Perché contattare i vostri rappresentanti Matters

L'impegno con i funzionari eletti è una parte fondamentale della democrazia rappresentativa. Quando i costituenti raggiungono, forniscono una visione diretta su come le politiche influiscono sulle persone reali, che aiuta i rappresentanti a prendere decisioni informate. Un unico messaggio ben progettato può influenzare la posizione di un legislatore sulla legislazione in sospeso, attirare l'attenzione su questioni locali trascurate, o anche scatenare conversazioni politiche più ampie all'interno di un ufficio legislativo.

Molti cittadini esitano a contattare i loro rappresentanti perché ritengono che la loro voce non conta o che i funzionari siano troppo impegnati ad ascoltare. In realtà, gli uffici del congresso tracciano ogni comunicazione che ricevono, e i membri del personale registrano opinioni costituenti per condividere con il rappresentante. Durante periodi ad alto volume intorno ai voti principali, il numero e il tono dei messaggi in arrivo possono plasmare direttamente come un legislatore si avvicina al disegno di legge.

Oltre a influenzare la politica, i rappresentanti di contatto vi aiutano a rimanere informati. Gli aiuti legislativi spesso forniscono spiegazioni dettagliate di questioni complesse, i prossimi voti e le tempistiche procedurali. Queste conversazioni possono chiarire come funziona il processo politico e dove le opportunità di ingresso esistono in diverse fasi del processo legislativo.

Identificare i vostri rappresentanti ad ogni livello

Prima di poter contattare i vostri rappresentanti, dovete sapere chi vi rappresenta. Gli Stati Uniti hanno più strati di governo, e ogni strato ha eletto funzionari responsabili per specifiche giurisdizioni e aree politiche. Contattare il rappresentante corretto assicura che il vostro messaggio raggiunga qualcuno che può agire su di esso.

Livello federale

Ogni cittadino ha un rappresentante degli Stati Uniti e due senatori degli Stati Uniti. Il vostro rappresentante serve il vostro distretto congressuale specifico, mentre i senatori rappresentano il vostro intero stato. Utilizzare il sito ufficiale Casa dei rappresentanti per trovare il vostro rappresentante inserendo il vostro codice ZIP. Per i senatori, visitare Senate.gov contattano le informazioni dei vostri senatori di stato

Livello di Stato

I legislatori statali gestiscono questioni come il finanziamento dell'istruzione, le infrastrutture di trasporto, la politica sanitaria pubblica e la riforma della giustizia penale. Trova il tuo rappresentante e senatore statale attraverso il sito ufficiale del tuo legislatore, che offre tipicamente uno strumento di ricerca basato sul tuo indirizzo.

Livello locale

I membri del consiglio comunale, i commissari delle contea, i sindaci e i funzionari del consiglio scolastico prendono decisioni che influenzano direttamente la vostra vita quotidiana. I siti del governo locale solitamente elencano i funzionari eletti per distretto o reparto, insieme a programmi di riunione e procedure di commento pubblico.

Ricerca I tuoi rappresentanti prima di raggiungere

Ricerca dello sfondo del vostro rappresentante, delle commissioni, dei registri di voto e delle posizioni dichiarate vi aiuta a personalizzare il vostro messaggio per risolvere le loro priorità. Una lettera generica di forma è facile da respingere, ma un messaggio personalizzato che fa riferimento a specifiche fatture o impatti locali dimostra un vero impegno.

Recensione Voting Records e Legislazione Sponsorizzata

Siti web come GovTrack.us e Vota Smart] fornire dati completi su come i rappresentanti hanno votato sulla legislazione chiave, che le fatture hanno sponsorizzato o co-sponsored, e la loro partecipazione generale di voto.

Comprensione delle assegnazioni del comitato

Un membro del comitato per l'agricoltura, ad esempio, avrà più influenza sulla politica agricola di uno che serve al comitato per i servizi finanziari. Sapere che i comitati del vostro rappresentante vi aiutano a concentrare il vostro messaggio su questioni in cui hanno più potere di agire.

Recensione Recenti dichiarazioni e copertura media

I giornali locali, i comunicati stampa ufficiali e i resoconti dei social media offrono informazioni sulle priorità e la messaggistica attuali del vostro rappresentante. Se hanno recentemente parlato di lavoro, sanità o politica ambientale, usa quel contesto per inquadrare il vostro messaggio.

Scegli il tuo metodo di contatto

Ogni metodo di contatto con i vostri rappresentanti ha vantaggi e svantaggi distinti. La scelta migliore dipende dal vostro obiettivo, l'urgenza del problema e il vostro stile di comunicazione personale.

Telefonate

Le chiamate sono uno dei modi più diretti per raggiungere l'ufficio di un rappresentante. I membri dello staff rispondono alle chiamate durante le ore di lavoro e registrano i commenti costituenti in un sistema di monitoraggio. Le chiamate sono particolarmente efficaci quando un voto è imminente, perché il personale considera il numero di chiamate su ogni lato di un problema in tempo reale.

  • Chiama l'ufficio locale per una risposta più rapida da parte del personale che si concentra sui servizi costituenti.
  • Tieni il messaggio breve: identificati come costituente, dichiara la tua posizione e fornisci uno o due punti chiave.
  • Chiedi di parlare con il membro del personale che gestisce il problema che stai chiedendo per una conversazione più dettagliata.

Email e moduli di contatto online

Email è il metodo più comune di comunicazione costituente perché è conveniente, tracciabile e consente di includere documenti di supporto o link. La maggior parte dei siti web rappresentativi offrono un modulo di contatto che indirizza il tuo messaggio direttamente al membro del personale appropriato.

  • Scrivere una linea di soggetto chiaro che include il numero di fattura o il nome di emissione.
  • Mantenere il messaggio conciso, idealmente uno a tre paragrafi. Le e-mail lunghe potrebbero non essere letti in pieno.
  • Includi il tuo nome e indirizzo completo, così il personale può verificare che tu sia un costituente.

Lettere scritte

Le lettere fisiche portano peso perché richiedono più sforzo e segnalano un livello più alto di impegno. Il personale spesso legge le lettere scritte a mano più attentamente, e alcuni rappresentanti personalmente rivedere un campione di posta in entrata. Le lettere sono migliori per spiegazioni dettagliate o storie personali che illustrano l'impatto umano di una politica.

  • Indirizzi la lettera formalmente e includi il tuo indirizzo di ritorno.
  • Dichiara il tuo scopo nel primo paragrafo e fornisce dettagli di supporto nell'organismo.
  • Invia la tua lettera all'ufficio distrettuale piuttosto che all'ufficio di Washington DC per evitare ritardi di screening della sicurezza.

Social Media

Molti rappresentanti mantengono conti social media attivi e monitorano i commenti pubblici. I social media possono amplificare il messaggio e collegarvi con altri costituenti che condividono le vostre preoccupazioni. Tuttavia, è meno affidabile dei metodi di comunicazione diretta perché il personale non può registrare i commenti dei social media come corrispondenza costituente ufficiale.

  • Tagga il conto ufficiale del rappresentante e usi hashtag rilevanti per aumentare la visibilità.
  • Tenere i commenti rispettosi e concentrati sulla politica piuttosto che gli attacchi personali.
  • Seguire con una telefonata o e-mail se si desidera che la vostra posizione sia formalmente registrata.

Incontri in-Person

Una conversazione faccia a faccia permette di costruire rapporto, rispondere a domande, e lasciare materiali stampati che rinforzano il messaggio. Gli uffici distrettuali tipicamente pianificano riunioni costituenti durante i periodi di recesso o quando il rappresentante è a casa da Washington.

  • Chiama l'ufficio distrettuale per richiedere un incontro e specificare il problema che si desidera discutere.
  • Portate un riassunto di una pagina dei vostri punti chiave e di qualsiasi supporto dati o storie personali.
  • Arrivare in tempo, essere preparati ad essere flessibili, e ringraziare il membro del personale dopo l'incontro.

Prepara il tuo messaggio per l'impatto massimo

Una volta individuato i vostri rappresentanti e scelto il vostro metodo di contatto, il passo successivo sta realizzando un messaggio che cattura l'attenzione e comunica chiaramente la vostra posizione.

Aprire con una linea chiara del soggetto o un argomento

Gli uffici legislativi ricevono centinaia di messaggi ogni giorno. Una linea di argomenti chiari aiuta il personale a indirizzare il messaggio al membro del personale corretto e assicura che venga registrato sotto il problema giusto. Ad esempio, "Oppose House Bill 1234 on Clean Water Standards" è più efficace di "La mia opinione su un disegno di legge."

Dichiara la tua identità e posizione in anticipo

Nel primo comma, identificati come costituente e dichiara la tua posizione sul problema. Include il tuo nome e indirizzo completo in modo che il personale possa verificare la tua residenza. I rappresentanti privilegiano le risposte ai costituenti su persone che vivono al di fuori del loro distretto.

Fornire una connessione personale o un impatto locale

Le storie personali rendono il tuo messaggio memorabile e difficile da respingere. Se stai sostenendo per l'accesso alla sanità, descrivere come una politica specifica influirebbe sulla tua famiglia o sulla tua comunità.

Essere specifici circa l'azione che si desidera

Dichiara chiaramente cosa vuoi fare il tuo rappresentante. Utilizzare verbi d'azione come "vote sì," "co-sponsor", "introdurre", o "oppose". Se vuoi che prendano una posizione specifica su un voto in arrivo, menziona il numero di fattura e la data del voto previsto se disponibile.

Tenere il rispetto e la fattibilità

La comunicazione rispettosa è più efficace che il linguaggio ostile o di confronto, e i membri dello staff sono più propensi a trasmettere un messaggio cortese al rappresentante e possono anche seguire ulteriori informazioni.

Tempizzazione della vostra Outreach per la massima efficacia

La tempistica del messaggio può influenzare la quantità di attenzione che riceve. Capire il calendario legislativo e il flusso di processo decisionale ti aiuta a raggiungere quando la tua voce può avere il più impatto.

Prima di un Voto

Contattate i vostri giorni o settimane di rappresentanza prima di un voto programmato, non la notte prima. L'istruzione anticipata dà il tempo al personale per leggere il vostro messaggio, per cercare il problema e per informare il rappresentante. Durante i giorni finali prima di un voto, chiamate e email inondano, rendendo più difficile per il vostro messaggio di distinguersi.

Durante le udienze e i contrassegni del Comitato

Molti bollettini sono formati in commissione prima di raggiungere la camera piena. I membri del comitato di contatto durante il processo di udienza o di markup possono influenzare gli emendamenti e le decisioni procedurali.

Durante i periodi di Recess

I rappresentanti passano periodi di recesso nei loro distretti di casa, dove tengono i corridoi comunali, si incontrano con i costituenti e frequentano eventi locali. Questo è un momento eccellente per richiedere riunioni in persona o partecipare a forum pubblici. I rappresentanti sono spesso più accessibili e attenti alle preoccupazioni locali quando sono lontani da Washington.

Dopo un voto o una decisione

Se il vostro rappresentante ha votato il modo desiderato, inviare un messaggio di ringraziamento. Il sostegno positivo incoraggia il supporto continuo. Se votano contro la vostra posizione, inviare un messaggio rispettoso che esprime delusione e ribadisce le vostre ragioni. La comunicazione post-vote aiuta a costruire un rapporto continuo e mantiene il vostro problema sul loro radar per le opportunità future.

Seguire e costruire l'inganno in corso

Un messaggio è un buon inizio, ma la costruzione di un rapporto con l'ufficio del vostro rappresentante richiede un impegno coerente e riflessivo. La comunicazione di follow-up mostra che state prestando attenzione e che la vostra preoccupazione non è una reazione di una volta.

Risposte di pista e passi successivi

Se la risposta non si rivolge alla vostra domanda, rispondete con un'educata risposta che chiede chiarimenti, e che vi informiate della vostra corrispondenza, delle date, degli argomenti e degli impegni assunti dal personale.

Partecipare alle sale comunali e ai forum pubblici

Gli incontri del municipio vi danno l'opportunità di fare domande pubblicamente e ascoltare le opinioni del vostro rappresentante su più questioni. Arrivo presto, portare note scritte, e essere pronti a fare domande concise e focalizzate. Se non si può partecipare di persona, molti rappresentanti stream eventi online e accettare domande attraverso i social media o e-mail.

Connettiti con gruppi di promozione locale

Unendo un gruppo di advocacy locale amplifica la tua voce e fornisce l'accesso alle risorse condivise, messaggi coordinati e la formazione su una efficace advocacy. I gruppi spesso organizzano giornate di lobby, banche telefoniche e campagne di scrittura lettera che moltiplicano l'impatto dei singoli sforzi. Lavorare con altri aiuta anche a rimanere informato su questioni emergenti e sviluppi legislativi.

Resta informato su come ottenere la legislazione

Controlla regolarmente fonti come Congress.gov, il sito web del tuo legislatore statale e i punti di notizie non partigiani per monitorare le bollette che ti interessano. Impostare avvisi per la legislazione chiave o utilizzare strumenti come il tracciatore GovTrack.us per monitorare i cambiamenti nello stato di fattura. Più ti informa, più sarà efficace la tua richiesta.

Errori comuni da evitare

Anche la sensibilizzazione ben intenzionata può cadere breve se viola alcune regole non scritte della comunicazione costituente.Evitando questi errori comuni aumenta la probabilità che il tuo messaggio sarà preso sul serio.

  • Utilizzando lettere di forma senza personalizzazione:[] Lo staff riconosce i messaggi di riserva e può registrarli come corrispondenza di massa piuttosto che input individuale.
  • Essere scortese o minaccioso:[] L'ostilità chiude la comunicazione e può portare a messaggi contrassegnati o ignorati.
  • Contattando l'ufficio sbagliato:[] Inviare un messaggio sulla politica federale a un legislatore statale spreca il vostro sforzo e ritarda l'azione.
  • Overloading your message with too many Issues: Concentrati su un argomento per messaggio. Aumentare più problemi non correlati diluire il messaggio e rende più difficile per il personale rispondere efficacemente.
  • Ignorando l'ufficio distrettuale:[] Gli uffici distrettuali sono spesso più reattivi e più collegati alle preoccupazioni locali rispetto agli uffici di Washington D.C..

Rendere la vostra voce parte del processo

Contattare i vostri rappresentanti non è solo una fattura o un problema. Si tratta di stabilire la vostra presenza come un costituente impegnato che si aspetta responsabilità. Nel tempo, la comunicazione regolare costruisce una reputazione che rende i vostri messaggi futuri più influenti. Quando il vostro rappresentante sa che siete informati, coerenti e rispettosi, sono più probabilità di cercare il vostro input e considerare la vostra prospettiva durante le decisioni importanti.

Ogni chiamata, e-mail, lettera o riunione aggiunge alla voce collettiva che forma la politica e tiene conto dei funzionari eletti. Seguendo i passi delineati in questa guida, è possibile navigare il processo con fiducia e far sentire la voce dove più conta.