警察部門は、多くのバックグラウンドチェックと指紋サービスのための主要なゲートウェイとして機能します。 公的な安全、雇用スクリーニング、およびライセンス決定を下す。 収集する権限、ストア、およびバイオメトリックデータを共有することは、空白のチェックではありません。これは、州と連邦の法令、行政規則、および憲法上の保護の密なネットワークによって割礼され、これらは法律上の執行機関の公式、人的資源保護、法的文書の手順、および個人的保護の決定を行うものです。 これらは、法律上の手順を順守する手順を把握し、法律上のガイドライン、法的文書の手順を検証します。

背景チェックと指紋のための法的根拠

州の法定の権限

州の法規は、州の警察にバックグラウンドチェックと指紋を実行するための権限を付与する特定の法律を制定しています。これらの統計は、通常、許可されているチェックの種類(例えば、犯罪歴、運転記録、雇用背景)、それら(雇用者、ライセンスボード、ボランティア組織)、および収集されたデータの許容使用を識別することができる個人または団体を識別します。例えば、多くの州は、国家の法規に基づく指紋認証を必要とする法律を施行しています[F] そのような人や、または人格の訓練モデル(F)が、そのような人格が、または人格の要件に応じて、または人格の要件に応じて、または人格が確認されています[F]

連邦法のインタープレイ

警察の背景チェックは真空で動作しません。 捜査官庁の犯罪司法情報サービス(CJIS)部門は、国家犯罪履歴データベースを維持しています。 FBIレコードにアクセスするには、国家機関は正式な合意に入力し、 ] 国家犯罪防止とプライバシー・コンパクト(NCPPC) 1998. 以下に、犯罪者による犯罪防止および犯罪者への同意を要求する必要があり、 または犯罪者への同意がある場合、それらは、または犯罪者への同意を要求します。

憲法上の制約

フォース・アンメンドメントは、非合理的な検索とシーズレスから個人を保護します。 指紋が歴史的に最小限の侵入とみなされている間(を参照してください)、Davis v。 Mississippi、394 U.S. 721(1969)、非犯罪設定のバイオメトリックデータの収集はまだ妥当でなければなりません。 裁判所は、一般的に、法的な法律上の同意がある場合、非法的な法律上の通知と法法に基づく法律上の同意を提示する場合には、法的な法律上の法律上の法律上の法律上の法律上の同意を提示します。

背景チェックの実施手順

アイデンティティ検証と応用一貫性

背景チェックを開始する前に、州の警察は、要求の当事者とチェックの対象の身元を確認しなければなりません。雇用とライセンスチェックのために、被験者は有効な政府発行の識別を提供する必要があります。これは、ドライバーのライセンスまたはパスポートを典型的に確認し、書面による同意書の形式に署名します。同意書は、明確にチェックの目的を述べ、検索されるレコードの種類(犯罪、雇用、教育)、および情報を受け取る機関を提供する必要があります。多くの州政府は、これらの規制当局が同意書に必要としない[FRALT]を承認し、FC[F]と[F]を承認]の決定または[F]の決定書]を提示する必要があります。

適切なデータベースの選択

すべてのバックグラウンドチェックが等しく作成されていません。 状態の警察は、多くの場合、複数のレベルのデータにアクセスすることができます。

  • 犯罪履歴リポジトリ[] - 状態の警察自身によって維持され、逮捕されたレコード、信念、および時々非信念データを含む。
  • FBI犯罪正義情報サービス(CJIS) - 連邦、州、および地方自治体が関与する犯罪歴の記録の全国データベース。
  • 国民性犯罪者公衆レジストリ(NSOPR)[ - 性犯罪者の状態を検索できます。
  • [ 統計固有のデータベース[] - 例、児童虐待のレジストリ、ケア除外リストを育成します。

州法では、データベースが特定の目的のためにクエリされる必要があるかどうかを判断します。例えば、学校バスドライバーのバックグラウンドチェックは、州とFBI指紋ベースのチェックの両方を必要とするかもしれませんが、ボランティアコーチは州名ベースのチェックだけを必要とするかもしれません。 ]]]。Justiceの部門は、FBIレコード(28 C.F.R. Part 20)へのアクセスを規制する詳細な規則を発行しています。 警察は、これらの規則および規制の遵守を順守しなければなりません。

探す実行

同意が取得され、特定された適切なデータベースが、州の警察技術者が検索を実行します。 名前ベースのチェックでは、システムがバイアグラフィカルなチェックデータ(名前、生年月日、社会的セキュリティ番号)と一致する犯罪記録。 指紋ベースのチェックのために、印刷は電子的に自動指紋認証システム(AFIS)にキャプチャされ、FBIの統合自動指紋認証システム(IAFIS)に、指紋認証された認証システム(IAFIS)に認証されます。 調査結果は、これらの認証された認証された認証された認証された認証された認証機関(ALT)に該当します。 [F] 認証された認証された認証された認証は、または認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証された認証を、または認証された認証された認証された認証された認証

結果報告

警察は、結果を正確かつ迅速に報告するために義務付けられています。 一般的な所要時間は、24時間から数週間の範囲で、複雑さとボリュームに応じて異なります。 レポートは通常、要求機関(例えば、学校区、ライセンスボード、雇用主)に、見つかった犯罪記録の通知を送信します。 多くの州は、 ]インディファイアルのコピーを受け取る権利を提供します、多くの場合、連邦政府の記録に、または非公開の証明書[FLT]および[FLT]を承認]を承認する]。 [FLTF]および、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または

指紋認証と法的要件

同意と通知

指紋は明示的、通知された同意を必要とする生体的収集です。 同意書は、自発的に与えられなければならない、そして個人は慎重にプリントが使用、保存、共有される方法を理解しなければならない。 多くの場合、同意書は「私は私の指紋を収集し、犯罪履歴の背景チェックを実施するためのFBIにそれらを送信するために、状態の警察を承認しなければなりません。」 Illinois Biostatesでは、同意書が述べなければならない:「私は、そのような法律、または、そのような利益を禁止する場合には、特定の個人が、特定の個人が、または非公開された場合には、その利益を識別する権利を禁止します。

指紋技術と機器

警察は、インキロールまたはを定期的に使用している認証指紋技術者[を雇用しています。 は、ライブスキャンデジタルシステム。 ライブスキャンデバイスは、指紋を電子的にキャプチャし、伝統的なインクカードと共通する詐欺や歪みを排除します。 連邦調査局は、犯罪検査官が、すべての指紋が、規制当局が従事していることを確認するために必要があり、 [FLT] および [FLT:] は、すべての指紋が、規制当局が確認されるようにしなければなりません。 [FLT] または、すべての規制当局は、または、すべての規制当局が確認しなければなりません。 [F] または、規制当局は、規制当局は、または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が要求されます。 [FORFLTFLTF] または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が要求されます。 [FLTFLTFATは、または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が、または規制当局が要求されます。 [F

FBIへの伝達

指紋チェックが連邦検索を必要とするとき、州の警察は、CJISを介してFBIに電子的に印刷を送信しなければなりません。 送信は暗号化され、認証されなければなりません。 FBIは、その国のデータベースに対する検索を実行し、承認された州の機関に犯罪歴の記録(ラップシート)を返し、そのチェックを要求したエンティティティティティティティティティティティティティティティティティティティティティティティティを要求する責任を負います。 CJIS Security Policyは、認証された要件を認証する必要があり、すべてのデータを保存し、すべての認証をログに記録します。

指紋データの保管と保持

指紋データを収集したら、状態の警察は厳格な保持ポリシーに従う必要があります。 一部の州は、雇用、ライセンス、または犯罪正義の目的のために、指紋を取られた個人の指紋の記録を永久に保持します。 他の人は、バックグラウンドチェックが完了した後、削除を必要とし、決定が行われた。 [国民標準研究所と技術(NIST)は、さまざまなコンテキストで保持するためのタイムフレームを公表しましたが、最終的には、カリフォルニア州の法定数が規定されている場合にのみ表示されます。 警察は、すべての欠陥が記録をクリアに記録します。

プライバシー保護と法的制限

認証アクセスとニーズ・ツー・ナレッジ

法的執行または管理目的のために正当な「ネド・トゥ・カノウ」を持っている人には、背景チェックと指紋データへのアクセスが厳しく制限されます。 州警察は、ロールベースの権限、監査ロギング、定期的なセキュリティ意識の訓練を含むアクセス制御を実行しなければなりません。 []]]28 C.F.R.パート20.33(b)]]]、FBIの普及は、NCP状態および犯罪者への権限の記録および権限を付与する以外は禁止されています。

データ保持スケジュール

法的手続きは、バックグラウンドチェックレポートと指紋データを必要に応じてのみ保持する必要があります。 多くの状態には、特定の保持期間があります。

  • 3–7年]]雇用関係のバックグラウンドチェックの後に雇用関係の関係関係の関係関係の関係の終了。
  • 犯罪正義調査と訴追のために、無期限。
  • ] 裁判所の命令[]に記録が露出または密封された場合のパージ。

[連邦記録法]]は、連邦の資金を受け取る機関に追加の保持要件を課す。 国家警察は、公に利用可能で、毎年見直しられている書面保持ポリシーを採用する必要があります。 保持スケジュールに従うことは、州のプライバシー行為またはの下の訴訟に代理店を露出することができます。 サンシャインの規制は、透明性を必要とする法律。

通知の要件

背景チェックが悪意のある情報(犯罪行為など)を明らかにするとき、要求の実体は、報告書のコピーと悪意のある行動を取る前にFCRAに基づく権利の説明を個人に提供しなければなりません。これは、()、事前の行動通知[[[]]として知られています。レポートを直接個人に供給する州警察機関は、非対称的なデータが含まれている場合は、法的な状態が、その後の反乱の措置を防止するために、法的な問題が解決されるまで通知を要求する必要があります。

連邦および国家のプライバシー法の遵守

  • フェアクレジットレポーティング法(FCRA)[ - サードパーティの背景レポートの使用を管理します。 状態の警察は、直接チェックを行う場合、多くの場合、除外されますが、消費者レポーティング機関との契約の場合、FCRAが適用されます。
  • [家族教育の権利とプライバシー法(FERPA)[ - 同意なしに学生教育記録の共有を制限します。
  • 健康保険の可燃性および説明責任法(HIPAA)[ - 医療記録を保護します。 背景チェックに薬物検査や医学歴が含まれるかどうかに関連する。
  • 生体認証のプライバシー法 - など、BIPA、テキサス州の収集、バイオメトリック識別子法、ワシントンバイオメトリックプライバシー法の使用。
  • 犯罪歴記録法 - 多くの場合、非対称データや封印されたレコードの開示を制限します。

アピールと争訟

背景チェックレポートを信じる個人は、情報に紛争を申し立てる権利を有します。 国家警察は、犯罪歴記録に挑戦するための正式なメカニズムを提供する必要があります。 ]]FBIの国家犯罪情報センター(NCIC)控訴プロセス[]]の下で、個人は、FBIレコードのコピーを要求し、エラーを見つけた場合、FBIまたは提出された状態機関と直接紛争を提出してください。 国家は、その州の警察は、その紛争が、その問題を完全に解決しなければなりません[FLTR]。 と、その紛争は、その問題を完全に解決しなければなりません。

法的コンプライアンスのためのベストプラクティス

警察の手続きが合法かつ効果的であることを確認するために、代理店は、次のベストプラクティスを採用する必要があります。

  • [規則的な訓練] - 背景チェックや指紋に関わるすべての人員は、連邦および州の法的更新、プライバシー義務、およびデータセキュリティプロトコルに関する年次トレーニングを受ける必要があります。
  • Audit Trail] - 不正な使用を検出し、過視要件を満たすための各検索、送信、およびアクセスイベントの自動ログを実行します。
  • 透明性] – 権利、同意プロセス、および誤った情報に関する質問をクリア、プレーン言語で公開します。
  • [データ最小化] – バックグラウンドチェックの特定の目的のために必要な情報だけを収集し、プライバシー法に違反する可能性のある追加のデータ収集を回避します。
  • [] 州立法者と調整 – 法定当局が技術的な変化とプライバシーの期待を進化させ続けることを確実にするために、積極的に法律家と関与する。
  • [サードパーティベンダーのオーバーサイト[ - プライベート指紋サービスで契約する場合、契約にはデータ保護条項、サードパーティの監査、およびデータ侵害の補償が含まれることを確認します。

コンテンツ

法令に基づく変更、裁判所の判決、および技術的進歩に対する対応において、州警察による背景チェックと指紋処理を行うための法的手続きは、静的ではありません。公共安全と個々のプライバシーの権利のバランスは、機密性であり、州警察は、精度でそれをナビゲートしなければなりません。法令に基づく要件を遵守し、同意と透明性を尊重し、堅牢なデータセキュリティ対策を実施することにより、州警察はこれらの重要な機能が適法かつ倫理的に実行できます。また、行政機関が法令に基づく場合、または規制当局が確認できるかどうかを把握するためには、以下の手順を規定する「FBIF」を参照してください。