あなたの状態のレギュレータに連絡し、あなたの声のヒードを作る方法

政府のあなたの声のマットがなぜ

州立法士は、あなたの日常生活に直接影響を及ぼす決定をしています—教育資金と医療政策から輸送インフラと税務法。しかし、多くの市民は、その代表者に連絡し、民主的なプロセスに重要なギャップを残しません。あなたの州の法律者に手を差し伸べると、スタッフのレポートやロビーリストから入手できない現実的な視点でそれらを提供します。このガイドは、あなたの状態の法律者に効果的に連絡するすべてのステップを歩くので、あなたの懸念が聞き、真剣に受け止めます。

真実は、ほとんどの州立法者は、その構成員の小さな分数だけから聞こえるということです。単一の思慮深い電話または電子メールは、あなたが期待するよりもより多くの重量を運ぶことができます。あなたの視点を共有する時間を取るとき、あなたは、問題の背後にある顔と物語になり、それははるかに現実的かつ迅速にそれを投票する人になります。あなたが特定の請求書を支持しているかどうか、提案された予算を隠すか、または単にあなたの代表者と関係を構築したいかどうかは、効果的にどのように通信するかを知っています。

なぜ州のレギュレータに連絡することは連邦のアウトリーチとは異なる

多くの人々は、州立法者に連絡するためのプロセスは、議会のメンバーに達すると同一であると仮定していますが、重要な違いがあります。州立法士は、彼らが(またはそのスタッフ)あなたのメッセージを個人的に読む可能性が高い、より小さな地区に役立ちます。彼らはまた、政策決定のローカルの影響に近いです。州の代表者は、米国と比較して、50,000〜100,000人を表すことができます。住宅員は700,000を超えるを代表する。この近接手段は、あなたの個々の声は、はるかに立っていることを意味します。

[ ステータスレシーラもよりアクセス可能です。[] 多くの定期的な町役場を保持し、地元のイベントに参加し、アクティブなソーシャルメディアの存在を維持します。彼らはしばしば隣接しています—あなたは食料品店や学校の会議で見ることができるかもしれません。このアクセシビリティは、あなたが時間をかけて本物の関係を構築するために活用することができます強力な利点です。あなたは状態のレシーラに連絡するとき、あなたは、あなたがあなたがそのコミュニティに話している可能性が高いのに叫ぶことはありません。

ステップ1:あなたの状態のレギュレータを識別する

声を聞き出す前に、誰があなたを表すかを知る必要があります。すべての状態には、バイカルなレギュラチュア(非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非非体体体)があります。つまり、状態のセンテーターと状態の代表者またはアセンブリメンバーの両方を持っていること。それらを見つける方法は次のとおりです。

公式サイトで公式のサイトを利用

アドレスや郵便番号で検索できる、法律上のウェブサイトがすべて保存されます。単にあなたの状態にアクセスしてください’s 正当なポータルとあなたの完全な委任を参照してくださいあなたのアドレスを入力してください。これらのサイトは、委員会の割り当て、投票記録、および今後の聴覚スケジュールを提供します。あなたの状態をブックマークします’s 将来の参照のための正当なサイト.

レバレッジ非営利ツール

複数の独立した組織は、使いやすいルックアップツールを提供しています。 []OpenStates.org]は、すべての50州のあなたのレシータを見つけて、すべての50州の法案を追跡するためのクリーンなインターフェイスを提供します。 [USA.gov’s 選ばれた公式ディレクトリ]は、別の信頼性の高い出発点です。これらのツールには、多くの場合、レシーラーのウェブサイト、電話番号、および電子メールアドレスへの直接リンクが含まれている。

投票者登録カードを確認する

投票者登録カードまたは確認書は、あなたの正当な地区と代表者の名前を頻繁にリストします。カードを見つけることができない場合は、ローカル選挙事務所はすぐに同じ情報を提供できます。

自分のレギュレータを識別したら、名前、地区番号、連絡先情報を書き留めてください。また、特定の管轄区域にメッセージを調整するのに役立ちますので、どの委員会がどの委員会に役立てるかに注意したいと思います。

ステップ2:連絡先のあなたの方法を選択してください

ステートレギュレータは複数のチャネルで到達することができます。各メソッドは強さと弱点を持ち、最良の選択は目標、問題の緊急性、およびあなたの個人的な快適さレベルによって異なります。

電子メール

メールは、最も一般的な方法と記録にメッセージを得るために最も簡単な方法です。ほとんどの正規表現者は、ステートウェブサイトを通じてパブリックなメールアドレスを提供します。電子メールは効率的で、リサーチやニュース記事などの添付ファイルを含めることができます。そして、あなたのコミュニケーションの書かれたレコードを与えます。しかし、メールは送信するのはとても簡単ですので、正規表現者は毎日何百ものを受け取ります。目立つためには、電子メールはよく書かれた、簡潔でパーソナライズされたものでなければなりません。フォームの文字とコピーされたテンプレートは無視されます。

電話電話

電話での電話は、人間の声と緊急感を加えるため、電子メールよりも影響力があります。スタッフに直接話す(または時々、レギュレータ自体)は、リアルタイムの会話とフォローアップの質問を可能にします。投票が重要で、あなたはすぐにあなたのポジションを登録する必要がありますときに電話の呼び出しは特に効果的です。あなたが電話をかけると、あなたはおそらく正当な補助金で話すでしょう。礼儀正しく、あなたの名前と住所を述べ、そして明らかにあなたの位置を知らせてください。メモとレギドは、あなたのメッセージが受け取るためにあなたの位置をメモします。

著書の手紙

郵便で送られた手書き文字やタイプされた文字は、デジタル時代にはまれです。なぜ彼らが立ち向かうのかは正確にはっきりと示しています。思慮深い手紙は、より高いレベルの約束と努力を示しています。法律家は、特に小さな数字に着いたとき、個人的に手紙を読んでいます。手紙は、詳細、個人的な物語、または複雑な問題に対する強い印象をしたいときに最も適しています。州のキャピトルアドレスに手紙を送ってください。地区の事務所ではなく、それが正規のスタッフにすぐに到達するようにしてください。

社内会議

会議のレギュレーターの面から面までは、コミュニケーションの最も強力な方法です。あなたは、その地区のオフィスや州のキャピトルで会議をスケジュールすることができます。対人会議では、本物の対話、関係の構築、および書面による資料の背後にある機会を得ることができます。会議をスケジュールするには、電子メールまたは電話を介して地区のオフィスに連絡し、特定の時間を要求します。議題を準備し、サポート文書を持参し、その時間を尊重してください。 15分会議は永続的な影響を持つことができます。

ソーシャルメディア

多くの州立法者は、アクティブなTwitter、Facebook、またはInstagramアカウントを維持しています。ソーシャルメディアは正式ではありませんが、公共の投稿は問題に注意を払い、構成員が見ている正規表現者を示すことができます。しかし、ソーシャルメディアは、実質的な問題に対する連絡先のあなたの第一次方法ではないはずです。メールや電話などのより直接的な方法にサプリメントとして最適です。

ステップ3:最大の影響のためにあなたのメッセージを用意する

選択した方法に関係なく、メッセージのコンテンツは、あなたの声が聞こえるか無視されるかを決定します。適切に準備されたメッセージは、明確で明確で、信頼性があり、敬意を表しています。ここにそれを構成する方法があります。

自分の体を構成体として識別する

常にあなたの名前と住所を明記することによって始まります。法律家は、その地区に住んでいる人々からのメッセージを優先順位付けします。あなたが自分自身を構成者として識別しない場合、あなたのメッセージは完全に主張または無視される可能性があります。あなたがあなたの地区の外にある法律者に連絡している場合は、あなたは構成的ではないことを認め、問題のあなたの関心を説明している。

早期に目的を状態に

最初の数文のポイントに取得します。. 法律家とそのスタッフは忙しいです. あなたが書くことと、あなたが取るために何をアクションを正確にそれらを伝えます. 例えば: “私は、あなたが上院ビル123でYESを投票するように求めているように書いています, これは、私たちの状態の早期教育のための資金を増やすことになります.” ヴァグネスはあなたのメッセージが弱まっています.

個人的なストーリーを使う

事実と統計は重要ですが、個人的物語は、法律で書かれたものです’s メモリ。問題があなた、あなたの家族、またはあなたのコミュニティにどのように影響するかについて簡単な話を共有してください。医療費の提唱している場合は、ケアにアクセスしてあなた自身の経験を記述してください。あなたがゾーニングの変更を反対している場合は、それがあなたの近所に影響を与える方法について説明します。具体的な物語は、抽象的な議論ができない方法で問題が現実的かつ緊急になります。

事実であなたの位置を支えて下さい

個人的な物語は強力ですが、データを組み合わせることで、あなたの信頼性を強化します。関連するときに特定の法案番号、予算図、または研究研究を参照してください。あなたは完全な伝記を提供する必要はありませんが、あなたが情報と関与する構成員であるあなたの宿題信号をやったことを示しています。法定人は多くの感情的な魅力を受け取ります。証拠によって裏付けされたものは、より真剣に受け取られます。

尊敬し、専門的である

トーンは大事です。レギュレーター’を反対しても、問題について情熱的に立場や感じがします。脅威、侮辱、または積極的な言語は、あなたのメッセージを上書きし、無視される可能性があります。目標は説得力のあることを忘れないでください。敬意のあるトーンは将来の対話への扉を開きます。彼らのサービスに対するレギュレータに感謝し、あなたの視点を考慮して、あなたに同意するか否かに関係なく、あなたの視点を考慮してください。

具体的な行動を求める

明確なリクエストでメッセージを終わらせます。特定の方法に投票したいですか? 請求書を共同スポンサーしたいですか? 町のホールをホールドしたいですか? 具体的にしてください。 “のような漠然としたリクエスト;この問題は”を検討してください; 却下するのは簡単です。 “のような具体的なリクエスト; 床に到達したときにハウスビル456に投票してください” は、法律で行動する明確な指示を与えます。

ステップ4: 効果的に接触をして下さい

そこで、メッセージの準備をしてもらうと、送信する時間です。コミュニケーションがうまくいくように、それぞれの方法がベストな方法です。

読むメールを送る

請求番号とあなたの位置を含む明確なサブジェクトラインを使用してください。: “SB 123 –で構成的Urging YES; 教育資金。“ 正式にレシーターをアドレス (”Dear Senator Smith” または“Dear 代表 Jones”)。体を簡潔に保つ—3つの短い段落はありません。署名ブロックにあなたのアドレスを含める。またはそれらを使用しない添付ファイルまたはそれらを使用またはそれらを使用または添付ファイルまたはまたはまたはまたは添付ファイルまたはまたはまたはまたは添付ファイルまたはまたはまたはまたは添付ファイルまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたは添付ファイルまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたはまたは

電話での電話をかける

受付時間中に電話をかけることは、通常午前9時から午後5時までです。エイドが回答を返し、あなたの名前、住所、そして問題を述べます。誰も答えない場合、ボイスメールを残すように準備してください。ボイスメールでは、ゆっくりと話し、完全な連絡先情報を伝え、あなたのリクエストを繰り返します。特定の請求書について電話をかけている場合、請求番号を言及してください。 60秒以内にメッセージを残してください。エイドは、すべての呼び出しをログアウトします。ボイスメールがカウントされるので、ボイスメールでさえもカウントします。

スタンドアウトする文字を書く

きれいな紙に手紙を手書きするか、またはタイプして下さい。手紙を1ページに限って下さい。封筒のあなたのリターンアドレスをおよび手紙自体に含んで下さい。標準的なビジネス手紙のフォーマットを使用して下さい:日付、救助、ボディ、閉鎖および署名。あなたがleislator’で見つけることができる状態のキャピトルアドレスに手紙を郵送して下さい。応答のための2から3週を許可して下さい。あなたが戻ってきなければ、電話か電子メールによって追います。

参加申込フォーム

お電話またはEメールでのお問い合わせは、会議をリクエストしてください。日付と時間に柔軟に対応してください。地区のオフィスやコーヒーショップなどの中立的な場所で会うことができます。鍵ポイントを要約する1ページの残留物文書を用意してください。メモ帳を持ってください。専門家に服を着てください。時間に到着します。会議を15-20分に保つ法律家が会話を拡張しない限り。会議の後、会議を要約すると、あなたの議論とあなたの質問を尋ねる感謝状メールが送信されます。

ステップ5:フォローアップと滞在の出会い

一つは、スタートですが、持続的なエンゲージメントが実質的な影響を築きます。レジサイレータは、一貫して、時間をかけて考え抜く構成員により多くの注意を払います。

応答を追跡する

各レギュレーター、使用したメソッド、受け取った応答に連絡したときに簡単なログを保持してください。手紙のメールまたは3週間以内に応答を受信しない場合は、簡単なフォローアップを送信してください。前のメッセージを参照してください: “ 私は3月10日にSB 123についてあなたに書いて、質問があれば最大にフォローしたいです。” 持続性は、本物の約束を実証します。

関係を築く

何かを必要とするときだけ、あなたのレギュレータに連絡しないでください。あなたの価値観に合わせて投票するときにそれらを感謝してください。委員会の任命やコミュニティイベントにそれらを祝福してください。肯定的な関係は、後で困難な問題についてより簡単に伝えます。レギュレータは人間であり、彼らは尊敬し、時間をかけて従事している構成員を覚えています。

公聴会・町役場に出席

公共の場での会議や町会での聴講は、公開フォーラムであなたのレギュレーターに直接話す機会です。聴覚で証言するには準備が必要ですが、それは非常に効果的です。事前に話するためにサインアップし、短い声明(2〜3分)を用意し、委員会のために書かれたコピーを持参してください。町ホール会議は、より情報的です。あなたは、他の構成員の前で質問や懸念を提起することができます、公圧を追加します。

Advocacyグループとつながる

重要な問題に優先順位を共有する組織に参加または支持することを検討してください。アドボカシーグループは、個々の声を増幅する調整されたメッセージング、トレーニング、および集団行動を提供します。彼らは、スケジュール、請求書の更新、行動の機会を聞き取るためにあなたに警告することができます。グループで作業することによって、個々の声を失うことはありません。あなたはコンテキストとコミュニティを得ることができます。

避けるべき一般的な間違い

よく意図したアウトリーチは、特定のエラーを犯すと、フラットに落ちる可能性があります。最も一般的な落とし穴とそれらを避ける方法は次のとおりです。

]パーソナライズなしでフォームの文字を送信します。[レギュレータは、マイルからテンプレートをスポット化することができます。フォームの手紙を使用する場合、少なくとも問題があなたに重要である理由を説明するあなた自身の言葉で文または2を追加してください。
[]間違った正規表現に連絡する。[] 隣接する地区の誰かではなく、自分の代表者に連絡していることを確認してください。間違った人に対処する場合は、メッセージは無視するか、転送されます。
不敬または攻撃的である。[ 怒りは、陰謀を感じるかもしれませんが、誰にも説得しません。敬意のあるトーンは、将来のコミュニケーションのためにドアを開いたままにして、信頼できる構成体としてあなたに位置づけます。
[]漠然とした、または非現実的な要求を行ないます。[]] “に正規表現者を尋ねる;システム”を固定する; 動作できません。具体的にしてください:この請求書ではい投票し、この問題について聞き取り、またはこの法律を共同スポンサーしてください。
フォローアップを無視する。[ 永続的な変化を作成するために1つのメッセージはまれに十分である。礼儀正しくフォローし、一貫してあなたが深刻なショーにしてください。

アドボカシーをエスケープするとき

時には、自分のレギュレータに連絡するのは十分ではありません。ブロッカー圧力を適用するか、単一の代表者を超えて移動する必要がある場合は、これらの手順を検討してください。

連絡委員会メンバー

委員会に請求書が立ち往生している場合、委員会委員長と会員は、大幅な影響を受けています。委員会が請求書を処理し、メンバーに直接連絡することを識別します。彼らの電話番号とメールは、あなたの州の法律上のウェブサイトに記載されています。委員会メンバーにターゲットを絞ったキャンペーンは、請求書を転送またはそれを停止することができます。

リーダーシップへのリーチアウト

家のスピーカー、セナート・プレジデント、およびマジョリティー・リーダーは、立法的な議題をコントロールします。あなたの問題がブロックされている場合、連絡先のリーダーシップは有効です。あなた自身の法律家で使用する同じ準備と専門的行為を使用してください。

ローカルメディアのエンゲージメント

ローカル新聞のエディタに手紙を書くか、または、opedを提出すると、公共の意識を上げ、レシータに圧力をかけることができます。メディア報道は、法律家が無視できない、何千もの構成員に問題が見えるようになります。影響を最大化するために、アドボカシーグループと調整します。

効果的なアドボカシーのための重要なリソース

いくつかの全国組織は、市民が州の法規を効果的に従事させるのを助けるためにツール、訓練、および研究を提供します。 []国家議会の法規は、国家政策の傾向と法定プロセスに関する非産理データを提供します。 []]Common Cause]]は、キャンペーンファイナンス、倫理、および市民の関与に関するリソースを提供します。 BLT]は、これらの法律上のすべての情報を提供します。 [FLT:]と、これらの情報は、各法律で行われます。 [FLT] およびこれらの情報は、これらの情報を参照してください。

あなたの声のヒードを作るための最終的な思考

あなたの州の法律家に連絡することは、専門家のために予約された神秘的な芸術ではありません。それは誰が学ぶことができる基本的な権利と実用的なスキルです。鍵は準備され、敬意を表し、そして永続的であることです。あなたの法律家はあなたのために働いていますが、彼らは彼らが何であるかを知らないならば、彼らはあなたの利益を表すことはできません。明確かつ一貫して、あなたのコミュニティを支配する法律や政策を積極的に形づける市民の小さな少数民族の一部になります。

まずは、あなたのレギュレータを見つけて、あなたの方法を選択し、メッセージを送る。 1つの会話はシードを植えることができます。持続的な関係は投票を変更することができます。あなたの声の問題、そしてそれを使用する時間は現在です。