地元イベントを整理する方法認知度を高める集中参加について

ローカルイベントは、検閲の参加を高めるための最も強力なツールの一つです。近隣の人が馴染みのセッティングで収集する場合、コミュニティセンター、学校の体育館、または礼拝の場所 - それらは数えられた問題、プロセスがどのように機能するか、そして自分の個人情報と信頼されるのかを最初に学ぶことができます。適切に実行されたイベントは、より手渡されたフライヤーをします。それは勢いを築き、混乱を恐れ、そして、すべての行動を実践するすべての段階から、すべての段階を計画するすべての段階から、すべての段階を計画するすべての段階から実行するすべての利点に「市民の行動」の抽象的な概念を変換します。

ケサスとその影響を理解する

年長のセンサスは、人口が高まっているほどです。収集されたデータは、毎年、連邦ドルの数百億ドルが分配される方法を決定します。学校、病院、道路、住宅の援助、および緊急サービスのために資金を供給します。また、回帰地区、州立法、および地方議会の境界線を描画し、コミュニティに彼らのニーズを支持する政治力を与えます。アンダーカウントは、コミュニティが10年間でより少ないお金とより少ない表現を受け取ることを意味します。

これらの構造的影響を超えて、検閲は民間の決定に影響を及ぼします。企業が、店舗のオープン、労働者の雇用、サービス提供場所を決定するために人口統計データを使用します。非営利は、フードバンク、健康クリニック、またはアフタースクールプログラムの最大の必要性を持つ領域を特定するためにそれに依存しています。人々が逃しているとき、その地区は政府と市場の両方の力に見えないようになります。

それでも多くの人々が、無菌または混乱しています。データの機密性、政府の過渡の恐怖、言語の障壁に関する誤解は、参加を防ぐことができます。ローカルイベントは、信頼できるメッセンジャーから来るので、これらの障害を克服するために一意に位置付けられます。隣接者、コミュニティリーダー、およびローカル組織。あなたが組織を開始する前に、あなたのコアチームは、あなたのコアチームは、検閲の予防、そのデータ使用制限、および状況に関する特定の状況を把握することを保証します。

ターゲットオーディエンスを特定し、アウトリーチを調整する

「ハード・ツー・カウント」の人口は、単価ではありません。若い子供、貸し手、移民、ホームレスネス、LGBTQ+の個人、および信頼できるインターネットなしで世帯を経験する人々は、すべての面の異なる障壁にアクセスします。あなたのイベントは、直接これらの違いに対処しなければなりません。

コミュニティをセグメント化

エリアの人口統計と地理的プロファイルをマッピングすることで始まります。以前の10年間でCensusのトラクトデータは、歴史的な低応答速度で近所を強調することができます。ローカルスクール地区、社会サービス機関、および民族メディアアウトレットは、より豊かな、より多くの現在の洞察を得ることができます。ノン・イングリッシュ・スピーカー、ハイモビリティ(頻繁な動き)、および賃貸住宅の高い比率を持つエリアのクラスターを探します。これは、所有者が占有するよりも低い応答率を持つ傾向にあります。

家族のチャネルを通して信頼を造ります

Trustは、あなたが栽培することができる単一の最大の資産です。人々は、彼らが出席する教会、彼らが見る医者、または彼らが所属するコミュニティ協会によってホストされているイベントに参加する可能性がはるかに高いです。すでに深く、有機的な関係を持つ組織と提携して、ターゲットグループと。移民のコミュニティのために、それは文化センターまたは法律援助クリニックを意味するかもしれません。シニアのために、それは先輩センターまたはホイールプログラムのローカルフードであることができます。若い子供を持つ家族のために、親会社や小児科の病院を検討してください。

特定懸念事項を積極的に対処

異なるグループは、異なる心配を持っています。移民は、検閲の執行と共有されるセンサスデータが恐れるかもしれません。 LGBTQ +コミュニティのメンバーは、誤認やプライバシーを心配するかもしれません。低所得の世帯は、彼らが得るために何も持っていないことを感じるかもしれません。あなたのイベント資料やプレゼンテーションは、これらの懸念を明確で正直な情報と直接対処する必要があります。例えば、米国のタイトル13は、個人を特定できる情報を共有することから、Census局を厳密に禁止しています。または、他の機関は、FBISの他の機関を含む他のどの機関に、またはその他の機関が、FBISの利益を利用できるか、またはその他の団体を含む他のネットワークを利用します。

効果的なイベントの企画

参加者やリソースのニーズに合わせてイベントの形式を合わせる必要があります。単一の町のホールは、コミュニティの1つに機能するかもしれませんが、シリーズの縮小、より親密なワークショップは、別の面で優れています。可能性のフルメニューを検討してください。

パフォーマンスイベント

[タウンホールとパブリックフォーラム[ - センサスの重要性、データの使用方法、およびどのように応答するなどの広範なトピックをカバーするための理想。ローカルに選ばれた公式またはセンサスパートナーシップスペシャリストを招待して、話す。プレゼンテーションの短時間で、Q&に少なくとも半分の時間捧げてください。 A.
[コミュニティフェアとブロックパーティー[ - より多くの非公式、これらのイベントは、会議に参加しないかもしれない家族を描画することができます。検閲のための賞、または人々がボランティアから助けを借りてタブレット上の実際のフォームを記入することができますブース:楽しい活動に検閲してください。
[ワークショップとコンピュータラボ[ - 低デジタルリテラシーまたはインターネットアクセスのない人口のために、人々は訓練されたヘルパーでオンラインフォームを完了することができますハンズオンセッションを提供します。コミュニティのプライマリ言語を話すラップトップ、Wi-Fi、およびスタッフを提供します。
[ハウスパーティーと小さなギャザリング[ - いくつかの文化では、大規模な公共イベントは刺激的です。信頼できる隣接者と友人や家族がより効果的である可能性があるとホストされているハウスパーティー。ホストは、彼らが知っている人々を招待し、訓練されたファシリテーターは、ワンオンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンワンの援助を受け、ショート、インタラクティブなプレゼンテーションをリードします。

バーチャル・ハイブリッド・イベント

ウェビナー、Facebookのライブセッション、YouTube Q& 交通機関、健康上の問題、または責任を配慮する目的で、誰にでも参加できない人々に到達することができます。セッションを記録し、後で視聴するためのリンクを共有します。ハイブリッドイベントの場合、リモートオーディエンスは質問をして、インパーソンのクラウドと同じレベルの支援を受けることができます。以前のあなたの技術をテストし、ビデオにバックアッププラン(電話回線またはチャット)を持っている。

タイミングと場所

週末や夕方にイベントを開催して、働く人々を収容することができます。公共のトランジットでアクセス可能な場所を選択し、ADA-compliantの入り口とトイレを持っていて、安全で歓迎を感じる。 censusは、家庭の構成に関する質問が含まれている場合は、必要なスペースがプライベートな会話を可能にすることを確認してください。一部の参加者は、混雑した部屋で自分の生活状況を議論したくないでしょう。

ローカルパートナーとのコラボレーション

単一の組織は、あらゆる角度をカバーすることができます。効果的な検閲は、リソース、オーディエンス、信頼性を共有するパートナーの連合に依存しています。

適切なパートナーを特定する

[]行政機関:[]]市と郡庁、公共図書館、学校地区、郵便労働者はすべて公共へのアクセス権を持ち、会場、メーリングリスト、および公式の承認を提供することができます。
[非営利団体およびコミュニティベースの組織:[[]]]住宅、健康、教育、および市民権に取り組むグループは、既にあなたが到達したい人口にサービスを提供しています。彼らは共同ホストイベント、ボランティアを訓練し、特定の問題に関する専門知識を提供することができます。
信仰に基づく組織:[教会、モスク、寺院、およびシナゴーグは週刊に集う、信頼できる指導者、および物理的なスペースを持っています。市民のエンゲージメントイベントをホスティングする経験があります。
:]] 商取引、食料品店、薬局のローカルチャンバーは、フライヤー、小間ブース、またはスポンサーのプレゼントを配布することができます。企業がイベントに参加し、検閲を満たすために、独自の従業員を奨励することができます。
メディアパートナー:]エスニック新聞、ラジオ局、コミュニティテレビチャンネルは、あなたのメッセージを拡大し、町のホールをライブ放送することができます。

役割と責任を定義する

各パートナーに対する理解の簡単な覚書を引き出します。誰が会場を届けますか?誰が保育や食べ物を処理しますか?ボランティアを誰が訓練しますか?ソーシャルメディアでイベントを宣伝する人は誰ですか?明確な期待は混乱を防ぎ、誰もボールを落とさないことを保証します。イベントに導く定期的なチェックインを保持し、各パートナーに1つの連絡先を割り当てます。

レバレッジ既存ネットワーク

ゼロから聴衆を築くよりもむしろ、パートナーに既存のメンバー、クライアント、またはコングレガントを招待するように依頼してください。学校から送られたフライヤーは両親に届きます。健康診療所のニュースレターで言及すると、患者に達します。信頼できるコンデュイトを使用して、出席と受容率が増加します。

効果的にあなたのイベントを促進する

誰がそれについて知らなくても、最善の計画されたイベントがフラットに落ちます。ハイタッチとロータッチチャネルのミックスを使用して、各オーディエンスセグメントにメッセージを仕立てます。

デジタルプロモーション

[ソーシャルメディア:] Facebookでイベントページを作成、Instagramでカウントダウンリマインダーを投稿し、Twitterを使用して、検閲の規模の事実を共有します。あなたのページの上部にFacebook投稿をピンにします。ローカルハッシュタグ(#YourCityCounts、#Census2020、#WeCount)を使用します。あなたの予算が許せばターゲット広告の支払い - 特定の年齢や民族グループに到達するために非常に効果的であることができます。
メールとSMS:]] 短く、明確にあなたの組織のメーリングリストに招待します。直接リンクを登録またはRSVPに含めます。テキストメッセージは非常に高い開口率を持っているので、パーソナライズされた招待状を送信するためにピアツーピアテキストテキスト作成ツールを検討してください。
[コミュニティサイトとカレンダー:[ローカルイベントカレンダー、Nextdoor、または市の公式ウェブサイトでイベントを投稿します。多くの人々は、彼らが自由であるとき、「私の近くに何が起こっているか」を検索します。

オフラインプロモーション

[]Flyers and Posters:[ ライブラリ、コミュニティセンター、コインランドリー、ヘルスクリニック、食料品店、およびアパートの建物のロビーにそれらを配置します。設計をきれいにし、大きなテキストをキープしてください。日付、時間、場所、および簡単な利点(例えば、「あなたのコミュニティがそれに値するリソースを得る」)を含める。フライヤーが近所の先斗言語にあることを確認してください。
[ドアノックとキャンバス:[]]クリップボードとフライヤーで近所を歩くことは、人々を招待するための最も効果的な方法の1つです。列車のキャンバスは、イベントと検閲に関する簡単な2分の会話を持っているし、誰も答えない場合はドアハンガーを残すために。
口の言葉:[]] 個人的な5人の友人や家族を招待するために、すべてのパートナーやボランティアに尋ねます。簡単なスクリプトと彼らが転送することができますデジタルフライヤを提供します。個人的な決裁は途方もない体重を運びます。

作品のメッセージ

あなたのプロモーションコピーは、コンクリート、利益指向、そしてジャーゴンの自由であるべきです。「検閲は、連邦の資金配分を決定します」の代わりに、「検閲は、私たちの学校、病院、および道路がどれだけのお金を得るかを決定します。私たちがカウントされていない場合は、我々は失います」と言います。公平性、コミュニティの誇り、近隣を助け、子供を未来を守る感情的な魅力を使用してください。代わりに罰を課す恐怖ベースのメッセージを避けてください。

明確でアクセス可能な情報の提供

イベントの日は、あなたの最も重要な仕事は、あなたの聴衆と検閲の間にすべての障壁を除去することです。それは言語、デジタルアクセス、信頼を意味します。

語学アクセス

コミュニティで話している言語は、少なくとも2つまたは3つ以上で材料と援助を提供します。ケンサスビューローは、多くの言語でガイド、フォームサンプル、ビデオを提供します。通訳者やバイリンガルボランティアを手にして、質問に答えるだけでなく、人々がステップバイステップを記入するのに役立ちます。可能であれば、プレゼンテーションのための翻訳ヘッドセットを提供します。

プレーンランゲージとビジュアルエイド

ネイティブ英語のスピーカーでさえ、政府のピークに苦労することができます。 6th ‐ 8 年生の読書レベルであなたの手話を書きます。単純インフォグラフィックを使用して、検閲されたデータの流れを提示します。人はフォームを記入 → データは集約され → 資金は配布されます → コミュニティの利点。明確に定義しない限り、頭字語 (FIPS、CSA、PUMA) を避けてください。

共通の誤解を招く

シートを1ページmyth-bustingで準備します。一般的なmythには以下が含まれます。

「検閲状況を把握する検閲」 (事実:2020年の検閲は、世帯の形態について尋ねませんでした。アメリカンコミュニティ調査は、別の調査です。)
「主人公や警察は私の答えを見ます」 (事実:法律によって、十数年は個々の応答を見ることができません。データはタイトル13によって保護されています)
「オンラインでフォームを記入しても安全ではありません」(事実:オンラインフォームは安全な暗号化を使用しています。電話やメールなどで対応することもできます。)
「私は自分の家でみんなをカウントする必要はありません。」(事実:赤ちゃん、ルームメイト、非相対性を含む4月1日現在の世帯に住んでいるすべての人がカウントされなければなりません。)

厳格に、判断せずに、厳しい質問に答える準備が整います。回答がわからない場合は、検閲局の担当者を調べたり、連絡したりすることができます。

デジタル・リテラシー・アシスタンス

ボランティアが参加者の横に座ってオンラインフォームを案内できるように、コンピュータステーションを大型モニターでセットアップします。ステップバイステップラミネートカードは、オンラインフォームの各ページを表示するスクリーンショットで作成します。一部の人々は、電話オプションを使用することをお勧めします。サイト上で訓練されたオペレータに専用の電話回線を提供することができます。

フォローアップとサステーナーのエンゲージメント

イベント自体は、検閲の長いアークで1つの瞬間だけです。フォローアップは、メッセージを強化し、好奇心のある参加者を完全な応答に変えます。

フォローアップ

[]Thank-YouメールまたはText:[24時間以内に、説明会の参加者に簡単な通知を送信します。オンラインのcensusフォーム、電話の番号、および今後のイベントやローカル支援センターのリストへの直接リンクを含める。
[ワン・ウィーク・チェックイン:[コールまたはテキストで、検閲が完了し、さらに助けが必要な場合は、検閲を要求します。図書館またはコミュニティセンターで1対1の援助セッションをスケジュールするオファー。
[非居住者のためのホーム訪問:[]]イベント後にフォームを完了しなかった世帯のために、訓練されたボランティアによる標的ドアノックは、ナッジと最終的な援助を提供することができます。

業務をオンゴイニングに統合

応答期間が閉じるとき、セウスの意識は終わりません。今後もニュースレター、将来のイベント、そして日常的なサービスインタラクションでカウントされることの重要性について話し続けましょう。検閲の参加を他のコミュニティ優先にリンクしてください。手頃な住宅、学校資金、医療アクセス、そしてそれは市民権力に関するより広範な物語の一部になるように。

成功とフィードバックを収集する測定

今後のイベントを改善し、資金提供者やパートナーにインパクトを発揮するために、重要な指標を追跡します。

量的メトリック

]出席:]]各イベントの合計人数。可能な場合は、人口統計で破壊します。
[フォームは、オンサイト:[を完了しました。イベントで検閲された世帯の数。実際の投稿(プライバシーの必要)が見つからない場合は、すぐに完了し、使用される錠剤の数を追跡する予定がある場合は、参加者に尋ねてください。
[] ターゲットエリアの自己応答率:[] ターゲットエリアの自己応答率を比較し、Censusビューロートラッキングツールを使用してイベント前後を比較します。統計的に重要なアップキックは、成功の強力な指標です。
:]] 親友や家族が将来のイベントに何人かの人が連れて行くと言いましたか?

定性フィードバック

イベント中にコメントや質問を集めます。懸念が最も頻繁に起きましたか? プレゼンテーションのどの部分が最も役に立ちましたか? このフィードバックを使用して、次のイベントのメッセージングを絞ります。イベントの最後に、短い論文やデジタル調査を検討してください。「今日学んだことは何ですか?」と「このイベントがより良いものになる」

レポートとストーリーテリング

パートナーやコミュニティとあなたの結果をシェアしてください。ソーシャルメディアで短いレポートや投稿を公開します。100人の参加者に感謝し、45人の家族が検閲を完了しました。ここは私たちの町の手段です。」と現実の人々を物語る—彼女が新生児をカウントしなければならないと理解した単一の母親、そのデータを学んだ移民家族は安全です。努力と努力の継続的関与を促進します。

コンテンツ

地域イベントを整理して、検閲意識を高めることは、コミュニティが有する戦略です。それは、遠い政府の有能な立場から個人的、実用的なコミットメントへと移動します。検閲の事実を理解し、到達し、魅力的なイベントを計画し、地域団体と深く提携し、そして持続的なものに対して続くことで、あなたは劇的に参加を促進することができます。各完成したフォームは、リソース、表現、および可視性をコミュニティに与えます。

農家のマーケットで、ひとつのワークショップやブースを、今からスタートしていなければ、小さなスタート。次は、数年も経ちますが、信頼とエンゲージメントのインフラを築き、次々のカウントが始まると、コミュニティが見られるように、基礎を築き、聞き、そして十分にカウントされます。

[]より詳細なガイダンスのために、を探索してください。チェス・ビューローのアウトリーチ・ツールキット]]と[]民事および人権に関するリーダーシップ会議。難しい対対対カウントの人口に達するための追加の戦略は、からレポートで見つけることができます [FLT] [FLT] [FLT:[FLT]][FLT]][FLT]][FLT:[FLT]]][FLT]]]]]][FLT:[FLT:[FLT:[F]:[F]]:[F]]]:[FLT:[F]:[FLT:[F]:[F]:[F]:[F]:[FLT:[FLT:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[FLT:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[FLT: