毎年、何百万のアメリカ人は、学校の会議で話す権利を行使し、提案された連邦規則にコメントを提出し、市議会の前に証言する権利を行使しています。 公共のコメントのこれらの行為は単なる手続きの形式ではありません。つまり、民主主義のガバナンスの命題です。 市民が自分の生活経験、専門知識、および懸念を共有すると、彼らは、抽象的な政策をコミュニティ現実に根ざした決定に変換します。 しかし、多くの人々は効果的に参加する方法や、なぜ彼らの声が重要であるかを知らないままです。 市民が最初に活動的な活動的な活動的な活動的な活動的な役割を踏み出すために、市民が重要である。

パブリックコメントとは?

公共コメントは、政府機関、代理店、または選出されたボードに配慮した事項に入力する個人、居住者、関係者、専門家、または関心のある関係者のための構成された機会です。この入力は、会議中に口頭で配信することができます。書面で提出されたり、オンラインポータルを通じて投稿したりすることができます。この慣行は、連邦政府から、あらゆるレベルの法律で祀られています行政手続法。これは、地方公共法に関する法律を公正な通知するために、その通知を通知するために、政府の規則に通知する必要があります。

公共コメントの歴史的ルートは、市民がコミュニティの問題を議論するために集まり、ニューイングランドの町のホール会議に戻ってトレース. 時間をかけて, 政府は、より複雑になり、日常生活から削除されたように, 正式なコメントプロセスは、通信のその直接行を維持するために作成されました. 今日, 公共のコメントは、透明性とデュープロセスの法的コーナーストーンです, コミュニティに影響を与える決定は、分離ではなく、その入力で作られていることを確認します.

なぜ公共コメントのマット

パブリックコメントは、丁寧な提案箱だけでなく、それは電力のメカニズムです。効果的に使用した場合、それは法制の経過を変更し、資金をリダイレクトし、有害なプロジェクトをハロットし、または革新的なソリューションを進歩することができます。次の機能は、公共のコメントが健康な市民参加に不可欠である理由を示しています。

人材雇用・雇用

その中心に、パブリックコメントは個人自身とその隣人のために提唱するプラットフォームを与えます。 音声が歴史的に除外されているマージン化されたコミュニティのために、パブリックコメントは、株式を要求するためのツールであることができます。 例えば、低所得の近傍が汚染施設の座っているに直面しているとき、住民は公衆コメント期間を使用して、健康データ、個人的なストーリー、および代替案を提示することができます。 その入力は、プロジェクトを拒否したり、緩和措置を必要とするために公式に圧力をかけることができます。 これは、市民が市民の関与を拡張するという課題を、市民の行動を乗り越えるという課題を拡張します。

責任と透明性

パブリックコメントは、市民が観察し、話す準備ができていることを知っているとき、彼らは公共の利益を考慮する可能性が高いです。 著書コメントは、裁判所や提唱グループが関連する入力を無視した場合、責任を負うために責任を負うために可能な公式レコードの一部になり、それを可能にする。 注目すべき例は、連邦規則作成プロセスです。 組織は、最終的な規則に重要なコメントに応える必要があります。 理由は、彼らが受け入れるか、または特定の引数を拒絶しました。 この要件は、実質的なチェックに偽物から署名されたことを強調します。

情報化した政策

政府の公式は、すべての問題の専門家であることはできません。 スタッフのレポートがキャプチャできないという、公共のコメントは、現場の知識を表しています。 ゾーニングボードは、駐車要件が彼女の生活習慣を破壊する方法について、小規模なビジネス所有者から聞こえるかもしれません。 学校のボードは、英語学習者の特定のニーズについて両親から学ぶかもしれません。 状態の環境機関は、汚染モデルの欠陥を明らかにする地域の水産グループからデータを受け取ることがあります。 この情報は、より効果的で不必要な結果を得るためのより少ない傾向を下回ります。

コミュニティ・コヒージョン

近隣住民が共有の懸念について話し合うために集まります。公園の改装、交通の落ち着き対策、学校のカリキュラムの変更、関係の構築、集合的な目的の感覚。 公共のコメント会議は、多様な住民が同じ部屋を占有し、互いに聞き取りするときに、まれな機会です。 そのような対話は、たとえ、感情的なものでさえ、社会的布地を強化し、民主主義が協力的な努力であることを皆に思い出させます。

あなたの声を上げる方法:ステップバイステップガイド

効果的なパブリックコメントには、準備と戦略が必要です。次の手順では、ゾーニングの聴覚に参加しているかどうか、連邦機関に提出するか、または学校のボードに取り組むか、プロセスをナビゲートするのに役立ちます。

ステップ1:機会を特定する

公共のコメントの機会は、あなたが知らないかもしれない議題に存在します。. 開始します 市議会のウェブサイトをチェックすることにより、, 郡委員会, 学校の委員会, 計画委員会, そして、ローカルユーティリティボード. 多くの会議スケジュールと議題を公表します 72 事前に時間. 連邦規則作成のために, 訪問 ]Regulations.gov] 提案された規則に関するオープンコメント期間を検索します. 代理店やアドボカシーからの電子メールアラートや、または特定の問題のレポートにサインアップ 、あなたは、このような特別なプロジェクトについての質問や、このような質問を監視します.

ステップ2:プロセスを理解する

各ボディには、口頭コメント(多くの場合2〜5分)、書面による提出期限、および講演への登録の要件の制限時間があります。会議ルールを読んで、または係員のオフィスを呼び出します。いくつかの会議では、開始前にスピーカーのスリップを記入する必要があります。書面によるコメントについては、添付ファイルを受け入れるか、または唯一のプレーンテキストかどうかを確認してください。事前にルールを知って、最後の分は驚きを防ぎ、あなたのコメントが適切に記録されていることを確認してください。

ステップ3:メッセージを作成する

説得力のあるパブリックコメントは、証拠と感情のバランスをとっています。 あなたの位置とあなたが取り組む特定の決定の明確な声明から始めましょう(例えば、「私は計画委員会に、住宅街のトラフィックを増やすため、123 Main Streetの分散を拒否するよう促します」。 次に、あなたの推論を提供します:citeデータ、個人的な経験、または専門家の証言。 あなたの街、あなたの子供の投票、あなたのビジネス - 問題の具体的な議論をするために。 反論的かつ明確にコメントしてください。

ステップ4: 提出または提示

人で提示する場合, 早々に到着, 慎重にドレス, そして、待機するために準備されます. 呼ばれるとき, あなたの名前とアドレスを状態 (必要に応じて), その後、あなたのコメントを穏やかに配信. 必要に応じてノートを使用してください, しかし、公式と接触する目を維持. あなたは緊張している場合, 選ばれた公式は、公務員であることを覚えておいてください. 書面によるコメントのために, 電子メールや期限の前にそれらをアップロード. あなたの名前を含める, 連絡先情報, そして、ドケット番号やアジェンダアイテム. いくつかの代理店は、遅いコメントを許可します, しかし、彼らは公式の部分が、公式の記録の一部ではないかもしれません.

ステップ5:フォローアップと滞在の出会い

提出後、コメントがどのように使用されるかを追跡します。 多くの代理店はコメントや応答の要約を公開しています。 ローカル会議、レビュー会議の分。 決定があなたの立場に反する場合、次の段階で追加のコメントを提出することを検討してください(アピール中やその後の聴覚中など)。 ソーシャルメディア上の問題やローカルニュースを通して。 石炭処理を構成する他のコメントと関係を構築することは、影響を増幅することができます。 そして、将来の会議に出席します:あなたが公式アカウントを保持するステークホルダーである一貫性のある存在信号。

政府の異なるレベルの異なるレベルのパブリックコメントの形態

パブリックコメントは、ワンサイズのフィットオールプロセスではありません。各体の特定のコンテキストを理解することで、最大限のインパクトのためにあなたのアプローチを調整することができます。

連邦庁のルール作成

行政手続法に基づく, 連邦政府機関(環境保護庁など, 教育委員会の部門)は、提案された規則を公表しなければなりません 連邦登録] とセット期間の公的なコメントを受諾 - 典型的に 30 から 90 日間. 注釈は、経由して提出されます ピア]].gov. . 特に、特定のコメントは、特定の文書を識別するだけでなく、特定の文書を識別する. または、より詳細なコメントを提出することができます.

地方自治体会議

市議会、郡委員会、および計画委員会は、通常、定期的な会議中に公開コメントを保持しています。 これらのセッションは、多くの場合、より非公式ですが、問題が直接あなたの近所に影響を与えるため、非常に感情的であることができます。 変化、公園閉鎖、税の増加、または開発承認。 地元の会議で話すことは、多くの場合、新しい活動家のための最もアクセス可能な開始ポイントです。 公正は、あなたの隣人またはローカルに選出されるため、個人的な物語は影響を除外することができます。 いくつかの管轄区域はまた、一般問題が「一般問題」として知られている「一般問題」として、項目に表示することができます。

スクールボードと特別地区

学校のボード、水地区、運輸当局、およびその他の特別な目的政府は、公的なコメントを保持しています。 これらの組織は、しばしば、カリキュラムの選択、バスルートの変更、ユーティリティレートハイクなどの即時の影響で決定を下します。 同じ原則が適用されます。 同じ原則:問題の研究、あなたの備考の準備、および時間の制限を尊重します。 これらのボードは、市内の評議会よりも少数のコメントを受け取るため、あなたの声はより大きな影響を受ける可能性があります。 学校のボード会議は、多くの場合、コミュニティが組織し始める場所でも、親が一般的な原因を提唱するために調整するにつれて行われます。

デジタル・ハイブリッドフォーマット

COVID-19のパンデミックは、Zoom、Google Meet、または専用プラットフォームを介して仮想パブリックコメントの使用を加速しました。 多くの政府は、作業、育児、または障害のために、人に出席できない人々からの参加を増やすため、ハイブリッドオプションを保持しました。 デジタルコメントポータルは、テキスト、ビデオ、またはオーディオ録画の送信を可能にします。 いくつかのプラットフォームは、このようなツールで構築されたもの()]Directus]、政府が管理し、それらを集計し、より多くの広告を配信し、より効率的に行うかどうか、より明確にチェックします。

参加する障壁を克服

パワーにもかかわらず、公共のコメントは現実と認識の障壁のために過小評価されままです。 これらの課題に対処することは、公共のコメントがコミュニティの多様性を反映することを確認するために不可欠です。

アクセシビリティとインクルーシブ

就労者には、就労者が出席することが困難であるという、営業時間内に多くの会議が開かれています。言語の壁も英語以外のスピーカーを除外しています。一部の管轄区域では、翻訳サービスや複数の言語での書面によるコメントを許可することもありますが、これは普遍的なものではありません。会議スペースの物理的なアクセシビリティは、別の問題です。部屋は車椅子に優しいものではなく、補助的なリスニングデバイスが不足する可能性があります。これらの障壁を克服するために、提唱者は夕方の会議、バーチャルオプション、通訳サービス、およびアクセス可能な会場のためにプッシュする必要があります。市民は、出席者が出席できないときに書かれたコメントを提出することもできます。

時間と資源の制約

思考の深いコメントを準備するには、問題の調査、ドケットのチェック、ライティング、提出など、時間がかかります。忙しい両親、時給労働者、または人には、責任を養う人のために、これは重要なハードルになることができます。 1つの解決策は、研究と執筆タスクを分けるコミュニティグループを形成するか、参加することです。 多くのグループは、話しかけポイントとテンプレートを共有し、メンバーをパーソナライズすることを奨励します。 さらに、一部の自治体は、いくつかの文句だけを必要とする単純にコメントフォームを提供し、参加者が初めて参加者を障壁に下げます。

心理的および社会的ハルドレス

パブリックスピーキングは一般的な恐怖であり、評議会チャンバーの正式な雰囲気は刺激することができます。 パワーダイナミクス - 関係者が上昇したダイアに座って - 市民が小さい感じを作ることができます。 神経痛は、人々が自分の発言をstumbleしたり、短縮したりすることを可能にします。 これに対処するには、いくつかの会議に出席してください。 友人とあなたのコメントを練習してください。 正式に耳を傾けることを支払って、あなたの視点が有効であることを確認してください。 一部の管轄区域では、あなたは、あなたが家を離れることなく、あなたのビデオのプレッシャーを提示することができます。

パブリックコメントシステムの強化

政府機関は、意味のある参加を奨励するためにより多くのことができます。 システムがユーザーを念頭に置いて設計されている場合、パブリックコメントは、チェックボックスよりも多くなります。それはコミュニティとの真のパートナーシップになります。

アクセシビリティーとしてのテクノロジー

テクノロジーによるパブリックコメントプロセスの近代化は、劇的に参加を増やすことができます。ユーザーがオープンコメント期間を検索し、コメントを簡単に投稿し、以前のコメントがプロセスを解明するのに役立ちます。例えば、DirectusのようなヘッドレスCMSは、代理店がドケット資料を公開し、構造化されたコメントを受け入れ、アクセス可能なダッシュボードで応答を表示するための市民エンゲージメントポータルを電力を供給することができます。そのようなシステムは、提案されたルールが自分の近所にどのように影響するかを示すGISと統合することができ、問題はより有形になるでしょう。これらのシステムは、これらのプラットフォームが2.1Gに適していることを確認する必要があります。

コミュニティ能力構築

政府や非営利団体は、効果的なコメントを書く方法、会議に参加し、ルール作成プロセスをナビゲートする方法に関するワークショップを提供できます。 図書館、コミュニティセンター、および学校の監査人は、これらのセッションを主催することができます。 また、隣人が投稿を草案に集めた「コメントライティングパーティー」は、刺激要因を減らし、ターンアウトを後押しします。 コミュニティメンバーが、コミュニティメンバーが、活発な発言に懸念を翻訳するのに役立つ、いくつかの管轄区域がいます。

政策と法律支援

法律は、複雑なルールのコメント期間を延長するために、代理店が必要とすることで、複数の言語でコメントを受け入れることができ、提案された行動の明白な言語の要約を提供することができます。Sunshine法は、会議がオンラインで投稿され、成績証明書が記録されると宣言されるべきである。一部の州は、公共のコメントが、すべての項目で、聴覚のためにマークされていない、と主張する法律を渡しました。市民は、これらの政策の改善を国家と地方のレベルで提唱することができ、すべての人が、より堅牢なシステムを作るためにより強固なシステムを作ることができます。

コンテンツ

パブリックコメントは、民主主義の本質的な筋肉である。定期的に練習し、意図的に、日常の人生を定義する規則、予算、プロジェクトを形づける普通の人々 の異常な力を与えます。 書かれたコメントから、連邦機関が規制を再考し、都市評議会の投票、すべての貢献を変更する3分スピーチまで、毎日の生活を構成します。 しかし、システムは人々がそれを使用している場合だけに機能します。政府が積極的に障壁を取り除き、コミュニティが活発に行動し、コミュニティが活性化するだけでなく、コミュニティがコミュニティに活性化するという行動を促します。