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知事に連絡する権利の理解
あなたの知事へのあなたの意見を表明することは、民主的なプロセスに参加する最も直接的な方法の1つである。 選出された公式として、あなたの知事はあなたとあなたのコミュニティを表し、教育、ヘルスケア、インフラ、公共安全、および日常生活の他の側面に影響を与える決定を下す。 市民が積極的に彼らの懸念、優先順位、および視点を伝えると、彼らは彼らの状態を支配する政策を形作ります。
あなたの知事のオフィスとの明確で、通知されたコミュニケーションは政策決定に影響を及ぼすことができ、コミュニティの懸念を見逃すために注意を持って来て、特定の取り組みのための公的なサポートや反対のレベルを実証することができます。 教育改革、環境保護、経済発展、または社会的正義のために提唱しているかどうか、あなたの声の問題。 この包括的なガイドは、あなたの知事へのあなたの意見を表明し、あなたのメッセージが聞こえることを確認するための最も効果的な戦略を歩くでしょう。
あなたのオピニオンがあなたの知事に与える理由
知事は、自分の立場を維持し、政策議題を進歩させるために公的なサポートに依存する公式を選出されます。彼らは、法律家、顧問、およびさまざまな利害関係者と協力しながら、構成的フィードバックは、意思決定プロセスの重要なコンポーネントを維持します。あなたの意見は、いくつかの重要な理由で重要である。
まず、知事は重要な問題に対する公的な感情を測るために、構成されたコミュニケーションを追跡します。 重要な数の住民が特定のトピックについて知事のオフィスに連絡すると、問題は注意を必要とし、知事の優先順位に影響を与える可能性があるという信号です。 第二、個人的な話と地域の視点は、統計と政策の簡略化がキャプチャできない貴重なコンテキストを提供します。 ポリシーがあなたの家族、ビジネス、またはコミュニティがより効果的なソリューションを形成することができる洞察をどのように影響するかに関するあなたの最初の経験は、より効果的です。
第三に、一貫した構成員が市民参加と説明責任を発揮します。市民が選出された公式と積極的にコミュニケーションをとると、民主機関を強化し、レスポンシブガバナンスを奨励します。最後に、あなたのコミュニケーションは、政策開発と実装に貢献できる、懸念する市民、組織、および専門家の広範なネットワークと知事のオフィスを接続することができます。
課題を徹底的に把握し、理解する
知事に手を差し伸べる前に、徹底的に調査し、あなたが対処したい問題を理解して投資する時間。 よく情報化されたコミュニケーションは、不完全な情報や誤解に基づいてメッセージよりもはるかに説得力があり、信頼性があります。 この準備は、知事の時間を尊重し、あなたの意見が真剣に受け取られる可能性を高めます。
正確な情報収集
信頼できる情報源からの問題に関する正確で現在の情報を収集し始めます。 公の政府のウェブサイト、法定的な記録、評判の良い出口、学術的研究、および非産党の政策組織からの報告をレビューしてください。 事実を理解することは、誤った情報を広げ、あなたの信頼性を強化することを避けることができます。
既存の状態方針に関する情報を、最近の立法行為、予算配分、およびその規定が既にトピックに取り上げられていることを確認しましょう。この背景知識は、一般的な要求を下すよりも、状況に関する意見を枠組み、現在のポリシーの特定の側面を対処することができます。
異なる視点を理解する
効果的な提唱は、あなた自身のものと異なる視点を含む問題に関する複数の視点を理解する必要があります。反対の立場、さまざまな利害関係者の懸念、および異なる政策アプローチに関わる取引オフを保持している人によって行われた議論を研究してください。この包括的な理解は、あなたのコミュニケーションにおける潜在的な異議を予測し、潜在的な異議を解決することができます。
問題があなたの州のさまざまなコミュニティ、産業、および人口統計グループにどのように影響するかを検討してください。 1つの地域または人口の利益をもたらす政策は、他の人にとって課題を作成することができ、これらの複雑さを認めることは、問題に対する思いやりのある関与を示しています。
知事の役割と権限を特定する
知事が、効果的な要求を行うために不可欠であるかどうかを理解する。知事は、予算の提案、署名または法律違反の放棄、執行命令の発行、主要な位置への公式の任命、およびポリシー優先順位の設定などの分野において重要な権限を持っています。ただし、それらは、一方的に法律を作成したり、地方政府の決定をコントロールしたり、憲法上の制限を上書きすることはできません。
あなたの懸念が知事の直接権限内であるか、またはそれが法定行動、地方政府の関与、または連邦介入を必要とするかどうかを調べる。 問題が法定的な行動を必要とするならば、あなたは、特定の請求書をサポートするために知事に尋ねるかもしれません、または、州の予算で資金を含み、または正当な行動を促進するためにそれらの影響を使用するかもしれません。 実際にあなたのコミュニケーションがより実用的かつ実行できるかをあなたの要求に調整してください。
現在の状態を知る
現在、本問題が政策プロセスに立っている場所を決定します。 法制を保留しているか? 既にポジションを取った知事はいますか? 予算決定や法定セッションの今後の期限はありますか? タイムラインと現在の状況を理解することで、あなたは、既に対処または決定された懸念を上げるよりも、継続的な開発に従事している時間、関連する要求、および実証することができます。
コミュニケーションの最も効果的な方法を選ぶ
貴社の事務所では、構成されたコミュニケーションのための複数のチャネル、それぞれに異なる利点と適切な使用を提供しています。メッセージや状況に適した方法を選択すると、意見が適切なスタッフに達し、有意義な検討を受ける可能性が高まります。
メールコミュニケーション
メールは、あなたの知事に連絡するための最も一般的な便利な方法の一つです。ほとんどの知事のオフィスは、専用のメールアドレスまたは構成された通信のためのオンラインコンタクトフォームを維持しています。電子メールは、あなたの位置を明確に照合し、関連する詳細やサポート情報を含む、あなたのコミュニケーションの書かれた記録を作成することができます。
知事にメールを投稿する際には、「再生可能エネルギーの法律のサポート」や「教育資金のカットに関する法律」など、問題を特定する明確で特定のサブジェクトラインを使用します。あなたのメッセージは、あなたの位置、あなたの懸念の理由、およびあなたが要求している特定の行動に関する重要な情報を含む、特定のページまたはそれ以下を簡潔に保ちます。
組織的であることを確認するために、あなたのフルネームとアドレスを含める。 多くの知事のオフィスは、州外からの連絡先を介した状態での住民からの通信を優先順位付けします。 意見や不満を表明しても、専門家、敬意のあるトーンを使用してください。 あなたのメッセージは、あなたの信頼性を損なうかもしれない綴りや文法的なエラーを排除し、グラムを慎重に削除します。
電話電話
知事のオフィスを呼ぶと、即時、個人的なコミュニケーションが可能になり、時間感度の問題に特に効果的です。 あなたが電話をするとき、あなたは一般的に、構成された意見や懸念を記録するスタッフと話します。 あなたは、知事と直接話すことができない間、あなたのコールは記録され、構成上の優先順位の理解に貢献します。
呼び出しの前に、簡単なスクリプトや話しかけのポイントを用意して、メッセージを明確かつ効率的に伝えます。 自分自身を構成者として識別し、あなたが呼び出している問題を状態にし、あなたの位置を簡潔に説明し、特定の要求をします。 フォローアップのための連絡先情報を提供するために準備してください。
法律がタイトなタイムラインで見なされるとき、電話の呼び出しは特に便利です。あなたが調整されたアドボカシーの努力にあなたの声を追加したいとき、または口頭通信を好むとき。 スタッフの電話に答える人は、自分の仕事をやっていることを忘れないでください。そして、ポリシーや決定に不満を抱いている場合でも、尊敬します。
著書の手紙
郵便郵便で送られた伝統的な書面で、電子通信よりも多くの労力を必要とするため、強い印象を生むことができます。 よく作られた手紙は、問題に対する深刻なコミットメントを実証し、毎日のメールの1つよりも多くの注意を受け取ることがあります。 手紙は、詳細な説明を必要とする複雑な問題や、正式な文書化された声明を作成したい場合に特に適しています。
手紙を専門的にビジネスレター基準を使用してフォーマットします。あなたのリターンアドレス、日付、および知事の公式アドレスを含んでいます。 「ダール知事 [Last Name]」のような敬意を表します。」あなたの目的、身体の段落を記述し、あなたの位置と推論を要約し、結論はあなたの要求を要約し、彼らの考慮のための知事に感謝します。
手紙を手元に署名し、あなたの署名の下にあなたのタイプされた名前と連絡先情報が含まれています。あなたのレコードのためのすべての通信のコピーを保管してください。文字は、電子通信よりも知事のオフィスに到達するために長くかかりますが、彼らはあなたの懸念の深さと問題へのコミットメントを実証するために特に有効であることができます。
公会・町役場
公共の会議、町のホール、または知事が直接、対面コミュニケーションの機会を提供する他のイベントに参加します。 これらの設定では、質問をしたり、人であなたの視点を共有したり、特定の政策に対するパブリックサポートや反対を実証したりすることができます。 あなたの参加は、あなたが重要な問題に従事している他のコミュニティのメンバーを示しています、潜在的に広い市民参加を促す。
今後のイベントについて調べるために、あなたの知事の公式サイトをチェックし、知事のオフィスからの電子メールの更新のためにサインアップし、知事のソーシャルメディアアカウントに従い、ローカルニュース報道を監視します。イベントに参加するときは、質問と回答セッション中に呼び出される可能性を高めるために、早期に到着します。 あなたが話すために限られた時間を持っているかもしれないので、事前に簡潔な質問や声明を用意してください。
複数のコミュニティメンバーがあなたの懸念を共有し、組織や石炭の代わりに話すことができるとき、またはイベントのメディア報道を通じて問題の公的な意識を作成したいときに、特に公的な会議は、特に効果的です。 あなたのコメントは、メディアアウトレットによって記録または報告される可能性があることを忘れないでください。
ソーシャルメディアのエンゲージメント
ほとんどの知事は、Twitter、Facebook、Instagramなどのプラットフォームでアクティブなソーシャルメディアの存在を維持しています。ソーシャルメディアでは、あなたの意見を一般に共有し、他の構成員と関与し、潜在的な問題に対するより広い注意を引くことができます。 パブリック投稿は、位置のためのサポートのパンスを実証し、メディア報道や公共の対話のための機会を作成することができます。
ソーシャルメディアを使用して、管理者とコミュニケーションをとり、メッセージを短く、集中的に保ちます。関連するハッシュタグを使用して、可視性を高め、より広い会話と接続します。 管理者の公式アカウントをタグ付けして、メッセージが通知に表示されるようにします。 敬意を表し、建設的なトーンを維持します。攻撃的または炎症的投稿は無視され、信頼性を損なう可能性があります。
ソーシャルメディアは、調整されたアドボカシーキャンペーンの一環としてメッセージを増幅し、懸念を記述する個人的なストーリーや視覚的なコンテンツを共有するために、時間感度の問題に特に役立ちます。ただし、ソーシャルメディア投稿は公式チャネルを通じて直接通信よりも詳細な検討が少ない可能性があることを認識しています。 ニュアンスされた説明を必要とする複雑な問題については、ソーシャルメディアのエンゲージメントを電子メールまたは書面による手紙と組み合わせることを検討してください。
会議のリクエスト
特に重要な問題や複雑な問題については、知事または上級スタッフとのミーティングを要求することができます。 知事はスケジュールを要求している間、時間を求めるすべての構成員と会うことができない間、重要な組織を表すときに会議が付与される場合があります。重要な問題に関するユニークな専門知識や観点から、または特定の構成員の代表的な委任の一部である場合。
会議の依頼には、知事のスケジューリングオフィスまたは構成サービスオフィスにお問い合わせください。誰が誰であるかを明確に説明し、議論したい問題、会議が価値があるのか、誰が出席するかを説明します。タイミングについて柔軟にし、あなたが直接知事ではなくシニアスタッフと会うことができることを理解してください。スタッフは頻繁に政策開発に大きな影響を与え、そして効果的にあなたの懸念を知事に伝えることができます。
会議を与えられた場合、明確な議題を開発し、支持材料を収集し、他の参加者と調整することで徹底的に準備してください。 会議終了後、感謝の念を抱き、あなたが提供することを約束した追加情報に従ってください。
最大のインパクトを生むメッセージ
意見を伝える方法は、コミュニケーションの大切さと同じくらい重要です。明確で尊敬的で説得力のある、そして説得力のあるメッセージは、組織的または積極的なコミュニケーションよりも政策決定に影響を与える可能性が高いです。あなたのメッセージが最大の影響を持っていることを確認するために、これらの原則に従ってください。
明確で、特定して下さい
あなたのコミュニケーションの始まりに明確かつ具体的に位置を述べます。 知事またはスタッフの皆さんが、目的を理解する前に、長い背景情報を通してやりたいことを推測しないでください。 明確な開口部ステートメントは、次のようにします。 「私は、農村コミュニティにおける精神的な健康サービスへのアクセスを拡大するであろうセンテートビル123をサポートするように促すように書いています。」
リクエストするアクションについて具体的な詳細を提供してください。 「教育に関する何かを行う」などの漠然とした要求を作るよりもむしろ、「教師給与の増加のための州の予算に$ 50万ドルを含む」などの具体的な行動や「小学校のクラスサイズを削減するハウスビル456を署名」などを求める。 特定の要求は、あなたが慎重に考えていたことを演じて示すのが簡単です。
支持の事実および証拠を提供して下さい
関連する事実、統計、研究の発見、または専門家の意見であなたの位置をサポートしてください。証拠ベースの引数は、個人的な意見や感情に基づいて、主張よりも説得力があります。例えば、増加したインフラストラクチャ支出を提唱している場合は、インフラストラクチャ投資の経済上の利点、状態の道路や橋の現状、または修理が遅れた場合の将来のメンテナンスコストの予測に関するデータを引用する可能性があります。
特定のデータや研究を参照するときにソースを引用し、あなたの情報が信頼できる信頼できるソースから来ることを確認してください。矛盾する証拠を無視しながら、あなたの位置をサポートするチェリーピッキングデータを避けてください。意思決定者が完全な写真を認識している場合は、このアプローチは、あなたの信頼性を損なう。
個人的なストーリーやローカルインパクトを共有
事実と証拠は不可欠ですが、問題が実際の人々に影響を与える具体的な例は、同様に強力であることができます。知事およびそのスタッフのメンバーは、無数の政策報告書と統計レポートを見直します。説得力のある個人的な物語は、より有形で思い出深い問題を生むことができます。
問題があなたに影響したか、家族、あなたのビジネス、またはコミュニティを共有してください。現在のポリシーの実際の結果や提案された変化の潜在的な利点を説明してください。例えば、拡大された医療のカバレッジを支持している場合は、保険を欠く家族のために必要な医療や世話をする余裕を保証するあなたの経験を記述するかもしれません。
個人的な話は、本物、特異的、およびより広範な政策のインプリケーションに接続されたときに最も効果的です。問題が個人的にどのように影響するかだけでなく、状態の多くの構成員が直面する課題を表わす方法について説明します。このアプローチは、あなたの懸念が、個々の自己利益を超えて共通の利益を上回る可能性があることを実証しています。
尊敬、プロフェッショナルなトーンを維持
問題や、現在のポリシーでどのように不満を感じているかに関係なく、すべてのコミュニケーションにおいて、敬意を表し、プロフェッショナルなトーンを維持します。攻撃的、侮辱的、または脅迫的なメッセージは、偽造的であり、不適切なコミュニケーションが却下またはフラグを立てる可能性があります。
不審なことのない不審な、失望、または緊急性を表現することができます。個人的な攻撃ではなく、問題や政策に焦点を当てます。あなたが強く問題の知事の位置を反対する場合でも、そのサービスを認識し、あなたの視点を考慮するあなたの希望を表明します。 「私は敬意をもって同意する」または「私はこの問題の複雑さを理解していますが、私はあなたが市民権を維持しながら、あなたは反対を表明することができます。
コミュニケーションを読んでいるスタッフは、個人的広告ではなく、自分の仕事をしている人であることを覚えておいてください。 礼儀正しくそれらを扱うことは、あなたのメッセージに重大な配慮を与え、適切な意思決定者にそれを転送する可能性が高まります。
それを簡潔にして下さい
知事の事務所は、毎日、さまざまなコミュニケーションをとっています。あなたの問題はあなたにとって重要ですが、スタッフは各メッセージの見直しに時間を制限しています。コミュニケーションを簡潔に保ち、理想的には、手紙やメールの1ページ以上ではなく、電話の電話の数分以上も焦点を当てています。
明確な始まり、中間、および終わりとあなたのメッセージを論理的に整理して下さい。短い段落、箇条書き、または数えられたリストを使用してあなたのコミュニケーションをスキャンし、すぐに理解しやすくするために。あなたの主要なポイントを直接支えない不必要な細部か具体的な情報を除去して下さい。
広範なサポート文書がある場合、メインメッセージの重要なポイントをまとめ、要求に応じて追加情報を提供することを検討してください。このアプローチは、読者の時間を尊重し、あなたのポジションをサポートする大きな証拠があることを実証しています。
コンタクト情報を含める
常にあなたのコミュニケーションにあなたの氏名、住所、電話番号、メールアドレスを明記してください。この情報は、あなたが構成されていることを確認し、あなたのメッセージに応答するために、知事のオフィスを許可します。多くの事務所は、州外からの人々からのメッセージよりも、検証された構成員からの通信を優先します。
組織の代わりに書いている場合は、組織の名前とその内部のロールを含みます。問題に関連する専門知識や資格情報がある場合は、あなたの信頼性を確立するために簡潔に言及することができますが、あなたのメインメッセージから気を散らす長い生物学的情報を避けることができます。
戦略的にコミュニケーションをタイミング
お客様が知事と連絡をとると、あなたが言うものと同じくらい重要であることができます。戦略的なタイミングは、あなたのメッセージが決定に影響を及ぼし、重大な考慮を受けることの可能性を高めます。
正規カレンダーに合わせる
あなたの懸念が法定を保留することに関連している場合, 法定プロセスの重要な決定ポイントと一致するあなたの通信時間を費やします. 重要な投票の前に、あなたの知事に連絡します, 予算交渉中, または法案が知事の署名やvetoを待っています. 決定が行われた後に到着した通信は、結果に影響を与える機会がほとんどありません.
予算の提案が通常解放されるとき、および主要な政策決定がなされるとき、あなたの州の立法的なカレンダーをセッションで理解するために研究して下さい。多くの知事のオフィスはあなたのadvocacyを効果的に時間を計るのを助けることができる予定されたでき事および期限のカレンダーを出版します。
現行イベントへの対応
現行のイベント、危機、または新興の問題は、意思決定者が特定のトピックに特に焦点を合わせているときに機会の窓を作成します。自然災害がインフラの脆弱性を強調する場合、公衆衛生危機がヘルスケアアクセスのギャップを明らかにした場合、または経済の停止が失業に関する懸念を提起した場合、これらの瞬間は関連する政策の変更を提唱する機会が不当である可能性があります。
しかし、タイミングや状況に敏感なもの。例えば、悲劇の直後、懸念やサポートの表現は政策の提唱よりもより適切である。状況が変化し、意思決定者は政策の対応を検討し始めているので、詳細な政策提言が最も関連性になるときである。
初期と多くの場合
危機まで待つべきではありません。または決定があなたの知事と通信することに至るところには至らないでしょう。早期のエンゲージメントにより、難しさと決定が下される前に会話を形作ることができます。新しい問題や今後の政策議論に気づくと、さまざまなアプローチを考慮するのが最大の柔軟性があるときに、プロセスの早期にあなたの視点を伝えます。
一貫性のある継続的なエンゲージメントは、ワンタイムコミュニケーションよりも効果的です。 問題について一度だけあなたの知事に連絡し、フォローアップしないようにすると、新しい懸念の定数の流れの中であなたのメッセージが忘れられるかもしれません。 定期的に、適切なフォローアップは、持続的なコミットメントを実証し、意思決定者のレーダーにあなたの問題を維持します。
認知構築を通じて、あなたの声を増幅
個々の声の問題が、集団行動は、政策決定に大きな影響を与えることが多い。他の関係者との石炭火事の構築は、あなたのメッセージを拡大し、あなたの立場のための広範なサポートを実証することができます。
同志の組織とつながる
問題に取り組む研究組織。これらには、アドボカシーグループ、専門団体、コミュニティ組織、信仰に基づくグループ、またはビジネスの石炭などがあります。多くの組織は、知事のオフィスと効果的な提唱戦略の経験との関係を確立しています。
これらの組織と結合または提携することで、リソース、情報、および調整されたアドボカシーの機会を提供できます。組織は、多くの場合、レターライティングキャンペーンを整理し、コンポジションの構成員事務所への呼び出しを調整し、公式とのミーティングを手配し、メンバーが効果的にコミュニケーションを促すためのテンプレートと話しかけポイントを提供します。
コミュニティメンバーを組織する
既存の組織があなたの懸念を抱えていない場合は、コミュニティメンバーを自分で整理することを検討してください。ソーシャルメディア、コミュニティミーティング、またはローカルネットワークを通じて懸念を共有する他の人を識別し始めます。問題に関する人々を教育し、提唱活動を調整するための情報会議を整理します。
複数の構成要素が同じ問題について、知事のオフィスに連絡する場合、懸念が広範かつ重要であることを伝えます。 全員が自分の言葉で自分の視点を伝えることを確実にするために、あなたのグループと調整してください。 手紙と同一のメッセージは、本物の個々の懸念を示すパーソナライズされたコミュニケーションよりも影響力が低いです。
多様な条件の構築
多様な視点や構成要素を含む条件は、特に強力です。あなたの懸念が政治的、地理的、人口統計的、または病理学的ライン全体で共有されていることを実証できるならば、それは狭い興味グループからの支持よりも多くの重量を運ぶ。
特定の問題に共通する領域を分かち合うことは明らかな味方ではないかもしれないグループと提携する機会を探してください。例えば、環境の提唱者やビジネスリーダーは、再生可能エネルギー開発に共通する原因を見つけるかもしれません。また、教育改革者や会計士は、特定の責任措置に合意するかもしれません。広範な石炭学は、問題が部分的な分裂をトランスベンドし、一般的な良い機能を果たしていることを実証しています。
フォローアップとエンゲージメントを維持
管理者に単一のメッセージを送ることは良いスタートですが、持続的なエンゲージメントは、ポリシーの決定に影響を及ぼす必要がよくあり、懸念が継続的な注意を払ってもらう必要があります。
応答とアウトカムを追跡
お客様が、日付、連絡方法、およびメッセージの物質を含む、知事のオフィスに送信するすべての通信の記録を保持してください。 応答を受信したら、それらを保存し、慎重に見直してください。 応答は、問題の知事の位置に関する情報を提供するか、ポリシー決定の背後にある理由を説明し、または知事の計画が取ることを示します。
問題に関連するニュースのカバレッジ、立法的な開発、および公式発表を監視します。状況がどのように変化するかを理解することで、あなたの提唱戦略を調整し、エンゲージメントのための新しい機会を特定することができます。
適切なフォローアップコミュニケーションを送ろう
合理的な時間枠(典型的に数週間)以内に、初期通信に応答しない場合は、礼儀正しいフォローアップメッセージを送ることを検討してください。以前の通信を参照し、懸念や要求を再照らします。状況が変更されたり、新しい情報が出現している場合は、それに応じてメッセージを更新してください。
知事があなたの懸念に関連する行動を取るとき - 行動に同意するか、またはないかどうか - フォローアップメッセージを送信するコンサイダー。 知事があなたの立場をサポートしている場合は、あなたのリーダーシップを認めて感謝のメッセージを送ってください。 知事が異なる位置を取る場合は、懸念し続け、あなたの好みのアプローチのために提唱する理由を適切に説明してください。
ハラスメントとして認識される可能性のある過度のフォローアップを避けてください。コミュニケーションを適切にスペースし、各メッセージが新しい情報を追加したり、以前のメッセージを繰り返すのではなく、変更された状況に応答することを確認します。
パブリックイベントやミーティングに参加
公共の会議や町役場、その他、知事やシニアスタッフが、お客様の課題に対する持続的なコミットメントを実証するイベントに参加します。これらのイベントは、質問をしたり、人を見分けたり、他の従事者とつながる機会を提供します。
パブリックミーティングでは、知事がさまざまな懸念にどのように反応するか、優先順位や意思決定のアプローチを理解する機会も提供しています。このインサイトでは、あなたのアドボカシー戦略を磨き、あなたの立場のための最も説得力のある引数を識別するのに役立ちます。
その他の選挙権者とのエンゲージメント
このガイドは、あなたの知事と通信することに焦点を当てていますが、知事は政府のより広いシステム内で動作することを覚えておいてください。 州立法士、地方自治体の公式、および他の選択された代表者とのエンゲージメントは、知事とのコミュニケーションを補完し、ポリシー変更のための複数の圧力ポイントを作成することができます。
州立法士は、知事の徴候や行動を請求することについて紹介し、投票します。 ローカルの公式は、州の政策を実行し、州の決定がコミュニティにどのように影響するかに関する貴重な視点を提供できます。 複数の選出された公式との関係を築くことは、懸念に対する支援のネットワークを作成し、あなたの政策目標を達成する可能性を高めます。
進歩を認識し、祝う
政策は、一度になく、増分的に起こります。 目的に向かって部分的な勝利と進捗を認識し、祝う、あなたが望むすべての達成を達成していない場合でも。 知事が正しい方向にステップを要する場合、それらの行動を公に認め、承認を表明します。
正当な補強は、継続的な進行を促し、意思決定者と建設的な関係を築くことを奨励します。 また、完全な勝利よりも少ないものを受け入れられることではなく、実用的なソリューションに興味を持つ合理的な提唱者であることを実証しています。
避けるべき一般的な間違い
効果的な提唱戦略を知っているのと同じくらい重要なことを理解しています。あなたの努力を損なうことができるこれらの共通の間違いを避けて、ポリシー決定に影響を与える。
パーソナライズなしでフォームレターを使用する
アドボカシー組織は、多くの場合、フォームの文字や電子メールテンプレートを提供し、選択した公式に連絡するサポーターが簡単になり、パーソナライズされたメッセージを作成するよりもはるかに少ない効果がなければ、これらのテンプレートを送信することができます。 知事のオフィスは簡単にフォームの文字を識別することができます、そして、彼らはサポートや反対の表現としてそれらをカウントすることができますが、彼らはパーソナライズされたコミュニケーションよりも少ない重量を運ぶ。
アドボカシー組織が提供するテンプレートを使用する場合、独自のストーリーを追加することでそれをパーソナライズし、問題があなたの具体的にどのように影響するか、またはコミュニティの詳細を含む説明。 小規模なパーソナライゼーションでも、マスキャンペーンへのパッシブ参加ではなく、本物の個人的懸念を示しています。
脅威や攻撃的な言語を使用する
明示的または黙示的かどうかにかかわらず、選ばれた公式との通信では適切ではありません。 脅威は、意思決定者に転送されるよりも、法執行に報告されているメッセージにつながります。 同様に、攻撃的、侮辱的、またはあなたの信頼性を損なうと、あなたのメッセージが却下されるようにします。
脅威や侮辱に頼らずに、強い不一致、不満、または緊急性を表現できます。問題や政策に焦点を当て、あなたが反対する決定の結果を説明し、あなたが議決や公共の擁護のような正当な民主的なプロセスを通じて、知事の責任を保ち、明確にすること。
拡散のMisinformation
不正確な情報、誤解を招く統計、または不法なクレームに対するあなたの提唱を和らげ、意思決定者が完全にあなたの懸念を却下する可能性があります。情報を共有する前に、信頼できる情報源から来ることを確認し、事実を正確に表します。
以前に共有した情報が不正確であることを発見した場合は、修正を送信します。 間違いを認めることは、完全性を発揮し、将来のコミュニケーションの信頼性を維持するのに役立ちます。
意見を聞きながら見たい
反対の視点が存在しないか、考慮せずにそれらを却下することにとどまらず、あなたの提唱は片面と無類なものになるようにします。 決定メーカーは、ほとんどの政策の問題は、取引オフや有利な関心を伴うことに注意してください。 さまざまな視点で発生する正当な懸念を認めると、問題について慎重に考え、あなたの信頼性を強化していることが示されています。
反対の視点に立たずに、理解して、アプローチが好ましいと判断した理由を説明することは、単に偽装を無視するよりも、あなたの議論がより説得力のあるものにする必要はない。
未現実的な要求を作る
知事の権威を超えて明確に行動を要求する、それは不可能な予算配分を必要とするであろう、または政治的および実用的な現実を無視すると、政府がどのように機能するかについて無知に現れます。 野心的な目標のために提唱するのは適切ですが、あなたの要求は、知事の権威と州のリソースの制約内で実際に可能であるものに接地されるべきです。
重要な政策変更を提唱しているなら、重要なリソースや主要な正当な行動を必要とする場合、問題が関与し、目標に向かって現実的な道を提案するかどうかを認めてください。このアプローチは、不可能な要求をしている人ではなく、実用的なソリューションに興味を抱いている深刻な提唱者であることを実証しています。
一度に息を呑むような
単一の構成要素から単一の通信のために、ポリシーはまれに起こります。あなたが希望する応答を受けていない場合、または知事がすぐにあなたの位置を採用していない場合は、諦めません。持続、時間をかけて適切な関与は、政策決定に影響を与える必要があり、問題は、構成員に永続的な重要性を持っていることを実証します。
今後も、他の関係者と交流を深め、複数の選出された公式に取り組み、新しい機会をあなたのケースにしたいと考え、その課題を解決し、戦略的かつ尊敬の念頭に立たせ、最終的にはお客様の方針目標を達成するチャンスを増加させていきます。
知事のオフィスのプロセス構成コミュニケーションの理解
知事のオフィスが受け取る構成コミュニケーションの大きな量を処理する方法を理解することで、現実的な期待を設定し、より効果的なメッセージを制作することができます。
構成サービススタッフの役割
ほとんどの知事の事務所は、仕事が受け取る、見直し、公衆からの通信に応答する構成サービススタッフを採用しています。 これらのスタッフは、電子メールや手紙を読んで、電話の呼び出しに答え、構成上の懸念を追跡し、シニアスタッフと知事のための要約を準備します。
管理者と直接通信していないかもしれませんが、構成されたサービススタッフが、メッセージを適切に意思決定者に達できるように重要な役割を果たしています。これらのスタッフのスタッフを尊重し、明確で整理された情報を提供することで、より簡単に仕事をし、あなたのメッセージが上級者に転送される可能性を高めます。
メッセージが分類され、追跡される方法
知事のオフィスは、通常、トピックによる構成されたコミュニケーションを分類し、特定の問題や、彼らが取り込む位置について、多くの人がオフィスにどのように連絡するかを追跡します。このデータは、知事および上級スタッフが、その問題が構成員にとって最も重要なことと、さまざまなポリシーのためにどのようなサポートや反対が存在しているかを理解するのに役立ちます。
個々のメッセージは、構成された感情のこの広い画像に貢献します。詳細な個人的な反応を受けていない場合でも、あなたのコミュニケーションはカウントされ、オフィスの公共の意見の理解を形作ります。
メッセージをメッセージが特別な注意を受け取ります
すべての構成されたコミュニケーションが見直しられている間、特定のメッセージはより詳細な注意を受け取ります。これらは、特定の専門知識や視点を提供する通信、重要な組織や構成要素を表すもので、説得力のある個人的なストーリーを提供し、またはその知事が政策オプションを積極的に検討しているときに重要な決定ポイントに到着します。
問題に対する本物的な関与を示す、よく作られた、思慮深いメッセージは、一般的なフォームの文字や不十分な書面による通信よりも、シニアスタッフや知事に転送される可能性が高い。 明確に作成する時間投資、説得力のあるメッセージは、それが重大な考慮を受ける可能性が高まります。
応答時間枠と期待
通信会社が受け取る通信の量を与えられた応答は数週間以上かかることがあります。一部のオフィスでは、メッセージの受領確認の自動化された承認を送信します。その後、より詳細な応答が続きます。他のオフィスは特定の種類の通信に対応したり、パーソナライズされた応答ではなく、その問題に関する一般的な情報を提供する場合があります。
メッセージを読んだり、見なさなかったりするという指標として、遅延した応答や一般的な応答を解釈しないでください。限られたスタッフリソースが、すべての構成されたコミュニケーションに対して詳細な個人的な反応を提供できないことを理解しているが、あなたのメッセージは依然として、構成上の懸念のオフィスの理解に貢献します。
メディアとパブリック・アテンションの活用
知事のオフィスとの直接通信に加えて、メディア報道や問題に対する公的な注意を生成し、メッセージの増幅とポリシー行動の圧力を高めることができます。
エディタとOp-Edsへの手紙を書く
ローカル新聞は、多くの場合、コミュニティメンバーからエディタや意見書に手紙を公開しています。 これらのプラットフォームでは、通常、メディアの報道を密接に監視する知事やスタッフを含む、より広い視聴者とあなたの視点を共有することができます。
エディタへの手紙は通常、短い(200〜300語)であり、最近のニュース報道や現在のイベントに応答します。 オプト・アンド・エスは長くなります(600〜800語)、問題の詳細な分析を提供します。 どちらのフォーマットも、よく書かれた、事実に基づく、明確なメッセージに焦点を当てるべきです。 特定の要件と連絡先情報のための新聞の投稿ガイドラインを確認してください。
手紙やオペが公開されたとき、ソーシャルメディアで共有し、発行された視点を共有したいというメモで、知事のオフィスにコピーを送信します。メディア報道は、懸念がより広く、プライベートコミュニケーションよりも多くの注目を集めていることを実証しています。
ローカルメディアへの参加
現地ジャーナリストは、州の政策問題をカバーし、政策がコミュニティメンバーにどのように影響するかについて話に興味があるかもしれません。 問題に対する説得力のある個人的な話やユニークな視点を持っている場合は、関連するトピックをカバーする地元のレポーターに手を差し伸べることを検討してください。
あなたの物語がニュース価値ある理由を説明する簡単なピッチを用意します。, 何がタイムリーに, あなたが提供できるどのような視点. レコードに話し、あなたの物語を公に共有するために準備してください. メディア報道は、あなたのメッセージを増幅し、ポリシーアクションのための圧力を作成することができます, しかし、それはまたあなたの物語は、パブリックレコードの一部になることを意味します.
パブリックイベントの開催
暴力、フォーラム、コミュニティ会議などの公共イベントは、問題に対する広範なサポートを実証し、メディアの注意を引き付けることができます。 石炭や組織の一部である場合は、関係者を一緒に連れてくるイベントを整理し、問題に関する教育を提供し、集団の支持のための機会を作成します。
ローカルメディアを招待して、イベントをカバーし、ファクトシート、ポイントを話したり、スポークスマンの情報を連絡したりするなどの材料を用意したりできます。 よく組織された公開イベントは、知事のオフィスに到達し、問題に関する公的な懸念のパンスと強度を実証するニュースのカバレッジを生成できます。
さまざまな課題に対する特別な配慮
さまざまな問題は、さまざまな提唱アプローチを必要とする場合があります。あなたの懸念の性質に基づいて、これらの特別な考慮事項を検討してください。
予算・財政問題
問題が特定のプログラムの州予算優先事項または資金に関連している場合、予算開発プロセスに一致するようにあなたの提唱時間。知事は、通常、年度の開始までに数か月の予算を提案し、法律は、これらの提案を議論し、変更します。
予算優先を提唱するときは、期待された成果と利点を要求し、説明する資金について具体的にしてください。 可能な場合は、収益源や予算の取引オフを提案してください。 意思決定者は、会計の理解を実証し、実用的な資金ソリューションを提供する予算の要求により多くの受容力があります。
規制および管理上の問題
多くの政策問題は、規制と管理当局が管理当局の権限の下で行われた管理決定を含みます。あなたの懸念が、代理店が規制を実施または執行する方法に関連している場合は、関連する機関と知事の事務所の両方に従事する必要があります。
問題の原因となる特定の代理店を調査し、規制プロセスを理解します。多くの代理店は、提案された規則の正式なコメント期間を持ち、これらのプロセスに参加することは、ポリシーに影響を与える効果的な方法であることができます。また、規制を改正する代理店に指示するか、またはその作業における特定の問題の優先順位を付けるように要求することもできます。
緊急および危機の状況
自然災害、公衆衛生危機、経済下落などの緊急事態では、知事は、直ちに行動を取るための権限を強化しています。緊急事態に影響を受けたり、状態の対応に懸念がある場合は、速やかにこれらの懸念を伝えます。
危機中、すぐに、実用的なニーズとソリューションに焦点を当てます。 緊急があなたとあなたのコミュニティにどのように影響するか、そして特定の行動が役立つかを説明してください。 断食中に、クレースを中止するとき、知事とスタッフは膨大な圧力の下で働いており、詳細な通信のための限られた時間を持っている可能性があるので、あなたのメッセージは特に簡潔で集中的に保ちます。
任命とノミネート
知事は、州の機関を主導する公式を任命し、ボードと手数料を扱い、司法のバカンシを満たします。特定の任命や立場の誰かを推薦したい場合は、その意見を知事のオフィスに伝えてください。
任命にコメントするとき, 資格に焦点を当てます, 経験, そして、どのように appointeeのバックグラウンドと視点は、位置で自分の仕事に影響を与えます. あなたは、予定のために誰かを推薦している場合, 自分の資格を説明し、なぜ彼らはその役割で効果的に状態に役立たせる.
効果的なアドボカシーのためのリソース
多数のリソースは、より効果的な提唱を行い、州の政策問題について通知を維持するのに役立ちます。
政府機関の公式リソース
知事の公式ウェブサイトは、連絡先情報、ポリシーの立場、ニュースリリース、および今後のイベントに関する情報の主要ソースです。ほとんどの知事のウェブサイトには、構成されたサービス、ポリシーの優先順位、およびオフィスの連絡先に関するセクションが含まれます。
あなたの州の法律ウェブサイトは、保留中の請求書、立法カレンダー、委員会の聴覚、およびあなたの州の法律者に連絡する方法に関する情報を提供します。 立法的なプロセスを理解し、関連する請求書を追跡すると、あなたの提唱が効果的に時間を費やし、知事と法律者の両方とエンゲージメントを調整するのに役立ちます。
州の機関のウェブサイトは、規制、プログラム、およびサービスに関する詳細な情報を提供します。あなたの懸念が特定の機関の作業に関連しているならば、これらのウェブサイトは、現在のポリシーを理解し、エンゲージメントの機会を特定するのに役立ちます。
アドボカシー組織と認知
多くの非営利団体は、特定の政策問題に焦点を当て、市民の擁護のためのリソースを提供します。 これらの組織は、多くの場合、行動アラートを提示します 適時支持機会、政策問題に関する教育資料、選択された公式に連絡するためのテンプレートと話しポイント、他の提唱者とつながる機会。
ソーシャルメディアでそれらに従う、またはメンバーになるために、あなたのEメールリストに参加し、検討する問題に関する研究組織。 これらの組織は、貴重なサポートを提供し、あなたの個々の支持活動を強化することができます。 [のような組織は、Common Cause[] ()])と[女性のVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
ニュースと情報源
州政策開発に関する最新情報を受け取ると、あなたは、あなたの懸念のための提唱機会を特定し、コンテキストを理解します。 地域および州のニュース報道に従ってください、政策組織からのニュースレターを購読し、タンクを考えて、選択された公式および政府機関のソーシャルメディアアカウントを監視します。
多くの州には、州の政策や政府に特に焦点を合わせた非営利のニュース機関があります。これらの出口は、一般的な関心メディアから限られた注意を受け取ることができる政策問題の詳細な報道を提供します。
市民のエンゲージメントに関する教育リソース
国家国家議会の州立法(])]www.ncsl.org)は、州政府および政策プロセスに関する教育リソースを提供します。 州政府がどのように機能するかを理解することで、最も効果的な提唱戦略を特定し、適切な努力を目標に役立ちます。
多くの大学や市民組織が効果的な提唱と市民のエンゲージメントに関するワークショップ、ウェビナー、およびトレーニングプログラムを提供しています。 これらの教育機会は、研究、コミュニケーション、石炭学の構築、戦略的提唱のスキルを開発するのに役立ちます。
市民のエンゲージメントのブロードキャストの影響
あなたの知事へのあなたの意見をVocicingは、単一の政策決定に影響を及ぼすだけでなく、それ以上です。 アクティブ市民のエンゲージメントは、民主機関を強化し、コミュニティのつながりを構築し、より応答性と説明可能な政府を作成します。
市民が定期的に選ばれた公式と通信するとき、それはエンゲージメントと説明責任の文化を作成します。 彼らの構成員が注意を払っていて、それらが責任を負うと、公共の利益にサービスを提供する決定を下す可能性が高いと強調された公式。 あなたの参加は、市民参加の激しいサイクルを作成するだけでなく、他の人々を関与させるように奨励します。
アドボカシーは、独自の知識とスキルを身につけています。問題の研究や公式とのコミュニケーション、他の支持者とのコミュニケーション、そして、政府の仕組みや、民主的なプロセスの有効活用に関する深い理解を深めるでしょう。これらのスキルは、さまざまな市民問題や機会に従事しているように、あなたの人生を通してあなたを助けます。
最後に、市民のエンゲージメントはコミュニティとつながります。懸念を共有する他の人と協力して、関係を構築し、サポートのネットワークを作成し、コミュニティの絆を強化します。これらの接続は、単一の問題を超えて拡張し、より強く、より弾力のあるコミュニティの構築に貢献します。
アクションを取る: 次のステップ
今度は、あなたの知事にあなたの意見を効果的に声をかける方法を理解して、行動を取る時間です。 あなたが気にしている問題を特定し、対処したいという事で始めて下さい。 徹底的に問題を調べ、知事の役割と現在の位置を理解し、要求したい特定の行動を決定します。
メッセージを適切に合うコミュニケーション方法を選択します。コミュニケーションを慎重に行なうと、事実と個人的な経験によって明確で簡潔で、敬意を表し、よく支持されます。連絡先情報を含めると行動のための特定の要求を行います。
メッセージを送信し、コミュニケーションの記録を維持します。ソーシャルメディアであなたの提唱活動を共有して、他の人が協力することを奨励することを検討してください。 石炭火力発電所、メディアのエンゲージメント、公共イベントへの参加を通じてメッセージを増幅する機会を探してください。
適切にフォローアップし、問題に対する開発を追跡し、時間をかけてエンゲージメントを維持します。ポリシーの変更は、持続的な努力と個々の声を必要とし、他の従事している市民の音声と組み合わせることで、実際の違いを生むことができます。
最も重要なことは、すぐに結果が見つからない場合、妥協しないでください。 民主的なプロセスはゆっくりと移動し、政策は頻繁に増大します。 あなたの参加事項、あなたの声のカウント、およびあなたのエンゲージメントは、私たちを全力で提供する民主主義的なシステムを強化します。 あなたの知事へのあなたの意見を表明することによって、あなたは単に特定の政策のために提唱しているだけでなく、より反応性、説明可能な、およびすべての市民のニーズを満たす効果的な政府を構築する継続的な作業に参加しています。
今日は、まず第一ステップを踏みます。あなたの問題を特定し、あなたのメッセージを作成し、あなたの声を聞きます。あなたの知事はあなたのために働き、彼らはあなたが彼らが提供する人々の価値観と優先性を反映して情報に基づいた決定を下すために、あなたがのような構成員から聞きます。民主主義は、アクティブな参加を必要とし、あなたの関与は違いを生む。