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選択された公式に連絡するあなたの権利を理解する
選出された公式に連絡することは、民主社会における最も基本的な権利と責任の1つです。 地元のゾーニングの問題、国民の医療政策、または環境規制に関して懸念しているかどうかにかかわらず、選択した代表者は、あなたにサービスを提供し、政府の利益を表明する可能性があります。 これらの公式との効果的にコミュニケーション方法を理解することは、あなたの日常生活に影響を与える政策を形づける積極的な参加者に、受動的なオブザーバーからあなたを変えることができます。
市民と選出された公式との関係は、代表的な民主主義の礎です。これらの公式は、市議会のメンバーから議会のメンバーに、あなたのための仕事に立法者を州にしています。彼らは、コミュニティのニーズを理解し、公的な意見を測り、法律に関する情報に基づいた決定を下すために、構成的フィードバックに依存しています。あなたの代表者に手を差し伸べると、あなたはただ権利を行使しているだけでなく、民主主義的なガバナンスを強化する市民の義務を果たしています。
多くの市民は、選択した公式に連絡する見込み客に気づいた感じます。その一人の声を信じることは違いを生じないし、プロセスが複雑すぎるというわけではありません。これは真実からさらには不可能です。公式およびそのスタッフは、構成されたコミュニケーションを積極的に追跡し、あなたの入力は、主に投票の決定、政策優先順位、および正当な議題に影響を与えることができます。この包括的なガイドは、選択した公式に連絡し、自信を持って自信を持って行動することについて知る必要があるすべてのことをあなたを歩くでしょう。
あなたの声のマター:構成されたコミュニケーションの影響
選出された公式は、地方自治体から州都ワシントンDC州都まで、様々な政府の利益を表しています。あなたの代表者に連絡すると、あなたは彼らの構成員に重要な情報を提供することです。このフィードバックは、意思決定プロセスに直接影響を及ぼし、問題の優先順位付けとコミュニティのニーズの理解を図っています。
立法的なオフィスは、多くの場合、問題、位置、および地理的な場所によってそれらを分類する構成連絡先の詳細なレコードを維持します。特定のトピックが重要な構成上のアウトリーチを生成するとき、この問題は、投票者と共鳴する公式に信号します。これは、法律をスポンサーするかどうか、法案に特定の方法を投票するか、単に問題に近接的に注意を払うことを指示することができます。
政策と法律の侵害
あなたのコミュニケーションは、直接、法定的なプロセスに影響を与えることができます。 公式が特定の懸念について構成員から聞いているとき、彼らは、提案された法律で問題のある条項を修正するために、それらの問題に対処するための法案を導入することができます。議会のスタッフは、構成された入力が彼らの上司の正当な優先順位と投票決定を形づける重要な役割を果たしていることを繰り返し確認しています。
個々の請求書を超えて、定期的に構成されたコミュニケーションは、公式が自分の地区内の広範な傾向と懸念を理解するのに役立ちます。この継続的な対話は、全体的な政策の議題を通知し、彼らが代表する人々に最も重要である問題に対するリソースと注意を割り当てるのに役立ちます。あなたの声は、この大きな会話に貢献し、あなたのコミュニティのニーズが政府の行動に反映されていることを確実にするのに役立ちます。
代表的な会計を保有する
選択された公式に連絡すると、説明責任機能も役立ちます。特定の問題について手を差し伸べるとき、または自分のポジションや投票記録について質問をするとき、あなたは、構成員が注意を払っていることを思い出しています。この説明責任は、応答性、代表者政府を維持する上で不可欠です。一貫した懸念を無視する公式は、投票箱で結果に直面しているかもしれませんが、その構成員が意味的に関与している人は、多くの場合、より強力なサポートを構築しています。
定期的なコミュニケーションは、あなたの代表者の位置や行動について通知するのにも役立ちます。問題について公式に問い合わせると、しばしば彼らのスタンスを裏切る反応が受けられます。それは、あなたの価値観や興味を真に表しているかどうかを評価することができます。将来の選挙で投票決定を行うときに、この情報は価値が高まります。
コミュニティの構築と集団行動
個々の声の問題が、集合行動はインパクトを増幅します。多くの構成員が同じ問題について彼らの代表者に連絡すると、それは広範な懸念を発揮し、行動の可能性を高めます。あなたの個々のアウトリーチは重要な政策変更を促進する大きな動きの一部であることができます。多くの成功した提唱キャンペーンは、彼らの目標を達成するために調整された構成上のアウトリーチに依存しています。
選出された公式を識別する
選ばれた公式に連絡する前に、誰であるかを知る必要があります。ほとんどの市民はさまざまな政府の代表者がいます。そして、あなたが対処している問題に基づいて、適切な公式にあなたのコミュニケーションを指示することが重要です。
地方自治体代表
地方のレベルでは、市議会員、郡委員会、市長、学校役員、その他の自治体の職員がいる場合があります。これらの代表者は、地方の条例、ゾーニング規則、公益サービス、学校、コミュニティ開発などの問題を扱うことができます。地元の職員は、最もアクセスしやすいものが多く、あなたの日常生活に最も即時の影響を及ぼす可能性があります。
地元の代表者を見つけるには、市区町村または政府のウェブサイトにアクセスしてください。ほとんどの自治体は、選択したすべての公式の連絡先情報でオンラインディレクトリを維持しています。また、あなたの代表者を識別するための支援のために、あなたの市庁舎または郡庁を呼び出しることができます。
州レベルの代表
州レベルでは、州の法律家(典型的に州の代表者と州の感知者)と州の知事、弁護士一般、州の秘書のような州の公式によって表されます。州の法律家は、州内の州税、教育政策、医療規制、犯罪正義、およびインフラを含む問題を扱う。
ほとんどの州政府のウェブサイトは、特定の代表者を見つけるためにあなたのアドレスを入力することができる構成された検索ツールを提供しています。 これらのツールは通常、連絡先情報、地区マップ、および公式の個々のウェブサイトへのリンクを提供します。
連邦代表
連邦レベルでは、あなたの州全体とあなたの特定の回帰地区を代表する米国代表を代表する2人の米国人セナターがあります。 これらの公式は、連邦法、外交政策、国家防衛、州間商取引、連邦プログラムを含む国家問題を扱う。
米国代表のハウスと米国セナートのウェブサイトは、あなたの代表者を見つけるためのツールを提供しています。また、政府のすべてのレベルの公式のための包括的な連絡先情報を提供する[]USA.govの選出された公式ディレクトリ[]などの非産品リソースを使用することができます。
右公式に課題をマッチング
政府がどのレベルの問題を効果的に提唱するために重要であるかどうかを理解する。連邦移民政策や米国の局所の局所的な鍋についてのあなたの市議会のメンバーに連絡することは結果をもたらすことはありません。 ここに一般的なガイドがあります:
- ローカルの問題:[]]]ゾーニング、地方税、自治体サービス、公園およびレクリエーション、地方の法執行、公共交通、地方の学校
- 状態の問題:[]] 状態税、教育基準、州高速道路、専門ライセンス、国家犯罪法、医療規制、環境保護
- 連邦問題:]国家防衛、移民、社会保障、医療、連邦税、州間取引、市民権、外国政策
いくつかの問題は、政府の複数のレベルに及ぶ。例えば、教育は、地方の学校のボード、教育の州の部門、および連邦教育政策を含みます。このような場合には、あなたの懸念を包括的に対処するために、複数のレベルで代表者に連絡する必要があります。
選出された公式のお問い合わせ方法
選択された代表者と、それぞれに独自の利点と適切な使用方法と通信する多くの方法があります。各方法の強みと制限を理解することは、あなたの状況に最適なアプローチを選ぶのに役立ちます。
電話電話: 直接および即時
代表のオフィスを呼ぶことはコミュニケーションの最も有効な方法の1つです。電話は、スタッフに答え、そしてログに答える必要があります。つまり、メールよりも多くの重量を運ぶことが多いです。電話をかけると、問題にあなたの懸念を聞き、質問に答え、あなたの位置を記録するスタッフと通常話します。
電話コールは、法律に関する今後の投票など、時間感度の問題のために特に効果的です。 彼らは、即時通信を可能にし、多くの場合、多くの構成者が短期間で同じ問題について呼び出すとき、特に影響を受けることができます。 ほとんどの法律事務所は、問題の各側面で受信された呼び出し数を追跡し、詳細なコールログを維持します。
コールするときは、簡単な明確なメッセージで準備してください。あなたの名前とアドレスを提供することによって、自分自身を構成者として識別し、あなたが呼び出している問題、あなたの位置を明確に表現し、特定の要求を(正式に請求書に特定の方法を投票するように依頼するなど)。あなたのコールを簡潔にしてください - 典型的に2〜3分 - スタッフの時間を尊重し、他の人の構成員を支援するためにそれらを許可します。
メール: 詳細な文書化
メールでは、より詳細な情報を提供し、通信の書かれた記録を作成することができます。 ほとんどの選ばれた公式には、ウェブサイトに連絡先フォームを持っているか、構成された対応のために電子メールアドレスを提供する。 複雑な問題を説明する必要がある場合は、電子メールは理想的です。 文書をサポートしたり、すべてのポイントを明確に整理したことを確認する必要があります。
電子メールで送信するときは、問題を特定する明確なサブジェクトラインを使用して、正式に対処し、あなたのフルアドレスと構成されたものとして自分自身を識別し、あなたの懸念や位置を明確に説明し、関連性のある場合には、特定の例や個人的なストーリーを提供して、行動の明確な要求を作成し、時間と配慮のためにそれらに感謝します。 あなたの電子メールは焦点を絞って、合理的に簡潔にしてください。
メールの応答は、特に大量の問題に文字を形づけることがよくあることに注意してください。これによって差別化しないでください。応答が標準化される場合でも、メッセージはカウントされ、考慮されます。
著書: フォーマルで思いやりのある
郵便で送られた伝統的な書面による手紙は、今日はあまり一般的ではありませんが、特に地元の公式にとっては効果的です。 手紙は、メールよりも高いコミットメントを実証しています。 つまり、コンポージングや送信により多くの努力が必要です。 詳細な説明を必要とする複雑な問題や、正式で文書化された要求を作成したい場合は特に適切です。
手紙をあなたの返信アドレス、日付、公式のアドレス、正式な注意、あなたの問題や要求、敬意をもって、署名を説明する明確な段落としてください。電子メールと同様に、手紙は簡潔に保ち、一般的に1ページ以上は焦点を当ててください。
社内会議:個人的かつインパクトのある会議
人格で選ばれた公式と会議することは、特に高レベルの公式との調整が困難であるが、コミュニケーションの最もインパクトのある形態の一つです。 対人会議では、対話を可能にし、あなたの代表者との関係を構築し、あなたの問題に対する重要なコミットメントを実証することができます。
会議の依頼には、公式のスケジューラまたは構成サービスコーディネーターに連絡し、話し合うべき課題を、タイミングで柔軟に説明し、正式なものではなくスタッフと会う準備が整います。スタッフは、特定のポリシー領域の専門家が多く、公式の立場を形作ることに非常に影響を及ぼすことが多いです。
事前に話しかけ、話しかけポイントを用意し、サポート資料や文書を持参し、時間の制約を尊重し、聞き取り、話し合い、会議中に約束された礼儀のメモや追加情報に従う。
町役場と公共フォーラム
多くの選出された公式は、町会や公共フォーラムを開催しています。そこで、構成員は質問をしたり、懸念を表明したりすることができます。これらのイベントは、公共の問題を提起したり、他の構成員から聞き、あなたの代表者がリアルタイムで質問にどのように反応するかを確認できます。これらのイベントに参加することで、市民のエンゲージメントを実証し、あなたの懸念を共有する他のコミュニティメンバーと接続することができます。
町役場に通うと、席を席にしたり、質問をしたり、事前にコメントをしたりするのを確実にするために、他の人が参加できるように話し合ったり、公式の立場に立たせても、敬意を払い続けるときに、早々に到着します。 公共フォーラムは、問題に対する意識を高め、あなたの原因のためのコミュニティサポートを構築するのに特に効果的です。
ソーシャルメディア: パブリックと可視性
多くの選出された公式は、Twitter、Facebook、Instagramなどのプラットフォームでアクティブなソーシャルメディアの存在を維持しています。ソーシャルメディアでは、公式だけでなく、他の構成員やメディアアウトレットだけでなく、公衆に伝えることができます。 パブリック投稿は、問題に対する意識を高め、公共のサポートや反対論を実証するために特に有効です。
ソーシャルメディアを利用する際、公式のアカウントにタグを付け、関連するハッシュタグを使用して、メッセージをクリアして簡潔に保ち、敬意を表し、目標に応じて公開投稿とプライベートメッセージの両方を考慮する。 ソーシャルメディアコミュニケーションが公開され、永続的であることを覚えておいてください。そのため、メッセージが構成者として認識される方法と提唱者であると確認します。
ソーシャルメディアは可視性を高めるために有効であることができますが、通信の唯一の方法ではありません。 ソーシャルメディアのアウトリーチを、電話やメールなどのより伝統的な方法で組み合わせて、最大の影響を受ける必要があります。
効果的なメッセージの制作
どの通信方法を選ぶかに関係なく、メッセージの内容と構造は、その有効性に著しく影響します。 よく作られたメッセージは、真剣で適切に理解され、公式とそのスタッフによって行動される可能性が高いです。
自分の体を構成体として識別する
常に明確に自分自身を構成体として識別することによって始めます。あなたの郵便番号を含むあなたの完全な名前と住所を提供します。これは、選択された公式が自分の構成員からコミュニケーションを優先するので、重要なことです。投票したり、それらに対して対抗できる人々。あなたは構成員でなければ、あなたのメッセージは、おそらくあまり注意を払ってもらえるか、完全に無視される可能性があります。
正式またはスタッフに個人的な関係がある場合、または前に連絡を取った場合は、これに言及してください。 代表者と継続的な関係を構築し、スタッフは、あなたのコミュニケーションの衝撃を時間をかけて高めることができます。
目的をクリアに状態に
すぐにポイントを手に入れましょう。最初の文または2つで、公式に問い合わせる理由を明確に述べています。特定の法律について書いている場合は、法案番号とタイトルが含まれています。より広範な問題に対処する場合は、明示的に名前を付けてください。正当なスタッフは毎日何百もの通信を処理するので、明快さと簡潔さは不可欠です。
例えば、「私は、H.R.1234、クリーンウォータープロテクション法」または「メインストリートの提案開発に関する懸念を表明するためにあなたに連絡している」と述べています。
あなたの位置と理由を説明してください。
目的を述べた後、この位置を保持する理由を簡潔に説明してください。 事実上の情報、論理的引数、そして可能な場合、問題のインパクトを示す個人的な物語や例を提供します。 個人的な物語は、政策の問題に人間の顔を置き、公式が自分の地区の実際の人々に影響を与える方法を理解しているので、特に強力です。
例えば、ヘルスケアの法律に申し立てるなら、現在のポリシーが家族がケアへのアクセスにどのように影響したかを共有することができます。環境規制に関心がある場合は、汚染がコミュニティにどのように影響したかを記述できます。これらの個人接続は、抽象的なポリシー引数だけよりも、あなたのメッセージがより記憶され、説得力のあるものにします。
可能であれば、事実であなたの位置をサポート, しかし、過度のデータや過度な技術的な言語で読者を圧倒することを避けます. 感情的なアピールと実際のサポートとのバランスを打つと説得力のあるメッセージを作成します.
特定の要求を作る
常に明確な、行動のための特定の要求を含みます。あなたの意見を表明してはいけません。あなたが望むものを公式に伝えてください。これは、法律上の特定の方法を示す場合があります。法案を共同スポンサーし、ポリシーをサポートまたは反対し、コミュニティミーティングに参加したり、問題を調査したりする。
具体的なリクエストは、漠然とした訴求よりもアクションを生成する可能性が高い。 「ヘルスケアについて何かをしてください」というのではなく、「予防ケアへのアクセスを拡大するスポンサーS.567」と言います。 明確なリクエストは、公式が反応し、行動を取るのが容易になります。
尊敬すべきトーンを維持する
常に正式な立場や行動に反する場合でも、敬意を表します。 敵意、脅迫、または不敬のメッセージは偽物であり、違法または当局に報告される可能性があります。 反対ではなく、説得しようとすると覚えておいてください。
相手が相手に反するような、相手の相手を相手に伝えたい。相手が相手に相手を相手に伝え、相手が相手に相手を相手に相手に伝えている。相手が相手を相手に、相手が相手に相手を相手に伝えている。
尊敬するコミュニケーションは、あなたが実質的な反応を受け、公式があなたの視点に開くことの可能性を高めることもまた、. 思慮深いとして評判を築く, 尊敬の構成員は、時間をかけてあなたの影響を高めることができます.
それを簡潔にして下さい
立法的なスタッフは、構成されたコミュニケーションの膨大な量を処理する。メッセージの簡潔化は、徹底的に読みやすく、明確に理解される可能性が高い。すべての重要な情報を含むが、まだ修正のための目標:あなたの識別は、構成者、あなたの位置および推論、あなたの特定の要求として、あなたの識別。
電話の呼び出しには、メッセージを2〜3分に保ちます。メールや手紙については、いくつかの段落または1ページについて目的とします。広範なサポート文書がある場合は、メッセージ内の重要なポイントをまとめて、公式またはスタッフが詳細を希望する場合に追加の情報を提供することを検討してください。
校正と編集
書面による通信を送信する前に、スペル、文法、明瞭さを慎重に校正します。 エラーは、あなたの信頼性を損なうことができ、あなたのメッセージが理解しにくいことができます。 厄介なフレーズや不明な文章をキャッチするために、あなたのメッセージが明瞭に読む。 可能であれば、誰かがそれを送信する前にそれをレビューしてください。
よく書かれた、エラーフリーのコミュニケーションは、あなたが思ったメッセージを制作する時間を取っていると、あなたは真剣に問題を取ることを実証しています。 この専門性はあなたのコミュニケーションの影響を高めることができます。
最大のインパクトのためのコミュニケーションのタイミング
選ばれた公式に連絡すると、連絡方法と同じくらい重要になります。戦略的なタイミングは、メッセージの影響を大幅に増加させ、意思決定に影響を与える可能性が大幅に向上します。
定例カレンダーと投票スケジュール
特定の法律に関する公式に連絡する場合、立法カレンダーの周りの通信が重要であるタイミング。重要な投票、委員会の聴覚、または問題を検討しているときにマークアップセッションの前に担当者に連絡してください。投票が既に発生したら、その特定の請求書への入力は、将来の関連法に依然影響を及ぼす可能性があります。
ほとんどの法定機関は、請求書が考慮されると表示されたカレンダーを公開します。これらのカレンダーを監視し、重要な日付の進歩に達します。連邦法では、ウェブサイト([])]Congress.gov)は、法定状況と今後の投票に関する情報を提供します。
プロセスの初期
法定プロセスで公式に問い合わせる - 法案が起草されたり、委員会であれ、特に効果的である場合。この段階では、法律はより顕著であり、正式なものは入力および修正によりオープンする可能性があります。 法案が最終的な投票のために床に到達したら、ポジションは既に確立され、変更が困難です。
同様に、まだ正当に対処されていないポリシーの問題について懸念している場合は、早期の通信は、法律が最終的に導入されたときに公式が問題にどのように近づいているかを会話や影響力を形作ることができます。
引退・地区勤務期間
立法的な身体が凹んでいるとき、選択された公式はしばしば自分の地区に戻り、町のホール、営業時間、または他の構成イベントを保持します。これらの期間は、人脈のコミュニケーションと会議のための優れた機会であることができます。公式は、彼らが積極的にセッションでない場合は、構成的な相互作用のためのより多くの時間を持っているかもしれません、そして彼らはしばしば問題に対する構成的な意見をゲージするために、これらの期間を使用する。
コミュニケーションをオンゴする一貫した
特定の法律の周りの戦略的なタイミングが重要である一方で、直ちに投票権があるときに、公式に連絡するだけでは自分自身を制限しないでください。 進行中、一貫性のあるコミュニケーションは関係を構築し、意見が重要である従事した構成員としてあなたを確立するのに役立ちます。 さまざまな問題に関する定期的な連絡先は、持続的な市民の関与を実証し、時間をかけてあなたの影響を高めることができます。
連絡を取れた後に期待するもの
選択した公式に連絡すると、実際の期待を設定し、フォローアップの努力を導くことができます。
応答時間と種類
応答時間は、公式、通信方法、および受信する構成連絡先のボリュームによって大きく異なります。 電話コールは通常、すぐに記録されますが、書面による応答を生成することはできません。 電子メールや手紙は通常、数週間以内に応答を受け取りますが、大量期間は長時間待機する可能性があります。
特に、高プロファイルの問題に対する多くの応答は、トピックに関する公式の一般的な位置を概説する文字を形成しています。 これらの偽りのように見えるかもしれませんが、彼らはあなたのメッセージが受信され、カウントされたことを示しています。 よりパーソナライズされた応答は、あなたが調達した特定のポイントに対処したり、質問に答えたりすることがあります。
フォームの手紙を受け取るか、レスポンスがすべての懸念に完全に対処しない場合は、不測の念のためではありません。応答が標準化された場合でも、通信は依然として貴重であり、オフィスによって追跡されています。
入力が追跡される方法
組織管理システムを使用して、すべての通信を追跡します。 スタッフの担当者は、問題の構成員の位置、コミュニケーションの方法、および重要なポイントを上げていると指摘し、各連絡先をログアウトします。 このデータは、公式の審査で、さまざまな問題に対する構成的感情を理解しています。
同じ問題について多くの構成員が事務所に連絡すると、トピックが投票者に重要であるという信号が発覚します。これは公式の優先順位、投票決定、および公文に影響を与えることができます。あなたの個々のコミュニケーションは、構成された意見のこの大きな画像に貢献します。
いつ、どのようにフォローアップするか
合理的な時間枠(典型的には4〜6週間の書面による通信)内で応答を受けていない場合は、フォローアップするのが適切です。 元の通信を参照し、丁寧な応答を要求する簡単なメッセージを送ってください。 元の連絡先と問題の要約の日付を含めてください。
状況が変化するかどうか、または新しい情報が元の通信に関連して利用可能な場合、またフォローアップする必要があります。例えば、保留法に関する公式に連絡し、請求書が修正された場合、変更に関するコメントをフォローアップする可能性があります。
さらに、必要に応じて、あなたの立場をサポートしたり、自分が選んだ場合(敬称略)失望を表明する公式に感謝するために、重要な投票や決定の後フォローアップを検討してください。 この継続的な対話は、関係を構築し、あなたが彼らの行動に注意を払っていることを実証するのに役立ちます。
避けるべき一般的な間違い
一般的な落とし穴を理解することで、より効果的にコミュニケーションをとり、自分の支持力を損なうのを防ぐことができます。
間違った公式に問い合わせる
最も一般的な間違いの1つは、あなたの問題に対する管轄権を持たない公式に連絡することです。 政府が懸念している問題を処理するか、それに応じてコミュニケーションを指示することを理解してください。 市街のゾーニングの問題に関するあなたの米国セーターに連絡すると、あなたの時間とスタッフの時間を無駄に廃棄物を無駄にします。
連絡が取れる公式がわからない場合は、地方政府から始めて、または政府の案内線を案内します。間違った事務所にメッセージを送信するよりも、正式に特定する数分かかる方が良いでしょう。
フォームレターやプチオンを独占的に使用
プチオンとフォームレターキャンペーンは、問題に対する広範なサポートを実証することができますが、それらは一般的にパーソナライズされたコミュニケーションよりも影響力が少ないです。 オフィシャルとスタッフは簡単にフォームの文字を識別することができます。そして、これらのコミュニケーションをカウントすると、元のメッセージよりも重量が少ないことになります。
フォームレターキャンペーンに参加したら、メッセージのパーソナライズに時間がかかります。自分のストーリーを追加し、言語を変更して音声を反映するか、またはあなたに関係する追加のポイントを付ける。このパーソナライゼーションは、コミュニケーションの影響を大幅に増加させます。
漠然とした、または不明なこと
問題が明確に述べていないメッセージ、あなたの立場、またはあなたの要求は、スタッフが適切に処理し、対応することが困難です。 「経済について何かをしてください」または「教育に関心がある」などの漠然とした声明を避けてください。 代わりに、具体的にしてください。 「早期の小児教育プログラムの資金を増やすであろうH.R. 1234でYESを投票してください。」
具体的には、メッセージが適切に分類され、カウントされるようにするのに役立ちます。公式があなたの懸念を理解し、対応できるようにします。
不正確な情報の提供
コミュニケーションに含める前に常に事実を検証します。あなたの信頼性を損なう不正確な情報を提供し、公式のオフィスとのあなたの関係を傷つけることができます。あなたが法律の統計、研究、または特定の規定を引用している場合は、あなたの情報が正確で現在のことを確認します。
事実について不確実な場合、それは事実として不正確なデータが存在するよりも、不確実性を認識するか、または情報を省略することをお勧めします。 正式またはスタッフが詳細を望む場合は、常に追加情報または文書を提供することができます。
脅威や不敬の念を抱く
言葉、個人攻撃、または不敬なコミュニケーションを脅かすことは、常に偽造的です。そのようなメッセージは無視されるかもしれません、あなたの評判を構成者として損なう可能性があり、極端なケースでは、当局に報告されることもあります。あなたは強い合意を表明し、公式の立場が脅威や不敬を頼ることなくあなたの投票に影響を与えることを示することができます。
正当なスタッフのスタッフは、多くの場合、困難な状況下で、自分の仕事をしている人々であることを覚えておいてください。 尊敬してそれらを扱うことは、彼らが真剣にあなたの懸念をとり、あなたが時間をかけて生産的な関係を築くことができる可能性を高める可能性が増加します。
一度に息を呑むような
効果的な提唱は、しばしば永続を必要とします。 最初の通信が希望する結果をもたらすことができない場合は、推奨しないでください。 引き続き、あなたの問題に関するあなたの代表者に関与し、継続的な懸念や新しい開発について、複数の回にそれらに連絡することを躊躇しないでください。
選出された公式との建築影響は、多くの場合、長期プロセスです。 一貫性、敬意、時間をかけて通知されたコミュニケーションは、意見が重みを運ぶ価値のある構成体としてあなたを確立することができます。
効果的なアドボカシーのための高度な戦略
選択した公式に連絡する基本を習得したら、より高度な戦略を採用して、影響と効果を提唱者として高めることができます。
スタッフとのコミュニケーションの構築
立法なスタッフは、多くの場合、公式に選ばれたゲートキーパーであり、あなたの支持力で強力な同盟国になることができます。 あなたが気にしている問題を処理するスタッフと関係を築くために時間がかかります。 自分の名前を学び、専門知識を認め、そして彼らがいる専門家としてそれらを扱います。
貴重な情報や視点を提供する知識が豊富で、敬意のある構成員として自分自身を確立するとき、スタッフのスタッフは、関連する問題に対するあなたの入力を求め、あなたのコミュニケーションが公式の注意に到達することを確認する可能性が高いです。 これらの関係は、あなたの影響を著しく増幅することができます。
その他とのコーディネート
個々の声の問題が、調整された提唱キャンペーンは、特に強力である可能性があります。 支持組織、コミュニティグループ、またはあなたのメッセージを拡大するために、関連する市民の有益なネットワークと連携することを検討してください。 多くの場合、同じ問題について代表者に連絡する、特に、同様の特定の要求をしている場合は、広範な懸念を実証し、行動の可能性を高めます。
しかし、コーディネートされたキャンペーンは、同一のフォーム文字ではなくパーソナライズされたメッセージを奨励していることを確認してください。最も効果的なキャンペーンは、個々の音声の認証と数字のパワーを組み合わせます。
専門知識とリソースの提供
特定の専門知識や問題に関連した経験がある場合、あなたの代表的なオフィスのリソースとして役立つように申し出てください。 正当なスタッフは、すべての問題の専門家ではないことができ、そして彼らはしばしば情報を提供し、質問に答えたり、政策がコミュニティに影響を与える可能性があることに関する視点を提供できる知識の可能な構成員からの入力を認めます。
これにより、他の管轄区域でどのように政策が働いたか、聴覚で証言したり、他の専門家や影響を受けた個人と公式を接続したりするなどの例を提供することができます。 単なる提唱者ではなく、自分自身をリソースとして位置することは、あなたの影響を大幅に増加させることができます。
メディア・公衆圧力の使用
メディアの戦略的使用は、あなたの提唱の努力を増幅することができます。 エディタに手紙を書く、op-edsを提出するか、問題のローカルニュース報道に関与することは、公共の意識を上げ、選択された公式にあなたの懸念に対処するための追加の圧力を置くことができます。 直接構成されたコミュニケーションと組み合わせると、公衆の注意は特に有効であることができます。
ソーシャルメディアは、自分の立場に対する意識を高め、公的なサポートを構築する強力なツールとしても使用できます。ただし、公式とのプライベートな対応で、公的なコミュニケーションにおいて、常に精度と敬意の同じ基準を維持します。
聴覚での出席と証言
多くの立法的な身体は、提案された立法や政策の問題に関する公的な聴力を保持しています。これらの聴覚に出席すると、問題に対するあなたのコミットメントを実証し、公式や他の関係者から直接聞くことができます。あなたが証言する機会があれば、それは正式な設定で意思決定者に直接あなたの視点を示すためのプラットフォームを提供します。
聴覚書やルールを理解し、明確に作り、会話ポイントを簡潔にし、質問を期待して、あなたの証言の書かれたコピーを配布することに備えてください。 証言は公式レコードの一部となり、将来の関連する政策議論の両方に影響を与えることができます。
モニタリングとレポートバック
自分の代表的な行動について、気にしている問題について通知してください。 彼らの投票、公序良俗、スポンサード法を監視してください。 彼らがサポートする行動を取るとき、彼らに連絡して感謝を表明します。 彼らがあなたの要求に反する行動をするとき、失望を表明し、その推論を理解するためにフォローアップしてください。
この継続的な監視では、あなたが注意を払っていると、その行動のために肯定的で負の要素があることが実証されています。また、継続的な対話と関係構築のための機会を提供します。
政府の異なるレベルの特別検討
選択された公式に連絡する基本原則は、政府のすべてのレベルに適用されるが、地域、州、連邦の代表者のためのいくつかのユニークな考慮事項があります。
地方自治体:アクセシビリティと直接の影響
ローカルの公式は、最もアクセスしやすい代表者であり、日常生活に最も即時の影響をもたらすことができます。 多くのローカルの公式は、通常のオフィス時間を維持し、コミュニティイベントに出席し、直接到達するのは比較的簡単です。 関係を構築し、継続的な対話に従事するためのこのアクセシビリティを活用してください。
地方自治体会議は、一般に公開され、多くの場合、公的なコメント期間を含みます。市議会会議に参加し、委員会の審問を計画したり、学校の委員会のセッションでは、意思決定プロセスを観察したり、コミュニティに影響を与える問題について直接話し合うことができます。
地元の公式は小さい構成員を表すため、個々の声は重要な体重を運ぶことができます。問題に話している成分の豊富さは、時々現地の政策決定に影響を与えるのに十分であることができます。
政府機関:アクセシビリティとスケールのバランス
州立法定者は、通常、地方の公式よりも大きい構成体を表していますが、連邦の代表者よりも小さいもの、アクセス性のバランスをとっています。 多くの州立法定者は、地区のオフィスを維持し、定期的に構成された時間を保持し、連邦当局よりも多くの有益な会議をします。
州立法的なセッションは、毎年数か月しか会うパートタイムの法則を持つ多くの州で、しばしば時間枠を定義しています。あなたの州の法定カレンダーを理解することは、効果的に通信のタイミングのために重要です。セッション中に、即時の法定優先事項に焦点を当てます。暫定期間中、公式は、構成会議のより多くの時間を持っている可能性があり、将来の法定的な議事録に入力するより受容性が高いかもしれません。
連邦政府:スケールと専門化
連邦の代表は、通常、州や地方の公式よりも、より大きなスタッフや専門職を持っています。 回帰的なオフィスの構造を理解することは、より効果的にあなたのコミュニケーションをターゲットにすることができます。 ほとんどの回帰的なオフィスは、特定の政策分野を専門とするスタッフを持っています。 あなたが関連するスタッフを識別し、伝達することができるならば、あなたのメッセージはより通知された注意を受け取ることがあります。
連邦当局は、ワシントンDC、DC、地区、または州のオフィスの両方を維持します。一般的な政策問題については、D.C.のオフィスに連絡することは、主に法律上の作業が起こる場所として最も効果的である可能性があります。構成されたサービスや地域の問題については、地区のオフィスはより適切である可能性があります。
連邦のオフィスの通信量が受け取れるということで、立っていることは余分な努力が必要です。パーソナライズされたメッセージ、特定のリクエスト、および問題の実証済みの知識は、通信があなたの通信が注目を集めるのを確実にするのに役立ちます。
他を教え、市民のエンゲージメントを築く
選択された公式に連絡してより快適で効果的なものになるように、あなたの知識を共有し、他の人に民主的なプロセスに従事することを奨励することを検討してください。
新たな提唱者を育成
多くの人が、選ばれた公式に連絡する見込み客に気づいたり、どこから始めるべきかわからないという思いを抱いたりします。友人、家族、コミュニティメンバーとあなたの経験を共有してください。彼らの最初のメッセージを作成したり、最初の町のホール会議にそれらに同行したりするのに役立つオファー。あなたの励ましとガイダンスは、他の人が自分の躊躇を克服し、民主主義でアクティブな参加者になるのを助けることができます。
コミュニティの擁護を組織する
市民のエンゲージメントと擁護に焦点を当てたコミュニティグループを整理することを検討してください。これは、選択された公式に連絡する方法に関するホスティングワークショップ、パブリックミーティングでのグループ出席を整理し、地元の問題に関する支持キャンペーンを調整したり、正当な開発に関する情報を共有するネットワークを作成したりすることができます。
集合行動は、個々の声を増幅し、独立した支持力よりも重要な政策変化につながることができます。 従事している市民のコミュニティを構築することは、応答性、代表者政府のための持続的な圧力を作成します。
若年を生きる
選出された公式に関与する若者を奨励することは、市民参加の生涯にわたる習慣を築くのに役立ちます。現在の問題について若者と話す、政府がどのように機能するかを説明し、投票するのに十分な年齢であっても、彼らが声を聞き取ることができる方法を理解するのに役立ちます。多くの公式は若い構成員からの歓迎コミュニケーションを歓迎し、特に次の世代の投票者から聴衆に反応するかもしれません。
情報化と情報化を継続するためのリソース
効果的なアドボカシーは、現在の問題、立法的な開発、およびあなたの代表者の行動について通知しておく必要があります。 多数のリソースは、あなたが意識とエンゲージメントを維持するのに役立ちます。
政府のウェブサイトとデータベース
政府機関のウェブサイトは、法律、議決権、政府の運用に関する権威のある情報を提供します。連邦法規制、Congress.govは、法案、議決権、および法定的なプロセスに関する包括的な情報を提供しています。ほとんどの州法は、州レベルの法律および代表者に関する情報を持つ同様のウェブサイトを維持します。
地方自治体のウェブサイトは、通常、今後の会議、提案された条例、および公式のための連絡先情報に関する情報を提供します。 多くは、あなたが興味を持っているトピックに関する開発に警告する電子メール通知サービスを提供します。
ニュースソースと分析
信頼できるニュースソースを通して情報を受け取ると、現在の問題と法的な開発を理解することができます。 さまざまなソースを見て、問題に関する複数の視点を得ることができます。 ローカルニュースアウトレットは、多くの場合、地域や州政府の最も詳細なカバレッジを提供し、国土の出口は連邦問題をカバーしています。
多くの非営利団体やシンクタンクは、特定の政策領域に関する分析と情報を提供します。これらの情報源は特定の視点を持つかもしれませんが、彼らは貴重な洞察を提供し、より深く複雑な問題を理解することができます。
アドボカシー組織
組織は、特定の問題に焦点を当てた多くの場合、現在の法律に関する情報、連絡先のポイントを話したり、調整された提唱のための機会を含む、提唱のためのリソースを提供します。 あなたの価値観と整列された組織と接続することで、あなたは、集団行動を通じてあなたの影響を通知し、増幅することができます。
しかし、あなたの独立性と批判的な思考を維持します。組織的なリソースをツールとして使用してくださいが、あなた自身の意見を形成し、あなたのコミュニケーションがあなたの本物の声や懸念を反映していることを確認するためにあなた自身のメッセージを作成します。
ソーシャルメディアとメールアラート
ソーシャルメディアで選ばれた公式が、自分の立場や活動について通知するのを助けることができます。 多くの公式は、ソーシャルメディアを使用して、問題に関する立場を通知し、今後の投票に関する情報を共有し、構成員とコミュニケーションをとることができます。
代表者の事務所からメールニュースレターに登録して、仕事や職場に関する定期的な更新を受け取りましょう。これらのニュースレターには、今後の町役場、営業時間、および構成員のエンゲージメントの機会に関する情報が頻繁に含まれています。
市民のエンゲージメントのブロードキャストの影響
選ばれた公式に連絡するのは、市民の関与の1つの形態です。しかし、より広範な民主的な参加に接続することが重要です。あなたの代表者に従事するとき、あなたは特定のポリシーを侵害するだけでなく、民主的な機関を強化し、政府が人々がそれを役立つことを応答し続けるのを助けることです。
市民と選出された公式の定期的なコミュニケーションは、説明責任を生じ、政策議論で多様な視点が聞かれるようにします。公式は、コミュニティのニーズや優先事項を理解し、民主機関の信頼を築き、より反応性、代表者政府を奨励するのに役立ちます。あなたの個々の参加は、これらのより大きな民主的財に貢献します。
また、選択された公式に問い合わせるスキル、課題の調査、位置の整理、市民の対話のやり取り、変更の提唱など、他の多くの状況で価値のあるスキルが生まれます。これらのスキルは、コミュニティ組織、職場の議論、その他の市民活動に効果的に参加する能力を高めます。
参加する障壁を克服
選ばれた公式に連絡の重要性にもかかわらず、多くの市民は参加する障壁に直面しています。 これらの障壁を理解し、対処することで、より多くの人々が民主的なプロセスに従事するのに役立ちます。
タイム制約
多くの人が、選ばれた公式に従事する時間がないと感じています。しかし、効果的なコミュニケーションは膨大な時間投資を必要としません。電話または簡単なメールが違いを生むことができます。週数分の1を1回ずつ設定することで、あなたのルーチンにアドボカシーを統合して、気にしている問題について公式に連絡してください。
感じ 未知
複雑な政策問題について十分に知識が取れていないので、公式に問い合わせる人もいます。あなたの視点を共有するために専門家である必要はありません。ポリシースペシャリストではない場合でも、あなたの生活経験と個人的な懸念は貴重です。理解している問題や、直接あなたに影響を与える問題から始めて、あなたの知識を時間をかけて構築してください。
サイニシズムと差別化
多くの人々は、個々の声が違いを生じないと判断する公式が構成された入力を気にしないと信じています。個々のコミュニケーションが常に即時に収まるわけではないのは事実ですが、見やすい結果は重要ではありません。公式は構成された感情を追跡し、あなたの入力は、その投票者の注意の理解に寄与します。多くの場合、増大して、あなたの参加はより大きなプロセスの一部です。
自分で関与し、支持する、あなたが直接決定できない結果よりもむしろ制御できるものに焦点を当てます。 特定の努力が成功しない場合でも、将来の支持でうまく機能するスキル、関係、習慣を構築しています。
語学・文化的障壁
ネイティブな英語のスピーカーやコミュニティの人々 と限られた市民のエンゲージメントの伝統を持つ人のために、選ばれた公式に連絡すると、特に困難を感じることができます。 多くの法律上の事務所は、多言語のスタッフや翻訳サービスがあります。 言語の障壁は、あなたの声を聞き始めるのを防ぐことはできません。 また、移民や少数民族のコミュニティにおける市民の関与をサポートするコミュニティ組織からの支援を求めることができます。
結論:あなたの声、あなたの民主主義
選出された公式に連絡するのは、民主社会における権利と責任です。それは、ガバナンス、影響方針に参加する直接的な方法です。あなたの声があなたとあなたのコミュニティの問題について聞き取りられるようにします。プロセスは最初に刺激するかもしれませんが、それは練習とより容易になり、あなたの関与の影響は、任意の単一のコミュニケーションを超えて遠くに拡張します。
あらゆる電話、電子メール、手紙、または会議はより大きな民主的な会話に貢献します。あなたの入力は、決定的な優先順位を理解し、意思決定に影響を与える、そして彼らが表す人々に責任を負います。あなたの代表者に関与するとき、あなたは単に特定のポリシーを提唱しているだけでなく、あなたは民主的な機関を強化し、政府が人々に反応することを確認するのを支援しています。
あなたが必要であれば、小さなスタート。 あなたが気にしている問題について1つの電話をかける。 1つの電子メールを送信します。 1つの町の会議に出席してください。 あなたが自信と経験を得るにつれて、定期的にそして効果的に関与するのが容易になります。 あなたが他の人と学ぶものを共有し、友人や家族に参加し、あなたのコミュニティで積極的な市民の関与の文化を築くのを助ける。
民主主義は繁栄への参加を必要とします。あなたの声の問題、あなたの懸念は有効であり、あなたの代表者はあなたから聞き取る必要があります。完璧な瞬間や完璧な問題を待つしないでください。今日の参加を開始し、あなたの人生とあなたのコミュニティに影響を与える政策と決定を形作りに積極的な参加者になる。私たちの民主主義の健康は、あなたの話を聞く、滞在、情報収集、および選択された公式の責任を保っているような市民に依存します。あなたの参加は違いを生む。