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メディアの風景とターゲットオーディエンスを理解する
単一のピッチを送信する前に、あなたのペディションの問題に関連するメディア環境をマッピングする投資時間。 メディアアウトレットは単価ではありません。 彼らはローカル新聞やコミュニティラジオ局から全国放送ネットワークやニッチデジタル出版物の範囲です。 各異なる編集焦点、オーディエンスの人口統計、コンテンツスタイルがあります。
定期的にあなたのペットフードにリンクされている被験領域をカバーするアウトレットをリストし始めます。 環境方針、ヘルスケア改革、教育資金、社会正義、またはコアの問題が何であるか。 各アウトレットでは、ニュース、機能のストーリー、意見の点、またはデータ主導の調査を破るかどうかに注意してください。 これらの設定を理解することは、あなたのアウトリーチを仕立てるのに役立ちます。
例えば、地元の公園の保存に焦点を当てた請願は、ハイパーローカルブログや地域のテレビ局のコミュニティ・ディメンション・セグメントで最高の視聴者を見つけるかもしれません。 請願望の企業政策変更は、ビジネスジャーナルや国家の倫理観戦場に強いフィットする可能性があります。 あなたの種類のストーリーをカバーすることはありませんアウトレットにエネルギーを浪費することを避けてください。 代わりに、あなたのキャンペーンで価値を見つける可能性が最も高い10〜15ジャーナリストやプロデューサーのターゲットリストを作成してください。
ジャーナリストの正しい研究
ピッチを鍛えることは、正しい人物を見つけるのから始まります。一般的な「ニュースのヒント」のメールアドレスを使用しては避けてください。代わりに、特定のレポーター、エディタ、またはあなたのように最近話したプロデューサーを特定します。Muck Rack、Cisionなどのツールを使用して、またはキーワードでジャーナリストを見つけるためのシンプルなGoogleニュース検索を使用してください。 Twitter(現在のX)リストは、ビートのレポーターを追跡するのに役立ちます。
候補者を見つけたら、最近の作品を確認します。 少なくとも3つの最新の記事を読んでください。 パターンを探してください:彼らは、アドボカシーグループを引用しますか? 彼らは個人的なストーリーやデータテーブルを含んでいますか? 彼らは彼らが好む特定の角度を持っていますか? この情報は、それが質量電子メールではなく、ポートフォリオのための自然なフィット感のように感じるように、あなたのピッチをカスタマイズすることができます。
Pro tip:]ジャーナリストがしばしば「ビート」と割り当てられています。 気候変動をカバーするレポーターは、両方の重要な場合でも、学校のランチメニューに関するペディションに興味があるとは違っています。 あなたの請願トピックとジャーナリストの設立された興味の間の交差点に焦点を当ててください。
説得力のあるピッチを制作
あなたのピッチは、物語のプレビューです: それは最初の2つの文の中でジャーナリストを借りなければなりません。 あなたのペディションアドレスとそれが今重要である理由中央の問題を示すことから始めます。 ジャーゴンとロフトのミッションステートメントを避けてください。 ジャーナリストは明確で、ニュース価値のある物語を望む。
効果的なピッチには、これらの要素が含まれます。
- 鋭い見出し - 8〜10の言葉で物語を要約するサブジェクトラインを書きます。ニュースの繁栄を教えるツイートとして考えてください。例:「子供の安全法の閉塞が1週間で10,000の署名を獲得する」
- 「そう何」の要因[] - あなたの請願が公共に重要である理由を説明してください。 より大きな傾向、衝動的な決定、またはコミュニティの影響に接続します。
- ユニークアングル - あなたのキャンペーンは驚くべきパートナーを持っていますか? 請願者からの個人的な物語? 期限へのカウントダウン? 論争反対グループ? これらの角度は、カバレッジのオッズを増加させます。
- 証拠とビジュアル[] - 関連する統計、署名のタイムラプスマップ、または強力な写真を提供します。 ジャーナリストは、多くの場合、エディタにストーリーを売る必要があります。 準備された資産を持つことは、決定を簡単にします。
- アクションへのコールをクリア - あなたのペディションリンクを含んだり、キャンペーンリーダー、ファクトシート、または今後のイベントのカレンダーに電話インタビューを提供します。
ピッチをすべての詳細に乱雑にしないでください。代わりに、長い背景文書を添付し、電子メールをティーザーにしましょう。目標は、「私をもっと叫ぶ」応答を促すことです。
ピッチ構造例
] 対象:[] 5,000人の両親が私たちの地区で再投資を回復するためにペディショニング
が [Journalist Name]、[
]次の週に、3年生の引退を解消する予算に学校役員が投票されます。 両親のグループは、あなたの署名を105,000人以上で取得しました] [FLT: [FLT:] [FLT:] [FLT: [FLT:] とあなたは、あなたは、あなたは、あなたは、あなたは、あなたは、あなたが署名した人の名前が、あなたは、あなたは、あなたは、あなたは、あなたは、あなたが署名したことをすることができます [[FLT[FLT[FLT:[FLT:[F] [[F] [[FLT:[F] [F] [F] [F] [[F] [[F] [[F] [[FLT:[FLT:[F]、[F]、[F]、[F]、[F]、[FLT:
プレスリリースとメディアキットの制作
ピッチは個人用メールですが、プレスリリースはより広く配布することができる正式な発表です。主要なマイルストーンのプレスリリースを使用してください。署名の目標を達成し、ペットデーを公式に配信するか、キャンペーンによって明らかにされた新しいデータを公開します。
プレスのリリースは標準フォーマットに従います。
- 見出しとサブヘッドライン - ストレートフォワード、実際の。
- Dateline – 市とリリース日。
- リード段落 – 誰が、いつ、なぜ、そしてどのように答えるのか。
- ]サポートの詳細[] - キャンペーンのリーダーや専門家、コンテキスト、統計情報から引用します。
- Boilerplate - 組織やキャンペーンの短い「約」セクション。
- メディアコンタクト - 名称、電話、電子メール、ウェブサイト。
メディアキットには、高画質写真、ペディションオーガナイザーからの短いビデオステートメント、キャンペーン活動のタイムライン、および注目のサイネータや支持のリストも含まれるべきです。ジャーナリストは、厳しい締め切りに取り組む。それらがつかみ、使用することができるほど、より良い。
外部リソース:]]無料プレスリリース配布のために、[]PRLog]を検討してください。 プレミアムサービスの場合、[]BusinessWireは、広い範囲を提供します。 常にあなたの請願ページと目標の1つの洞察要約に直接ダウンロードリンクが含まれています。
ジャーナリストと真正な関係を築く
メディアのアウトリーチは、トランザクションではなく、関係主導のとき、最も効果的です。ソーシャルメディアで関連ジャーナリストのフォローを開始してください。記事に注意深くコメントしてください。あなたのネットワークで自分の仕事をシェアしてください。ピッチを送信すると、最近の作品を参照して、貴重なものを見つけました。これは、自分の作品を尊重し、自分の出口だけではありません。
ジャーナリストは毎日何百ものピッチを受け取ります。 目立つには、各メッセージをパーソナライズします。 あなたがそれらを具体的に選んだ理由を言及してください。 あなたがそれらを前に出会ったならば、その相互作用を思い出させます。 要求がない限り、添付ファイルを送信しないでください。 代わりに、テキストを貼り付け、リンクを含んでいます。
ジャーナリストが質問に答えた場合、迅速かつ専門的に回答してください。 報道を辞退しても、彼らの時間に感謝し、主要なマイルストーンに更新されたことを保ちます。 礼儀正しくありません "いいえ" 今日はあなたの次のキャンペーンで「はい」になることができます。
締め切りと忙しい時間を尊重します。月曜日の朝と金曜日の午後は、ピッチを送信するの最悪の時期です。 ミッドウィーク、中期は最高の注意を払う傾向があります。
フォローアップのタイミングと持続性
ピッチを送信すると、日付に注意しましょう。 3〜5営業日で聞いたことがない場合、簡単なフォローアップメールを送信します。 このフォローアップは、新しい統計、新しい承認、または今後のイベントを小さな新しい情報を追加する必要があります。 「メールを受け取ったかどうか」を尋ねないでください。 それはあなたが却下を感じる。
例フォローアップ:]]] 「先週火曜日に辿り着いたので、私たちのペディションは3,000から6,500の署名に飛び込んでいます。 学校のボードは15thの公聴会を発表しました。 その話に興味はまだありますか?
2つの丁寧なフォローアップ後に応答が受けられない場合は、上に移動します。 持続性は価値がありますが、ジャーナリストがあなたの評判を損なう。 あなたが連絡した人のスプレッドシートを保ち、いつ、そしてあなたが受け取った応答。 将来の努力を洗うためにそれを使用してください。
ジャーナリストにソーシャルメディアを活用
ジャーナリストは、ソーシャルメディアを使用して、新しいトレンドやストーリーのアイデアを見つけます。 キャンペーンのソーシャルアカウントを使用して、ジャーナリストが発見し、キュレーションするコンテンツを掲載します。 ジャーナリストのハンドルをタグ付けして、ビートに関連するニュースを共有しますが、スパリンガルにしましょう。 本物のニュース価値のあるアップデートのためのタグを予約:ウイルスの瞬間、有名人の支持、署名の劇的な影響。
共有可能なグラフィックをキーデータポイントで作成します。キャンペーンにブランドハッシュタグを使用し、サポート担当者が使用できるように促します。ハッシュタグの傾向がローカルまたは地域的に生じた場合は、ジャーナリストが無視するのは難しくなります。
TwitterスレッドまたはLinkedIn投稿を使用して、物語の背後にある物語を物語形式で伝えてください。 ペットイデナーの写真、影響を受けたコミュニティの短いビデオクリップ、専門家からの引用を含む。 これらの有機資産は、レポーターによって再構成することができます。
外部リソース:]]]をソーシャルメディア戦略を増幅するには、[をお読みください。 ソーシャルチェンジテックのデジタルキャンペーンへのガイド。 ジャーナリストがピックアップする共有コンテンツを作成するための実用的なテンプレートが含まれています。
異なるメディアタイプへのピッチング
すべてのメディアが同じように作成されるわけではありません。 コンセントに基づいてアプローチを調整します。
新聞・印刷
新聞は、イベントやマイルストーンの前に2〜3週間ピッチングすることが多いです。 循環領域でより広範な問題に接続する明確な角度を提供します。 局所統計や局所的な表記を含めると、物語の高関連性を作ることができます。
テレビ・ラジオ
放送メディアは、強力な視覚と人間の物語が必要です。 ラリー、ペットデーションの配信、劇的な変化。 スタジオに来て、ライブショットの場所を提供するオファー。 話ポイントを短く思い出させる。
デジタルオンリーニュースサイトとブログ
これらの出口は、より柔軟で、すぐにストーリーをカバーすることができます。 彼らは、より長いフォームのコンテンツや意見のピースを受け入れるかもしれません。 オファーは、反対側または最初の人アカウントを書きます。 多くのオンラインニュースサイトは、埋め込まれたリンクを可能にし、読者をあなたの請願に直接指摘することができます。
PodcastとYouTubeが表示される
ニッチ・ポッドキャストやビデオ・ショーは、従事しているオーディエンスに達するために強力です。 同様のトピックをカバーした研究ホスト。 ペットデーションの背景を説明し、個人的なストーリーを共有し、次の手順を議論できるゲストとして自分自身をピッチします。 ホストがアライメントを見ることができますので、ポッドキャストのターゲットオーディエンスの1つの洞察力の概要を提供します。
データと逸脱を効果的に使用
ジャーナリストは物語を語る数字に描かれています。生データでそれらを侵入しないでください。あなたのペディションのスケールや緊急性を示す2つまたは3つの重要なメトリックを選択します。例えば:
- 「この地域のペットフードよりも、48時間で10,000個の署名が届きました。」
- 「提案されたポリシー変更の影響を受けているZIPコードから78%の署名者が来ています。」
個人的な逸話は感情的なエントリ ポイントを作成します。. 説得力のある物語を持っているし、レコードに話すことを喜んでいる署名を見つけます. インタビューのためにそれらを準備: 潜在的な質問のリストを与え、彼らは簡潔な回答を配信する練習を支援.
データを結合し、物語を練ります。 「オークデールの母親は、息子が3ヶ月間喘息薬を待っていたと述べています。 一方、私たちの請願書は1週間に5,000名を集め、これは孤立したケースではないことを示しています。」それは人間と全身であるので、そのブレンドは強力です。
メディアアウトリーチの成功を測定する
すべてのピッチ、応答、およびカバレッジの言及を追跡します。 シンプルなスプレッドシートまたはGoogleスプレッドシートのようなツールを使用してください。 日付、出口、ジャーナリスト、カバレッジの種類(粒子、インタビュー、言及)、および結果のトラフィックまたはシグネチャのスピーク。 時間が経つにつれて、パターンが現れます。 多分テレビのインタビューは、新聞記事よりも10倍以上のシグネチャを駆動するか、プリントピースはより長い棚の生活を持っています。
特定のメトリックを設定:
- 正式に反応したジャーナリストの数
- 掲載されたストーリーやエアされたストーリーの数
- リーチ(推定オーディエンス)
- メディアリンクからの紹介トラフィック
- 新規署名は、カバレッジに直接属性を付与
ソースを追跡するために、あなたのペディションリンクでUTMパラメータを使用します。例えば、URLに[]をつけます。 Google Analyticsまたはペットステーションの組み込み分析は、どの出口が最も関与を運転したかを示すことができます。
各アウトリーチ波の後に結果を確認します。特定のメールの件名がうまく機能しましたか?フォローアップのタイミングは?これらのインサイトを使用して、次のキャンペーンを絞り込むことができます。成功したメディアリレーションは、反復的な学習プロセスであり、一回努力しません。
避けるべき一般的な落札
- [] スパムジャーナリスト] - パーソナライズなしで同じピッチを100人に送信すると、通常、スパムとしてフラグが付けられ、メールが届きます。 選択的です。
- ペットのペディションページを更新するのを忘れた場合 – ジャーナリストが情報を切り、発信した情報を見つけた場合は、キャンペーンを信頼しません。 現在の状態にしてください。
- ストーリーをオーバーハイピング – ジャーナリストは、過度にスポットを付けることができます。 事実に固執します。 「シグネチャの千と」主張する場合、数字が検証可能であることを確認してください。
- ]小さな出口を無視[ - コミュニティ新聞の物語は、特にそれがローカルの勢いを構築し、後でより大きなメディアの興味を引き付けた場合、国民のものとして価値があることができます。
- インタビューの準備はしていません - カバーをしっかり確保したら、準備が整います。 話点の準備、厳しい質問の予想、そして明確な質問(例えば、「ペットペディション.example.comでペディションを割り当てる」など)を持っている。
ディープラーニングのリソース
メディアのアウトリーチスキルを磨き、次の外部リソースを探索するには:
- ラックのパッシングジャーナリストブログ – 広報の専門家やジャーナリストから効果的なピッチを制作のヒント.
- [レポーターアウト(HARO)[ - ジャーナリストがソースを求める質問を投稿する無料のプラットフォーム。 要求に一致する場合は、あなたの請願話に応答することができます。
- オンラインニュース協会リソース[] - デジタルストーリーテリングと倫理的なメディア関係のための最良のプラクティス。
慎重に研究することで、説得力のある物語と尊敬の持続性を組み合わせることで、あなたのペディションキャンペーンはそれが価値のあるメディアの注目を集める可能性があります。永続的な関係へのステップとして、すべての相互作用を扱い、あなたのカバレッジとインパクトを成長させます。