公共会議に参加: 地方自治体であなたの声のヒードを作る方法

公共会議は、地域レベルでの参加型民主主義の岩盤です。彼らは政策決定が形作られている場所であり、予算は割り当てられ、コミュニティ優先順位が設定されています。しかし、多くの住民は出席することを躊躇し、プロトコルの未保証や正式な設定によって脅迫されます。このガイドは、あなたが準備、話す、そして効果的にフォローアップするのを助ける実用的な、実用的な戦略を提供し、あなたの声がただ聞こえるだけでなく、尊敬し、影響力のあるものであることを保証します。

パブリックミーティングのプレゼンスが重要である理由

地方自治体の決定は、歩道や公園の状態から、法律や学校のカリキュラムをゾーニングするまで、あなたの日常生活に即座に有形の影響を持っています。提示することにより、あなたは、あなたの近所の積極的な指導に受動的な市民権を超えてステップアップします。公共の会議は、公式の公的なサポートや反対の意見を測る会場です、したがって、情報収集の小さなグループでさえ、ボーカルの住民は提案の方向をシフトすることができます。あなたが参加するとき、あなたはより多くの代表者、透明、および応答政府を作成するのに役立ちます。

個々の影響力を超えて、あなたの出席はコミュニティの勢いを築きます。公式がトピックに一貫したターンアウトを見たとき、彼らは通知をとります。また、あなたの質問やコメントが公式レコードの一部になるように、選択された役員を任命しました。

公会種の種類とその特定目的

公共のミーティングは全く同じではありません。フォーマットを理解することで、参加を促すことができます。

市議会会議 - 都市の立法的な体は、条例、契約承認、およびポリシーを設定します。これらの会議は、多くの場合、「公共コメント」期間を含みます。
スクールボードミーティング[] – カリキュラム、予算、施設、およびローカルスクール地区の人員に焦点を当てます。コミュニティ入力は、直接教育成果を形成することができます。
計画委員会の聴力] – 土地利用、ゾーニングの分散、および開発の提案を中心にした。技術的および手続き、これらは詳細な準備が必要です。
タウンホールミーティング[] – 選出された公式が非公式なフィードバックを集めるのを少なく正式に開催。彼らは新しい問題を上げ、広範なコミュニティの感情を克服するための優れています。
[スーパーバイザーや郡庁会議のボード - 都市評議会と同様に、より大きな地理的な領域と公共の健康や輸送などの広範なサービスをカバーしています。
[ 特別区会議] - 水地区、図書館、または運輸当局などの企業の場合。これらは特定の日付を持ち、多くの場合、実用的な料金やサービスに対する直接的な影響があります。

準備方法:会議の前に

準備は、苦情として却下され、信頼できる声として認識されていることの違いです。あなたがプロのプレゼンテーションをするように、あなたの参加を扱います。

[]アジェンダと支持文書[ - 地方自治体のウェブサイトは、少なくとも48時間前にアジェンダを掲示します。分析と推奨事項を含むスタッフレポートに特別な注意を払ってください。会計影響または公聴通知に注意してください。
会議規則を知っています。 - サインアップ手順、時間制限(スピーカーごとに3分)、および期待の表層は異なります。市区の係員のオフィスを呼び出し、オンラインで投稿された会議規則に相談してください。たとえば、 MRSCの公開会議を実施するためのガイドは、一般的な議会の手順に洞察を提供します。
[] 書き込みステートメントを準備します。 - 言い換えれば、一ページステートメントを書くと、メッセージに滞在することができるようになります。あなたの名前、アジェンダアイテム、あなたの位置、および3つの支持事実を含ま。あなたが切り離している場合は、記録のために書かれたバージョンを提出することができます。
[ 偽装防止[ - 研究潜在的な反対観点。彼らがあなたの備考に敬意を表し、あなたは完全な写真を検討していることを実証するために。これは信頼性を築きます。
到着初期とチェックイン[ - サインインシートを見つけ、パブリックコメントのサインアップを見つけ、フロントまたは指定されたスピーカーエリアの近くに位置しています。ペン、紙、およびあなたの書面の備考を持ってください。

効果的な証言の配信: 話すヒント

マイクが通過したときに多くの人がフリーズします。これらの技術は、圧力の下でも、明確で説得力のあるメッセージを伝えるのに役立ちます。

[]強力な紹介[で始まります。あなたの名前と特定の議題項目またはトピック番号を状態にします。例:「良い夕方、市長と評議会メンバー。私の名前はJane Doeであり、私は123 Oak Streetで住んでいます。私は提案されたダウンタウンの駐車構造の項目5Aに話しています。」
コア・スクアックでリードします。 - どのような行動をしますか? 「私はあなたに投票するつもりはありません」、「予算にこの資金を含まないでください」または「私はあなたがこれを別の公開聴覚を保持することを尋ねます。」
[3パートラダー:問題→影響→解決 - まず、問題が密接に記述します。第二に、それはあなたやコミュニティに影響を与える方法(関連した場合はデータや個人的な話を含みます)を説明してください。第三に、体の権限内で特定のソリューションを提案します。
Time Limitの中でStay – ストップウォッチであなたの備考を練習します。通常のよりも少し遅いペースで話します。言うまでもなく、書かれた証言を提出するオファー。
[]プロフェッショナルなデメノール[ - 他のスピーカーやボードを中断しないでください。個々のメンバーや聴衆にではなく、椅子にすべてのコメントを投稿してください。感情的な残骸を避けてください - 発音はより説得力があります。
[]強力でアクティブ言語を使用する - 「これは問題になるかもしれないと思う」のではなく、「このポリシーは、スタッフの勉強によると、15%によるトラフィック混雑を増加させる」と、可能なときに引用ソース。
あなたのAskのリテレーションで閉じてください。 – あなたの時間に感謝します。私は、追加の造園要件で条件付き使用許可を承認するようにあなたに敬意を払います。]

バーチャル・ハイブリッド・ミーティングのナビゲート

パンデミックは、多くの地方政府が仮想とハイブリッドな会議オプションを採用しています。便利なところ、これらのフォーマットは新しい課題を紹介します。ここでは、オンラインで効果的な方法を紹介します。

[技術早期をテストします] - オーディオとビデオをテストするための会議の少なくとも30分前に、プラットフォーム(ズーム、Webex、またはカスタムポータル)にログインします。デバイスが充電またはプラグインされていることを確認してください。
[] 減散を最小限に抑え - 中立的な背景(壁や仮想背景)を使用してください。話すことができないときにマイクをミュートします。食べること、大声で入力すること、またはマルチタスクを避けます。
[]チャットまたはレイズハンド機能[ - モデレータの指示を正確にフォローします。一部のシステムは、チャットでリクエストを入力する必要があります。チャットで名前と議題項目を書き込みます。
クリアリーとパユース - 仮想マイクは音を歪めることができます。明確に話して、思考の間を一時停止し、他の人に話すことを避けます。遅延がある場合は、椅子があなたに認めるのを待ちます。
[:Advance[]の書き込み証言を省略します。多くの体は、電子メールで送信されたコメントをレコードに入力することができます。これにより、技術的な問題が発生した場合でも、あなたの視点が文書化されていることを確認してください。

バーチャルパブリックコメントのベストプラクティスについては、 ] ハイブリッド会議のCitiesの全国リーグは有用な例を提供します。

他を整理: 集団声の構築

個々の証言は強力ですが、コミュニティが影響を増幅する。隣人や同盟人との調整を行うためのこれらの戦略を検討してください。

]ホールドプレミーティングブリーフィング - 会議の直前に数日間、議題を見直し、スピーキングポイントを分割するために小さなグループを集めます。各スピーカーは、繰り返しを避けるために異なる側面をカバーしていることを確認してください。
「スピーカカード」ブリーフ[ - 重要な事実、目的の成果、およびグループの連絡先情報で半枚のシートを印刷します。会議の前に評議会にこれらを渡します。
の「Testimony[」のフローを調整する - 異なる近隣、年齢、またはステークホルダーの視点から複数のスピーカーを持つ。これは、広いコミュニティのサポートや懸念を示しています。
:データ収集にを使用する - 簡単なアンケートやトラフィックカウントを委託するプールリソース。証言中に結果を表示します。 1人は、データ、別の個人的な物語、および提案されたソリューションを提示することができます。
ポジティブ・ウェイのソーシャルメディアでエンゲージメント - 重要な事実とライブの更新を共有するために公式の会議ハッシュタグを使用します(会議を中断することなく)。会議をカバーするローカルレポーター。

一般的な落札とテムを避ける方法

季節ごとに予想されるような予報も間違いを犯します。これらの一般的なエラーを避けて、信頼性を維持してください。

] スクリプトから直接読み込む目なし - バーチャルミーティングでも、カメラやボードメンバーが真摯に見ている。メモで実行するが、自然に話している。
[] Ideasよりも個人を攻撃する - ポリシー、データ、またはプロセスを批判し、人はいません。個人的な攻撃は、善意を破壊し、あなたの引数を却下するのは簡単です。
] 時間の制限を無視 - 時間が経つにつれて、他のスピーカーやボードに不敬意があります。言い方が多ければ、書面でそれを提出する許可を要求してください。
は、アジェンダの注文 - 関連する項目の指定されたパブリックコメント期間のみを話す。中断された進行は、除去につながることができます。
[]ハイブリッドエチケットに調整する失敗 – ハイブリッドミーティングでは、部屋の人々はリモートスピーカーを忘れるかもしれません。話する前に、誰が知っているかについて余分に明確にしてください。

会議終了後:フォローアップ戦略

フィードルが落ちるときに、あなたの仕事は終わらない。戦略的なフォローアップは、あなたのコメントが永続的な影響を持っていることを保証します。

[]公式ミニッツ[を見直してください。あなたの証言が正確に要約されていることを確認してください。そうでない場合は、あなたの書面による声明の修正または含めるために、市クレクに連絡してください。
[] 感謝のメールを送信します。評議会のメンバーとスタッフに耳を傾けたメール。位置を簡潔に状態にし、追加情報を提供し、時間のための承認を表明します。礼儀の電子メールが記憶されます。
スタッフと関係を築く – 多くの場合、スタッフ(プランナー、エンジニア、アナリスト)は、推奨事項を調べるものです。会議の後にスタッフと敬意のある会話は、より深い洞察と将来のコラボレーションを得ることができます。
メディアに加わる - 問題がニュースに値するならば、会議をカバーするローカルレポーターに簡単なプレスリリースやヒントを送信してください。あなたの連絡先情報と結果のスカンスの概要を提供します。
[]次のステップ[のために変更] - 投票が不利だった場合、次の聴覚または控訴プロセスを特定します。ラリーグループがより強力な証拠で戻ってくる。成功した場合、祝うだけでなく、実装を監視します。
案件をタイムオーバーにトラッキングします。次の会議の議題のステータスを確認するには、カレンダーリマインダーを設定します。フォローすると、遅延した変更が確実にキャッチされます。

参加する障壁を克服

多くの住民は、仕事のスケジュール、育児の欠如、交通、言語の障壁、または政府の不信に直面しています。これらの課題を克服する方法は次のとおりです。

[Time Constraints] - 議題項目の特定の時間スロットを要求します。先に電話をかけた場合、多くのクロークが対応します。または、会議で早期にテストするか、書面によるコメントを使用します。
子どものケアニーズ – 一部の自治体では、会議中に監視された待合室が提供できるようになりました。これが利用可能かどうかを尋ねるか、他の両親と回転するスケジュールを調整して、他の人が子供を見ている間、他の人が出席します。
言語アクセス - 事前に48時間要求された場合、多くの管轄区域は翻訳サービスを提供しています。バイリンガルallyを持参するか、または書面による翻訳であなたの言語で記録された声明を提出してください。言語アクセス要件に関するガイダンスについては、]LEP.govリソース[を参照してください。
障害者用宿泊施設 - ADAは合理的な宿泊施設を必要とします。署名の言語通訳者、大きなプリントやブレーユの文書、またはアクセス可能な表彰台を要求します。会議はますライブキャプションを提供します。
]パブリックスピーキングの恐怖 - 最初に話している支持的なバディとグループに参加してください。または、同じ重量を運ぶ書かれた証言を提出してください。観察者として出席する時間以上は、快適さを構築します。

参加のインパクトを測定する

あなたの証言がすぐに投票を変えていないかどうかを差別化を感じることができます。しかし、影響はしばしば累積的かつ間接的です。

[]Policy Influence[ – 公正なところは、自分の心を変更することはできませんが、あなたの引数は、修正、条件、または将来の提案を形づける可能性があります。承認に添付された言語または条件の小さな変更を監視してください。
[]パブリックレコードと法的スタンディング - フォーマル・イシモニーは、法的課題や行政上の訴求に引用することができるレコードを作成します。決定が後にコンテストされた場合、あなたのコメントは公的な懸念の証拠として使用されるかもしれません。
オーバートンウィンドウをシフト – 繰り返し、敬意のある証言は特定の視点を正規化します。時間が経つにつれて、一度議論が受け入れられるようになります。これは、土地使用と株式の問題に特に強力です。
]を刺激する - あなたの勇気は、隣人が次の会議に参加することを奨励するかもしれません。それに応じて、より従事したコミュニティを構築します。

結論:あなたの声は民主主義の燃料です

地方自治体は、市民の意志と知恵を反映したときに最善の機能を提供します。公共の会議は、その反射のための最も直接的なチャネルですが、準備、永続性、そして専門性を必要とします。あなたが初めてまたは50分の1を話すかどうかにかかわらず、あなたの貢献はプロセスに深さと正当なものを追加します。議題を調べることによって、良心的な功績を築き、従事に従事し、従事している、あなたは積極的な影響に受動的観察を変換します。あなたはあなたの機会に、あなたの機会を形にするために、あなたの機会を呼びます。