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導入: なぜ募金者を組織する?
計画された募金者は、より多くのお金を収集しません。コミュニティを構築し、原因に対する意識を高め、地元の慈善団体とそれが役立つ人々の間で永続的な関係を作成します。あなたがベテランの主催者であるか、または初めてのボランティアであるかどうかにかかわらず、プロセスは、思考的戦略、明確なコミュニケーション、そして慎重な実行を必要とします。このガイドは、寄付者に感謝するあなたの目標を定義するから、すべての重要なステップをカバーしています。そうすれば、あなたは本当のインパクトをもたらすイベントを実行することができます。
ステップ1:クリアで測定可能なゴールを設定
計画を始める前に、具体的な目標が必要です。Vagueは「お金を調達する」か「慈善団体を助ける」という目的は、決定を導きません。代わりに、慈善団体の使命と能力に合わせ、特定の、測定可能な目的を定義します。
プライマリオブジェクトを定義する
自分自身に尋ねる:資金を調達し、新しいボランティアを引き付けたり、公共の意識を高めるための主な目標は? 多くの成功した募金者は、2つまたは3つの目標を組み合わせるが、あなたは優先順位付けする必要があります。例えば、[]慈善散歩]は、寄付とコミュニティの可視性の両方に焦点を当てるかもしれませんが、]) 主に収益を生成するために設計されたかもしれません。
金融ベンチマークの設定
お金を調達する場合、あなたの最優先事項である, あなたのリソースに基づいて現実的な目標を設定, 期待出席, そして、慈善のニーズ. それを破る: あなたは販売する必要がありますどのくらいのチケット? あなたが達成しなければならない平均寄付金額は何ですか? 利用可能な場合、ベースラインとして過去のイベントを使用する. ]オンラインキャンペーン]]], GoFundMeやFacebook Fundraisersのようなプラットフォームは、リアルタイムで進捗状況を追跡するためのツールを提供しています.
非モジュールの目標を含める
募金活動員もコミュニティの絆を深めます。ボランティアのサインアップ、ソーシャルメディアの言及、または新しいメール購読者のための目標を設定してください。例えば、20の新しいボランティアを募集するか、100個の署名されたカードを収集することを目指しています。これらのメトリックは、長期間のエンゲージメントを測定するのに役立ちます。たった一晩の成功ではありません。
ステップ2: 適切なFundraiserタイプを選択します
すべての募金者は、すべての原因やコミュニティのために同様にうまくいくわけではありません。 最高のフォーマットは、あなたの聴衆、予算、および慈善の使命に一致します。 以下は、自分の強みと理想的なユースケースで人気のあるタイプです。
コミュニティイベント
フェア、コンサート、ブロックパーティー、フェスティバルは、家族や近隣の人々を惹きつけるお祝いの雰囲気を作り出します。 彼らは、フードバンク、動物保護区、または青少年プログラムなどの広範なコミュニティアピールを持つローカル慈善のためにうまく機能します。 収益は、チケット販売、食品、飲料の譲歩、活動費、スポンサーシップブースから来ています。 これらのイベントは、大規模なボランティアベースと物流の多くを必要とします。 それらは、バイヤー、および寄付金をすることができます。
オンラインキャンペーンとピアツーピアキャンペーン
デジタル・ファンドレイザーは、個人ネットワークから寄付を募る支援者に許可します。 []]のようなプラットフォーム、GiveLively]、 JustGiving]、または[]]]]のようなプラットフォームは、簡単なセットアップと共有を可能にします。 このタイプは、強力なオンラインプレゼンスや、インパーの集会がキャンペーンに及ぶときに、彼らの社会的に頼るような活動が、彼らの活動や、より大きな計画を促進することができます。
サイレントオークション
寄贈されたアイテムや体験をモバイルアプリや紙の入札シートで入札するゲスト。無声オークションは、大きな合計をから調達するのに最適です。ニッチオーディエンス](例、アートパトロン、企業スポンサー)、ディナーのガラやカクテルタイムと組み合わせることができます。キーは、高品質のアイテムを調達しています。休暇パッケージ、署名されたメモラビリア、プライベートレッスン - 競争入札を促す - チームをうまくチェックする必要があります。
チャリティーランズ、ウォーク、アスレチックイベント
5Kファンラン、スピン・ア・ソン、ヨガ・マラソンなど、参加者が誓約を集め、活発に活動するのを奨励するかどうか。健康関連の非営利団体、学校、ウェルネスを促進する原因のためにうまくいく。 マネージブルエントリーフィーとスポンサーシップティアは、参加者が友人や家族から資金を調達しながら、コストをカバーすることができます。 タイミングチップ、デジタルリーダーボード、およびソーシャルシェア機能を使用して、エンゲージメントを高める。
ディナー・ガラとフォーマル・イベント
基調講演者、ライブエンターテイメント、および独占価値のある寄付者にアピールするオークションのハイチケットディナー。 これらのイベントは、生産に労力集中的で高価ですが、大きな寄付を収受し、主要なサポーターとの関連性を強化することができます。 チケット価格は、$ 100から$ 1,000以上の範囲です。 あなたの慈善団体が設立された寄付者ベースと、与えるインスピレーションを与えるための説得力のある物語を持っているとき、ガラは最高です。
ステップ3:強力な計画チームの構築
成功する募金者を一人で整理することはできません。イベント管理、マーケティング、ファイナンス、ボランティアのコーディネートなど、多様なスキルを身につける委員会を組み立てます。イベントの開始から3〜6ヶ月前に開始します。
役割と責任を定義する
特定の領域を割り当てる: [ロジスティックスリード]ハンドルは、許可、ベンダー、および操作の日; マーケティングチェア]]は、プロモーションとソーシャルメディアを管理します。 [treasurer]]は、予算とキャッシュフローを追跡します。 volunte coordinatorが週にイベントを割り当てます[FLT]:[FLT]は、および、および、および、および、イベントをスケジュールするために[FLT]:[FLT]:[F]:[FLT]は、および[FLTF]は、および[FLTFLTF]は、および[F]を、および[F]を、および[FLTF]を、および[FLTFLTF]を、および[F]を、および[FLTF]を、および[F]を、および[F]を、および[FLTF]、および[F]を、および[FLTFLTF
ボランティア募集中
コア委員会以外にも、日の助けを借りるプールが必要です。ボランティアのサインアッププラットフォーム()VolunteerMatchまたはSignUpGenius)を使用してシフトを整理します。 明確なタスクの説明、トレーニング、および各ロールの連絡先の単一のポイントを提供します。 感謝のメモや小さなトークンでボランティアを承認すると、今後のイベントに向けて長い道が残ります。
ステップ4:物流を計画する
物流は、いかなるイベントのバックボーンです。許可、保険、予算などの詳細は、開始前に資金を引き出しることができます。
詳細な予算を作成する
予想される費用をリスト:会場レンタル、ケータリング、装飾、エンターテインメント、保険、許可証、印刷、マーケティング。チケット販売、スポンサーシップ、オークション、および現金寄付からの推定収入。 投影された収益の30%未満の費用を維持することを目標としています。 予期しない費用のための10%のコンピテンシーファンドを残してください。 実際の対プロジェクトを追跡するために]のようなスプレッドシートまたは予算のツールを使用してください。
開催場所と日付を安全に
テーマパーク、パラゴン、またはクラフトフェアのコミュニティセンター、ウォータフォン、バンケットホール、またはイベントタイプに合った場所を選択してください。 いくつかの日付で空き状況をチェックし、バックアップを持っています。 障害者のための公共の交通機関、駐車場、およびアクセシビリティに近接することを検討してください。 少なくとも2か月前に予約し、契約はセットアップと涙の時間、視聴覚機器、および責任保険を含みます。
許可証・保険証取得
位置やイベントのサイズに応じて、一時的な構造、道路閉鎖、増幅されたサウンド、またはフードサービスの許可が必要な場合があります。 プロセスの初期に、ローカル市または郡庁にお問い合わせください。 責任保険は、事故の場合には、委員会と慈善を保護します。 多くの会場は、保険の証明を必要とします - あなたは彼らのポリシーに追加するか、またはプロバイダを介して短期イベントポリシーを購入するかどうかを尋ねる イベントヘルパー。
ベンダーと供給を手配
食、エンターテインメント、レンタル(テント、椅子、テーブル)が含まれている場合、ベンダーとの契約を交渉します。複数の引用符を入手し、レビューを読んでください。配送とピックアップ時間を確認し、イベント当日にベンダーの連絡をするボランティアを割り当てます。オークション入札シート、寄付金、署名などの供給のために、チェックリストを作成し、少なくとも2週間前にアイテムを収集を開始します。
ステップ5:包括的なマーケティングとプロモーション戦略を作成する
どんなに素晴らしいイベントでも、人々はそれについて知る必要があります。 複数のチャネルマーケティングプランでは、潜在的な参加者、寄付者、スポンサーに手を差し伸べます。
ターゲットオーディエンスを知る
誰があなたの慈善団体をサポートする可能性が最も高いのでしょうか? 既存の寄付者、ローカルビジネスオーナー、近隣の近隣の住民、コミュニティグループ、またはソーシャルメディア上で活動している人々? オーディエンスをセグメント化し、各グループにあなたのメッセージを仕立てます。 たとえば、ペット救助募金者は、Facebook広告で犬の所有者にアピールするかもしれませんが、環境組織は、屋外クラブを通じてハイカーに達する可能性があります。
社会メディア
オーディエンスが最もアクティブであるプラットフォームを使用してください。 コミュニティイベントの広範なFacebookイベントとInstagramは強力なツールです。 専用のイベントページを作成し、定期的に投稿します。 サイトの背後にある写真、ボランティアスポットライト、賞品プレビュー、およびカウントダウン。 チャリティーをタグ付け、ユニークなハッシュタグを使用して共有。 緊急または販売期限が切れた場合、または広告が通知されます。 [FLTF]は、小規模なミーティングで、または予算が確認できます。 [FLTF]
メールとダイレクトメールを使用する
過去の寄付者やボランティアからメールリストを作成してください。 保存日付を送信し、一連の招待状メールを行動に移します:登録、寄付、ボランティア、またはスポンサー。 お金がどのように役立つかについての物語を含める - 短いビデオや証言が特にうまくいきます。 古い人口統計のために、直接郵便チラシや郵便は効果的です。 簡単に寄付のために、カードストックにそれらを印刷してください。
ローカルメディアとコミュニティボードをタップ
ローカル新聞、ラジオ局、コミュニティブログにリーチ。イベントの2〜3週間前にプレスリリースを送信します。原因とユニークな要素(例えば、有名人のゲスト、マッチングギフトチャレンジ)を強調します。 ライブラリ、コーヒーショップ、教会、レクリエーションセンターで掲示板にフライヤーを投稿してください。 地元の企業と提携して、彼らの窓にポスターを表示したり、ニュースレターに言及したりすることができます。
ステップ6:コミュニティを前に、中、そして後に促します
エンゲージメントは、ワンタイムの寄付と生涯にわたるサポーターの違いを生み出します。原因への感情的なつながりを築く相互作用を計画してください。
プレイベントブズ
慈善団体が助けた人々の物語を共有することによって、予想を作成します。ソーシャルメディアでショートビデオまたは写真のエッセイを使用してください。 バーチャルスネークピークまたはスポンサーのハッピーアワーなど、低キープレイベントの集まりを主催します。 早期のバードチケットの価格設定またはイベントページを共有する人のための小さな割引を提供します。
日帰り入浴
参加者全員が歓迎され、評価されるようにしましょう。 歓迎された場所をサイネージ、プログラム、そして明確な指示でセットアップしてください。 アップビートの音楽を再生し、小委員会と小委員会を設置し、ボランティアがゲストと話し合うように循環しています。 オークションや抽選のために、勝者をライブで発表し、それらを祝います。 あなたが技術を持っている場合は、あなたの目標に向かって進行を示すためにライブ寄付のサーモメータまたはスクリーンを使用します。
フォローアップ後のイベント
48時間以内に、参加者全員に感謝のメールを送って、寄付者、ボランティアを送信します。 フォトギャラリーを含んだり、イベントからリールを強調したりできます。 総額を上げて、資金が使用される方法の特定の例を共有してください(例えば、「あなたの寄付は今月の家族のために500食を提供しました」)。 チャリティーのニュースレターにサインアップしたり、ソーシャルチャネルをフォローしたりすることで、それらを連絡を取り合うように招待します。 フォローアップ調査( Forms:[FLT]:[F]:[F]F]:[F]F]:[F]F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F]:[F
ステップ7:イベントをスムーズに実行する
当日は、明確なコミュニケーションと柔軟性があなたの最高の友達です。すべての活動、ボランティアシフト、ベンダーの配信をリストするマスタースケジュールを作成します。ロールや潜在的な問題を検討するために、チームと簡単な事前会議を開催してください。危機管理(子供、気象緊急、機器の故障)とすべてのボランティアを即座に到達するためのポイントの人を持っています(グループテキストまたはトランシーバー)。落ち着き、委任を保ち、ミッションに集中してください。他のすべてが後で固定することができます。
ステップ8:フォローアップと寄付金に感謝
誠実な感謝の気持ちは丁寧ではありません。それはドナーの忠誠心を築く。パーソナライズされたメモを1週間以内に送信してください。より大きな贈り物のために、カードを手書きするか、または電話をかける。必要に応じて、税務の領収書を提供してください(オンラインプラットフォームはこれらを自動的に生成します)。年間通報またはイベントの要約を通して、貢献の影響を共有してください。ドナーは、彼らのお金が違いを生み出したいので、具体的で透明になります。すべてのドルが通過した簡単な情報グラフィックは、信頼を強化することができます。
ステップ9:成功を測定し、反復する
感謝の気持ちが送られた後、評価する時間です。ステップ1で設定した目標と結果を比較します。あなたの財務目標を達成しましたか?新しいボランティアがいくつも参加しましたか?平均ソーシャルメディアリーチとは?あなたの委員会と残骸会議を握って、何がうまくいくのか、そして改善されるのかについて議論しましょう。次の年のためにこれらのレッスンを文書化してください。あなたの目標の寄付を]にすると、あなたの目標が達成されましたまたは[FLT[FLT]を継続]が達成されます。[FLT:]は、または[FLT]は、企業は、次の利益を継続して改善します。[FLT]:[F]:[F]は、あなたは、あなたは、あなたは、あなたの目標を継続して、あなたの目標を継続して、あなたの目標に成功する]を成功する]を成功するために、あなたの目標を成功するために、あなたは、あなたの目標を成功させる]を成功します。
結論:今日最初のステップを服用してください
ローカルの慈善団体のための募金者を整理することは、バックを与えるための最も効果的な方法の一つです。 あなたは巨大な予算やプロのイベントプランナーを必要としません。 明確な目標、コミットされたチーム、そして適応する意欲。 1つのステップで開始:あなたの目的を定義します。 その後、あなたのコミュニティと予算に合った2つまたは3人の友人をリクルートしてください。 それを再エントレスに宣伝し、あなたの聴衆を本物に従事し、あなたの透明性をフォローアップしてください[F]。 XNUMXつの理由は、あなたのリソースを強く理解するのに役立ちます。 [F]