英国における国際従業員のスポンサーの概略

英国で国際従業員をスポンサーすることは、重要なスキルギャップを埋め、あなたの組織に多様な視点をもたらす最も効果的な方法の一つです。 しかし、プロセスは、厳格な法的責任、詳細な書類作成、および継続的なコンプライアンス義務を含みます。 スタートから正しいことを得るには、時間、お金を節約し、ホームオフィスの制裁を回避します。 この拡張ガイドは、あなたの新しい雇用をサポートし、長期的なコンプライアンスを維持するため、重要なステップをカバーします。

スポンサーライセンスの取得:ビジネスが何を証明しなければならないか

スポンサーシップ(CoS)の証明書を海外ワーカーに割り当てる前に、ビジネスは最初に英国ホームオフィスからスポンサーライセンスを確保しなければなりません。これは単純なチェックリストの演習ではありません。ホームオフィスは、あなたの会社の本質、人事プロセス、およびスポンサーの業務を満たす能力を掻きます。

適格性基準

あなたの組織は、英国(または海外の会社の英国支店)で合法的に動作する本物的存在でなければなりません。 あなたが記入する役割は、居住者の労働市場から容易に満たすことができない本物のバカンシスであることを実証する必要があります(現在の不足占領リストと新しい移民給与リストは、これを簡単にすることができます)。 ホームオフィスはまた、あなたが移民や特定の他の犯罪に対する無害な犯罪行為を持っていないことを確認します。

ライセンスアプリケーション用のキードキュメンテーション

これらの文書を事前に準備してください。

  • []登録の証明:[]] 企業家認証、VAT登録、または慈善団体と提携の同等。
  • ]純正取引の証拠:[最近の銀行明細書、PAYEレコード、および監査されたアカウント。
  • HRシステム文書:]] 従業員の作業、欠如、連絡先の詳細を追跡する方法の説明。
  • 正規化チャート] は、ロールの位置とレポートラインを示しています。
  • Job広告]または、古い適格規則(ほとんどの熟練労働者のアプリケーションでは、このテストが不要である場合、あなたはまだロールがスキルレベルと給与を満たしていることを確認する必要があるかもしれません)を適用する場合。

在宅事務所は、8週間以内にライセンス申請を処理することを目的としていますが、書類が不完全の場合、遅延が発生することがあります。 緊急に雇用する必要がある場合は、優先サービスを利用することを検討してください。

従業員にビザの適切なカテゴリを選択

熟練労働者ビザは最も一般的なルートですが、唯一の選択肢ではありません。正しいカテゴリーを選択すると、拒否のリスクを軽減し、特定の給与とスキルのしきい値を満たすことができます。

熟練労働者ビザ: 重要な要件

  • RQF 3 以上の Job:] は、少なくとも A レベル相当 (RQF レベル 3 は新しい職業コード) に熟練する必要があります。
  • 最低給与:] 一般的に、年1回あたり26,200ポンドまたは職業の「受給率」が高まっています。 最低料金には、不足職業および新規参入者(例えば、最近の卒業生)に適用されます。
  • 英語:]] 従業員は、英語能力(例えば、承認試験、英語を教えた学位、または大半の英語圏の国家であること)を証明しなければなりません。
  • ] 十分な資金:[]] ワーカーは、雇用主が保守を認めない限り、英国(通常28日間保持される£1,270)で自分自身をサポートできるショーしなければなりません。

その他の関連路線

役員、研究者、または例外的な才能を持つ個人については、 グローバルタレントビザ (給与のしきい値やスポンサーシップは必要ありません)、またはシニアまたはスペシャリスト労働者ビザ(グローバルビジネスモビリティルート)。短期的な割り当てについては、 )スケールアップワーカービザは、特定の従業員が対象になるかどうかを判断することができます[FLT]。 [FLT:]は、特定の従業員が対象になるかどうかを判断します。 [FLTFLT:] 特定の要件を満たす場合は、または対象外にする必要があります。 [FLT:] 特定の要件を満たす場合は、または対象外で、または対象外で、または対象外で、または対象外で、または対象外で、または対象外で、または対象外で、または対象外となります。 [FLTFLTFLTFLTFLTは、または対象外で、または対象外で、または対象外となります。 [FLTは、または対象外で、または対象外で、または対象外でのみ有効または対象外となります。 [F

完全かつ正確なドキュメントの準備

不完全な文書または矛盾する文書は、ビザの拒否の主要原因です。 証拠のあらゆる部分は、正しい、現在の、および理想的に推奨フォーマット(PDF、スキャンされた色のコピー)で提示する必要があります。

業務に必要な書類を提出

  • スポンサーシップ(CoS):]の認証は、スポンサー管理システム(SMS)によって生成された電子記録です。CoSは、正しいジョブコード、給与、労働時間、およびスキルや経験の要件の詳細は、以下のものでなければなりません。
  • [正式な空室のための代替証拠:[]])。 ホームオフィスが役割が本物ではないと疑うならば、彼らは追加のビジネスの証拠を要求するかもしれません(例えば、財務予測、クライアント契約)。 役割が必要な理由を正当化し、なぜそれが国内で満たされることができないのか準備が整いました。

従業員が提出しなければならない書類

  • Passport]] (ビザの期間有効)。
  • 英語能力の証明](承認されたプロバイダからのSELT証明書など)。
  • 条件付き証明書[]] (スキルレベルを満たすために学位または専門資格に依存している場合)。
  • [銀行のステートメント]]]は、必要なメンテナンス資金(または、最初の月の費用をカバーする雇用主からの宣言)を示す。
  • 従業員がリストされた国からいる場合、TB 検定証明書[]]

すべての名前が文書間で一致していることをダブルチェックします。小さなチポは遅延や拒否を引き起こす可能性があります。処理を高速化するために、明確で構造化されたファイル命名規則(例:「Smith John Passport.pdf」)を提供します。

スポンサーシップ・デュティとオンゴイイング・コンプライアンス

スポンサーライセンスを保持する際、職務の詳細なリストが付属しています。ホームオフィスでは、コンプライアンス訪問と連絡を取り合い、正確な記録を保持し、一定の時間枠内で特定のイベントを報告することを期待しています。

ゴールズのキー・デュティ

  • [] 記録保存:]] 従業員のパスポート(BRPまたは電子ビザの詳細を含む)のコピーを維持し、連絡先の詳細、不在、およびスポンサーシップの期間の雇用状況の変更は2年後です。
  • :]] 従業員が10以上の連続した日を許さないと10日以内に、ホームオフィスを通知し、作業を中止し、ジョブロールを変更したり、スポンサーシップを終了したりします。
  • 就労確認の権利:[ 就労開始前に、労働直通チェックを実行します。 熟練労働者の場合、従業員が有効なビザを保持しているか、以前のビザが期限切れになる前に申請したかを確認する必要があります。
  • []スポンサー管理システム(SMS)管理:[あなたのビジネスの1人には、スポンサーシップの全体的な責任で、認定役員でなければなりません。 2つの他のロール(キーコンタクトとレベル1ユーザー)も継続性を確保するために割り当てるべきです。

コンプライアンス訪問と監査

ホームオフィスは、非公表のコンプライアンス訪問を実施します。 従業員ファイル、給与レコード、および進行中のコンプライアンスの証明を短時間で作成するために準備されます。 一般的な落とし穴は、スポンサーの労働者の葉が残っているときに従業員の不在を追跡したり、SMSを更新したりしないことに失敗しています。 非コンプライアンスは、ライセンスのダウングレード、サスペンション、またはリボケーションにつながることができます。 スポンサーの職務の詳細な故障については、公式を参照してください [ホームオフィススポンサーシップ[F]を参照してください。 [F] [F] [FLT] [FLT] [F] [FLT] [F] [F]] [F]] スポンサーのガイドライン] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [[F] [[F] [[F] [[F] [[F] [[F] [[F] [[F] [[F] [[F]]]]] [[[[[[[[[[[[[[[[[F]]]]]]]]

ビザプロセスを通じて従業員を支援

ビザ申請プロセスは、新規雇用のためにストレスを伴います。雇用主からの積極的なサポートにより、従業員の体験を改善し、ビザを遅延させる可能性があるエラーの機会を減らすことができます。

役立つ実用的な方法

  • 明確なタイムラインを提供:[]ステージの説明 - CoSの割り当て、ビザ申請、バイオメトリックの任命、決定、英国への旅行。処理時間のための現実的な期待を設定(通常3〜8週間標準決定、優先/超優先オプションが利用可能です)。
  • [ドキュメントレビュー:]]従業員がオンラインアプリケーションを提出する前に、アプリケーションフォームの草案をあなたに送信するように依頼してください。 CoS(例、給与、ジョブタイトル、開始日)との矛盾をチェックしてください。 この簡単なステップは、拒否を引き起こす可能性がある不一致を防ぎます。
  • カバーコストまたはメンテナンスレター: 十分なメンテナンス資金を表示するように従業員が苦労している場合、CoSのメンテナンスを認証することができます。 これは、最初の月のための費用をカバーすることを保証することを意味します。早期ケアワーカーや財務制約のある人のための巨大な助け。
  • []Immigration Health Surcharge(IHS):[]]])従業員は、IHS(現在のほとんどの労働者の年間624ポンド)を支払いなければなりません。 あなたの会社は、保持の利益としてこれを償還することを選ぶことができますが、それは必須ではありません。 任意のリロケーションパッケージディスカッションでIHSの金額を含める。

到着後のオンボーディング

従業員が英国に到着したら、徹底したオンボーディングセッションのカバーを整理してください。 適切な作業確認、銀行口座開設(一部の銀行は雇用主からの手紙を必要とします)、税コード(緊急コードを修正するためにHMRCに連絡する必要があります)、およびレンタル宿泊施設。 最初の90日間専用の人事連絡先は、新しい雇用がすぐに解決するのに役立ちます。

スポンサーシップの費用と予算の調達

国際社員のスポンサーは安くはありません。 ワーカーあたりの総費用は、ビザの種類や法的サポートを使用するかどうかに応じて、簡単に数千ポンドを超えることができます。 コストの上昇は、予算を上回るのを助け、従業員に任意の手数料を渡すかどうかを決める(一部の手数料は合法的に渡される)。

典型的な支出

法律でCoSの従業員やコンプライアンス訪問の費用を請求することはできません。ただし、オファーをより魅力的にしたい場合は、ビザ申請料とIHSを返金することに同意することができます。

入国管理政策の変革の頭に立ち向かう

英国移民規則は、特にBrexitの後、および2021年に新しい移民システムの導入が頻繁に変化を見てきました。 政策シフトに追いつくことは、コストのかかる間違いを避けるために不可欠です。

情報送信される滞在方法

  • []ホームオフィスの更新に申し込む:政府の]]移民統計四半期リリース[]は、多くの場合、今後の変更を通知します。 また、英国ビザと入国ページ上の電子メールアラートにサインアップします。
  • 専門ネットワークのジョイント:[]]のような組織 ]移民法実務者協会(ILPA)は、新しいポリシーに関する定期的なブリーフィングを公開します。
  • [] 専門移民弁護士を擁する:[] 毎年10人以上の労働者をスポンサーする企業のために、評判の良い法律事務所を持つリテーナーを持つ(例えば、]) フラゴメン[または[]] スミスストーンウォルター])は、コンプライアンスの滝からあなたを救うことができます。
  • [] 定期的にスポンサー管理システムを見直してください:[ ライセンス変更や新しい要件に関する任意のホームオフィスアラートをチェックします。 SMSは、あなたのライセンスが更新のためにまたは新しいスポンサーの義務が追加されたときに通知が表示されます。

ブレキシットと未来のトレンド

英国はEUを去ったので、2020年12月に居住していないすべてのEU / EEA市民は、EU以外の国と同じ方法でスポンサーされなければなりません。政府は、2024年4月に新しい「移民給与リスト」(不足分占領リストを置き換える)を導入しました。このリストは定期的に更新され、どのロールが低い給与のしきい値とビザの手数料を削減する影響を受けることができます。このリストに目を向けてください。特定のロールをスポンサーにすることができるかどうかを指示します。

長期国際人材戦略の構築

成功するスポンサーシップは、反応プロセスではありません。フォワード・シンク・ビジネスは、国際採用戦略に統合し、人事業務のシームレスな部分を順守します。

戦略的なステップで、

  • [内部スポンサーライセンスハンドブックを作成:[]記録保持、レポート、従業員のサポートに関する会社のポリシーを文書化します。 スポンサーシップの基本に関するすべての採用マネージャーを訓練して、給与のしきい値と文書の要件を理解しています。
  • あなたのニーズを予測:[]]次の12ヶ月にわたって複数のスポンサー労働者を雇う予定がある場合は、事前にCoSを制限しないようにしてください。 未使用のCoS(あなたのライセンス割り当てに差し込む)の株式を保持することができます。
  • 複数の機関とパートナー:[]] 国際的な才能に特化した人材雇用機関との関係を構築します。 ビザの資格の事前スクリーン候補をすることができますし、あなたがハード・ツー・フィルの役割のためのニッチな要件をナビゲートするのに役立ちます。
  • [] 在宅勤務コンプライアンスの役割を規定する:[ 中・大企業のために、専用の移民コンプライアンス役員を任命することで、スポンサーシップの職務が決して見落とされないことを確実にします。 この役割は、外部の法律相談に頼りになり、コンプライアンス訪問の準備ができます。

スムーズなスポンサーシップ・ジャーニーのための最終チェックリスト

ラップアップするには、ホームオフィスのペナルティからあなたのビジネスを追跡し、保護するためにあなたのスポンサーシッププロセスを維持し、アクションの簡潔なリストです。

  • ◀ スポンサーライセンス保持者(定期的に更新)の最新のホームオフィスガイドを確認します。
  • ◀ 認定役員および人事チームが責任を理解できるようにします。
  • ∴ 従業員ファイル、不在記録、SMSレポートなど、6か月ごとにモックコンプライアンス監査を実行します。
  • ◀ 新規採用の場合は、メンターまたはバディを割り当て、英国(ハウジング、ヘルスケア登録など)でセットリングを支援します。
  • ∴ 入国管理局の給与表や業界向けのアップデートを常に確認します。
  • ◀ 毎年ビザのカテゴリーを見直します。スキルアップされたワーカーに適したロールは、グローバルタレントやスケールアップの対象となり、より安くても早くてもよいでしょう。

国際社員のスポンサーは、重要なコミットメントですが、慎重な計画、徹底した文書化、継続的なコンプライアンスにより、あなたの才能獲得戦略の信頼できる柱になることができます。 スポンサーシップを1つの管理タスクではなく、長期的な投資として扱うことで、法律を遵守するだけでなく、組織を強化する真正なグローバル労働力を構築することができます。