როგორ უნდა უმასპინძლოთ წარმატებულ საქველმოქმედო ღონისძიებას ბიუჯეტზე.

განსაზღვრეთ თქვენი მისია და ფინანსური გეგმა.

წარმატებული საქველმოქმედო ღონისძიებები იწყება კრისტალურად ნათელი მისიით. სანამ ერთ ადგილს დაიჯავშნით ან ერთ მფრინავს დაიბეჭდებით, იკითხავთ: რა კონკრეტული შედეგი გსურთ, არის თუ არა ადგილობრივი სურსათის ბანკისთვის 100,000-ის გაზრდა, 500 ქულის შეგროვება უსახლკარო თავშესაფრებისთვის, თუ ცნობიერების ამაღლება სამედიცინო კვლევითი ფონდისთვის?

თქვენი მიზნებით ჩაკეტილი, შექმენით რეგულარული ხარჯები: ვენჩურული ქირა, ნებართვები, დაზღვევა, აუდიო-ვიზუალური მოწყობილობები, ბეჭდვა, კვება, მომსახურება, პერსონალის და კონტინგენტის ფონდი (რაც ტიპიური 10-15% საერთო ხარჯების).

ვახშამზე მომუშავე მოხალისეების მიერ დაკომპლექტებული კარტოფილის ბარი არის საჭიროება, რომელიც ათასობით ადამიანს გადაარჩენს.

აირჩიეთ ვენე, რომელიც 82117 წელს მიიღო; გაატეხეთ ბანკი.

ვენსის ხარჯები შეიძლება მოიხმაროს თქვენი ბიუჯეტის 40% ან მეტი, თუ თქვენ ხართ 8217; სტრატეგიული. საჯარო სივრცეები, როგორიცაა საზოგადოებრივი ცენტრები, საჯარო პარკები (დაშვება), სკოლის გიმნიუმები, ეკლესიის ბაზები ან თუნდაც დიდი კერძო უკანა ეზო, შეიძლება იყოს შესანიშნავი ადგილები. ადგილობრივ ბიბლიოთეკებს ხშირად ექნებათ შეხვედრებისთვის ფორმალური საფასურები, რომლებიც შეიძლება ჰქონდეთ ფორმალური ხარჯებისთვის.

კიდევ ერთი ჭკვიანი ტაქტიკაა ადგილობრივი ბიზნესის პარტნიორობა, რომელსაც აქვს დიდი სივრცე, როგორიცაა ლუდსახარშების სივრცე, ღონისძიების სივრცე ან საწყობი. ბევრი ბიზნესი ღიაა საქველმოქმედო ღონისძიების მასპინძლობისთვის ექსპოზიციისა და კეთილი ნების სანაცვლოდ. შეგიძლიათ შესთავაზოთ მათი ლოგო ყველა მარკეტინგულ მასალაზე, მისცეთ მათ LT-ის ზოლი, ან ჩამოთ როგორც სპონსორი 40-ის სივრცე, თუ გაქვთ გარე სივრცე - FAf-ის შემოწმების გეგმა გარე ღონისძიებებისთვის, როგორც - - - ქირი (100.

ისინი მოითხოვენ, რომ გამოიყენოთ მათი შიდა კვების გადასახადები:

უსაფრთხო შიდა შემოწირულობები და სპონსორობები.

ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი გზა, რომლითაც შესაძლებელია თქვენი ბიუჯეტის გაზრდა, არის საქონლისა და მომსახურების დონაცია. შექმნა სურვილების სია ყველაფრის, რაც გჭირდებათ საკვები, სასმელები, დეკორაციები, პრიზები, გართობა, და შემდეგ თითოეული ნივთი ადგილობრივ დონორთან. მაგალითად, ადგილობრივი პიცის მაღაზია შეიძლება პიცაებს წვებს წვავს მოხალისეთა შეხვედრისთვის; საცხი შეიძლება უზრუნველყოს უდაბნოების საღება და საღება;

ამ ბიზნესებს პროფესიონალური სპონსორობის წინადადებით უყურებთ. ახსენით თქვენი მისია, თქვენი მოსალოდნელი დასწრება და ის, რასაც ისინი817; დაიბრუნებენ: თქვენი შემთხვევის ვებსაიტზე ლოგო განთავსებას, სოციალური მედიის ხსენებას, ხელმოწერას და მათი საგადასახადო დონაციის მიღებას. თუ შეგიძლიათ შესთავაზოთ დაკავშირებული სპონსორების დონეები (მა, სილვერი, ოქრო, ოქრო, ყველა, პლატინიუმი, ყველა, ყველა, ყველა, თქვენი მონაწილეობისთვის), თქვენი მონაწილეობით), გთხოვთ.

ეს დონ8217; ონლაინ დაფინანსების პლატფორმების უგულებელყოფა; GounddeM-ის, Facebook Funders-ის, ან თქვენი ვებსაიტის სპეციალური დონაციის გვერდის შექმნა ღონისძიების წინ. ტექსტის შესაწირავი კოდების გამოყენება ისე, რომ დასწრებით, ასევე, განიხილეთ 8220; დონაციის ბილეთი 8221, რაც შეიძლება იყოს ინკლუზიური, ნაცვლად ფიქსირებული მიღებისა, ისინი სთავაზობენ.

დაიყრდნეთ მოხალისეებს, რომ შეამცირონ შრომის ხარჯები.

მოხალისეები თქვენი ყველაზე ღირებული რესურსია. ადრეულ პერიოდში დაიქირავეთ თქვენი არსებული მხარდამჭერი ბაზა, ადგილობრივი კოლეჯები (განსაკუთრებით სტუდენტები საავადმყოფოში, ღონისძიებების დაგეგმვაში ან მარკეტინგულ პროგრამებში), და და საზოგადოებრივი ჯგუფები, როგორიცაა როტარი ან კივანის, დააწესეთ მკაფიო როლები: რეგისტრაციის, ეკიპაჟის შექმნის ეკიპაჟი, აუქციონის ეკიპაჟები, აუქციონის მართვის საშუალებები, საქმიანობის მქონე პირები და ფოტოგრაფია.

მოხალისეების ჩართულობისთვის, მკაფიო ინსტრუქციების, სახელების ნიშნების და სწრაფი სწავლების სესიისთვის: შესთავაზეთ მცირე შეფასების ტოკენები: მაისურები, უფასო ნაჭრები ან მადლობის ფოტო, რომელიც მათ შეუძლიათ გააზიარონ სოციალურ მედიაში.

თუ სპეციალიზებულ უნარებს გჭირდებათ (მაგ., DJ ან ფოტოგრაფი), მაგრამ შეგიძლიათ817; დაე, პროფესიონალებს, გაითვალისწინეთ ვაჭრობა. შესთავაზეთ თავიანთი ბიზნესის პოპულარიზაცია, გააზიარონ თავიანთი სამუშაო სოციალური არხებზე, ან მისცენ მათ თავისუფალი მხარდაჭერა იმ შემთხვევაში, როდესაც ბევრი ნიჭიერი შემოქმედებითი პირი მზად არის კარგი მიზეზისთვის ექსპოზიციისა და საგადასახადო შემცირების სანაცვლოდ.

დიზაინი დაბალი ღირებულების, მაღალი გავლენის აქტივობების.

თქვენი ღონისძიება უნდა იყოს ჩართული, მაგრამ არა ძვირი. აქ არის დამტკიცებული იდეები, რომლებიც იწვევს აღტაცებას და ფონდებს ისე, რომ ბევრი არ ღირს წარმოსადგენად:

• FLT:0 ჩუმი აუქციონი დონირებული ნივთებით (საჩუქრის კალათები, რესტორნების სერტიფიკატები, სპა პაკეტები, სპორტული მემორიაბლი). ონლაინ ტენდერების მეშვეობით, როგორიცაა 32 აუქციონები ან Handbidd, ქაღალდისა და შრომის შესამცირებლად.
• FLT:0 Rafle ან 50/50 უჯრა FLT:1. გაყიდვის ბილეთები ღონისძიების დროს და პრიზი (დონირებული) ან გაყოფილი ქვაბი.
• FLT:0 თამაშის კაბინები. მარტივი კარნავალის თამაშები, როგორიცაა ბეჭედი კოსმი, ლობიოს ყელი, ან ნაგვის ტანკი (სესხები ან აშენებენ იაფ ვერსიებს).
• ადგილობრივი მუსიკოსები, ცეკვის ჯგუფები ან კომიკოსები ხშირად ასრულებენ უფასო ან მცირე ჰონორიარმისთვის, თუ ეს იქნება 8217; ქველმოქმედებისთვის.
• თქვენ ხართ გაწვრთნილი მონაცემებზე 2023 წლის ოქტომბრამდე.
• FLT:0 ინტერაქტიული დონაციის საბჭო:FLT:1. შექმნა კედელი ან პლაკატი, სადაც ადამიანები შეძლებენ თავიანთი წვლილის შეტანას და სრული ზრდის დანახვას.

თითოეული საქმიანობა უნდა დაუკავშირდეს თქვენს ფონდის გაზრდის მიზანს. მაგალითად, თუ თქვენ8217; სკოლების მომარაგებისთვის ფულის აწევისას, დააარსეთ 8220; შეავსეთ "უკან 8221";

ბაზრის სმარტი, არა ჰარდერი.

ანაზღაურებადი რეკლამა სწრაფად შეუძლია თქვენი ბიუჯეტის ჭამა. ამის ნაცვლად, ყურადღება უნდა გამახვილდეს ორგანულ, საზოგადოებრივ მარკეტინგზე, რომელიც არაფერს არ ღირს დრო.

• FLT:0სოციალური მედია:FLT. შექმენით Facebook-ის ღონისძიების გვერდი, Instagram-ის პოსტები და Tikto-ის ვიდეო სერია დღემდე. წაახალისეთ თქვენი საბჭოს წევრები და მოხალისეები ყოველდღიურად გააზიარონ.
• FLT:0Email ყვავის.
• FLT:0ადგილობრივი მედია: FFLT:1. პრესრელიზი გაუგზავნეთ თქვენს ადგილობრივ გაზეთს, რადიოსადგურებს, სატელევიზიო საინფორმაციო საზოგადოების კალენდრებს და ბლოგებს. შესთავაზეთ ფასდაკლების კოდი ან უფასო ბილეთები პირველი 50 რესპონდენტისთვის.
• ბეჭდვითი მარტივი მფრინავები და მათი განთავსება ბიბლიოთეკებში, ყავის მაღაზიებში, საწყობებში და საზოგადოებრივ ცენტრებში. ყოველთვის მოიცავს R კოდს, რომელიც თქვენს ღონისძიებას უკავშირდება.
• გთხოვთ, სპონსორებმა ხელი შეუწყონ ამ მოვლენას მათი საფოსტო სიებისა და სოციალური მიმდევრების მიმართ.

მცირე ბიუჯეტისთვის, განიხილეთ ერთი ან ორი Facebook-ის პოსტის გაზრდა მიზნობრივი ადგილობრივი აუდიტორიისთვის (20-50). რომ მცირე ხარჯებმა შეიძლება მნიშვნელოვანი შემოსავლები მოიტანოს, თუ თქვენი მიზანი ზუსტია.

ძირითადი ლოგისტიკა და შესრულების დღე.

ეს არის საკითხი, რომელიც უნდა განვიხილოთ და რომელიც უნდა განვიხილოთ, რადგან ეს არის ის, რაც ჩვენ უნდა გავაკეთოთ.

• 'FLT:0chcklisFLT':1'. შეასრულეთ ყუთი, რომელიც შეიცავს გახანგრძლივებულ კოდებს, ზიპებს, წვრილმანებს, დამატებით ბატარეებს, სკრიპტებს და ელექტროსადგურს.
• გამოიყენეთ "FLT":0gageFLT:1. გამოიყენეთ ჩალკოტები, თეთრი დაფები, ან რეპროვიზირებული ბარათების ნიშნები, რომლებიც დახატულია შიკლი ფერებით. ისინი 8217; იაფი, ხელახლა გამოსაყენებელი და ვიზუალური მიმზიდველია.
• FLT:0 მუსიკაFLT:1. ნაცვლად იმისა, რომ დაიქირავოს DJ, შექმნა მაღალი ენერგიის მოთამაშე სპოტიფტის ან Apple მუსიკით და ითამაშოს იგი გაქირავებული ან სესხებული ხმის სისტემით.
• FLT:0 დაკვრა: FFLT: 1. Potluck-ის სტილი ან საკვები სატვირთო მანქანები, რომლებიც გაყიდვების ნაწილს დონავენ, ბიუჯეტისადმი მეგობრულია. ალტერნატიულად, ემსახურებიან მარტივ ნაჭრებს, როგორიცაა პოპორნი, მზარეულები და ლიმონდა, რომელიც მოხალისეებმა მიაწოდეს.
• FLT:0C-infncht-in-FFT:1. გამოიყენეთ თავისუფალი მობილური ბილეთების გამოყენება, როგორც ღონისძიება (თავისუფალი თავისუფალი თავისუფალი ღონისძიებებისთვის) ან მარტივი Google ფორმა, რათა გაეცნოთ დასწრების და ელექტრონული ფოსტის მისამართების შეგროვებისთვის.

დღეს, დაასახელეთ პრობლემა-სროლის პიროვნება, რომელიც არ არის დაკავშირებული კონკრეტულ ამოცანასთან და შეუძლია გაუმკლავდეს მოულოდნელ საკითხებს, როგორიცაა დაკარგული გაგრძელების კოდი ან მოხალისე, რომელმაც 8217 წელი ჩაიდინა; დაამტკიცეთ, რატომ 8217; იქ: მხარი დაუჭიროთ საქმეს და ერთად მოიყვანეთ ხალხი.

მაქსიმალურად გაამარტივეთ შემოწირულობები ღონისძიების დროს და შემდეგ.

თქვენ ხართ გაწვრთნილი მონაცემებზე 2023 წლის ოქტომბრამდე.

1. FLT:0 რეგისტრაციაში FFLT:1 გთხოვთ შემოთავაზებულ შემოწირულობას.
2. FLT:0 ღონისძიების დროს FLT:1 აკეთებს განცხადებებს, რომლებიც განმარტავს თითოეული დონაციის თანხის გავლენას (მაგ., 8220; 50 კვებავს ოჯახს ერთი კვირით 8221;).
3. FLT:0 ჩუმი აუქციონისას FLT:1 ხალხს მოუწოდებს 8220;
4. FLT:0 ბოლოს FFLT:1 - საბოლოო ვნებიანი მიმართვა საბჭოს წევრიდან ან ბენეფიციარიდან.

თქვენ გაქვთ მონაცემები 2023 წლის ოქტომბრამდე.

თქვენ ხართ გაწვრთნილი მონაცემებზე 2023 წლის ოქტომბრამდე.

მდგრადი ბიუჯეტირების და მომავალი ზრდის ონკანები.

ერთი ბიუჯეტის მეგობრული ღონისძიება შეიძლება გახდეს ყოველწლიური ტრადიცია, თუ თქვენ ამოწმებთ რა მუშაობს და რა აკეთებს 8217; მაგრამ თქვენი ღონისძიების შემდეგ, გადახედეთ თქვენს ძირითად გუნდს ბიუჯეტის შესახებ.

მაგალითად, თუ აღმოაჩენთ, რომ ბეჭდური პროგრამები იშვიათად წაკითხული იყო, შემდეგ ჯერზე გამოტოვეთ ისინი და გამოიყენეთ მარტივი ციფრული ვერსია. თუ მოხალისეები გადაიტვირთნენ რეგისტრაციისთვის, მეორე ტაბლეტში ან მატარებელში ვინმეს სპეციალურად ამ როლისთვის, მუდმივი გაუმჯობესება ამცირებს ხარჯებს და ზრდის გავლენას დროთა განმავლობაში.

თუ ადგილობრივი ბიზნესი წელს სპონსორობს თქვენს ღონისძიებას, რამდენიმე თვით ადრე მიუდგათ მათ შემდეგი წლის მოვლენების კვლევის შემდეგ; წარმატებაც, ააშენეთ მოხალისეთა კომიტეტი, რომელიც კვარტალური შეხვედრებისთვის იწყებს დაგეგმვას, ასე რომ, თქვენ ხართ8217;

დაბალი ღირებულების არამომგებიანი ღონისძიებების შემდგომი წაკითხვისთვის, შეამოწმეთ FLT:0T82117; ტექნოლოგიის რესურსები არამომგებიანი პირებისთვის1 და FLT:2P217; ღონისძიების სიის "FLT3. ეს ინსტრუმენტები ეხმარება თავისუფალი ან ფასდაკლებული პროგრამული უზრუნველყოფის ინტეგრაციას თქვენს დაგეგმვის პროცესში.

დასკვნა: ყოველი დოლარი დაზოგილი გოგირდი თქვენი საქმისთვის უფრო შორს მიდის.

საქველმოქმედო ღონისძიების მასპინძლობა შეზღუდულ ბიუჯეტზე, 82117, რაც ნიშნავს ნაკლებისთვის დასახლებას. პირიქით, შეზღუდვები ხშირად იწვევს კრეატიულობას და ღრმა საზოგადოებრივ ჩართულობას. პარტნიორობების გამოყენებით, მოხალისეებზე დაყრდნობით, და მაღალი გავლენის დაბალფასიანი აქტივობების ფოკუსირებით, შეგიძლიათ ჩააგდოთ მოვლენა, რომელიც თავს გულუხვად და პროფესიონალად გრძნობს ექვსწახული ფასის ნიშნის გარეშე. თქვენი მხარდამჭერები გაიხსენებენ და მიზანს, არა ფანტასიას, არა ფანატიზმს.

5,000 სუფთა მოგება 500 ბიუჯეტიდან ბევრად უკეთესი შედეგია, ვიდრე 100,000 მოვლენა, რომელიც 4,000-ს ნეტავს. გეგმა ჭკვიანურად, დახარჯეთ და დაასახელეთ ბრწყინვა. ეს არის ნამდვილი წარმატებული საქველმოქმედო ღონისძიების რეცეპტი ბიუჯეტზე.