대규모 Petition Drives를 위한 자원 봉사 네트워크 구축

성공적인 자원 봉사 네트워크의 기초

대규모 청원 드라이브는 사람들이 전원에 의존합니다. 단일 주최자는 개별 봉사를 통해 100 명의 서명을 수집 할 수 있지만 수천 개 이상의 수십을 수집 할 수 있으며, 훈련, 동기 부여 및 잘 지원 된 자원 네트워크가 필요합니다. 네트워크가 한 번 작업이 아닙니다. 그것은 귀하의 캠페인이 목표에 도달하기 전에 실제 견인 또는 축이 있는지 결정하는 모집, 교육, 커뮤니케이션 및 문화 건물의 진행 과정입니다.

쁘띠는 다양한 공공 참여를 위한 필요와 명확한, 유쾌한 표적을 결합하기 때문에 옹호적인 노력 중의 독특합니다. 자원 봉사자는 페이지에 있는 이름을 모으지 않습니다. 그들은 인식, 건물 관계, 그리고 서명이 제출된 후에 당신의 캠페인을 앞으로 오래 나르는 순간을 창조합니다. 강한 자원 봉사 네트워크는 당신의 메시지를 증폭하고, 당신의 도달을 확장하고, 인간적인 에너지는 주 또는 달에 노력에 지속하기 위하여 필요로 합니다.

명확한 목표와 역할 정의

당신은 단일 자원 봉사자를 모집하기 전에, 당신은 어떤 성공이 좋아하고 어떤 특정 역할이 거기에 필요한 것을 정의해야합니다. Vague는 vague 헌신을 유치하는 데 도움이 호출합니다. 명확하고 잘 정의 된 역할은 그들이 기여하는 방법을 정확히 이해하는 사람들을 끌어.

서명 대상과 함께 시작하십시오. 30 일 기간에 50,000 서명을 목표로하는 드라이브는 3 개월 이상 5,000을 대상으로하는 것보다 다른 구조를 요구합니다. 총 서명 수뿐만 아니라 지리적 분포, 귀하가 도달해야하는 인구 통계 및 사용 계획 (실내, 이벤트, 디지털 또는 조합).

대규모 청원 드라이브의 일반적인 자원 봉사 역할은 다음과 같습니다 :

Canvassers 는 이벤트, 거리, 문에 문에 있는 시그니처를 수집하는 것.
디지털 대사] 소셜 미디어, 이메일, 메시징 앱을 통해 청원을 공유하는 사람들.
팀 리더 자원 봉사자들의 작은 그룹을 조정하고, 진행 상황을 추적하고, 지원을 제공합니다.
Trainers 법률적 요구 사항, 말하기 포인트 및 모범 사례에 자원 봉사를 교육하는 사람.
Logistics coordinators 재료, 일정 및 데이터 입력을 관리하는 사람들.
Outreach 전문가 파트너 조직, 미디어, 커뮤니티 영향력자와 연결.

시간 약속, 특정 책임 및 필요한 모든 기술 또는 경험을 포함하는 각 위치에 대한 한 페이지 역할 설명. 잠재적 인 자원 봉사자와 이러한 설명을 공유 할 때, 당신은 당신의 캠페인에서 자신을보고 쉽게 만들 수 있습니다.

결과 전달하는 Recruitment 전략

청원 드라이브에 대한 모집 자원은 일반 통화보다 더 필요합니다. 그들은 누구인지 만나고, 그들의 동기에 대해 이야기하고, 가능한 한 마찰으로 가입하십시오. 가장 효과적인 캠페인은 온라인 아웃 리치와 함께 온라인 대화를 결합하는 다중 채널 접근 방식을 사용합니다.

소셜 미디어 및 디지털 도구 활용

소셜 미디어 플랫폼은 잠재적 인 자원 봉사에 도달하기위한 강력한 도구이지만 접근 문제. 거의 잘 수행되는 서명 업에 대한 일반적인 게시물을 묻습니다. 대신, 청원의 영향에 대한 이야기를 알려주는 콘텐츠를 만듭니다. 초기 지원자로부터 평가를 공유하고 문제의 긴급성을 강조하고, 서명이 유사한 캠페인에서 변경하는 데 얼마나 중요한 예를 보여줍니다.

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이메일 목록은 가장 효과적인 채용 도구 중 하나에 남아. 참여 수준에 의해 목록을 정렬하고 이전 자원 봉사자, 기부자 또는 이벤트 참석자에게 개인 메시지를 보냅니다. 위치, 가용성 및 선호 역할과 같은 주요 정보를 캡처하는 짧은 등록 양식에 명확한 통화를 포함.

커뮤니티 조직과의 파트너십 구축

설립 된 조직과 파트너는 캠페인에 대한 여러분의 도달과 결의를 극적으로 확장 할 수 있습니다. 지역 클럽, 믿음 커뮤니티, 비영리 단체, 학생 그룹 및 비즈니스 협회는 이미 회원과의 신뢰 관계를 맺고 있습니다. 파트너십은 귀하가 캠페인에 영향을 미치지 못하는 사람들에게 신뢰와 동기를 부여 할 수 있습니다.

잠재적 파트너에 접근할 때, 당신은 반환에 제공 할 수있는 것과 함께 리드. 파트너십은 상호적으로 유리해야합니다. 당신의 청원 드라이브는 그들이 관심에 대한 문제에 대한 행동을 취하는 구체적인 방법을 제공합니다, 그들의 결말은 캠페인의 유산을 강화합니다. 당신이 요구하는 것에 대해 특정해야합니다 : 그들의 뉴스 레터에 기능, 다음 회의에서 말하기 슬롯, 또는 이벤트에서 테이블에 권한을.

소셜 미디어 게시물, 청원의 한 페이지 개요, 그리고 파트너가 회원과 함께 사용할 수있는 이야기 포인트를 포함하는 파트너십 툴킷을 개발. 쉽게 참여할 수 있도록, 그들은 더 많은 것을 말한다.

호스팅 모집 행사 및 정보 세션

이 세션은 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참가자의 참여를 위해, 참여를 위해, 참여하는 것을 도울 수 있습니다.

모든 이벤트의 끝에서 명확한 다음 단계를 포함. 등록 양식, 또는 자원 봉사 포털에 직접 링크 QR 코드를 가진 가입 시트, 정제를 가지고. 연락처 정보를 수집하고 환영 메시지와 첫 번째 훈련 세션에 대한 세부 정보를 24 시간 이내에 따라.

교육 및 지원 봉사자 Consistent Outreach

교육은 수백 명의 서명을 수집 한 자원 봉사자와 수백 명의 사람을 수집하는 차이입니다. 잘 훈련 된 자원 봉사자는 서명 모임의 기계뿐만 아니라 청원 뒤에 메시지, 수집의 법적 경계, 그리고 공공의 일반적인 개체를 처리하는 방법을 이해합니다.

표준 교육 커리큘럼 개발:

핵심 메시지 청원과 그 지원의 핵심 사실.
법적 요구 귀하의 관할권에 서명한 경우, 누구도 서명할 수 있는 정보를 수집해야 하는지, 어떤 기한이나 검증 규칙을 포함하되 이에 대한 정보를 수집해야 합니다.
Effective outreach technology, 사람들이 접근하는 방법을 포함하여, 명확한 물어 만드는 방법, 그리고 일반적인 물체 또는 질문에 응답하는 방법.
데이터 수집 및 처리 시그널을 정확하게 기록하고 안전하게 기록할 수 있도록 절차.
안전과 행동 지침 어려운 상호 작용을 처리하는 방법을 포함하여 인-개인 컬렉션에 대한.

다양한 학습 스타일과 일정을 수용하기 위해 여러 형식의 교육을 제공합니다. 인-사람 워크샵은 실무 및 역할 놀이에 이상적입니다. 비디오 녹화 및 서면 가이드는 자원 봉사자가 자신의 시간에 자료를 검토 할 수 있습니다. 자원 봉사자 또는 변화 상황에 대한 빠른 업데이트가 필요한 사람들을 위해 더 짧은 상쾌한 세션을 제공 고려하십시오.

여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 진심으로 감사드립니다.

통신 및 코디네이션 시스템

자원 봉사 네트워크가 성장함에 따라 통신은 그룹이 공동 팀 또는 사일로 일하는 개인의 수집으로 작동 여부를 결정하는 중요한 요소가됩니다. 통신 시스템을 초기 설정하고 네트워크 확장으로 정제하십시오.

모든 사람이 사용할 수있는 주요 통신 플랫폼을 선택하십시오. 이메일은 공식 업데이트 및 발표에 잘 작동합니다. 신호, WhatsApp 또는 Slack과 같은 메시징 앱은 실시간 조정 및 빠른 질문을 가능하게합니다. 큰 네트워크를 위해 팀 리더가 소규모 그룹과 의사 소통하고 주최자에게 다시보고하는 계층 구조가 고려하십시오.

자원 봉사자가 훈련 자료, 말하기 포인트, FAQ, 및 Flyers 또는 소셜 미디어 그래픽과 같은 다운로드 가능한 자산에 액세스 할 수있는 중앙 집중 자원 허브를 만듭니다. Google 드라이브, Notion 또는 간단한 웹 사이트와 같은 플랫폼은이 목적을 제공 할 수 있습니다. 조직 된 허브를 유지하고 자원 봉사자는 도움이 필요없이 무엇을 찾을 수 있습니다.

피드백 루프는 필수적입니다. 자원 봉사자를위한 간단한 방법을 만들기 위해 작업, 무엇이 아니라, 그들이 필요로하는 어떤 지원. 주간 설문 조사, 열린 사무실 시간, 또는 귀하의 통신 플랫폼의 제안 상자는 문제되기 전에 표면 문제 할 수 있습니다. 피드백에 대한 행동은 수신하고 네트워크로 돌아갈 수 있으므로 자원 봉사자는 입력 문제라고 볼 수 있습니다.

동기 부여, 인식 및 유지

자원 봉사자 유지는 종종 네트워크 구축의 가장 어려운 부분입니다. Enthusiasm은 캠페인의 시작에 높지만, 특히 진행이 느거나 장애물이 발생하면 주가 계속됩니다. Intentional 동기 부여 및 인식 전략은 자원 봉사자가 참여하고 퇴출을 방지합니다.

화상의 징후를 모니터링하고 유동적으로 주소를 지정합니다. 자원 봉사자는 좌절하거나 좌절을 떨어뜨리고 왜 묻습니다. 때때로 수정은 기대를 조정하는 것과 마찬가지로 시간의 약속을 감소하거나 추가 지원을 제공 할 수 있습니다. 다른 시간은 작동하지 않는 프로세스를 다시 만들 수 있습니다.

모든 수준에서 이정표를 축하합니다. 캠페인이 목표의 10 %에 도달하면 커뮤니티 리더로부터 비디오 메시지를 보내주십시오. 자원 봉사 팀은 1,000 서명에 도달하면 대중적인 외침을 제공합니다. 드라이브가 끝나면 수집 한 많은 서명과 관계없이 모든 사람에게 기여한 모든 사람에게 감사하는 포장 업 이벤트를 개최하십시오.

대형 드라이브에 대한 네트워크 확장

작은 자원 봉사 팀에 대한 작업 전략은 항상 수백 또는 수천의 네트워크에 깨끗하게 스케일하지 않습니다. 귀하의 캠페인이 성장함에 따라 직접 관리에서 분산 리더십을 이동해야합니다.

팀 리더 구조에 투자 일찍. 5 ~ 15 명의 자원 봉사자 그룹을 관리 할 수있는 모집 및 훈련 지도자. 이 지도자에게 명확한 권위를 제공하여 지역 내에서 결정을 내리고 자원과 지원을 제공합니다. 팀 리더와 주간 체크 인은 개인적으로 모든 자원 봉사자를 관리 할 필요없는 지상 수준에 연결됩니다.

새로운 자원 봉사자가 신속하게 경사 할 수 있도록 온보드, 교육 및보고를위한 프로세스를 표준화하십시오. 모든 것을 만들기 : 교육 의제, 환영 이메일, 일일 체크인 형식 및 진행 보고서. 프로세스가 문서화되고 반복 할 때 새로운 자원 봉사자가 혼란보다 쉽게됩니다.

채용의 여러 단계에 대한 계획. 자원 봉사자의 초기 그룹은 자연적으로 사람들의 가용성 변경으로 시간을 단축 할 것입니다. 계획 된 채용은 일반 간격으로 밀어서 네트워크를 보충하고 성장합니다. 이미 참여한 사람들에 의해 생성 된 모멘텀의 각 채용 파 혜택.

측정 충격 및 조정 전략

효과적인 네트워크 관리는 측정을 필요로 합니다. 많은 서명이 수집되었는지 추적하고, 또한 많은 자원 봉사자가 활동적 인 방법, 얼마나 많은 새로운 자원 봉사자가 매주 가입하고, 보유율은 시간이 지남에 따라 보입니다. 이 미터는 당신의 네트워크가 건강하거나 개입이 필요한지 알려줍니다.

서명 컬렉션이 느리면 왜 이해하는 데이터를 살펴 보시기 바랍니다. 특정 지리적 영역에서 집중되는 느리게? 특정 자원 봉사 역할은 understaffed? 날씨와 같은 외부 요인이 있거나 턴아웃에 영향을 미치는 이벤트를 보완합니까? 답변은 응답을 안내합니다.

어떤 일이 일할 때 코스를 변경할 것입니다. 특정 모집 채널이 몇 명의 자원 봉사자, 교직 자원이 더 효과적인 것. 교육 형식이 적절하게 자원 봉사자를 준비하지 않는 경우, 다른 접근 방식을 시도. 최고의 캠페인은 실제 조건으로 유연하고 반응하는 사람들입니다.

자원 봉사 관리 모범 사례에 대한 추가 지침을 위해 ]VolunteerMatch]과 Light]등의 포인트를 참조하여 채용, 교육 및 유지에 대한 연구 백 전략을 제공합니다.

귀하의 지역에 대한 청원 드라이브에 대한 법적 프레임 워크를 이해하는 데 관해서는 국가 국회의사당]은 미국 전역의 이니셔티브 및 추천 프로세스에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

서명 목표 넘어의 Momentum 유지

캠페인에서 배운 문서. 채용 전략은 어떻게 작동합니까? 어떤 훈련 방법은 가장 효과적인? 어떤 통신 도구는 자원 봉사자가 연결되는 느낌을 돕는가? 미래 노력에 대한 이러한 교훈을 캡처, 그들이 당신을 이끌지 여부 또는 그 후에 오는 다른 사람에 의해 주도 여부.

여러분의 봉사활동을 위해, 여러분의 봉사활동을 위해, 여러분의 봉사활동을 돕고, 여러분의 봉사활동을 돕고, 여러분의 봉사활동을 돕고, 여러분의 봉사활동을 돕고, 여러분의 봉사활동을 돕고, 여러분의 봉사활동을 돕고, 돕고, 돕고, 돕고, 돕고, 여러분의 봉사활동을 축하해 드립니다.