Census Outreach Efforts의 비영리 단체 참여를위한 전략

왜 비영리 단체가 Census Success에 중요한가

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비영리 단체와 정부 관계자 간의 교량과 정부 관계자 간의 교류가 종종 접근하기 위해 투쟁하는 지역 사회. 이민자 이웃의 식품 팬트리, 농촌 카운티의 지역 사회 보건 센터, 또는 주택 무당을 경험하는 사람들과 일하는 주택 자문 그룹 - 이러한 조직의 각은 다른 사람들이 인구 조사 봉사에 의해 놓칠 수 있는 개인과 상호 작용합니다. 이러한 비영리 단체 챔피언 참여가 될 때, 그들의 결실은 일반 정부 비행사보다 훨씬 더 많은 무게를 나타낸다.

Census Outreach의 비영리 단체에 대한 핵심 전략

효과적인 비영리 활동은 의도적 전략을 필요로하지 않습니다. 도움이 필요는 없습니다. 다음 접근법은 더 높은 응답률을 구동하는 지속적이고 생산적인 파트너십을 구축하기 위해 입증되었습니다.

1. 초기 및 인증 파트너쉽 개발

조사 연도의 시작. 가장 성공적인 아웃 리치 캠페인은 12 ~ 18 개월 전에 Census Day를 시작합니다. 참석하는 커뮤니티 회의는 지역 연합에 가입하고 비영리 지도자들에게 자신을 소개합니다. 우선 순위에 들어서는 안됩니다. 설문 조사 참여가 직접 자신의 임무를 지원하는 방법을 보여주십시오. 예를 들어, 어린이 건강에 중점을 둔 비영리 단체는 소아과 서비스에 대한 몇 달러를 의미한다는 것을 심층적으로 돌릴 것입니다.

이해의 멜라만을 통해 파트너십을 형성 (MOUs) 또는 파트너십 계약. 이 문서는 역할, 기대, 및 자원 약속을 명확하게합니다. 그들은 또한 회계를위한 공유 프레임 워크를 둘 다 제공합니다. 가능한 경우, 인구 조사 사무실 또는 지역 계획 팀에서 liaison을 설계하여 각 비영리에 대한 접촉의 단일 지점이 될 것입니다.

비영리의 용량 제약을 존중합니다. 많은 면도기 - 얇은 예산 및 과잉 직원과 함께 작동합니다. outreach 직원, 인쇄 재료 또는 데이터 분석 도구에 대한 규정과 같은 구체적인 지원을 제공합니다. 파트너십은 부담이 없어야합니다. 그것은 상호 투자가되어야합니다.

2. 맞춤형 교육 및 수용 인원 빌딩

인구조사 기본을 넘어가는 프로방드 교육. 인구조사가 열릴 때, 온라인 또는 전화에 응답하는 방법, 어떤 질문은 물어, 비영리 단체가 과거에 비정상적으로 비정상적으로 그리고 개인 정보 보호 문제를 처리하는 방법.

여러 언어 및 형식의 교육 모듈 개발 (인간, 비디오, 다운로드 가능한 PDF). 역할 재생 시나리오 포함: 누군가가 자신의 데이터를 두려워 할 때 말하는 것은 이민 당국과 공유 될 것입니다; 인구 조사가 사기라고 생각하는 사람에 대한 응답 방법; 고정 된 주소없이 양식을 완료하는 사람이 도움이되는 방법.

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비영리 단체가 자신의 로고로 브랜드 할 수있는 프로브라이드 재료.] 공동 브랜드는 메시지를 강화 : 커뮤니티는 인구 조사를 종료, 정부 캠페인이 아닌 신뢰할 수있는 조직을 참조하십시오. 문 걸이, 소셜 미디어 그래픽, 포스터 및 스크립트 전화 은행 언어 만들기. 중앙 온라인 저장소에서 찾을 수있는 모든 것을 쉽게 만드십시오.

3. 레버리지 Existing 프로그램 및 이벤트

비영리 단체는 매년 수백 개의 이벤트를 개최합니다. 백 ‐ 학교의 밤, 건강 박람회, 식품 유통, ESL 수업. 완전히 새로운 인구 조사 이벤트를 만드는 대신 기존 활동에 접근을 포함. 기차 식사 사이트 자원 봉사자는 식료품을 채우면서 인구 통계 정보를 배포하는. 부모의 티처 회의에서 인구 조사와 ‐ ‐ ‐ answer 테이블을 가지고. 지역 사회 회의에서 의제에 인구 조사 세그먼트를 추가합니다.

이 접근법은 이미 사람들이 도달하기 때문에 독립 사건보다 훨씬 효과적입니다. 또한 한 번 정부 침입보다 일상적인 커뮤니티 생활의 일부로 인구 통계를 정상화합니다.

가정에 대한 클라이언트 - 가정에 대한 보육 간호사, 장애가있는 사람들을 위해 케이스 워크인, 또는 노인 관리 자원 봉사자 - 방문 중에 사용할 수있는 "census check‐in"스크립트를 제공합니다. 직원은 참여를 격려하면서 기밀 유지에 대한 명확한지도를 가지고 있습니다.

4. 인센티브 및 Micro-Grants 만들기

비영리 단체는 단단한 예산에 따라 운영됩니다. 작은 금융 투자는 극적으로 인구 조사를 수행하는 능력이 증가 할 수 있습니다. 인구 조사 활동에 대해 $500의 micro-grants를 제공하십시오. 직원을 초과하는 근무 시간, 인터넷 액세스를위한 모바일 핫스팟을 구입, 여러 언어로 인쇄 재료, 또는 이벤트 중 아이 케어 제공.

신청 절차가 간단한 (일부 양식) 및 자금을 신속하게 만듭니다. 많은 비영리 단체는 재투자를 위해 주를 기다릴 수 없습니다. 사전에 지불 또는 재투자보다는 비용을 절감하는 것이 아니라 팁을 제안하십시오.

공증자 외에도 비 금융 인센티브를 고려하십시오. 무료 프로모션 아이템, 트랙터에 의해 실시간 응답률을 표시하는 데이터 대시보드에 액세스하거나 커뮤니티 상 이벤트에서 인정하십시오. 공증 물질, 특히 커뮤니티 명성에 의존하는 소규모 조직에 대한.

5. 디지털 인프라 구축 및 데이터 공유

비영리 단체는 종종 디지털 접근을 실행하는 기술이 부족합니다. 그들은 하드 - 투 - 카운트 이웃을 식별하는 데 도움이되는 도구를 제공하거나, 텍스트 캠페인을 만들거나, 소셜 미디어 게시물을 일정. civic 기술 그룹 또는 대학과 파트너는 간단하고 공유 가능한 대시보드를 구축 할 수 있습니다.

데이터 보호. 비영리 단체는 동의없이 개인 고객 데이터를 공유하지 않아야하지만, 조사관에 의해 응답률과 같은 집계 데이터를 사용할 수 있습니다. 결과적으로 접근 자가 스마트하게 대상을 차지하는 방법에 대한 교육을 제공합니다. 응답률 맵을 읽고 정해진 리소스를 결정하는 방법에 대한 훈련을 제공합니다.

6. Advocacy와 Grassroots 네트워크를 통해 증폭

비영리 단체는 종종 더 큰 연합의 일부입니다 : 믿음 네트워크, 건강 평등 동맹, 이민자 권리 그룹. 그들의 모험 근육을 사용하여 지방 정부 지원에 밀어, Census Awareness Week를 선언, 자유 인터넷 액세스를 제공, 또는 비영리 대표를 포함 공식 전체 조사위원회를 수립.

다른 사람들과의 교류를 돕습니다. 지역 인구 통계는 최고의 관행과 좌표계 달력을 공유할 수 있는 지역 인구 통계 요약을 구성합니다. 공유 달력은 사건 피로를 방지하고 자원이 풀릴 수 있도록 허용합니다.

챌린지의 기회

의외 혜택에도 불구하고, 인구 조사에서 비영리 활동은 실제 장애물과 함께 제공됩니다. 이러한 도전을 예측하고 그 앞면을 해결하는 것은 더 탄력적인 파트너십을 만듭니다.

자원 제약 및 Competing 우선 순위

비영주권은 종종 스트레칭입니다. Census outreach는 핵심 임무 작업에서 흩어져주는 추가 부담과 같은 느낌을 줄 수 있습니다. 이를 극복하기 위해 프레임 인구 조사 참여는 임무를 촉구합니다. 먹이는 프로그램에 대한 정확한 인구 조사 데이터는 더 많은 식량 지원 기금을 의미합니다. 주택 비영리의 경우 섹션 8 바우처를 의미합니다. 조사 응답률과 조직의 각 유형에 따라 운영되는 스트림을 보여주는 한 페이지 "mission alignment" 문서를 작성하십시오.

설문조사 캠페인에서 직원이나 자원 봉사자는 비영리의 일반 프로그램에 교대하기 위해 일반적 인 프로그램을 통해 교대를 덮거나, 일반 직원은 훈련이나 지도 조사 활동을 참석할 수 있습니다. 또는 3-6 개월 동안 비영리 단체를 수용했습니다.

정부 및 개인정보 보호 정책

많은 지역 사회 - 특히 이민자 및 난민 지역 사회, 색상의 사람들, 그리고 정부 감시를 경험 한 사람들 - 인구 조사를 위탁. 비영리 직원은 이러한 문제를 항구 할 수 있습니다. 그들을 열리게. 확인 된 사실을 제공 Title 13 (조사 응답을 보호하는 법) 과 의허가를 위한 엄격한 처벌. 개인 정보의 주위에 역할 놀이 대화. 개인적 응답은 법 집행 또는 이민 기관과 결코 공유되지 않습니다.

Census Bureau 대표가 마을 홀 설정에서 비영리 직원과 클라이언트에게 직접 말을합니다. 이 세션을 기록하고 해석으로 온라인으로 게시 할 수 있습니다.

언어 및 문학 장벽

비영리 단체는 영어 이외의 언어를 구사하는 사람들이거나 제한된 문학을 가지고 있습니다. 지역 사회에 의해 말하는 언어로 자료를 번역하고, 5 국가 언어가 아닙니다. 5 학년 독서 수준에서 일반 언어를 사용하십시오. 전화 또는 사람의 양식을 작성하는 데 도움이되는 혜택.

농촌 지역 또는 이전 클라이언트와 함께 일부 비영리는 제한된 디지털 문학을 가지고 있습니다. 사람들이 와서 도움을 받아 양식을 작성 할 수있는 "Census Coffee Hours"과 같은 단계별 지원 이벤트를 만들고 제공하십시오.

Real-World 예제 및 성공 사례

미국 전역에 비영리 참여는 더 높은 인구 조사를 달성하는 것으로 입증 된 변형을 가지고 있습니다. 다음과 같은 예는 행동의 효과적인 전략을 설명합니다.

캘리포니아의 “계절” 캠페인

캘리포니아는 커뮤니티 기반 조직에서 크게 투자했으며 비영리 단체 및 신뢰할 수있는 메신저에 대한 $ 187 백만 이상을 수상했습니다. [[FLT : 0]]]California Immigrant Policy Center[FLT : 1] 및 지역 [[FLT : 2]]Mexican American Legal Defense and Educational Fund[FLT : 3] 장은 전화 은행, 문 녹이는 및 디지털 꼬리가 평균적으로 증가 한 것으로 나타났습니다. 인구는 69 %보다 더 높은 수준으로 증가했습니다.

한 대의는 ]밸리의 화가], 중앙 밸리의 교회와 협력하여 인구 조사 캐러밴 퍼레이드를 구성하고 식품 유통에 정보를 배포하는 비영리 네트워크. 그들의 노력은 10 % 포인트 이상으로 역사적으로 표명 된 트랙의 응답률을 증가 돕는다. (]California Census Office 웹 사이트).

Detroit의 “Be Counted” 연합

디트로이트는 높은 빈곤, 공병, 그리고 무신으로 인해 하향의 위협을 직면. 도시는 와 파트너 남쪽 동부 미시간과 수십 개의 이웃 비영리 단체를 형성하기 위해. 그들은 로컬 블록 클럽, 교회, 건강 클리닉에서 "census champion"을 훈련했다. 모바일 인구 조사 지원 방송국은 laundle, Wisssssen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wissen, Wi

결과: 디트로이트의 응답률은 60 %에서 2010 년 67%로 뛰어나고 있으며, 주요 미국 도시 중 가장 큰 이득 중 하나입니다. 사례 연구는 지속되고 비영리 주도의 아웃 리치가 수십 년을 역임 할 수 있음을 보여줍니다. (Kresge Foundation의 사례 연구에서 사용할 수 있습니다.)

릴랙스 알래스카의 “Census Ambassadors”

이 프로그램은 수많은 지역 사회에서 가장 중요한 것은 아니지만, 이 프로그램은 수많은 지역 사회에서 가장 중요한 역할을합니다. 이 프로그램은 수많은 지역 사회에서 가장 중요한 지역 사회의 일부입니다. 이 프로그램은 수많은 지역 사회에서 가장 중요한 역할을합니다. 이 프로그램은 수많은 지역 사회에서 가장 중요한 역할을합니다. 이 프로그램은 수많은 지역 사회의 발전을 위해 수많은 지역 사회의 발전을 촉진하는 데 도움이되는 지역 사회의 발전을 촉진합니다. 이 프로그램은 수많은 지역 사회의 발전에 기여합니다.

실시간 측정 성공 및 적응

효과적인 참여는 피드백 루프를 필요로 합니다. 시작에서 명확한 메트릭을 설정하십시오. 채용, 교육 세션의 수, 배포, 이벤트 개최 및 직접 접촉이 이루어집니다. 그러나 가장 중요한 메트릭은 트랙터 자체 책임 비율입니다.

2020 인구 조사 중, 많은 완전한 카운트위원회는 응답률을 보여주고있는 일일 대시보드를 사용했습니다. 특정 트랙이 래깅되었을 때, 그들은 즉시 리소스를 리디렉션했습니다. 추가 전화 은행, 더 많은 캔버스, 타겟 광고. 땅에 비영리는 작업하고 무엇이 아니었는지 정확히 캠페인을 알려 줄 수 있습니다.

설문 조사 후, 파트너 비영리 단체와 "핫 세척" 파편을 실시합니다. 어떤 전략이 가장 효과적입니까? 어떤 장벽이 직면 했습니까? 다음 인구 조사에 대한 접근을 안내 할 수있는 보고서의 이러한 교훈을 문서 또는 미국 커뮤니티 설문 조사 (ACS)와 같은 유사한 설문 조사.

Long-term relationship building issues. Census Day 이후에 사라지지 마십시오. 계산이 자금 조달 및 표현에 영향을 미치는 방법에 대한 데이터를 공유하려면 계속하십시오. 정확한 계산에서 결과되는 보조금과 같은 성공을 축하하는 비영리 단체. 이러한 노력에 대해 알리는 것은 ACS 아웃 리치 기회와 적 제한 노력에 대해 알려줍니다. 연결된 네트워크는 다음 인구 조사에 쉽게 활성화됩니다.

결론: 커뮤니티 가시성에 대한 공유 투자

인구 조사 결과에 대한 비영리 단체는 한 번의 거래가 아닙니다. 그것은 커뮤니티의 가장 많은 기부 된 코너에 대한 정확한 정보를 수행 할 수있는 신뢰할 수있는 응답 생태계의 재배입니다. 정부 기관, 재단 및 지역 계획 기관은 비영리 단체에 투자 할 때 - 자원, 교육, 존경 및 유연성 -

결과 더 완전한, 더 많은 평등 계산입니다. 그리고 그 계산은 더 나은 학교, 더 나은 의료, 더 나은 도로, 그리고 모든 사람을 위한 더 강한 정치 표현을 구동한다.

여러분의 연합을 시작하려면 작은 시작을 시작합니다. 다른 인구를 봉사하는 영역에서 3 명의 비영리 단체에 도달하십시오. 요청을 제시하기 전에 그들의 필요를 들어보십시오. 마이크로 쿼트 또는 팁을 제공합니다. 자신의 특정 문제를 해결하는 훈련을 제공합니다. 그런 다음 신뢰 빌드로, 그래서 순간. 다음 인구 조사가 시작되면 모든 사람이 계산되도록 준비된 전용 파트너 네트워크를 가질 것입니다.