Census 참여에 대한 인식을 높이는 로컬 이벤트를 조직하는 방법

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Census와 그 영향에 대한 이해

인구가 키가 큰 인구보다 더 많은 것입니다. 수집 된 데이터는 매년 수십억 달러의 연방 달러가 학교, 병원, 도로, 주택 지원 및 비상 서비스를 위해 자금을 조달하는 방법을 결정합니다. 또한 침략적인 지구, 국가 유산 및 지역 사회에게 그들의 요구에 대한 옹호를 제공하는 지역 사회에게 의회에 대한 경계를 그릴 수 있습니다. 인구는 지역 사회가 10 년 동안 더 적은 돈을받을 수 있으며 더 적은 표현을받을 수 있습니다.

이 구조적 영향에 따라 인구 조사는 민간 배우 결정에 영향을 미칩니다. 비즈니스는 상점, 고용 근로자 및 서비스를 개방하는 곳을 결정하기 위해 인구 통계 데이터를 사용합니다. 비 ‐ 이익은 식품 은행, 건강 클리닉 또는 ‐ 학교 프로그램에 가장 큰 필요성을 식별하기 위해 지역을 식별합니다. 사람들이 놓칠 때, 그들의 이웃은 정부와 시장 힘 모두에 보이지 않습니다.

목표의 Audience와 Tailoring Outreach를 식별

“hard‐to‐count” 인구는 모놀리가 아닙니다. 젊은 아이들, 임대인, 이민자, 사람들은 homelessness를 경험하고, LGBTQ+ 개인, 그리고 믿을 수 있는 인터넷 접근 없이 가구는 모든 얼굴에 명백한 장벽을 접근합니다. 당신의 사건은 이 다름을 직접 해결해야 합니다.

당신의 공동체

지역 인구의 인구와 지리적 지표를 매핑하여 시작하십시오. 지난 수십 년 동안 인구의 인구는 역사적 낮은 응답률과 지역 주민을 강조 할 수 있습니다. 지역 학교 지구, 사회 봉사 기관 및 민족 미디어 아울렛은 더 부유하고 현재 통찰력을 제공 할 수 있습니다. 높은 이동성 (수동 이동)과 지역 사회의 클러스터를 찾고, 임대 주택의 높은 비율을 가진 지역, 이는 소유자의 가정보다 낮은 응답률을 가지고 경향이있다.

Familiar 채널을 통해 신뢰 구축

주소 비옥한 Concerns Proactively

다른 그룹은 다른 걱정이 있습니다. 이민자는 인구 조사 데이터가 이민 시행과 공유 될 것이라고 두려워 할 수 있습니다. LGBTQ + 커뮤니티의 구성원은 오로지더링 또는 개인 정보 보호에 대해 걱정할 수 있습니다. 낮은 소득 세대는 이익을 얻지 못하는 것이 없다는 것을 느낄 수 있습니다. 이벤트 자료와 프리젠 테이션은 명확하고 정직한 정보와 이러한 문제를 직접 해결해야 합니다. 예를 들어, 미국 코드의 제목 13은 개인 식별 정보를 공유하는 Census Bureau를 엄격하게 금지합니다. 예를 들어, IBI는 정부 기관과 같은 지역 사회의 새로운 역할을 갖는 것을 돕고 있습니다.

계획 효과적인 사건

이벤트의 형식은 청중과 리소스의 요구를 일치해야합니다. 단일 도시 홀은 하나의 커뮤니티를 위해 작동 할 수 있으며 일련의 작은, 더 친밀한 워크샵은 다른 사람들에게 더 좋습니다. 가능성의 전체 메뉴를 고려하십시오.

In-Person 이벤트

Town Halls and Public Forums – 인구조사의 중요성과 같은 광범위한 주제를 다루는 이상, 데이터가 어떻게 사용되고, 반응하는 방법. 로컬 선출 된 공식 또는 인구 조사 파트너십 전문가가 말하는 것을 초대합니다. 프레젠테이션을 짧은 상태로 유지하고 Q&A.에 적어도 반 시간.
Community Fairs and Block Parties – 더 많은 정보를 제공, 이 이벤트는 회의에 참석하지 않을 수 있는 가족을 끌어들일 수 있습니다. 아이들을위한 "필링 양식"게임, 모의 인구 조사 완료, 또는 사람들이 자원 봉사자들의 도움으로 정제에 실제 양식을 작성할 수 있는 부스.
Workshops and Computer Labs – 낮은 디지털 문학 또는 인터넷 액세스를 가진 인구의 경우, 사람들이 훈련 된 헬퍼와 온라인 양식을 완료 할 수있는 핸즈에 세션을 제공합니다. 커뮤니티의 기본 언어를 말하는 노트북, Wi-Fi 및 직원을 제공합니다.
House Parties와 Small Gatherings – 일부 문화에서, 큰 공공 행사는 intimidating. 작은 그룹과 함께 신뢰할 수있는 이웃에 의해 호스팅 된 집 파티와 확장 가족이 더 효과적 일 수 있습니다. 호스트는 그들이 알고있는 사람들을 초대하고 훈련 된 facilitator는 한 ‐에 의해 한 번의 원조를 따라 짧은 대화 형 프레젠테이션을 리드.

가상 및 하이브리드 이벤트

웹 세미나, Facebook 라이브 세션 및 YouTube Q & amp; A는 교통, 건강 문제 또는 책임감으로 인해 사람에게 참석할 수 없던 사람들에게 도달 할 수 있습니다. 세션을 기록하고 나중에 시청을위한 링크를 공유합니다. 하이브리드 이벤트를 위해 원격 청중은 질문과 같은 수준의 지원을 ‐ 사람 군중으로 요청할 수 있습니다. 시간이 지나면 기술 테스트를 수행하고 비디오가 실패한 경우 비디오에서 백업 계획 (전화 라인 또는 채팅)이 있습니다.

타이밍 및 위치

주말이나 저녁에 개최되는 행사를 개최하여 직장인을 수용할 수 있습니다. 공공 교통에 접근할 수 있는 장소로는 ADA‐compliant 입구와 화장실이 있으며 안전하고 환영을 느끼실 수 있습니다. 인구조사가 가구 구성에 대한 질문이 있으면 필요한 개인 대화를 할 수 있다는 것을 보증합니다. 일부 참가자들은 군중 방에서 생활 상황을 논의하지 않으려는 것입니다.

현지 파트너와 협업

단일 조직은 각을 커버 할 수 없습니다. 효과적인 인구 조사 결과 자원, 관객 및 신뢰성을 공유하는 파트너의 연합에 의존합니다.

올바른 파트너 식별

정부기관: 도시 및 카운티 사무실, 공공 도서관, 학교 지구, 우편 노동자 모두 공공에 직접 액세스하고 장소, 우편 목록 및 공식 승인을 제공 할 수 있습니다.
비영리 단체 및 커뮤니티 기반 단체: 주택, 건강, 교육, 시민 권리에 대한 작업은 이미 도달하려는 인구를 봉사합니다. 그들은 공동 호스트 이벤트, 기차 자원 봉사자, 특정 문제에 대한 전문 지식을 제공 할 수 있습니다.
Faith-Based Organization: 교회, 모스크, 사원, 그리고 시그로그들은 매주 모임, 신뢰할 수 있는 지도자, 물리적 공간 등이 있습니다. 많은 사람들이 시빅 참여 이벤트를 호스팅하는 경험이 있습니다.
비즈니스:커머스, 식료품점의 현지실, 약국은 플라이어, 작은 부스, 스폰서 공짜를 배포할 수 있습니다. 또한, 사업은 또한 자신의 직원을 격려하고 인구 조사를 채우기 위해.
미디어 파트너: 민족 신문, 라디오 방송국, 커뮤니티 TV 채널은 메시지를 증폭하고 심지어 방송 도시 홀을 살 수있다.

역할과 책임 정의

각 파트너에 대한 이해의 간단한 기념을 뽑아 보세요. 누가 개최지를 제공할 것인가? 누가 육아 또는 음식을 처리할 것인가? 누가 자원 봉사자를 훈련할 것인가? 누가 소셜 미디어에 이벤트를 홍보할 것인가? 기대는 혼란을 방지하고 공을 방울하지 않도록하십시오. 이벤트에 대한 정기적 인 체크 인을 개최하고 각 파트너에 대한 접촉의 한 점을 지정하십시오.

활용 Existing Networks

스크래치에서 관객을 구축하는 것보다, 기존 회원, 클라이언트 또는 회중을 초대하는 파트너를 요청하십시오. 플라이어는 학교에서 집을 보냈습니다. 건강 클리닉 뉴스 레터에 언급은 환자에 도달합니다. 신뢰할 수있는 도관을 사용하여 참석자와 회귀를 증가시킵니다.

이벤트를 효과적으로 홍보

가장 좋은 계획된 이벤트는 그것에 대해 아무도 알고 있지 않는 경우에 평평하게 떨어질 것입니다. 높은 접촉과 낮은 접촉 수로의 혼합을 사용하고, 각 청중 세그먼트에 당신의 메시지를 꼬리를 달아줍니다.

디지털 프로모션

소셜 미디어: 페이스 북에서 이벤트 페이지를 만들고 Instagram에서 카운트 다운 알림을 만들고 Twitter를 사용하여 인구 조사에 대해 비트 크기로 공유합니다. 페이지 상단의 Facebook 게시물을 핀으로 꼿습니다. 로컬 해시 태그 (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount)를 사용하십시오. 예산이 허용되면 대상 광고를 지불하면 특정 연령과 민족 그룹에 도달하기 위해 매우 효과적 일 수 있습니다.
이메일 및 SMS: 짧은 전송, 귀하의 조직의 메일링 목록에 명확한 초대. 등록 또는 RSVP에 직접 링크 포함. 텍스트 메시지는 매우 높은 개방률이, 그래서 개인 초대를 보낼 피어 - 투 - 피어 텍스트 도구 고려.
Community Websites and Calendars: 로컬 이벤트 캘린더, Nextdoor, 또는 도시 공식 웹 사이트에 이벤트를 게시합니다. 많은 사람들이 무료로 "나의 무슨 일이 일어나는지"를 검색합니다.

Offline 프로모션

Flyers and 포스터:] 라이브러리, 커뮤니티 센터, 라undromats, 건강 클리닉, 식료품점 및 아파트 건물 로비에 배치합니다. 디자인이 깨끗하고 텍스트를 크게 유지하십시오. 날짜, 시간, 위치 및 간단한 이득 (예를 들어, "당신의 커뮤니티가 가치가있는 리소스를 얻을 수 있습니다). 플라이어가 이웃의 지배적 언어에 있는지 확인하십시오.
Door Knocking and Canvassing: 클립보드와 플라이어와 이웃을 걷는 것은 여전히 사람들에게 초대하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이벤트와 인구 조사에 대한 간단한 2 분 대화를 가지고, 그리고 하나의 답변이 없다면 문 걸이를 떠날 수 있습니다.
]입력:5명의 친구 또는 가족 구성원을 개인적으로 초대하는 모든 파트너와 자원 봉사자에 문의하십시오. 간단한 스크립트와 디지털 플라이어로 제공하십시오. 개인 보증은 엄청난 무게를 나릅니다.

그 작품

맑고 접근 가능한 정보 제공

이벤트의 날, 가장 중요한 일은 관객과 인구 조사를 완료하는 모든 장벽을 제거하는 것입니다. 즉 언어, 디지털 액세스 및 신뢰를 의미합니다.

언어 액세스

일반 언어 및 비주얼 아이즈

영어 회화를 단기간에 완성하세요. 800 페이지가 넘는 레슨과 8000 개 이상의 오디오 클립을 다운로드 하시고, 자신을 영어 환경에 항상 노출 시키세요. 인터넷이나 컴퓨터에 상관없이 MP3 플레이어를 통해 언제나 영어를 듣고 따라할 수 있습니다. 영어회화 다운로드 페이지로 이동하시면 좀 더 자세한 내용을 알려드립니다.

자주 묻는 질문

1 페이지의 myth-busting 시트를 준비하십시오. 일반적인 myths는 다음과 같습니다.

“이 조사는 시민권 상태에 대해 물었다.” ( 사실 : 2020 인구 조사는 가정 양식에 대한 시민권에 대해 묻지 않았습니다. 미국 커뮤니티 설문 조사는 별도의 설문 조사입니다.)
“주인이나 경찰은 내 답변을 볼 수 있습니다.” (법률에 따라 수십 년은 개별 응답을 볼 수 없습니다. 데이터는 제목 13에 의해 보호됩니다.)
“온라인 양식을 작성하는 것은 안전하지 않습니다.” (기본: 온라인 양식은 안전한 암호화를 사용합니다. 전화 또는 우편으로도 대응할 수 있습니다.)
“내 집에서 모든 것을 계산하지 못했습니다.” (처음 : 4 월 1 일 세대에 살고있는 모든 사람은 아기, 룸메이트 및 비 관계 포함, 계산되어야합니다.)

여러분의 질문에 답해 주세요. 친절하게 답변해드리겠습니다. 답변을 안하지 않으시다면, 이렇게 말씀해 주세요. 그리고, 조사관 담당자와 함께 사람을 연결해 주세요.

디지털 문학 지원

많은 모니터를 가진 컴퓨터 역을 설정하여 자원 봉사자는 참가자 옆에 앉아 온라인 양식을 통해 안내 할 수 있습니다. 온라인 양식의 각 페이지를 보여주는 스크린 샷이있는 단계 별 카드가 있습니다. 일부 사람들은 전화 옵션을 사용할 수 있습니다. 사이트에서 훈련 된 운영자와 전용 전화 라인을 제공합니다.

‐위와 지속된 참여

이벤트 자체는 인구 조사의 더 긴 아크에서 한 순간입니다. 메시지를 강화하고 호기심 출석을 완료 응답으로 전환합니다.

을 따르는 Immediate

Thank‐You Email or Text: 24시간 이내, 다가오는 동안 간단한 참고 감사 참석자를 보내세요. 온라인 인구조사 양식에 직접 링크 포함, 전화 번호, 그리고 다가오는 이벤트 또는 현지 지원 센터의 목록.
하나 타임즈 체크 인:) 설문조사를 완료한 경우, 더 도움이 필요한 경우, 설문조사를 완료해야 하는 경우, 전화 또는 텍스트를 요청할 수 있습니다. 라이브러리나 커뮤니티 센터에서 1‐on-one 지원 세션을 예약하는 것을 제공합니다.
홈 비 응답자에 대한 방문: 이벤트 후 양식을 작성하지 않은 가구에 대한, 훈련 된 자원 봉사자가 징계 및 최종 지원을 제공 할 수 있는 대상 문 knock.

Ongoing Work에 통합

Census 인식은 응답 기간이 닫을 때 끝이 아닙니다. 뉴스 레터, 미래 행사 및 일상 서비스 상호 작용에서 계산되는 중요성에 대해 계속 이야기하십시오. 다른 지역 사회 우선 순위에 대한 링크 인구 조사 참여 - 저렴한 주택, 학교 기금, 의료 액세스 - 그래서 그것은 공짜 전력에 대한 광범위한 월리의 일부가됩니다.

성공과 Gathering 피드백 측정

향후 행사를 개선하고 기금 또는 파트너에 영향을 미치는, 키 메트릭을 추적.

양적 미터

Attendance: 각 이벤트에서 총 인원수. 가능한 경우 데모로 끊어.
Forms Completed On‐Site:] 이벤트에서 인구조사를 제출한 많은 가구를 조사합니다. 실제 제출(개인정보 보호에 따라)를 볼 수 없는 경우, 해당 정제의 수를 즉시 완료하고 추적할 수 있는 참석자에게 문의해 주십시오.
자체 책임 대상 영역: Census Bureau 추적 도구를 사용하여 이벤트를 시작하기 전에 대상 지역의 자체 책임 비율을 비교합니다. 통계적으로 중요한 uptick은 성공의 강한 지표입니다.
Referrals: 많은 사람들이 친구 또는 가족 구성원을 향후 행사로 데려갈 것이라고 말한 이유는?

Qualitative 의견

이벤트 중 코멘트와 질문을 수집합니다. 가장 자주 묻는 질문은 무엇입니까? 발표의 일부가 가장 도움이 되었습니까? 다음 이벤트에 대한 메시징을 거부하는이 피드백을 사용하십시오. 이벤트의 끝에서 짧은 종이 또는 디지털 설문 조사를 고려하십시오. "오늘 무엇을 배운 것은 무엇입니까?" 그리고 "이 이벤트를 더 잘 만들 것입니까?"

보고와 스토리텔링

파트너와 커뮤니티와 함께 결과를 공유하십시오. 소셜 미디어에 대한 짧은 보고서 또는 게시물을 게시하십시오. "우리 100 참석자에게 감사, 우리는 45 가족이 인구 통계를 완료했습니다. 여기에 우리의 도시를 의미하는 것은 무엇입니까." 마지막으로 이해 한 단일 어머니는 자신의 데이터를 배운 이민자 가족이 안전하고 노력과 영감을 지속적으로 참여하는 것을 돕기 위해 노력합니다.