커뮤니티 회의에 참여하는 방법 : Step-By-Step Approach

커뮤니티 회의 및 그들의 목적 이해

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효과적인 시빅 참여는 사고로 발생하지 않습니다. 그것은 연구, 준비 및 듣기뿐만 아니라 말하기를 기꺼이해야합니다. 여기에 설명 된 단계를 따르면 목소리를 듣지 만 더 많은 정보를 알려지고 협업 커뮤니티 회원이됩니다. 목표는 신뢰할 수있는 기회를 구축하고 긍정적 인 변화를 구동하는 활성 참여로 수동 출석을 전환하는 것입니다.

단계 1: 연구 및 다가오는 회의를 식별

참여하기 전에 먼저 알아야 when and where meetings result. 많은 커뮤니티에는 공식적인 달력이 있지만, 가장 좋은 소스는 종종 다릅니다. 당신의 도시 또는 카운티 웹 사이트를 방문함으로써 시작 - "Agendas & Minutes"또는 "Public Meetings"섹션을 찾습니다. 많은 지방 정부는 현재 ]]]]를 사용하여 중앙 회의 정보를 공유합니다.

가상 출석이 중요하면 회의가 라이브 스트림 또는 다이얼 인 번호를 제공하는지 확인하십시오. 포스트 판독, 많은 커뮤니티 회의는 하이브리드 형식을 채택했습니다. 현지 정부의 소셜 미디어 채널 (Facebook, Twitter, Nextdoor)을 실시간으로 발표하십시오. 도시 회의, 학교 지구 또는 이웃 협회의 이메일 뉴스 레터에 가입하면 신뢰할 수있는 방법으로 알려줍니다.

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온라인 도구 및 앱 활용

이제는 civic 참여를 간소화하도록 설계된 앱이 있습니다. iCloseGap 또는 GovDelivery]와 같은 플랫폼은 특정 주제에 가입할 수 있습니다 (예: 공공 안전, 토지 사용, 교육) 그리고 알림을받을. 또한 "[Your City] 커뮤니티 회의"와 같은 키워드를 사용하여 Google Alerts를 사용하여 보도 또는 뉴스를 계획할 수 있습니다. (M.P.).

단계 2: 회의 전에 Thoroughly 준비

준비는 효과적인 참가자의 수동 관찰자를 분리합니다. 회의 의제를 얻기 위해 시작 - 대부분의 정부는 적어도 72 시간 전에 게시. 라인에 의해 의제 라인을 읽고 관심과 일치하는 항목을 식별. 각 의제 항목에 대해, 자신을 묻습니다 : 어떤 배경, 누가 중요한 의사 결정 제작자, 그리고 가능성이있는 결과?

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또한 회의의 규칙을 연구합니다. 일부는 주문의 로버트 규칙을 사용합니다. 다른 사람은 더 많은 정보를 Q & amp; A 형식이 있습니다. 규칙을 알고있는 것은 당신이 발음적인 미소를 피하는 데 도움이됩니다. 논쟁적인 주제를 예측하면 문제의 양쪽을 읽습니다. 이 장비는 당신이 당신의 고향을 행한 후 수행 한 질문을 대답하고 보여줍니다.

다른 회의 형식을 준비

회의는 가상 하나보다 다른 준비를 요구합니다. 인-사람을 위해, 당신의 수송 및 주차 계획을 계획하십시오. 가상 회의를 위해, 당신의 인터넷 연결, 오디오 및 사진기를 미리 시험하십시오. 많은 플랫폼 (Zoom, Microsoft Teams)는 당신이 당신의 손을 올리거나 채팅에 있는 질문을 제출할 수 있습니다. 회의가 시작되기 전에 이 특징을 알아내십시오. 회의가 열성적인 웨비나 공구를 이용하면, 말하는 방법에 지시를 읽으십시오 – 때때로 당신은 분리되는 전화 선으로 움직여야 합니다.

3 단계 : 전략적으로 유지 및 관찰

일찍 도착 – 예정된 시작 전에 최소 10-15 분. 인-사람 회의를 위해, 이것은 당신에게 시간 (필요한 경우), 미리 말하는 임원 및 스피커의 좋은 가시성을 가진 좌석을 찾아 다른 참석자와 채팅. 가상 회의를 위해, 초기에 로그인하여 연결 확인 및 모든 객실 정리 메시지를 볼 수 있습니다. 초기에는 프로세스에 대한 신호가 있습니다.

회의 중, active listening. 각 스피커가 말한다, 특히 보드 회원 및 직원에게 메모를 취합니다. 지원하거나 반대하는 주 - 이것은 당신이 정치적인 역동성을 이해하는 데 도움이됩니다. 신체 언어와 톤에주의를 기울여. 공개 코멘트가 이전까지되지 않으면, 일찍 떠나는 촉구를 저항; 때로는 대중적 증언 후 토론에서 가장 중요한 결정이 발생합니다.

가상 회의를 위해, 당신이 편안하다면 카메라를 유지 – 그것은 당신을 인간화. 의문을 명확하게 채팅 기능을 사용하여, 하지만 주요 회의에서 멸종하는 측면 대화를 방지. 일부 플랫폼에는 "Q&A"기능; 일반 채팅보다 하위 stantive 쿼리에 사용. 회의가 기록되거나 흐를 수 있다는 것을 기억하십시오; 당신의 행동은 공개.

4단계: 효과적인 재방문

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3개 부품으로 말을 구성하십시오: 당신이 원하는 것 (위치), 왜 (예를들), 그리고 당신이 제안하는 것 (해당 또는 행동). 예를 들면: “나는 도시 자신의 교통 연구를 기반으로하는 오크 애비뉴에 트래픽을 증가하기 때문에 조율 변화에 투표 할 것이다 협의회를 촉구합니다. 대신, 나는 당신이 혼합 사용 대안을 탐구하기 위해 직접 직원을 요청합니다.”

본부는 다른 사람들이 말하는 것을 격려하고 있습니다. 당신이 공유하는 커뮤니티의 구성원을 통지하면, 지원 된 공제 또는 나중에 자신의 기여에 감사드립니다. 주민 간의 협력은 종종 고립 된 목소리보다 더 많은 무게를 운반합니다. 말하기 후, 좌석과 청취로 돌아 다니십시오. 토론에서 나중에 후속 질문에 요청할 수 있습니다.

취급 불평 및 기침 질문

모든 참가자는 동의하지 않습니다. 도전할 때, 진정하고 전문적인 업무를 유지합니다. 다른 사람의 지점 ( "나는 비용에 대한 관심을 이해") 자신의 증거를 재조정하기 전에. 개인 공격을 피하거나 목소리를 올리십시오. 결정이 선호에 따라 진행되면, 유의하게 소감을 요청하고 서면 후속을 요청하십시오. 투표를 잃을 때도 존중을 구축 할 수 있습니다. 커뮤니티 회의는 마라톤이 아니라, sprint가 아닌, 종종 단일 연설보다 더 많은 영향을 미칩니다.

단계 5: 회의 후에 위로 따르십시오

참여는 낙태가 떨어지는 때 끝이 아닙니다. 저녁 또는 다음 날을 가져 와서 메모를 검토하십시오. 키 결정, 투표 및 직원에게 할당 된 모든 작업 항목을 작성하십시오. 이사회 회원 또는 도시 직원에게 추가 정보를 보내려면 48 시간 이내에하십시오. 연락처 세부 사항과 요약이있는 간단한 이메일은 메시지를 보강 할 수 있습니다.

다른 참석자와 함께 따라가세요. LinkedIn 또는 Exchange 이메일 주소에 연결하십시오. 한 존재가 존재하는 경우 회의의 메일 링리스트에 가입하십시오. 많은 커뮤니티는 정기 회의를 만나는 그룹 또는 자문위원회를 일하고 있습니다. 이 신체의 한 분에게 봉사하고 결정적인 공정에서 테이블에 자리를 부여합니다.

그들이 게시 될 때 회의 분을 확인 (보통 2 주 안에). 당신의 의견이 정확하게 요약 된 것을 확인. 그렇지 않은 경우, clerk 또는 녹음 비서에 문의하여 보정을 요청합니다. 다음 회의를 종료하고 분을 참조하면 추적 진행 상황을 보여줄 수 있습니다.

충격적인 참여를 위한 고급 전략

기본으로 편안하면 단순히 보여주는 것보다 이동할 수 있습니다. 하나의 효과적인 전략은 양식 또는 neighborhood 석탄화에 가입합니다. 몇몇 주민들이 공개 의견을 협조할 때, 그들은 서로의 포인트를 통합한 전면 및 강화할 수 있습니다. 키 메시지에 동의하는 사전 회의 일정을 계획하고 각 하위 주제에 대해 이야기 할 것입니다.

다른 고급 전술은 미리 의제 항목을 요청하는 것입니다. 대부분의 지방 정부는 미래의 의제에 추가 될 품목에 대한 청원을 허용한다. 이것은 clerk 또는 보드 의자에 연락하고 지원적 인 청원을 수집해야합니다. 충분한 커뮤니티 백업으로 보드가 무시 할 수 있도록하는 문제에 대한 토론을 강제 할 수 있습니다.

]public 레코드 요청 집합하기 전에. 만약 문서가 불완전하거나 데이터가 누락되면, 정보의 자유를 파일(FOIA) 요청을 미리 요청합니다. 공개 댓글 중 새로운 정보를 제시하면 대화를 바꿀 수 있습니다. 수신한 모든 문서의 정확성을 확인해야 합니다.

가상 및 하이브리드 회의를 탐색

가상 회의는 독특한 도전과 기회를 가지고 있습니다. 기술적인 글리치는 참여를 탈선 할 수 있습니다. 비디오 동결이 있다면 전화로 다이얼을 준비 할 준비가되어 있습니다. 일부 플랫폼은 라이브를 말할 수없는 경우에도 기록에 대한 의견을 제출 할 수 있습니다. 귀하의 위치를 확인하는 기능은 문서화됩니다. 하이브리드 회의를 위해, 사람이 참석하거나 온라인으로 더 큰 영향을 줄 것인지 결정하십시오. 중요한 결정자가 물리적으로 존재한다면, 방에서 더 많은 무게를 수행 할 수 있습니다.

일반적인 장애물과 어떻게 Overcome Them

많은 사람들이 ]공공의 공포] 때문에 커뮤니티 회의를 피합니다. 이를 위해 진실한 경우, 몇 번 말하지 않고 참석하여 시작하십시오. 그런 다음 귀하의 의견을 작성하고 허용한 경우 신뢰할 수있는 친구에게 문의하십시오. 대부분의 회의는 참여로 작성한 의견을 제출하고 기록에 대한 귀하의 견해를 얻을 수 있습니다.

회의는 다른 장벽입니다. 회의는 저녁에 늦게 실행할 수 있습니다. 일정이 단단하면, 회의를 발견하는 동안 일 (계획위원회 회의와 같은) 또는 가상 출석 선택권. 당신은 또한 당신이 사정하는 의제의 부분에 참석할 수 있지만 때로는 항목이 이동하거나 지연되는 인식이 될 수 있습니다. 회의 주최자에게 당신의 의제 품목을 위한 예상되는 타임 라인을 확인하기 전에.

언어 장벽은 참여할 수 있습니다. 많은 공동체는 이제 요청시 해석 서비스 또는 번역 회의 자료를 제공합니다. 사전에 적어도 일주일에 걸린 clerk에게 문의하십시오. 해석이 유효하지 않은 경우, 이중 언어 이웃을 가져 오거나 휴대 전화에서 번역 응용 프로그램을 사용하지만 허용 여부를 확인하십시오.

마지막으로, 일부 사람들은 목소리가 중요하지 않습니다. 이것은 제입니다. 지역 공식은 종종 각 측면에 스피커의 수를 계산하고 크게 무게를 나타냅니다. 당신이 outcome를 변경하지 않는 경우에도 자신과 다른 사람을 교육합니다. 시간이 지남에 따라, 지속 참여는 당신의 영향력을 증폭시키는 명성을 구축합니다.