소개: 직원과의 인적자원을 강화하는

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Warrants의 법률 재단 이해

미국 헌법에 대한 제 4 개정은 비공개 검색 및 재조합에 대한 개인을 보호합니다. 개정이 정부의 행동에 직접 적용하는 동안, 법 집행 임원이 자주 참여하기 때문에 많은 직장 조사를 형성합니다. 보증은 검색 또는 재조합을 승인하는 사법적 순서입니다. 유효하기 위해서는, 그것은 비공개 원인을 기반으로해야합니다, 특정 장소와 항목을 설명하고, 특정 항목과 중립적 인, 중립적 인 것으로 발행.

연방 정부는 연방 정부의 정부 기관에 의해 규제 된 연방 정부의 연방 정부의 정부 기관에 의해 규제 된 연방 정부의 정부의 정부의 정부의 승인을 받아야합니다. 연방 정부는 연방 정부의 정부의 정부의 승인을 받아야합니다. 연방 정부는 연방 정부의 정부의 승인을 받아야합니다. 연방 정부는 연방 정부의 정부의 승인을 받아야합니다. 연방 정부는 연방 정부의 정부의 승인을 받아야합니다.

직장 조사에 필요한 Warrant는 언제입니까?

공공 대. 개인 부문 직원

정부의 고용주 (범죄, 국가, 및 지역 기관)은 4 번째 개정에 의해 직접적으로 경계됩니다. 잘못 공제 고용주에 의해 모든 검색은 일반적으로 동의, exigent 상황, 또는 비침범성 작업 관련 목적으로 수행 된 검색 (예를 들어, 재고). 대조적으로, 민간 고용주는 일반적으로 4 번째 개정에 적용되지 않습니다. 그러나 내부 조사가 발생하면, 내부 조사가 발생하면, 일반적으로 4 번째 개정에 적용되지 않습니다. 그러나, 내부 조사가 발생하면, 내부 조사가 발생하면, 일반적으로 4 번째 개정에 적용되지 않습니다.

법 집행 및 "Agent" 이론

연방 정부는 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 요구 사항을 충족하기 위해 연방 정부의 연방 정부의 개인 정보 보호 정책에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 법에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 조약에 대한 규정을 준수하는 것을 요구했다.

직장에서 개인 정보의 기대

직원은 지역 또는 항목 검색 영역에서 "개인 정보의 합리적인 기대"를 가지고 있는지에 대한 보증 요구 사항 경첩. 대법원은 O'Connor v에서 인정. Ortega (1987) 공공 직원은 사무실, 책상 및 파일 캐비닛에 대한 개인 정보 보호 권리를 가지고. 그러나, 예상은 고용주 정책, 공유 업무 공간 또는 고용의 성격에 의해 낮출 수 있습니다. 법원은 다음과 같은 요인을 고려한다 :

  • 업무 공간은 개인 또는 공유이든 상관없이.
  • 고용주가 정책을 모니터링 할 것이라고 발표했다.
  • 직원은 독점적 인 통제 (예를들면, 고정 된 책상 또는 개인 사물함)가 있습니다.
  • 산업 규범과 업무 의무 (예 : 은행 기자는 현금 서랍에서 더 적은 개인 정보 보호가 있음).

개인 정보의 기대가 합리적 인 경우, 법 집행 전에 보증은 검색을 수행 할 수 있습니다. 보증없이, 어떤 증거는 범죄 진행에 억제 될 수있다.

법률적 보증을 얻기 위한 중요한 요구 사항

보증이 필요한 경우, 조사자는 여러 엄격한 절차 요소를 만족해야합니다. 어떤 것에 실패는 보증이 부당하고 결과 증거가 잘못되었는지 확인할 수 있습니다.

Probable 원인

범죄 또는 오해가 발견 될 수있는 경우 가능한 원인은 합리적인 사람이 범죄 또는 오해가 발견 될 장소에 있습니다. 직장 도난의 경우 직원을 대상으로 한 품목, 증인 성명, 또는 재고 기록의 차별을 보여주는 감시 영상이 포함될 수 있습니다. 중요하게, 유쾌한 원인은 미화에 약한 정보를 약화해야합니다.

Affidavit의 특징

Investigators는 유연한 원인을 수립하는 사실을 자세히 설명하는 소문자 affidavit를 준비해야합니다. affidavit는 날짜, 이름, 특정 관측을 포함하여 철저한이어야하며 정보를 얻는 방법이어야합니다. Conclusory 문 ( "우리는 직원의 함대를 믿는다"라고 충분합니다. affiant는 그 믿음을 기반으로 설명해야합니다. Affiants는 일반적으로 법 집행 임원이지만 민간 투자자는 "affidavit"의 원칙을 준수 할 수 있습니다.

제품정보

보증은 특정 장소와 검색하고 물건을 압착해야합니다. "발행의 증거"를 위해 전체 사무실 건물의 검색을 승인하는 것은 가능성이 높습니다. 대신, 보증은 지정해야하며, 예를 들어, "책상, 서류 및 컴퓨터 타워 사무실 215,"및 "매표 등록 영수증을 6 월 1-15, 일련 번호 XYZ, 그리고 계정 #12345와 관련된 모든 문서와 같은 목록 항목"을 준수하고 개인적으로 보호되지 않은 자료를 보호합니다. 이 보호되지 않은 자료는 개인적으로 보호되지 않습니다.

Judicial 승인

affidavit는 수많은 자원을 보유하고 있습니다. Investigators는 affidavit를 검토하고 있습니다. 심사원이 적절하게 원인을 발견하면, 그들은 그것을 서명합니다. 조사관은 법 ( 연방의 경우 10 일, 그러나 일부 주에) 및 지정된 시간 (일반적으로 6 a.m.에서 10 p.m.) 사이에 보증을 수행해야합니다. 야간 검색이 승인되지 않는 한.

Warrant Requirement에 대한 예외

몇몇 예외는 직장 상황에 있는 법 집행에 의해 보장 없는 검색을 허용할 수 있습니다:

  • Consent: 지역 당국의 자발적인 동의 (예: 직원 또는 일반 기관과 감독자).
  • 유효한 상황: 증거 파괴, 탈출, 또는 다른 사람들에게 해적의 위험.
  • Plain view: 장교는 법을 제시하는 일반 보자마자 반대 또는 증거를 볼 수 있습니다.
  • Inventory searches: 임베디드 속성의 표준 절차.
  • 특별한 needs: 직장 안전 (예: 안전 과민한 일에서 약 시험)을 보장하는과 같은 비 law 강제적인 목적을 위한 검색.

그러나 이러한 예외는 좁게 construed이며, 투자자는 법적 문제를 피할 수 있을 때 보증을 받아야 합니다.

개인정보의 처리 및 관리: Key Caselaw

O'Connor v. Ortega (1987)

이 랜드 마크는, 대법원은 공공 직원은 사무실과 책상에 개인 정보의 합리적인 기대를 가지고 있음을 개최했다. 그러나 법원은 비 침략적 목적으로 감독자 (예 : 필요한 파일 검색) 또는 작업 관련 misconduct에 대한 책임이있을 수 있음을 인정했다. 검색이 의도적으로 인식되고 범위에 합리적 인 경우, 책임이 공제되지 않는 경우, 책임이 공제되지 않는 경우. 보증 요건은 공제 법에 따라 공제되지 않는 것이 아니라 공제 법 집행에 대한 절대적인 행동을하지 않는다는 경우.

온타리오의 도시. 쿤 (2010)

이 경우 전자 통신에 개인 정보 보호. 경찰 부서는 정부 조직 된 페이지에 보내진 임원의 개인 텍스트 메시지를 검색했다. 법원은 (주거없이) 장교가 개인 정보의 합리적인 기대를 가지고 있다고 가정했지만, 합법적 인 업무 관련 목적으로 동기를 부여했기 때문에 검색 합리적인 결과를 발견했습니다 (주거 초과) 과도하게 관대하지 않았습니다. Quon]) 내부 조사에 대한 기대는 "내적 인 정부에 대한 보장"될 수 있습니다.

미국 v. Ziegler (9번째 Cir. 2007)

이 경우, 법원은 직원의 컴퓨터를 검색하는 고용주 동의를 주소. 고용주는 직원의 사무실 컴퓨터를 검색하기 위해 FBI 대리인을 허용했습니다. 고용주가 컴퓨터 (회사 재산이었다)에 공통 권한을 가지고 있기 때문에 법원은 개인 정보 보호의 직원의 기대가 목적적으로 합리적이지 않았고 검색은 4th Amendment를 위반하지 않았습니다. 이 경우 개인 고용주가 법률 검색 장치의 법률 검색에 동의 할 수있는 제안을 지원하기 위해 자주 인용됩니다.

Digital Evidence의 특별 고려 사항

Workplace는 컴퓨터, 스마트폰, 이메일 서버 및 클라우드 스토리지를 점점 포함합니다. 디지털 증거는 고유한 보증 문제를 제기합니다.

회사 - Owned vs. 개인적으로 소유된 장치

회사는 회사가 제공하는 서비스 제공업체의 개인정보를 수집하는 과정에서 개인정보를 수집, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용 등에 관한 사항 등을 목적으로 개인정보를 수집, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용, 이용에 대한 동의, 이용, 이용에 대한 동의, 이용, 이용, 이용에 대한 동의, 이용에 대한 동의, 이용에 대한 동의, 이용에 대한 동의, 이용에 대한 동의, 이용에 대한 동의, 이용에 대한 동의, 이용, 이용에 대한 동의,

저장된 통신 법 (SCA)

SCA (18 미국 § 2701-2712)는 전자 통신을 저장하기 위해 정부 액세스를 제한합니다. 일반적으로 법률 집행은 공급자 (이메일 서비스 또는 고용주 IT 부서와 같은)를 준수하는 보증을 필요로하며 180 일 또는 더 적은 통신의 내용을 공개해야합니다. 오래된 저장 된 메시지의 경우, 하위 포에나 또는 법원 명령은 일부 회로에서 suffice가있을 수 있습니다. 조사자는 이러한 과잉 요구 사항을 인식해야합니다.

클라우드 스토리지 및 제 3자 데이터

회사는 회사가 제공하는 클라우드 스토리지(예: Google Workspace, Microsoft 365)를 사용하는 경우, 고용주는 관리 제어를 통해 데이터를 액세스할 수 있습니다. 그러나 법 집행 요청이 클라우드 공급자로부터 직접 데이터를 요청하면 공급자는 일반적으로 보증 또는 유효한 하위 포에나가 필요합니다. 대법원의 결정은 Carpenter v. United States] (])에서 특정 유형의 데이터에 대한 보장 요구 사항을 충족하는 것입니다. (예: 타사)

컨젠트는 직장 조사에서 보증 요건을 우회하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 그러나 동의는 실제 또는 명백한 권위를 가진 누군가에 의해 배운, 특정되어야 합니다.

Express vs. 임의 컨젠트

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글 정책 및 Acknowledgment

본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관의 적용을 받는 것은 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로 간주됩니다.

제 3 자 일관된

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비 준수의 단점

보증 요건을 준수하는 것은 조사에 대한 결과를 해소 할 수 있습니다.

증거금

증거가 필요한 보증없이 얻은 경우, 예외적 규칙은 일반적으로 범죄 진행에 사용 막대를 바꿉니다. 이것은 도난 또는 무인도 케이스를 파괴 할 수 있습니다. 규칙은 1 차 증거뿐만 아니라 "독성 나무의 파열"에 적용되지 않습니다. 불법 검색 결과로 발견 된 모든 파생적 증거.

섹션 1983의 민법

공공 직원은 정부 고용주 또는 법 집행 임원 42 미국 미만의 손해에 대한. 1983 4 번째 개정 권리를 위반에 대한 §. 정부 관계자와 함께 콘서트에서 행동 개인 고용주는 § 1983 주장을 직면 할 수있다. 또한, 직원은 개인 정보 보호의 침략, 잘못된 종료) 부적절한 검색에 따라 주장 (예 : 개인 정보 보호의 침략)을 가져올 수 있습니다.

Criminal 펜

엄숙한 사건에서, 엄밀한 검색을 알 수 있는 개인은 국가법에 따라 범죄비를 직면할 수 있습니다. 엄밀한 감시, 컴퓨터 침입, 또는 공식적인 misconduct.

평판 및 금융 Harm

법률적 소송이 성공하지 않으면, 불법 조사의 인식은 고용주의 명성, erode 직원 도덕적, 그리고 비용으로 합의에 납을 해칠 수 있습니다.

법률 업무용 모범 사례

법적 pitfalls를 방지하기 위해 여전히 효과적으로 도난 또는 오해를 조사하는 동안, 이러한 실용적인 단계를 따르십시오:

  1. 개발 명확한 정책: 구현 및 종합 검색 및 모니터링 정책을 전달합니다. 모든 직원에서 작성된 acknowledgment를 취득하십시오. 정기적으로 검토 및 기술 및 법률의 변경 사항을 반영하는 정책을 업데이트하십시오.
  2. 법률사무소는 법률상담을 일찍: 어떤 검색 전에, 특히 법률 시행을 포함한 변호사는 계획을 검토합니다. 변호사는 보증이 필요한지 또는 예외가 적용된지 여부를 평가할 수 있습니다.
  3. Document Everything: 관측된 misconduct, 정책 acknowledgments, 동의의 상세한 기록 유지. 동의가 주어지면, 직원은 검색 범위를 지정하는 동의 양식을 표시한다.
  4. 비즈니스의 필요성: 탐방 낚시에 참여하지 마십시오. 분명히 검색의 목적과 증거가 발견 될 가능성이있는 지역에 자신을 정리합니다.
  5. 내부 및 법 집행 역할: 법 집행이 참여되면, 명확하게 정부의 행동으로부터 개인 고용주의 독립적 인 조사를 결정한다. 내부 검색의 타이밍 또는 범위에 직접 임원을 피하십시오.
  6. )의 의심의 여지없이 영리한 경우 보증을받습니다: 법 집행이 개인적 영역이나 개인 장치를 검색해야 할 때 가장 안전한 조치는 보증을받습니다. 여분의 시간이 걸리더라도 보증은 증거의 허용과 책임의 보호성을 보호합니다.
  7. Train investigators: HR 직원, 보안 인력, 관리자는 검색 및 seizure 법률, 개인 정보 기대 및 증거 보전을 위한 적절한 절차를 수행해야 합니다.

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더 읽기를 위해, 미국 법무부 ] Warrants에 대한 범죄 자원 설명서, ]Cornell Legal Information Institute의 4th Amendment Summary, O’Connor v. Ortega[LT:7]] 개인 정보 보호책임자 : ]