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미디어 풍경과 목표의 아우디언을 이해
단일 피치를 보내기 전에, 당신의 청원의 문제점과 관련된 미디어 환경을 매핑하는 데 시간을 투자하십시오. 미디어 아울렛은 모놀리가 아닙니다. 그들은 지역 신문과 지역 라디오 방송국에서 국가 방송 네트워크와 틈새 디지털 출판물에 배열합니다. 각각은 명백한 편집 초점, 관객 인구 통계 및 내용 작풍이 있습니다.
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예를 들어, 지역 공원 보존에 초점을 맞춘 청원은 하이퍼 북적 블로그 또는 지역 TV 방송국의 커뮤니티 프린스 부문에서 최고의 청원을 찾을 수 있습니다. 청원 수요 기업 정책 변경은 비즈니스 저널 또는 국가 윤리 워치도 사이트에 강한 적합 할 수 있습니다. 이야기의 종류를 결코 커버하지 않는 콘센트에 에너지 낭비. 대신, 당신의 캠페인에 가치를 찾을 가능성이 가장 가능성이있는 10-15 언론인 또는 제작자의 대상 목록을 구축하십시오.
권리의학 연구
좋은 피치를 제작하기 위해 올바른 사람을 찾는 것은 시작됩니다. 일반적인 "뉴스 팁" 이메일 주소를 사용하여 피하십시오. 대신 특정 기자, 편집자, 또는 제조업체가 최근 동료와 유사한 이야기를 덮었습니다. Muck Rack, Cision, 또는 키워드로 기자를 찾기 위해 간단한 Google 뉴스 검색과 같은 도구를 사용합니다. 트위터 (지금 X) 목록은 비트보고자를 추적 할 수 있습니다.
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Pro tip: Journalists는 종종 "beats"이라고 지정됩니다. 기후 변화가 학교 점심 메뉴에 대한 청원에 관심이있을뿐만 아니라 중요한 경우. 청원 주제와 언론의 설립 관심사 사이의 교차로에 집중하십시오.
Compelling 피치를 공예품
당신의 피치는 이야기의 미리보기입니다 : 그것은 첫 번째 두 문장 내에서 기자를 훅해야합니다. 중앙 문제를 침략 한 주소와 왜 지금 중요 한. 단지와 로프트 임무 진술을 피하십시오. 저널리스트는 명확하고, Newsworthy narrative를 원합니다.
효과적인 피치는 이 성분을 포함합니다:
- A Sharp headline – 8-10 단어의 이야기 요약 제목을 작성합니다. 뉴스워스킬을 볶음으로 생각하십시오. 예: “아이 안전에 대한 반복성을 닫는 것은 일주일에 10,000개의 서명을 얻습니다.”
- “그래서 어떤” Factor] – 왜 당신의 청원이 대중에게 중요하게 설명합니다. 더 큰 추세에 연결, 결산 결정, 또는 커뮤니티 영향.
- Unique angles – 캠페인은 놀라운 파트너가 있습니까? 청원자의 개인 이야기? 마감일 카운트 다운? 논쟁적인 반대 그룹? 이 각도는 적용 확률을 증가시킵니다.
- Evidence and visuals – 관련 통계, 서명의 시간 부족지도, 또는 강력한 사진 제공. 저널리스트는 종종 편집자에 이야기 판매 필요; 준비 자산이 결정을 쉽게.
- Clear 호출에 행동 – 당신의 청원 링크 포함하지만 또한 캠페인 리더와 전화 인터뷰를 제공, 사실 시트, 또는 다가오는 이벤트의 달력.
모든 세부 사항으로 피치를 클래핑하지 마십시오. 대신, 더 긴 배경 문서를 첨부하고 이메일이 티저가 될 수 있습니다. 목표는 "더 많은"의 대답을 영감을 얻고 있습니다.
예제 피치 구조
]Subject: 왜 5,000 부모가 우리 지역
]]]Dear [Journalist Name],
다음 주에 다시 자금 조달을 할 수 있는 예산에 투표를 할 수 있습니다.
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
보도자료 및 미디어 키트 제작
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좋은 압박 방출은 표준 체재를 따릅니다:
- 헤드라인과 서브헤드라인] – 스트레이트포워드, 사실.
- Dateline – 도시 및 출시일.
- Lead 단락 – 그 답변, 언제, 어디서, 왜, 그리고 어떻게.
- 지원 내용 – 캠페인 리더 또는 전문가, 컨텍스트, 통계의 인용.
- Boilerplate – 귀하의 조직이나 캠페인에 대한 짧은 “about” 섹션.
- 미디어 접촉 – 이름, 전화, 이메일, 웹사이트.
미디어 키트는 고해상도 사진, 청원 주최자의 짧은 비디오 문, 캠페인 활동의 타임 라인, 추천 된 서명 또는 승인 목록이 포함되어야한다. 저널리스트는 단단한 마감일에서 작동합니다. 그들은 더 잘 잡아 사용할 수 있습니다.
외부 자원: 무료 보도 자료 배포를 위해, 고려 PRLog. 프리미엄 서비스, ]BusinessWire] 넓은 도달을 제공합니다. 항상 귀하의 청원 페이지로 직접 다운로드 링크와 목표의 한 번 요약을 포함합니다.
Journalists와의 진짜 관계 구축
미디어 아웃 리치는 거래보다 오히려 관계 주도 할 때 가장 잘 작동합니다. 소셜 미디어에 관련된 기자를 시작하십시오. 그들의 기사에 대해 잘 생각하십시오. 네트워크와 함께 작업을 공유하십시오. 피치를 보낼 때, 귀중한 것을 썼다. 이 쇼는 자신의 작품을 존중하고 콘센트 만하지 않습니다.
저널리스트는 하루에 수백 개의 피치를받습니다. 눈에 띄는 것은 각 메시지에 개인화합니다. 왜 당신이 그 전에 만난다면, 그 상호 작용을 상기시킵니다. 요청하지 않는 첨부 파일을 전송하지 마십시오. 대신 텍스트를 붙여 링크를 포함합니다.
기자가 질문에 응답하면 신속하게 대답하고 전문적으로 대답하십시오. 그들은 적용을 쇠퇴하더라도, 그들의 시간을 쇠퇴하고 주요 이정표에 업데이트 유지하십시오. polite "no"는 오늘 다음 캠페인에 "예"가 될 수 있습니다.
일정 마감일과 바쁜 시간 - 월 아침과 금요일 오후는 종종 피치를 보내주는 최악의 시간입니다. Midweek, 중간 심기는 가장 관심을 얻는 경향이 있습니다.
팀 및 지속력
당신은 피치를 보낼 때, 날짜를 참고. 당신은 3 5 영업일에 다시 들었을 경우, 간단한 후속 이메일을 보내. 이 후속은 새로운 정보의 작은 비트를 추가해야합니다 - 신선한 통계, 새로운 종료, 또는 다가오는 이벤트. 단순히 "내 이메일에 도착하려면? 그것은 불행하게도 느낌.
예금 후속: “최근 화요일에 도착한 후, 우리의 청원은 3,000에서 6,500개의 서명으로 뛰어들었습니다. 학교 이사회는 15일 공청을 발표했습니다. 여전히 그 이야기에 관심이 있으신가요?
두 개의 polite 후 응답을받지 못하면 이동하십시오. Persistence는 귀중하지만, 기자는 명성을 손상시킵니다. 연락 할 때 연락 한 사람들의 스프레드 시트를 유지하십시오. 향후 노력에 그것을 사용하십시오.
Attract Journalists에 소셜 미디어 활용
저널리스트들은 종종 소셜 미디어를 사용하여 새로운 트렌드와 이야기 아이디어를 찾을 수 있습니다. 언론인이 발견하고 curate가 될 수 있는 콘텐츠를 게시하기 위해 캠페인의 소셜 계정을 사용하십시오. 기자의 핸들을 태그하면 뉴스를 공유할 때 자신의 비트에 의존합니다. 그러나 스팸을 훔쳐보십시오. 진짜 뉴스에 적합한 업데이트에 대한 태그를 예약하십시오. 비정상적인 순간, 유명 인사의 종료, 서명에서 극적인 uptick.
주요 데이터 포인트와 공유 가능한 그래픽을 만듭니다. 캠페인에 대한 브랜드 해시 태그를 사용하여 지원을 격려합니다. 해시 태그 동향이 로컬 또는 지역적으로 때, 그것은 무시하기 위해 기자를위한 더 열심히됩니다.
Twitter 스레드 또는 LinkedIn 게시물을 사용하여 월리 형식의 청원 뒤에 이야기를 알려줍니다. 청원의 사진을 포함, 지역 사회의 짧은 비디오 클립, 전문가로부터 인용. 이러한 유기 자산은보고가에 의해 재구성 될 수 있습니다.
외부 자원: 귀하의 소셜 미디어 전략을 증폭하기 위해 ]소셜 변경 기술의 디지털 캠페인에 대한 가이드]. 그것은 기자가 픽업되는 공유 가능한 콘텐츠를 만드는 실용적인 템플릿이 포함되어 있습니다.
다른 미디어 유형에 투구
모든 미디어가 똑같이 만들어지지 않습니다. 출구에 기반한 접근 방식을 맞춤화하십시오.
신문 및 인쇄
신문은 종종 더 긴 리드 타임이있을 계획, 이벤트 또는 이정표 전에 2 ~ 3 주를 투구 할 계획. 그들의 순환 지역에 더 넓은 문제에 연결하는 명확한 각도를 제공. 이야기 하이퍼 리levant를 만들기 위해 로컬 통계 또는 지역 서명을 포함.
TV와 라디오
방송 미디어는 강한 시각과 인간의 이야기가 필요합니다. "방문" 순간을 피치 : 랠리, 청원의 배달, 극적인 변화. 스튜디오에 와서 제공하거나 라이브 샷을위한 위치를 제공합니다. 이야기 포인트를 간략히 유지하고 기억에 남는.
디지털 전용 뉴스 사이트 및 블로그
이 콘센트는 종종 더 유연하고 신속하게 이야기를 커버 할 수 있습니다. 그들은 더 긴 형식의 내용이나 의견 조각을 수용 할 수 있습니다. op-ed 또는 첫 번째 사람 계정을 작성하는 제안. 많은 온라인 뉴스 사이트는 내장 된 링크가 허용, 당신의 청원에 직접 판독기를 포인트로 쉽게.
Podcasts 및 YouTube 쇼
Niche 팟캐스트 또는 비디오 쇼는 참여한 관객을 대상으로 강력한 기능을 할 수 있습니다. 비슷한 주제를 덮은 연구 호스트. 청원의 배경을 설명 할 수있는 게스트로 자신을 투구하고 개인 이야기를 공유하고 다음 단계에 대해 논의 할 수 있습니다. 팟캐스트의 대상 관객의 원스런 요약을 제공하므로 호스트는 정렬을 볼 수 있습니다.
Data 및 Anecdotes 사용
저널리스트는 이야기에 대해 이야기하는 숫자로 그려집니다. 원시 데이터를 덮지 마십시오. 원시의 규모 또는 긴급성을 설명하는 두 가지 또는 세 가지 키 메트릭을 선택하십시오. 예를 들어:
- “우리의 청원은 48 시간 만에 10,000 서명을 도달했습니다. 지역에있는 비슷한 청원보다 빠릅니다.”
- “보너토리의 78%는 제안된 정책 변경에 의해 직접 영향을 zip 코드에서 온다.”
개인의 정서적 인 항목이 생성됩니다. 보상 된 이야기를 가지고있는 서명을 찾아 기록에 대해 이야기 할 것입니다. 인터뷰를 준비하십시오. 그들에게는 질문을 제기하고 간결 답변을 전달하는 데 도움이 될 가능성이있는 질문 목록을 제공합니다.
데이터와 narrative를 결합하십시오. " Oakdale의 1 어머니는 아들이 3 개월 동안 천식 약물을 기다리고 있다고 말합니다. 그 사이에, 우리의 청원은 한 주에 5,000 이름을 수집했으며, 이것이 고립 된 사례가 아닙니다."그 혼합은 인간과 체계적인 것처럼 강력합니다.
미디어 아웃 리치 성공
모든 피치, 응답 및 적용 언급을 추적합니다. Google 시트와 같은 간단한 스프레드 시트 또는 도구를 사용합니다. 날짜, 출구, 기자, 적용 유형 (입자, 인터뷰, 언급) 및 결과 트래픽 또는 서명 스파이크를 기록합니다. 시간이 지남에 따라 패턴은 나타납니다 : 어쩌면 TV 인터뷰는 신문 기사보다 10 배 더 서명을 구동하거나 조각이 더 긴 수명을 가지고 있습니다.
특정한 미터를 놓으십시오:
- 긍정적으로 대응한 언론인 수
- 출판 또는 공시된 이야기
- 도달 (견적된 청중)
- 미디어 링크에서 추천 트래픽
- 새로운 서명은 직접 적용에 속성
소스를 추적하기 위해 청원 링크에서 UTM 매개 변수를 사용합니다. 예를 들어, URL에 를 추가합니다. Google Analytics 또는 청원 플랫폼의 내장 분석은 대부분의 참여를 철저히 배출하는 출구를 표시 할 수 있습니다.
각 outreach 파 후 결과를 검토하십시오. 특정 이메일 제목이 더 나은 수행 했습니까? 후속 타이밍 문제? 다음 캠페인을 재정적으로하는 이러한 통찰력을 사용하십시오. 성공적인 미디어 관계는 한 번 노력이 아니라 정통 학습 과정입니다.
피하기 위해 일반적인 Pitfalls
- Spamming 기자 – 개인화 없이 백명의 기자에게 동일한 피치를 보내기는 일반적으로 스팸으로 이메일이 뜹니다. 선택적이어야 합니다.
- 포켓을 업데이트하기 위해] - 기자가 정보를 클릭하고 발견하면 캠페인에 대한 신뢰가 없습니다. 현재 유지하십시오.
- ]라는 이야기 – Journalists는 과장에 닿을 수 있습니다. 사실에 찔러. 만약 “그들의 서명들,” 숫자가 검증되어야 합니다.
- 더 작은 콘센트 – 커뮤니티 신문에 있는 이야기는 국가로서 귀중할 수 있습니다. 특히 현지 순간을 구축하고 더 큰 미디어 관심을 끌면 특히.
- ] 인터뷰 준비 – 일단 당신이 커버리지를 확보, 준비. 말하기 포인트를 준비, 어려운 질문을 예상, 그리고 명확한 요청 (예를 들어, “ petition.example.com에 청원을 서명).
Deeper Learning에 대한 자료
미디어 아웃 리치 기술을 날카롭게하려면 다음 외부 리소스를 살펴보십시오.
- Muck Rack의 Pitching Journalists Blog – 효과적인 피치를 제작하는 대중적인 관계 전문가 및 기자의 팁.
- ) - 자료를 찾는 기자 게시물 쿼리 무료 플랫폼. 요청을 일치하면 청원 이야기를 응답 할 수 있습니다.
- 온라인 뉴스 협회 자료 – 디지털 스토리텔링과 윤리적인 미디어 관계에 대한 모범 사례.
주의깊은 연구, 칭찬의 달, 그리고 존경의 지속을 결합함으로써, 당신의 청원 캠페인은 매체를 그것을 가치가 있는 것을 얻을 수 있습니다. 마지막 관계를 향해 단계로 각 상호 작용을 대우하고, 당신의 적용 및 충격은 성장할 것입니다.