정부 관계자에게 연락하는 시민 가이드와 충격을

정부 기관에 문의를 이해

정부 관계자와 함께 참여하는 것은 단지 권한이 아닙니다. 민주주의주의에 대한 기본적인 권리가 있습니다. 정부, 목소리 우려를 옹호하고, 변화에 대한 옹호자는 대표 민주주의 시민들에게 가장 강력한 도구 중 하나를 나타냅니다. 지역 사회 정책, 환경 규정, 교육 기금에 대한 관심이 있다면, 선거 담당자와 효과적으로 의사 소통하는 방법을 알고있는 지역 사회에 대한 이해 관계자는 일상적인 영향을 미치는 영향에 영향을 낼 수 있습니다.

정부 관계자는 정부 기관의 senators에 대해 일하고 있습니다. 그들은 공익을 봉사하거나 임명되어 있으며, 입력은 필요한 필요, 우려, 그리고 그들의 constituents의 우선 순위를 이해하는 데 도움이됩니다. 그러나 많은 시민들은 프로세스에 의해 intimidated 또는 실제 영향을 창출하는 방법으로 목소리를 만드는 방법에 대해 알려줍니다. 이 종합 가이드는 정부 관계자의 모든 측면을 통해 걸어갈 것입니다. 올바른 사람이 메시지를 작성하고, 그 메시지를 인용하기 위해 적절한 사람을 식별하여 올바른 행동을 식별하십시오.

civic 참여의 풍경은 최근 몇 년 동안 크게 진화했습니다. 문자 쓰기 및 전화 통화와 같은 전통적인 방법은 효과적인 유지, 디지털 도구 및 소셜 미디어 시민 모험을위한 새로운 수익을 열었습니다. 다른 상황에서 가장 잘 작동하는 방법, 최대 충격에 대한 메시지를 준비하는 방법, 그리고 어떤 후속 전략 수율 결과가 급격하게 변화에 대한 옹호자로 당신의 효과를 증가시킬 수 있습니다.

권리정부 공식을 확인하여 연락

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연방 정부 공식

연방 정부 수준에서, 당신은 대표와 Senate의 집 모두에서 표현. 당신의 미국 대표는 2 년 기간을 봉사하고 당신의 국가 내 특정 회귀 지역을 나타냅니다. 당신의 국가는 또한 6 년 기간을 봉사하고 전체 국가를 대표하는 두 미국 상원이 있습니다. 연방 정부는 이민, 방어, 연방 세무, 사회 안전, Medicare, 간섭 상업 및 연방 규정을 포함하여 국가 정책과 관련된 문제를 처리합니다.

연방 대표를 찾으려면 USA.gov's 선출 된 공식 디렉토리를 방문할 수 있습니다. ZIP 코드로 검색 할 수 있습니다. 대통령과 부 대통령, 연방 대행사의 내각 회원과 함께, 또한 접촉 할 수 있지만, 귀하의 직접 대표는 일반적으로 개인 constituents에 응답하는 더 많은 인센티브가 있습니다.

국가 정부 공식

국가 정부는 교육 정책, 국가 세무, 범죄 정의, 교통 인프라, 전문 라이센스 및 국가 환경 규정을 포함하여 매일 생활에 직접 영향을 미치는 다양한 문제를 처리합니다. 일반적으로 국가 세제 및 주 집 또는 어셈블리로 구성되는 국가 유산에 대한 표현이 있습니다. 귀하의 주관자는 국가의 최고 임원 역할을합니다.

연방 대표가보다 더 접근 할 수 있으며 개별적인 정량적 인 우려에 대한 응답이 더 높을 수 있습니다. 공공 학교 기금, 주 고속도로 유지 보수, 주립 공원 관리 및 전문 라이센스 보드와 같은 문제는 국가 관할 구역에서 떨어지는. 대부분의 국가 정부 웹 사이트는 지구 또는 카운티에 의해 조직 선출 된 공식의 감독을 포함한다.

지역 정부 공식

지역 정부 관계자는 정부 기관, 도시 위원회 회원, 카운티 커미션, 학교 이사회 회원 및 기타 지방 당국을 포함하여 즉각적인 커뮤니티에 영향을 미치는 많은 문제에 직접 통제합니다. 이들은 조율과 토지 사용, 지역 policing, 쓰레기 수집, 물 및 하수도 서비스, 지역 공원 및 레크리에이션, 건물 허가 및 지역 사업 규정을 포함합니다.

지역 공식은 종종 정부의 가장 접근 가능한 수준이며 이웃에 살고있을 수 있습니다. 그들은 일반적으로 시민이 의사 결정 제조업체에 직접 말할 수있는 일반 대중 회의를 개최합니다. 많은 일상적인 우려 - 지역, 가로등, 소음 ordinances, 지역 개발 프로젝트 - 도시 또는 카운티 정부는 적절한 접촉 지점입니다.

정부 관계자에게 문의하는 효과적인 방법

당신은 접촉하기에 적합한 공식을 확인하면, 당신은 당신의 상황에 가장 효과적인 커뮤니케이션 방법을 선택할 필요가 있습니다. 다른 방법은 다른 강점을 가지고, 각 접근법을 사용할 때 이해는 메시지가 관심을 받고 응답을 생성 할 수 있는지 크게 영향을 미칠 수 있습니다.

전화 통화: 직접 및 개인 통신

전화 통화는 정부 관계자에게 연락하는 가장 효과적인 방법 중 하나, 특히 시간 감지 문제 또는 귀하의 위치를 보장 할 때 기록됩니다. 당신이 대표 사무실을 호출 할 때, 당신은 일반적으로 현재 문제에 대한 constituent 통화와 키가 큰 위치를 기록 직원 구성원과 함께 말할 것입니다. 이 키는 정기적으로 공식에보고하고 투표 결정과 정책 위치에 영향을 미칠 수 있습니다.

효과적인 전화 통화를 만들기 위해, 간단한 스크립트를 미리 준비하십시오. 이름과 주소를 제공함으로써 정량적으로 자신을 식별하고, 명확하고 간결하게 문제를 주며, 위치를 설명하고, 행동에 대한 특정 요청을합니다. 2 분 또는 적은 - 직원 회원은 매일 수십 개 또는 수백 개의 통화를 처리하고, brevity는 메시지가 듣고 정확하게 기록됩니다.

전화의 가장 좋은 시간은 일반적으로 목요일을 통해 화요일에 중간 또는 중간 후노온입니다. 사무실은 완전히 직원을 갖지 만 압도되지 않습니다. 사무실이 짧은 상태로 될 때 월요일과 금요일을 피하십시오. 투표가 발생 한 후 투표가 특정 문제에 대한 최소 영향을 미칩니다. 선거가 끝난 후 통화를 호출하면 투표가 발생 한 후 전화가됩니다.

이메일: 편리하고 문서화

이메일은 커뮤니케이션의 기록을 창조하면서 공식에 연락하는 편리한 방법을 제공합니다. 대부분의 정부 관계자는 공식 이메일 주소 또는 웹 사이트에 연락 양식을 유지합니다. 이메일은 전통적인 편지보다 더 적은 형식 인 동안 전화보다 더 자세히 제공 할 수 있습니다.

정부 관계자에게 이메일을 작성하면 " Senate Bill 123"또는 "Concern About Proposed Highway Expansion"과 같은 주제를 식별하는 명확한 특정 주제 라인을 사용하십시오. 공식적인 적절한 타이틀을 사용하여 존경받는 인사와 함께하십시오. 첫 번째 문장에서 참가자로서 자신을 확인하고 목적 상태를 확인하십시오. 이메일 당 하나의 문제에 집중하는 세 가지 단락으로 이메일을 보내주십시오.

모든 항목은 특정 항목에 따라 다릅니다. 예를 들어, 모든 항목은 특정 항목에 따라 다릅니다. 예를 들어, 모든 항목은 특정 항목에 따라 다릅니다. 예를 들어, 모든 항목은 특정 항목에 따라 다릅니다. 예를 들어, 모든 항목은 특정 항목에 따라 다릅니다. 예를 들어, 모든 항목은 특정 항목에 따라 다릅니다.

글 편지: 양식 및 충격

여러분의 이메일 주소는 이메일 주소로 전송됩니다. 이메일 주소는 이메일 주소로 전송됩니다. 이메일 주소는 이메일 주소로 입력됩니다. 이메일 주소는 이메일 주소로 전송됩니다.

비즈니스 편지 형식을 사용하는 편지를 전문으로 포맷합니다. 귀하의 반환 주소와 상단의 날짜를 포함, 공식 이름과 사무실 주소에 따라. 주소의 적절한 형태를 사용: "The Honorable [Full Name]" 가장 선출 된 공식에 대 한, "Dear Senator [Last Name]"또는 "Dear Representative [Last Name]" 연봉으로. 한 페이지에 편지를 유지, 명확한, 짧은 단락으로 조직 된 간결 언어.

귀하의 오프닝 단락에서, 목적은 조건을 주며 조밀 한 것으로 자신을 식별해야합니다. 귀하의 편지의 몸은 귀하의 위치를 설명하고, 증거 또는 개인 경험을 제공하며 특정 요청을 만듭니다. 감사와 서면 응답에 대한 요청으로 닫습니다. 손으로 편지를 서명하고 서명 아래 양식 이름, 주소 및 전화 번호를 포함합니다.

In-Person 회의: 최대 충격

정부 관계자와 함께 얼굴에 얼굴 회의 또는 수석 직원 구성원은 구성 접촉의 가장 영향력있는 형태를 나타냅니다. 이러한 회의는 특히 고급 공식과 함께 준비 할 수 있지만 다른 방법이 일치 할 수있는 하위 stantive 대화 및 관계 건물을위한 기회를 제공합니다.

회의를 요청하려면 공식 일정 또는 직원의 책임자에 문의하십시오. 누구인지, 토론하고 싶은 문제, 회의가 귀중할 이유가 있습니다. 타이밍 및 위치와 유연한 작업이 필요하며, 사무실에서 만나야 할 수도 있습니다. 지역 방문 또는 커뮤니티 이벤트. 공식 회의가 불가능하면 문제 영역을 처리하는 직원 구성원과 회의를 요청하십시오. 이러한 직원은 종종 중요한 정책에 영향을 미칩니다.

이 문서는 귀하가 자신의 웹 사이트를 통해 수집 한 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 이 문서는 귀하가 웹 사이트를 통해 수집 한 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트에 게시 된 정보를 수집 한 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트에 게시 된 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트에 게시 된 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트 또는 웹 사이트와 같은 정보를 수집 한 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트 또는 웹 사이트와 같은 정보를 수집 한 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트 또는 웹 사이트 또는 웹 사이트와 같은 정보를 수집 한 정보를 수집 한 후, 귀하의 웹 사이트 또는 웹 사이트 또는 웹 사이트 또는 웹 사이트 또는 웹 사이트와 같은 웹 사이트와 같은 정보를 수집 한 정보를 수집하는 데 사용됩니다.

소셜 미디어: Public Engagement

소셜 미디어 플랫폼은 점점 중요 한 채널이되었습니다. 구성 커뮤니케이션. 대부분의 정부 관계자는 Twitter, Facebook 및 Instagram과 같은 플랫폼에서 활동적 존재를 유지. 소셜 미디어는 공식과 함께 대중적으로 참여할 수 있습니다, 잠재 고객에 메시지를 증폭하고 다른 사람들이 당신의 원인에 가입.

소셜 미디어를 사용하여 공식에 연락 할 때, 동일한 존경, 전문 톤을 유지 당신은 다른 통신에서 사용할 것입니다. 공식 계정 태그, 가시성을 증가하는 관련 해시 태그를 사용, 및 메시지 간결과 명확하게 유지. 공개 트윗 및 게시물은 특히 시간 감지 문제 또는 공공 관심사의 문제에주의를 끌고 싶어 할 때 특히 효과적 일 수있다.

최대 충격에 대한 메시지를 기술

명확한 ID로 시작

당신의 목적 Immediately 상태

통신당 One Issue에 집중

단일 통신에서 여러 문제를 해결하기 위해 유혹을 주장합니다. 다른 주제 사이의 점프 메시지는 프로세스 및 경로가 어렵고 각 개별 관심사의 영향을 희석합니다. 여러 가지 문제가 있으면 각 문제에 대한 별도의 통신을 보내주십시오. 이 접근 방식은 직원에게 추적하고 적절하게 대응하기 위해 쉽게합니다.

왜 문제의 문제인지

예를 들어, 단순히 "나는 지원이 교육 기금을 증가,"당신은 쓸 수 있습니다: " 링컨 초등학교의 두 자녀의 부모, 나는 지난 3 년 동안 22에서 31 학생을 증가 한 클래스 크기를 보았다. 내 딸의 교사는 이제 학교 일 동안 시간을하지 않기 때문에 그녀의 점심 휴식 등급 종이를 지출. 증가 교육 기금은 추가 교사를 고용하고 모든 자녀가 적절한 주의를받을 수준에 클래스 크기를 줄일 수 있도록 우리의 지구를 허용 할 것입니다."

특정 요청을 확인

특정 요청은 다음과 같습니다 : "Seate Bill 456," "Clean Water Protection Act을 공동 후원하십시오" "소비자가있는이 문제에 대해 논의하기 위해 도시 홀 회의를 개최하십시오"또는 "다음 예산주기에서 자금을 증가시키기 위해 교육위원회의 위치를 사용하십시오."

Respectful, 전문 톤 유지

공식 위치와 관련하여도, 그들의 서비스를 인정하고, 구성적으로 귀하의 문제를 표현할 수 있습니다. "나는 당신의 위치에 존중하게 동의 ..."또는 "그렇게 내가 당신의 일을 평가하는 것은 [기타 문제], 나는 그것에 대해 우려 ..."는 좋은 믿음에 참여하고 대화를 엽니 다.

계속하기

Brevity는 필수적입니다. 정부 공식 및 직원은 엄청난 작업량을 처리하고 긴 커뮤니케이션은 종종 간결 한 것보다 덜주의를받습니다. 전화 통화의 경우, 2 분 이하를 목표로합니다. 이메일의 경우 3 ~ 4 단락이 이상적입니다. 문자의 경우 한 페이지 내에서 머물십시오. 광범위한 지원 문서를 가지고 있다면, 모든 상향을 포함하지 않고 제공하십시오.

여러분의 커뮤니케이션을 보내기 전에, ruthlessly 편집하십시오. 불필요한 단어를 제거하고 관련점을 결합하고, 각 문장은 명확한 목적을 제공합니다. 꽉, 잘 조직 된 메시지는 수신자의 시간을 존중하며 전체 메시지가 읽고 고려 될 것이라는 점을 유의하십시오.

최대 유효성에 대한 귀하의 연락처를 타이밍

정부 관계자에게 연락할 때, 당신은 어떻게 연락하는지 중요한 것일 수 있습니다. 전략적 타이밍은 의미있는 응답을 생성하거나 결정을 내릴 수있는 메시지의 영향을 크게 늘릴 수 있습니다.

법률 팀

선거에 관한 공식에 문의하는 경우 타이밍은 중요합니다. 대표에게 연락하는 가장 영향력있는 시간은 위원회에 있거나 바닥 투표에 접근 할 때입니다. 투표가 발생하면 특정 법률에 대한 통신이 최소 영향을 받지 못했지만 관련 미래 청구에 대한 공식적인 위치에 영향을 미칠 수 있습니다.

법안을 효과적으로 추적하려면 Congress.gov] 연방 법안 또는 국가법령 웹 사이트와 같은 리소스를 사용하십시오. 이 사이트는 법안 상태,위원회 할당 및 예정된 투표에 대한 정보를 제공합니다. 많은 특정 청구 또는 주제에 대한 경고를 설정할 수 있으며 가장 전략적 순간에 공식에 연락 할 수 있습니다.

예산 사이클

예산 결정은 가장 유동적 인 행동 정부 관계자 중 일부를 나타냅니다. 그들은 다가오는 해에 대한 자금 우선 순위를 결정하기 때문에. 예산 개발 및 재정적 인 기간 동안 공식에 문의하여 우선 순위를 옹호합니다. 연방 수준에서 대통령은 일반적으로 봄과 여름 동안 침략적인 행동으로 2 월에 예산 제안을 제출합니다. 국가 및 지역 예산주기는 일반적으로 유사한 패턴을 따릅니다.

예산 우선 순위에 대한 조언은 초기 참여를 요구합니다. 예산에 도달하면 가장 결정은 이미 이루어졌습니다. 예산 개발 단계 동안 공식에 연락하여 입력을 매기고 우선 결정을 내릴 때.

Recess 및 District 업무 기간

레지슬러의 신체가 중단되면, 공식은 일반적으로 지역 또는 주에 반환합니다. 이 기간에는 인-개인 회의, 도시 홀 및 지역 행사를위한 우수한 기회를 제공합니다. 공식은 종종 중단 기간 동안 더 접근 할 수 있으며 세션 및 수요 법률 일정 관리에있을 때보다 하위 단체 대화를위한 더 많은 시간을 가질 수 있습니다.

Election 주기

선거에 대한 공식은 일반적으로 선거에 이어 몇 달 동안 특히 중요한 문제에 대한 응답이 더 이상입니다. 그러나, 캠페인의 마지막 주 동안, 공식은 캠페인 활동에 초점을 맞추고있는 것처럼 덜 접근 할 수 있습니다. 선거의 기간 6 ~ 12 개월 전에 선거는 종종 공식이 정량적 인 우려에 대한 감수가 있지만 캠페인 수요로 소비되지 않는 경우 단기적 인 것으로 나타냅니다.

공공 포럼 및 회의 참여

공공 회의, 도시 홀 및 청중은 정부 공식 및 영향 정책 결정과 직접 참여하는 독특한 기회를 제공합니다. 이 포럼은 의사 결정에 직접 말을 할 수 있으며, 귀하의 위치에 대한 공공 지원을 보여주고, 귀하의 우려의 공개 기록을 만듭니다.

타운 홀 회의

도시 홀 회의는 질문과 선출 된 공식과 직접적인 문제를 제기 할 수 있습니다. 도시 홀에서 영향을 극대화하려면, 좋은 좌석을 확보하고 잠재적으로 질문에 대한 서명을 일찍 도착합니다. 사전에 질문을 준비하고 집중을 유지하십시오. 질문을 요청하려면, 당신은 종종 공식 또는 직원과 함께 말할 수 있습니다. 이벤트가 끝나면.

도시 홀에서 질문을 요청하면, 이름과 어디에서든, 질문을 명확하게하고 연설을 방지합니다. 공식 답변이 만족하지 않으면, 도시 홀 토론을 언급 한 서면 통신을 준수 할 수 있습니다. 여러 구성 요소가 동일한 우려를 제기 할 때 친구 또는 동료 옹호자가 더 넓은 지원을 보여줄 것을 고려하십시오.

공개 Hearings 및 코멘트 기간

모든 수준의 정부 기관은 공개 청문 및 제안 된 규정, 정책 및 프로젝트에 대한 의견 기간을 보유합니다. 이 형식적 프로세스는 공공 입력을 수집하기 위해 특별히 설계되었으며 참여는 직접 최종 결정을 내릴 수 있습니다. 공개 코멘트는 공식 기록의 일부가되고 결정 제작자가 고려해야합니다.

도시위원회 및 카운티위원회 회의

지역 정부 회의는 일반적으로 공공에 개방되며 공공의 코멘트에 대한 지정된 시간을 포함합니다. 이 회의 주소는 지역 사회의 변화, 지역 사회, 예산 할당 및 개발 프로젝트와 같은 문제입니다. 이러한 회의에서 참석하고 말하기는 특히 지역 공식이 종종 상대적으로 작은 공공 입력과 의사 결정하기 때문에, 목소리가 상당한 무게를 수행 할 수 있음을 의미 할 수 있습니다.

대부분의 지방 정부 회의에는 관할권이 다르지만 공공의 의견 기간이 포함되어 있습니다. 일부에는 사전에 가입해야하며 다른 사람들이 회의에 가입 할 수 있습니다. 개별 스피커의 시간 제한은 일반적으로 3 ~ 5 분입니다. 가장 중요한 점에 집중하여 시간을 사용하며 다른 사람들이 말한 반복을 피하십시오.

더 큰 충격을 위한 Collective Action 구성

개인의 모험은 가치있고, 집단적인 행동은 당신의 메시지를 증폭하고 더 넓은 공공 지원을 보여줍니다. 정부 관계자는 여러 구성 요소 인상을 제기하는 문제에 특히주의를 기울이고 조직 된 캠페인은 상당한 정책 변경을 달성하기 위해 필요한 지속되는 압력을 생성 할 수 있습니다.

쁘띠와 편지 쓰기 캠페인

쁘띠는 특정 위치 또는 요청을 지원하는 여러 사람들로부터 서명을 수집합니다. 온라인 petitions는 조직이 용이하며 확인 된 constituents의 손수레 서명과 전통적인 petitions를 신속하게 수집 할 수 있습니다. 가장 효과적인 petitions는 서명자뿐만 아니라 이름, 주소 및 때때로 간략한 의견이 포함되어 있습니다.

여러분의 의견을 듣고, 캠페인에 참여하거나, 캠페인에 참여할 수 있는 것은 각 참가자가 자신의 메시지를 개인화할 때도 효과적일 수 있습니다. 배경 정보와 대화 포인트를 제공하지만, 자신의 단어에 쓰기를 격려하고 개인 이야기를 포함하도록 격려합니다. 공식 및 직원은 개별화 된 커뮤니케이션보다 적은 무게를 나르는 형태 문자를 쉽게 식별 할 수 있습니다.

회사소개

다른 조직과 지역 사회 그룹과 함께 연합을 구축하면 엄청난 노력의 증폭을 줄 수 있습니다. 연합은 다양한 목소리를 함께 가져 와서 넓은 기반 지원 및 더 정교한 모험 캠페인을위한 풀 리소스를 보여줍니다. 다른 관점에서 문제를 접근하는 경우에도 목표를 공유하는 조직을 찾습니다.

Grassroots 조직

의문은 의문을 작성하는 데 필요한 모든 것을 고려해야 할 것입니다. 의문은 의문을 작성하는 데 필요한 모든 것을 고려해야 할 것입니다. 의문은 의문을 작성하는 데 필요한 모든 것을 고려해야 할 것입니다.

성공적인 풀뿌리 조직은 명확한 목표, 효과적인 의사 소통 시스템 및 지속적인 노력이 필요합니다. 네트워크의 동기를 부여 할 수있는 커뮤니티 내에서 Identify 및 모집 리더. 지원자가 효과적인 옹호자가 될 수 있도록 교육 및 리소스를 제공합니다. 행동과 공유 정보를 조정하는 소셜 미디어, 이메일 목록 및 커뮤니티 네트워크. 확고한 이야기와 설정에 직면 할 때에도 순간 유지.

위로와 건물 관계

효과적인 모험은 단일 접촉으로 끝나지 않습니다. 의사 소통과 함께 지속적인 관계를 구축하고 직원은 장기적인 영향을 크게 증가시키고, 당신을 돌연변이, 신뢰할 수있는 문제에 대한 신뢰할 수있는 목소리로 구축 할 수 있습니다.

초기 연락처에 따라

2 ~ 3 주 이내에 초기 통신에 대한 응답을받지 못하면 polite follow-up 메시지를 보내십시오. 원래의 커뮤니케이션을 참조하고, 간단한 주요 지점을 복원하고 응답을 요청하십시오. 전화 직원 구성원과 이야기하면 대화를 요약하고 요청을 다시 인용하는 감사의 이메일과 함께하십시오.

응답을받을 때, 신중하게 읽어. 일부 응답은 직접 귀하의 우려를 해결하지 않는 형식 문자입니다. 응답이 하위 상태인지되면, 특히 당신이 요구한 행동을했다면, 특히 감사의 메모를 보내. 응답이 불면증인 경우, 당신은 당신이 우려하고 요청한 재조합을 유지하는 이유에 대해 존경받는 후속을 보낼 수 있습니다.

직원과의 관계 구축

정부 관계자는 종종 정책 위치와 결정에 중요한 영향을 얻은 직원에 의존합니다. 문제 영역을 처리하는 직원과의 관계는 매우 귀중한 수 있습니다. 이러한 관계는 정책 개발 중에 입력을 제공 할 수 있으며, 다가오는 결정에 대해 알려 주며 지식 자원으로 자신을 설립합니다.

직원과의 효과적인 관계를 구축하기 위해, 전문가, 신뢰할 수 있고, 그들의 시간의 존경. 정확한 정보를 제공 하 고 당신이 추측 보다 오히려 뭔가를 알고 하지 않을 때 인정. 제안 당신의 문제 지역에 자원 봉사, 연구, 구성 요소 관점, 또는 전문가 접촉 제공. 직원 구성원이 공식을 봉사 하 고 공공 관심, 특정 연령대, 그리고 제휴와 관계에 접근 하는 것은 오히려 adversarial 상호 작용 보다.

Appreciation을 표현

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당신의 감사의 메시지는 길잡이가 될 필요가 없습니다. 간단한 이메일 또는 전화 통화는 특정 행동을 압착하고 왜 충분히 평가하는지 설명합니다. 공식이 정치가 어려운 위치에 가져 가면 필요한 용기를 인식하고 결정에 도움이된다는 것을 인정합니다.

시간 이상 Engaged

효과적인 조언은 지속적 참여를 필요로하며, 한 번의 접촉이 아닙니다. 관련 법률 및 정책 개발의 문제를 다루는 데 대해 알려 주며, 공식과의 정기적인 접촉을 유지합니다. 공식이 나타날 수있는 도시 홀과 커뮤니티 행사를 참석하십시오. 우선 순위를 지원하는 후보자의 캠페인에 대한 봉사. 문제에서 일하는 모험 단체에 가입하십시오.

일관적인 참여를 유지함으로써, 목소리가 무게를 나타낸 심각한 헌신적인 옹호자로서 자신을 설립합니다. 정책 프로세스의 정기적인 참가자를 인식하고 종종 관련 문제에 대한 입력을 모색합니다.

정부 사무실 프로세스 Constituent Communications에 대해 이해

정부 사무실이 어떻게 변조 통신을 처리하는지 이해하면 더 효과적인 메시지를 만들고 응답과 결과에 대한 현실적인 기대를 설정할 수 있습니다.

직원의 역할

대부분의 컨티튜트 커뮤니케이션은 직접 선출된 공식 보다는 직원에 의해 취급됩니다. 이것은 당신의 메시지가 가치 없는 의미하지 않습니다 - 직원은 공식을 광고하는, 추적 constituent 침전 및 constituents와 관계 관리에 있는 결정적인 역할을 합니다. 수석 직원은 수시로 정책 위치 및 결정에 중대한 영향을 미칠 것입니다.

직원은 일반적으로 주제에 의한 들어오는 커뮤니케이션을 정렬, 로그 constituent 위치, 그리고 일반 보고서 요약 구성 피드백을 준비. 그들은 구성 커뮤니케이션에 대한 응답을 초래, 중요한 문제 및 constituent 문제에 대한 공식을 간략 한, 그리고 constituent 입력에 따라 정책 위치를 권장할 수 있습니다. 이 과정을 이해하는 것은 직원을 위해 쉬운 기술 메시지가 도움이되고 적절하게 처리하는 데 도움이됩니다.

사무실 트랙 및 Tally 통신

대부분의 정부 사무실은 통신을 추적하기 위해 constituent 관리 시스템을 사용합니다. 사무실에 연락 할 때 직원은 일반적으로 이름, 주소, 문제 및 위치를 로그합니다. 그들은 주제와 긴급으로 통신을 분류 할 수 있습니다. 사무실은 정기적으로 특정 문제에 대해 많은 constituents가 연락하는 방법을 보여주는 보고서를 생성하고 그 구성 요소가 걸린 직책을 직책합니다.

이 키 큰 영향력 공식 위치, 특히 높은 프로파일 문제에 대한 공식적인 정량적 인 침술을 이해하고자. 투표자에게 중요한 문제 신호에 대한 constituent 접촉의 중요한 양은 공식주의와 행동을 보장 할 수있다. 이것은 왜 많은 개별 접촉을 생성하는 캠페인이 특히 효과적 일 수 있습니다.

응답 시간 및 기대

응답 시간은 사무실에 따라 크게 다르며, 커뮤니케이션의 양은 받아지고, 당신 조회의 성격. 매주 수천개의 커뮤니케이션을 취급하는 연방 사무실은 응답하기 위하여 몇 주를 가지고 갈지도 모릅니다. 더 작은 직원을 가진 국부적으로 공식은 빨리 반응할지도 모르거나 모든 것에 공식적인 응답을 보낼지도 모릅니다.

일부 응답은 개인화되고 하위 조직이며, 직접 특정 문제를 해결합니다. 다른 사람은 의사 소통을 인정하는 양식 문자이지만 공식 위치에 대한 일반적인 정보를 제공합니다. 양식 문자가 좌절 될 수 있지만, 그들은 반드시 의사 소통이 무시되지 않습니다. 귀하의 위치는 기록되고 응답이 일반적 인 경우에도 키가 키가 높을 가능성이 있습니다.

미디어 및 홍보주의 활용

미디어 적용은 당신의 우려를 해결하기 위해 공식에 대한 당신의 모험 노력과 압력을 증폭 할 수 있습니다. 모든 문제 보증이 아니라 미디어 관심을 받고 미디어와 작업하는 방법을 이해하는 것은 높고 전문적인 캠페인에 대한 귀중한 될 수 있습니다.

에디터와 Op-Eds에 대한 편지

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출판의 기회를 늘리고, 최근 뉴스에 신속하게 응답하기 위해, 명확한 논쟁을 만들고, 지역적 반향을 포함, 출판의 제출 지침을 따르십시오. 특히 전문 지식이나 문제와의 개인적인 경험이있는 경우 언급. 편지 또는 op-ed가 출판되면, 관련 공식에 대한 사본을 보내 - 지역 언론의 공개 토론에주의를 기울입니다.

저널리스트와 함께 일하기

언론사와 함께 말하면 메시지에 머물며 특정 예와 구체적인 세부 사항을 제공하며, jargon 또는 지나치게 기술 언어를 방지합니다. 당신이 알고 싶지 않은 것에 대해 정직하고, 제공 할 수있는 추가 정보가 신속하게 수행하십시오.

소셜 미디어는 공개 인식과 문제를 지원할 수 있습니다. 당신의 모험 노력에 대한 정보를 공유, 관련된 공식 및 미디어 아울렛 태그, 가시성을 증가시키기 위해 해시 태그를 사용, 다른 사람들이 조치를 취하는 것을 격려. 문서 공개 이벤트, 회의, 및 사진과 비디오와 작업. 당신의 문제를 설명하고 행동에 전화 공유 가능한 그래픽을 작성.

그러나, 직접 통신에 있을 소셜 미디어에 동일한 전문 표준을 유지. 개인 공격을 방지, 공유하기 전에 정보를 확인, 그리고 불행한 사람들과 함께 구성. 당신이 게시하는 모든 것을 기억하면 공개적으로 당신의 모험 기록의 일부가되고 당신의 신뢰성에 영향을 미칠 수 있습니다.

피하기 위해 일반적인 실수

잘 보존 된 옹호자는 때때로 그들의 효과 아래 실수를합니다. 이러한 일반적인 덩어리를 피하면 크게 영향을 줄 수 있습니다.

잘못된 공식에 문의

연방 이민법에 대한 정부의 요구는 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 조약에 대한 연방 정부의 규정을 준수하는 것이 중요합니다.

Vague 또는 Unfocused 것

램블, 주소 다중 관련 문제, 또는 명확한 요청을 만들 실패는 직원을 처리하고 의미있는 응답을 생성하는 것은 어렵습니다. 단일 문제에 대한 각 통신에 초점을 맞추고 특정, 행동 가능한 요청을합니다.

위협 또는 장애를 사용

앵그리, 위협, 또는 insulting 커뮤니케이션은 위조되고 위협이 인식되는 경우에 당국에 보고된 당신의 메시지에서 유래할지도 모릅니다. 당신의 좌초에 관계없이, 존경, 직업적인 음색을 유지합니다. 당신은 경향 없이 강한 disagreement를 표현할 수 있습니다.

Form Letters 또는 Petitions에 적시를 재개

의외와 협조된 캠페인에는 가치, 형태 편지 및 동일한 이메일이 개인화한 커뮤니케이션 보다는 더 적은 무게를 나릅니다. 당신이 조직한 캠페인에 참여하는 경우에, 당신의 자신의 말 및 경험으로 메시지를 개인화하십시오. 개인적인 편지, 전화 및 회의를 가진 청원 서명을 결합하십시오 최대 충격을 위한.

Inaccurate 정보 제공

한 번에 한 번에 일어나고

정부의 다른 수준에 대한 특별 고려

많은 모험 원칙이 정부의 모든 수준에 적용하는 동안, 각 수준은 당신이 당신의 모험 노력에 접근해야하는 방법에 영향을 미치는 독특한 특성을 가지고.

연방 Advocacy 고려

연방 공식은 큰 구성 요소를 대표하고 복잡한 커뮤니케이션의 엄청난 볼륨을받습니다. 서서, 특히 집중되고있다. 구성 요소로 상태를 강조하고 지역 또는 주에 다른 사람들과 공동으로 고려하십시오. 연방 공식은 종종 여러 사무실 - 워싱턴, D.C. 사무실 및 하나 이상의 지역 또는 주 사무실을 가지고 있습니다. 지방 사무소는 개인 회의에 더 접근 할 수 있으며 종종 constituent 서비스에 특히 집중할 수 있습니다.

연방법 절차는 여러위원회, 절차적 장애물 및 입력을위한 기회와 복잡합니다. 법안이 법안 과정에서는 효과적으로 모험을하고 올바른 공식을 대상으로하는 데 도움이되는 법안이 무엇인지 이해하십시오. 위원회 회원은 다른 회원보다위원회의 청구서에 더 많은 영향을 미치므로 자신의 대표와 관련위원회 구성원에게 연락하는 것이 우선 순위입니다.

국가 Advocacy 고려

연방 정부 기관은 일반적으로 연방 정부 기관보다 작은 체적을 나타내며 더 접근 할 수 있습니다. 많은 국가 법관은 다른 직업을 유지하고 자신의 가용성에 영향을 줄 수있는 파트 타임을 제공하지만 그들은 constituents에 영향을 미치는 문제와 직접적인 개인 경험을 가질 수 있습니다. 주 법률 세션은 연방 세션보다 종종 부족합니다. 때로는 특히 중요한 시기를 정하는 데 몇 달 만 지속됩니다.

국가 정부는 교육, 교통, 전문 라이센스, 범죄 정의를 포함하여 일상 생활에 직접 영향을 미치는 많은 문제를 처리합니다. 국가 자문은 연방 문제보다 종종 덜 조직 된 호랑이가 발생하기 때문에 특히 효과적 일 수 있습니다. 개인 목소리는 상당한 무게를 수행 할 수 있습니다.

지역 Advocacy 고려

지역 공식은 종종 정부의 가장 접근 가능한 수준이며 이웃에 살고있을 수 있습니다. 일반적으로 직원이나 직원이 전혀 없습니다. 이는 직원 구성원보다 공식으로 직접 통신 할 가능성이 더 높습니다. 지역 공식은 종종 상대적으로 작은 공공 입력으로 결정할 수 있으므로 참여가 나타날 수 있습니다.

지역 정부 회의는 일반적으로 공공에 열려 있으며 공개 댓글에 대한 기회를 포함합니다. 이 회의를 정기적으로 참석하면 공식과 관계를 구축하고 다가오는 결정에 대해 알려줍니다. 지역 문제들은 종종 직접적으로 커뮤니티에 영향을 미치며 이웃을 완화하고 풀뿌리 지원을 구축하는 데 쉽게 만듭니다.

효과적인 Advocacy에 대한 자원 및 도구

수많은 자원은 더 효과적인 옹호자가 될 수 있으며 참여를 위한 문제 및 기회에 대해 알려줍니다.

당신의 대표자 찾기

여러 웹 사이트는 정부의 모든 수준에서 선출 된 공식을 식별하는 데 도움이됩니다. Common Cause's Find Your Representative tool] 당신은 연방, 국가, 지역 공식을 찾기 위해 주소를 검색 할 수 있습니다. 대부분의 국가 및 지방 정부 웹 사이트 또한 지역 또는 관할권에 의해 조직 선출 된 공식의 감독을 포함한다.

Advocacy 조직

특정 문제에 중점을 둔 조직은 종종 행동 경고, 말하기 포인트 및 훈련을 포함하여 Advocacy 리소스를 제공합니다. 이 조직은 관련 정책 개발에 대해 알려지지 않고 다른 옹호자들과 연결하도록 도울 수 있습니다. 국가, 국가 및 지역 수준에 대해 걱정하는 문제에 대해 작업하는 조직을 찾습니다.

교육 및 교육

많은 조직은 모험 훈련, 사람 또는 온라인 중 하나입니다. 이 훈련은 당신이 공공 연설, 미디어 관계, 연합 건물 및 법률 전략과 같은 분야에서 기술을 개발할 수 있습니다. 지역 사회 대학, 도서관 및 과학 기관은 때때로 시민권 및 모험 과정을 제공합니다.

Advocacy를 만들기 Sustainable Practice

효과적인 모험은 한 번 활동이 아니지만, 공상 참여의 지속적인 실천이 아닙니다. 지속 가능한 모험 습관을 구축하면 번쩍이지 않고 당신의 노력을 유지할 수 있습니다.

현실적인 목표 설정

모든 관심에 참여하려고 하는 것보다 우선 순위 문제의 관리 가능한 수를 식별. 당신의 에너지에 집중할 수 있는 가장 영향력을 가질 수 있는, 개인 전문 지식, 직접적인 영향을 당신의 커뮤니티에, 또는 전략적 중요성. 특정 설정, 당신의 모험 노력에 대한 목표 달성, 같은 공식 월별 접촉, 분기 공개 회의 참석, 또는 당신의 원인에 가입하는 특정 수의 사람들을 모집.

Routine에 Advocacy 구축

여러분의 일상 생활에 대한 조언과 행동을 통합합니다. 매주 또는 달에 한 번씩 유지하면 우선적인 문제, 연락처 관리, 또는 모험 활동에 참여할 수 있습니다. 관련 조직 및 공식의 뉴스 레터에 가입하여 정보를 적극적으로 추구하지 않고 알 수 있습니다. 귀하의 문제와 관련된 법률이나 정책 개발에 대한 경고를 설정하십시오.

설정에서 진행 및 학습을 축하

다른 Advocates와 연결

다른 옹호자들과의 관계 구축은 지원, 주식, 그리고 더 지속 가능한 즐거운 모험을 만들 수 있습니다. 참여하거나 양식의 모험 그룹은 문제에 초점을 맞추고 있습니다. 커뮤니티 회의 및 행사를 참석하면 같은 마음의 사람들을 만날 수 있습니다. 그룹 내에서 책임 공유하기 그래서 단일 사람이 전체 부담을 운반하지 않습니다.

시민 Advocacy의 광대 한 영향

정부 관계자에게 연락하고 자문에 참여할 때 특정 문제에 대한 의견을 표현하는 것보다 더 많은 것을하고 있습니다. 시민 지배구조의 기본 민주화 프로세스에 참여하고 선출 된 공식 회계를 보유하며 정부 결정이 사람들의 요구와 가치를 반영하도록 돕습니다.

또한, 당신의 모험은 다른 사람들에게 참여할 수 있습니다. 친구, 가족 구성원 및 이웃이 민주적 인 과정에 참여할 때, 그들은 똑같이 할 것을 격려 할 수있다. 예를 들어, 일반 시민이 될 수 있음을 보여 주며 정부 결정, cynicism과 engagement를 반대.

당신은 모험을 통해 개발하는 기술-연구, 통신, 조직, 관계 건물- 정치 참여를 넘어 많은 분야에서 당신을 보호. 당신은 더 많은 정보를 알 수 있는 시민이되고, 더 효과적인 의사 소통, 그리고 당신의 공동체에서 더 많은 활성 참가자.

첫 번째 단계로

정부 관계자에게 연락하는 새로운 경우, 잠재력은 부정적 인 것 같습니다. 그러나 공식이 당신을 위해 일한다는 것을 기억하고, 지역 사회의 필요와 우선성을 이해하기 위해 constituents에서 듣고해야합니다. 목소리와 참여는 차이를 만듭니다.

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첫 번째 접촉 후 경험에 반영하십시오. 무엇을 잘 갔다? 당신은 다음 시간을 할 것입니까? 당신의 접근법을 정제하고 기술을 자신감을 구축하는 학습 기회로 각 모험 경험을 사용하십시오.

민주주의는 비공식적 참여를 요구합니다. 정부 관계자에게 연락하여 공공 프로세스에 참여하고, 관심을 가지고 문제를 논의함으로써 시민으로서의 역할을 수행하고, 시민과 정부에 기여하고, 사람에 대한 열정을 가지고 있습니다. 목소리가 필요합니다.