Table of Contents

Жергиликтүү иш-чаралар эл каттоо катышуусун жогорулатуунун эң күчтүү куралдарынын бири болуп саналат. коңшулар тааныш чөйрөдө чогулганда - коомдук борбордо, мектеп гимназиясында же сыйынуучу жайда - алар эмне үчүн эсепке алынышы маанилүү экенин, процесстин кандайча иштешин жана жеке маалыматтары менен кимге ишенүү керектигин өз көздөрү менен үйрөнө алышат. жакшы аткарылган иш-чара учуучуларды бөлүштүрүүдөн башка нерсени жасайт; ал импульсту жаратат, коркууну жок кылат жана "жарандык милдет" абстракттуу түшүнүгүн ар бир адамга пайда алып келген конкреттүү иш-аракетке айлантат.

Калкты каттоону жана анын таасирин түшүнүү

Он жылдык эл каттоо калктын санынан алда канча көп. чогултулган маалыматтар жыл сайын жүздөгөн миллиарддаган федералдык долларлар кандайча бөлүштүрүлөрүн аныктайт - мектептерди, ооруканаларды, жолдорду, турак жай жардамын жана тез жардам кызматтарын каржылоо. ошондой эле Конгресстин райондору, штаттык мыйзам чыгаруу органдары жана жергиликтүү кеңештер үчүн чек араларды белгилейт, жамааттарга алардын муктаждыктарын коргоо үчүн саясий күч берет.

Бул структуралык таасирлерден тышкары, эл каттоо жеке сектордун чечимдерине таасир этет.Бизнестер дүкөндөрдү ачуу, жумушчуларды жалдоо жана кызматтарды сунуштоо үчүн демографиялык маалыматтарды колдонушат. коммерциялык эмес уюмдар азык-түлүк банктарына, саламаттыкты сактоо клиникаларына же мектептен кийинки программаларга эң көп муктаж болгон аймактарды аныктоо үчүн ага таянышат.

Маалыматтардын купуялуулугу жөнүндө туура эмес маалымат, өкмөттүн ашыкча жеткиликтүүлүгүнөн коркуу жана тилдик тоскоолдуктар катышууну тоскоолдойт. жергиликтүү иш-чаралар бул тоскоолдуктарга каршы туруу үчүн уникалдуу абалда, анткени алар ишенимдүү кабарчылардан, коңшулардан, коомдук лидерлерден жана жергиликтүү уюмдардан келет. уюштурууну баштаардан мурун, негизги командаңыз эл каттоонун мыйзамдуу коргоосун, анын маалыматты колдонуу чектөөлөрүн жана географиялык аймагыңыз үчүн аз эсептөөлөрдүн конкреттүү кесепеттерин түшүнөрүн камсыз кылыңыз.

Максаттык аудиторияны аныктоо жана ылайыкташтыруу

"Эсептөө кыйын" калк монолит эмес. Жаш балдар, ижарачылар, иммигранттар, үй-жайсыз адамдар, ЛГБТК+ жеке адамдар жана ишенимдүү интернетке кирүү мүмкүнчүлүгү жок үй-бүлөлөр ар кандай тоскоолдуктарга туш болушат.

Коомчулуктун сегменти

"Эл каттоо сайтынын маалыматтары тарыхый жактан төмөн жооп берген конуштарды баса белгилей алат. жергиликтүү мектеп райондору, социалдык кызмат агенттиктери жана этникалык маалымат каражаттары бай, учурдагы түшүнүктөрдү бере алышат. англис тилин билбегендердин кластерлерин, жогорку кыймыл-аракетке ээ жамааттарды (көбүнчө көчүп-конуп) жана ижарага алынган турак жайлардын жогорку пайызы бар аймактарды издеңиз."""

Таанымалдуу каналдар аркылуу ишенимди бекемдөө

Ишеним - бул сиз өстүрө турган эң чоң байлык. адамдар өздөрү катышкан чиркөө, алар көргөн дарыгер же алар таандык болгон коомдук ассоциация тарабынан уюштурулган иш-чарага катышуу ыктымалдыгы жогору. максаттуу топтор менен терең, органикалык мамиледе болгон уюмдар менен өнөктөш. иммигранттардын жамааттары үчүн бул маданий борбор же юридикалык жардам клиникасы болушу мүмкүн. улгайган адамдар үчүн бул жогорку борбор же жергиликтүү тамак-аш дөңгөлөктөрү программасы болушу мүмкүн.

Өзгөчө тынчсызданууларды активдүү чечүү

"""Эл каттоо маалыматтары иммиграциялык укук коргоо органдары менен бөлүшүлөт деп корккон иммигранттар, ЛГБТК+ коомчулугунун мүчөлөрү туура эмес жыныстык катнаш же купуялык жөнүндө тынчсызданышы мүмкүн, аз кирешелүү үй-бүлөлөр эч нерсе ала алышпайт деп ойлошу мүмкүн, сиздин иш-чаралар материалдарыңыз жана презентацияларыңыз бул тынчсызданууларды түздөн-түз ачык, чынчыл маалымат менен чечүү керек, мисалы, АКШнын Кодексинин 13-бөлүмүндө Эл каттоо бюросуна башка өкмөттүк агенттиктер менен жеке маалыматты бөлүшүүгө катуу тыюу салынат, анын ичинде ICE, FBI же IRS."

Эффективдүү иш-чараларды пландаштыруу

Иш-чаранын форматы аудиторияңыздын жана ресурстарыңыздын муктаждыктарына дал келиши керек. бир эле шаардык зал бир коомчулук үчүн иштеши мүмкүн, ал эми бир катар кичинекей, интимдүү семинарлар башка коомчулук үчүн жакшыраак.

Жеке иш-чаралар

  • Таун залдары жана коомдук форумдар Калкты каттоонун маанилүүлүгү, маалыматтарды кантип колдонуу жана жооп берүү сыяктуу кеңири темаларды камтыган идеалдуу. Жергиликтүү шайланган кызматкерди же эл каттоо өнөктөштүгү боюнча адисти сүйлөөгө чакырыңыз. Презентацияны кыскартыңыз жана жок дегенде жарым убакытты Суроо-талаптарга арнаңыз.
  • Коомдук жарманкелер жана блоктук партиялар Бул иш-чаралар расмий эмес, жолугушууга катышпаган үй-бүлөлөрдү тарта алат. Калкты каттоо маалыматтарын кызыктуу иш-чараларга интеграциялаңыз: балдар үчүн форманы толтуруу оюну, жасалма эл каттоону бүтүрүү үчүн сыйлык же адамдар чыныгы форманы планшеттерге толтуруу үчүн кабина.
  • Иштеп чыгуу жана компьютердик лабораториялар Санариптик сабаттуулугу төмөн же интернетке кирүү мүмкүнчүлүгү жок калк үчүн, адамдар онлайн форманы даяр жардамчы менен бүтүрө ала турган практикалык сессияларды сунуштаңыз. ноутбуктарды, Wi-Fi жана коомчулуктун негизги тилдеринде сүйлөгөн кызматкерлерди камсыз кылыңыз.
  • Үй кечелери жана чакан чогулуштар Кээ бир маданияттарда чоң коомдук иш-чаралар коркунучтуу. ишенимдүү коңшу тарабынан уюштурулган үй кечеси досторунун чакан тобу жана чоң үй-бүлөсү менен натыйжалуу болушу мүмкүн.

Виртуалдык жана гибриддик окуялар

Вебинарлар, Facebook Live сессиялары жана YouTube Q& Транспорт, ден соолук маселелери же камкордук милдеттери үчүн жекече катыша албаган адамдарга жетүүгө болот. сессияны жаздырыңыз жана кийинчерээк көрүү үчүн шилтемени бөлүшүңүз. гибриддик иш-чаралар үчүн алыскы аудитория суроолорду бере аларын жана жеке эл сыяктуу эле жардам ала аларын камсыз кылыңыз.

Убакыт жана жайгашкан жери

Иштеген адамдарды жайгаштыруу үчүн дем алыш күндөрү же кечинде иш-чараларды өткөрүңүз. коомдук транспорт аркылуу жеткиликтүү болгон, ADAга ылайык кире бериштерге жана дааратканаларга ээ болгон жана коопсуз жана жылуу сезилген жайларды тандаңыз. эгерде эл каттоодо үй-бүлөнүн курамы жөнүндө суроолор камтылса, анда мейкиндик жеке сүйлөшүүлөргө мүмкүндүк берет.

Жергиликтүү өнөктөштөр менен кызматташуу

Бир да уюм ар бир бурчту камтыбайт. Эл каттоонун натыйжалуу катышуусу ресурстарды, аудиторияны жана ишенимдүүлүктү бөлүшкөн өнөктөштөрдүн коалициясына таянат.

Туура өнөктөштөрдү аныктоо

  • Өкмөттүк уюмдар: Шаардык жана облустук кеңселер, коомдук китепканалар, мектеп райондору жана почта кызматкерлери коомчулукка түздөн-түз кирүүгө укуктуу жана жайларды, почта тизмелерин жана расмий бекитүүнү камсыздай алышат.
  • Коммерциялык эмес уюмдар жана коомчулукка негизделген уюмдар: Турак жай, саламаттыкты сактоо, билим берүү жана жарандык укуктар боюнча иштеген топтор буга чейин эле сиз жетүүнү каалаган калкка кызмат кылышат. Алар иш-чараларды биргелешип өткөрө алышат, ыктыярчыларды даярдай алышат жана конкреттүү маселелер боюнча экспертиза бере алышат.
  • Ишенимге негизделген уюмдар: Чиркөөлөр, мечиттер, храмдар жана синагогалар жума сайын чогулушат, ишенимдүү жетекчилер жана физикалык мейкиндиктер бар.
  • Бизнес: Жергиликтүү соода палаталары, азык-түлүк дүкөндөрү жана дарыканалар учуучуларды бөлүштүрө алышат, чакан кабиналарды уюштурушат же демөөрчүлүк кылышат.
  • Медиа өнөктөштөр: Этникалык гезиттер, радиостанциялар жана коомдук телеканалдар сиздин билдирүүңүздү күчөтө алышат жана атүгүл шаардык мэрияларды түз эфирде көрсөтө алышат.

Рольдорду жана жоопкерчиликтерди аныктоо

Ар бир өнөктөш үчүн жөнөкөй түшүнүшүү меморандумун түзүңүз.Ким бул жерди камсыз кылат? ким бала багуу же тамак-аш менен алектенет? ким ыктыярчыларды даярдайт? ким социалдык тармактарда иш-чараны жайылтат? ачык күтүүлөр башаламандыкты алдын алат жана эч ким топту түшүрбөшүн камсыз кылат. иш-чарага чейин үзгүлтүксүз текшерүүлөрдү жүргүзүңүз жана ар бир өнөктөш үчүн бирден байланыш пунктун дайындаңыз.

Учурдагы тармактарды пайдалануу

"""Көрүүчүлөрдү башынан баштап куруунун ордуна, өнөктөштөрдөн учурдагы мүчөлөрүн, кардарларын же чогулуштарын чакырууну сураныңыз.Мектептен үйүнө жөнөтүлгөн учуучу ата-энелерге жетет. Саламаттыкты сактоо клиникасынын жаңылыктар бюллетендеринде айтылган сөз бейтаптарга жетет. ишенимдүү каналдарды колдонуу катышууну да, кабыл алууну да жогорулатат."

Иш-чараларыңарды натыйжалуу жайылтуу

Эң жакшы пландаштырылган иш-чара да, эгерде эч ким билбесе, токтоп калат. жогорку жана төмөнкү деңгээлдеги каналдарды колдонуңуз жана билдирүүңүздү ар бир аудитория сегментине ылайыкташтырыңыз.

Санариптик жарнамалоо

  • """Фейсбукта иш-чаралар баракчаларын түзүңүз, Инстаграмда эсептөө эскертүүлөрүн жарыялаңыз жана эл каттоо жөнүндө чоң фактыларды бөлүшүү үчүн Twitterди колдонуңуз. баракчаңыздын башында Facebook баракчасын жазыңыз. жергиликтүү хэштегдерди колдонуңуз (#YourCityCounts, #Census 2020, #WeCount). максаттуу жарнамалар үчүн акча төлөңүз, эгерде сиздин бюджетиңиз уруксат берсе, алар белгилүү бир куракка жана этникалык топторго жетүү үчүн абдан натыйжалуу болушу мүмкүн."
  • Электрондук почта жана SMS: Сиздин уюмдун почта тизмесине кыска, ачык чакырууларды жөнөтүңүз. Реестрге же RSVPге түздөн-түз шилтеме кошуңуз. Текст билдирүүлөрү абдан жогорку ачык тарифтерге ээ, ошондуктан жеке чакырууларды жөнөтүү үчүн peer-to-peer SMS куралын карап көрүңүз.
  • Коомдук веб-сайттар жана календарлар: Иш-чараны жергиликтүү иш-чаралар календарына, Nextdoor же шаардын расмий веб-сайтына жайгаштырыңыз. Көптөр акысыз болгондо "менин жанымда эмне болуп жатканын" издешет.

Офф-промоция

  • [Flyers and Posters: Аларды китепканаларга, коомдук борборлорго, кир жуугучтарга, медициналык клиникаларга, азык-түлүк дүкөндөрүнө жана батир куруу лоббилерине жайгаштырыңыз. Дизайнды таза жана текстти чоң кармаңыз. датаны, убакытты, жайгашкан жерин жана жөнөкөй артыкчылыкты кошуңуз (мисалы, "Коомчулукка татыктуу ресурстарды алууга жардам бериңиз").
  • """Эшикти тыкылдатуу жана басып алуу"" (FLT:1) - бул элди чакыруунун эң натыйжалуу жолдорунун бири, эгерде эч ким жооп бербесе, эшикти илип коюу үчүн, эки мүнөттүк кыскача сүйлөшүү үчүн, холстторду машыктыруу."
  • Ооздун сөзү: Бардык өнөктөштөрдөн жана ыктыярчылардан беш досун же үй-бүлө мүчөлөрүн жекече чакырууну сураныңыз. аларга жөнөкөй сценарий жана алар жөнөтө турган санариптик флакер бериңиз. Жеке колдоо абдан салмактуу.

Иштеп жаткан билдирүү

"Эл каттоо федералдык каржылоону аныктайт,"" - деп айтпаңыз, - ""Эл каттоо биздин мектептерге, ооруканаларга жана жолдорго канча акча берилерин чечет,"" - деп айтыңыз. - Эгер биз эсептелбесек, биз жоготобуз. - Адилеттүүлүк, жамааттык сыймык, коңшуларга жардам берүү, балдардын келечегин коргоо сыяктуу эмоционалдык кайрылууларды колдонуңуз."

Ачык жана жеткиликтүү маалыматты камсыз кылуу

Иш-чаранын күнү, сиздин эң маанилүү милдетиңиз - аудиторияңыз менен эл каттоону бүтүрүүнүн ортосундагы ар бир тоскоолдукту жоюу.

Тилге кирүү

Эл каттоо бюросу көптөгөн тилдерде колдонмолорду, формалардын үлгүлөрүн жана видеолорду камсыз кылат. суроолорго жооп берүү үчүн гана эмес, ошондой эле адамдарга форманы кадам-кадам толтурууга жардам берүү үчүн котормочуларды же эки тилдүү ыктыярчыларды колго алыңыз.

Жөнөкөй тил жана визуалдык жардамдар

"Англис тилинде сүйлөгөндөр да өкмөттүк сүйлөө менен күрөшүшү мүмкүн. 6-класстын окуу деңгээлинде колдонмолорду жазыңыз. эл каттоонун маалыматтарынын агымын көрсөтүү үчүн жөнөкөй инфографиканы колдонуңуз: адам форманы толтурат → маалыматтар топтолгон → каражаттар бөлүштүрүлөт → коомдук пайдалар. Акронимдерден (FIPS, CSA, PUMAs) алыс болуңуз, эгерде сиз аларды ачык аныктабасаңыз."""

Көп кездешкен түшүнүктөрдү жоюу

Мифтерди талкалоочу бир барак барак даярдагыла.

  • "Эл каттоодо жарандык статусу жөнүндө суроо берилет. (Факты: 2020-жылдагы эл каттоодо үй-бүлөлүк форма үчүн жарандык жөнүндө суроо берилген эмес.Америкалык коомчулук сурамжылоосу, бирок бул өзүнчө сурамжылоо.)
  • "Жер ээлери же полиция менин жоопторумду көрөт. (Чындык: Мыйзам боюнча, ондогон жылдар жеке жоопторду көрө албайт. Маалыматтар 13-бөлүм менен корголгон) "
  • Форманы онлайн режиминде толтуруу коопсуз эмес. (Факты: Интернет формасы коопсуз шифрлөөнү колдонот. Сиз ошондой эле телефон же почта аркылуу жооп бере аласыз.)
  • "Мен үйүмдө жашаган ар бир адамды санап чыгуунун кажети жок. (Чындык: 1-апрелден баштап үй-бүлөдө жашаган ар бир адам, анын ичинде ымыркайлар, бөлмөдөгү достор жана туугандары жок адамдар эсептелиши керек.)

Эгер сиз жоопту билбесеңиз, аны айтып бериңиз жана аны карап чыгууну же эл каттоо бюросунун өкүлү менен байланыштырууну сунуш кылыңыз.

Санариптик сабаттуулукка жардам берүү

Чоң монитор менен компьютердик станцияны орнотуңуз, ошондо ыктыярчылар катышуучулардын жанында отуруп, аларды онлайн формада жетектей алышат. онлайн форманын ар бир баракчасын көрсөткөн скриншоттор менен кадам-кадам ламинацияланган карталарга ээ болуңуз.

Кийинки жана туруктуу катышуу

Иш-чаранын өзү эл каттоонун узун жаасындагы бир гана учур. Кийинки иш-чаралар билдирүүнү бекемдейт жана кызыктуу катышуучуларды толук жоопторго айлантат.

Тез арада чара көрүү

  • """Электрондук почта"" же ""Текст"" аркылуу 24 сааттын ичинде катышуучуларга ыраазычылык билдирүү үчүн кыскача билдирүү жөнөтүңүз."
  • Бир жумалык текшерүү: Адам эл каттоону аяктаган-жазылбаганын жана аларга кошумча жардам керекпи деп сураганга чакыруу же текст. Китепканада же коомдук борбордо жекече жардам берүү сессиясын пландаштырууну сунуш кылыңыз.
  • Респондент эмес адамдар үчүн үй сапары: Иш-чарадан кийин форманы толтурбаган үй-бүлөлөр үчүн, даяр ыктыярчы тарабынан максаттуу эшикти тыкылдатуу түрткү жана акыркы жардам бере алат.

Учурдагы иштерге интеграциялоо

Эл каттоонун маалымдуулугу жооп берүү мезгили аяктагандан кийин бүтпөйт. келечектеги иш-чараларда жана күнүмдүк кызмат көрсөтүүлөрдө эсептөөнүн маанилүүлүгү жөнүндө сүйлөшүүнү улантыңыз. эл каттоонун катышуусун башка коомдук артыкчылыктар менен байланыштырыңыз - жеткиликтүү турак жай, мектеп каржылоосу, саламаттыкты сактоо мүмкүнчүлүгү - жарандык бийлик жөнүндө кеңири баяндаманын бир бөлүгү болуп калат.

Ийгиликти өлчөө жана кайтарым байланыш чогултуу

Келечектеги иш-чараларды жакшыртуу жана каржылоочуларга же өнөктөштөргө таасирин көрсөтүү үчүн негизги көрсөткүчтөрдү көзөмөлдөп туруңуз.

Сандык көрсөткүчтөр

  • Келгендер: Ар бир иш-чарада адамдардын жалпы саны. Мүмкүн болсо, демографиялык бөлүнүү.
  • Формалар жеринде толтурулган: Иш-чарада канча үй-бүлө эл каттоону тапшырганын эсептеп көрүңүз. эгерде сиз чыныгы билдирүүлөрдү көрө албасаңыз (жеке жашоонун айынан), катышуучулардан аны дароо бүтүрүүнү пландаштырып жаткандыгын сураңыз жана колдонулган таблеткалардын санын көзөмөлдөп туруңуз.
  • Максаттык аймактагы өз алдынча жооп берүү көрсөткүчү: Сиздин максаттуу конуштарыңыздын өз алдынча жооп берүү көрсөткүчүн Эл каттоо бюросунун көзөмөлдөө куралдарын колдонуу менен салыштырыңыз. Статистикалык жактан маанилүү өсүш ийгиликтин күчтүү көрсөткүчү болуп саналат.
  • Суроо: Канча адам келечектеги иш-чарага досун же үй-бүлө мүчөсүн алып келерин айтышкан?

Сапаттуу кайтарым байланыш

Иш-чара учурунда комментарийлерди жана суроолорду чогултуңуз. Кандай тынчсыздануулар көп пайда болду? презентациянын кайсы бөлүгү эң пайдалуу болду? Кийинки иш-чарага билдирүүңүздү өркүндөтүү үчүн бул кайтарым байланышты колдонуңуз. Иш-чаранын аягында кыскача кагаз же санариптик сурамжылоону карап көрүңүз: "Бүгүн сиз эмне үйрөндүңүз?" жана "Бул иш-чараны эмне жакшыраак кылат?"

Маалымат берүү жана аңгеме айтуу

"Биздин 100 катышуучубуздун жардамы менен биз 45 үй-бүлөгө эл каттоону бүтүрүүгө жардам бердик. бул биздин шаар үчүн эмнени билдирет. чыныгы адамдардын окуялары - акыры жаңы төрөлгөн баласын эсептеши керек экенин түшүнгөн жалгыз эне, алардын маалыматтары коопсуз экенин билген иммигрант үй-бүлөсү - аракеттерди адамга айлантып, катышууну улантууга түрткү берет. """

Жыйынтык

Эл каттоонун маалымдуулугун жогорулатуу үчүн жергиликтүү иш-чараларды уюштуруу - бул далилденген, коомчулук тарабынан башкарылган стратегия. ал эл каттоону алыскы өкмөттүн мандатынан жеке, иш жүзүндө колдонула турган милдеттенмеге жылдырат. эл каттоонун чыныгы таасирин түшүнүү, жетүү эң кыйын болгон аудиторияны аныктоо, кызыктуу жана жеткиликтүү иш-чараларды пландаштыруу, жергиликтүү уюмдар менен терең өнөктөштүк түзүү, кеңири жайылтуу жана туруктуулук менен көзөмөлдөө, сиз катышууну кескин түрдө көбөйтө аласыз.

Эгер сиз кичинекейден баштаңыз, эгерде сиз фермерлер базарында бир эле цех же кабина жасасаңыз, бирок азыр баштаңыз. Кийинки эл каттоо бир нече жыл мурун көрүнүшү мүмкүн, бирок ишеним жана катышуунун инфраструктурасын куруу убакытты талап кылат.

Көбүрөөк маалымат алуу үчүн, Ценцуз бюросунун Outreach Toolkit жана Жарандык жана адам укуктарын каттоо боюнча лидерлик конференциясынын курал топтомун изилдеңиз.