Стратегиялык планды иштеп чыгуу өсүп жаткан кайрымдуулук уюмунун ийгилиги үчүн абдан маанилүү. жакшы иштелип чыккан план ачык жол картасын камсыз кылат, командалык аракеттерди бириктирет жана прогрессти өлчөөгө жардам берет. өсүп жаткан коммерциялык эмес уюмдар үчүн стратегиялык план кеңейтүүнүн атайылап, туруктуу жана негизги миссияга шайкеш келишин камсыз кылат.Бул колдонмо сизди өсүүнү багыттоочу кайрымдуулук уюмуна ылайыкташтырылган натыйжалуу стратегиялык планды түзүү үчүн негизги кадамдар аркылуу алып барат.

Стратегиялык пландаштыруунун маанилүүлүгүн түшүнүү

Стратегиялык план сиздин уюмга өзүнүн миссиясын аныктоого, артыкчылыктарды аныктоого жана ресурстарды натыйжалуу бөлүштүрүүгө жардам берет.Уюм кеңейип баратканда, жакшы иштелип чыккан план өсүүнүн туруктуулугун жана негизги баалуулуктарыңызга ишенимдүү болушун камсыз кылат. ал ошондой эле кызыкдар тараптарга жана донорлорго ачык-айкындыкты жана жоопкерчиликти жогорулатат. стратегиялык плансыз, өсүү башаламан болуп, ашыкча кеңейтүүгө, миссиянын агымына же чектелген ресурстарды натыйжалуу колдонбоого алып келиши мүмкүн.

"Компаниянын стратегиялык планы бир нече маанилүү функцияларды аткарат: ал уюмдун кайда баратканын жана эмне үчүн баратканын жалпы түшүнүктү камсыз кылат. ал кеңештерге жана кызматкерлерге стратегиялык багытка туура келбеген жакшы мүмкүнчүлүктөргө ""жок"" деп ишенимдүү түрдө компромисс жасоого жардам берет. ошондой эле стратегиялык ой жүгүртүүнүн жана өлчөнүүчү натыйжалардын ачык далилдерин көрүүнү күткөн каржылоочулар менен ишенимди арттырат. "" - БордСурс, коммерциялык эмес башкаруунун алдыңкы ресурсу."

Мындан тышкары, стратегиялык план реактивдүү эмес, активдүү маданиятты өнүктүрөт. кризистерге жооп берүү же кийинки грант мүмкүнчүлүгүн кууп чыгуунун ордуна, сиздин командаңыз атайын артыкчылыктарды ишке ашырууга көңүл бура алат. бул кызматтарды кеңейтүү кысымы сапатты жана таасирин сактоо мүмкүнчүлүгүнөн ашып түшө турган өсүп келе жаткан кайрымдуулук уюмдары үчүн өзгөчө маанилүү. стратегиялык пландаштырууга убакыт бөлүү менен, сиз күйүп кетүүгө каршы буферди түзөсүз жана өсүү сиздин миссияңызга зыян келтирбестен кызмат кылат.

Стратегиялык планды иштеп чыгуу боюнча кадамдар

1. кырдаалды комплекстүү талдоо

"""Сиздин уюмдун учурдагы абалын бир нече көз караштардан баалоо менен баштаңыз. кылдат кырдаалды талдоо сиздин миссияңызга жетүү жөндөмүңүзгө таасир этүүчү ички жана тышкы факторлорду камтыйт. классикалык SWOT алкагы - күчтүү, алсыз, мүмкүнчүлүктөрдү жана коркунучтарды аныктоо - баалуу башталыш бойдон калууда, бирок коммерциялык эмес секторго таасир этүүчү кеңири тенденцияларды түшүнүү үчүн PEST анализин да карап чыгуу керек."

"Адамдардын ар кандай кызыкчылыктарын эске алуу менен, биз ар кандай маселелерди, анын ичинде ""адамдардын кызыкчылыгын"" жана ""адамдардын кызыкчылыгын"" карап чыгууну сунуштайбыз, бирок биз ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди, анын ичинде ар кандай маселелерди."

Сиздин уюмдун тарыхый көрсөткүчтөрүн, финансылык отчетторун, программалык баалоосун жана донорлордун тенденцияларын карап көрүңүз. сиздин атаандаштык пейзажыңызга көңүл буруңуз: ушул сыяктуу кызматтарды, өкмөттүк программаларды жана жаңы коммерциялык альтернативаларды сунуш кылган башка коммерциялык эмес уюмдар. күчтүү кырдаалды талдоо сиздин учурдагы ыкмаңыздагы кемчиликтерди гана эмес, инновация жана кызматташуу мүмкүнчүлүктөрүн да көрсөтөт.

Бул отчет сиздин чектелген ресурстарыңызды кайда багыттоо керектиги жөнүндө чынчыл, маалыматка негизделген сүйлөшүүлөрдүн негизи болуп калат. бул кадамды өткөрүп жибербөө же шашылыш иш-аракет кылуу азгырыгынан качыңыз; стратегиялык планыңыздын сапаты түздөн-түз кырдаалды түшүнүүңүздүн тереңдигинен көз каранды.

2. Миссияны жана көз карашыңызды аныктоо

"Сиздин уюмдун максатын, миссиясын жана келечекте эмнеге жетүүнү көздөп жатканыңызды, көз карашыңызды тактап бериңиз. өсүп келе жаткан кайрымдуулук уюмдары үчүн бул билдирүүлөрдү мезгил-мезгили менен кайра карап чыгуу өзгөчө маанилүү. беш кызматкер болгондо эмне иштегенин, элүү кызматкер болгондо, тактап алуу керек. миссия билдирүүсү кыска, иш жүзүндө жана шыктандыруучу болушу керек. ""Биз эмне үчүн барбыз?"" деген суроого жооп берет."

Эгерде сиздин өсүү пландарыңыз жаңы географиялык же кызмат көрсөтүү тармактарына кеңейтүүнү камтыса, анда бул жаңы иш-аракеттер сиздин белгиленген максатыңызга шайкеш келишин камсыз кылыңыз. мисалы, колледжге даярдык программасына өсүп жаткан жаштар насаатчысы уюму бул алардын миссиясына дал келеби деп сурашы керек.

"Анын айтымында, ""Компаниянын жана анын кызматкерлеринин көз карашы сиздин каалоолоруңузду реалдуу муктаждыктарга бекемдей алат, бирок бул иш-аракеттер сиздин веб-сайтыңыздан баштап жылдык отчетуңузга чейин бардык материалдарда көрүнүктүү түрдө көрсөтүлөт жана аларды ар бир негизги чечим үчүн лакмус сыноосу катары колдонот."""

3. Стратегиялык максаттарды жана максаттарды белгилөө

"Сиздин миссияңыз жана көз карашыңыз ачык-айкын болсо, каалоолоруңузду конкреттүү, өлчөнүүчү, ишке ашырылуучу, тиешелүү жана убакытка чектелген (SMART) максаттарга айлантыңыз.Стратегиялык максаттар - бул пландаштыруу мезгилинде - адатта үч жылдан беш жылга чейин - жетишүүнү көздөгөн кеңири, узак мөөнөттүү натыйжалар. максаттар - бул ар бир максатты колдогон конкреттүү, кыска мөөнөттүү этаптар. өсүп жаткан кайрымдуулук уюму үчүн, мисалы, 2027-жылга чейин үч жаңы округга кызмат көрсөтүүнү кеңейтүү, кийинки төрт жылда жылдык каражат чогултуу кирешесин 40% га көбөйтүү же бардык программаларда кардарлардын канааттануу деңгээлине жетүү."""

"ОКР (Максаттар жана негизги натыйжалар) алкагын колдонууну ойлонуп көрүңүз, аны көптөгөн коммерциялык эмес уюмдар анын ачык-айкындыгы жана багыты үчүн кабыл алышкан. ар бир максат экиден бешке чейин өлчөнүүчү жана текшерилүүчү негизги натыйжаларга ээ болушу керек. мисалы, ""Борбордун башкаруусун бекемдөө"" максаты негизги натыйжаларга ээ болушу мүмкүн, мисалы, ""Борбордун үч жаңы мүчөсүн акча чогултуу боюнча тажрыйба менен жалдоо, кызыкчылыктардын кагылышуусу саясатын кабыл алуу"" жана ""Борбордун өзүн-өзү баалоосун 100% катышуу менен бүтүрүү."""

Максаттарды коюуда амбицияны реализм менен тең салмакташтырыңыз. өсүп келе жаткан кайрымдуулук уюмдары көбүнчө баарын бир эле учурда жасагысы келет, бирок стратегиялык пландаштыруу артыкчылыктуулукту талап кылат. максаттарыңызды шашылыш, ишке ашырылуучу жана негизги компетенцияларга шайкеш келтирүү менен баалаңыз. жогорку таасир этүүчү демилгелер үчүн ресурстарды бошотуу үчүн белгилүү бир программаларды кийинкиге калтыруу же күн батканга туура келет. ар бир максатты реалдуу бюджеттик проекцияга ээ кылуу үчүн финансылык командаңызды катыштырыңыз.

4. Иш-аракет пландарын иштеп чыгуу жана ишке ашыруу

Ар бир стратегиялык максат үчүн конкреттүү кадамдарды, ресурстарды, жооптуу тараптарды жана мөөнөттөрдү камтыган майда-чүйдөсүнө чейин иш-аракет планын түзүңүз.Бул жерде план иш жүзүндө ишке ашырылат. ар бир максатты милдеттерге бөлүү, кызматкерге же комитетке менчик берүү, максаттарды бүтүрүү даталарын белгилөө жана керектүү ресурстарды (каржылык, адамдык, технологиялык) аныктоо.

Иш-аракет пландары ошондой эле аткаруу көрсөткүчтөрүн камтышы керек - сиз көзөмөлдөп турган маалымат пункттары, мисалы, эгерде сиздин максатыңыз ыктыярдуу катышууну көбөйтүү болсо, активдүү ыктыярчылардын саны, айына орточо салым кошкон сааттар жана ыктыярчыларды сактоо көрсөткүчү сыяктуу көрсөткүчтөр.

Ар бир стратегиялык демилге сиздин жылдык бюджетиңизде бир линиялык пункт болушу керек, ал пилоттук программанын кичинекей баштапкы фонду болсо да. өсүп келе жаткан кайрымдуулук уюмдары стратегияны жетишсиз каржылоого каршы турушу керек. анын ордуна, төмөнкү артыкчылыктуу иш-аракеттерден ресурстарды кайра бөлүштүрүү же стратегиялык долбоорлорго атайын каражат чогултуу кампанияларын баштоо.

5. Процесстин жүрүшүндө кызыкдар тараптарды тартуу

Стратегиялык план өзүнчө иштелип чыккан, ийгиликке жетүү ыктымалдыгы аз. Башкармалыкты, кызматкерлерди, ыктыярчыларды, донорлорду жана бенефициарларды ар бир баскычта - баштапкы кырдаалды талдоодон баштап планды акыркы бекитүүгө чейин - катыштырыңыз. Башкармалыктын мүчөлөрү стратегиялык багытты аныктоого активдүү катышышы керек, жөн гана кызматкерлер тарабынан иштелип чыккан планды бекитүү эмес.

Кайрымдуулук уюмдарынын өсүшү үчүн кызыкдар тараптардын катышуусу өзгөчө маанилүү, анткени кеңейүү көбүнчө көптөгөн топторго таасир этет. жаңы программалар кызматкерлерден жаңы көндүмдөрдү, коомдук өнөктөштөр менен жаңы мамилелерди же донорлордон жаңы күтүүлөрдү талап кылышы мүмкүн. эрте жана ачык-айкын байланыш өзгөрүүлөрдү башкарууга жардам берет жана каршылыкты азайтат. процессти көзөмөлдөө жана ар кандай көз караштардын угулушун камсыз кылуу үчүн стратегиялык пландаштыруу комитетин түзүүнү ойлонуп көрүңүз.

Донорлор жана ири каржылоочулар маалымат алууну баалашат. максаттардын долбоорун негизги колдоочулар менен бөлүшүңүз жана алардын кайтарым байланышын сураңыз. бул алардын милдеттенмесин бекемдейт гана эмес, ошондой эле конкреттүү демилгелер үчүн потенциалдуу каржылоо булактарын аныктай алат.

Планды ишке ашыруу жана көзөмөлдөө

План бекитилгенден кийин, аны бүтүндөй уюмга ачык-айкын билдириңиз. бардык кызматкерлер үчүн аткаруу кыскача баяндамасын, бөлүм башчылары үчүн кененирээк версияны жана тышкы аудитория үчүн визуалдык бир баракты бериңиз. ар бир максаттын негизин жана жеке ролдордун чоңураак сүрөткө кантип байланышарын түшүндүрүү үчүн башталгыч жолугушууну өткөрүңүз.

Аткаруу үчүн структураланган мониторинг системасы талап кылынат. Операциялык максаттар үчүн ай сайын жана стратегиялык максаттар үчүн квартал сайын үзгүлтүксүз текшерүүлөрдү пландаштыруу. Негизги аткаруу көрсөткүчтөрүн (KPI) көзөмөлдөө жана прогрессти же кечиктирүүлөрдү белгилөө үчүн панелдерди колдонуңуз. Планды көрүнүктүү сактоо жана тоскоолдуктарды чечүү үчүн жооптуу жогорку жетекчилик тобунун мүчөсүн дайындаңыз.

"""Эгерде жаңы каржылоо мүмкүнчүлүгү пайда болсо же ири программа күтүлбөгөн жөнгө салуу өзгөрүшүнө туш болсо, анда артыкчылыктарыңызды кайра карап көрүңүз. тирүү стратегиялык план жыл сайын жеңил карап чыгуу процесси аркылуу жаңыртылат. бул кыйынчылыктын биринчи белгисинен максаттарды таштап кетүүнү билдирбейт, бирок жаңы маалыматка жооп берүү дегенди билдирет. """

Жолдогу этаптарды белгилөө: Негизги натыйжаларга жетишкен командаларды таануу, донорлор менен ийгиликтүү окуяларды бөлүшүү жана пландын кийинки баскычы үчүн импульсту түзүү үчүн оң натыйжаларды колдонуу.

Көп кездешкен тоскоолдуктардан качуу керек

"Эгерде негизги лидерлер толук милдеттенме албаса, план ишке ашпай калат. ""Баштан-ачык катышууну камсыз кылуу, жөн гана символикалык катышууну эмес, башынан эле чыныгы катышууну камсыз кылуу."

"Эгерде ""коомчулуктун катышуусун жакшыртуу"" деген сөздү колдонуп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин аныктабай туруп, аны кантип өлчөө керектигин

"""Коммерциялык эмес уюмдар динамикалуу чөйрөдө иштешет, өкмөттүн саясатынын өзгөрүшү, экономикалык төмөндөө, технологиялык бузулуулар же донорлордун жүрүм-турумунун өзгөрүшү божомолдорду жокко чыгарат, кварталдык текшерүүлөргө экологиялык сканерлөөнү киргизиңиз, акыры, планга чаң чогултууга уруксат бербеңиз, аны күн тартибине, жумушка алуу чечимдерине жана программаларды баалоого багыт берген тирүү документке айлантыңыз."

Жыйынтык

Стратегиялык планды иштеп чыгуу - бул өсүп келе жаткан кайрымдуулук уюму үчүн маанилүү кадам.Бул өсүү максаттуу экендигин, ресурстарды натыйжалуу пайдаланууну жана миссияңыздын гүлдөп-өнүгүшүн камсыз кылат. кылдат кырдаалды талдоо, таасирдүү миссияны жана көз карашты аныктоо, SMART максаттарын коюу жана майда-чүйдөсүнө чейин иш-аракет пландарын түзүү менен, сиз уюмга алдыга карай ачык жолду камсыз кыласыз.

Стратегиялык пландаштыруу - бул максат эмес, үзгүлтүксүз практика. кайрымдуулук өсүп жатканда, планды жыл сайын кайра карап көрүңүз, прогрессти майрамдаңыз жана керектүү учурда багытты жөнгө салыңыз. күчтүү стратегиялык план менен, сиз өсүүнүн кыйынчылыктарына ишеним менен туруштук бере аласыз, ар бир кадам сиздин максатыңызга жана коомчулугуңуздун муктаждыктарына шайкеш келет.