Table of Contents

Kāpēc vietējās komitejas ir svarīgākas nekā jebkad

Brīvprātīgais darbs vietējām komitejām ir viens no vistiešākajiem veidiem, kā veidot lēmumus, kas ietekmē jūsu rajonu, skolu rajonu vai pilsētu. Lai gan valsts politikā bieži dominē virsraksti, politikas, kas nosaka parku uzturēšanu, zonēšanas noteikumus, skolu finansējumu un sabiedrisko drošību, ir iemūžināti kopienas sapulcēs. Kalpošana komitejā ne tikai dod jums vietu pie galda- tas pārveido jūs no pasīvā iedzīvotāja par aktīvu demokrātijas dalībnieku. Šis raksts paplašina priekšrocības, praktiskos soļus un izaicinājumus komitejas dienesta, un sniedz praktiskus norādījumus, lai palīdzētu jums veikt jēgpilnu ietekmi.

Vietējo komiteju loma un veidi

Vietējās komitejas darbojas vairākos līmeņos, sākot ar pilsētu plānošanas padomēm un beidzot ar kaimiņu konsultatīvajām grupām. Izpratne par pieejamo komiteju dažādību var palīdzēt jums atrast jūsu prasmēm un interesēm atbilstošu lomu.

Padomdevējas komitejas

Šīs grupas sniedz ieteikumus vēlētajām amatpersonām par konkrētiem jautājumiem, piemēram, satiksmes drošību, vides ilgtspējību vai vēsturisko saglabāšanu. Lai gan tās nepieņem galīgos lēmumus, to ieguldījumam bieži ir ievērojama nozīme. Piemēram, parku un atpūtas konsultatīvā padome varētu ierosināt jaunu taku sistēmu, un pilsētas dome parasti pieņem šos ieteikumus pēc atklātām uzklausīšanām.

Valdes un komisijas

Likumdošanas padomes, piemēram, plānošanas komisija, zonēšanas padome apelāciju, vai bibliotēkas valde ir deleģējusi lēmumu pieņemšanas pilnvaras. Locekļi parasti ieceļ mērs vai pilsētas dome un kalpot noteiktu termiņu. Šīs lomas prasa dziļāku laika saistības un iepazīšanos ar vietējiem rīkojumiem, bet tie piedāvā augstāko ietekmes līmeni pār zemes izmantošanu, budžetiem, un politiku.

Kaimiņu asociācijas un klubu klubi

Tās organizē pasākumus, sazinās ar pilsētas departamentiem par bedrēm vai ielu apgaismojumu, un aizstāv sabiedrības vajadzības. Tā kā tās ir neformālas, tās var būt lielisks ieejas punkts cilvēkiem, kas jauni pilsoņu iesaisti.

Darba grupas un ad hoc komitejas

Šīs pagaidu grupas veido formu, lai risinātu kādu konkrētu jautājumu, piemēram, no jauna atverot kopienas centru pēc budžeta samazināšanas vai izstrādājot plūdu mazināšanas plānu. Darba grupas parasti ilgst 6–12 mēnešus un sniedz ziņojumu ar atsaucīgiem ieteikumiem. Tās ir ideāli piemērotas cilvēkiem, kuri vēlas sniegt mērķtiecīgu pieredzi bez ilgtermiņa saistībām.

Komitejas darba priekšrocības

Oriģinālajā rakstā bija minēta prasmju attīstība, tīklu veidošana, personīgās dzīves piepildījums un lielāka informētība. Katrs no tiem ir pelnījis dziļāku izskatu, it īpaši lasītājiem, kuri vēlas saprast, ko tieši viņi iegūst.

Prasmju attīstība, kas nodod jūsu karjeru

Komitejas darbs būtībā ir reāla pasaules apmācība vadības, sabiedrības runāšanas, sarunu un projektu vadības jomā. Jūs apmācāt lasīt budžetu, interpretēt sarežģītus noteikumus un veicināt tikšanos, kurā viedokļi ir pretrunā. Šīs kompetences ir tieši attiecināmas uz korporatīvajām, bezpeļņas un uzņēmējdarbības lomām. Nacionālā un Kopienas dienesta korporācijas pētījumā konstatēts, ka brīvprātīgajiem ir par 27 % lielākas izredzes atrast darbu nekā tiem, kas nav ieinteresēti darbā, iespējams, pateicoties darba procesā iegūtajām maigajām prasmēm un atsaucēm.

Tīkli, kas atver durvis

Vietējās komitejas apvieno iedzīvotājus no dažādām profesionālajām aprindām – uzņēmējus, skolotājus, pensionētus inženierus, advokātus un ilggadējus aktīvistus. Šie sakari bieži vien noved pie karjeras iespējām, mentoringa vai partnerattiecībām kopienas projektiem. Piemēram, brīvprātīgais ekonomiskās attīstības komitejā var satikt vietējo baņķieri, kurš piedāvā padomu par maziem biznesa aizdevumiem. Attiecības, kas veidotas ap kopīgu pilsonisko mērķi, mēdz būt dziļākas nekā tās, kas veidojas tīklu mikseri.

Īsta ietekme uz lēmumiem

Atšķirībā no tiešsaistes petīciju parakstīšanas, kalpojot komitejā, jūs varat tieši piekļūt lēmumu pieņēmējiem. Jūs varat ierosināt rīkojumu, piešķirt līdzekļus budžetā vai balsot par atļauju. Kad jūs palīdzat rakstīt politiku no nulles, jūs redzat taustāmus rezultātus – drošāku gājēju celiņu, jaunu rotaļu laukumu vai racionalizētu mazo uzņēmumu atļauju procesu. Šī aģentūras sajūta ir spēcīgs pretlīdzeklis pilsoniskajam cinismam.

Pieaugošā pilsoniskā lasītprasme

Regulāra komiteju apmeklēšana liek jums uzzināt, kā darbojas pašvaldība: kā notiek nodokļu dolāru plūsma, kā tiek pieņemti noteikumi un kā tiek rīkotas publiskas sanāksmes. Laika gaitā jūs kļūstat par cilvēku, uz kuru vēršas kaimiņi, ja viņiem ir jautājumi par jaunu attīstību vai mulsinošu komunālo pakalpojumu rēķinu. Šīs zināšanas arī padara jūs par efektīvāku vēlētāju un kritiskāku vietējo ziņu patērētāju.

Kā identificēt un pievienoties Pareizajai komitejai

Daudzi cilvēki vēlas brīvprātīgi, bet nezinu, kur sākt. Zemāk ir soli pa solim ceļvedis, kas pārsniedz sākotnējā rakstā īsu sarakstu.

1. solis: Audit savas intereses un pieejamību

Sarakstiet jautājumus, kas jūs stimulē – izglītība, mājoklis, transports, vide, sabiedrības drošība, māksla un kultūra. Tad godīgi novērtējiet, cik stundas mēnesī jūs varat izdarīt. Lielākā daļa komiteju tiekas vienu vai divas reizes mēnesī vakarā, bet daži prasa lasīt paketes 50–100 lapas pirms katras sanāksmes. Ja jums ir tikai piecas stundas mēnesī, apkaimes asociācija var būt labāk piemērots nekā plānošanas komisija.

2. posms: Pētniecības iespējas tiešsaistē un bezsaistē

Sākt ar savu pilsētas vai novada mājas lapu. Meklējiet sadaļu ar nosaukumu “Boards un Commissions”, “Brīvprātīgo iespējas”, vai “Kā iesaistīties.” Daudzas pašvaldības publicē sarakstu ar vakancēm un pieteikšanās procesu. Ja vietne ir reti, apmeklējiet pilsētas domes sanāksmi un lūgt drukātu sarakstu. Jūs varat arī izmantot tādus rīkus kā Nacionālā pilsētu līgas resursi, lai saprastu tipisku komiteju struktūras.

3. solis: Apmeklēt sapulci pirms pieteikšanās

Tikšanās ievērošana ļauj novērtēt komitejas kultūru: vai locekļi sadarbojas vai piedalās pretrunās? Vai viņi turas pie darba kārtības vai iet pie tangences? Vai viņi atzinīgi vērtē publisku komentāru? Pievērsiet uzmanību tam, cik ilgi sanāksme ilgst un vai ir pieejams personāla atbalsts. Pēc sanāksmes iepazīstieties ar priekšsēdētāju un pajautājiet, vai viņi aktīvi meklē jaunus locekļus. Šī personīgā saikne var stiprināt jūsu pieteikumu.

4. solis: Sagatavojiet stingrus padomus

Lielākā daļa komiteju prasa īsu pieteikumu vai vēstuli interesi. Uzsveriet savu attiecīgo pieredzi – jebkuru iepriekšējo brīvprātīgo darbu, profesionālās prasmes (budžets, juridiskās zināšanas, kopienas organizācija), un kāpēc komitejas misija ir svarīgi, lai jums. Izvairieties no vispārīgiem paziņojumiem, piemēram, “Es gribu atdot atpakaļ.” Tā vietā, pateikt kaut ko konkrētu: “Es gribētu kalpot parks Komisijā, jo mani bērni izmanto vietējos rotaļu laukumus katru dienu, un man ir fons ainavu arhitektūrā, kas varētu palīdzēt prioritizēt uzlabojumus. “”

5. solis: Sekojiet līdzi un esiet pacietīgi

Iecelšanas bieži notiek politiskā laika līnijā – mērs var gaidīt atkāpšanos, lai aizpildītu vietu, vai padome var iecelt tikai divas reizes gadā. Ja jūs nedzirdat atpakaļ pēc dažiem mēnešiem, nosūtīt pieklājīgus pēcpārbaudes e-pastu. Tikmēr, brīvprātīgais palīgdarbiniekiem, piemēram, darbinieki pilsētas notikumu vai kalpot pagaidu darba grupu. Tas pierāda apņemšanos un bieži noved tieši uz komitejas iecelšanu.

Gatavojamies pirmajai komitejas sanāksmei

Jauni brīvprātīgie bieži vien jūtas iebiedēti ar žargonu un tempu pašvaldību sapulcēs. Lūk, kā hit zemes darbojas.

Izlasiet paciņu

Lielākā daļa komiteju vismaz 72 stundas iepriekš nosūta darba kārtību un apliecinošos dokumentus. Iziet caur pakešu ar marķieri, atzīmējot jautājumus vai neskaidrības. Ja jūs nesaprotat terminu, piemēram, “nosacīta lietošanas atļauja” vai “īpašs ieņēmumu fonds”, uzmeklējiet to vai jautājiet veterāna loceklim pirms sanāksmes. Ierodoties sagatavoti signāli cieņu pret katra laiku.

Saprast Roberta noteikumus (pamati)

Daudzas komitejas darbojas saskaņā ar Roberta Kārtības noteikumiem vai vienkāršotu versiju. Zināšanas, kā sagatavot priekšlikumu, otrais priekšlikums, un aicina balsot. Galvenās frāzes ir:

  • “Es pārvietojos, ka mēs...”, lai ierosinātu darbību.
  • “Priekšlikuma”, lai izvirzītu procesuālu jautājumu.
  • “Otrreiz”, lai atbalstītu priekšlikumu.

Ja oficiāla procedūra ir pārliecinoša, tas ir labi-vairākums komiteju ir piedot ar jauniem locekļiem. Laika gaitā tas kļūst par otro raksturu.

Klausieties pirmo, runājiet otro

Jūsu pirmās tikšanās ir iespēja uzzināt grupas dinamiku un notiekošo jautājumu vēsturi. Izvairieties dominēt sarunās. Tā vietā uzdodiet jautājumus un atbalstiet citu dalībnieku idejas. Tas vairo uzticību un parāda, ka esat komandas spēlētājs, nevis kāds, kurš vienkārši vēlas virzīt personīgo darba kārtību.

Kopīgu problēmu pārvarēšana

Brīvprātīgais darbs komitejās ir atalgots, bet oriģinālajā rakstā pareizi atzīmēta laika saistības, konflikts, ierobežoti resursi un iesaistīšanās šķēršļi.

Laika pārvaldība aizņemtiem cilvēkiem

Vidējais komitejas brīvprātīgais mēnesī pavada 8–12 stundas, gatavojoties sanāksmēm, apmeklējot tās un veicot papildu pasākumus. Lai šo darbu padarītu par negrozāmu kalendārā. Izmantojiet tikšanās laiku, lai sērkociņus veiktu citas aktivitātes, piemēram, nedēļas brauciena laikā lasiet pakešu (ja nebraucat) vai treniņa laikā. Ja komitejas prasības pārsniedz jūsu spējas, apsveriet iespēju iesaistīties mazāk intensīvā lomā, nevis pilnībā atmest.

Nevienprātības un konflikti

Passionate cilvēki bieži vien nepiekrīt politikas detaļas. Kad konflikts izceļas, koncentrēties uz faktiem un datiem, nevis personiskiem uzbrukumiem. Pajautāt: “Kādi pierādījumi mums ir, ka šī pieeja darbojas?” Uzaiciniet pilsētas darbiniekus vai ārējo ekspertu sniegt neitrālu informāciju. Daudzas komitejas arī pieņemt “noteikumi par iesaistīšanos” dokumentu, kas iezīmē cieņas diskursu. Ja jūs atrast sev toksiskā situācijā, runāt privāti ar priekšsēdētāju vai personāla sakaru par starpnieku.

Darbs ar ierobežotiem budžetiem

Vietējām komitejām reti ir pietiekami daudz naudas, lai īstenotu visas savas idejas. Šis ierobežojums liek radošumu. Priorizēt iniciatīvas, kurām ir zemas sākotnējās izmaksas, bet augsta redzamība – piemēram, kopienu talkas vai sociālo mediju informēšanas kampaņas. Partneris ar vietējiem uzņēmumiem par materiālu vai telpas natūrā ziedojumiem. Rakstiet nelielas dotācijas, izmantojot valsts vai bezpeļņas programmas; daudzi piedāvā 500 līdz 5000 dolārus apkārtnes projektiem. Galvenais ir izveidot panākumu rekordu ar mazām uzvarām, tad lūgt lielāku finansējumu vēlāk.

Kā panākt, lai kaimiņi iesaistītos

Zema kopienas aktivitāte ir pastāvīga neapmierinātība komitejā brīvprātīgajiem. Lai veicinātu līdzdalību, padarīt iesaistīšanos viegli un jautri. Saimnieks tikšanās pie kafijas veikalā vai parkā, nevis sterila pilsētas zāle. Piedāvāt bērnu vai potluck vakariņas. Izmantojiet vienkāršu valodu skrejceļos un sociālo mediju posts-izvairieties akronīmi, piemēram, "ZBA" vai "CIP." Vissvarīgākais, parādīt taustāmus rezultātus. Kad cilvēki redz, ka komiteja faktiski ir ieguvuši pieturas zīmi vai pothole fiksēta, tie ir vairāk iespējams, lai parādās uz nākamo sanāksmi.

Ko var mācīties no tā, kā jūsu darbs ietekmē jūsu darbu

Lai saglabātu motivāciju un attaisnot jūsu komitejas esamību finansētājiem vai vēlētiem ierēdņiem, tas palīdz izsekot rezultātus. Ietekmes novērtējums var būt vienkāršs.

Kvantitatīvās metodes

  • Pabeigto projektu skaits (piemēram, uzstādīti parka soli, notīrītas trases jūdzes).
  • Dolas saglabātas vai paaugstinātas , izmantojot dotācijas pieteikumus, natūrā ziedojumi, vai brīvprātīgo darbu.
  • Pieteikuma skaitļi komiteju rīkotajos pasākumos.
  • Pilsētas domes pieņemtās politikas izmaiņas, kas izriet no komitejas ieteikumiem.

Kvalitatīvie rādītāji

  • Testimonāli no iedzīvotājiem, kuri izmantojuši jaunu pakalpojumu vai iekārtu.
  • Attēls par plašsaziņas līdzekļiem, kas uzsver komitejas darbu.
  • Atgriežoties brīvprātīgie – kad cilvēki paliek uz otru termiņu, tā ir veselīgas komitejas kultūras pazīme.

Labs sākuma punkts ir izveidot vienkāršu gada pārskatu, kas apkopo šos rādītājus. Dalīties ar pilsētas domi, vietējiem laikrakstiem, un jūsu brīvprātīgo locekļiem. Atzīšana bieži vien noved pie vairāk resursu.

Veiksmes stāsti: reālas kopienas, reālas pārmaiņas

Rakstā bija minēti četri veiksmes stāsti, un tajā ir minēti sīkāki piemēri, kas parāda komitejas brīvprātīgo spēku.

Atdzīvina nevērīgu pilsētu

In Muskegon, Michigan, Downtown attīstības iestāde - komiteja vietējo uzņēmumu īpašniekiem, iedzīvotāji, un pilsētas personāls - ieviesa "pop-up parks" stratēģiju. Viņi slēdza stāvvietu uz brīvdienām, celta kustamu sēdvietu un stādītāji, un rīkoja bezmaksas kopienas pasākumus. Divu gadu laikā, pēdu satiksme palielinājās par 40%, un trīs jauni uzņēmumi atvēra. Komitejas zemo izmaksu eksperiments izrādījās tik efektīva, ka pilsētas padome piešķīra $ 500 000 pastāvīgas ielu ainavas uzlabojumiem.

Drošāku ceļu radīšana uz skolu

Drošu maršrutu uz skolu komiteja Durham, Ziemeļkarolīnā, sastāvēja no vecākiem, skolu direktoriem, un satiksmes inženieriem. Viņi apsekoja ģimenes un identificēja bīstamu krustojumus. Piesakoties valsts dotāciju, komiteja finansēja jaunas gājēju ietves, ātruma izciļņiem, un šķērsošanas aizsargu programmu. Ziņojumi par bērnu gājēju traumas samazinājās par 60% trīs gadu laikā. Komitejas panākumi noveda pie rajona mēroga politiku, kas prasa satiksmes novērtējumu pirms jebkuras jaunas skolas būvniecība.

Vakantās partijas pārvēršana Kopienas centrā

Parku konsultatīvā komiteja Ostinā, Teksasā, ar bezpeļņas iznomāt pamestu pilsētas daudz. Brīvprātīgie tīrīja vietu, uzstādītas paaugstinātas dārza gultas, un uzcēla nelielu skatuves. Telpa tagad saimniekiem ir zemnieku tirgi, āra filmu naktis, un jauniešu dārzkopības programma. Komiteja aktivizēja agrīnu impulsu, lai pārliecinātu pilsētu iegādāties daudz atklāti un noteikt to kā pastāvīgu parku. Projekts palielināja īpašuma vērtības apkārtējā teritorijā par aptuveni 8% un samazinājās vietējās sūdzības par blight.

Bibliotēku pakalpojumu uzlabošana, izmantojot Kopienas ieguldījumu

Vidējās pilsētas Oregonas bibliotēkas valde ievēroja, ka apgrozībā esošie numuri samazinās. Viņi izveidoja aprites komiteju, kurā bija smagi lietotāji, nelietotāji un pusaudži. Izmantojot fokusa grupas un aptaujas, komiteja atklāja, ka stundas – ne intereses – bija šķērslis. Viņi veiksmīgi iestājās par to, lai bibliotēka varētu atvērties divas stundas vēlāk darba dienās. Sešu mēnešu laikā pēc skolas apmeklējumiem dubultojās, un bibliotēka redzēja 15% pieaugumu jaunu karšu reģistrācijas. Izmaiņas izmaksas tikai $12,000 papildu personāla, maksājot, pārdalot nelielu daļu materiālu budžeta.

Kā saglabāt ilgtermiņa iesaistīšanos

Daudzi brīvprātīgie sāk ar entuziasmu, bet pēc gada izdeg. Lai turpinātu strādāt, ievērot šādas prakses.

Iestatīt robežas un pagriezt pienākumus

Komitejas, kas dalās darba slodzi vienmērīgi saglabā locekļus ilgāk. Pagriezt priekšsēdētāja, sekretāra, un notikumu koordinatora lomu tā, ka neviena persona nenes smagus pienākumus. Izmantojiet projektu vadības rīkus, piemēram, Trello vai Google Docs, lai izsekotu, kam pieder katrs darbības postenis.

Godā uzvaru, pat mazu

Pēc gada darba komitejai varētu būt tikai viens konkrēts sasniegums. To ir vērts atzīmēt. Atzīstiet sasniegumu sanāksmē, nosūtiet pateicības-jūsu e-pastu brīvprātīgajiem, vai publicējiet atjauninājumu par sociālajiem medijiem. Atzīšana pastiprina, ka jūsu laiks ir radīt reālus rezultātus.

Jauni deputāti

Kad pievienojas jauns brīvprātīgais, apdāviniet viņus ar pieredzējušu biedru pirmajām trim sanāksmēm. Sniedziet viņiem “komitejas rokasgrāmatu”, kas aptver tikšanās etiķeti, galvenos kontaktus un vietējo pašvaldību terminu glosāriju. Tas samazina nolaižamo vietu un nodrošina institucionālās zināšanas, kas pastāv, kad dibinātāji galu galā pamet savu valsti.

Secinājums: Jūsu vieta pie galda gaida

Brīvprātīgais darbs vietējai komitejai nav tikai vakances aizpildīšana valdē; tas ir par to, lai pieprasītu savu līdzraduma lomu sabiedrības dzīvē. Sākotnējais raksts pareizi ierāmēja šo kā veidu, lai veicinātu pilsonisko iesaistīšanos. Šī paplašinātā attieksme parāda, ka ceļš ir konkrēts: noteikt pareizo komiteju, rūpīgi sagatavot, saglabāties ar izaicinājumiem un novērtēt savu ietekmi. Stāsti no Muskegon līdz Ostinai pierāda, ka ikdienišķie cilvēki, strādājot kopā komitejās, var pārveidot savu vidi. Jūsu vietējā valdība ir tikai tikpat spēcīga kā brīvprātīgie, kuri strādā tās padomdevējas iestādes. Speriet pirmo soli šodien – apmeklējiet tikšanos, runājiet ar pašreizējo locekli vai iesniedziet pieteikumu. Prasmes, ko jūs iegūsiet, un jūsu veidotās attiecības būs labi pūļu vērtas, un jūsu kopiena būs labāka, jo jūs pasniedzāt.

Papildus norādēm par pašvaldību brīvprātīgo darbu apmeklējiet ASV.gov vietējās pašvaldības resursus vai izpētījiet Nacionālās bezpeļņas organizāciju vadības instrumentus.]