Table of Contents

Sazinoties ar valdības līderiem ir viens no būtiskākajiem veidiem, kā pilsoņi var piedalīties demokrātijā un paust savu viedokli par jautājumiem, kas viņiem ir svarīgi. Vienalga, vai jūs esat nobažījies par vietējiem zonējuma lēmumiem, valsts izglītības politiku vai federālo likumdošanu, sasniedzot savus ievēlētos pārstāvjus, ir gan konstitucionālas tiesības, gan pilsoniskā atbildība. Tiesiskā aizsardzība, kas aizsargā jūsu spēju sazināties ar amatpersonām, kā arī labākā prakse efektīvai aizstāvībai, var palīdzēt nodrošināt jūsu vēstījumu rezonē un veicina jēgpilnu dialogu demokrātijas procesā.

Konstitucionālais fonds pilsoņu komunikācijai

Pirmais ASV konstitūcijas grozījums aizsargā pilsoņu tiesības iesniegt valdībai prasību par sūdzību izskatīšanu, izveidojot pilsoņu un valdību saziņas tiesisko pamatu. Šī aizsardzība nav tikai simboliska, tā ir amerikāņu demokrātijas stūrakmens princips, kas nodrošina ikvienai personai likumīgas tiesības paust savu viedokli tiem, kas tos pārvalda.

Pirmais grozījums arī garantē pilsoņu tiesības mierīgi pulcēties un iesniegt lūgumrakstu savai valdībai, kas sniedzas tālāk par formālām rakstiskām petīcijām, iekļaujot dažādas saziņas formas, piemēram, vēstules, e-pastus, telefona zvanus un personiskas tikšanās. Valdības kritika, politiskā neapmierinātība un nepopulāru ideju aizstāvēšana, kuras cilvēki var uzskatīt par necienīgām vai pret valsts politiku, gandrīz vienmēr tiek aizsargāta ar Pirmo grozījumu.

Tiesības iesniegt lūgumrakstu aizsargā indivīda tiesības iesniegt sūdzības par sabiedrisko kārtību tieši valdības ierēdņiem. Šī konstitucionālā aizsardzība ir attīstījusies ar tehnoloģiju, un mūsdienu laikmetā e-pasts ir svarīgs līdzeklis, lai pilsoņi varētu iesniegt lūgumrakstu savas pašvaldības amatpersonām. Tiesas ir atzinušas, ka bloķējot pilsoņus sazināties ar valdības amatpersonām var radīt nopietnas konstitucionālas bažas, jo īpaši, ja šādi ierobežojumi ierobežo piekļuvi svarīgiem saziņas kanāliem.

Jūsu tiesības, kad tiekat pie valdības ierēdņiem

Vārda un vārda brīvība

Jūsu tiesības sazināties ar valsts amatpersonām ietver vairākas izpausmes formas. Jums ir likumīgas tiesības rakstīt vēstules, sūtīt e-pastus, zvanīt, apmeklēt publiskas sanāksmes, iesniegt oficiālus komentārus par ierosinātajiem noteikumiem, un piedalīties miermīlīgos protestos vai demonstrācijās. Šīs tiesības attiecas uz visiem valdības līmeņiem – federāliem, valsts un vietējiem.

Valdības aģentūrām un valsts amatpersonām ir aizliegts regulēt vai ierobežot runas vai citas izteiksmes, pamatojoties uz tās saturu vai viedokli. Tas nozīmē, ka amatpersonas nevar atteikties pieņemt jūsu komunikāciju tikai tāpēc, ka tās nepiekrīt jūsu nostājai vai uzskata jūsu viedokli par nepieņemamu. Valdībai ir jāpaliek neitrālai, saņemot un ņemot vērā iedzīvotāju viedokli.

Aizsardzība pret atsvešināšanos

Izmantojot savas tiesības sazināties ar valdības amatpersonām, jūs esat pasargāts no valdības atriebības. Amatpersonas nevar jūs sodīt par savu uzskatu paušanu, pat ja šie uzskati ir kritiski pret valdību vai tās politiku. Šī aizsardzība nodrošina, ka pilsoņi var iesaistīties politiskajā diskursā, nebaidoties no pie varas esošo negatīvajām sekām.

Piekļuve publiskajiem forumiem

Pirmā grozījuma brīvā runa Klauzula ierobežo valdības spēju izslēgt vēlētājus no publiskajiem forumiem gan bezsaistē, gan tiešsaistē. Tas ietver rātsnama sanāksmes, publisko komentāru periodus un arvien biežāk sociālo mediju platformas, ko valdības ierēdņi izmanto oficiālai saziņai. Kad ierēdņi veido publiskus forumus, lai iesaistītos, viņi parasti nevar izslēgt indivīdus, pamatojoties uz viņu uzskatiem vai politiskajiem uzskatiem.

Aizsargātas runas ierobežojumi

Lai gan Pirmais grozījums nodrošina plašu aizsardzību, ir svarīgi saprast, ka noteikti izteiksmes veidi nav aizsargāti. Neaizsargāto runu kategorijas ietver necenzību, bērnu pornogrāfiju, neslavu runu, nepatiesu reklāmu, patiesus draudus un cīņu pret vārdiem. Patiesi draudi var novest pie kriminālvajāšanas, jo tie nav konstitucionāli aizsargāta izteiksmes kategorija.

Izpratne par šo atšķirību ir ļoti svarīga: lai gan jūs varat būt kaislīgs, kritisks un pat dusmīgs savā saziņā ar amatpersonām, patiesa vardarbības draudu padarīšana šķērso juridisku līniju un nav aizsargāta ar Pirmo grozījumu. Tāpat nežēlīga uzvedība, kas pārsniedz politisko kritiku, var nesaņemt konstitucionālo aizsardzību.

Jūsu pienākumi, sazinoties ar valdības vadītājiem

Godīga domu apmaiņa

Lai gan jums ir tiesības izteikt stingrus viedokļus un kritizēt valdības rīcību, efektīva aizstāvēšana prasa cieņpilnu komunikāciju. Necieņa var kavēt jūsu vēstījumu lasīt, rupjība nedrīkst izmantot, un pat tad, ja jūsu likumdevējs nav persona, par kuru jūs balsojāt, atcerieties, lai būtu cieņa.

Vienmēr būt pieklājīgam un skaidram, sazinoties ar likumdevējiem. Tas nenozīmē, ka jūs nevarat ieņemt stingru nostāju vai paust domstarpības, tas vienkārši nozīmē, ka jūsu vēstījums būs efektīvāks, kad to sniegs profesionāli. Atcerieties, ka tie likumdevēji, kuri saņem jūsu komunikāciju, dara savu darbu un ir pelnījuši, lai pret to izturētos ar pamata pieklājību.

Precīzas informācijas sniegšana

Kad jūs sazināties ar valdības amatpersonām, jums ir pienākums sniegt patiesu un precīzu informāciju. Maldinformācija var kaitēt politikas veidošanas procesu un kaitēt jūsu uzticamību kā komponents. Ja jūs minat statistiku, pētījumi, vai konkrēti piemēri, pārliecinieties, ka jūsu informācija ir pareiza un nāk no uzticamiem avotiem.

Komponents var piedāvāt kaut ko unikālu: personisku stāstu, konkrētu vietējo piemēru vai pirmatnējas zināšanas par kopienas vajadzībām – tas nav tikai viedoklis, tie ir kvalitatīvi dati. Jūsu personīgā pieredze un vietējās zināšanas ir vērtīgs ieguldījums politikas diskusijā, bet tās ir jāprezentē godīgi un precīzi.

Saglabāju tēmu un kļūst skaidru

Turot savu korespondenci īsu, apsvērt padarot ne vairāk kā trīs galvenos punktus un flush no jūsu trīs spēcīgākajiem punktiem un stick ar viņiem. Valdības amatpersonas un to darbinieki rīkoties daudz komunikāciju katru dienu par plašu jautājumu klāstu. Koncentrēta, labi organizēta ziņa ir vairāk iespējams, ir lasīt uzmanīgi un uztvert nopietni nekā neviennozīmīgs komunikācija, kas aptver vairākas nesaistītas tēmas.

Skaidri norādiet savu mērķi, uzsākot savu paziņojumu. Vai jūs lūdzat amatpersonai balsot par noteiktu veidu par konkrētiem tiesību aktiem? Vai jūs lūdzat palīdzību ar valdības dienestu? Vai jūs sniedzat ieguldījumu par ierosināto regulu? Skaidri par to, ko jūs vēlaties, palīdz nodrošināt, ka jūsu vēstījums saņem atbilstošu atbildi.

Kas ir mūsu ” sastāvs ”

Identificēt sevi kā vēlētāju, kā likumdevēji un viņu darbinieki ir daudz atsaucīgāki, kad viņi zina, viņi runā ar vēlētāju (nemaz nerunājot, vēlētājs). Lai gan jums ir brīvi sazināties ar jebkuru Kongresa locekli, jums būs visefektīvākais, sazinoties ar likumdevējiem, kas pārstāv jūs tieši.

Ieskaitot savu vārdu un adresi jūsu paziņojumā kalpo vairākiem mērķiem: tas pārbauda, ka jūs esat komponents, tas ļauj birojam atbildēt uz jums, ja nepieciešams, un tas parāda, ka jūs esat gatavs stāvēt aiz jūsu ziņu. Lai gan jums var būt bažas par privātumu, sniedzot vismaz pamata kontaktinformāciju ievērojami palielina svaru jūsu komunikācijas veic.

Izpratne par to, kā valdības biroji pārvalda Sastāvu komunikāciju

Likumdošanas personāla loma

99% no uzaicinājumiem uz Kongresu, jūs runāsiet ar likumdevēja darbinieku. Izpratne par šo realitāti ir svarīga, lai noteiktu atbilstošas cerības. Personāla locekļiem ir izšķiroša nozīme likumdošanas procesā – viņi pārskata sastāvā esošo komunikāciju, izsekot sastāvā esošo viedokli par dažādiem jautājumiem, īsumā par vēlētāju jautājumiem, un bieži vien arī atbilžu projekti.

Kongresa darbinieki reģistrē katru zvanu, kas nonāk savā birojā datu bāzē, kas informē locekli par jautājumiem, ar kuriem ir iesaistīti viņu vēlētāji, darbinieki, kas atbild uz tālruņiem, ir apmācīti runāt ar vēlētājiem un darīt to visu dienu, un viņi netiks debatēt par jums par savu amatu. Tas nozīmē, ka jūsu komunikācija tiek dokumentēta un apsvērta, pat ja jūs nerunājat tieši ar ievēlēto amatpersonu.

Kā jūsu ieguldījums ietekmē lēmumu pieņemšanu

Pārstāvnieciskā demokrātijā komunikācija par veidojošos ir svarīga likumdošanas procesa daļa, un efektīva komunikācija no vēlētāju puses var un bieži vien arī būtiski ietekmēt politikas rezultātus. Jūsu balss ir svarīgāka, nekā jūs varētu domāt, jo īpaši valsts un vietējā līmenī.

Valsts līmenī, kur ierēdņiem bieži vien ir mazāki darbinieki un vēlēšanu apgabali, palielinās individuālo kontaktu ietekme, un likumdošanas biroji ziņo, ka tikai 6 vai 8 paziņojumus no vienas jautājuma puses var uztvert kā "zemes nogruvumu". Tas uzsver, cik svarīgi ir sadzirdēt jūsu balsi – jūsu individuālā komunikācija var patiesi ietekmēt politiskos lēmumus.

Lai gan ievēlētās amatpersonas ietekmē daudzi faktori, tostarp partijas vadība, plašsaziņas līdzekļu atspoguļojums un profesionāli lobisti, tomēr galvenais apsvērums jebkuram pārstāvim ir politikas tiešā ietekme uz iedzīvotājiem viņu apgabalā vai valstī. Jūsu personīgā perspektīva kā komponents sniedz informāciju, ko lobisti un nacionālās organizācijas nevar atkārtot.

Valsts amatpersonu kontaktpersonu metodes

Sanāksmes klātienē

Tieša, tieša un tieša mijiedarbība ir zelta standarts aizstāvībai, tas ir visefektīvākais veids, kā veidot attiecības, nodot aizrautību un patiesumu, un detalizēti apspriest sarežģītus jautājumus, un personiska tikšanās demonstrē augstu apņemšanos. Lai gan, nodrošinot tikšanos ar ievēlētu amatpersonu, tas var būt sarežģīts, jo īpaši federālā līmenī, tas bieži vien ir pieejamāks, nekā jūs varētu domāt, jo īpaši ar valsts un vietējiem pārstāvjiem.

Daudzas vēlētas amatpersonas regulāri strādā savā rajonā, apmeklē kopienas pasākumus un uzņem rātsnama sapulces, kurās vēlētāji var ar viņiem runāt tieši. Ja iespējams, apmeklējiet pilsētas zāles, virtuālos vai personiskus un citus publiskus pasākumus, ko jūsu likumdevējs rīko. Šīs vietas nodrošina iespēju klātienē sadarboties, neprasot oficiālu tikšanos.

Kad amatpersonas ir atgriezušās savos apgabalos pārtraukuma periodos, tām bieži vien ir vairāk laika sanāksmju organizēšanai un tās ir pieejamākas vietējos pasākumos, un pēc vēlēšanām, jo īpaši jaunievēlētajām amatpersonām, var būt lielisks laiks, lai iepazīstinātu ar sevi.

Tālruņa zvani

Telefons zvans ir viens no labākajiem veidiem, kā dalīties ar saviem viedokļiem ar jūsu ievēlētajiem ierēdņiem, reizēm tas var būt vēl efektīvāks nekā sociālie mediji, e-pasts vai gliemeža pasts, un tālruņa zvans parāda, ka esat ļoti iesaistīts. Tālruņa zvani prasa vairāk pūļu nekā sūtīt e-pastu, kas ir tieši tāpēc tie veic lielāku svaru ar likumdošanas birojiem.

E-pasta vēstules, vēstules un tālruņa zvani ir efektīvi veidi, kā sazināties ar jūsu ievēlētajiem ierēdņiem. Veicot tālruņa zvanu, sagatavojiet to, ko jūs vēlaties pateikt iepriekš. Apsveriet pierakstot to, ko jūs vēlaties pateikt pirms zvanu, neceliet savu balsi vai kļūt argumentatīvs, un ir īss, sirsnīgs un pieklājīgs visās sarunās.

Jūs varat sasniegt savu federālo pārstāvjiem, izmantojot ASV Capitol Switchboard 202-224-3121, vai arī jūs varat zvanīt to rajona birojus tieši. Rajona biroju numuri bieži vien ir vieglāk sasniegt un var sniegt vairāk personalizētu uzmanību uz sastāvdaļu bažas.

Rakstiskā sarakste

Vēstules un e-pasti joprojām ir efektīvas saziņas metodes, jo īpaši, ja tie ir personalizēti un pārdomāti. Apsveriet rakstīt savu sākotnējo korespondenci, jo daudzi likumdevēji joprojām uzskata, ka pārdomāts, oriģināls vēstule vērts 1000 no iepriekš rakstīto vēstuļu. Lai gan veidlapas vēstules un lūgumraksti var parādīt plašu atbalstu jautājumu, personiska vēstule, kas izskaidro jūsu īpašās bažas un pieredzi, ir ievērojami lielāks svars.

Personiskie ziņojumi no vēlētājiem var būt ļoti efektīvs veids, kā sazināties ar likumdevējiem, vienmēr pārliecinieties, ka ietver savu vārdu un adresi, lai skaidri norādītu, ka dzīvojat attiecīgajā apgabalā vai valstī, un jums vajadzētu rakstīt savu vēstuli ar saviem vārdiem.

Rakstot vēlētām amatpersonām, izmantojiet profesionālu formātu un toni. Visām vēstulēm jāsākas ar Dārgo senatoru/Reprezentatīvo, un tās var būt tikai dažas rindkopas par vienu jautājumu. Saglabājiet savu vēstuli kodolīgi – viena lapa ir ideāla. Ievada punktā skaidri norādiet savu mērķi, sniedziet pamatojošu informāciju un tuvojieties īpašam pieprasījumam rīkoties.

E- pasta paziņojums

E-pasts ir kļuvis par vienu no visbiežāk metodēm, sazinoties ar valsts ierēdņiem, jo tās ērtības un ātrumu. Lielākā daļa ievēlēto amatpersonu uzturēt kontaktu formas savās oficiālajās tīmekļa vietnēs, un daudzi arī pieņemt tiešu e-pasta saziņu. Lai gan e-pasts nevar veikt diezgan tādu pašu svaru kā tālruņa zvanu vai personīgi tikšanās, tas joprojām ir efektīvs veids, kā padarīt jūsu balss dzird, jo īpaši, ja ziņojums ir personalizēta un labi rakstīta.

Ietveriet specifisku informāciju par likumprojektu vai programmu, par kuru jūs rakstot, informācija par personīgo vai vietējo ietekmi ir ļoti efektīva, vienmēr jābūt pieklājīgai un ļoti skaidrai par to, kādu darbību jūs vēlētos, lai jūsu likumdevējs veiktu.

Sociālo mediju iesaistīšanās

Kamēr tālruņa zvani un vēstules var vēl veikt lielāku svaru acīs likumdevējiem un kongresu palīgiem, runājot ar saviem likumdevējiem, izmantojot sociālos medijus ir priekšrocība notiek publiskajā acī, kad jūs komentējat jūsu likumdevēja Facebook lapā vai nosūtīt tweet citiem vēlētājiem var izlasīt savu ziņu, tas var dzirkstēt dialogu, un tas varētu arī palīdzēt palielināt informētību par šo jautājumu.

Locekļu darbinieki regulāri pārbauda savu sociālo mediju nosaukumus un marķējumus, tāpēc iesaistīšanās ar savu biroju sociālo mediju starpniecību ir lielisks veids, kā parādīt, ka jūs esat ieguldījis kādā jautājumā. Sociālie mediji var būt īpaši efektīvi, lai veicinātu izpratni par jautājumiem un demonstrētu sabiedrības atbalstu, lai gan parasti tie būtu jāizmanto, lai papildinātu, nevis aizstātu tradicionālākus saziņas veidus.

Efektīvas komunikācijas paraugprakse

Stratēģiski plānojiet savu sarunu

Kad likumdevēji ir sesijā, laiks var būt ļoti svarīgs, un jums vajadzētu sazināties ar birojiem, kad rēķini ir komitejā vai īsi pirms grīdas balsojumiem, kad jūsu ieguldījums joprojām var ietekmēt lēmumus. Izpratne likumdošanas kalendāru un statusu rēķinu jums rūp, var palīdzēt jums laiku jūsu aizstāvības maksimālu ietekmi.

Jautājumos, kas saistīti ar ierosinātajiem noteikumiem, pievērsiet uzmanību publisko komentāru periodiem. Federālajām aģentūrām ir jāpieņem publiski komentāri par ierosinātajiem noteikumiem, un šie komentāri kļūst par daļu no oficiālā ieraksta. Valsts un pašvaldību rīcībā bieži vien ir līdzīgi procesi, lai sniegtu publisku ieguldījumu noteikumu un politikas izmaiņu jomā.

Personīgi pavēstīt savu vēsti

Jo vairāk jūs varat personalizēt savas attiecības ar likumdevēju, jo spēcīgāka būs jūsu vēstule/e-pasts, ja jūs balsosiet par likumdevēju, strādājat pie viņu kampaņas, vai ziedoja naudu, teiksim tā, un, ja jūs kādreiz tikās ar likumdevēju, īsi pieminiet to. Personīgie sakari palīdz jūsu komunikācija izceļas no simtiem vai tūkstošiem ziņu amatpersonas saņem.

Īss teikums vai divi par to, kāpēc jūs personīgi atbalstāt vai iebilstat pret kādu priekšlikumu, bieži vien ir labākais. Dalīties, kā šis jautājums ietekmē jūs, jūsu ģimeni, jūsu biznesu vai jūsu kopienu. Šīs personas ziņas padara jūsu komunikāciju neaizmirstamu un palīdz ierēdņiem saprast politikas lēmumu ietekmi reālajā pasaulē.

Būt īpašam par tiesību aktiem

Sazinoties ar amatpersonām par konkrētiem tiesību aktiem, ja iespējams, norādiet rēķina numuru un nosaukumu. Tas palīdz nodrošināt, ka jūsu saziņa ir pareizi iedalīta kategorijās un ka amatpersonas atbilde risina pareizo jautājumu. Zvaniet savam pārstāvim, lai viņš zinātu, kā jūs vēlētos, lai viņi balsotu par konkrētu rēķinu, jo, lūdzot konkrētu darbību, jūs varat panākt, lai viņi būtu atbildīgi.

Turpmākie pasākumi

Pēc tam, kad esat sazinājušies ar ievēlēto amatpersonu, sekojiet līdzi tam, ko viņi izdarīja, ja viņi balsoja par to, kā jūs vēlējāties, lai jūs varētu uzrakstīt īsu pateicību, ja jūsu likumdevējs nebalsoja par to, kā jūs vēlējāties apsvērt iespēju sazināties ar viņiem un ar cieņu izteikt savu vilšanos, un jebkurā papildu vēstulē ir minēts tas, ka jūs tos uzrakstījuši pirms balsojuma.

Sekojot vairākiem mērķiem: tas parāda jūsu pastāvīgu iesaistīšanos ar šo jautājumu, tas nodrošina atbildību, un tas palīdz veidot attiecības ar amatpersonas birojā. Thank-jūs piezīmes ir īpaši svarīgi un bieži vien aizmirst- tie pastiprina pozitīvu uzvedību un palīdz izveidot jūs kā pārdomāts, iesaistīts komponents.

Koalīciju veidošana

Koalīcijas veidošana strādā ar citiem, lai vairotu savu ietekmi, tikšanās ar vairākiem vēlētājiem var būt vairāk ietekmīgāka nekā atsevišķas tikšanās, un organizētas kampaņas, kurās vairāki vēlētāji sūtīt personalizētus ziņojumus var būt ļoti efektīva. Darbs ar līdzīgi domājošiem indivīdiem un organizācijām pastiprina jūsu balsi un demonstrē plašāku kopienas atbalstu jūsu pozīcijai.

Tomēr atcerieties, ka personalizēti ziņojumi ir galvenie – vairākiem komponentiem būtu jānosūta personalizēti (ne identiski) ziņojumi. Masveidā ražotiem formas burtiem ir mazāka ietekme nekā atsevišķiem sakariem, kas atspoguļo personīgo skatījumu un pieredzi.

Atrodiet savus pārstāvjus

Federālās amatpersonas

USAGov kontakts Jūsu ievēlēto amatpersonu rīks nodrošina kontaktinformāciju jūsu Kongresa locekļiem, prezidentam, kā arī valsts un vietējām amatpersonām. Jūs varat arī izmantot Pārstāvju palātas oficiālo mājaslapu, lai atrastu savu pārstāvi, ievadot savu ZIP kodu.

Par federālo pārstāvjiem, jūs parasti vēlaties sazināties gan ar savu ASV House pārstāvi un jūsu diviem ASV Senators. Katram ir dažādi pienākumi un vēlēšanu apgabalu, tāpēc tas ir svarīgi, lai sasniegtu visiem trim, aizstāvot par federālajiem jautājumiem.

Valsts un vietējās amatpersonas

Jūs varat sazināties ar valsts vai teritoriālo gubernatoru, atrast nosaukumus un aktuālo darbību valsts un teritoriālo likumdevēju, meklēt mēru pēc nosaukuma, pilsētas, vai iedzīvotāju lieluma, atrast novada izpildvaras ar kartes meklēšanu vai ZIP kodu, un iegūt kontaktinformāciju par pilsētu, novadu, un pilsētas amatpersonām.

Daudzas valstis uztur portālus "Kas mani pārstāv?", kas ļauj ievadīt jūsu adresi un atrast visus jūsu ievēlētos pārstāvjus dažādos valdības līmeņos. Šie rīki ir nenovērtējami, lai nodrošinātu, ka jūs sazināties ar pareizajām amatpersonām par jūsu bažām.

Sazinies ar pareizo amatpersonu

Lai efektīvi komunicētu ar bažām, ir svarīgi to novirzīt uz pareizo personu. Dažādiem valdības līmeņiem ir jurisdikcija pār dažādiem jautājumiem. Federālās amatpersonas risina tādus jautājumus kā imigrācija, valsts aizsardzība, un starpvalstu tirdzniecība. Valsts likumdevēji risina izglītības finansējumu, valsts nodokļus un profesionālo licencēšanu. Vietējie ierēdņi nodarbojas ar zonēšanu, vietējo policijas, un pašvaldību pakalpojumiem.

Saprotot, kuram valdības līmenim ir vara pār jūsu jautājumu, jūsu komunikācija nonāk pie kāda, kurš var reāli rīkoties. Lai gan lielākā daļa komunikācijas likumdevēju saņem no saviem tiešajiem vēlētājiem, nav noteikumu pret saziņu ar citiem likumdevējiem, it īpaši, ja viņi ir varas pozīcijās, piemēram, komiteju priekšsēdētāji vai ranga locekļi.

Īpaši apsvērumi par dažādiem saziņas veidiem

Pieprasījuma saņēmējas iestādes iestādes nosaukums

Papildus aizstāvībai par politiskiem amatiem, jūs varat sazināties ar saviem ievēlētajiem pārstāvjiem, lai palīdzētu valdības dienestiem. Kongresa biroji, jo īpaši, uzturēt veidojošos dienestu darbiniekus, kas var palīdzēt ar tādiem jautājumiem kā aizkavēti sociālā nodrošinājuma pabalsti, problēmas ar federālajām aģentūrām, pasu pieteikumi, un veterānu pabalsti.

Pieprasot pakalpojumus, kas veido jūsu situāciju, esiet gatavi sniegt detalizētu informāciju par jūsu situāciju un parakstīt privātuma vairoga formu, kas ļauj birojam sazināties ar attiecīgo aģentūru jūsu vārdā. Šie pakalpojumi tiek sniegti bez maksas un ir pieejami visiem vēlētājiem neatkarīgi no politiskās piederības.

Dalība publisko komentāru periodos

Federālām aģentūrām ir pienākums pieņemt publiskus komentārus par ierosinātajiem noteikumiem oficiālā procesā. Šie komentāri kļūst par daļu no oficiālā ieraksta un ir jāizskata aģentūrai. Public comment periodi parasti ilgst 30 līdz 60 dienas un tiek paziņoti Federālajā reģistrā.

Valsts un pašvaldību rīcībā bieži vien ir līdzīgi procesi, lai sniegtu publisku ieguldījumu ierosināto noteikumu izstrādē, zonējumu veidošanā un citos politikas lēmumos. Publisko uzklausīšanu apmeklēšana un rakstisku komentāru iesniegšana šajos periodos ir svarīgs veids, kā ietekmēt politiku visos valdības līmeņos.

Rātsnama sanāksmju apmeklēšana

Pilsētas domes sapulces nodrošina iespēju tieši sadarboties ar vēlētām amatpersonām sabiedriskās vietās. Šie pasākumi ļauj uzdot jautājumus, izteikt bažas un uzklausīt citus vēlētājus. Lai maksimāli izmantotu rātsnama sapulces, savlaicīgi ierasties, sagatavot savu jautājumu vai komentāru, un ievērot laika ierobežojumus un citus dalībniekus.

Daudzi ierēdņi tagad tur virtuālas pilsētas zāles, kas var būt pieejamāki cilvēkiem ar mobilitātes jautājumiem, bērnu aprūpes pienākumiem vai grafiku konfliktiem. Šie virtuālie notikumi bieži vien ļauj jautājumus iesniegt iepriekš vai pasākuma laikā, izmantojot tērzēšanas funkcijas.

Kā atbildēt uz šiem jautājumiem un kā gaidīt, kad tas notiks

Ko gaidīt pēc kontakta ar ierēdni

Atbildes laiki ievērojami atšķiras atkarībā no līmeņa valdības, apjomu komunikāciju birojs saņem, un raksturu jūsu pieprasījumu. Federālā kongresa biroji parasti nosūta apstiprinājumu vēstules vai e-pastus, lai gan tie var būt formas atbildes. Detalizētāk, personalizētas atbildes var ilgt vairākas nedēļas vai pat mēnešus, jo īpaši aizņemts likumdošanas periodos.

Valsts un vietējās amatpersonas var reaģēt ātrāk, jo īpaši mazākās jurisdikcijās, kur amatpersonām ir mazāk vēlētāju un mazāk darbinieku. Tomēr ir svarīgi būt pacietīgām un saprast, ka vēlētās amatpersonas un viņu darbinieki ikdienā apstrādā daudzus sakarus.

Kad jūs nesaņemat atbildi

Ja jūs nesaņemat atbildi saprātīgā termiņā (parasti 4-6 nedēļas federālās amatpersonas, mazāk valsts un vietējās amatpersonas), ir lietderīgi sekot līdzi. Jūs varat zvanīt birojam, lai apstiprinātu, ka jūsu paziņojums ir saņemts, un jautāt par atbildes statusu.

Atcerieties, ka nesaņemot atbildi, ne vienmēr nozīmē, ka jūsu komunikācija netika lasīta vai apsvērta. Daudzi biroji seko sastāvā esošo viedokli, nesūtot individuālas atbildes uz katru paziņojumu, jo īpaši par liela apjoma jautājumiem.

Aizstāvība, kas nav saistīta ar individuālu domu apmaiņu

Pievienojos advokatūrām

Pievienojoties organizācijām, kas aizstāv jautājumus, par kuriem jums rūp, var pastiprināt savu individuālo balsi. Šīs organizācijas bieži vien ir izveidojušas attiecības ar vēlētām amatpersonām, kompetenci likumdošanas procesā un resursus, lai koordinētu efektīvas aizstāvības kampaņas. Tās var brīdināt jūs par svarīgiem likumdošanas notikumiem un sniegt norādījumus par to, kad un kā sazināties ar amatpersonām par maksimālu ietekmi.

Iesaistīšanās zīlīšu orķestrēšanā

Vietējās sabiedrības organizēšana ietver kopienas locekļu mobilizēšanu, apzinot kopīgās bažas, kas var ietvert vēstuļu rakstīšanas kampaņu organizēšanu, publisku sanāksmju dalībnieku darba koordinēšanu, kopienu forumu organizēšanu un koalīcijas veidošanu ar citām organizācijām.

Plašsaziņas līdzekļu izmantošana jūsu vēstules pastiprināšanai

Rakstot redaktoram vēstules, iesniedzot referātus vietējiem laikrakstiem un iesaistoties vietējos plašsaziņas līdzekļos, var veicināt izpratni par jautājumiem un izdarīt spiedienu uz vēlētajām amatpersonām, lai tās rīkotos. Plašsaziņas līdzekļu atspoguļojums var paplašināt jūsu vēstījumu, pārsniedzot to, ko var panākt ar atsevišķiem paziņojumiem, un var ietekmēt sabiedrības viedokli svarīgos jautājumos.

Bieži pieļautās kļūdas

Nedrošība vai nekoncentrēšanās

Viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām, ko rada informācija par to, ko vēlaties. Skaidri norādiet savu nostāju un kādu rīcību jūs pieprasāt. Vai jūs prasāt amatpersonai balsot "jā" vai "nē" par konkrētu rēķinu? Vai jūs vēlaties, lai viņi līdzsponsoru tiesību aktus? Vai jūs prasāt tikšanos? Skaidri par jūsu pieprasījumu, atvieglojiet biroja atbildi atbilstoši.

Sūtīšana veidlapu vēstules bez personalizācijas

Lai gan piedalīšanās organizētās aizstāvības kampaņās ir vērtīga, vienkārši parakstot veidlapu vēstuli, nepievienojot nekādu personīgo perspektīvu, ievērojami samazina jūsu komunikācijas ietekmi. Paņemiet dažas minūtes, lai pievienotu punktu par to, kāpēc jautājums ir svarīgi jums personīgi vai kā tas ietekmē jūsu kopienu.

Sazinās ar ierēdņiem, kas jūs nepārstāv

Ievēlētie pārstāvji ir visreaģētākie pret saviem vēlētājiem, un nav efektīvi zvanīt uz locekļiem, kuri jūs nepārstāv, jo tas varētu bloķēt viņu vēlētāju zvanus. Pievērsiet uzmanību ierēdņiem, kuri jūs pārstāv un kuri var tikt saukti pie atbildības ar jūsu balsojuma palīdzību.

Draudi vai aizvainojoša valoda

Kā jau iepriekš minēts, draudi nav aizsargāti, un var izraisīt kriminālvajāšanu. Papildus juridiskajām sekām, draudošs vai aizskarošs valoda nodrošina, ka jūsu ziņu netiks uztverta nopietni un var izraisīt jūsu komunikāciju bloķēšana. Izteikt spēcīgu viedokli un kaislīgu aizstāvību, bet vienmēr paliek robežās cieņas diskursa.

Padoties pēc iespējas

Efektīvai aizstāvībai bieži vien ir nepieciešama neatlaidība. Ja jūs nesaņemat atbildi vai ja jūsu pārstāvis balso pret savu nostāju, nepadodieties. Turpināt iesaistīties, veidot attiecības ar biroju, un meklēt iespējas, lai padarītu jūsu balss sadzird. Politikas maiņa bieži prasa laiku un ilgstošu piepūli.

Iedzīvotāju iesaistīšanas plašāka ietekme

Demokrātisko iestāžu stiprināšana

Kad pilsoņi aktīvi sadarbojas ar saviem ievēlētajiem pārstāvjiem, viņi stiprina demokrātiskās institūcijas un procesus. Šī iesaistīšanās liek amatpersonām būt atbildīgām, nodrošina, ka politikas debatēs tiek uzklausītas dažādas perspektīvas, un nostiprina pamatprincipu, ka valdība iegūst varu no pārvaldes iestādes piekrišanas.

Pilsoniskās prasmes un zināšanas

Saziņas process ar valsts amatpersonām veido svarīgas pilsoniskās prasmes.Jūs uzzināsiet, kā darbojas valdība, kā pētīt jautājumus, kā efektīvi sazināties un kā orientēties birokrātiskajās sistēmās. Šīs prasmes dod labumu ne tikai jūsu individuālajiem aizstāvības centieniem, bet arī stiprina jūsu kopienas spēju iesaistīties pilsoniskajā dzīvē.

Līdzdalības kultūras izveide

Kad jūs sazināties ar saviem ievēlētajiem pārstāvjiem, jūs modelējat pilsonisko iesaistīšanos citiem savā kopienā. Daloties pieredzē ar draugiem, ģimeni un kaimiņiem, jūs varat viņus iedrošināt arī paust savu viedokli.

Resursi efektīvai aizstāvībai

Valdības resursi

Federālā valdība nodrošina daudzus resursus, lai palīdzētu pilsoņiem iesaistīties ar saviem pārstāvjiem. Pārstāvju palātas, Senāta un Baltā nama oficiālajās tīmekļa vietnēs ir iekļauta kontaktinformācija un norādes par veidojošo komunikāciju. Daudzas valstis un pašvaldības nodrošina līdzīgus resursus savās oficiālajās tīmekļa vietnēs.

Bezpartejiskās pilsoniskās organizācijas

Organizācijas, piemēram, Līga Sieviešu Balsotāju, Kopējais cēlonis, un dažādas pilsoniskās izglītības grupas nodrošina bezpartejisku resursus par to, kā sazināties ar amatpersonām, izprast likumdošanas procesu, un efektīvi piedalīties demokrātijā. Šīs organizācijas var būt vērtīgi informācijas avoti un atbalsts jūsu aizstāvības centieniem.

Objekti-īpašās advokatūras grupas

Ja jūs kaislīgi uztverat konkrētus jautājumus – vai nu vides aizsardzību, izglītības politiku, veselības aprūpes reformu vai kādu citu tēmu –, savienojot tos ar organizācijām, kas koncentrējas uz šiem jautājumiem, var nodrošināt vērtīgus resursus, zināšanas un iespējas koordinētai aizstāvībai. Šīs grupas bieži sniedz rīcības brīdinājumus, paraugpaziņojumus un norādes par efektīvām aizstāvības stratēģijām.

Secinājums. Balss jautājumi

Sazinoties ar valdības vadītājiem ir gan konstitucionālas tiesības, gan pilsoniska atbildība, kas jāīsteno katram pilsonim. Vienalga, vai jūs aizstāvat politikas izmaiņas, pieprasāt formējošos pakalpojumus vai vienkārši paužat savu viedokli par svarīgiem jautājumiem, jūsu komunikāciju un varat panākt patiesas izmaiņas demokrātiskajā procesā.

Izprotot savas tiesības saskaņā ar Pirmo grozījumu, pildot savus pienākumus kā komponents un ievērojot labākās prakses efektīvas komunikācijas jomā, jūs varat nodrošināt, ka jūsu balss tiek sadzirdēta un veicina jēgpilnas politikas diskusijas. Atcerieties, ka ievēlētie ierēdņi strādā jūsu labā – viņi ir atbildīgi savu vēlētāju priekšā un ir atbildīgi par to, lai uzklausītu un pārdomātu jūsu uzskatus.

Demokrātijai ir nepieciešama aktīva iedzīvotāju līdzdalība. Katrs tālruņa zvans, vēstule, e-pasts un tikšanās klātienē veicina veselīgāku, atsaucīgāku demokrātisko sistēmu. Nenovērtējiet par zemu savas individuālās balss spēku, jo īpaši, ja to apvieno ar citu iesaistīto iedzīvotāju balsīm jūsu kopienā.

Sāciet šodien, identificējot jautājumu, kas jums rūp, atrodot savus ievēlētos pārstāvjus un cenšoties panākt, lai jūsu balss tiktu sadzirdēta. Jūsu līdzdalība stiprina demokrātiju un palīdz nodrošināt, ka valdība patiesi pārstāv tās cilvēku gribu un intereses.

Lai iegūtu vairāk informācijas par jūsu ievēlēto amatpersonu sazināšanos, apmeklējiet USAGov's Contact Your Elected Ierēdņi lapu, izpētiet resursus no Congress.gov, vai sazinieties ar pilsoniskās organizācijas savā kopienā, kas var sniegt norādījumus un atbalstu jūsu aizstāvības centieniem.