Ilgtspējīgas darbības imperatīva bezpeļņas sektorā

Labdarības organizācijas pastāv, lai radītu pozitīvas pārmaiņas, bet daudzu bezpeļņas organizāciju ikdienas darbība joprojām ir saistīta ar ievērojamu vides ietekmi. Tā kā globālā sabiedrība arvien vairāk nosaka prioritātes klimata politikai un atbildīgai vadībai, bezpeļņas līderiem ir gan morāls, gan stratēģisks pienākums iekļaut ilgtspēju savos darbības modeļos. Ilgtspēja nav tikai tendence, tā ir pamats, lai nodrošinātu, ka organizācijai uzticētie resursi tiek izmantoti efektīvi, ētiski un ar nākotnes paaudžu ieceri.

Integrējot ilgtspējīgu praksi, labdarības organizācijas var samazināt darbības izmaksas, stiprināt līdzekļu devēju uzticēšanos, piesaistīt talantīgus darbiniekus, kas ir piesaistīti misijām, un saskaņoties ar tādām globālām sistēmām kā Apvienoto Nāciju Organizācijas ilgtspējīgas attīstības mērķi (IAM).

Ilgtspējas definēšana Charitable kontekstā

Nerentabliem uzņēmumiem ilgtspēja sniedzas tālāk par pārstrādes tvertnēm un LED spuldzēm, un tās pamatā ir trīs pīlāri:

  • Vides ilgtspēja — samazināt kaitējumu dabas sistēmām, samazinot emisijas, atkritumus, ūdens izmantošanu un resursu patēriņu.
  • Sociālā ilgtspēja – veicināt vienlīdzīgu piekļuvi iespējām, ievērot cilvēktiesības un iesaistīt vietējās kopienas lēmumu pieņemšanā.
  • Ekonomiskā ilgtspēja – finanšu izturētspējas nodrošināšana, izmantojot izmaksu ietaupījumus, daudzveidīgu finansējumu un ilgtermiņa plānošanu, kas nesamazina resursus.

Kad šie pīlāri ir līdzsvaroti, organizācija darbojas tā, lai apmierinātu pašreizējās vajadzības, neapdraudot nākamo paaudžu spēju izpildīt savas saistības, – tā ir definīcija, kas izstrādāta Brundtlandes komisijā un plaši pieņemta bezpeļņas sektorā.

1. darbība: veikt visaptverošu ilgtspējības revīziju

Pirms izmaiņu veikšanas, jums ir jāsaprot jūsu bāzes scenārijs. Rūpīgi audits atklāj, kur jūsu organizācija pašlaik atrodas un identificē visaugstākās ietekmes iespējas uzlabojumiem.

Ko iekļaut revīzijā

  • Energopatēriņš: Pārskati komunālos rēķinus, iekārtu vecumu un ēku izolāciju.
  • Atkritumu rašanās: Izmēra saražoto atkritumu apjomu un veidu (papīrs, plastmasa, elektronika, organiskās vielas).
  • Ūdens patēriņš: Pārbaudiet, vai nav noplūdes, neefektīvas palīgierīces un vai nav vajadzīga apūdeņošana.
  • Transporta pēdas nospiedums: Aprēķiniet emisijas no personāla pārvietošanās, programmu piegādes transportlīdzekļiem un komandējumiem.
  • Iepirkumu prakse: Novērtēt vides un sociālos kritērijus, kas izmantoti, iegādājoties piegādes, pakalpojumus un tehnoloģijas.
  • Piegāžu ķēde: Saprast, kā pārdevēji un partneri (piemēram, pārtikas piegādātāji, printeri, pasākumu norises vietas) pārvalda ilgtspējību.
  • Digitālā pēda: Mākoņu serveru, datu centru un elektronisko ierīču patērētā enerģija bieži vien netiek ņemta vērā, bet ir nozīmīga.

Izmantojiet bezmaksas rīku, piemēram, GreenBiz bezpeļņas novērtēšanas sistēmu vai ] ENERGY STAR portfeļa pārvaldnieku, lai noteiktu jūsu iespējas. Revīzija jāveic katru gadu vai vismaz reizi divos gados, lai sekotu līdzi progresam.

2. solis: noteikt skaidrus, izmērāmus ilgtspējības mērķus

Pēc revīzijas, prioritizēt visvairāk ietekmē jomas un noteikt SMART mērķus (konkrēti, izmērāmi, izmērāmi, atbilstoši, laika ziņā ierobežoti). Saskaņot šos mērķus ar atzītiem standartiem, piemēram, UN ilgtspējīgas attīstības mērķiem. Piemēram:

  • Divu gadu laikā samazināt elektroenerģijas patēriņu par 20%, uzlabojot apgaismojumu un mainot uzvedību.
  • Līdz 1. gada beigām izšķīdināt 50 % atkritumu no poligoniem, īstenojot visaptverošu pārstrādes un kompostēšanas programmu.
  • Samaziniet darījumu braucienu emisijas par 30 %, aizstājot tikšanās klātienē ar virtuālām alternatīvām un izvēloties dzelzceļu, nevis gaisa transportu, kur tas ir iespējams.
  • Sešu mēnešu laikā no otrreizēji pārstrādāta pēcpatēriņa satura 100% biroja papīra.
  • Pirmajā ceturksnī apmācīt 100 % darbinieku un brīvprātīgos, kuri strādā ar ilgtspējīgu praksi.

Mērķi būtu publiski jāpaziņo ieinteresētajām personām, tostarp līdzekļu devējiem un saņēmējiem, lai veidotu pārskatatbildību un pārredzamību.

3. darbība: ieviest ekoloģisku praksi visās darbībās

Ar skaidriem mērķiem, pāriet uz rīcību. Turpmākajās apakšnodaļās izklāstītas praktiskas, mērogojamas izmaiņas galvenajās darbības jomās.

Enerģētika un iekārtas

  • Pāreja uz atjaunojamo enerģiju, iegādājoties videi nekaitīgu enerģiju no jūsu komunālajiem pakalpojumiem vai uzstādot saules enerģijas paneļus. Šim nolūkam ir pieejamas daudzas bezpeļņas dotācijas.
  • Modernizēt uz LED apgaismojumu un uzstādīt kustību sensorus zemas satiksmes zonās.
  • Uzlabot ēku izolāciju un laikapstākļu noblīvēšanu, lai samazinātu apkures un dzesēšanas slodzi.
  • Īstenot “ieslēgt” politiku, kas paredz, ka visu elektroniku izslēdz naktī.
  • Izmantot ENERGY STAR novērtētās ierīces un biroja iekārtas.

Atkritumu samazināšana un cirkulārā izmantošana

  • Pieņemt nulles atkritumu notikumu politiku galas, fundraisers, un brīvprātīgo dienas. Izmantot atkārtoti izmantojamus galda piederumi un digitālos materiālus, nevis drukātās programmas.
  • Visā birojā izveidot skaidri marķētas pārstrādes un kompostēšanas stacijas, vajadzības gadījumā norādot vairākas valodas.
  • Partneris ar e-atkritumu pārstrādātājiem novecojušiem datoriem un tālruņiem. Apsveriet izmantojamā aprīkojuma nodošanu skolām, kurām tas nepieciešams.
  • Vienreizlietojamu priekšmetu (ūdens pudeles, kafijas tases, trauki) aizstāšana ar vairākkārt izmantojamiem alternatīviem izstrādājumiem, kas automātiski tiek glabāti virtuvēs.

Iepirkuma un piegādes ķēde

  • Izveidot ilgtspējīgu iepirkuma politiku, kas nosaka ekosertificēto produktu prioritāti (piemēram, Meža uzraudzības padome papīram, Energy Star elektronikai).
  • Iegādāties beztaras iepakojumu, lai samazinātu izlietotā iepakojuma un transportēšanas emisijas.
  • Kad vien iespējams, izvēlēties vietējos piegādātājus, lai atbalstītu kopienas ekonomiku un saīsinātu pārvadājumu attālumus.
  • Pieprasīt, lai lielākie pārdevēji dalītos ar saviem ilgtspējības rādītājiem un apņemtos veikt pastāvīgus uzlabojumus.

Digitālās un biroja darbības

  • Migrēt uz mākoņdatošanas dokumentu pārvaldību, lai samazinātu papīra izmantošanu. Ja drukāšana ir nepieciešama, iestatiet duplex drukāšanu kā noklusējuma.
  • Izmantot energoefektīvus mākoņpakalpojumu sniedzējus, kas izmanto atjaunojamo enerģiju (piemēram, Google Cloud, Microsoft Azure).
  • Veicināt telekomunikāciju un hibrīddarba politiku, lai samazinātu emisiju no darba ceļa. Tas arī paplašina jūsu brīvprātīgo un talantu kopumu.
  • Kad vien iespējams, veikt virtuālās valdes sanāksmes un donora vietnes apmeklējumus. Izmantojiet tādus rīkus kā Zoom vai komandas, kas koncentrējas uz datu izmantošanas samazināšanu (piemēram, izslēgt video, kad tas nav nepieciešams).

4. darbība: Iesaistīt un izglītot ieinteresētās personas

Ilgtspējas centieni ir veiksmīgi tikai ar iepirkšanos no visiem, kas saistīti ar organizāciju. Tas ietver personālu, brīvprātīgos, valdes locekļus, ziedotājus, saņēmējus un partnerorganizācijas.

Personāls un brīvprātīgie

  • Veidot zaļo komandu kaislīgu darbinieku vadīt iniciatīvas, dalīties padomus, un uzturēt impulsu.
  • Iekļaut ilgtspējas gaidas darba aprakstu un apmācību uz kuģa.
  • Atzīt un apbalvot personas, kas demonstrē līderību zaļā praksē (piemēram, ar „Zaļā čempiona" apbalvojumiem).
  • Piedāvāt gadījuma seminārus par tādām tēmām kā ilgtspējīga pārvietošanās, atkritumu šķirošana vai enerģijas taupīšana mājās.

Ziedotāji un atbalstītāji

  • Informējiet par savu ilgtspējīgumu, izmantojot biļetenus, gada pārskatus un sociālos medijus. Dalīties ar konkrētiem rādītājiem (piemēram, “Šogad mēs samazinājām savu oglekļa dioksīda pēdu par 15%).
  • Aicināt donorus piedalīties virtuālajās “ilgtspējas ekskursijās” par jūsu darbību.
  • Izveidot iespēju „zaļā fonda” ziedojumiem, kas paredzēti enerģijas atjaunināšanai vai atkritumu samazināšanas projektiem.

Saņēmēji un Kopienas partneri

  • Kopīgi veidot ilgtspējas programmas ar kopienām, kurām kalpojat, respektējot vietējās zināšanas un vajadzības.
  • Piedāvāt saņēmējiem izglītības resursus par ilgtspējīgu dzīvi (piemēram, dārzkopības komplekti, enerģijas taupīšanas padomi mājsaimniecībām ar zemiem ienākumiem).
  • Sadarboties ar citiem vietējiem bezpeļņas organizācijām, lai dalītos resursos, konsolidētu sūtījumus vai līdzuzņēmēja bezatkritumu notikumus.

5. solis: Uzraudzīt, ziņot un pastāvīgi uzlabot

Progresa novērtēšana ir būtiska, lai saglabātu uzticamību un noteiktu jomas turpmākai rīcībai. Izstrādāt vienkāršu paneli ar galvenajiem darbības rādītājiem (KPI) saskaņots ar jūsu mērķiem.

Ieteicamais GDR

  • Kopējais enerģijas patēriņš (kWh) uz biroja telpu kvadrātpēdu
  • No poligoniem novirzīto atkritumu procentuālais daudzums (pārstrāde + kompostēšana)
  • Energoefektivitātes un samazināta pārvietošanās rezultātā novērstas CO2 ekvivalenta tonnas
  • To biroja piegāžu procentuālais īpatsvars, kas atbilst ilgtspējības kritērijiem
  • Ik gadu apmācīto darbinieku skaits ilgtspējības prakses jomā
  • Donora saglabāšanas rādītājs (saistībā ar ziņojumu par ilgtspējību)

Publicējiet ikgadējo ilgtspējas ietekmes ziņojumu. Izmantojiet bezmaksas resursus, piemēram, Globālās ziņošanas iniciatīvas (GRI) standartus , lai strukturētu jūsu pārskatu, pat ja sākat ar vienkāršotu versiju. Caurspīdīgums vairo uzticību un var atšķirt jūsu organizāciju pārpildītā finansējuma vidē.

Izmantojiet datus, lai katru gadu izvirzītu vērienīgākus mērķus. Ilgtspēja ir ceļojums, nevis galamērķis. Regulāri pārskata auditu, iesaista ieinteresētās puses atgriezeniskās saites iegūšanai un pielāgojas jaunajām tehnoloģijām un paraugpraksei.

Stratēģiskie ieguvumi no bezpeļņas ilgtspējas

Papildus acīmredzamajiem vides ieguldījumiem ilgtspējības iekļaušana darbībās sniedz konkrētas priekšrocības, kas stiprina visu jūsu organizāciju.

  • Izmaksu samazinājums: Energoefektivitāte, atkritumu samazināšana un attālināti darbi tieši samazina ekspluatācijas izdevumus, atbrīvojot resursus misijai kritiskām programmām.
  • Pastiprināta reputācija un donoru uzticība: 2023. gada pētījums, ko veica Charity Navigator konstatēja, ka 78% donoru, lemjot par to, vai dot, apsver labdarības vides praksi. Demonstrējot ilgtspējības vadību, jūs atšķir no vienaudžiem.
  • Uzlabots personāls un brīvprātīgais darbs: Milennials un Gen Z — visstraujāk augošais bezpeļņas darbaspēka segments — aktīvi meklē darba devējus, kuru vērtības saskan ar viņu vērtībām. Zaļā biroja kultūra veicina morāli un saglabāšanu.
  • Klimata un riska pārvaldība: Paļaušanās samazināšana uz fosilo kurināmo un vienreiz lietojamiem materiāliem ļauj jums gūt peļņu no cenu svārstībām un piegādes ķēdes traucējumiem.
  • Pielīdzināšana dotāciju sniedzēju prioritātēm: Daudziem fondiem (piemēram, Ford Foundation, MacArthur Foundation) tagad ir nepieciešami ilgtspējības kritēriji dotāciju pieteikumos. Proaktīva adopcija nozīmē jūs finansēšanas iespējām.
  • Legacy and impact: Ilgtspējīgi bezpeļņas modeļi vērtības, ko tā māca, iedvesmojot saņēmējus un kopienas pieņemt līdzīgu praksi, daudzkārtīgi jūsu misijas ilgtermiņa efektu.

Kopīgu problēmu pārvarēšana

Pāreja uz ilgtspējīgām darbībām nav bez šķēršļiem.

Ierobežots budžets

Daudziem enerģijas taupīšanas pasākumiem ir zemas sākotnējās izmaksas (piemēram, gaismas izslēgšana, noklusējuma printeru iestatīšana uz dupleksu). Lielākiem ieguldījumiem, izpētīt bezpeļņas dotācijas no organizācijām, piemēram, EPA Energoefektivitātes programma vai vietējās komunālo pakalpojumu atlaides programmas. Sākt ar bezizmaksu uzvedības izmaiņām un atkārtoti ieguldīt ietaupījumus dziļākos uzlabojumos.

Lai vadītu iniciatīvas, izveidojiet nepilna laika ilgtspējas koordinatoru (pat brīvprātīgo). Izmantojiet bezmaksas tiešsaistes rīku komplektus no Green Nonrent Network un apmeklējiet virtuālās darbnīcas. Partneris ar vietējās universitātes vides studiju programmu pro bono konsultācijām.

Izturība pret pārmaiņām

Saziņa “kāpēc” skaidri: savienot ilgtspēju ar savu misiju. Izmantojiet datus no jūsu audita, lai parādītu potenciālo ietekmi. Atzīmējiet nelielu uzvar publiski veidot impulsu un veikt izmaiņas justies pārvaldāmi. Iesaistīt izturīgs indivīdi zaļā komanda, lai dotu viņiem īpašumtiesības.

Ietekmes mērīšana

Sākt vienkārši. Fokusēties uz dažiem galvenajiem metriku, ka jūs varat izsekot manuāli, izmantojot izklājlapas. Kā programma nobriest, apsvērt ieguldot ilgtspējas vadības platformu (daži piedāvā bezpeļņas atlaides).

Gadījumu izpēte: bezpeļņas organizācijas, kas vada ceļu

Baro Ameriku

Valsts pārtikas banku tīkls ir īstenojis Pārtikas atkritumu samazināšanas iniciatīvu, kas novirza nepārdodamu, bet ēdamu pārtiku cilvēkiem, kuriem tā ir nepieciešama, samazinot metāna emisijas no poligoniem.Viņi arī uzstādīja saules enerģijas paneļus vairākos izplatīšanas centros, samazinot elektroenerģijas izmaksas par 15–20 % gadā, kas tiek atkārtoti ieguldīti pārtikas iepirkumos.

Pasaules Dabas Fonds (WWF)

WWF praktizē to, ko tā sludina: tās ASV birojs sasniedza oglekļa neitralitāti, izmantojot atjaunojamo energoresursu kredītus un kompensācijas no mežsaimniecības projektiem. Organizācijai ir specializēta iekšējā ilgtspējas komanda, kas katru gadu publiski ziņo, un tā izmanto virtuālus sadarbības rīkus, lai ceļojumu emisijas būtu par 40% zemākas nekā pirmspandēmijas līmenis, vienlaikus saglabājot globālo koordināciju.

Vietējās kopienas fonds (piemērs)

Vidēja lieluma kopienas fonds Midwest veica pilnu revīziju un atklāja, ka 60% no tā atkritumiem ir pārstrādājami vai kompostējami. Pievienojot šķirošanas stacijas un apmācot sētnieku personālu, sešu mēnešu laikā tie novirzīja 75% atkritumu. Programmas izmaksas tika atgūtas viena gada laikā, izmantojot zemākas maksas par atkritumu sadedzināšanu.

Ilgtspējas integrēšana jūsu pamatuzdevumu deklarācijā

Lai patiesi nostiprinātu ilgtspēju, apsveriet iespēju pārskatīt organizācijas pamatuzdevumu vai pievienot oficiālu apņemšanos nodrošināt ilgtspējību. Piemēram: “Mūsu misija ir ar izglītības palīdzību pilnvarot nepietiekami apkalpotas kopienas, un mēs apņemamies darboties tā, lai atjaunotu, nevis nojauktu vidi, no kuras ir atkarīgi mūsu saņēmēji.” Šāds paziņojums visām ieinteresētajām pusēm norāda, ka ilgtspēja nav pēcnācēja, bet gan galvenā organizatoriskā vērtība.

Secinājums: sākt, kur jūs esat, domāju, ilgtermiņa

Neviena labdarības organizācija nav pārāk maza, lai sāktu ceļu uz ilgtspējīgām darbībām. Galvenais ir sākt ar to, ko jūs varat pārvaldīt – vai tas ir viens pārstrādes bunkurs vai pilns energoaudits – un no turienes augt. Iestatiet redzējumu, izmērīt savu bāzi, iesaistīt savus cilvēkus un pārredzami paziņot par savu progresu. Ieguvumi – finansiālie ietaupījumi, spēcīgākas attiecības, lielāka izturība un patiesa ietekme uz vidi – pastiprinās jūsu apņemšanos.

Bezpeļņas sektoram ir unikāla iespēja rādīt piemēru, parādot, ka katrs dolārs, kas tiek ietaupīts ar ilgtspējas palīdzību, ir dolārs, ko var novirzīt misijas izpildei. Iekļaujot ilgtspēju katrā jūsu darbības aspektā, jūs ne tikai aizsargājat planētu, bet arī nodrošiniet, ka jūsu organizācija saglabā efektivitāti, atbilstību un uzticas nākamajām paaudzēm.