Izpratne par mediju ainavu un mērķauditoriju

Pirms sūtīt vienu soli, ieguldiet laiku, lai kartētu mediju vidi, kas attiecas uz jūsu petīcijas jautājumu. Mediju veikali nav monolīts. Tie ir sākot no vietējiem laikrakstiem un kopienas radio stacijas, lai valsts apraides tīkliem un nišas digitālo publikāciju. Katram ir atšķirīgs redakcionālo fokusu, auditorijas demogrāfijas, un satura stilu.

Sākt ar sarakstu, no kuriem noieta tirgus, kas regulāri aptver tēmas, kas saistītas ar jūsu petīciju – vides politika, veselības aprūpes reforma, izglītības finansējums, sociālais taisnīgums, vai kāds jūsu galvenais jautājums var būt. Katrā noieta, ņemiet vērā, vai tie dod priekšroku pārkāpj ziņas, iezīme stāsti, viedokļa gabalus, vai datu balstīta izmeklēšana. Izpratne šīs preferences palīdzēs jums pielāgot savu ietekmi.

Piemēram, petīcija, kas vērsta uz vietējo parku saglabāšanu, varētu atrast savu labāko auditoriju hiperlokālā blogā vai reģionālās TV stacijas sabiedrības lietu segmentā. Lūgumraksts, kurā pieprasītas korporatīvās politikas izmaiņas, varētu būt spēcīgs lietišķā žurnāla vai valsts ētikas sargsuņa vietā. Izniekojiet enerģiju tirdzniecības vietās, kas nekad nesedz jūsu stāstu. Tā vietā izveidojiet mērķtiecīgu sarakstu ar 10–15 žurnālistiem vai producentiem, kuri visticamāk atradīs vērtību jūsu kampaņā.

Pētot pareizos žurnālistus

Laba piķis izgatavošana sākas ar atrast pareizo personu, lai nosūtītu to. Izvairieties no izmantojot vispārēju “news padomi” e-pasta adreses. Tā vietā, noteikt konkrētus reportieri, redaktori, vai producenti, kas nesen uz stāstus līdzīgi jums. Izmantojiet rīkus, piemēram, Muck Rack, Cision, vai pat vienkāršu Google News meklēt, lai atrastu žurnālistus pēc atslēgvārda. Twitter (tagad X) saraksti var arī palīdzēt jums izsekot beat reporters.

Kad jūs atradīsiet kandidātu, pārskatīt savu neseno darbu. Lasīt vismaz trīs no viņu jaunākajiem rakstiem. Meklējiet modeļus: Vai viņi citē aizstāvības grupas? Vai tie ietver personas stāstus vai datu tabulas? Vai tie ir īpašs leņķis viņi dod priekšroku? Šī informācija ļauj jums pielāgot savu piķi, lai tā jūtas kā dabas piemērots viņu portfelim, nevis masu e-pastu.

Pro tip: Žurnālistiem bieži tiek piešķirts apzīmējums “beats”. Reportieris, kas aptver klimata pārmaiņas, visticamāk, neinteresēsies par petīciju par skolas pusdienu ēdienkarti, pat ja tās abas ir svarīgas. Palieciet koncentrēti uz jūsu petīcijas tēmas un žurnālista iedibināto interešu krustojumu.

Sasodīts piķis

Jūsu piķis ir priekšskatījums stāsts: tas ir āķis žurnālistu pirmajos divos teikumos. Sākt, norādot centrālo problēmu jūsu petīciju adreses un kāpēc tas ir svarīgi tagad. Izvairieties no žargons un cēls misiju paziņojumus. Žurnālisti vēlas skaidru, jaunums stāstījumu.

Efektīvie pumpji ietver šos elementus:

  • Ass virsraksts – Uzrakstiet tēmu, kas apkopo stāstu 8–10 vārdos. Domājiet par to kā tvītu, kas tweet padara jaunumu. Piemērs: “Petīcija, lai aizvērtu nepilnības bērnu drošības tiesību aktos iegūst 10 000 parakstu vienā nedēļā.”
  • Tik ko faktors – Paskaidrojiet, kāpēc jūsu lūgumraksts ir svarīgs sabiedrībai. Savienojiet to ar lielāku tendenci, gaidāmo lēmumu vai kopienas ietekmi.
  • Unique leņķi – Vai jūsu kampaņai ir pārsteidzošs partneris? Personisks stāsts no petīcijas iesniedzēja? Skaitīšana līdz termiņam? Pretrunīga opozīcijas grupa? Šie leņķi palielina pārklājuma izredzes.
  • Apliecinājumi un vizuālais izskats – Piedāvāt attiecīgu statistiku, laika lēkmes parakstu karti vai spēcīgu fotogrāfiju. Žurnālistiem bieži vien ir jāpārdod stāsti redaktoriem; ar gataviem aktīviem lēmumu padara vieglāku.
  • Klausies uz rīcību – Pievienojiet savu petīcijas saiti, bet arī piedāvājiet telefona interviju ar kampaņas vadītāju, faktu lapu vai gaidāmo notikumu kalendāru.

Izvairieties piķis ar katru detaļu. Tā vietā, pievienot garāku fona dokumentu un ļaujiet jūsu e-pastu būt tējkanna. Mērķis ir iedvesmot “Pastāsti man vairāk” atbildi.

Piemēra pitch struktūra

Jau Kāpēc 5000 vecāki lūdz atjaunot pagraba finansējumu mūsu rajonā

Mīļi [žurnālista vārds],

]

Nākamnedēļ skolas valdes locekļi balsos par budžetu, kas likvidē pagrabu trešo klašu skolēniem. Vecāku grupa 10 dienu laikā ir savācusi 5000 parakstus, pieprasot valdes atjaunošanu. Viena māte, kuras dēlam ir ADHD, saka, ka pagrabs ir vienīgā reize, kad viņš var dekompresiju.

Es varu savienot jūs ar viņu un pediatru, kas parakstīja pediatru. Vai jūs vēlētos redzēt pilnu vēstuli un parakstu skaitu?

Labākais,
[Jūsu vārds]

]

]]

Izstrādā paziņojumu presei un plašsaziņas līdzekļu komplektu

Lai gan piķis ir personisks e-pasts, paziņojums presei ir oficiāls paziņojums, ko var izplatīt plašāk. Izmantojiet preses paziņojumu galvenajiem atskaites punktiem: sasniedzot paraksta mērķi, sniedzot petīciju amatpersonai, vai atklājot jaunus datus, kas atklājas kampaņā.

Labs paziņojums presei tiek sagatavots pēc standarta formāta:

  • Galvenā līnija un apakšlīnija – taisni uz priekšu, faktiski.
  • Datums – Pilsēta un atbrīvošanas datums.
  • Padoms punkts – Atbildes kurš, kas, kad, kur, kāpēc, un kā.
  • Atbalsta detaļas – Citāti no kampaņas vadītājiem vai ekspertiem, konteksts, statistika.
  • Boillerplate – īsa sadaļa “par” jūsu organizācijai vai kampaņai.
  • Media contact[ – Vārds, tālrunis, e-pasts, tīmekļa vietne.

Jūsu mediju komplektā jāiekļauj arī augstas izšķirtspējas fotogrāfijas, īss video paziņojums no petīcijas organizatora, kampaņas aktivitātes grafiks un saraksts ar attēlotajiem parakstītājiem vai apstiprinājumiem. Žurnālisti strādā pie īsiem termiņiem; jo vairāk viņi var sagrābt un izmantot, jo labāk.

Ārējais resurss: Bezmaksas preses relīzes izplatīšanai, ņem vērā PRLog[]. Uzcenojuma pakalpojumam, BusinessWire piedāvā plašu sasniedzamību. Vienmēr ietver tiešu lejupielādes saiti uz jūsu petīcijas lapu un viena teikuma kopsavilkumu par mērķi.

Īstu attiecību veidošana ar žurnālistiem

Mediju iesaistīšana vislabāk darbojas, ja tā ir saistīta ar attiecībām, nevis darījumiem. Sāciet sekot līdzi attiecīgajiem sociālo mediju žurnālistiem. Pārdomāti komentēt savus rakstus. Dalīties ar savu darbu ar savu tīklu. Kad jūs nosūtījāt metienu, atsauciet nesenu skaņdarbu, kuru viņi rakstīja, ka esat atradis vērtīgu. Tas parāda, ka jūs respektējat viņu darbu, nevis tikai tā noietu.

Žurnālisti saņem simtiem metienu dienā. Lai izceltos, personalizēt katru vēstuli. Minējumu, kāpēc jūs tos īpaši izvēlējāties. Ja esat tos saticis iepriekš, atgādiniet viņiem par šo mijiedarbību. Izvairieties sūtīt pielikumus, ja vien tas nav pieprasīts; tā vietā ielīmējiet tekstu un pievienojiet saites.

Ja žurnālists atbild ar jautājumiem, atbildēt nekavējoties un profesionāli. Pat ja viņi atsakās segumu, paldies viņiem par savu laiku un saglabāt tos atjaunināt par galvenajiem atskaites punktiem. Pieklājīgs "nē" šodien var kļūt par "jā" par jūsu nākamo kampaņu.

Ciena termiņus un aizņemts laiks – Pirmdienas rītos un piektdienas pēcpusdienās bieži vien ir sliktākais laiks, lai nosūtītu metienu. Midweek, vidus rīta mēdz iegūt vislabāko uzmanību.

Laika grafiks un noturība turpmākajos pasākumos

Kad jūs sūtīt piķi, atzīmējiet datumu. Ja neesat dzirdējuši atpakaļ trīs līdz piecas darba dienas, nosūtīt īsu turpinājuma e-pastu. Šī turpmākā vajadzētu pievienot nelielu daļu jaunas informācijas-svaigs statistika, jauns apstiprinājums, vai gaidāmais notikums. Vai ne tikai jautāt "Vai jūs saņemsiet manu e-pastu?" Ka jūtas noraidošs.

Piemēra turpinājums: „Tā kā pagājušajā otrdienā esmu sasniedzis, mūsu petīcija ir izlēcusi no 3000 līdz 6500 parakstiem. Skolu valde ir paziņojusi par publisku uzklausīšanu 15. gadam. Joprojām interesē šis stāsts?”

Ja jūs joprojām nesaņemat atbildi pēc diviem pieklājīgi sekotāji, virzīties uz priekšu. Stabilitāte ir vērtīga, bet hounding žurnālists sabojā jūsu reputāciju. Saglabājiet izklājlapu par to, ar ko jūs sazinājāties, kad, un kāda atbilde jums. Izmantojiet to, lai uzlabotu nākotnes centienus.

Sociālo mediju izmantošana žurnālistu piesaistīšanai

Žurnālisti bieži izmanto sociālos medijus, lai atrastu jaunas tendences un stāstu idejas. Izmantojiet savas kampaņas sociālos kontus, lai publicētu saturu, ko žurnālisti varētu atklāt un kūrēt. Tag žurnālista rokturi, kad jūs dalīties jaunumos, kas attiecas uz viņu beat-bet darīt to taupīgi. Rezervēt tagus patiesi newsable atjauninājumus: vīrusu brīdi, slavenību apstiprinājumu, dramatisks uptick parakstos.

Izveido kopīgojamu grafiku ar galvenajiem datu punktiem. Izmantojiet zīmolu hashtag jūsu kampaņai un mudiniet atbalstītājus to izmantot. Kad hashtag tendences uz vietas vai reģionāli, žurnālistiem kļūst grūtāk ignorēt.

Apsveriet izmantojot Twitter pavedienus vai LinkedIn posts, lai pastāstītu stāstu aiz petīciju stāstījuma formātā. Iekļaut fotogrāfijas petīciju, īsu video klipu skartās kopienas, un citāti no ekspertiem. Šie organiskie aktīvi var reportieri var restruēt.

Ārējais resurss: Lai paplašinātu sociālo mediju stratēģiju, lasiet Sociālo pārmaiņu tehnoloģiju ceļvedis digitālajām kampaņām. Tajā ir iekļautas praktiskas veidnes, lai izveidotu kopīgojamu saturu, ko uzņem žurnālisti.

Dažādi datu nesēju veidi

Ne visi mediji ir radīti vienādi. Pielāgojiet savu pieeju, pamatojoties uz kontaktligzdu:

Laikraksti un izdruka

Laikrakstiem bieži vien ir garāki svina laiki – plānojiet divas līdz trīs nedēļas pirms notikuma vai pagrieziena. Nodrošināt skaidru leņķi, kas savieno ar plašāku jautājumu savā aprites zonā. Iekļaut vietējo statistiku vai vietējos parakstītājus, lai stāsts būtu hiper-būtisks.

Televīzija un radio

Apraides medijiem ir nepieciešama spēcīga vizuālā un cilvēku stāsti. Pitch “vizuāls” moments: rallijs, piegāde petīciju, dramatiskas izmaiņas. Piedāvājums nākt uz studiju vai nodrošināt vietu dzīvu shot. Saglabājiet savu runā punktus īsu un neaizmirstamu.

Digitālās-Tikai ziņu vietnes un emuāri

Šīs tirdzniecības vietas bieži vien ir elastīgākas un var ātri nosegt stāstu. Tie var pieņemt garākas formas saturu vai viedokļa gabalus. Piedāvājums rakstīt op-ed vai pirmās personas kontu. Daudzas tiešsaistes ziņu vietnes ļauj iegultās saites, padarot to viegli norādīt lasītājiem tieši uz jūsu petīciju.

Podraides un YouTube šovi

Niche podcasts vai video šovi var būt spēcīgs, lai sasniegtu iesaistīto auditoriju. Pētījumu saimnieki, kas ir aptverot līdzīgas tēmas. Pitch sevi kā viesis, kas var izskaidrot petīcijas fonu, dalīties personīgo stāstu, un apspriest nākamos soļus. Sniedziet viena teikuma kopsavilkumu podcast mērķauditoriju, lai uzņēmēja var redzēt saskaņošanu.

Efektīvi izmantot datus un anekdotes

Žurnālisti tiek zīmēti uz skaitļiem, kas stāsta stāstu. Neapmieriniet tos ar neapstrādātiem datiem. Izvēlieties divas vai trīs atslēgas metrikas, kas ilustrē jūsu petīcijas mērogu vai steidzamību. Piemēram:

  • "Mūsu petīciju sasniedza 10 000 parakstu 48 stundas ātrāk nekā jebkurš līdzīgs petīciju reģionā."
  • „78 % parakstītāju ir no rāvējkodeksiem, kurus tieši ietekmē ierosinātās politikas izmaiņas.”

Personiskās anekdotes rada emocionālus ieejas punktus. Atrodiet parakstītāju, kuram ir pārliecinošs stāsts un kurš vēlas runāt ierakstā. Sagatavojiet tos intervijām: sniedziet viņiem sarakstu ar iespējamiem jautājumiem un palīdziet viņiem praktiski sniegt kodolīgas atbildes.

Apvienojiet datus un stāstījumu. “”Viena māte no Oakdale saka viņas dēls gaida astmas zāles trīs mēnešus. Tikmēr, mūsu petīciju ir apkopojis 5000 vārdus vienā nedēļā, parādot, ka tas nav atsevišķs gadījums.”” Šis maisījums ir spēcīgs, jo tas ir gan cilvēka, gan sistēmiska.

Kā noteikt, vai plašsaziņas līdzekļi sniedz panākumus

Izmantojiet vienkāršu izklājlapu vai rīku, piemēram, Google Sheets. Ierakstiet datumu, noieta, žurnālists, seguma veidu (raksts, intervija, pieminēšana), un rezultātā satiksmes vai paraksta tapas. Laika gaitā, modeļi parādīsies: varbūt TV intervijas vadīt desmit reizes vairāk parakstu nekā avīzes raksti, vai drukāt gabalus ir ilgāks plauktu dzīvi.

Norādīt specifiskos parametrus:

  • To žurnālistu skaits, kuri reaģēja pozitīvi
  • Publicēto vai publicēto stāstu skaits
  • Reach (aprēķinātā auditorija)
  • Informācijas plūsmas nodošana no mediju saitēm
  • Jauni paraksti, kas tieši piešķirti aptvērumam

Izmantojiet UTM parametrus savās petīcijas saitēs, lai izsekotu avotu. Piemēram, pievienojiet URL. Google Analytics vai jūsu petīcijas platformas iebūvētajā analītikas sistēmā var parādīt, kuras tirdzniecības vietas brauca visvairāk iesaistīšanās.

Pārskatiet savus rezultātus pēc katra amplitūdas viļņa. Vai dažas e-pasta temata līnijas veic labāk? Vai pēcpārbaudes laika jautājums? Izmantojiet šīs atziņas, lai uzlabotu savu nākamo kampaņu. Veiksmīgas mediju attiecības ir iteratīvs mācīšanās process, nevis vienreizējs darbs.

Bieži sastopamie neveikli, no kuriem jāizvairās

  • Zirgājēji – Nosūti to pašu soli uz simt reportieriem bez personalizācijas parasti saņem jūsu e-pastu atzīmēt kā surogātpastu. Esi selektīvs.
  • Mēģinot atjaunināt savu petīciju lapu – Ja žurnālists klikšķina cauri un atrod novecojušu informāciju, viņi neuzticēsies jūsu kampaņai.
  • Stāsta pārmērība – Žurnālisti var pamanīt pārspīlējumu. Turieties pie faktiem. Ja jūs apgalvojat, ka "tūkstošiem parakstu," pārliecinieties, ka numurs ir pārbaudāms.
  • Neizslēdzot mazākus noieta tirgus – Stāsts kopienas laikrakstā var būt tikpat vērtīgs kā valsts laikraksts, it īpaši, ja tas rada vietējo impulsu un vēlāk piesaista lielāku plašsaziņas līdzekļu interesi.
  • Negatavojas intervijām – Kad jūs droši aptver, jābūt gatavam. Sagatavojiet runā punktus, paredzēt grūti jautājumi, un ir skaidrs jautāt (piem, “parakstīt petīciju petīciju petīciju.example.com”).

Līdzekļi padziļinātai apmācībai

Lai uzlabotu savas mediju informēšanas prasmes, izpētītu šādus ārējos resursus:

Apvienojot rūpīgu izpēti, pārliecinošu stāstījumu un cieņpilnu neatlaidību, jūsu petīciju kampaņa var nopelnīt mediju uzmanību, ko tā ir pelnījusi. Uztveriet katru mijiedarbību kā soli uz ilgstošām attiecībām, un jūsu atspoguļojums un ietekme pieaugs.