Atšķirībā no masu mediju kampaņām vai nosūtītiem atgādinājumiem, labi vadīta sanāksme rada divvirzienu dialogu, kurā iedzīvotāji var uzdot jautājumus, paust bažas un uzklausīt tieši no vietējiem vadītājiem. Šī personīgā saikne ir ļoti svarīga, lai veicinātu līdzdalību, jo īpaši vēsturiski mazapdzīvoto kopienu vidū. Līdz veiksmīgas sanāksmes beigām dalībnieki ne tikai saprot, cik svarīgi ir tikt saskaitītiem, bet arī jūtas spējīgiem rīkoties un dalīties ar saviem kaimiņiem uzzinātajā.

Kāpēc ir svarīgi rīkot Kopienas sanāksmes?

Tautas skaitīšana nosaka, kā simtiem miljardu federālo dolāru tiek sadalīti katru gadu pakalpojumiem, piemēram, skolām, ceļiem, slimnīcām, un sabiedrisko transportu. Tā arī veido politisko pārstāvību visos līmeņos, no pilsētu padomēm līdz ASV Pārstāvju palātas. Tomēr daudzi iedzīvotāji nezina par šiem tiešajiem savienojumiem. Kopienas sanāksmes tiltu, ka zināšanu plaisa.

Uzticēšanās ir tautas skaitīšanas dalības stūrakmens. Daudzi cilvēki, jo īpaši imigrantu vai maznodrošinātu kopienu iedzīvotāji, baidās, ka skaitīšanas informāciju pret viņiem varētu izmantot tiesībaizsardzības vai imigrācijas iestādes. Sabiedrības sanāksme piedāvā drošu telpu, lai tieši risinātu šīs bažas. Ja cienījams vietējais vadītājs, uz ticību balstīts organizators vai uzticams bezpeļņas pārstāvis izskaidro konfidencialitātes aizsardzību un parāda, kā tiek izmantoti dati, iedzīvotāji daudz vairāk uzticas procesam un reaģē.

Turklāt, kopienas sanāksmes ļauj reāllaika mītu izniekošanu. Nepatiesa informācija par tautas skaitīšanu izplatās ātri caur sociālajiem medijiem un mutes vārdiem. Tikšanās laikā organizatori var izlabot nepatiesas pretenzijas uz vietas, sniegt pārbaudāmus faktus un izdalīt oficiālus materiālus. Šī interaktīvā pieeja ir daudz efektīvāka nekā brošūra, kas atstāta uz sliekšņa.

Plānot efektīvu tautas skaitīšanas sanāksmi

Plānošana ir pamats produktīvai sanāksmei. Bez rūpīgas sagatavošanas, pat vislabāk nodoma pasākums var nokrist plakana. Šādi komponenti ir būtiski panākumu nodrošināšanai.

Izvēle pareizā vietā

Vietai jābūt viegli pieejamai mērķauditorijai. Apsveriet vietas, piemēram, kopienu centri, kulta vietas, publiskās bibliotēkas, skolu auditorijas, vai atpūtas centri. Izvēlieties telpas, kas ir uz publisko tranzīta maršrutiem, ir atbilstoša autostāvvieta, un ir pieejami ratiņkrēsli. Apkaimju ar ierobežotu mobilitāti, hosting tikšanās pazīstamā, centralizētā vietā noņem lielu šķērsli apmeklētību.

Ja jūs esat vērsti uz konkrētu dzīvojamo kompleksu vai daudzdzīvokļu māju, turot sanāksmi ēkas kopējā telpā vai vestibilā, var ievērojami palielināt aktivitāti. Lauku kopienām, apsvērt rotējošu vakara pilsētas zāles starp vairākām mazām vietām, lai samazinātu ceļojumu attālumu.

Maksimālās dalības grafiks

Vakara tikšanās (6:00 – 8:00) vislabāk strādā lielākajā daļā strādājošo ģimeņu, bet rīta vai pēcpusdienas spēļu automāti var būt piemēroti pensionāriem un palikt mājās vecākiem. Izvairieties no grafika lielāko svētku, reliģisko pasākumu vai skolas pārtraukumu laikā. Pārbaudiet vietējo notikumu kalendārus, lai izvairītos no konfliktiem ar tautas kopienu notikumiem.

Ja auditorija ietver maiņstrādniekus, apsveriet iespēju organizēt divas sesijas dažādās dienās vai laikos. Brīvdienās branču darbnīca var piesaistīt arī ģimenes, kuras nevar apmeklēt darba dienu vakarus. Vienmēr pirms publiskošanas apstiprināt grafiku ar partneru organizācijām.

Partnerību veidošana

Jūs nevarat sasniegt ikvienu vienu. Partneris ar organizācijām, kas jau ir dziļi uzticas kopienai: ticības grupas, vecāku-skolotāju asociācijas, etniskās apvienības, mazo biznesa līgas, un vietējās veselības klīnikas. Katrs partneris var palīdzēt izplatīt vārdu, aizdot vietu, sniegt tulkošanas pakalpojumus, vai piegādāt brīvprātīgo.

Iesaistiet vietējās vēlētās amatpersonas (pilsētas domes locekļus, skolu valdes pārstāvjus, apgabala komisārus) uzstāties vai vienkārši apmeklēt. Viņu klātbūtne liecina, ka tautas skaitīšana ir prioritāte. Tomēr, lai sanāksme būtu bezpartejiska un vērsta uz tautas skaitīšanu, nevis uz kādu politisku kandidātu.

Informācijas materiālu sagatavošana

Sniedziet skaidrus, kodolīgus informatīvos materiālus galvenajās valodās, kurās runājat jūsu kopienā. Iekļaujiet pakāpeniskus norādījumus, lai pabeigtu skaitīšanu tiešsaistē, pa tālruni vai pa pastu. Faktu lapām jāaptver galvenie ziņojumi: konfidencialitāte (ASV Koda 13. sadaļa), kā tiek izmantoti dati un ko skaitīšana dara nejautā ] (piem., nav sociālā nodrošinājuma numura, nav pilsonības jautājuma). Izvairieties no žargona un izmantojiet vienkāršu valodu.

Iegādājieties skaitīšanas veidlapas vai planšetdatorus, lai dalībnieki varētu praktizēt. Nosūtiet kartes ar tālruņa numuru un URL tiešsaistes veidlapai. Iekļaujiet kontaktinformāciju par vietējo palīdzības uzticības tālruņiem.

Pasākuma popularizēšana

Efektīvai veicināšanai ir nepieciešama sabiedrībai pielāgota daudzkanālu stratēģija. Sāciet veicināšanu vismaz trīs nedēļas iepriekš un nostipriniet vēstījumu līdz sanāksmes dienai.

Leverging local Media (Lokālie nesēji)

Sazinieties ar vietējiem laikrakstiem, radio stacijām un kabeļpiekļuves kanāliem. Nosūtiet paziņojumu presei, kurā ir informācija par notikumu un paskaidrots, kāpēc tautas skaitīšana ir svarīga vietējā mērogā. Piedāvājums veikt īsu interviju ar organizatoru. Bieži vien Kopienas kalendāri valsts radio un nedēļas laikraksti ir brīvi un plaši noskatīties.

Digitālās informācijas sniegšana

Izmantojiet sociālo mediju platformas populārs jūsu kopienā (Facebook, Nextdoor, Instagram, WhatsApp). Izveidot Facebook notikumu un uzaicināt partnerorganizācijas, lai co-host. Post īsus video no uzticamiem līderiem, paskaidrojot, kāpēc viņi plāno apmeklēt. Izmantojiet ģeotēmas reklāmas, lai sasniegtu iedzīvotājus konkrētās apkaimēs vai tautas skaitīšanas traktāti. Saglabājiet kopēt vienkārši un koncentrējas uz labumu: “Uzzināt, kā tautas skaitīšana nes $X miljonus mūsu skolās.”

Sejas un durvis pie durvīm

Iespiestie skrejlapas joprojām ir ļoti efektīvs, jo īpaši rajonos ar ierobežotu interneta piekļuvi. Izplatīt tos pie pārtikas piekariņi, laundromats, matu saloni, autobusu pieturas, un kopienas veselības centriem. Pāris ar īsu durvju knocking kampaņa dažas dienas pirms pasākuma. Personīgi ielūgumi no kaimiņiem vai kopienas līderiem var palielināt aktivitāti par 40% vai vairāk.

Partneru komunikācija

Palūdziet katram partnerim dalīties ar pasākumu, izmantojot savus biļetenus, sociālos medijus un teksta vēstuļu sarakstus. Nodrošināt tos ar iepriekš rakstītiem rakstiem, grafikas un skrejlapas, lai padarītu apmaiņu viegli. Vienota ziņa no vairākiem uzticamiem avotiem rada sajūtu svarīgumu.

Galvenie temati, ko var apskatīt sapulces laikā

Sanāksmes darba kārtība būtu jāstrukturē tā, lai tā būtu pēc iespējas plašāka mācīšanās un iesaiste.

Tautas skaitīšanas mērķis un nozīme

Sākt ar lielo attēlu. Paskaidrojiet, ka tautas skaitīšana ir pilnvarota ar Konstitūciju un notiek ik pēc desmit gadiem. Uzsveriet, ka tas veido sadalījumu federālo fondu skolām, infrastruktūrai, veselības aprūpei un neatliekamās palīdzības dienestiem. Izmantojiet vietējos datus: “Mūsu apgabals saņem $ 2500 uz vienu personu katru gadu federālais finansējums, pamatojoties uz tautas skaitīšanu. 5% nepilnīgs skaits nozīmē, ka mēs zaudējam $12 miljonus desmit gadu laikā.”

Tāda pati statistika kā tautas skaitīšanas biroja ietekmes stāsti var būt spēcīgi. Piemēri tam, kas interesē auditoriju, ir skolas pusdienas, ceļu remonts vai senioru transports.

Kā tautas skaitīšanas dati ietekmē vietējo finansējumu un pārstāvību

Iet caur tiešo saikni starp iedzīvotāju skaitu un resursu sadalījumu. Norādīt īpašas programmas: Head Start, SNAP, 8. iedaļa Mājokļi, Medicaid, šosejas plānošana. Ja iespējams, izmantojiet vienkāršas diagrammas vai infografikas. Paskaidrojiet, kā skaits nosaka vietu skaitu katrā valstī izpaužas Pārstāvju palātā un vietējo vēlēšanu apgabalu robežas.

Kā pabeigt tautas skaitīšanu

Aptveriet visas trīs atbildes metodes: tiešsaistē (ar datoru, planšetdatoru vai viedtālruni), pa tālruni (bezmaksas numurus 13 valodās), un pa pastu (papīra anketu). Pierādīt tiešsaistes veidlapu, ja iespējams. Uzsveriet, ka tas aizņem mazāk nekā desmit minūtes un ka nav jautājums par pilsonību.

Nodrošināt soli pa solim pastaigāties. Rādīt ekrānšāviņi vai dzīvot demo. Izcelt nepieciešamību skaitīt visus dzīvo mājsaimniecībā tautas dienā, ieskaitot bērnus, jaundzimušos, un nesaistīti istabas biedri. Daudzi cilvēki aizmirst skaitīt bērnus vai iznomātājus.

Kā risināt problēmas, kas saistītas ar biežiem maldīgiem uzskatiem un bailēm

Veltīt nozīmīgu laiku, lai to. Kopīgi mīti ietver:

  • „Tautas skaitīšanu var izmantot imigrācijas tiesību aktu izpildes nodrošināšanai.” — False. 13. sadaļa aizliedz personas informācijas apmaiņu ar jebkuru valdības aģentūru, tostarp ICE. Uzsver cietumsoda laiku par ļaunprātīgu izmantošanu.
  • “Manai atbildei nav nozīmes.” — False. Katrs cilvēks ietekmē finansējumu un pārstāvību. Pat viens nokavēts cilvēks var mainīt rajona numurus.
  • „Es nonākšu nepatikšanās, lai to nepabeigtu.” — Nē. Lai gan reakcija ir nepieciešama likumā, prioritāte ir izglītība un atbalsts, nevis sods. Neviens nav ticis apsūdzēts par neatbildēšanu gadu desmitiem.
  • “”Census jau ir darīts manā adresē.”” – Census darbinieki var būt apmeklējuši, bet tikai mājsaimnieks var pārbaudīt. Pārskatot formu ir kritiski.

Uzaiciniet uzticamu vietējo advokātu vai kopienas advokātu atbildēt uz privātuma jautājumiem. Izdodiet vienas lapas garu mītu pret faktu lapu, ko cilvēki var ņemt mājās.

Palīdzības resursu nodrošināšana

Kopīgojiet tālruņa numurus Tautas skaitīšanas biroja tālruņa aptaujas palīdzības centriem un vietējiem palīdzības centriem. Ja jums ir brīvprātīgie, kas var palīdzēt aizpildīt veidlapu, izveidot staciju tikšanās laikā vai piedāvāt vienu reizi pēc tam. Daudziem cilvēkiem ir nepieciešama palīdzība, lai orientēties tiešsaistes formā, jo valodas barjeras vai digitālo lasītprasmi jautājumiem.

Dažādu un grūti iedalāmu kopienu iesaistīšana

Lai sasniegtu vēsturiski mazskaitlīgās grupas, tostarp rasu un etniskās minoritātes, lauku iedzīvotājus, ģimenes ar zemiem ienākumiem, mazus bērnus un rentierus, jums ir jāpielāgo sava pieeja.

Piekļuve valodai

Nodrošināt tulkošanas pakalpojumus valodās, kurās runā jūsu kopienā. Tas varētu nozīmēt, ka tiek pieņemti vienlaicīgi tulki, ir bilingvāli brīvprātīgie, kas var sēdēt ar mazām grupām, vai izmantojot tulkošanas austiņas. Nodrošināt, ka visi drukātie materiāli ir pieejami top valodās. Census birojs piedāvā valodas resursus un video, kurus var pārbaudīt.

Kultūras jūtīgums

Partneris ar kultūras organizācijām, lai saprastu normas par sabiedrības runāšanu un uzticības veidošanu. Piemēram, dažās kopienās potluck formāts vai sākot ar lūgšanu rada uzticību. Citās, formālā prezentācija seko Q&A darbi. Nekad pieņemt vienu pieeju der visiem.

Pieejamība

Izvēlieties vietas, kas ir ADA-atbilstoši. Piedāvājiet materiālus lielos drukātos un audio, ja nepieciešams. Nodrošināt zīmju valodas interpretāciju nedzirdīgajiem dalībniekiem. Cilvēkiem ar transporta jautājumiem, apsvērt nodrošinot autobusu žetonus vai koordinējot riskshares.

Koncentrējieties uz mazapdzīvotām populācijām

Tādi bērni kā bērni (īpaši 0-4 gadi), īrētāji un Amerikas indiāņu un Aļaskas dzimtās tautas vēsturiski ir pārāk maz ņemtas vērā. Piemēram, uzveriet, ka bērni un bērni skaitās, ietekmējot finansējumu bērnu veselības apdrošināšanai un skolām. Īrētājiem paskaidrojiet, ka tautas skaitīšanā tiek ņemti vērā cilvēki, kur viņi dzīvo skaitīšanas dienā, nevis tur, kur viņiem pieder īpašums.

Turpmākās stratēģijas

Tikšanās nebeidzas, kad krēsli ir salocīti. Efektīvas sekošanas palielina pasākuma ietekmi un uztur impulsu līdz tautas skaitīšanas dienai.

Materiālu un informācijas izplatīšana

Nodrošināt take-home paketes ar galvenajiem faktiem, kontrolsarakstu, lai pabeigtu skaitīšanu, un sarakstu ar vietējo palīdzības centru. Iekļaut magnētu vai ledusskapis uzlīme ar skaitīšanas mājas lapā un uzticības tālruņa numuru. E-pasts kopsavilkumu, lai dalībnieki, kuri sniedza kontaktinformāciju, ar saites uz oficiālajiem resursiem.

Aptauja un atsauksmes

Nosūtīt īsu pēcpārbaudes aptauju 48 stundu laikā. Pajautājiet, ko dalībnieki uzzināja, ja viņi plāno aizpildīt tautas skaitīšanu, un kādi šķēršļi viņi joprojām saskaras. Izmantojiet šos datus, lai precizētu turpmākās tikšanās un lai identificētu tos, kuriem nepieciešama papildu palīdzība. Piedāvājiet tālruņa zvanu vai mājas apmeklējumu ikvienam, kas to pieprasa.

Pastāvīga iesaistīšanās

Pēc tikšanās izceļ un fotogrāfijas (ar atļauju) par sociālajiem medijiem. Dalīties atsauksmes: “Maria uzzināja, ka viņas mazuļa veselības segumu ir atkarīgs no pilna skaita- un viņa aizpilda formu, ka nakts.” Izmantojiet šos stāstus, lai motivētu citus.

Turiet otru sanāksmi, ja nepieciešams. Dažreiz viena sanāksme nav pietiekami, lai veidotu pilnīgu uzticību, jo īpaši kopienās, kas ir marginalizēti. Turpmākā sanāksme var ienirt dziļāk datus vai sniegt hand-on veidlapu pabeigšanas palīdzību.

Kopienas vēstnieku iesaistīšana

Darbabiedri, lai kļūtu par tautas skaitīšanas vēstniekiem. Nodrošināt tos ar vienkāršiem runājošiem punktiem un materiāliem, lai viņi varētu atbildēt uz jautājumiem no draugiem un ģimenes. Word-of-mouth no uzticamiem vienaudžiem ir viens no spēcīgākajiem vadītājiem, piedaloties. Atzīmējiet savus centienus ar nelieliem stimuliem, piemēram, dāvanu kartes vai atzinību vietējos medijos.

Veiksmīga novērtēšana

Lai zinātu, vai jūsu kopienas tikšanās stratēģija darbojas, jums ir izsekot rezultātus. Iestatiet bāzes: zināt pašreizējo uzskaites pašatbildes līmenis jūsu apgabalā, izmantojot Census Bureau ROAM rīks] (Responses Ouresach Area Mapper). Salīdzināt pēc-sanāksmes reakcijas rādītāji apkaimēs, kuras jūs mērķēja uz tiem, kurus jūs neesat.

Nodarbību apmeklētāju skaits, uz vietas aizpildīto veidlapu skaits un to cilvēku skaits, kuri pieteikušies turpmākai palīdzībai. Uzraudzīt sociālo mediju iesaistīšanos un plašsaziņas līdzekļu atspoguļojumu. Neformālu aptauju veic sanāksmes noslēgumā: „Cik iespējams, jūs tagad pabeigt tautas skaitīšanu? (1–5 mērogs).” Uzticības maiņa ir galvenais panākumu rādītājs.

Secinājums

Kopienas sanāksmes ir ne tikai informācijas sniegšanas metode, bet tās ir uzticības veidošanas dzinējspēks. Kad iedzīvotāji pulcējas pazīstamā telpā, dzird no līderiem, viņi respektē, un viņu jautājumi tiek atbildēti godīgi, viņi ne tikai kļūst par dalībniekiem, bet arī aizstāv tautas skaitīšanu starp saviem tīkliem. Nepieciešamie centieni plānot, veicināt un izpildīt šīs sanāksmes ir svarīgi, bet atlīdzība ir precīzāka, kas nodrošina taisnīgu finansējumu un pārstāvību nākamajā desmitgadē.

Katrai kopienai būtu jāpieņem uz sanāksmēm balstīta pieeja kā daļa no tās pilnīgas tautas skaitīšanas informēšanas stratēģijas. Sākt maz, iterate pamatojoties uz atgriezenisko saiti, un vienmēr koncentrēties uz cilvēkiem aiz numuriem. To darot, jūs nodrošināt, ka neviens netiek atstāts bez uzskaites un ka katrs iedzīvotājs ir balss, veidojot kopienas nākotni.