Ievads: Kāpēc organizēt fondētājs?

Labi plānots finansētājs dara vairāk nekā savākt naudu — tas veido kopienu, paaugstina izpratni par cēloni un rada ilgstošas attiecības starp vietējo labdarību un cilvēkiem, kurus tā apkalpo. Vienalga, vai esat pieredzējis organizators vai pirmo reizi brīvprātīgais, process prasa pārdomātu stratēģiju, skaidru komunikāciju un rūpīgu izpildi. Šis ceļvedis aptver katru būtisku soli, no definējot savus mērķus līdz pateicībai ziedotājiem, lai jūs varētu vadīt notikumu, kas rada reālu ietekmi.

1. solis: Nosaki skaidrus un izmērāmus mērķus

Pirms sākat plānot, jums ir nepieciešams konkrēts mērķis. Vogue mērķi, piemēram, “rase naudu” vai “palīdzēt labdarībai” nevadīs jūsu lēmumus. Tā vietā, definēt konkrētus, izmērāmus mērķus, kas atbilst labdarības misiju un savu spēju.

Nosaki galveno mērķi

Pajautā sev: Vai galvenais mērķis ir piesaistīt līdzekļus, piesaistīt jaunus brīvprātīgos vai palielināt sabiedrības informētību? Daudzi veiksmīgi finansētāji apvieno divus vai trīs mērķus, bet jums vajadzētu noteikt prioritātes vienam. Piemēram, labdarības pastaiga var koncentrēties gan uz ziedojumiem, gan sabiedrības redzamību, bet ] nemanāma izsole var būt veidota galvenokārt, lai gūtu ieņēmumus.

Iestatīt finanšu kritērijus

Ja naudas celšana ir jūsu galvenā prioritāte, tad nosaki reālistisku mērķi, pamatojoties uz jūsu resursiem, gaidāmo apmeklējumu un labdarības vajadzībām. Izlauz to: Cik biļetes jums ir nepieciešams pārdot? Kāda ir vidējā ziedojumu summa, kas jums jāsasniedz? Izmantojiet pagātnes notikumus kā bāzes līniju, ja pieejams. tiešsaistes kampaņām], platformām, piemēram, GoFundMe vai Facebook Fundraisers piedāvā rīkus, lai izsekotu progresu reālajā laikā.

Iekļaut ne-Monetāros mērķus

Fundraisers arī stiprina kopienas saites. Iestatiet mērķus brīvprātīgo ceļazīmes, sociālo mediju piemin, vai jaunu e-pasta abonentus. Piemēram, mērķis ir pieņemt darbā 20 jaunus brīvprātīgos vai savākt 100 parakstītas ķīlu kartes. Šie rādītāji palīdz jums izmērīt ilgtermiņa iesaistīšanos, nevis tikai vienu nakti panākumus.

2. solis: Izvēlieties pareizo finansējuma saņēmēju

Ne visi finansētāji strādā vienādi labi par katru cēloni vai kopienu. Labākais formāts atbilst jūsu auditoriju, budžets, un labdarības misija. Zemāk ir populāri veidi ar to stiprās un ideālu lietošanas gadījumos.

Kopienas notikumi

Gadatirgi, koncerti, blokballītes un festivāli rada svētku atmosfēru, kas piesaista ģimenes un kaimiņus. Tie labi strādā vietējās labdarības iestādēs, kurām ir plaša sabiedrības interese, piemēram, pārtikas bankās, dzīvnieku patversmēs vai jauniešu programmās. Ieņēmumi nāk no biļešu pārdošanas, pārtikas un dzērienu koncesijām, darbības maksām un sponsorēšanas stendiem. Šie pasākumi prasa lielu brīvprātīgo bāzi un daudz loģistikas — atļaujas, pārdevēji un apdrošināšana —, bet tie var radīt ievērojamus buzz un ziedojumi.

Tiešsaistes un vienādranga kampaņas

Digitālie finansētāji ļauj atbalstītājiem vākt ziedojumus no saviem personīgajiem tīkliem. Platformas, piemēram, Dārgie , JustGiving[, vai Donorbox ļauj viegli uzstāties un dalīties. Šis veids ir ideāli piemērots cēloņiem ar spēcīgu tiešsaistes klātbūtni vai kad klātienē pulcēšanās nav iespējama. Peer-to-peer kampaņas ir zemas izmaksas un var sasniegt plašu auditoriju, bet tās ir ļoti atkarīgas no jūsu brīvprātīgo sociālajiem tīkliem un stāstīšanas. Nodrošināt tos ar veidnēm un grafiku, lai pastiprinātu to centienus.

Klusas izsoles

Viesi piedāvā saziedotos materiālus vai pieredzi ar mobilās lietotnes vai papīra piedāvājuma lapu palīdzību. Klusas izsoles ir ideāli piemērotas, lai paceltu lielas summas no nišu auditorijas (piemēram, mākslas mecenāti, korporatīvie sponsori) un tās var apvienot ar vakariņu galiem vai kokteiļu stundu. Galvenais ir iegādāties augstas kvalitātes priekšmetus — brīvdienu paketes, parakstītas piemiņas kartes, privātas nodarbības —, kas iedvesmo konkurētspējīgus piedāvājumus. Labi vadītai izsolei nepieciešama īpaša iepirkumu komanda un nevainojams čeku process.

Labdarības skrējieni, pastaigas un sporta pasākumi

Vai tas ir 5K jautri palaist, spin-a-thon, vai jogas maratons, fiziskie pasākumi mudina dalībniekus savākt solījumus un iegūt aktīvu. Tie darbojas labi veselības saistītu bezpeļņas, skolas, un cēloņi, kas veicina labsajūtu. Pārvaldāmas ieejas maksas un sponsorēšanas līmeņi var segt izmaksas, bet dalībnieki piesaista līdzekļus no draugiem un ģimenes. Izmantojiet laika mikroshēmas, digitālās līderplates, un sociālās koplietošanas funkcijas, lai palielinātu iesaistīšanos.

Vakariņas un svinīgi pasākumi

Augstas ieejas vakariņas ar keynote skaļruņiem, dzīvā izklaide, un izsoles apelē pie donoriem, kas novērtē ekskluzivitāti. Šie notikumi ir darbietilpīgi un dārgi ražot, bet tie var dot lielus ziedojumus un stiprināt attiecības ar lielākajiem atbalstītājiem. Biļešu cenas bieži svārstās no $100 līdz $1,000 vai vairāk. Gala ir labākais, ja jūsu labdarības ir izveidota donoru bāze un pārliecinošu stāstu, lai iedvesmotu dot.

3. solis: Veidojiet stingru plānošanas grupu

Sarīkojiet komiteju, kas piedāvā dažādas prasmes — pasākumu vadību, mārketingu, finanses un brīvprātīgo koordināciju.

Definēt lomas un pienākumus

Noteiktas jomas: loģistikas vadītājs apstrādā atļaujas, pārdevējus un darbības dienas; mārketinga priekšsēdētājs pārvalda reklāmas un sociālos medijus; kapitāla devējs] izseko budžetu un naudas plūsmu; Brīvprātīgā koordinatora darbinieku pieņemšanu darbā un grafiku personālu. Lielākiem pasākumiem apsveriet sponsoru kapteini, lai nodrošinātu korporatīvos partnerus. Ieturiet iknedēļas pārbaudes un uzturiet kopīgu laika grafiku ar atskaites punktiem.

Brīvprātīgie strādnieki agri

Papildus pamatkomitejai, jums ir nepieciešams palīgu dienas pūls. Izmantojiet brīvprātīgās pierakstīšanās platformas, piemēram, BrīvprātīgaisMatch vai ]SignUpGenius, lai organizētu maiņas. Sniedziet skaidrus uzdevumu aprakstus, apmācību un vienu kontaktpunktu katrai lomai. Atzīšana brīvprātīgajiem ar pateicības piezīmēm vai maziem atzinības žetoniem iet tālu ceļu, lai saglabātu tos par turpmākajiem notikumiem.

4. solis: Plānot loģistiku

Loģistika ir pamats jebkuru notikumu. Overview details, piemēram, atļaujas, apdrošināšana, vai budžets var nojaukt jūsu fundraiser pirms tā sākuma.

Izveidot detalizētu budžetu

Uzskaitiet visus paredzamos izdevumus: telpu noma, ēdināšana, dekorācijas, izklaide, apdrošināšana, atļaujas, drukāšana un mārketings. Aprēķiniet ienākumus no biļešu pārdošanas, sponsorēšanas, izsolēm un naudas ziedojumiem. Mērķis ir saglabāt izdevumus zem 30% no plānotajiem ieņēmumiem. Neparedzētu izmaksu segšanai atstājiet 10% ārkārtas fondu. Izmantojiet izklājlapu vai budžeta rīku, piemēram, Summit, lai izsekotu faktiskos pret prognozēm.

Nodrošiniet vietu un datumu

Izvēlieties vietu, kas atbilst jūsu notikuma veidam — parku pastaigu, banketu zāli galam vai vietējo centru amatnieku gadatirgum. Pārbaudiet pieejamību vairākos datumos un ir rezerves. Apsveriet tuvumu sabiedriskajam tranzītam, stāvvietu un pieejamību cilvēkiem ar invaliditāti. Rezervējiet vismaz divus mēnešus iepriekš, un apstiprināt līgumu ietver uzstādīšanas un nojauktos laikus, audiovizuālās iekārtas, un atbildības apdrošināšanu.

Iegūst atļauju un apdrošināšanu

Atkarībā no jūsu atrašanās vietas un pasākuma lieluma, jums var būt nepieciešamas pagaidu būvju, ceļu slēgšanas, pastiprinātas skaņas vai ēdināšanas pakalpojumu atļaujas. Sazinieties ar savu vietējo pilsētu vai apgabala biroju procesa sākumā. Atbildības apdrošināšana aizsargā jūsu komiteju un labdarības organizāciju nelaimes gadījumos. Daudzās vietās ir nepieciešams pierādījums apdrošināšanai — vai jūs varat pievienot savai polisei vai iegādāties īstermiņa pasākumu politiku ar tādu pakalpojumu sniedzēju starpniecību kā Eventa palīgs.

Sakārtot pārdevējus un piegādes

Ja jūsu pasākums ietver pārtiku, izklaidi, vai īres (tenti, krēsli, galdi), sarunas līgumus ar pārdevējiem. Saņemt vairākas citātus un lasīt atsauksmes. Apstiprināt piegādes un pikapu laiku, un piešķirt brīvprātīgo būt pārdevēja sakaru dienā pasākuma. Par piegādēm, piemēram, izsoles solījuma lapas, ziedojumu burkas, un apzīmējumi, izveidot kontrolsarakstu un sākt vākt objektus vismaz divas nedēļas pirms.

5. darbība: Izveidot visaptverošu tirdzniecības un veicināšanas stratēģiju

Lai cik fantastisks būtu jūsu pasākums, cilvēkiem par to ir jāzina. Daudzkanālu mārketinga plāns nodrošina, ka jūs sasniedzat potenciālos dalībniekus, donorus un sponsorus.

Zināt savu mērķauditoriju

Kurš, visticamāk, atbalstīs jūsu labdarības? Esošie ziedotāji, vietējie uzņēmumu īpašnieki, iedzīvotāji tuvējos rajonos, kopienas grupas vai cilvēki, kas aktīvi darbojas sociālajos tīklos? Segment savu auditoriju un pielāgot savu ziņu katrai grupai. Piemēram, mājdzīvnieku glābšanas fondaizraisītājs varētu pārsūdzēt suņu īpašniekiem ar Facebook reklāmas, bet vides organizācija varētu sasniegt pārgājienus caur āra klubiem.

Sviras efekts sociāliem plašsaziņas līdzekļiem

Izmantojiet platformas, kurās jūsu auditorija ir visaktīvākā. Plašiem pasākumiem regulāri izveidojiet īpašu notikuma lapu un pastu: fotoattēli aiz notikuma vietām, brīvprātīgie prožektori, balvu priekšskatījumi un skaitīšanas. Veicināt dalīšanos, iezīmējot labdarību un izmantojot unikālu haštagu. Steidzamos termiņos vai flash pārdošanās apsveriet, vai ir iespējams palielināt apmaksātās sociālās reklāmas, pat neliels budžets. Platformas, piemēram, Hootsuite var palīdzēt plānot amatus un uzraudzīt iesaistīšanos.

Izmantot e-pastu un tiešo pastu

Veidojiet e-pasta sarakstu no iepriekšējiem ziedotājiem un brīvprātīgajiem. Nosūtiet saglabāšanas datumu, pēc tam ielūgumu e-pastus ar skaidriem zvaniem uz rīcību: reģistrējiet, ziedojiet, brīvprātīgi vai sponsors. Ierakstīt stāstu par to, kā nauda palīdzēs — īss video vai atsauksmju darbojas īpaši labi. Vecāka gadagājuma demogrāfijai, tiešā pasta skrejlapas vai pastkartes paliek efektīvas. Izdrukājiet tos uz kartes krājumu ar atpakaļ aploksni vieglam ziedojumam.

Pieskarieties vietējai plašsaziņas līdzekļu un kopienas padomei

Sasniegt vietējos laikrakstus, radio stacijas, un kopienas blogus. Nosūtīt preses relīzes divas līdz trīs nedēļas pirms pasākuma, uzsverot cēloni un jebkuru unikālu elementu (piem, slavenību viesis, atbilstošas dāvanu izaicinājums). Pastnieki uz biļetenu dēļi bibliotēkās, kafijas veikali, baznīcas, un atpūtas centri. Partneris ar vietējiem uzņēmumiem, lai parādītu plakātus to logos vai iekļaut pieminēšanu savās biļetenos.

solis: Iesaistiet sabiedrību pirms, laikā, un pēc

Iesaistīšanās padara atšķirību starp vienreizēju ziedojumu un mūža atbalstītāju. Plānot mijiedarbību, kas veido emocionālu saikni ar cēloni.

Pirms- notikumu buzz

Izmantojiet īsus video vai foto esejas sociālajos medijos. Saimniekojiet mazatslēgas priekšsacīkstes (piemēram, virtuālo sneak peek vai priecīgu stundu sponsoriem). Piedāvājiet agrīno putnu biļešu cenu vai nelielu atlaidi tiem, kas dalās pasākuma lapā.

Iedarbināšanas diena

Lai ikviens dalībnieks justos gaidīts un novērtēts. Iestatiet sagaidīšanas staciju ar norādēm, programmām un skaidriem norādījumiem. Spēlējiet mūziku ar skaņas celiņu, iestatiet foto stendus ar balstiem un lieciet brīvprātīgajiem apbraukt ar viesiem. Izsolēm vai izlozei paziņojiet uzvarētājus dzīvus un sviniet tos. Ja jums ir tehnoloģija, izmantojiet dzīvu ziedojumu termometru vai ekrānu, lai parādītu progresu jūsu mērķa sasniegšanā.

Turpmākie pasākumi pēc notikuma

48 stundu laikā nosūtiet pateicības vēstuli visiem dalībniekiem, ziedotājiem un brīvprātīgajiem. Pievienojiet fotogaleriju vai izceļiet spoli no pasākuma. Dalījieties ar kopējo summu un konkrētu piemēru, kā tiks izlietoti līdzekļi (piemēram, “Jūsu ziedojumi šomēnes nodrošināja 500 maltītes ģimenēm”). Aiciniet viņus palikt savienotiem, parakstoties labdarības biļetenam vai sekojot tā sociālajiem kanāliem. Turpmākā aptauja (izmantojot Google veidlapas vai ]]SurveyMonkey) var apkopot atsauksmes par nākamā gada pasākumu.

7. solis: Izpildīt notikumu gludi

Dienas laikā, skaidra komunikācija un elastīgums ir jūsu labākie draugi. Izveidot meistars grafiku, kurā uzskaitītas visas darbības, brīvprātīgo maiņu, un pārdevējs piegāde. Turiet īsu pirms-notank tikšanās ar savu komandu, lai pārskatītu lomas un iespējamās problēmas. Ir punkts persona krīzes vadības (zaudējis bērns, laika avārijas, iekārtu kļūme) un veids, kā sasniegt visus brīvprātīgo uzreiz (grupas tekstu vai wakie-sarunas). Palieciet klusu, delegāts, un koncentrēties uz misiju - viss pārējais var tikt noteikts vēlāk.

8. solis: Sekojiet līdzi un pateicos donoriem

Sirsnīgs paldies jums ir ne tikai pieklājīgs – tas veido donoru lojalitāti. Nosūtīt personalizētas piezīmes vienas nedēļas laikā. Lielākiem dāvanām, rakstīt karti vai veikt tālruņa zvanu. Ja nepieciešams, nodrošināt nodokļu saņemšanu (daudzas tiešsaistes platformas ģenerēt tos automātiski). Dalīties ietekmi savu ieguldījumu, izmantojot gada beigu ziņojumu vai notikumu kopsavilkumu. Ziedotāji vēlas zināt savu naudu, kas ir atšķirība, tāpēc ir īpaša un pārredzama. Vienkārša infografika, kas rāda, kur katrs dolāra devās var stiprināt uzticību.

9. solis: Novērtēt panākumus un atkārtoti

Pēc tam, kad ir nosūtīti pateicības-jūsu, ir pienācis laiks novērtēt. Salīdzināt savus rezultātus ar mērķiem, ko jūs noteikti Step 1. Vai jūs hit jūsu finanšu mērķi? Cik jauni brīvprātīgie reģistrēties? Kāds bija vidējais sociālo mediju sasniegt? Turiet debrief tikšanās ar savu komiteju, lai apspriestu, kas gāja labi un ko varētu uzlabot. Dokumentējiet šīs nodarbības nākamajam gadam. Celebrate uzvar, piemēram, pārsniedz savu ziedojuma mērķi vai ]], kas nodrošina korporatīvo spēli. Pastāvīga uzlabošana kļūst labs finansētājs.

Secinājums. Iesākums

Organizēt fondēto finansējumu vietējai labdarības organizācijai ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā to atdot atpakaļ. Jums nav nepieciešams milzīgs budžets vai profesionāls pasākumu plānotājs — tikai skaidri mērķi, mērķtiecīga komanda un vēlme pielāgoties. Sākt ar vienu soli: definēt savu mērķi. Tad pieņemt darbā divus vai trīs draugus, lai pievienotos jūsu komitejai. Izvēlieties pasākuma veidu, kas atbilst jūsu kopienai un budžetam. Veicināt to nepārtraukti, iesaistīt savu auditoriju patiesi, un sekot līdzi. Atalgojums – zinot, ka jūs palīdzējāt cēloni, ka ir svarīgi, ir vērts katru unci par pūlēm. Lai tālāku vadību, izpētīt resursus, piemēram, ] Charity Navigator par labāko praksi bezpeļņas pārredzamību, vai Notikumsbrite plānošanas instrumenti loģistikas atbalstam. Tagad iet padarīt jūsu kopienu stiprāku.