Vietējie pasākumi ir vieni no spēcīgākajiem instrumentiem tautas skaitīšanas dalības veicināšanai. Kad kaimiņi pulcējas pazīstamā vidē – kopienas centrā, skolas ģimnāzijā vai kulta vietā –, viņi var pats uzzināt, kāpēc tiek skaitīti jautājumi, kā process darbojas un kam uzticēties ar savu personisko informāciju. Labi izraudzīts pasākums ne tikai nodod skrejlapas, bet arī rada impulsu, kliedē bailes un pārveido abstrakto jēdzienu „pilsoniskais pienākums” konkrētā darbībā, kas sniedz labumu ikvienam. Šis ceļvedis iet cauri katram plānošanas un darbības posmam, kas virza reālo tautas skaitīšanas izpratni, no sākotnējās izpratnes līdz ilgstošai sekošanai.

Izpratne par tautas skaitīšanu un tās ietekmi

Decimālā tautas skaitīšana ir daudz vairāk nekā folliji. Apkopotie dati nosaka, kā katru gadu tiek sadalīti simtiem miljardu federālo dolāru – finansējums skolām, slimnīcām, ceļiem, mājokļu palīdzībai un neatliekamās palīdzības dienestiem. Tā arī nosaka robežas kongresu rajoniem, valsts likumdevējiem un vietējām padomēm, dodot kopienām politisko varu aizstāvēt savas vajadzības.

Papildus šai strukturālajai ietekmei, skaitīšana ietekmē privātā sektora lēmumus. Uzņēmumi izmanto demogrāfiskos datus, lai noteiktu, kur atvērt veikalus, pieņemt darbā darbiniekus un piedāvāt pakalpojumus.

Tomēr daudzi cilvēki joprojām ir skeptiski vai apjukuši. Nepatiesa informācija par datu konfidencialitāti, bailes no valdības pārsvara un valodas barjeras var kavēt līdzdalību. Vietējie notikumi ir unikāli izvietoti, lai cīnītos pret šiem šķēršļiem, jo tie nāk no uzticamiem vēstnešiem – kaimiņiem, kopienu vadītājiem un vietējām organizācijām. Pirms sākat organizēt, nodrošināt, ka jūsu galvenā komanda saprot tautas skaitīšanas likumīgo aizsardzību, tās datu izmantošanas ierobežojumus, un īpašās sekas, kas ir pārāk mazam skaitam jūsu ģeogrāfisko teritoriju. ASV Tautas skaitīšanas birojs nodrošina detalizētu faktu lapas un instrumentu komplektus, kas ir būtiski lasīt katram organizatoram.

Mērķauditorijas apzināšana un pieskaņošanās

Mazi bērni, īrētāji, imigranti, cilvēki, kas piedzīvo bezpajumtniecību, LGBTQ+ indivīdi un mājsaimniecības bez drošas interneta piekļuves, saskaras ar īpašām barjerām.

Segments Jūsu kopiena

Populārākie rādītāji ir cenrādi, kuros ir iekļauti dažādi rādītāji, kas raksturo iedzīvotāju skaitu, kuri dzīvo dažādās valstīs, piemēram, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Vācijā, Zviedrijā, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Nīderlandē, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā, Zviedrijā,

Veidojiet uzticību caur pazīstamiem kanāliem

Uzticība ir vienīgā lielākā vērtība, ko varat attīstīt. Cilvēkiem ir daudz lielāka iespēja apmeklēt pasākumu, ko rīko baznīca viņi apmeklē, ārsts viņi redz, vai sabiedrība asociācija viņi pieder. Partneris ar organizācijām, kas jau ir dziļas, organiskas attiecības ar mērķa grupām. Imigrantu kopienām, kas varētu nozīmēt kultūras centrs vai juridiskā atbalsta klīnika. Senioriem, tas varētu būt vecākais centrs vai vietējā ēdnīcas uz Wheels programmu. Ģimenēm ar maziem bērniem, apsvērt vecāku-skolotāju organizācijām vai bērnu klīnikas.

Aktīvi risināt konkrētas problēmas

Dažādas grupas ir dažādas bažas. Imigranti var baidīties, ka tautas skaitīšanas dati tiks izplatīti imigrācijas tiesību aktu izpildes vajadzībām. LGBTQ+ kopienas locekļi var raizēties par ļaunprātīgu izmantošanu vai privātumu. Mājsaimniecības ar zemiem ienākumiem var justies negūstamas. Jūsu pasākuma materiāli un prezentācijas tieši jārisina ar skaidru, godīgu informāciju. Piemēram, paskaidrojiet, ka ASV Kodeksa 13. sadaļa stingri aizliedz Tautas birojam dalīties ar citu valdības aģentūru, tostarp ICE, FIB vai IRS, personiski identificējamu informāciju. Izmantojiet reālus piemērus, kā skaitīšanas dati ir snieguši labumu vietējām kopienām – jaunām klīnikām, labākiem ceļiem, paplašinātām pirmsskolas laika nišām.

Plānošana efektīvi notikumi

Jūsu pasākuma formātam jāatbilst auditorijas un jūsu resursu vajadzībām. Viena rātsnams varētu strādāt vienā kopienā, bet virkne mazāku, vairāk intīmu semināru ir labāks otram. Apsveriet pilnu izvēlni iespējām.

Pašnāvības notikumi

  • Town Halls and Public Forums – Ideāli piemērots, lai aptvertu plašus tematus, piemēram, skaitīšanas svarīgumu, kā tiek izmantoti dati un kā atbildēt. Aicināt vietējo vēlēto ierēdni vai tautas skaitīšanas partnerības speciālistu runāt. Saglabājiet prezentāciju īsu un veltīt vismaz pusi laika Q&A.
  • Kopienas gadatirgi un bloka dalībnieki – Vēl neformālāk, šie pasākumi var izdarīt ģimenes, kas varētu neapmeklēt sanāksmi. Integrēt tautas skaitīšanas informāciju par jautrām aktivitātēm: “aizpildīt veidlapu” spēle bērniem, balva par pabeigt izsmiekla skaitīšanu, vai stends, kur cilvēki var aizpildīt reālo formu uz planšetdatoriem ar palīdzību no brīvprātīgā.
  • Darbnīcas un datorlaboratorijas – Populācijām ar zemu digitālo lasītprasmi vai bez interneta piekļuves piedāvā praktiskas nodarbības, kur cilvēki var aizpildīt tiešsaistes veidlapu ar apmācītu palīgu. Nodrošināt klēpjdatorus, Wi-Fi un darbiniekus, kas runā kopienas galvenajās valodās.
  • Māja un mazās pulcēšanās – Dažās kultūrās, lieli publiskie pasākumi ir iebiedējoši. Māja ballīte, ko vada uzticams kaimiņš ar nelielu grupu draugu un paplašināto ģimeni var būt efektīvāka. Uzņēmējs aicina cilvēkus viņi zina, un apmācīts koordinators vada īsu, interaktīvu prezentāciju, kam seko viena -on-one palīdzība.

Virtuāli un hibrīdi notikumi

Webinars, Facebook Live sesijas un YouTube Q&Kā var sasniegt cilvēkus, kuri nevar ierasties personīgi transporta, veselības problēmu vai aprūpes pienākumiem. Ierakstiet sesiju un dalīties saiti vēlākai apskatei. Hibrīdpasākumiem, nodrošināt, ka attālā auditorija var uzdot jautājumus un saņemt tāda paša līmeņa palīdzību kā personas pūļa. Pārbaudiet savas tehnoloģijas pirms laika un ir rezerves plānu (telefona līniju vai tērzēšanu) ja video neizdodas.

Laiks un atrašanās vieta

Izvēlies vietas, kas pieejamas ar publisko tranzītu, ir ADA atbilstošas ieejas un atpūtas telpas, un jūties droši un laipni. Ja tautas skaitīšanā tiek iekļauti jautājumi par mājsaimniecības sastāvu, pārliecinieties, ka telpa ļauj sarunāties, kur nepieciešams, daži dalībnieki nevēlas apspriest savu dzīves situāciju pārpildītā telpā.

Sadarbība ar vietējiem partneriem

Efektīva tautas skaitīšanas informācijas sniegšana ir atkarīga no partneru koalīcijas, kas dalās ar resursiem, auditoriju un uzticamību.

Identificēt pareizos partnerus

  • Valdības struktūras: Pilsētas un novada biroji, publiskās bibliotēkas, skolu rajoni un pasta darbinieki ir tieši pieejami sabiedrībai un var nodrošināt vietas, pasta sarakstus un oficiālu apstiprinājumu.
  • Nepeļņas un kopienas organizācijas: Grupas, kas strādā mājokļu, veselības, izglītības un civiltiesību jomā, jau kalpo iedzīvotājiem, kurus vēlaties sasniegt. Tās var kopīgi organizēt pasākumus, apmācīt brīvprātīgos un sniegt zināšanas par konkrētiem jautājumiem.
  • Uzticamās organizācijas: Baznīcas, mošejas, tempļi un sinagogas ir iknedēļas pulcēšanās, uzticami vadītāji, un fiziskās telpas. Daudziem ir pieredze rīkot pilsonisko iesaistīšanos pasākumus.
  • Biznesi: Vietējās tirdzniecības kameras, pārtikas veikali un aptiekas var izplatīt skrejlapas, uzņemt mazos stendus vai sponsorēt giveaways. Uzņēmējs var arī mudināt savus darbiniekus apmeklēt pasākumus un aizpildīt skaitīšanu.
  • Media Partneri: Etniskie laikraksti, radiostacijas un kopienas TV kanāli var paplašināt jūsu vēstījumu un pat pārraidīt pilsētas zāles tiešraidē.

Definēt lomas un pienākumus

Sastādot vienkāršu saprašanās memorandu katram partnerim. Kurš nodrošinās vietu? Kurš rīkos bērnu aprūpi vai ēdienu? Kurš apmācīs brīvprātīgos? Kurš veicinās pasākumu sociālajos medijos? Skaidras cerības novērš apjukumu un nodrošina, ka neviens nenomet bumbu. Regulāri reģistrējies līdz pasākumam un norādīs vienu kontaktpunktu katram partnerim.

Esošie sviras līdzekļi

Nevis būvējot auditoriju no nulles, bet gan palūdzot, lai partneri uzaicina savus esošos biedrus, klientus vai pulcēšanās vietas. Lidotājs, kas atsūta mājās no skolas, sasniedz vecākus. Veselības aprūpes klīnikas biļetenā ir minēts, ka tas nonāk pie pacientiem.

Efektīvi popularizēsim savus notikumus

Pat vislabāk plānotais pasākums kļūs neskaidrs, ja neviens par to nezinās. Izmantojiet dažādus augstas pieskaršanās un zemas pieskaršanās kanālus un pielāgojiet savu vēstījumu katram auditorijas segmentam.

Digitālā veicināšana

  • Sociālie mediji: Izveidojiet notikumu lapas Facebook, pēc skaitīšanas atgādinājumus Instagram un izmantojiet Twitter, lai dalītos ar kodiena lieluma faktiem par skaitīšanu. Ielādējiet Facebook ziņu lapas augšpusē. Izmantojiet vietējās hashtags (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Maksājiet par mērķauditorijām, ja jūsu budžets atļauj, – tie var būt ļoti efektīvi, lai sasniegtu konkrētu vecumu un etniskās grupas.
  • E-pasts un SMS: Sūtīt īsu, skaidrus uzaicinājumus uz organizācijas adresātu sarakstu. Iekļaut tiešu saiti, lai reģistrētos vai RSVP. Īsziņām ir ļoti augsti atvērtie tarifi, tāpēc apsvērt vienādranga teksta rīku, lai nosūtītu personalizētus ielūgumus.
  • Kopienas tīmekļa vietnes un kalendāri: Izstāsti savu pasākumu vietējos pasākumu kalendāros, Nextdoor, vai pilsētas oficiālajā tīmekļa vietnē. Daudzi cilvēki meklē “kas notiek pie manis”, kad viņi ir brīvi.

Bezsaistes veicināšana

  • Flyers un Plakāti: Ievietojiet tos bibliotēkās, kopienas centros, laundromats, veselības klīnikas, pārtikas veikali, un daudzdzīvokļu ēku lobiji. Saglabājiet dizainu tīru un tekstu liels. Iekļaut datumu, laiku, atrašanās vietu, un vienkāršu labumu (piemēram, “Palīdzēt savai kopienai iegūt resursus, kas ir pelnījis”). Pārliecinieties, ka lidotājs ir dominējošajā valodā apkārtnē.
  • Dūras Knokings un Kanvasings: Apkārtnes staigāšana ar starpliktuvi un skrejlapām joprojām ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā aicināt cilvēkus. Vilcieni, lai īsu divu minūšu sarunu par notikumu un tautas skaitīšanu, un atstāt durvju pakaramo, ja neviens neatbild.
  • Mutes vārds: Lūdz visus partnerus un brīvprātīgos personīgi uzaicināt piecus draugus vai ģimenes locekļus. Sniedziet viņiem vienkāršu skriptu un digitālo skrejlapu, ko viņi var uz priekšu. Personīgie apstiprinājumi nes milzīgu svaru.

Ziņa, kas palīdz

Jūsu reklāmas kopijai jābūt konkrētai, orientētai uz labumu un bez žargona. Tā vietā, lai "skaitīšana nosaka federālo finansējumu," saka: "Censēšana izlemj, cik daudz naudas mūsu skolas, slimnīcas, un ceļi saņemt. Ja mēs neesam ieskaitīti, mēs zaudējam." Izmantojiet emocionālus aicinājumus, kas rezonē: taisnīgums, kopienas lepnums, palīdzot kaimiņiem, aizsargājot bērnu nākotni. Izvairieties no baiļu-bas ziņojumapmaiņas, kas nozīmē sodu; tā vietā uzsvērt iespēju.

Skaidras un pieejamas informācijas sniegšana

Pasākuma dienā, jūsu svarīgākais uzdevums ir likvidēt visas barjeras starp auditoriju un skaitīšanas pabeigšanu. Tas nozīmē valodu, digitālo piekļuvi un uzticību.

Piekļuve valodai

Piedāvājiet materiālus un palīdzību vismaz divās vai trīs labākajās valodās, kurās runā jūsu kopienā. Tautas skaitīšanas birojs nodrošina ceļvežus, veidlapas paraugus un video daudzās valodās. Lai tulki vai brīvprātīgie bilingvāli, ne tikai atbildētu uz jautājumiem, bet arī palīdzētu cilvēkiem aizpildīt veidlapu soli pa solim. Ja iespējams, sniedziet tulkošanas austiņas prezentācijām.

Vienkārša valoda un vizuālie palīglīdzekļi

Pat dzimtā angļu valodas runātāji var cīnīties ar valdības runā. Uzrakstiet savus izdales materiālus 6.-8. klašu lasīšanas līmenī. Izmantojiet vienkāršu infografiku, lai parādītu, kā skaitīšanas datu plūsma: persona aizpilda formu → dati tiek apkopoti → tiek sadalīti līdzekļi → kopienas pabalsti. Izvairieties no akronīmiem (FIPS, CSA, PUMAs), ja vien jūs tos skaidri nenodefinējat.

Risinājums, kas izraisa nepareizu priekšstatu

Sagatavojiet vienas lappuses garu mītu izniekošanas lapu.

  • “”Census jautā par pilsonības statusu.”” (Fakts: 2020. gada tautas skaitīšana nejautāja par pilsonību mājsaimniecības forma. Amerikas Kopienas apsekojums ir, bet tas ir atsevišķs apsekojums.)
  • “”Zemnieki vai policija redzēs manas atbildes.”” (Fakts: Pēc likuma, gadu desmitiem nevar redzēt atsevišķas atbildes. Dati ir aizsargāti ar 13. sadaļa.)
  • “Tas nav droši aizpildīt veidlapu tiešsaistē.” (Fakts: Tiešsaistes forma izmanto drošu šifrēšanu. Jūs varat arī atbildēt pa tālruni vai pastu.)
  • “”Man nav skaitīt visus manā mājā.”” (Fakts: Ikviens, kas dzīvo mājsaimniecībā, sākot ar 1.aprīli ir jāuzskaita, ieskaitot zīdaiņiem, istabas biedriem, un nav radiniekiem.)

Esiet gatavi mierīgi un bez soda atbildēt uz grūtiem jautājumiem. Ja jūs nezināt atbildi, sakiet to un piedāvājiet to meklēt vai savienot personu ar tautas skaitīšanas biroja pārstāvi.

Digitālās rakstpratības palīdzība

Izveidojiet datorstaciju ar lielu monitoru, lai brīvprātīgie varētu sēdēt blakus dalībniekiem un vadīt viņus pa tiešsaistes veidlapu. Ir soli pa solim laminētas kartes ar ekrānšāviņiem, kas parāda katru tiešsaistes veidlapas lapu. Daži cilvēki var izvēlēties izmantot tālruņa iespēju; nodrošināt speciālu tālruņa līniju ar apmācītu operatoru uz vietas.

Turpmāka rīcība un ilgstoša iesaistīšanās

Šis notikums ir tikai viens brīdis ilgākā skaitīšanas rezultātu apkopošanā. Turpmākie pasākumi pastiprina vēstījumu un pārvērš ziņkārīgos apmeklētājus pabeigtās atbildēs.

Tūlītēji turpmākie pasākumi

  • Pateicos-Jums e-pasts vai Teksts: 24 stundu laikā nosūtiet īsu piezīmju, pateicoties apmeklētājiem par ierašanos. Iekļaut tiešu saiti uz tiešsaistes skaitīšanas formu, tālruņa numuru, lai izsauktu, un sarakstu ar gaidāmajiem notikumiem vai vietējiem palīdzības centriem.
  • Viena nedēļa reģistrēšanās Zvaniet vai rakstiet, vai persona ir pabeigusi skaitīšanu un vai tai ir nepieciešama turpmāka palīdzība. Piedāvājiet organizēt vienu uz vienu palīdzības sesiju bibliotēkā vai kopienas centrā.
  • Mājas vizīte personām, kas nav atbildīgas par darbu: Mājsaimniecībām, kas pēc pasākuma nav aizpildījušas veidlapu, apmācīta brīvprātīgā mērķtiecīgs durvju kleks var sniegt nudge un galīgo palīdzību.

Iesaistīšanās pastāvīgā darbā

Census izpratne nebeidzas, kad beidzas atbildes periods. Turpina runāt par to, cik svarīgi ir tikt ieskaitītam informatīvajos biļetenos, nākotnes pasākumos un ikdienas pakalpojumu mijiedarbībās. Sasaistiet tautas skaitīšanas līdzdalību ar citām kopienas prioritātēm – pieejamu mājokli, skolas finansējumu, veselības aprūpes pieejamību – lai tā kļūtu par daļu no plašāka stāstījuma par pilsonisko varu.

Veiksmīgu rezultātu novērtēšana un atgriezeniskā saite

Lai uzlabotu nākotnes notikumus un parādītu ietekmi uz finansētājiem vai partneriem, izsekojiet galvenos rādītājus.

Kvantitatīvās metodes

  • Piedalīšanās: Kopējais cilvēku skaits katrā pasākumā. Ja iespējams, dala ar demogrāfiju.
  • Forms Pabeigts on-Site: Skaiti, cik mājsaimniecību iesniedza skaitīšanu pasākumā. Ja nevarat redzēt faktiskos iesniegumus (sakarā ar privātumu), pajautājiet dalībniekiem, vai viņi plāno to nekavējoties pabeigt un izsekot izmantoto tablešu skaitu.
  • Pašbildes rādītājs mērķa zonā: Salīdzināt mērķa rajonu pašreakciju pirms un pēc pasākuma, izmantojot cenzus Bureau izsekošanas rīkus. Statistiski nozīmīgs pacēlums ir spēcīgs panākumu rādītājs.
  • Referāri: Cik cilvēku teica, ka atvedīs draugu vai ģimenes locekli uz nākotnes notikumu?

Kvalitatīvās atsauksmes

Apkopot komentārus un jautājumus pasākuma laikā. Kādas bažas radās visbiežāk? Kāda daļa no prezentācijas bija visvairāk noderīga? Izmantojiet šo atgriezenisko saiti, lai precizētu jūsu ziņojumapmaiņu nākamajam pasākumam. Apsveriet īsu papīra vai digitālo aptauju pasākuma beigās: “Kas ir viena lieta, ko jūs iemācījāties šodien?” un “Kas padarītu šo notikumu labāku?”

Ziņošana un stāstīšana

Izstāstiet savus rezultātus partneriem un sabiedrībai. Publicējiet īsu ziņojumu vai ziņu par sociālajiem medijiem: “Pateicoties mūsu 100 apmeklētājiem, mēs palīdzējām 45 ģimenēm pabeigt tautas skaitīšanu. Lūk, ko tas nozīmē mūsu pilsētai.” Stāsti par reāliem cilvēkiem – vientuļajai mātei, kura beidzot saprata, ka viņai ir jāskaita jaundzimušais, imigrantu ģimenei, kas uzzināja savus datus, ir droši – humāni jāizjūt centieni un jāiedvesmo nepārtraukta iesaistīšanās.

Secinājums

Organizēt vietējos pasākumus, lai palielinātu tautas skaitīšanas izpratni ir pierādīta, sabiedrības virzīta stratēģija. Tā pārceļ tautas skaitīšanu no attāla valdības mandāta uz personisku, realizējamu apņemšanos. Izprotot tautas skaitīšanas reālo ietekmi, identificējot auditoriju, kas ir visgrūtāk sasniedzama, plānojot iesaistošus un pieejamus pasākumus, dziļi sadarbojoties ar vietējām organizācijām, plaši veicinot un sekojot līdzi noturībai, jūs varat krasi palielināt līdzdalību. Katra aizpildītā forma atnes resursus, pārstāvību un redzamību savai kopienai.

Sāciet ar nelielu, ja jums ir- viens darbnīca vai stends pie lauksaimnieku tirgū- bet sākt tagad. Nākamā tautas skaitīšana var šķist gadiem, bet veidot infrastruktūru uzticību un iesaistīšanos prasa laiku. Likt pamatu šodien, lai tad, kad nākamais skaits sākas, jūsu kopiena ir gatava redzēt, dzirdēt, un pilnībā ieskaitīt.

Sīkākai informācijai, izpētīt Census Bureau Outreach Toolkit un Leadership Conference on Civil and Human Rights Census Outreach Toolkit. Papildu stratēģijas grūti skaitāmo populāciju sasniegšanai var atrast Urbanas institūta ziņojumos.]]