Organizējot vēlētāju reģistrācijas disku ir viens no vistiešākajiem veidiem, kā stiprināt demokrātisko līdzdalību savā kopienā. Katrs vēlēšanu cikls, miljoniem tiesīgo pilsoņu paliek nereģistrēti, bieži vien vienkārši tāpēc, ka neviens lūdza viņiem parakstīties. Labi plānota disku var aizvērt šo plaisu, pilnvarojot kaimiņus, koworkers, un studentiem, lai padarītu viņu balsis dzirdamas. Šis paplašinātais ceļvedis iet cauri katram posmam, no sākotnējās plānošanas un juridiskās atbilstības uz-the-zemes izpildi un pēc-event sekot, lai jūs varētu vadīt disku, kas ir efektīvs, iekļaujošs, un ietekmīgs.

Kāpēc nepieciešama Votera reģistrācija

Votera reģistrācija ir pilsoniskās līdzdalības vārtsargs. Amerikas Savienotajās Valstīs reģistrācijas likumi atšķiras atkarībā no valsts, un termiņi, ID prasības, un pieejamība var radīt šķēršļus daudziem cilvēkiem. Reģistrēšanās brauc tieši uz šiem šķēršļiem, ievedot procesu, kur cilvēki dzīvo, strādā, un savākt.

  • Elektorāta paplašināšana: Pētījumi liecina, ka reģistrētie vēlētāji daudz biežāk var izrādīties vēlēšanu dienā. Braucieni palīdz nodrošināt, ka vēsturiski nepietiekami pārstāvētās grupas, piemēram, jaunieši, krāsu cilvēki un maznodrošinātas kopienas, netiek atstātas novārtā.
  • Pilsonisku ieradumu veidošana: Reģistrēšanās bieži noved pie ilgtermiņa iesaistīšanās. Cilvēki, kas reģistrējas ar disku, biežāk piedalās pētniecības kandidātu diskusijās, un regulāri balso.
  • Vietējās pārstāvniecības stiprināšana: Kad ir reģistrēti vairāk cilvēku, vēlētās amatpersonas tiek sauktas pie plašākas kopienas šķērsgriezuma. Tas rada politiku, kas labāk atspoguļo visu iedzīvotāju vajadzības.

Papildus šiem pamatiem vēlētāju reģistrācijas dzinēji kalpo kā redzama zīme, ka demokrātija ir kopīgs projekts, un rada mirkļus sarunām par jautājumiem, kandidātiem un katras atsevišķas balsošanas nozīmi.

Pamatdarbu plānošana

Rūpīga sagatavošana pārvērš labu ideju veiksmīgā pasākumā. Sāciet vismaz 8 līdz 12 nedēļas pirms reģistrācijas termiņa jūsu valstij. Tas dod jums laiku, lai nodrošinātu atļaujas, darbā brīvprātīgo, un veicināt disku.

Izmērāmi mērķi

Noteikt, kādi panākumi izskatās. Nevis neskaidrs ambīcijas, piemēram, "reģistrēt daudz cilvēku," nosaka konkrētus mērķus. Piemēram, mērķis ir reģistrēt 150 jaunus vēlētājus vienas dienas pasākumā, vai izplatīt reģistrācijas veidlapas 500 cilvēkiem nedēļā. Mērķi palīdz jums sadalīt resursus un novērtēt savu ietekmi pēc tam.

Izvēloties pareizo datumu un vietu

Izvēlieties datumu, kas nav pretrunā ar vietējiem svētkiem, lieliem sporta pasākumiem, vai citas pilsoniskās aktivitātes. Weekends un agri vakari bieži strādā vislabāk. Attiecībā uz vietām, apsvērt augstu satiksmes, pieejamas vietas:

  • Kopienas centri un publiskās bibliotēkas
  • Koledžas pilsētiņas un vidusskolas (pārbaudes vecuma prasības)
  • Zemnieka tirgi un ielu gadatirgi
  • Pielūgsmes vietas
  • Ārpus aizņemti pārtikas veikali vai tranzīta mezglpunkti

Vienmēr pārliecinieties, ka norises vieta ir pieejama ADA un ka jums ir atļauja tur atrasties. Dažām vietām nepieciešama atļauja vai iepriekšēja rezervācija.

Juridisko prasību izpratne

Katram štatam ir savi noteikumi par to, kurš var vadīt reģistrācijas disku, kā veidlapas ir jāapstrādā, un iesniegšanas termiņiem. Apmeklējiet savas valsts vēlēšanu biroja mājas lapu, lai uzzinātu:

  • Vai jums ir nepieciešams reģistrēties kā trešās puses vēlētāju reģistrācijas organizācija
  • Aizpildīto veidlapu iesniegšanas termiņi (dažām valstīm ir vajadzīga vienas un tās pašas dienas vai nākamās dienas piegāde)
  • Pieņemami identifikācijas līdzekļi vai uzturēšanās apliecinājums
  • Vai jūs varat apkopot veidlapas vai ir jāvērš cilvēki, lai nosūtītu tos paši

Šo noteikumu ignorēšana var izraisīt reģistrācijas atteikumu vai pat juridisku sodu. Ēku palīdzības komisija sniedz pārskatu par valsts noteikumiem, bet vienmēr dubultu pārbaudi ar jūsu vietējo vēlēšanu biroju.

Veidosim savu komandu

Vientuļais organizators var paveikt tikai tik daudz. Atrodiet nelielu, veltītu komandu un piešķiriet skaidras lomas. Pat piecu cilvēku komanda var tikt galā ar simtiem reģistrāciju, ja visi zina savus pienākumus.

Galvenās lomas un pienākumi

  • Drive koordinators: Persona, kas atbild par kopējo plānošanu, grafiku sastādīšanu un problēmu novēršanu.
  • Outreach Lead: Pārvalda veicināšanu ar sociālo mediju, skrejlapas, e-pasta biļetenus, un partnerattiecības ar vietējām organizācijām. Viņi arī sasniegt skolas, baznīcas, un uzņēmumi izplatīt vārdu.
  • Brīvprātīgā vadītāja: Darba devēji, vilcieni un grafiki brīvprātīgie. Viņi nodrošina, ka ikviens zina, kā pareizi aizpildīt veidlapas un ievērot valsts likumus.
  • Loģistikas koordinators: Izstrādā materiālus (formas, starpliktuves, pildspalvas, galdus, krēslus, zīmes) un pārvalda uz vietas uzstādījumu un sadalījumu.
  • Datu iebraukšanas speciālists: Pēc notikuma šī persona sastāda aizpildītas veidlapas, pārbauda kļūdas un nodrošina savlaicīgu iesniegšanu.

Rūpīgi apmāciet savu komandu. Turpiniet sesiju, kurā brīvprātīgie piekopj veidlapu aizpildīšanu, izvērtējiet bieži pieļautās kļūdas un lomu spēlējiet, atbildot uz sabiedrības jautājumiem. Labi sagatavots brīvprātīgais iedvesmo uzticību un samazina kļūdas.

Veicinot virzību

Pat vislabāk plānotais disks cietīs neveiksmi, ja neviens neuzrādīsies. Izmantojiet dažādas digitālās un bezsaistes taktikas, lai sasniegtu potenciālos reģistrētājus.

Digitālā veicināšana

  • Sociālie mediji: Izveidojiet Facebook notikumu, dalieties atskaitēs par Instagram un Twitter, un izmantojiet haštagus, piemēram, #RegisterToVote un #VoteReady. Iedrošiniet sekotājus dalīties ar draugiem.
  • E-pasta biļeteni: Nosūtiet īpašu ziņojumu uz organizācijas sarakstu (vai partneru sarakstiem), norādot datumu, vietu un saiti, lai apstiprinātu apmeklējumu. Pievienojiet atgādinājumu par reģistrācijas termiņiem.
  • Vietējie kopienu dēļi: Pasts Nextdoor, Reddit subreddits jūsu pilsētai, un apkaimes Facebook grupām.

Nesaistes pārrāvums

  • Lidotāji un plakāti: Ievietojiet tos kafijas veikalos, laundromats, bibliotēkās, vecāko centru, un publisko biļetenu dēļi. Izmantojiet lielus fontus un skaidru aicinājumu rīkoties.
  • Dalībnieks ar uzticamām organizācijām: Bibliotēkas, skolas, ticības grupas, arodbiedrību zāles un bezpeļņas organizācijas bieži ir izveidojušas auditoriju.Jautājiet, vai varat izveidot reģistrācijas tabulu pie saviem esošajiem pasākumiem vai pievienot paziņojumu savos jaunumiem.
  • Mutes vārds: Mudiniet ikvienu savā komandā runāt par disku ar saviem personīgajiem tīkliem. Personīgais ielūgums ir daudz efektīvāks nekā vispārējs paziņojums.

Ja jūsu budžets atļauj, apsveriet nelielu reklāmu vietējā laikrakstā vai sponsorētu ziņu Facebook mērķauditorija cilvēkiem jūsu zip kodu, kas, iespējams, ir tiesīgi, bet nereģistrēti.

Pasākuma izpilde

Dienā, kad braucat, mierīga un organizēta atmosfēra liks cilvēkiem justies brīvi un palīdzēs efektīvi veikt reģistrāciju.

Konfigurācija un darbplūsma

  • Pirms ierašanās: Vismaz 45 minūtes pirms starta laika. Uzstādiet tabulas ar skaidriem apzīmējumiem, pildspalvām, veidlapām un informācijas izdalēm. Ir reģistrējies, kur brīvprātīgie reģistrējas un saņem materiālus.
  • Izveidot uzņemšana vidi: Sveiciniet katru cilvēku, kurš tuvojas. Smaidiet, smieties, sazinieties ar viņiem un paldies par piedalīšanos. Ja ir rinda, dodieties pa to, lai atbildētu uz jautājumiem un izplatītu veidlapas, kas jāaizpilda gaidot.
  • Piedāvājums: Ne visi jutīsies pārliecināti aizpildot veidlapu. Lai brīvprātīgie, kas var staigāt pa laukiem, nespiežot vai nevadot reģistrētāju. Cilvēkiem ar invaliditāti, pārliecinieties, ka tabula ir pieejama un veidlapas ir pieejamas lielos drukātos vai citos formātos.
  • Tieši uzreiz pārbaudiet veidlapas: Tiklīdz reģistrētājam ir rokas formā, apskatiet to trūkstošajiem laukiem vai nepilnīgiem posmiem. Uzmanīgi pajautājiet, vai viņi vēlas aizpildīt tukšumu, bet nekad nepieprasa, lai viņi apmainītos ar informāciju, ko tie nekomfortabli sniedz (piemēram, tālruņa numurs vai e-pasts).

Kā rīkoties jutīgās situācijās

Daži cilvēki var būt piesardzīgi, reģistrējoties sakarā ar privātuma bažas vai pagātnes negatīvo pieredzi. Esiet pacietīgs, paskaidrojiet mērķi katrā jomā, un vēlreiz pārliecināt viņus, ka viņu informācija ir aizsargāta ar likumu. Nekad piespiest kādu reģistrēt; izvēle ir viņu.

Datu drošība un iesniegšana

Savākt aizpildītas veidlapas drošā konteinerā (piemēram, aizslēgtā kastē vai aizzīmogotā aploksnē). Nepametiet veidlapas bez uzraudzības. Pēc notikuma pārvietojiet tās uz drošu vietu, līdz tās tiek iesniegtas. Sekojiet jūsu valsts termiņam: daži valstis pieprasa iesniegšanu 48 stundu laikā, kamēr citi ļauj līdz divām nedēļām. Pirms nosūtīšanas izveidojiet kopijas vai skenēšanas veidlapas jūsu ierakstiem.

Ja jūs izmantojat tiešsaistes reģistrācijas portālu (pieejams daudzās valstīs), ir tablete vai klēpjdators ar drošu interneta savienojumu. Brīvprātīgie var palīdzēt cilvēkiem pabeigt procesu reālajā laikā, kas novērš pasta nosūtīšanas kavējumus un samazina papīra atkritumus.

Pēcpasākuma turpmākie pasākumi

Jūsu darbs nebeidzas, kad brauciens beidzas. Turpmākie pasākumi nodrošina, ka reģistrācija patiešām kļūst aktīva un dalībnieki jūtas saistīti ar vēlēšanu procesu.

Nosūtīt veidlapas un pārbaudīt statusu

Pēc vajadzības nogādājiet veidlapas vēlēšanu birojam. Ja iespējams, lūdziet birojam apstiprināt, ka tās ir apstrādātas. Tiešsaistes reģistrācijām sistēma bieži nodrošina apstiprinājuma e-pastu; mudiniet reģistrētājus pārbaudīt savu vēlētāju reģistrācijas statusu pēc nedēļas, izmantojot tādus rīkus kā Vote.gov.

Paldies Jūsu komandai un dalībniekiem

No sirds pateicieties katram brīvprātīgajam un partnerim. Dalīties ar fotoattēlu no pasākuma sociālajos medijos un atzīmējiet savu komandu. Reģistrētājiem, sūtiet papildu e-pastu vai tekstu (ja viņi izvēlas), atgādinot par gaidāmo vēlēšanu datumu un to, kā atrast savu vēlēšanu vietu.

Pasākums un ziņojums par ietekmi

Salīdziniet skaitļus: cik cilvēku tika reģistrēti, cik formas bija nepilnīgas un labotas, cik brīvprātīgo piedalījās. Salīdzināt to ar jūsu sākotnējiem mērķiem. Dalīties ar jūsu rezultātiem ar jūsu organizācijas valdi, finansētājiem vai kopienas partneriem. Šie dati palīdz attaisnot nākotnes dzinuļus un piesaistīt atbalstu.

Doties uz digitālo: tiešsaistes reģistrācijas rīki

Daudzas valstis tagad piedāvā tiešsaistes vēlētāju reģistrāciju, kas var papildināt vai pat aizstāt papīra veidlapas. Tiešsaistes reģistrācija ir ātrāka, samazina kļūdas, un ir videi draudzīgāka. Tomēr ne visiem ir interneta piekļuve vai jūtas ērti, izmantojot datoru. Hibrīda pieeja darbojas vislabāk:

  • Izveidojiet klēpjdatoru vai planšetdatoru savā diskā, kur brīvprātīgie palīdz tiešsaistes procesā.
  • Nodrošināt skaidrus norādījumus, lai cilvēki reģistrēties no mājām, izmantojot savu viedtālruni.
  • Ir papīra veidlapas pieejamas kā rezerves tiem, kas dod priekšroku vai nepieciešams.

Ja jūsu valstij ir tiešsaistes portāls, visos reklāmas materiālos iekļaujiet tiešo saiti (]ne, vispārīgo meklēšanas lapu). Valsts likumdošanas konference uztur atjauninātu sarakstu ar valstīm, kas reģistrējas tiešsaistē.

Konkrētu kopienu sasniegšana

Lai palielinātu ietekmi, pielāgot savu informatīvo informāciju grupām, kas vēsturiski ir mazāk iespējams, tiek reģistrēta.

Studenti un jaunie pieaugušie

Partneris ar vidusskolēnu skolotājiem, studentu valdībām un studentu klubiem. Daudzi 18 gadus veci bērni reģistrējas pirmo reizi un viņiem ir nepieciešama ievirze par to, kur un kā balsot.

Seniori

Vecākiem pieaugušajiem var saskarties ar mobilitātes jautājumiem vai izmaiņām adresē pēc pārcelšanās uz pensionēšanās kopienām. Darbs ar vecākajiem centriem, maltītes piegādes programmas, un veterānu organizācijām. Piedāvājums pasta veidlapas vai palīdzību ar tiešsaistes reģistrāciju viņu vārdā.

Jauni pilsoņi

Naturalizācijas ceremonijas ir lieliskas iespējas. Daudzi jauni pilsoņi vēlas pirmo reizi balsot. Sazinieties ar savu vietējo ASV Pilsonības un imigrācijas dienestu biroju vai partneri ar imigrantu bezpeļņas organizācijām.

Cilvēki, kas ir bijuši bezpajumtnieki

Vairumā valstu personai nav nepieciešama pastāvīga adrese, lai reģistrētos. Viņi var izmantot patversmi, parka soli vai vispārējo piegādes adresi. Partneris ar patversmēm un informēšanas programmām, un jābūt gataviem skaidri izskaidrot noteikumus. Brennan Center for Justice piedāvā vadlīnijas par šo labāko praksi.

Ilgtermiņa iedarbības nodrošināšana

Vēlētāju reģistrācijas disks nav pašmērķis, tas ir vārti uz pilsoņu līdzdalības mūžu. Izmantojiet savu disku, lai izveidotu pastāvīgas attiecības ar cilvēkiem, kurus reģistrējat.

  • Sūtīt vēlēšanu atgādinājumus pa e-pastu vai tekstu (ar atļauju).
  • Dalīties bezpartejisko vēlētāju ceļveži un izlases vēlēšanu.
  • Aicināt reģistrētājus brīvprātīgi piedalīties aptaujās vai piedalīties nākotnes braucēju organizatoros.
  • Savienojiet tos ar vietējām aizstāvības grupām vai kopienu padomēm.

Kad cilvēki jūtas daļa no sabiedrības centieniem, viņi ir vairāk iespējams palikt iesaistīti. Atzīmējiet katru nodoto balsojumu un katru jaunu brīvprātīgo, kas pievienojas jūsu lieta.

Noderīgi resursi

Izmantojiet esošos rīkus un organizācijas, lai atvieglotu darba slodzi un stiprinātu savu disku.

  • Vote.gov – ASV oficiālā valdības vietne vēlētāju reģistrācijas informācijai un valsts specifiskajām saitēm.
  • Valsts Votera reģistrācijas diena – valsts mēroga pasākums katru septembri, kas nodrošina rīku komplektus, reklāmas materiālus un partnerorganizāciju tīklu.
  • Līgava sieviešu balsis – Piedāvā bezpartejiskas rokasgrāmatas, apmācību vebināri, un bezmaksas reģistrācijas resursus.
  • Jūsu valsts vēlēšanu birojs – galīgā autoritāte attiecībā uz termiņiem, veidlapām un iesniegšanas noteikumiem. Piereģistrējiet savu mājaslapu un sekojiet līdzi līdzi līdzi sociālajiem medijiem, lai saņemtu jaunāko informāciju.

Šie resursi var ietaupīt stundas pētījumu un palīdzēt jums izvairīties no dārgiem kļūdām. Izmantot tos agrīnā plānošanas procesā.

Sapulcēsim to visu

Vēlētāju reģistrācijas disks ir spēcīgs kopienas veidošanas akts. Tas pārveido pasīvos pilsoņus par aktīviem dalībniekiem un atgādina ikvienam, ka demokrātija nav skatītāju sports. Ar rūpīgu plānošanu, specializētu komandu un apņemšanos iekļaut, jūs varat vadīt disku, kas ne tikai reģistrē simtiem jaunu vēlētāju, bet arī aizdedzina ilgstošu kultūru pilsoniskās iesaistīšanās.

Sākt šodien. Pārbaudiet savas valsts noteikumus, izvēlieties datumu un satiecieties ar vienu partnerorganizāciju. Katrs solis, ko jūs veicat, tuvina kādu vēlēšanu urnai. Un katra vēlēšanu kārta stiprina mūsu kopīgās republikas pamatu.