Kāpēc vietējo ziņu izdrukas ir svarīgas, lai skaitīšanas rezultāti būtu aktuāli

Efektīva saziņa ir būtiska, lai nodrošinātu plašu līdzdalību tautas skaitīšanā. Lai gan digitālā reklāma un sociālo plašsaziņas līdzekļu kampaņas ir to vietā, tās bieži vien neiekļūst dziļi kopienās, kas ir bezsaistē, vecākas vai skeptiski tiešsaistes ziņojumapmaiņas.Vietējie ziņu avoti — jaunumi, radiostacijas un televīzijas kanāli — sadarbojas ar tādu uzticības un iepazīšanas līmeni, kādu nacionālās platformas nespēj atkārtot. Tās ir nostiprinājušas uzticamību caur gadiem ilgumiem, ziņojot par vietējiem jautājumiem, un to auditorija vēršas pie tām, lai iegūtu ticamu informāciju par skolām, politiku, pasākumiem un pilsoniskajiem pienākumiem.

Lai informētu par tautas skaitīšanu, šī uzticība ir nenovērtējama, jo daudzi iedzīvotāji, īpaši lauku rajonos vai imigrantu kopienās, var būt piesardzīgi pret valdības paziņojumiem vai nepieprasītu pastu. Ziņa, ko sniedz pazīstams vietējais enkurs vai kas iespiesta kopienas dokumentā, ir daudz svarīgāka. Turklāt vietējie veikali var pielāgot valodu un piemērus, lai atspoguļotu konkrētās demogrāfijas, valodas un problēmas savā reģionā. Radiostacija pārsvarā spāniski runājošā rajonā var vadīt sabiedrisko pakalpojumu paziņojumus spāņu valodā; nedēļas laikraksts lauksaimniecības kopienā var skaitīšanu balstīt uz lauksaimniecības finansējumu.

Vēl viena būtiska priekšrocība ir sasniegt visas vecuma grupas. Vecākie iedzīvotāji, kas ir mazāk aktīvi tiešsaistē joprojām paļaujas uz drukāt un pārraidīt medijus. Apvienojot vairākus vietējos kanālus-druka, radio, TV, un to digitālo paplašinājumus-census aizstāvji var nodrošināt, ka neviens iedzīvotāju segments ir aiz muguras. Census birojs pats ir sen atzinusi, ka, finansē partnerības ar vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, lai veicinātu atbildes likmes. skolotājiem, kopienu vadītājiem, un bezpeļņas organizācijām, izpratne, kā izmantot šos noieta iespējas var dramatiski palielināt savu ietekmi.

Plašsaziņas līdzekļu stratēģijas veidošana

Veiksmīgs vietējo mediju informēšanas centieni nenotiek nejauši. Tas prasa apzinātu stratēģiju, kas sākas ilgi pirms tautas skaitīšanas veidlapas ierodas. Turpmākajos posmos īsumā izklāstīts, kā izveidot pamatu, kas padarīs jūsu ziņojumapmaiņas konsekventu, ticams, un grūti, lai redaktori ignorētu.

Atslēgas kontūru noteikšana

Sākt ar kartēšanu mediju ainavu savā mērķa zonā. Skatieties tālāk par dienas laikrakstu. Iekļaut iknedēļas kopienas dokumentus, koledžas radio stacijas, sabiedriskās piekļuves televīzija, apkārtnes blogi, etniskie plašsaziņas līdzekļi, un pat baznīcas biļeteni, kas pieņem paziņojumus. Daudzi reģionālie laikraksti ir sarukuši savu personālu, bet viņi joprojām palaist iesniegts saturs, ja tas ir labi sagatavots. Izmantojiet resursus, piemēram, Census Bureau Hard-to-Count karti, lai identificētu rajonus ar zemu atbildes līmeni, tad meklēt medijus, kas kalpo šīm konkrētajām populācijām.

Sakopot izklājlapu ar katras outlet nosaukumu, tipu (druka, radio, TV, online), galvenais kontaktpersonas (redaktors, ziņu direktors, sabiedrisko lietu vadītājs), e-pastu, tālruni, un tipisks termiņš. Pievērsiet īpašu uzmanību tirdzniecības vietās, kas rada regulāru sabiedrisko lietu segmentiem vai kopienu kalendāri, jo tie ir visvairāk iespējams gaisa vai drukāt skaitīšanas saturu.

Radot mediju sarakstu un veidojot attiecības

Auksti e-pastus uz vispārēju “jaunatnes” adresi bieži vien paliek neatbildēti. Tā vietā, izpētīt konkrētus žurnālistus, kas attiecas uz demogrāfijas jautājumiem, pašvaldības, vai izglītības. Nosūtīt īsu, personalizētu ievadu: izskaidrot savu lomu, skaitīšanas nozīme viņu kopienai, un piedāvāt sevi kā resursu nākotnes stāstiem. Nemūžam nevērtējiet stāstu pirmajā e-pastā; tā vietā, koncentrēties uz ēku reports. Sekojiet līdzi ar tālruņa zvanu dažas dienas vēlāk, bet saglabāt to īsu. Mērķis ir kļūt par uzticamu avotu, nevis pushy advokāts.

Apmeklēt vietējo mediju notikumi, redkolēģijas sanāksmes, vai tirdzniecības kameras sanāksmes, kur žurnālisti var būt klāt. Acīmredzama mijiedarbība var nostiprināt attiecības. Radio un TV, piedāvā parādīties kā viesis sabiedrisko lietu programmās. Daudzās stacijās ir bezmaksas gaisa laiks rezervē nekomerciālu kopienas ziņojumiem. Kad attiecības ir izveidota, jūs varat nosūtīt preses relīzes ar pārliecību, ka tie tiks lasīti.

Kā sagatavot savu galveno ziņojumu

Pirms rakstot vienu soli, izstrādāt trīs vai četrus galvenos vēstījumus par tautas skaitīšanu, kas ir lokāli svarīgi. Piemēram: “Kanalizācija nosaka, cik daudz federālā finansējuma mūsu apgabals saņem par ceļiem un skolām” vai “Katrai personai ieskaitīta, mūsu pilsēta saņem aptuveni $2,000 gadā federālās dotācijas.” Izvairieties žargons un saglabāt katru ziņojumu vienu skaidru teikumu. Šie ziņojumi būtu jāatkārto visās komunikācijās – prese relīzes, op-eds, radio skripti – lai auditorijas dzirdēt konsekventu atturēšanos.

Pārbaudi savus vēstījumus ar nelielu fokusa grupu no kopienas. Pārliecinieties, ka tie ir kulturāli jutīgi un precīzi. Census birojs piedāvā partneru rīku komplektus ar iepriekš apstiprinātu valodu, ko var pielāgot vietējai lietošanai. Atcerieties, ka mērķis ir motivēt rīcību, nevis tikai informēt. Iekļaut skaidru aicinājumu rīkoties: “Aizpildiet savu tautas skaitīšanas formu šodien. Tas ir droši, viegli un konfidenciāli.”

Veidojiet patīkamu saturu, kas ir patīkams redaktoriem

Redaktori vietējos ziņu izplatīšanas vietās ir izstiepti plāni. Viņi saņem desmitiem preses relīzes katru dienu. Lai izceltos, jūsu saturam jābūt pārraidāmam, savlaicīgam un viegli izpildāmam ar minimālu pārrakstīšanu. Šeit ir visefektīvākie formāti skaitīšanas ziņojumapmaiņai.

Cilvēku interešu stāstu spēks

Statistika par finansējumu un pārstāvību ir svarīga, bet reti kad tā iedvesmo lasītājus noklikšķināt vai klausīties. Personisks stāsts par to, kā tautas skaitīšana palīdzēja vietējai ģimenei nodrošināt jaunu veselības aprūpes klīniku vai rotaļu laukumu atjaunošanu, var būt daudz spēcīgāks. Atrodiet kopienas locekļus, kuri vēlas dalīties pieredzē, piemēram, māti, kuras bērns guva labumu no Head Start programmas, ko finansēja no skaitīšanas virzītiem piešķīrumiem. Intervija ar viņiem, uzrakstiet īsu profilu un piedāvājiet to tikai vietējai tirdzniecības vietai.

Radio un televīzijas producentiem īpaši patīk skaņas kodumi un vizuālais izskats. Ja jūs varat sniegt īsu audio klipu (30–60 sekundes) iedzīvotājam, paskaidrojot, kāpēc tautas skaitīšana viņiem ir svarīga, radiostacija var to atskaņot kā publisku paziņojumu. TV piedāvā uz studiju uz dzīvu interviju nogādāt nelielu kopienas locekļu grupu. Cilvēka saistība padara šo jautājumu taustāmu un steidzamu.

Paziņojumi presei pret Pitch Letters

Preses relīzes vislabāk ir paziņot par konkrētiem notikumiem, termiņiem vai datu relīzes. Izmantojiet standarta formātu: virsrakstu, datuma līniju, ķermeni ar apgrieztu piramīdu struktūru, katla plate par savu organizāciju, un kontaktinformāciju. Saglabājiet relīzes uz vienu lapu, ja iespējams. Piemēram, “Vietējās skolas host tautas informācijas nakts 15. martā” ir vienkāršs preses relīzes leņķis.

Stāsta idejām, kas prasa vairāk fona vai kas nav centrā uz vienu notikumu, izmantot piķa vēstuli. Piķis ir īss e-pasts (trīs līdz pieci punkti), kas pārdod stāsta ideju un izskaidro, kāpēc tas ir svarīgi, lai izejas auditorijai. Iekļaut ierosināto virsrakstu, dažas lodes punktus atbalsta faktus, un piedāvājumu sniegt papildu avotus vai intervijas. Pitches bieži vien ir veiksmīgāka nekā preses relīzes, jo tie liecina, jums ir domājuši par auditoriju un noieta redakcionālo vajadzībām.

Redaktoram adresētie op-Eds un vēstules

Op-Eds (atzinumu gabali) un vēstules redaktoram ir tiešs veids, kā kontrolēt stāstījumu. Vietējās skolas valdes loceklis, reliģiskais vadītājs vai uzņēmuma īpašnieks var iesniegt op-ed ar savu vārdu, aizdodot uzticamību. Darbam jābūt skaidram argumentam – kāpēc tautas skaitīšana ir vietēja mēroga – un aicinājumam rīkoties. Lielākajai daļai laikrakstu ir garas vadlīnijas (parasti 600–750 vārdi) un nepieciešama ekskluzīva iesniegšana. Pārbaudiet laikraksta mājas lapā, lai iesniegtu norādījumus.

Vēstules redaktoram var būt īsākas (150–200 vārdi) un tās laika gaitā var rakstīt vairāki indivīdi, lai šo jautājumu paturētu sabiedrības redzes lokā. Rotēt autori: vienu nedēļu skolotājs, nākamais vietējais ārsts, tad bibliotekārs. Katra vēstule var izcelt atšķirīgu ieguvumu no tautas skaitīšanas dalības, piemēram, veselības aprūpes finansējumu, skolas pusdienu programmas vai pārstāvniecību Kongresā.

Taktiskā izkliede un turpmākie pasākumi

Ņemot liels saturs ir tikai puse kaujas. Jums ir nepieciešams, lai to pareizajās rokās īstajā laikā. Šī sadaļa aptver loģistikas izplatīšanas, no laika līdz izsekošanai.

Laiks, kad jūs piesaistāt citiem

Vietējās ziņu vietnes plāno savus redakcionālos kalendārus dienas vai nedēļas iepriekš. Laikrakstam drukātā veidā iesniedz preses relīzes vismaz vienu nedēļu pirms pasākuma. Iknedēļas darbiem, divas nedēļas uz priekšu ir labāk. Radio un TV dažreiz var uzņemt īsākus sagatavošanās laikus, bet piecu dienu iepriekš joprojām dod ražotājiem laiku ieplānot segmentu.

Koordinēt ar oficiālo tautas skaitīšanas laika līniju. Piemēram, mērķa agri martā (kad veidlapas pirmo reizi ierodas), tad atkal aprīlī (pirms durvju knocking posms sākas), un visbeidzot maijā (neatbildēšanas laikā turpinājums). Saskaņot savus metienus ar dabas ziņu cikliem - izvairīties no konkurē ar lielākajiem svētkiem vai vēlēšanu dienām. Klusu ziņu diena ir jūsu draugs.

Piedāvā mediju komplektus un intervijas subjektus

Lai žurnālisti varētu pēc iespējas vieglāk veikt skaitīšanu, sagatavojiet informācijas nesēju komplektu, kurā ir iekļauta viena lappuses bieza faktu lapa ar vietējiem tautas skaitīšanas datiem (piemēram, atbildes rādītāji no iepriekšējās tautas skaitīšanas, aplēstais finansējums uz vienu iedzīvotāju), saraksts ar bieži uzdotajiem jautājumiem ar atbildēm, augstas izšķirtspējas kopienas notikumu fotogrāfijas un kontaktinformācija par diviem vai trim dažādiem intervijas tematiem (bilingvāla ģimene, maza uzņēmuma īpašnieks, vecākais pilsonis). Saimniekošanas komplekts vienkāršā tīmekļa vietnē vai Google Drive mapē un ietver saiti katrā metienā.

Piedāvājums, lai ierindotu intervijas īsā laikā. Žurnālistiem bieži nepieciešams avots stundas laikā. Ja jums ir iepriekš identificēti un iepriekš apmācīti brīvprātīgie, kas var runāt zinoši, jūs kļūstat par nenovērtējamu resursu. Sekojiet līdzi katram solim ar pieklājīgu tālruņa zvanu, nevis jautāt: “Vai jūs saņēmāt manu e-pastu?”, bet piedāvāt papildu palīdzību. “Man ir ģimene, kas šodien var būt jūsu studijā plkst. 15.00, ja vēlaties palaist segmentu.”

Izsekošana un mērīšana

Lai demonstrētu panākumus finansētājiem un partneriem, izsekot katru mediju izvietojumu. Izmantojiet Google brīdinājumus par jūsu kopienas atslēgvārdi, izveidot mediju monitoringa pakalpojumu, piemēram, Muck Rack vai Meltwater (vai izmantot bezmaksas rīkus, piemēram, CoverageBook), un lūgt jūsu partneriem noietu gaisa pārbaudēm vai asaru lapām. Kategorizēt katru izvietojumu kā nopelnīto mediju (jaunumi stāsts), maksas mediju (reklāma), vai pieder mediju (Jūsu pašu sociālo posts).

Vēl svarīgāk ir tas, ka plašsaziņas līdzekļu atspoguļojums ir saistīts ar skaitīšanas atbildes rādītājiem. Census birojs skaitīšanas laikā ik dienas publicē bukleta līmeņa atbildes datus. Salīdzināt trajektoriju jomās, kurās aktīvi izvietoja medijus, salīdzinājumā ar tām, kurās jūs to nedarījāt. Dalīties ar šiem datiem ar saviem plašsaziņas līdzekļu partneriem, tas pastiprina to atspoguļojuma vērtību un veido labu reputāciju nākotnes kampaņām.

Kopīgu problēmu pārvarēšana

Pat labākā stratēģija var saskarties ar ceļa bloķēšanu. Paredziet šos kopīgos izaicinājumus, lai jūs varētu ātri reaģēt, nezaudējot impulsu.

Nepatiesa informācija un neuzticēšanās

Dažās kopienās ir dziļas bailes par valdības datu vākšanu. Rumāri par datu apmaiņu ar imigrācijas tiesību aktu ieviešanu vai izmantošanu uzraudzībai var nomākt līdzdalību. Vietējās ziņu vietnes ir labākais pretlīdzeklis dezinformācijai. Sniedziet viņiem precīzus, vienkāršus konfidencialitātes likumu skaidrojumus (ASV kodeksa 13. sadaļa aizliedz dalīties ar personisko skaitīšanas atbildes). Ja rodas nepatiesa prasība, sazinieties ar informācijas avotu, kas publicēja vai atklāja to, un piedāvā korekciju ar avotiem.

Apsveriet iespēju sadarboties ar vietējiem etniskajiem medijiem, kuriem jau ir skeptiski noskaņoti cilvēki. Radio programma somāliešu vai mandarīnu valodā var tieši risināt konkrētas problēmas. Piemēram, Census biroja konfidenciālās faktu lapas ir pieejamas vairākās valodās un tās var izplatīt pa šīm tirdzniecības vietām.

Valodas un kultūras šķēršļi

Vietējie ziņu avoti, kas kalpo imigrantu iedzīvotājiem, bieži vien veido saturu kopienas dzimtajā valodā. Strādā ar tulkotājiem, lai pielāgotu paziņojumus presei un PSA. Izvairieties no mašīntulkošanas; tas var radīt neērtu vai nepareizu frāžu, kas grauj uzticamību.

Svarīgas ir arī kultūras nianses. Piemēram, dažās kultūrās valdības formas aizpildīšana tiek uzskatīta par privātu lietu, nevis par ko publiski apspriest. Izmanto stāstus, kas normalizē līdzdalību, piemēram, cienījams vecākais, kas paskaidro, kāpēc ir pabeidzis tautas skaitīšanu. Radio drāmas vai iezvanīšanās šovos var arī pārlauzt ledu, ļaujot cilvēkiem anonīmi uzdot jautājumus.

Ziņas par ierobežotu skaitu resursu

Daudzas vietējās ziņu telpas ir sarukušas līdz skeletona apkalpei. Iespējams, ka tām nav pieejams reportieris, kas varētu nosegt jūsu notikumu vai rakstīt kādu iespēju. Tādā gadījumā piedāvājiet uzrakstīt viesu sleju vai sniegt iepriekš uzrakstītu rakstu, ko viņi var publicēt ar personāla rakstnieka vārdu (daudzas informācijas lapas to pieņem). Vēl viena taktika ir apkopot skaitīšanas ziņojumapmaiņu ar stāstu, ko noieta vietne jau plāno, piemēram, ja tās aptver jaunas skolas atvēršanu, sniedz datus par to, kā tautas skaitīšanas finansējums ietekmēja šo skolu.

Radio un TV iepriekš ierakstīti sabiedrisko pakalpojumu paziņojumi (PSA) ir mazefektīvs veids, kā stacijas pildīt savas sabiedrisko pakalpojumu saistības. Ieraksta 30 sekunžu un 60 sekunžu versiju, un piegādā tos USB diskā vai lejupielādējamā saitē. Iekļaut īsu skriptu, lai stacija vajadzības gadījumā varētu to arī ierakstīt ar citu balsi.

Secinājums

Vietējās ziņu vietnes joprojām ir viens no uzticamākajiem un efektīvākajiem kanāliem tautas skaitīšanas izpratnes izplatīšanai, jo īpaši kopienās, kuras ir grūti sasniegt ar digitāliem līdzekļiem. Veidojot patiesas attiecības ar redaktoriem un žurnālistiem, veidojot pārliecinošus cilvēku centrētus stāstus, un padarot mediju partneriem ārkārtīgi viegli pateikt jā, skolotāji, kopienu vadītāji, un organizācijas var krasi palielināt atbildes rādītājus. Censēšana ir pamats taisnīgai pārstāvībai un taisnīgu resursu piešķiršanai – katrs cilvēks, kas tiek uzskatīts, stiprina kopienu. Ar stratēģisku izmantošanu vietējos plašsaziņas līdzekļos, mēs varam nodrošināt, ka neviens netiek ignorēts.