Atkaliegūts kopienas dienests: Virtuālais brīvprātīgais darbs pandēmijas laikmetā

COVID-19 pandēmija būtiski mainīja to, kā mēs savienojamies, strādājam un apkalpojam mūsu kopienas. Sociālās distances vadlīnijas, bloķēšanas un veselības problēmas lika daudzām tradicionālajām brīvprātīgo programmām apstāties vai pārstrukturēties. Tomēr nepieciešamība pēc labdarības atbalsta nekad nerimās; patiesībā tas pastiprinājās. Bezpeļņas cilvēki saskārās ar palielinātu pieprasījumu, vienlaikus zaudējot personiskus brīvprātīgos. Šis paradokss radīja steidzamu vajadzību pēc alternatīviem iesaistīšanās modeļiem. Virtuālais brīvprātīgais darbs parādījās nevis kā pagaidu atspēriens, bet kā dzīvotspējīgs, ilgtspējīgs veids, kā sniegt nozīmīgu ieguldījumu no mājām. Šis raksts pēta, kā pandēmijas laikā virzīt virtuālo brīvprātīgo darbu, piedāvājot praktiskus soļus, ieskatu dažādās iespējās un stratēģijas, lai radītu patiesu ietekmi, neatstājot savu dzīvojamo telpu.

Pāreja uz attālinātu servisu

Pirms pandēmijas virtuālais brīvprātīgais darbs bieži tika uzskatīts par nišu digitālo pakalpojumu lietotājiem. Šodien tas ir kļuvis par galveno nepieciešamību. Organizācijas ātri pielāgojās, radot attālas lomas apmācībām, krīzes konsultācijām, datu analīzei, sociālo mediju pārvaldībai un citiem. Saskaņā ar BrīvprātīgoMatch, virtuālās iespējas, kas parādījās vairāk nekā 400% 2020. gadā Šī pāreja ne tikai saglabāja bezpeļņas darbību, bet arī paplašināja brīvprātīgo loku, iekļaujot cilvēkus ar invaliditāti, lauku rajonos un personas ar aprūpes pienākumiem.

Kāpēc izvēlēties virtuālo brīvprātīgo darbu pandēmijas laikā?

Virtuālais brīvprātīgais darbs piedāvā unikālas priekšrocības, kas sniedzas pāri drošībai. Tas nodrošina elastību plānošanā – tas ir būtiski tiem žonglējošajiem attālinātajiem darbiem, mājskolām vai veselības ievainojamībai. Tas novērš pārcelšanās laiku, ļaujot tieši koncentrēties uz cēloni. Daudziem tas arī samazina emocionālo barjeru ieiešanai svešā vidē, padarot pakalpojumu pieejamāku. Turklāt virtuālajam brīvprātīgajam darbam bieži vien ir nepieciešamas prasmes, kas ir ļoti pieprasītas, piemēram, rakstīšana, grafikas dizains vai kodēšana, kas ļauj jums sniegt savu profesionālo pieredzi, nevis tikai vispārēju darbu.

Sabiedrības veselības apsvērumi

Pat pandēmijas attīstības gaitā riski joprojām rodas arī ar variantiem un reģionālajiem uzplūdiem. Virtuālais brīvprātīgais darbs aizsargā gan jūs, gan jūs apkalpojat, īpaši neaizsargātas iedzīvotāju grupas, piemēram, vecāka gadagājuma cilvēkus vai imūnkompromitētus. Tas ļauj atbalstīt ar veselību saistītus cēloņus, piemēram, kontaktu izsekošanu, garīgās veselības palīdzības līnijas vai vakcīnu izglītību, bez fiziskas iedarbības. Piemēram, Crisis Text Line pilnībā paļaujas uz attāliem brīvprātīgajiem, lai nodrošinātu bezmaksas garīgās veselības atbalstu, izmantojot tekstapmaiņu.

Kā atrast un novērtēt virtuālās brīvprātīgā darba iespējas

Lai atrastu pareizo virtuālo lomu, ir nepieciešams vairāk nekā ātri meklēt Google. Jums ir nepieciešams saskaņot savas prasmes, intereses un pieejamību ar patiesajām vajadzībām organizācijas. Zemāk ir strukturēta pieeja, lai identificētu, vet, un drošu virtuālo brīvprātīgo amatiem.

1. solis: precizēt savu motivāciju un prasmes

Sākt ar jautājumu sev, kāpēc jūs vēlaties brīvprātīgi. Vai tas ir iegūt pieredzi jaunā jomā? Lai dotu atpakaļ savai vietējai sabiedrībai? Lai saglabātu mērķa sajūtu izolācijas laikā? Tālāk, inventarizējiet savas tālāknododamās prasmes. Vai jūs esat spēcīgs rakstnieks? Ērts uz video zvaniem? Labs ar izklājlapām? Nepeļņiem bieži ir nepieciešama palīdzība ar dotāciju rakstīšanu, virtuālo notikumu plānošanu, datubāzu pārvaldību vai tiešsaistes apmācību. Konkrēts par to, ko jūs piedāvājat, padara jūsu meklēšanu efektīvāku.

2. darbība: izmantot uzticamas platformas

Specializētās mājas lapas apkopo virtuālās iespējas no pārbaudītām organizācijām. [Ideālists uzskaita attālās lomas tādām prasmēm kā grafiskais dizains, līdzekļu vākšana un pētniecība. UN brīvprātīgie piedāvā tiešsaistes uzdevumus ar ANO aģentūrām, piemēram, tulkošanu, datu vizualizāciju un projektu atbalstu. Citi resursi ietver AARP ir Izveidot Labi un Gaismas punktus Viss par labu. Izvairieties no platformām, kas pieprasa avansa maksājumu vai pieprasīt sensitīvu personisko informāciju, pirms apstiprināt pozīciju.

3. solis: Novērtēt organizācijas uzticamību

Pirms iesaistīšanās, izpēti labdarību. Pārbaudiet savu misiju, finanšu pārredzamību, un ietekmes metrika. Vietnes, piemēram, harity Navigator[ vai Candid (GuideStar) sniedz bezpeļņas novērtējumus. Meklējiet skaidru komunikāciju par brīvprātīgo vēlmēm, apmācību un atbalstu. Respektablai organizācijai būs nozīmēts koordinators attāliem brīvprātīgajiem un ievēros jūsu laiku, nodrošinot strukturētus uzdevumus un atgriezenisko saiti.

4. solis: Saprast laika saistības un tehnoloģiju

Virtuālās lomas svārstās no vienreizējiem mikrouzdevumiem (piemēram, petīciju parakstīšana vai vienas grafikas izstrāde) līdz pat nepārtrauktām saistībām, kas ilgst vairākas stundas nedēļā. Esiet reālistiski attiecībā uz jūsu grafiku. Tāpat pārbaudiet tehniskās prasības: dažām lomām nepieciešama specifiska programmatūra (piemēram, Zoom, Slack, Tello) vai uzticams ātrdarbīgs interneta pieslēgums. Ja jums trūkst noteiktu rīku, dažas organizācijas var piedāvāt alternatīvas vai stipendijas. Godīgi informēt par saviem ierobežojumiem.

darbība: Piesakies un borta

Rūpīgi aizpildīt pieteikumu, uzsverot attiecīgo pieredzi. Daudzas organizācijas pieprasa fona pārbaudi, jo īpaši attiecībā uz lomām, kurās iesaistīti nepilngadīgie vai neaizsargāti pieaugušie. Pēc pieņemšanas apmeklējiet uz kuģa sesijas. Tie var būt iepriekš ierakstīti video vai tiešraides webinars. Izmantojiet šo laiku, lai uzdotu jautājumus par ziņošanas līnijām, komunikācijas protokoliem un datu privātumu. Virtuālais brīvprātīgais darbs ir divpusējas attiecības; jums vajadzētu justies atbalstītiem un skaidri par saviem pienākumiem.

Virtuālo brīvprātīgo darbību veidi

Virtuālā brīvprātīgā darba spektrs ir plašs. Zemāk ir kopīgas kategorijas ar konkrētiem piemēriem, lai iedvesmotu jūsu meklēšanu.

Izglītība un mentorēšana

Attālināta apmācība un mentorings joprojām ir viena no populārākajām virtuālajām brīvprātīgo aktivitātēm. Tādas programmas kā Bookshare ļauj brīvprātīgajiem palīdzēt izveidot pieejamas grāmatas cilvēkiem ar lasīšanas traucējumiem. Izmantojot platformas, piemēram, Learning Ally vai mentor jauniešu karjeras plānošanā, jūs varat iemācīt angļu valodu kā otro valodu, izmantojot iMentor. Šīs lomas parasti ietver iknedēļas videozvanus vai asinhronas atsauksmes par uzdevumiem.

Veselība un labsajūta atbalsts

Tādas bezpeļņas organizācijas kā Sarkanais Krusts piedāvā virtuālas lomas reaģēšanā uz katastrofām, tostarp atbildot uz jautājumiem, izmantojot tērzēšanu vai resursu datubāzes atjaunināšanu. Garīgās veselības palīdzības līnijas, piemēram, krīzes teksta līnija vai Nacionālā Pašnāvības novēršana Lifeline nodrošina apmācības attālinātiem krīzes konsultantiem. Vienaudžu atbalsta grupas hroniskas slimības vai bēdas arī aicina brīvprātīgos atvieglot tiešsaistes diskusijas.

Finansējuma piesaistīšana un kampaņas

Pat bez personīgiem pasākumiem, līdzekļu vākšana joprojām ir kritiska. Virtuālās iespējas ietver rakstīšanas grantu priekšlikumus, pārvaldīt kolektīvās finansēšanas kampaņas (piemēram, GoFundMe), vai rīkot tiešsaistes trivia naktis vai deju ballītes. Jūs varat arī palīdzēt organizācijām paplašināt savu vēstījumu, daloties zvanos uz rīcību sociālajos medijos, rakstot blog posts, vai ierakstīt īsus atsauksmju video.

Satura radīšana un radošais darbs

Ja jums ir mākslinieciskas vai tehniskas iemaņas, daudziem bezpeļņas uzņēmumiem ir nepieciešama palīdzība grafikas dizainā (piemēram, infografikā sociālajiem medijiem), video rediģēšanā (piemēram, ietekmes stāstos) vai fotokūrēšanā. Rakstnieki var sagatavot jaunumus, op-eds vai SEO optimizētu mājas lapas kopiju. Tulkotāji vienmēr ir pieprasīti, piemēram, sabiedrības veselības vadlīniju tulkošana vairākās valodās vai subtitrējot advokatīvus video.

Administratīvais un tehniskais atbalsts

Virtuālie brīvprātīgie bieži apstrādā datu ierakstu, e-pasta vadību, kontaktu sarakstu tīrīšanu, vai kalendāra grafiku. Tech-savvy indivīdi var palīdzēt ar mājas lapas uzturēšanu, datu bāzes migrācija, vai izveidojot CRM programmatūru, piemēram, Salesforce. Bezpeļņas arī ir nepieciešams brīvprātīgajiem, lai pārbaudītu jaunu programmatūru vai sniegt tehnisko atbalstu, lai mazāk digitalizētu lasīt personālu.

Pētniecība un reklāma

Uz politiku orientētas organizācijas paļaujas uz brīvprātīgajiem pētniecības likumdošanu, apkopot datus par sociālajiem jautājumiem, vai rakstīt pozīcijas dokumentus. Vides grupām var būt nepieciešams palīdzēt analizēt klimata datus vai kartēt vietējo koku lapotnes. Lai aizstāvētu, jūs varat izstrādāt vēstules vēlētām amatpersonām, koordinēt virtuālās vēstuļu rakstīšanas kampaņas, vai palaist sociālo mediju rīku komplektus, lai mobilizētu atbalstītājus.

Padomi, kā kļūt par virtuālo brīvprātīgo

Attālināta brīvprātīgais darbs rada unikālas problēmas: izolācija, neskaidras robežas un iespējama nepareiza saziņa. Šeit ir realizējamas stratēģijas, lai nodrošinātu, ka jūsu pieredze ir pozitīva un produktīva.

Izveidot regulāru un īpašu darba telpu

Aplūkojiet virtuālo brīvprātīgo darbu kā jebkuru citu apņemšanos. Izslēdziet konkrētus laikus savā kalendārā un izveidojiet darba vietu bez traucējošiem apstākļiem. Izmantojiet konsekventu vidi (piemēram, rakstāmgaldu), lai pastiprinātu fokusu. Pat 30 minūtes dienā var radīt impulsu. Ja esat brīvprātīgais starptautiskā mērogā, esiet uzmanīgi pret laika zonām – izmantojiet tādus rīkus kā World Time Buddy, lai ieplānotu sanāksmes.

Aktīvi sazināties

Iepazīstieties regulāri ar brīvprātīgo koordinatoru. Sniedziet jaunāko informāciju par jūsu progresu un uzdodiet jautājumus, kad norādījumi ir neskaidri. Izmantojiet saziņas rīkus, kurus organizācija dod priekšroku – vai tas ir SLack, e-pasts, vai projektu vadības padomes, piemēram, Asana. Pārrunu sākumā; labāk ir lūgt, nevis uzminēt nepareizi.

Iestatīt robežas un pārvaldīt cerības

Kad strādājat no mājām, ir viegli pārspēt darbu. Aizsargājiet savu personīgo laiku, sakot nē uzdevumiem, kas pārsniedz norādīto pieejamību. Ja jūtaties satriekts, pasakiet to agri. Labas organizācijas ievēros jūsu ierobežojumus un pielāgos darba slodzi. Atcerieties, ka brīvprātīgais darbs nav otrs pilna laika darbs; ilgtspējīgs pakalpojums prasa līdzsvaru.

Veidojiet sabiedrību kopā ar brīvprātīgajiem

Virtuālais brīvprātīgais darbs var justies vientuļš. Piedalieties jebkurā tiešsaistes forumā, apmeklējiet virtuālo kafijas tērzēšanu vai izveidojiet signālu grupu vienaudžu atbalstam. Dalīšanās pieredzē un padomi var palielināt jūsu piederības sajūtu un samazināt izdegumu. Dažas organizācijas rīko ikmēneša “virtuālā ūdens dzesētāja” sanāksmes – aktīvi piedalās.

Prakse digitālā etiķete un konfidencialitāte

Pieņemsim, ka visi paziņojumi ietvaros brīvprātīgo loma ir profesionāla. Izmantojiet pareizu gramatiku, izvairīties no slang, un cieņu atbildes laiku. Ja jums ir piekļuve sensitīviem datiem (piem, klientu informāciju, donoru sarakstus), izturēties pret to konfidenciāli. Nekad dalīties ekrānšāviņi vai personiskus stāstus ārpus organizācijas. Ja šaubās, ievērojiet tos pašus ētikas vadlīnijas, kā jūs varētu apmaksāt darbu.

Pieprasīt atsauksmes un pārdomas par ietekmi

Lūdziet, lai jūs regulāri saņemtu atsauksmes par saviem ieguldījumiem. Tas ne tikai palīdz jums uzlabot, bet arī parāda jūsu apņemšanos. Daudzas organizācijas sniedz ietekmes ziņojumus – lasīt tos, lai redzētu, kā jūsu darbs atbilst lielāku attēlu. Paņemiet laiku, lai žurnālu vai apspriest ar draugiem, ko esat iemācījušies. Pārdomājot par savu pakalpojumu pastiprina motivāciju un var vadīt nākotnes brīvprātīgo izvēli.

Kā pārvarēt kopīgas grūtības virtuālā brīvprātīgā darba jomā

Tehnoloģiju šķēršļi

Ne visiem ir piekļuve ātrgaitas internetam vai jaunākajām ierīcēm. Ja tas ir svarīgi, meklējiet nesaistes virtuālās lomas, piemēram, ar roku rakstītu dokumentu transkribēšanu vai papīra amatniecības komplektu izveidi, kurus var nosūtīt. Alternatīvi, dažas organizācijas piedāvā stipendijas vai kredītņēmēja aprīkojumu. Esiet uzmanīgi par saviem ierobežojumiem; daudzas grupas ir gatavas uzņemt.

Struktūras trūkums

Bez fiziskas klātbūtnes, tas ir viegli justies atvienots no misijas. Lai cīnītos ar to, pieprasīt skaidru projekta grafiku un rezultātus no sākuma. Uzstādīt personīgo atskaites punktu un atlīdzināt sevi, kad jūs pabeigt tos. Vizualizēt cilvēkus jūs palīdzat-dažas organizācijas dalīties anonimizētus saņēmēju stāstus vai fotogrāfijas, lai humanizētu darbu.

Degšana un izolēšana

Pandēmiskais nogurums var salikt brīvprātīgo nogurumu. Uzraudzīt savu emocionālo stāvokli. Ja jūs jūtaties nosusināts, veikt pārtraukumu. Lielākā daļa organizāciju ļauj brīvprātīgajiem atkāpties bez soda. Palieciet saistīts ar ārpasauli-brīvprātīgs vajadzētu papildināt savu dzīvi, nevis aizstāt to. Apsveriet pāra virtuālo pakalpojumu ar āra aktivitātēm (piemēram, brīvprātīgo ar vietējo metienu tīrīšana kā papildinājums attālam darbam).

Kā mēs varam novērtēt savu ietekmi un palikt uzticīgi

Atšķirībā no cilvēka brīvprātīgā darba, kur jūs varētu redzēt tūlītējus rezultātus, piemēram, maltīti pasniegta vai parka tīrīšanu, virtuālie ieguldījumi var justies abstrakts. Kvantitatīvi savu ietekmi, kur iespējams. Vai jūs pasniedza students, kurš uzlaboja savu testu rezultātus? Vai jūsu līdzekļu vākšanas kampaņa paaugstināt $5,000? Vai jūsu datu ieraksts palīdz organizācijai nodrošināt dotāciju? Savākt šos rādītājus. Arī abonējiet organizācijas biļetenu, lai redzētu ilgtermiņa rezultātus. atzīstot, ka jūsu darbs, pat ja digitāla, veicina reālās pasaules izmaiņas ir būtiska ilgstoša motivācija.

Skats tālāk par pandēmiju: Virtuālā brīvprātīgā darba nākotne

Pat kā ierobežojumi ir viegli, virtuālais brīvprātīgais darbs, visticamāk, joprojām būs bezpeļņas darbību pamatkomponents. Tas piedāvā elastību gan organizācijām, gan brīvprātīgajiem, un tas samazina ar ceļošanu saistīto oglekļa dioksīda pēdu. Daudzas labdarības organizācijas ir ieguldījušas digitālajā infrastruktūrā un turpinās atbalstīt attālās lomas. Tagad, iekļaujot virtuālo brīvprātīgo darbu, jūs piedalāties ilgstošā pilsoniskas iesaistīšanās attīstībā. Prasmes un ieradumi, ko jūs attīstījat, – digitālā sadarbība, pašvirzība, starpkultūru komunikācija – ir vērtīgi jebkurā karjeras virzienā.

Secinājums

Brīvprātīgais darbs praktiski pandēmijas laikā ir vairāk nekā droša alternatīva; tas ir spēcīgs pielāgošanās un līdzjūtības apliecinājums. Izmantojot tehnoloģiju, jūs varat atbalstīt izglītību, veselību, aizstāvību un neskaitāmus citus cēloņus, neizejot no mājām. Galvenais ir stratēģiski pietuvoties tai: noteikt savas stiprās puses, pētniecības ticamas organizācijas, apdomāt un atklāti sazināties. Jūsu centieni, vai nu rediģējot dokumentu, uzņemot finansētāju, vai mierinot svešinieku krīzes laikā, ieauda lielāku kopienas izturētspēju. Pandēmija mums iemācīja, ka attālums nemazina mūsu spēju rūpēties.Sāciet šodien, atrodiet virtuālu lomu, kas atbilst jūsu vērtībām un atklājiet, ka palīdzība no mājām var būt tikpat nozīmīga kā klātbūtne klātienē.