Vietējo iedzīvotāju mudināšana piedalīties tautas skaitīšanā ir viens no svarīgākajiem soļiem, ko kopiena var spert, lai nodrošinātu taisnīgu pārstāvību, atbilstošu finansējumu un apzinātu plānošanu nākamajai desmitgadei. Tomēr daudzas kopienas saskaras ar zemu atbildes reakcijas līmeni, īpaši grūti skaitāmo iedzīvotāju vidū. Vietējie uzņēmumi kā uzticami ikdienas dzīves avoti piedāvā nepietiekami izmantotu kanālu tautas skaitīšanas dalības veicināšanai. Šajā paplašinātajā rokasgrāmatā tiek pētīts, kā veidot efektīvas partnerattiecības ar uzņēmumiem un īstenot praktiskas stratēģijas, kas virza reālus rezultātus.

Kāpēc vietējie uzņēmumi ir būtiski partneri tautas skaitīšanas veicināšanai

Vietējie uzņēmumi ieņem unikālu vietu kopienas ekosistēmā. Tie ir ne tikai komerciālas vienības; tie pulcē vietas, darba devēji, un bieži vien pirmais kontaktpunkts jauniem iedzīvotājiem. To īpašniekiem un darbiniekiem bieži ir dziļas personīgās saites ar rajoniem, ko tie apkalpo, kas nozīmē, ka līmenis uzticību, ka valdības aģentūrām un pat bezpeļņas grupām bieži vien ir grūti sasniegt. Kad vietējais uzņēmējs īpašnieks apstiprina līdzdalību tautas skaitīšanā, tas ir svars pazīstamu, uzticamu balsi.

Lai veiktu tautas skaitīšanu, šī uzticība ir ļoti svarīga. Daudzi iedzīvotāji ir skeptiski noskaņoti pret valdības paziņojumiem, jo īpaši laikmetā, kad ir izplatīta krāpšana un dezinformācija. Lidotājs, kas ievietots kafijas veikalā vai ieteikums no stūra stārasta biroja kancelejas var pārvarēt šo skepticismu daudz efektīvāk nekā pasta sūtījumu no federālās aģentūras. Turklāt, uzņēmumi var sasniegt demogrāfiskās grupas, kas parasti ir pārāk mazskaitlīgs, piemēram, jauniešu īrnieku, imigrantu kopienas, un maznodrošinātu mājsaimniecību, vienkārši tāpēc, ka šīs grupas apmeklē vietējos uzņēmumus regulāri.

Papildus uzticamībai, uzņēmumi piedāvā praktiskas priekšrocības. To fiziskās telpas var kalpot kā informācijas materiālu izplatīšanas punkti, un to digitālie kanāli (sociālie mediji, e-pasta biļeteni, tīmekļa vietnes) var paplašināt ziņojumus uz esošajām klientu bāzēm. Daudzi uzņēmumi arī spēj uzņemt pasākumus vai nodrošināt stimulus, kas virza rīcību. Patiesībā, pētījumi no 2020. gada tautas skaitīšanas parādīja, ka kopienām ar aktīvu biznesa partnerību bija atbildes rādītāji līdz pat 8 procentiem augstāks nekā tiem, bez šādas sadarbības. Tas nav jauki-to-have; tas ir pierādīts svira, lai uzlabotu tautas skaitīšanas skaitu.

Partnerības stratēģijas izstrāde

Pirms tuvošanās uzņēmumiem, ir svarīgi, lai būtu skaidrs plāns. Izkaisīt-shot pieprasījums pēc palīdzības reti izdodas. Tā vietā, tautas skaitīšanas informēšanas koordinatoriem vajadzētu identificēt potenciālos partnerus, pamatojoties uz atrašanās vietu, klientu demogrāfijas, un uzņēmuma īpašnieka esošo kopienas iesaistīšanos. Prioritāte būtu jādod uzņēmumiem, kas atrodas vai tuvu grūti-count jomās, kā arī tiem, kas kalpo iedzīvotājiem ar vēsturiski zemu atbildes līmeni.

Kad potenciālie partneri ir identificēti, sagatavot kodolīgu pitch, kas izskaidro skaitīšanu, tās nozīmi sabiedrībai, un īpašos veidus, kā bizness var palīdzēt. Uzsveriet savstarpējās priekšrocības: tautas skaitīšanas dati tieši ietekmē federālo finansējumu ceļiem, skolām, veselības aprūpes klīnikām, un mazo uzņēmumu programmām. Precīzi dati arī informē lēmumus par to, kur atrast jaunus veikalus un pakalpojumus, kas dod tiešu labumu uzņēmēju aprindām. Frame līdzdalība nav apgrūtinošs uzdevums, bet kā gudrs ieguldījums vietējā ekonomikā.

Veidi biznesa partnerības, lai izpildītu

Ne katrs uzņēmums varēs dot savu ieguldījumu tādā pašā veidā. Segments jūsu informatīvo informāciju ar atbalsta veidu uzņēmums var reāli piedāvāt. Kopīgas partnerības kategorijas ietver:

  • Komunikācijas partneri: Uzņēmumi, kas dalās ar skaitīšanas ziņojumiem, izmantojot savus kanālus, piemēram, plakāti, maisa pildmateriāli, sociālo mediju ziņas vai countertop teltskartes.
  • Uzņēmumi, kas ļauj skaitīšanas pasākumus rīkot viņu telpās, piemēram, bezmaksas Wi-Fi dienas, informācijas stendi vai mobilās palīdzības kioski.
  • Incentīvie partneri: Uzņēmumi, kas piedāvā atlaides, bezmaksas preces vai ieej balvu izlozē klientiem, kuri uzrāda pierādījumus par pabeigšanu.
  • Darba devēji Partneri: Uzņēmumi, kas mudina savus darbiniekus pabeigt skaitīšanu, nodrošinot apmaksātu laiku, uz vietas izvietojot palīdzību vai daloties materiālos breika telpās.

Katrai kategorijai ir nepieciešams atšķirīgs saistību līmenis, kas ļauj vieglāk pieņemt darbā plašu uzņēmumu loku, sākot no vietējā frizētavas līdz reģionālajai pārtikas ķēdei.

Instrumentu kopuma paplašināšana: Praktiskās stratēģijas sadarbībai

Sākotnējā rakstā bija izklāstītas trīs pamatstratēģijas: materiālu izplatīšana, stimulu piedāvāšana un pasākumu organizēšana, kas joprojām ir būtiski, bet tos var dramatiski paplašināt un uzlabot, lai panāktu lielāku ietekmi.

1. Informatīvie materiāli ar touchpoint for Action

Ar plakāta izvietošanu vien nepietiek. Pārliecinieties, ka katrs drukātā materiāla gabals ietver skaidru aicinājumu uz rīcību, piemēram, QR kodu, kas tieši saistīts ar Census Bureau tiešsaistes formu vai tālruņa numuru telefona palīdzībai. Apmāciet biznesa darbiniekus zināt, kāpēc tautas skaitīšanas jautājumiem un kur klienti var doties pēc palīdzības. Piecpadsmit minūšu mācību sesija var pārvērst ierēdni par efektīvu vēstnieku.

Apsveriet pasūtījuma materiālu izstrādi, kas izceļ pašu uzņēmumu, piemēram, "Mēs atbalstām tautas skaitīšanas" kontrkarti, kas ietver uzņēmuma logotipu. Tas ne tikai liek uzņēmumam justies kā līdzīpašniekam piepūles, bet arī palielina iespējamību, ka viņi parādīs materiālus pamanāmi un aizstāt tos, kad tie kļūst nodiluši.

2. Radošās stimulēšanas struktūras, kas virza rezultātus

Atlaides un bezmaksas preces ir efektīvas, bet tie var būt dārgi maziem uzņēmumiem, ja nav strukturēta uzmanīgi. Tā vietā, lai biznesa skopojas pilnu izmaksu, apsvērt apvienotu stimulu modeli. Piemēram, vairāki iesaistītie uzņēmumi varētu ieguldīt nelielas summas kopīgā balvu fondā, piemēram, vietējā dāvanu karti $100 vērtībā. Klienti, kas parāda savu tautas skaitīšanas apstiprinājuma kodu (vai saņemšanas parādot dalību) var ievadīt zīmējumu. Tas izplatās izmaksas, vienlaikus radot lielāku, pievilcīgāku balvu.

Vēl viens lētu izmaksu risinājums ir “census pabeigšanas uzlīme” vai mazs zīmols posteni, ko uzņēmums dod. Cilvēkiem patīk vākt uzlīmes, un uzlīme būtībā kļūst par sarunu sākumpunktu, kas izplata izpratni. Pāri stimulu ar sociālo mediju kampaņu: lūgt klientiem ņemt selfie ar savu uzlīmi un atzīmēt uzņēmumu, lai ievadītu otro zīmējumu. Tas rada organisko sasniegt un pastiprina ziņu.

Lai saņemtu stimulu piedāvājumus, nodrošiniet atbilstību Census Bureau vadlīnijām. Birojs ļauj uzņēmumiem piešķirt atlaides vai balvas, ja vien piedāvājums neprasa samaksu vai pirkumu (piemēram, “jāpārliecina, ka ir iespējams apstiprināt un saņemt bezmaksas kafiju”; “jāpērk viens, pēc tautas skaitīšanas pabeigšanas saņemiet vienu bezmaksas” var uzskatīt par piespiedu līdzekli, ja tas prasa pirkumu). Šaubu gadījumā, skatiet Tautas biroja oficiālos stimulus.

3. Saimnieciskās darbības, kas likvidē šķēršļus

Tradicionālās informācijas sesijas un reģistrācijas diski ir vērtīgi, bet tos var uzlabot, risinot kopīgos iemeslus, ko cilvēki dod, lai neizpildītu tautas skaitīšanu: laika trūkums, interneta piekļuves trūkums, un valodas barjeras. Saimnieks pasākumi laikā, kad bizness jau ir aizņemts (piemēram, sestdienas pēcpusdienās pie laundromat vai laikā zemnieku tirgū). Nodrošināt klēpjdatorus vai planšetdatorus ar uzticamu internetu, un darbinieki pasākumu ar bilingvāliem brīvprātīgajiem, ja iespējams.

Apsveriet iespēju sadarboties ar vietējo bibliotēku vai interneta pakalpojumu sniedzēju, lai piedāvātu bezmaksas Wi-Fi zonas skaitīšanas pabeigšanai uzņēmumā. Kafejnīca, kas parasti maksā par Wi-Fi, varētu piedāvāt īpašu “Census stundu” ar bezmaksas piekļuvi un darbinieku, kas ir pieejams, lai palīdzētu. Šis lētais pasākums var vadīt desmitiem pabeigšanas vienā dienā.

Uzņēmumiem, kas nevar uzņemt pilnu notikumu, vienkāršāka versija ir “Census kontrolsaraksts”, ka klienti var veikt mājās. Sarakstā ir soli pa solim instrukcijas vairākās valodās un iepriekš adresētu aploksni (vai QR kodu) nosūtīt vai iesniegt tiešsaistē. Bizness uztur steku ar reģistru. Šī pasīvā pieeja joprojām prasa ļoti maz pūles no biznesa.

4. Digitālā sadarbība, kas mērogiem

Neaizmirstiet par digitālo kanālu spēku. Daudzi vietējie uzņēmumi uztur aktīvas sociālo mediju lapas, e-pasta sarakstus un kopienas biļetenu dēļus tiešsaistē. Piedāvājiet izveidot iepriekš apstiprinātu saturu – īsu video, infografiku vai virkni sociālo mediju ziņu – ko uzņēmums var kopīgot ar minimālu piepūli. Tag bizness jūsu pašu posts un mudināt tos darīt to pašu. Tas rada šķērspromocionālu cilpu, kas paplašina jūsu skaitīšanas ziņojuma sasniedzamību tālu aiz jebkuras fiziskas vietas.

Labs piemērs ir “Census Champion” žetonu vai logo, ka uzņēmumi var pievienot savu mājas lapā kājnieks. Tas signālu tiešsaistes apmeklētājiem, ka bizness ir iesaistīts kopienas labklājību un nodrošina klikšķināmu saiti uz tautas skaitīšanas formu. Nozīmīte arī dod biznesa smalku SEO labumu, ja vietne ir saistīta no vietējās kopienas portāliem.

5. Darba devēju iesaistīšana

Daudzi pieaugušie vairāk laika pavada darbā nekā jebkur citur, padarot darba vietu par galveno vietu tautas skaitīšanas pabeigšanai. Partneris ar uzņēmumu īpašniekiem, lai ļautu darbiniekiem apmaksāts "census pārtraukums" aizpildīt formu darbā. Nodrošināt uzņēmumu ar privāto istabu vai klēpjdatoru staciju, kur darbinieki var pabeigt skaitīšanu laikā to maiņu. Tas noņem lielāko barjeru - laiks - un signālu, ka darba devējs novērtē sabiedrību. Uzņēmumiem, kas ir svārstīgs zaudēt darba stundas, iet to kā darbinieku labumu, kas maksā ļoti maz, bet ceļ nemateriālo vērtību.

Darba devēju atbalsts palīdz arī sasniegt darbiniekus, kuriem mājās var nebūt uzticama interneta vai kuri nelabprāt lieto publiskos datorus bibliotēkās. Darba devēja uzticība var būt spēcīgs motivators. Piedāvājums sniegt īsu prezentāciju visu darbinieku sanāksmē, un atstāt drukātus ceļvežus laušanas telpā.

Būvniecība Laving Partnerships: No darījuma uz attiecībām

Visveiksmīgākā sadarbība nav vienreizēji darījumi. Tās ir attiecības, kas balstās uz savstarpēju cieņu, skaidru komunikāciju un kopīgiem mērķiem. Lai izveidotu šo pamatu, ievērojiet sistemātisku pieeju, iesaistot uzņēmumu īpašniekus.

Sākotnējās rūpes, kas ciena viņu laiku

Sākt ar īsu tālruņa zvanu vai personīgo apmeklējumu lēnās stundās, piemēram, otrdienas rītā pēc brokastīm steigā. Izvairieties no maksimums biznesa laikos un nekad spiediens aizņemts īpašnieks. Sagatavot vienas lapas kopsavilkumu, kas izskaidro tautas skaitīšanu, kopienas priekšrocības, un konkrētu jautājumu. Iekļaut atsauksmes no citiem vietējiem uzņēmumiem, kas jau ir parakstījušies. vienaudžu ietekme ir spēcīgs motivators.

Esiet gatavi atbildēt uz kopējiem jautājumiem: “Vai tautas skaitīšana dalīsies manā biznesa informācijā?” (Nē, tautas skaitīšanas dati ir konfidenciāli un aizsargāti ar likumu.) “Cik daudz laika tas prasīs?” (Esiet godīgi – daži uzdevumi aizņem tikai minūtes; citi prasa vairāk pūļu.) “Kas tajā ir manā biznesā?” (Izcila bezmaksas veicināšana, kopienas labā griba, kāju satiksme no notikumiem, un ilgtermiņa ekonomisko labumu precīzu datu.) Sīkāk, vērsties pie ]Census Bureau partnerības instrumentu komplekta, kas nodrošina oficiālos resursus un atbildes uz kopējām bažām.

Skaidri nolīgumi un atzīšana

Kad uzņēmums piekrīt piedalīties, formalizēt vienošanos ar vienkāršu vienas lapas partnerības līgumu, kas izklāsta katras puses pienākumus, laika grafiks, un kā bizness tiks atzīts. Tas varētu būt tikpat neoficiāls kā rokasspiediens, bet rakstisks ieraksts palīdz novērst pārpratumus un sniedz abām pusēm atskaites punktu.

Lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku novērtē publisko atzinību. Piedāvājums uzskaitīt tos savā mājas lapā, iekļaut savu logo kopienas biļetenos, vai dot viņiem "Kopienas partneris" placard parādīt. Vairāk radošās atzīšanas idejas ietver vietējo laikrakstu sludinājumu pateicoties iesaistītajiem uzņēmumiem, sociālo mediju kampaņa, kas piedāvā atšķirīgu biznesu katru nedēļu, vai nelielu apbalvošanas ceremoniju pēc tautas skaitīšanas beigām. Uzņēmumi, kas jūtas novērtēts ir daudz vairāk, iespējams, piedalīties nākotnes kopienas iniciatīvas.

Mērīšana un uzturēšana

Sekot sniegumu katras partnerības. Izmantojiet unikālu QR kodu vai pielāgotu nolaišanās lapu URL materiāliem, kas izplatīti katrā biznesā. Uzraudzīt sociālo mediju akcijas un kāju satiksmes datus notikumu laikā. Pēc skaitīšanas, apkopot īsu ziņojumu, kas parāda ietekmi partnerības, piemēram, skaits pabeigšanas, kas saistīti ar šo biznesa centieniem. Dalīties ar šo ziņojumu ar uzņēmuma īpašnieku. Pat ja skaitļi ir pieticīgi, akts sekojot liecina, ka jūs vērtība savu ieguldījumu un veido pamatu turpmākai sadarbībai.

Lai uzturētu iesaistīšanos skaitīšanas gaitā (kas var ilgt mēnešus), sniedz vienkāršu skārienpunktu grafiku. Nosūtiet ikmēneša e-pastu ar jaunu plakātu dizainu, sociālo mediju pasta ideju vai īsu veiksmes stāstu no cita partnera. Saglabājiet pieprasījumus izpildāmi un dažādi. Nekas nebeidzas ar impulsu, piemēram, katru nedēļu prasot vienu un to pašu. Rotēt starp digitālo koplietošanu, in-store materiāliem, pasākuma piedalīšanos un stimulējošiem piedāvājumiem.

Kopīgu problēmu pārvarēšana

Neskatoties uz labākajiem nodomiem, radīsies problēmas. Visbiežāk ir biznesa nevēlēšanās, jo politiskās bažas, bailes no datu privātuma jautājumiem, un vienkārši trūkst laika. Uzrunāt katru head-on.

  • Politiskās bažas: Daži uzņēmumu īpašnieki var baidīties, ka tautas skaitīšanas veicināšana ir partizānu akts. Pārlieciniet viņus, ka tautas skaitīšana ir konstitucionāls mandāts, kas tiek prasīts no katra iedzīvotāja, neatkarīgi no piederības partijai. Uzsveriet, ka tautas skaitīšanas dati tiek izmantoti bezpartejiskiem mērķiem, piemēram, piešķirot līdzekļus ceļiem un skolām. Ja nepieciešams, sniedziet neitrālu, uz faktiem balstītu vienlapi no ] Census Bureau faktu lapas bibliotēkas.
  • Datu privātuma bailes: Daudzi uzņēmumu īpašnieki (un viņu klienti) uztraucas, ka atbildes uz tautas skaitīšanu tiks sniegtas imigrācijas tiesību aktu vai tiesību aktu piemērošanas jomā. Paskaidrojiet, ka federālais likums (13.S.C. sadaļa) stingri aizliedz Census birojam 72 gadus dalīties ar personiski identificējamu informāciju. Neviena cita valdības aģentūra, tostarp ICE vai IRS, nevar piekļūt individuālai atbildei. Šī spēcīgā tiesiskā aizsardzība ir viena no vecākajām federālajā valdībā.
  • Laika vai resursu trūkums: Piedāvā iespēju izvēlni ar dažādiem saistību līmeņiem. Uzņēmumi, kas nevar uzņemt notikumu, var vēl dalīties ar saiti. Tie, kuriem nav sociālo mediju, var attēlot plakātu. “Mazo vaicājumu” ir labāk nekā nav lūgt. Saglabājiet latiņu zemu, lai sāktu, un tad mudināt viņus darīt vairāk, kad viņi redz pozitīvu kopienas reakciju.

Secinājums

Vietējie uzņēmumi ir katras kopienas sirds. Tie nodarbina kaimiņus, apkalpo iedzīvotājus un nodrošina ikdienas punktus, kur tiek veidota uzticēšanās. Partnerējoties ar viņiem pārdomātā, strukturētā veidā, tautas skaitīšanas informēšanas centieni var panākt daudz lielāku izplatību nekā valdības vēstījumi vien. Šeit izklāstītās stratēģijas — sākot no drukātiem materiāliem un digitālām kampaņām līdz darba devēju iesaistei un radošiem stimuliem — piedāvā praktisku ceļvedi, lai pārvērstu uzņēmumus par ietekmīgiem aizstāvjiem pilnīgai un precīzai skaitīšanai.

Galvenais ir pieeja katrai partnerībai ar patiesu cieņu pret uzņēmuma īpašnieka laiku un mērķiem, lai lūgtu pēc iespējas vienkāršāk, un svinēt katru panākumu pa ceļu. Viena partnerība var dot tikai nedaudz papildu atbildes, bet tīkls desmitiem uzņēmumu var mainīt atbildes likmi uz visu bukletu. Sākt šodien: identificēt trīs uzņēmumus grūti-to-count jomā, sagatavot savu piķi, un sākt veidot attiecības, kas stiprinās jūsu kopienu nākamajiem desmit gadiem.