Jūsu valsts valdības iesaistīšana ir viens no vistiešākajiem veidiem, kā ietekmēt politiku, kas veido jūsu ikdienas dzīvi, no izglītības un veselības aprūpes līdz transporta un sabiedrības drošībai. Jūsu valsts vadītājam kā valsts galvenajam vadītājam ir centrālā loma likumdošanas darba kārtības noteikšanā, likumprojektu parakstīšanā un valsts aģentūru pārraudzīšanā. Lai gan šķiet, ka ir iebiedējoši vērsties pie tik spēcīgas amatpersonas, realitāte ir tāda, ka lielākā daļa gubernatoru un viņu biroji ir strukturēti, lai saņemtu un reaģētu uz vēlētāju ieguldījumu. Šī paplašinātā rokasgrāmata sniedz visaptverošu ceļvedi efektīvai saziņai ar jūsu gubernatoru, piedaloties sabiedriskās sanāksmēs un padziļinot jūsu iesaistīšanos valsts politikā. Sekojot šiem soļiem, jūs varat nodrošināt, ka jūsu balss tiek sadzirdēta un sniedz būtisku ieguldījumu demokrātijas procesā savā valstī.

Kā sazināties ar savu gubernatoru

Pirms jūs sasniedzat, tas ir noderīgi, lai saprastu dažādus kanālus, kas pieejami. Katrs vadītājs birojs nodrošina vairākus veidus, lai sabiedrība varētu sazināties, un izvēloties pareizo metodi var palielināt iespējamību, ka jūsu ziņojums tiek saņemts un apsvērta. Visefektīvākā pieeja bieži ir atkarīga no jautājuma steidzamību un vēlamo komunikācijas stilu amatpersonas birojā. Zemāk ir primārās metodes, ar padomiem, kā efektīvi izmantot katru.

Tālruņa zvani

Telefona zvani ir tiešs un tūlītējs veids, kā nodot jūsu bažas. Lielākā daļa valsts gubernatoriem ir galvenais biroja tālruņa numurs, bieži vien uzskaitīti labi štata pārvaldes mājas lapā. Zvanot, jūs, visticamāk, runāsiet ar personāla locekli vai intern, kurš ņem ziņojumus par gubernatora. Tas nav laiks ilgstošai diskusijai; tā vietā, jābūt gataviem norādīt savu vārdu, pilsētu vai pilsētu, konkrēto jautājumu jūs aicināt, un darbību, kuru vēlaties gubernatoram veikt. Saglabājiet savu ziņu kodolīgi un cienījamu. Piemēram: "Sveiki, Es esmu rezidents Springfield, un es aicinu gubernatora Smith, lai atbalstītu finansējumu agrīnās bērnības izglītības programmām. " Darbinieki log šie zvani, un zvanu par konkrētu jautājumu apjoms var ietekmēt gubernatora prioritātes. Steidzamiem jautājumiem, piemēram, rēķinu vai dabas katastrofu atbildi, tālruņa zvani var būt īpaši efektīvi, jo tie rada tūlītēju ierakstu par sastāvdaļu sentiment.

E- pasta paziņojums

E-pasts ir kļuvis par visbiežāko metodi, lai sazinātos ar valsts amatpersonām, jo tas ir ātri, viegli izsekot, un ļauj jums iekļaut detalizētu informāciju. Lielākā daļa gubernatora mājas lapas ir pieejama kontakta formu vai tiešu e-pasta adresi publiskiem komentāriem. Rakstot e-pastu, pārliecinieties, lai iekļautu skaidru tēmu, kas apkopo jūsu tēmu, piemēram, "Atbalsts atjaunojamās enerģijas Bill HB 1234." In organismā, izmantot profesionālu, bet personisku toni. Sākt, ieviešot sevi un norādot, kāpēc šis jautājums ir svarīgi jums. Nodrošināt konkrētus faktus vai personas anekdotes, kas ilustrē jūsu punktu, bet saglabāt e-pastu viena vai mazāk. Izvairieties no pievienot lielus failus vai nosūtīt garu ķēdes vēstules, kā tie var filtrēt. Ja jums ir sarežģīta problēma, apsvērt rakstīt atsevišķu vēstuli vai plānot tālruņa zvanu. Pēc nosūtīšanas, jūs varat sagaidīt automatizētu apstiprinājumu, un dažreiz personalizētu atbildi no personāla locekļa. Lai tiešāka pieeja, jūs varat e-pastu vadītāju, kas ir pakalpojumu nodaļa, kas īpaši nodarbojas ar sabiedrisko izmeklēšanu.

Pasta pasts

Lēnāk nekā e-pastā vai tālrunī, fiziska vēstule var saglabāt svaru, it īpaši, ja tā ir labi uzrakstīta un pārdomāta. Daudzi vadītāji rūpējas par to, lai lasītu un atbildētu uz nosūtīto korespondenci, īpaši par jautājumiem, kas rada ievērojamu sabiedrības interesi. Rakstot vēstuli, izmantojiet formālu biznesa formātu. Iekļaut savu pilnu vārdu, adresi un tālruņa numuru, lai birojs varētu pārbaudīt, ka jūs esat komponents un pienācīgi atbildēt. Ja iespējams, ierakstiet vēstuli, jo ar roku rakstītas vēstules var būt grūti izlasīt. Saglabājiet to vienā lapā. Piemēram, jūs varētu rakstīt gubernatora birojam valsts kapitool ēkas adresi. Norādiet savas vēstules mērķi pirmajā daļā, sniedziet atbalsta detaļas un apkopojiet savu pieprasījumu trešajā daļā. Esiet pārliecināti, ka esat pieklājīgs – pat tad, ja nepiekrītat pārvaldnieka pozīcijai. Pieklājīgs tonis padara ticamāku, ka jūsu vēstule tiks uztverta nopietni un pārsūtīta attiecīgajam politikas padomniekam.

Sociālie plašsaziņas līdzekļi un tiešsaistes platformas

Vadītāji un viņu komunikācijas komandas aktīvi uzrauga sociālo mediju platformas, piemēram, Twitter (X), Facebook un Instagram. Kamēr tweet vai publisku komentāru par amatu, ir maz ticams, lai radītu formālu atbildi, tas var piesaistīt uzmanību no gubernatora preses komanda vai pat gubernators pats, ja jautājums kļūst vilces. Jūs varat izmantot sociālos medijus, lai atzīmētu gubernatora oficiālo kontu jūsu amatos, izmantot attiecīgās hastags, un dalīties ar rakstiem vai ziņojumiem, kas atbilst jūsu bažas. Tomēr, jāapzinās, ka publiskie komentāri var redzēt plašu auditoriju, tāpēc ir svarīgi, lai saglabātu cieņas toni. Sociālie mediji ir arī noderīga, lai paliktu atjaunināta uz gubernatora darbību un pievienoties lielākas aizstāvības kampaņas, kas vērsta uz valsts kapitolu. Daudzi vadītāji uzņem dzīvu Q&A sesijas vai "Twitter pilsētas zāles", kur jūs varat uzdot jautājumus tieši, lai gan šie notikumi bieži tiek plānota iepriekš.

Rakstīšanas labākā prakse savam vadītājam

Neatkarīgi no izvēlētās metodes, jūsu vēstules saturs ir kritisks. Vadītāji katru nedēļu saņem tūkstošiem kontaktu, tāpēc jūsu komunikācijai ir jāizceļas. Sekojošā paraugprakse palīdzēs jums sagatavot efektīvu un cieņpilnu vēstījumu.

Esiet skaidri un pārliecinoši

Norādiet savu mērķi sākuma teikumā. Vai jūs rakstiet, lai izteiktu atbalstu rēķinu, iebilst pret politiku, vai pieprasīt tikšanos, izvairīties no aprakt savu galveno punktu. Izmantojiet īsus punktus un vienkāršu valodu. aizņemtiem darbiniekiem vajadzētu būt iespējai aptvert savu pozīciju dažu sekunžu laikā. Ja jums ir vairāki jautājumi, lai apspriestu, apsvērt nosūtot atsevišķas ziņas katram, lai nodrošinātu skaidrību. Tas arī atvieglo biroja, lai maršrutu jūsu bažas uz attiecīgo departamentu.

Parādi personiskus stāstus

Fakti un dati ir svarīgi, bet personiski stāsti rada emocionālu rezonansi un padara jūsu jautājumu saprotamu. Piemēram, ja jūs rakstāt par sabiedrības veselības finansējuma nozīmi, dalieties ar to, kā kopienas veselības klīnika ir palīdzējusi jūsu ģimenei. Ja jūs aizstāvat vides noteikumus, aprakstiet vietējo parku vai ūdensceļu, par kuru jūs interesējaties. Vadītāji visticamāk atcerēsies pārliecinošu personīgo stāstījumu nekā sausu statistikas sarakstu. Tomēr, esiet godīgi un izvairieties no pārspīlēšanas – jūsu uzticamība ir būtiska.

Iekļaut konkrētus pieprasījumus

Jūsu ziņai nevajadzētu būt neskaidrai. Skaidri nosauciet, ko vēlaties, lai gubernators dara. Piemēram: "Es lūdzu, lai jūs veto Senāta Bill 456" vai "Lūdzu piešķirt papildu finansējumu garīgās veselības aprūpes pakalpojumiem nākamajā budžetā." Konkrētas darbības nodrošināšana atvieglo personāla ierakstīšanu savā amatā un gubernatoram saprast vēlētāju prasības. Ja esat daļa no lielākas kampaņas, pieminiet jebkuru koalīciju vai grupu, kuru jūs pārstāvat, bet skaidri norādiet, ka jūs rakstāt kā ieinteresētu indivīdu.

Esiet cienīgi un profesionāli

Pat ja jūs jūtat spēcīgu attieksmi pret kādu jautājumu, izvairieties no naidīgas valodas, personiskiem uzbrukumiem vai draudiem. Pieklājīgs un konstruktīvs tonis palielina iespēju, ka jūsu vēstījums tiks lasīts un apsvērts. Atcerieties, ka gubernatora personāls ietver cilvēkus, kas strādā, lai kalpotu sabiedrībai. Cieņas pilna attieksme var atvērt durvis turpmākam dialogam. Turklāt vienmēr iekļaujiet savu kontaktinformāciju, lai birojs varētu atbildēt, ja nepieciešams.

Publisko sanāksmju un pasākumu apmeklēšana

Publiskas tikšanās – piemēram, pilsētas domes, kopienu forumi un publiskas uzklausīšanas – sniedz iespēju tieši uzrunāt gubernatoru vai tā pārstāvjus. Šie pasākumi ļauj arī sazināties ar citiem vēlētājiem, kas dalās ar jums.

Publisko pasākumu veidi

Town Halls ir visbiežāk sastopamā sabiedriskās mijiedarbības forma. Vadītāji bieži rīko pilsētas zāles visā valstī, lai uzklausītu vietējos jautājumus. Šie pasākumi parasti ir atvērti visiem iedzīvotājiem, un jums var atļaut uzdot jautājumus vai sniegt īsus komentārus. ] Publiskas uzklausīšanas ir oficiālas sēdes, kurās aģentūras iesniedz ierosinātos noteikumus vai lēmumus, un pilsoņi var sniegt liecības. Tie ir īpaši svarīgi tādos jautājumos kā vides atļaujas, budžeta lēmumi vai izglītības reforma. Kopienas forumi ir mazāk formāli pulcēšanās, kas var koncentrēties uz konkrētiem tematiem, piemēram, ekonomikas attīstību vai veselības aprūpi. Pārbaudiet valsts oficiālo tīmekļa vietni, vietējos laikrakstus un vadītāju paziņojumus par pasākumu kalendāru.

Gatavojamies publiskai sapulcei

Lai maksimāli izmantotu publisko tikšanos, sagatavojiet iepriekš. Izpētiet jautājumu pie rokas un izprotiet gubernatora pašreizējo nostāju. Ja plānojat runāt publiskās komentāru periodā, pierakstiet galvenos punktus un praktizējiet tos. Saglabājiet savu komentāru līdz divām minūtēm vai mazāk, jo laiks bieži vien ir ierobežots. Kleita atbilstoši— biznesa gadījuma parasti ir piemērots valdības sanāksmēm. Rive agri, lai nodrošinātu vietu un pārskatītu jebkurus materiālus, kas sniegti. Bring notepad veikt piezīmes par to, ko citi saka, jo tas var palīdzēt jums uzlabot savus argumentus un veidot koalīcijas.

Kā vislabāk izmantot savu līdzdalību

Pasākuma laikā uzmanīgi klausieties un izturieties ar cieņu pret citiem runātājiem. Kad ir tavs gājiens, nosauc savu vārdu un vietu, kur tu dzīvo. Runā skaidri un tieši. Pēc tam, kad tu esi izteicis savu punktu, tu vari nesaņemt tūlītēju atbildi no gubernatora, bet jūsu komentāri tiek ierakstīti un kļūst par daļu no publiskā ieraksta. Pēc sanāksmes sekojiet līdzi, nosūtot pateicības vēstuli uz gubernatora biroju, atkārtoti norādot savus galvenos punktus. Varat arī sadarboties ar citiem dalībniekiem, lai dalītos ar kontaktinformāciju un plānotu turpmākos aizstāvības centienus.

Iesaistīšanās valsts politikā

Papildus vienreizējiem kontaktiem un sanāksmēm ilgstoša iesaistīšanās valsts politikā var pastiprināt jūsu ietekmi. Jo vairāk jūs piedalāties, jo labāk saprotat, kā sistēma darbojas un jo labāk sagatavoti, lai jūs spētu īstenot pārmaiņas. Šeit ir vairāki veidi, kā padziļināt jūsu iesaistīšanos.

Brīvprātīgais darbs kampaņās

Brīvprātīgo vienmēr ir nepieciešamas kampaņas gubernatoram, valsts likumdevējiem vai vēlēšanu iniciatīvām. Jūs varat pieklauvēt pie durvīm, zvanīt, veikt darbinieku pasākumus vai palīdzēt ar datu ievadīšanu. Kampaņas pieredze sniedz tiešu piekļuvi kandidātiem un darbiniekiem, un tā sniedz ieskatu par to, kā tiek izstrādātas politiskās stratēģijas. Pat dažas stundas brīvprātīgo var palīdzēt veidot attiecības ar topošajiem ierēdņiem un viņu komandām.

Pievienošanās Kopienas organizācijām

Vietējās pilsoniskās grupas, aizstāvības organizācijas un bezpeļņas organizācijas nodrošina strukturētu veidu, kā strādāt par jautājumiem, kas jums rūp. Vienalga, vai tā ir vecāku-skolotāju asociācija, vides klubs, biznesa alianse vai pilsonisko tiesību grupa, šīm organizācijām bieži vien ir jau esošas attiecības ar valdības birojiem. Pievienojoties, jūs varat apvienot savu balsi ar citiem, piekļūt politikas instruktāžas un saņemt brīdinājumus par gaidāmajām uzklausīšanām vai balsojumiem. Meklējiet organizācijas, kas darbojas jūsu valsts galvaspilsētā vai ir lobējoša klātbūtne.

Atklātas uzklausīšanas sēde

Lai gan pilsētas domes ir plašākas, publiskas uzklausīšanas ir specifiskas valdības darbībām, piemēram, jauniem noteikumiem, budžeta priekšlikumiem vai zemes izmantošanas lēmumiem. Šīs uzklausīšanas notiek valsts aģentūrām, padomēm un komisijām. Jums nav jābūt ekspertam, lai liecinātu. Vienkārši dalieties savā perspektīvā kā iedzīvotājam. Ja nevarat personīgi apmeklēt, daudzas uzklausīšanas tagad tiek straumētas tiešsaistē, un jūs varat iesniegt rakstiskus komentārus iepriekš. Pierakstīties, lai saņemtu paziņojumus no valsts aģentūrām, kas attiecas uz jūsu interesēm, piemēram, Vides kvalitātes departamenta vai Izglītības departamenta.

Informējami

Zināšanas ir vara. Abonējiet sava gubernatora oficiālo biļetenu, sekojiet līdzi saviem sociālo mediju kontiem un izlasiet savas valsts likumdošanas ziņas. Daudziem valsts likumdevējiem ir tādas tīmekļa vietnes kā Atvērtsštati, kas izseko rēķinus un komiteju sanāksmes. Jūs varat sekot arī vietējiem žurnālistiem, kas aptver valsts kapitolu. Informējot jūs varat rīkoties ātri, kad rodas kāds svarīgs jautājums. Iestatiet Google brīdinājumus galvenajiem terminiem, piemēram, jūsu gubernatora vārdam un jūsu izdošanas jomai, vai grāmatzīmiet valsts likumdevēja tīmekļa vietnē.

Iesaistīšanās lokālajos datu nesējos

Rakstīt vēstuli redaktoram vai op-ed par jūsu vietējo laikrakstu ir vēl viens veids, kā ietekmēt sabiedrisko domu un, netieši, jūsu vadītājs. Vadītāji bieži lasa vai saņem kopsavilkumus par vietējo ziņu pārklājumu. Labi uzrakstīts gabals, kas izceļ kopienas jautājumu var dzirksteles saruna un izdarīt spiedienu uz administrāciju. Turpina op-eds īss (400-700 vārdi) un vērsta uz vienu skaidru argumentu. Iesniegt savu vēstuli uz laikraksta viedokļa sadaļā. Jūs varat arī sasniegt vietējās radio stacijas vai podcasts, kas attiecas uz valsts politiku.

Veidojot ilgtermiņa attiecības

Efektīva pilsoniskā iesaistīšanās nav vienreizējs notikums. Konsekvence un attiecību veidošana ir galvenais, lai kļūtu par uzticamu balsi jūsu valsts politiskajā ainavā. Apsveriet to pašu notikumu apmeklēšanu regulāri, lai darbinieki un amatpersonas Jūs atpazīt. Plānojiet periodiskas tikšanās ar savu valsts likumdevēju vai gubernatora veidojošo dienestu personālu. Piedāvājiet kalpot uz padomdevēja komitejām vai darba grupām, kad rodas atvēršanas. Pierādot savu apņemšanos un zināšanas, jūs pozicionējaties kā resurss, uz kuru politikas veidotāji var paļauties, lai saņemtu precīzu, uz pilsoņiem orientētu atgriezenisko saiti.

Sekosim jūsu uzticībai

Pēc tam, kad jūs sazināties ar gubernatoru vai apmeklējat sanāksmi, sekojiet līdzi. Ja jūs iesniedzāt jautājumu pilsētas domē un nesaņemat pilnu atbildi, pārbaudiet gubernatora mājas lapā atbildes. Ja jūs nosūtījāt vēstuli un neesat dzirdējuši atpakaļ dažu nedēļu laikā, nosūtiet papildu e-pastu, atsaucoties uz jūsu sākotnējo saraksti. Pastāvīgība liecina, ka jūs esat nopietni par šo jautājumu. Arī, izsekot jūsu kontakti-turēt vienkāršu žurnālu datumus, metodes, un atbildes. Tas var palīdzēt jums redzēt modeļus un uzlabot savu pieeju laika gaitā.

Kā padarīt savu balsi nedzirdīgu

Visbeidzot, atcerieties, ka jūsu gubernatora kontaktēšanās ir tikai viena daļa no lielāka demokrātijas procesa. Balsošana katrā valstī un vietējās vēlēšanās ir pamats – tas nosaka, kas jūs pārstāv visos valdības līmeņos. Mudiniet citus reģistrēties un balsot. Jūs varat arī piedalīties vēlēšanu iniciatīvās un referendumos, kas apiet likumdevēju un doties tieši pie vēlētājiem. Ja jūs kaislīgi par kādu jautājumu, apsveriet iespēju strādāt amatā pats, sākot ar skolu valdi, pilsētas domi vai apgabala komisiju. Katrs valdības līmenis piedāvā iespējas ietekmēt politiku, kas ietekmē jūsu kopienu. Apvienojot tiešus kontaktus ar ilgstošu iesaistīšanos, jūs kļūstat par aktīvu dalībnieku savas valsts nākotnes veidošanā.

USA.gov Valsts gubernators Kontaktdirektorijs ] Valsts likumdošanas konference (NCSL) ] ] Balsojiet: Balsošanas informācija]