Table of Contents

Sazinoties ar savu mājas pārstāvi, jūs varat būt viens no vistiešākajiem un spēcīgākajiem veidiem, kā piedalīties Amerikas demokrātijā. Vienalga, vai jūs uztraucaties par veselības aprūpi, izglītību, vides politiku vai jebkuru citu jautājumu, kas skar jūsu kopienu, un sasniedzot savus vēlētos ierēdņus, jūs varat panākt, lai jūsu balss tiktu sadzirdēta likumdošanas procesā. Šī visaptverošā rokasgrāmata jūs pavadīs cauri visam, kas jums jāzina par efektīvu saziņu ar sava nama pārstāvi, no to kontaktinformācijas atrašanas līdz ziņojumu sastādīšanai, kas tiek pamanīti, un jūsu aizstāvības centienu skaita noteikšanai.

Jūsu mājas pārstāvja lomas izpratne

Pirms tiekties pie sava pārstāvja, ir noderīgi saprast viņu lomu valdībā. Katrs pārstāvis tiek ievēlēts uz divu gadu termiņu, kas kalpo cilvēkiem konkrētā kongresa apgabala. Balsojošo pārstāvju skaits Parlamentā ir noteikts likumā ne vairāk kā 435 proporcionāli pārstāvot iedzīvotāju 50 valstis. Tas nozīmē, ka jūsu pārstāvim ir īpaši uzdots pārstāvēt intereses un bažas vēlētāju jūsu rajonā.

Jūsu Parlamenta pārstāvim ir vairākas funkcijas: viņi ievieš un balso par likumdošanu, strādā komitejās, kas veido politiku konkrētās jomās, nodrošina federālo finansējumu rajonu projektiem un sniedz pakalpojumus, kas palīdz pilsoņiem orientēties federālajās aģentūrās. Izpratne par šo daudzpusīgo lomu palīdz jums veidot jūsu komunikāciju efektīvāk un zināt, kad ir iespējams saņemt dažāda veida palīdzību.

Kā atrast savu mājas pārstāvi

Pirmais un vissvarīgākais solis kontaktā ar jūsu pārstāvi ir noteikt, kurš pārstāv jūs. Tas ir atkarīgs no jūsu dzīvesvietas adreses, jo kongresu rajoni ir ģeogrāfiski noteiktas teritorijas katrā valstī.

Oficiālo valdības resursu izmantošana

Atrast savu pārstāvi pakalpojums atbilst ZIP kodu informāciju, ko sniedzat ar sarakstu ar kongresu rajoniem. Oficiālā Pārstāvju palātas mājas lapā house.gov piedāvā visdrošāko rīku šim nolūkam. Vienkārši ievadiet savu ZIP kodu, un sistēma identificēs savu pārstāvi un sniegs saites uz to oficiālo mājaslapu un kontaktinformāciju.

USAGov kontakts Jūsu ievēlēto amatpersonu rīks sniedz kontaktinformāciju jūsu Kongresa locekļiem, prezidentam, kā arī valsts un pašvaldību amatpersonām. Šis alternatīvais resurss usa.gov var palīdzēt arī identificēt visus savus ievēlētos pārstāvjus dažādos valdības līmeņos.

Ko darīt, ja jums nepareizi rezultāti

Dažreiz ZIP kodi aptver vairākus kongresu rajonus, kas var radīt apjukumu. Ja jūs uzskatāt, ka meklēšanas rezultāti ir nepareizi, jums būs nepieciešams, lai sniegtu savu pilnu ielas adresi, nevis tikai savu ZIP kodu. Lielākā daļa Lookup rīki ļauj ievadīt savu pilnu adresi, lai iegūtu precīzākus rezultātus.

Ja jūs zināt, kas jūsu pārstāvis ir, bet jūs nevarat sazināties ar viņiem, izmantojot savu kontakta formu, mājas Clerk uztur adreses un tālruņa numuru visu House locekļiem un komitejām, vai jūs varat zvanīt (202) 224-3121 ASV House komutators. Šis komutators var savienot jūs tieši ar jebkuru pārstāvja birojā.

Visefektīvākā kontaktmetode

Kad esat identificējis savu pārstāvi, jums ir nepieciešams izlemt, kā sasniegt. Dažādas komunikācijas metodes ir dažāda līmeņa efektivitāti, un izpratne šīs atšķirības var palīdzēt jums palielināt savu ietekmi.

Telefona zvani: Visefektīvākā Ātrā kontakta metode

Telefona zvani tiek konsekventi minēts ar kongressional iekšējās informācijas turētāju kā visefektīvāko metodi, jo tālruņa zvanu no komponenta ir tieša, tūlītēja, un unignorable datu punkts, kas pavēl personāla uzmanību. Katrs zvans ir pieteicies, un ikdienas garumi zvanus un pret konkrētiem rēķiniem ir primārais metrika, ka biroji izmanto, lai novērtētu sastāvdaļu sentiment.

Vieglākais veids, kā pieslēgties, ir zvanot uz ASV Capitol Switchboard (202) 224-3121, kur operators var savienot jūs tieši ar jebkuru senatora vai pārstāvja biroju. Alternatīvi, jūs varat atrast tiešos tālruņa numurus gan Vašingtonas, D.C. birojiem un vietējo rajonu birojiem jūsu pārstāvja oficiālajā tīmekļa vietnē.

Apgabalu biroji pret Vašingtonas birojiem

Kongresa locekļiem ir gan DC un apgabala biroji, un rajonu biroji bieži ir mazāks zvanu apjoms, kas nozīmē, ka jums var būt lielāka iespēja runāt ar darbinieku no viņu vietējā rajona biroja. Rajona biroji parasti ir pieejamāki un var būt īpaši efektīvs jautājumiem ar vietējo ietekmi vai, ja jūs meklējat veido pakalpojumus.

Ko gaidīt, kad jūs izsauksiet

Personāla pārstāvji, kas atbild uz tālruņa jautājumiem, ir apmācīti runāt ar vēlētājiem un to darīt visu dienu, un viņi jūs par savu amatu neapspriedīs, un, visticamāk, galvenokārt klausīsies un ņems piezīmes. Nebaidieties – darbinieka darbs ir ieklausīties jūsu bažās un ierakstīt savu nostāju. Viņi nav tur, lai strīdētos ar jums vai apstrīdētu jūsu uzskatus.

Rakstisks paziņojums: vēstules un e-pasta vēstules

Vēstules vai e-pasta rakstīšana joprojām ir derīgs un efektīvs veids, kā sazināties ar detalizētiem argumentiem, lai gan jūsu rakstiskā ziņojuma ietekme ir pilnībā atkarīga no tā satura un formāta. Rakstiskā komunikācija ļauj jums iesniegt sarežģītākus argumentus un iesniegt apliecinošu dokumentāciju, kas nebūtu praktiska tālruņa zvanā.

Nav centrālā saraksta biroja biroja publisko e-pasta adreses, jo katrs Kongresa loceklis nosaka savu biroja politiku saistībā ar apstrādi un pārvaldību e-pasta, lai gan kopumā, ja loceklim ir publiska e-pasta adrese, tas ir atrodams locekļa mājas lapā. Lielākā daļa pārstāvju izmanto kontaktu veidlapas savās oficiālajās mājas lapās, nevis publicē tiešo e-pasta adreses, jo tas palīdz pārvaldīt apjomu korespondences un pārbaudīt, ka ziņojumi nāk no faktiskiem komponentiem.

Tikšanās klātienē: visefektīvākais risinājums

Tikšanās klātienē ar savu likumdevēju vai tā darbiniekiem ir visspēcīgākais un efektīvākais veids, kā aizstāvēt savu nostāju, jo tā ļauj izvērst detalizētu, niansētu sarunu un ir labākais veids, kā veidot ilgstošas attiecības ar biroju. Lai gan tikšanās prasa lielāku plānošanu un pūles, tās piedāvā nepārspējamas iespējas prezentēt savu lietu, atbildēt uz jautājumiem, un izveidot sevi kā zinošu komponentu konkrētos jautājumos.

Sazinieties ar biroju, lai pieprasītu tikšanos vismaz trīs līdz četras nedēļas iepriekš, jo grafiki aizpildīt ātri. Tas bieži vien efektīvāk ir tikties ar savu locekli savā vietējā apgabalā vai valsts birojā, kad kongress ir pa starplaikā. Pārstāvji pavada ievērojamu laiku savos rajonos pārtraukuma periodos, padarot šos laikus ideāli piemērots plānošanas sanāksmēm.

Rātsnami un publiskie forumi

Pilsētas domes sapulces ir lieliskas iespējas runāt tieši ar savu likumdevēju un ļaut viņiem uzzināt, ka viņu vēlētāji ir iesaistīti jautājumos, kas jums rūp. Daudzi pārstāvji rīko regulāras pilsētas zāles, vai nu personīgi, vai praktiski, kur vēlētāji var uzdot jautājumus un paust bažas publiskā vidē. Šie pasākumi ļauj jums redzēt, kā jūsu pārstāvis reaģē uz dažādiem jautājumiem un demonstrē sabiedrības atbalstu vai pretestību konkrētām politikām.

Sociālo mediju iesaistīšanās

Sociālie mediji parasti tiek uzskatīti par vismazāk efektīvu metodi, lai tieši ietekmētu politikas lēmumus, jo komentārs Facebook post vai tweet, kas vērsta uz locekli Kongresa ir vairāk publisku paziņojumu nekā tiešu lobēšanas centieni. Tomēr, tā galvenā priekšrocība ir redzamība- citi vēlētāji var redzēt savu vēstījumu, kas var palīdzēt palielināt informētību vai dzirksteles dialogu.

Lai gan sociālajiem medijiem nevajadzētu būt jūsu galvenajam kontaktmetodi nopietnu politikas jautājumiem, tas var būt noderīgi, lai pateiktos jūsu pārstāvim par darbībām, ko jūs atbalstāt, palielinot izpratni par jautājumiem, vai paliekot informēts par savu darbību un pozīcijām.

Sludināšana

Neatkarīgi no tā, kuru kontaktu metodi jūs izvēlaties, saturs un struktūra jūsu ziņu ievērojami ietekmē tās efektivitāti. Kongresa darbinieki apstrādā simtiem vai tūkstošiem veido komunikāciju, tāpēc padarīt savu ziņu skaidru, kodolīgs, un nepārprotams ir būtiski.

Būtiski elementi jūsu vēstījumā

Identificējiet sevi kā vēlētāju un kāpēc jūs rakstāt pirmajā rindkopā. Tas nekavējoties nosaka, ka esat kāds jūsu pārstāvis, kurš ir ievēlēts kalpot. Iekļaujiet pilnu vārdu un adresi – tas apstiprina, ka esat komponents, un ļauj birojam atbildēt, ja tas ir izraudzīts.

Maksimālais vēstules vai e-pasta garums ir 1-lapu, paturot prātā, ka vēstule, visticamāk, tiks lasīta ar likumdošanas palīdzību un apkopota likumdevējam, tāpēc īsa vēstule ir labākais. Kongresa biroji saņem milzīgus apjomus pasta, tāpēc bravity palielina varbūtību, ka jūsu ziņojums tiks izlasīts rūpīgi un precīzi nodots pārstāvim.

Esiet konkrēti par jūsu jautājumu

Skaidri norādiet jautājumu, kuru jūs risinām un, ja nepieciešams, atsaukties uz konkrētiem tiesību aktiem pēc vārda vai rēķina numura. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu vispārīgi par veselības aprūpi, miniet "H.R. 1234, Veselības aprūpes piekļuves likums", ja jūs esat risinot konkrētu rēķinu. Šī specifika palīdz darbiniekiem virzīt savu ziņu uz atbilstošu likumdošanas palīgu un nodrošina jūsu nostāju tiek precīzi reģistrēta.

Ja tiesību akti, par kuriem jūs rakstāt, ietekmēs jūs personīgi, pastāstiet par to likumdevējam. Personīgi stāsti un konkrēti piemēri, kā politika ietekmē reālus cilvēkus, ir daudz neaizmirstamāki un pārliecinošāki nekā abstrakti argumenti. Dalīties, kā šis jautājums ietekmē jūs, jūsu ģimeni vai jūsu kopienu konkrētos, taustāmos veidos.

Sākotnējās saziņas nozīme

Personalization ir vienīgais vissvarīgākais faktors, kā unikāla vēstule vai e-pasts, rakstīts jūsu pašu vārdiem, veic ievērojami vairāk svara nekā iepriekš uzrakstīts formā ziņu no aizstāvības kampaņas, ar darbinieki ziņo, ka tūkstošiem identisku formu e-pastu varētu tikt tallied kā viens ieraksts pārstāv vienu kampaņu, bet personalizētu ziņojumus lasa un uzskata individuāli.

Kamēr aizstāvības organizācijas bieži vien sniedz veidnes vēstules, lai atvieglotu saziņu ar Kongresu, ņemot laiku rakstīt savu ziņojumu, pat ja jūs izmantot veidni kā sākuma punktu-dramatiski palielina tās ietekmi. Kongresa darbinieki var uzreiz atpazīt formas vēstules, un, kamēr viņi tiek skaitīti, tie nav veikt tādu pašu svaru kā personalizētu komunikāciju.

Saglabāsim cieņu pret tonējumu

Vieglākais veids, kā nelasīt jūsu vēstījumu, ir būt necienīgam, jo "Mīļais Idiots" droši vien apturēs lasītāju no tālākas virzības, tomēr stingra nostāja jautājumā ir laba. Jūs varat stingri nepiekrist sava pārstāvja nostājām vai balsojumiem, saglabājot laipnību un profesionāli. Neuztverami vai aizvainojoši vēstījumi bieži tiek noraidīti bez nopietnas apsvēršanas.

Neizmantojiet rupjību, un pat ja jūsu likumdevējs nav persona, par kuru jūs balsojāt, atcerieties, lai būtu cieņa. Jūsu pārstāvis kalpo visiem vēlētājiem šajā apgabalā, neatkarīgi no tā, vai viņi balsoja par viņiem, un saglabājot civilitāti uztur komunikācijas kanālus atvērti.

Pareizas adreses

Kongresa loceklim ir vairākas pareizas adreses formas, tostarp "Cerīga" un "Reprezentatīvs". Formālai rakstiskai sarakstei var izmantot "Cerīga [Pilnvārds]" adrešu blokā un "Mīļais pārstāvis [Pēdējais vārds]" sveicienā. Mazāk formālai saziņai, piemēram, e-pastiem vai tālruņa zvaniem, "Reprezentatīvam [Pēdējam vārdam]" vai "Kongresmenim/Kongresmenim [Pēdējais vārds]", ir atbilstoši.

Padarīt tālruņa zvanu: soli pa solim ceļvedis

Ja jūs nekad iepriekš neesat zvanījis uz kongresu biroju, process varētu šķist iebiedējošs.

Pirms zvanāt

Pirms zvana veikšanas padomājiet par to, ko jūs vēlaties pateikt.

  • Jūsu vārds un adrese (parasti pietiek ar pilsētas un ZIP kodu)
  • Skaidrs paziņojums par to, kāpēc zvani
  • Jūsu nostāja šajā jautājumā (atbalsts, pretošanās vai informācijas pieprasīšana)
  • Īpaši tiesību akti vai rēķinu numuri, ja tādi ir
  • Īss personisks stāsts vai iemesls jūsu amatam
  • Ko darīt, lai jūsu pārstāvis veiktu

Saglabājiet savu skriptu apmēram 30-60 sekundes. Atcerieties, jūs atstājot ziņu, kas tiks pieteicies un sabiedroto, neiesaistoties ilgstošās debatēs.

Izsaukuma laikā

Kad zvanāt, darbinieks atbildēs un lūgs jūsu informāciju. Parasti viņi vaicās jūsu vārdu, adresi un jūsu pieprasījuma iemeslu. Viņi var uzdot jautājumus, kas precizē, bet nestrīdēsies ar jūsu nostāju. Vienkārši skaidri un pieklājīgi norādiet savu ziņu.

Neceliet savu balsi vai nekļūstiet strīdīgi, un visās sarunās esiet īsi, sirsnīgi un pieklājīgi. Darbinieks dara savu darbu, ierakstot savu viedokli, viņi nav jūsu pretinieks, pat ja viņi strādā pie pārstāvja, kura amatiem jūs iebilstat.

Kas notiek pēc jūsu aicinājuma

Jūsu zvans tiks pieteicies datu bāzē, kas izseko komponentu komunikāciju. Šie garumi tiek apkopoti regulāri un ziņots pārstāvim, bieži vien katru dienu, kad tuvojas svarīgi balsojumi. Jūsu individuālais zvans kļūst par daļu no lielākas kopainas noskaņojumu, kas patiesi ietekmē likumdošanas lēmumus.

Raksta efektīvu vēstuli vai e-pastu

Rakstiskā komunikācija ļauj izmantot detalizētākus argumentus un kalpo kā pastāvīgs ieraksts par jūsu pozīciju. Lūk, kā strukturēt savu vēstuli vai e-pastu maksimālai ietekmei.

Formāts un struktūra

Sāciet ar savu kontaktinformāciju augšpusē, ieskaitot pilnu vārdu, ielas adresi, pilsētu, štatu un ZIP kodu. Tāpat arī norādiet tālruņa numuru un e-pasta adresi. Dat savu vēstuli un norādiet pārstāvja adresi.

Uzstrukturējiet savu vēstuli ar skaidriem punktiem:

  • Atklāšanas punkts: Norādiet, kas jūs esat (kas pieder [pilsētai/rajonam]), jautājumu, par kuru jūs rakstāt, un savu nostāju
  • Body points: Izskaidrojiet savu argumentāciju, sniedziet personīgus piemērus, citējiet attiecīgos faktus un aprakstiet emisijas ietekmi
  • Slēdzot punktu: Skaidri norādiet, kādu darbību vēlaties veikt jūsu pārstāvim, paldies viņiem par viņu ievērību un pasakiet savu vēlmi turpināt diskusiju.
  • Paraksts: Parakstiet savu vārdu un norādiet savu drukāto nosaukumu un adresi zemāk

Padomi e- pasta saziņai

Lielākā daļa pārstāvju izmanto tīmekļa kontaktu veidlapas, nevis tiešās e-pasta adreses. Parasti šīs veidlapas prasa, lai jūs izvēlētos tēmas kategoriju un ierobežotu jūsu ziņojuma garumu. Vispirms ierakstiet ziņojumu vārdu procesorā, tad nokopējiet un ielīmējiet to formā – tas novērš darba zaudēšanu, ja forma tiek izlikta.

Izmantojiet skaidru, konkrētu tēmu līniju, kas norāda jūsu tēmu, piemēram, "Atbalsts H.R. 1234" vai "Attiecības par veselības aprūpes piekļuvi [Ierobežojums]." Tas palīdz darbiniekiem pareizi virzīt jūsu ziņu.

Pēc rakstiskā paziņojuma

Kad esat sazinājušies ar ievēlēto amatpersonu, sekojiet līdzi tam, ko viņi darīja, un ja viņi balsoja tā, kā jūs vēlaties, apsveriet īsu paldies jums piezīmi, apstiprinot, kā rezultāts ietekmēs jūs. Ja jūsu likumdevējs nav balsojis tā, kā jūs vēlaties, apsvērt sazināties ar viņiem un ar cieņu izteikt savu vilšanos, un varbūt iekļaut īsu punktu par to, kā tas ietekmēs jūs, un jebkurā papildu vēstulē vai e-pastā, pieminēt faktu, ka jūs uzrakstījuši tos pirms balsojuma tika pieņemts.

Šis turpinājums parāda, ka esat iesaistīts, informēts deputāts, kurš pievērš uzmanību jūsu pārstāvja rīcībai, tieši tā, kāda veida sastāvdaļa ir svarīga, ja viedokļi ir svarīgi.

Lūgums par tikšanos ar Jūsu pārstāvi

Sarežģītiem jautājumiem vai, ja vēlaties izveidot pastāvīgas attiecības ar sava pārstāvja biroju, prasība par tikšanos ir visefektīvākā pieeja.

Kā lūgt tikšanos

Piezvaniet birojam un lūdziet plānotāja vai iecelšanas sekretāru, pēc tam sekojiet rakstiskam pieprasījumam (nereti tiek pieprasīts pa faksu vai e-pastu), kurā norādīts jautājums, kuru vēlaties apspriest, kurš apmeklēs, un datumi, kas jums ir pieejami. Esiet elastīgi ar laiku un saprotiet, ka jūs varat tikties ar vecāko darbinieku, nevis pašu pārstāvi – šie darbinieki bieži ir eksperti konkrētās politikas jomās un tiem ir būtiska ietekme.

Gatavojamies sapulcei

Kad jūsu sanāksme ir ieplānota, rūpīgi sagatavojiet:

  • Izpētīt pārstāvja nostāju jūsu jautājumā un viņu attiecīgos uzdevumus komitejā
  • Sagatavot vienu lapu faktu lapu vai atstāts aiz dokumenta apkopojot jūsu galvenajiem punktiem
  • Praktiski savu prezentāciju, lai saglabātu to kodolīgi-sanāksmes parasti 15-30 minūtes
  • Iegādāties visus attiecīgos atbalsta materiālus, piemēram, ziņojumus, ziņu rakstus vai stāstus par sastāvdaļām
  • Sagatavot atbildes uz iespējamiem jautājumiem vai iebildumiem
  • Koordinēt ar citiem, ja jūs apmeklējat kā grupa

Tikšanās laikā

Ierodieties laikā un kleita profesionāli. Sāciet ar pateicību pārstāvim vai personāla loceklim par savu laiku. Skaidri norādiet savu jautājumu, savu nostāju, un kādu konkrētu darbību jūs lūgt. Izmantojiet savu personīgo stāstu vai vietējos piemērus, lai ilustrētu, kāpēc tas ir svarīgi vēlētājiem.

Klausieties uzmanīgi viņu atbildes un jābūt gataviem atbildēt uz jautājumiem. Ja jūs nezināt atbildi, tas ir labāk teikt, jūs sekot līdzi šo informāciju, nevis uzminēt. Veikt piezīmes sanāksmes laikā, lai jūs varētu sekot līdzi atbilstoši.

Pēc sapulces

Nosūtiet pateicības vēstuli 24-48 stundu laikā, atkārtojot galvenos punktus un sniedzot informāciju, ko solījāt sanāksmes laikā. Turpiniet periodiski sekot līdzi līdzi līdzi līdzi jūsu jautājuma aktualitātēm un informācijai par to, kā pārstāvja rīcība (vai bezdarbība) ietekmē vēlētājus.

Komponentu pakalpojumu izpratne

Papildus politikas aizstāvībai jūsu pārstāvja birojs sniedz formēšanas pakalpojumus, lai palīdzētu pilsoņiem orientēties federālajās aģentūrās un atrisināt problēmas ar valdības pakalpojumiem. Šie pakalpojumi ir pieejami visiem vēlētājiem neatkarīgi no politiskās piederības.

Ko var palīdzēt pakalpojumi, kas ir būtiski

Pārstāvības biroji var palīdzēt risināt jautājumus, kas saistīti ar federālajām aģentūrām, piemēram:

  • Sociālā nodrošinājuma pabalsti un prasības
  • Medikamenta un medikamentozās palīdzības jautājumi
  • Veterānu pabalsti un VA pakalpojumi
  • Imigrācija un vīzu problēmas
  • IRS nodokļu jautājumi
  • Federālie studentu kredīti
  • Militārie rekordi un medaļas
  • Pases pieteikumi un ekspeditors
  • Valsts subsīdijas un līgumi

Kā pieprasīt Komponentu pakalpojumus

Sazinieties ar sava pārstāvja apgabala biroju, lai saņemtu pakalpojumus, kas ir īpaši pielāgoti šo pieprasījumu apstrādei. Parasti jums ir jāaizpilda privātuma atbrīvošanas veidlapa, kas pilnvaro biroju sazināties ar federālajām aģentūrām jūsu vārdā. Sniedziet visu attiecīgo dokumentāciju un jābūt pēc iespējas konkrētākai par problēmu, ar kuru jūs piedzīvojat.

Lai gan pārstāvju biroji nevar garantēt konkrētus rezultātus, tie bieži vien var paātrināt procesus, noskaidrot neskaidras situācijas un nodrošināt, ka jūsu lieta saņem pienācīgu uzmanību no federālajām aģentūrām.

Sava kontakta laiks maksimālai ietekmei

Kad jūs sazināties ar savu pārstāvi, var būt gandrīz tikpat svarīgi, kā jūs sazināties ar viņiem. Stratēģiskais laiks palielina iespējamību, ka jūsu ziņojums ietekmēs faktiskos lēmumus.

Pirms balsojuma komitejā

Ja jūsu pārstāvis strādā komitejā, kas izskata tiesību aktus, par kuriem jums ir jārūpējas, sazinieties ar viņiem pirms komitejas balsojuma. Šajā posmā komitejas locekļiem ir lielāka ietekme uz likumdošanu, un viņi ir īpaši uzmanīgi pret to komiteju rēķinu formulēšanu.

Pirms balsojuma par stāvu

Kad ir paredzēts, ka tiesību akti ir balsojums uz Parlamenta grīdas, sazinieties ar savu pārstāvi dienās pirms balsojuma. Kongresa biroji izsekot komponentu paziņojumus cieši šajā periodā, un pieplūdums zvanus vai ziņas var patiesi ietekmēt nelemts pārstāvjiem.

Perioda, kad jāveic maksājums, laikā

Kad kongress ir padziļinājumā, pārstāvji atgriežas savos rajonos un ir pieejamāki sanāksmēm, pilsētas zāles, un vietējie pasākumi. Šis ir lielisks laiks, lai pieprasītu klātienes sanāksmes vai apmeklēt publiskus pasākumus, kur jūs varat runāt ar savu pārstāvi tieši.

Pēc balsojuma

Neaizmirstiet sekot līdzi pēc svarīgiem balsojumiem. Paldies savam pārstāvim, kad viņš balsos par to, kā jūs vēlaties, vai paudīs savu vilšanos (cieņu), kad viņi to nedarīs. Šī atgriezeniskā saite palīdz viņiem saprast, kā viņu rīcība ietekmē viņu attiecības ar vēlētājiem.

Darbs ar Kongresa darbiniekiem

Izpratne par kongresa darbinieku lomu palīdz jums efektīvāk sazināties un veidot produktīvas attiecības ar jūsu pārstāvja biroju.

Ar ko tu mijiedarbosies

Kongresa biroji nodarbina dažādus darbiniekus ar dažādiem pienākumiem:

  • Personāla priekšnieks: Pārvalda visu biroju un sniedz padomus pārstāvim visos jautājumos
  • Likumdevējs: Pārrauga likumdevēju un politikas darba kārtību
  • Leģislatīvie palīgi: Konkrētu politikas jomu pārvaldīšana un bieži vien tie ir labākie kontakti detalizētai politikas apspriešanai
  • Komunikāciju direktors: Pārvalda mediju attiecības un sabiedrisko komunikāciju
  • Tiesvedības darbinieki: Dibināšanas pakalpojumi rajonu birojos
  • Personāla palīgi: Atbildes tālruņi, pārvaldīt pastu, un sniegt administratīvo atbalstu

Ēku attiecības ar personālu

Kongresa darbinieki ir zinoši, čakli profesionāļi, kas patiešām vēlas palīdzēt vēlētājiem un izprast viņu bažas. Izturieties ar cieņu pret viņiem un atzīst viņu zināšanas. Veidojot pozitīvas attiecības ar darbiniekiem, jo īpaši ar likumdošanas palīgiem, kuri risina jūsu problēmas, jūs varat kļūt par uzticamu resursu un laika gaitā palielināt savu ietekmi.

Bieži pieļautās kļūdas

Izvairieties no šīm kopīgajām kļūdām, kas samazina jūsu efektivitāti:

Draudi vai naidīga komunikācija

Nekad neapdraudiet, neizmantojiet rupjību un nedariet personiskus uzbrukumus. Tas nodrošina, ka jūsu ziņojums tiks noraidīts un var pat tikt bloķēts no turpmākās saziņas. Jūs varat izteikt spēcīgas nesaskaņas un pat dusmas par politiku, necieņas pret darbiniekiem vai pārstāvi personīgi.

Nepatiesas informācijas sniegšana

Vienmēr esi patiess savos paziņojumos. Ja esi pieķerts sniegt nepatiesu vai maldinošu informāciju, tu zaudēsi visu uzticamību ar biroju. Ja tu esi pārliecināts par faktiem, atzīsti šo nenoteiktību, nevis min spekulāciju kā faktu.

Vairāku jautājumu risināšana vienā paziņojumā

Kongresa biroji nosūta ziņojumus dažādiem likumdošanas asistentiem, pamatojoties uz tēmu, un ziņojumi, kas attiecas uz vairākiem nesaistītiem jautājumiem, ir grūti apstrādājami, un tos var nereģistrēt precīzi.

Aizmirsti sevi pazīt kā savu sastāvdaļu

Vienmēr norādiet savu adresi, lai apstiprinātu, ka esat komponents. Pārstāvji nosaka prioritātes saziņai no saviem vēlētājiem, un ziņojumi no ārpus apgabala saņem daudz mazāku uzmanību, ja tādi ir.

Tūlītējas reakcijas

Kongresa biroji saņem milzīgus saziņas apjomus un var prasīt nedēļas, lai atbildētu, ja tie vispār reaģē. Netulko atbildes trūkumu kā jūsu bažu atstāšanu- jūsu ziņojums joprojām bija pieteicies un saskaitīja. Ja jums ir nepieciešama atbilde, teiksim skaidri un sekojiet līdzi, ja nepieciešams, bet saprotiet, ka atbildes ne vienmēr ir iespējamas, ņemot vērā komunikāciju apjomu.

Kolektīvās rīcības ietekme

Lai gan individuāla saziņa ir svarīga, kolektīva rīcība ievērojami palielina jūsu ietekmi.

Organizēties kopā ar citiem

Koordinēt ar kaimiņiem, kopienas grupas, vai aizstāvības organizācijas, lai radītu vairākus kontaktus par to pašu jautājumu. Kad pārstāvis birojs saņem desmitiem vai simtiem zvanu vai ziņojumus par to pašu tēmu īsā laika posmā, tas liecina par intensīvu komponentu interesi un steidzamību.

Notikumu apmeklēšana grupā

Apmeklējot pilsētas zāles vai tikšanās ar grupu vēlētāju liecina par plašu kopienas bažas. Koordinēt savus jautājumus vai komentārus, lai sniegtu vienotu ziņu, vienlaikus izvairoties no štatu samazināšanu.

Iesaistās lokālajos datu nesējos

Vēstules redaktoram, vietējo laikrakstu op-eds un jūsu numura vietējais ziņu atspoguļojums var pastiprināt jūsu vēstījumu. Pārstāvji pievērš lielu uzmanību vietējo mediju atspoguļojumam, jo tas atspoguļo kopienas noskaņojumu un var ietekmēt citus vēlētājus.

Stratēģiski izmantot sociālos medijus

Lai gan tiešie sociālo mediju ziņojumi pārstāvjiem ir mazāk efektīvi nekā citas metodes, sociālo mediju izmantošana, lai organizētu citus komponentus, dalīties informācijā un palielināt informētību var būt vērtīga. Mudināt citus sazināties ar pārstāvi, izmantojot efektīvākus kanālus, piemēram, tālruņa zvanus vai klātienē tikšanās.

Pārstāvja darbības izsekošana

Efektīva aizstāvība prasa palikt informēta par jūsu pārstāvja nostāju, balsis, un darbības.

Oficiālie resursi

Regulāri apmeklējiet sava pārstāvja oficiālo tīmekļa vietni preses relīzes, amatu deklarācijas un biļetenus. Pierakstieties, lai viņu e-pasta saraksts saņemtu atjauninājumus tieši. Pārbaudiet Congress.gov, lai izsekotu likumdošanu, redzētu, kā jūsu pārstāvis balsoja, un lasīt tekstu rēķinu.

Komitejas uzdevumi

Zināt, kuras komitejas jūsu pārstāvis darbojas, jo šie uzdevumi norāda uz viņu ietekmes un interešu jomām. Pārstāvjiem ir lielāka ietekme uz likumdošanu viņu komiteju jurisdikcijās, padarot tos īpaši atsaucīgus uz veidojošo ieguldījumu šajos jautājumos.

Balsošanas protokoli

Tas palīdz saprast jūsu nostāju un nodrošina kontekstu saziņai. Kad jūs ar viņiem sazināties, varat atsaukties uz viņu iepriekšējām balsīm un paskaidrot, kā jūs cerat, ka viņi balsos par gaidāmajiem tiesību aktiem.

Īpaši apsvērumi dažādās situācijās

Ja jūs nepakļaujaties savam pārstāvim

Nepieļaujiet, ka sazinoties ar pārstāvi, kurš parasti iebilst pret jūsu uzskatiem, ir bezjēdzīgi. Pārstāvji maina pozīcijas, pamatojoties uz komponentu atgriezenisko saiti, it īpaši, ja viņi dzird no daudziem vēlētājiem vai kad problēmas nekrīt gar tipiskām partizānu līnijām. Jūsu komunikācija joprojām tiek skaitīta un veicina viņu izpratni par rajona sentimentu.

Ja jūs piekrītat savam pārstāvim

Ne tikai sazināties ar savu pārstāvi, ja jūs nepiekrītat. Pozitīvas atsauksmes un paldies par jūsu atbalstītajām balsīm ir vērtīgas un novērtētas. Tās pastiprina to, ka pārstāvja rīcība atbilst komponentu vēlmēm, un mudina viņus turpināt atbalstīt līdzīgas politikas.

Kontaktpersonu pārstāvji no citiem rajoniem

Lai gan jums galvenokārt vajadzētu sazināties ar savu pārstāvi, ir situācijas, kad sazināties ar citiem ir jēga. Komitejas krēsli, ranga locekļiem, un partijas vadība ir nesamērīgi ietekme uz tiesību aktiem. Lai gan tie prioritizēt savus vēlētājus, tie pievērš uzmanību plašākai sabiedrības viedokli par galvenajiem jautājumiem.

Kā atbildēt uz šiem jautājumiem un kā gaidīt, kad tas notiks

Rīkošanās ar jūsu cerības par atbildēm palīdz jums palikt iesaistīti, nekļūstot neapmierināts.

Kad gaidīt atbildes

Telefona zvani parasti nesaņem individuālas atbildes – jūsu ziņojums ir pieteicies un saskaitīts. Rakstiskā komunikācija var saņemt atbildi, bet tas mainās pa birojiem un ir atkarīgs no tā, cik daudz pasta tie apstrādā. Atbildes var ilgt vairākas nedēļas vai pat mēnešus.

Atbildes veidi

Daudzas atbildes ir vēstules, kas izskaidro pārstāvja vispārējo nostāju jautājumā. Lai gan tās var šķist bezpersoniskas, tās norāda, ka jūsu ziņojums tika saņemts un apstrādāts. Sīkāk, personalizētas atbildes ir retākas, bet rodas, jo īpaši labi izstrādāts ziņojums par sarežģītiem jautājumiem vai no vēlētājiem, kuriem ir izveidojušās attiecības ar biroju.

Kad sekot līdzi

Ja jums ir nepieciešama atbilde konkrēta iemesla dēļ – piemēram, pakalpojumu vai laika ziņā jutīga jautājuma – to skaidri norāda sākotnējā paziņojumā. Ja jūs nesaņemat atbildi saprātīgā termiņā (parasti 4-6 nedēļas), ir lietderīgi pieklājīgi sekot līdzi.

Kā panākt, lai kontaktēšanās ar kongresiem kļūtu par ieradumu

Visefektīvākie veidotāju aizstāvji nav tie, kas reiz sazinās ar savu pārstāvi, bet tie, kas regulāri iesaistās un veido pastāvīgas attiecības.

Palieciet informēti

Sekojiet līdzi jaunumiem par Kongresu un jūsu pārstāvi. Pierakstieties uz jaunumiem no interešu aizstāvības organizācijām, kas strādā pie jautājumiem, par kuriem jums rūp. Iestatiet Google brīdinājumus sava pārstāvja vārdam un galvenajiem jautājumiem, lai paliktu aktuāli.

Regulāri iesaistīties

Sazinieties ar savu pārstāvi vairākas reizes gadā par dažādiem jautājumiem. Apmeklēt pilsētas zāles, ja iespējams. Tas nosaka jūs kā iesaistīts, informēts komponents, kura viedokļi ir svars.

Uzmundrini citus

Dalīties ar informāciju par kontaktiem ar draugiem, ģimeni un kopienas locekļiem. Jo vairāk vēlētāju sadarbojas ar saviem pārstāvjiem, jo atsaucīgāka un atbildīgāka kļūst mūsu demokrātija.

Resursi efektīvai aizstāvībai

Daudzas organizācijas un instrumenti var palīdzēt jums kļūt par efektīvāku advokātu:

  • Oficiālās valdības vietnes: Māja.gov], Kongress.gov un ASV.gov] sniedz oficiālu informāciju un kontaktinformāciju.
  • Leģislatīvā izsekošana: Congress.gov ļauj izsekot rēķinus, skatīt balsošanas ierakstus un lasīt tiesību aktus
  • Advokācijas organizācijas: Grupas, kas strādā pie jautājumiem, par kuriem jums ir svarīgi, bieži sniedz brīdinājumus par rīcību, runā punktus un atbalsta kampaņu koordināciju
  • Vietējās ziņas: Informējiet par to, kā nacionālie jautājumi ietekmē jūsu kopienu vietējā žurnālistikā
  • Kongresa kalendāri: Oficiālā nama kalendāri rāda, kad notiek Kongress, kad balsis ir ieplānotas, un pagājuši periodi

Secinājums. Balss jautājumi

Kontaktēšanās ar savu Parlamenta pārstāvi ir viens no vistiešākajiem veidiem, kā piedalīties Amerikas demokrātijā un ietekmēt politiku, kas ietekmē jūsu dzīvi, jūsu kopienu un jūsu valsti. Lai gan sākumā tas var likties biedējoši, process ir vienkāršs, un jūsu komunikācijai ir patiesa nozīme.

Pārstāvji un viņu darbinieki pievērš uzmanību veidojošo komunikāciju. Viņi izseko zvanu apjomus, lasīt vēstules un e-pastus, un izmantot šo atgriezenisko saiti, lai novērtētu sabiedrisko viedokli un informētu savus lēmumus. Jūsu individuālā balss veicina šo lielāku priekšstatu par veidojošo noskaņojumu, kas veido likumdošanas darbību.

Vai jūs zvanāt par konkrētu rēķinu, rakstot par politikas jautājumiem, pieprasot tikšanos, lai apspriestu sarežģītu jautājumu, vai meklējot palīdzību federālajā aģentūrā, jūsu pārstāvja birojs ir tur, lai kalpotu jums. Izmantojiet šo piekļuvi, sazināties skaidri un ar cieņu, un padarīt jūsu balsi sadzirdamu demokrātijas procesā.

Atcerieties, ka efektīva aizstāvība ir maratons, nevis sprints. Veidojot attiecības ar sava pārstāvja biroju, paliekot informēti par jautājumiem un likumdošanas darbību, un konsekventi iesaistoties laika gaitā, palielinās jūsu ietekmi un palīdzēs nodrošināt, ka jūsu bažas un prioritātes ir pārstāvētas Kongresā.

Demokrātija darbojas vislabāk, kad pilsoņi aktīvi piedalās. Sazinoties ar savu Parlamenta pārstāvi, jūs ne tikai īstenojat savas tiesības, bet arī pildāt savus pienākumus kā iesaistīts pilsonis un dodat ieguldījumu atsaucīgākas, atbildīgākas valdības izveidē, kas patiesi pārstāv cilvēkus, kuriem tā kalpo.