Table of Contents

Kontaktēšanās ar savu Pārstāvju palātas locekli ir viens no vistiešākajiem un spēcīgākajiem veidiem, kā piedalīties Amerikas demokrātijā. Vai jūs uztrauc veselības aprūpe, izglītība, vides politika vai kāds cits jautājums, kas skar jūsu kopienu, sasniedzot savu pārstāvi, nodrošina, ka jūsu balss tiek sadzirdēta Kongresa zālēs. Šis visaptverošais ceļvedis jūs pavadīs cauri katram procesa posmam, sākot ar sava pārstāvja identificēšanu līdz efektīvu ziņu sagatavošanai, kas gūst rezultātus.

Jūsu pārstāvja lomas izpratne

Katrs pārstāvis tiek ievēlēts uz divu gadu termiņu, kas kalpo kāda noteikta kongresa apgabala iedzīvotājiem, padarot tos unikāli atbildīgus saviem vēlētājiem. Balsojošo pārstāvju skaits Parlamentā ir noteikts ar likumu ne vairāk kā 435, proporcionāli pārstāvot 50 valstu iedzīvotājus. Tas nozīmē, ka jūsu pārstāvis ir atbildīgs par visu jūsu rajona iedzīvotāju interešu, rūpju un vajadzību pārstāvēšanu, ieskaitot jūs.

Pārstāvji kalpo dažādās komitejās, balso par likumdošanu, ierosina rēķinus un darbojas kā tilts starp saviem vēlētājiem un federālo valdību. Viņiem ir personāls, kas veltīts veidojošiem pakalpojumiem, kuri var palīdzēt ar jautājumiem, sākot no federālās aģentūras problēmām līdz imigrācijas gadījumiem. Izpratne par šo lomu palīdz jums veidot jūsu komunikāciju efektīvāk un zināt, ko gaidīt, kad jūs sasniegsiet.

Kā atrast savu pārstāvi

Pirms varat sazināties ar savu pārstāvi, jums jāzina, kas jūs pārstāv. Tas ir vieglāk, nekā jūs varētu domāt, ar vairākiem uzticamiem instrumentiem, kas pieejami, lai palīdzētu jums identificēt savu locekli Kongresā.

Oficiālie valdības resursi

Visautoritatīvākais veids, kā atrast savu pārstāvi, ir oficiālas valdības tīmekļa vietnes. Pārstāvju palātas dienests palīdzēs jums, saskaņojot savu ZIP kodu ar jūsu kongresa apgabala, ar saitēm uz jūsu locekļa tīmekļa vietni un kontaktlapu. Jūs varat piekļūt šim rīkam house.gov/pārstāvji/saņemt-jūsu pārstāvis].

USAGov kontakts Jūsu ievēlēto amatpersonu rīks nodrošina kontaktinformāciju jūsu locekļiem Kongresa, prezidents, un valsts un vietējās amatpersonas. Šis visaptverošais resurss ir īpaši noderīga, ja jūs vēlaties sazināties ar vairākiem līmeņiem valdības par jautājumu.

Kāda informācija jums būs vajadzīga

Lai atrastu savu pārstāvi, jums parasti ir nepieciešams jūsu ZIP kodu vismaz. Tomēr, jo daži ZIP kodi aptver vairākus kongresu rajonus, jums var būt nepieciešams, lai sniegtu savu pilnu ielas adresi, lai iegūtu precīzus rezultātus. Atrast savu pārstāvi pakalpojums atbilst ZIP kodu informāciju, ko jūs sniedzat ar sarakstu ar kongresu rajoniem.

Kad esat identificējis savu pārstāvi, jūs saņemsiet savu vārdu, biroja atrašanās vietas (gan Vašingtonā, gan savā rajonā), tālruņa numuri, un saites uz to oficiālajā mājas lapā. Saglabāt šo informāciju nākotnes atsaucei - jūs vēlaties sazināties ar viņiem vairākas reizes visā to termiņu, jo rodas dažādi jautājumi.

Alternatīvi meklēšanas rīki

Meklēšanas rīki ļauj atrast Jūsu vēlētās amatpersonas pēc adreses, ZIP koda, pilsētas vai valsts, ar rezultātiem, tostarp kontaktinformāciju un izvēlēties sociālo mediju kontus. Trešās puses tīmekļa vietnes, piemēram, Common Cause un 270toWin piedāvā arī lietotājam draudzīgas saskarnes, lai atrastu savus pārstāvjus, bieži ar papildu informāciju par viņu balsošanas ierakstiem un komitejas uzdevumiem.

Kontaktu metodes: Izvēloties pareizo pieeju

Ir vairāki veidi, kā sasniegt savu pārstāvi, katrs ar atšķirīgām priekšrocībām un efektivitātes līmeņiem. Izpratne šīs atšķirības palīdzēs jums izvēlēties labāko metodi jūsu konkrētajā situācijā un ziņu.

Telefona zvani: Visefektīvākais ātrais kontakts

Zvanīšana ir viens visefektīvākais ātrs veids, kā ir ietekme. Telefona zvani ļauj tūlītēju saziņu un parāda augstāku iesaistīšanās līmeni nekā daudzi citi kontaktu metodes. Kongresa darbinieki reģistrē katru zvanu, kas nonāk savā birojā datu bāzē, kas informē locekli par jautājumiem, ar kuriem viņu vēlētāji ir iesaistīti, un viņi izmanto šos datus, lai informētu savus lēmumus.

Jūs varat zvanīt savu pārstāvi tieši vai zvanīt ASV Capitol Switchboard 202-224-3121. Mājas Clerk uztur adreses un tālruņa numurus visu House locekļiem un komitejām, nodrošinot, ka jūs vienmēr varat atrast pašreizējo kontaktinformāciju.

Kongresa locekļiem ir gan DC un apgabala biroji, un rajona biroji bieži ir mazāks zvanu apjoms, kas nozīmē, jums var būt lielāka iespēja runāt ar darbinieku no viņu vietējā rajona biroja. Apsveriet zvanot rajona biroju, ja jūs vēlaties padziļinātu sarunu vai ja DC biroja līnijas ir konsekventi aizņemts.

Padomi efektīviem tālruņa zvaniem

99% zvanu uz Kongresu, jums būs runāt ar likumdevēja darbinieku, tāpēc apsvērt pierakstot to, ko jūs vēlaties teikt pirms izdarīt zvanu. Darbinieki, kas atbild uz telefoniem ir apmācīti runāt ar vēlētājiem un darīt to visu dienu- viņi nebūs debatē par jums par savu nostāju, un, iespējams, būs galvenokārt klausoties un veicot piezīmes.

Kad zvanāt, esiet gatavi:

  • Norādiet savu vārdu un apstipriniet, ka esat komponents, norādot savu pilsētu vai ZIP kodu
  • Skaidri norādiet jautājumu vai rēķinu, par kuru jūs zvanāt
  • Īsi norādiet savu nostāju
  • Norādiet vienu vai divus īsus iemeslus, kāpēc esat ieņēmis savu amatu
  • Pieprasīt īpašu darbību no pārstāvja
  • Jautājuma par pārstāvja nostāju šajā jautājumā
  • Paldies personāla par savu laiku

Neceliet balsi vai nekļūstiet strīdīgi – visās sarunās esiet īsi, sirsnīgi un pieklājīgi. Atcerieties, ka darbinieks, ar kuru runājat, dara savu darbu un pelna cieņu, pat ja nepiekrītat pārstāvja pozīcijām.

Viens veids, kā ietaupīt laiku un palīdzēt jums veikt zvanu Kongress ieradums ir saglabāt likumdevēju tālruņa numurus savā mobilajā tālrunī. Tas atvieglo zvanu ātri, ja rodas steidzami jautājumi.

Rakstīti burti: kā padarīt paliekošu iespaidu

Vēstules un faksi ir ārkārtīgi efektīvs veids, kā sazināties ar jūsu ievēlētajām amatpersonām, jo daudzi likumdevēji uzskata, ka vēstule pārstāv ne tikai rakstnieka, bet arī daudzu citu vēlētāju nostāju, kuri nesteidzās rakstīt. Labi sagatavota vēstule demonstrē domu un apņemšanos kādā jautājumā.

Burtu struktūra un formāts

Vēstules nekad nedrīkst būt ilgāk par vienu lapu, un būtu jāierobežo ar vienu jautājumu. Likumdošanas palīglīdzekļi lasīt daudzas vēstules par daudziem jautājumiem dienā, tāpēc jūsu vēstulei jābūt pēc iespējas kodolīgākai.

Jūsu vēstulē jāiekļauj:

  • Jūsu pilns vārds un pilna adrese (lai pārbaudītu, ka esat komponents)
  • Datums
  • Pārstāvja vārds un biroja adrese
  • Pareiza sveicināšana
  • Skaidrs pirmās daļas paziņojums par mērķi
  • Pamatoti argumenti
  • Īpašs lūgums rīkoties
  • Pieklājīgs noslēgums
  • Jūsu paraksts

Ir vairākas korektas adreses Kongresa loceklim, tostarp "The Godable" un "Representative". Visbiežāk sveiciens ir "Mīļais pārstāvis [Pēdējais vārds]:" par ķermeņa vēstules.

Pirmajā daļā pasakiet likumdevējiem, ka esat komponents un identificējiet jautājumu, par kuru jūs rakstāt – ja vēstule attiecas uz konkrētu tiesību aktu, tā palīdz to identificēt pēc rēķina numura (piemēram, H.R. vai S. ).

Izvēlieties trīs spēcīgākos punktus, kas būs visefektīvākais pārliecinot likumdevēji, lai atbalstītu savu nostāju un miesas tos. Fokusēties uz to, kā jautājums ietekmē jūs personīgi, jūsu ģimene, vai jūsu kopiena. Personīgi stāsti un vietēja ietekme ir daudz vairāk pārliecinoši nekā vispārīgie runātāji.

Pasta adreses

Jūs varat nosūtīt vēstules vai nu uz jūsu pārstāvja Vašingtonas, Vašingtonas birojs vai to rajona birojs. Washington adrese parasti izmanto federālo likumdošanu, bet rajonu biroji var būt atbilstošāka vietējām bažām vai veido pakalpojumus. Abas adreses var atrast jūsu pārstāvja oficiālajā mājas lapā.

E-pasts: ātra un ērta saziņa

E-pasta sūtīšana ir ātrs un efektīvs veids, kā sazināties ar jūsu kongresmeni, sekojot līdzīgam formātam kā vēstulei, bet ļaujot ātrāk sazināties un atbildēt. Lielākā daļa pārstāvju ir kontakta formas savās oficiālajās tīmekļa vietnēs, nevis publiskās e-pasta adreses.

Nav centrālā biroja biroja publisko e-pasta adrešu saraksta, jo katrs Kongresa loceklis nosaka savu biroja politiku saistībā ar e-pasta apstrādi un vadību – parasti, ja loceklim ir publiska e-pasta adrese, tā atrodama locekļa mājaslapā.

Izmantojot e-pasta vai tīmekļa kontaktu formas:

  • Izmantojiet skaidru, konkrētu tematu līniju, kas identificē jūsu tēmu
  • Sekot tai pašai struktūrai kā rakstiska vēstule
  • Turiet to kodolīgi – viena ekrāna garumu vai mazāk
  • Iekļaut pilnu adresi, lai pārbaudītu komponenta statusu
  • Izvairieties no visu vāciņu vai pārmērīgu pieturzīmju lietošanas.
  • Pirms nosūtīšanas rūpīgi jāveic korektūra

Personiskie ziņojumi no vēlētājiem var būt ļoti efektīvs veids, kā sazināties ar likumdevējiem – vienmēr pārliecinieties, ka ietver savu vārdu un adresi, lai skaidri norādītu, ka dzīvojat attiecīgajā apgabalā vai valstī.

Apsveriet rakstot savu sākotnējo korespondenci, jo daudzi likumdevēji joprojām uzskata, ka pārdomāts, oriģināls vēstule vērts 1000 no iepriekš rakstīto vēstuļu. Lai gan aizstāvības organizācijas bieži nodrošina veidni e-pastus, personalizējot savu ziņu ievērojami palielina tās ietekmi.

Sociālie mediji: sabiedrības iesaistīšanās

Jaunākā un vienkāršākā metode, sazinoties ar saviem pārstāvjiem ir, izmantojot sociālo mediju vietnes, piemēram, Facebook un Twitter, lai gan tālruņa zvaniem un vēstulēm var vēl veikt lielāku svaru acīs likumdevējiem un kongresu palīglīdzekļiem. Tomēr, sociālie mediji ir unikālas priekšrocības.

Runājot ar saviem likumdevējiem caur sociālajiem medijiem, ir priekšrocība, ka tie notiek sabiedrības acīs – kad jūs komentējat sava likumdevēja Facebook lapu vai nosūtiet tweet, citi vēlētāji var izlasīt jūsu vēstījumu, kas var izraisīt dialogu un palīdzēt palielināt informētību par jautājumu, kuru jūs paceļat un veidot atbalstu jūsu mērķim.

Lielākā daļa pārstāvju aktīvi darbojas tādās platformās kā Twitter, Facebook un Instagram. Šīs platformas var izmantot, lai:

  • Komentāri par viņu amatiem saistībā ar tiesību aktiem
  • Dalies savā perspektīvā par aktuāliem jautājumiem
  • Paldies viņiem par nostāju, jūs atbalstīt
  • Uzdot jautājumus par viņu nostāju jautājumos
  • Pastiprināt svarīgus ar sastāvdaļām saistītus jautājumus
  • Sadarboties ar citiem vēlētājiem kopīgos jautājumos

Kad iesaistās sociālajos medijos, saglabāt to pašu cieņas, profesionālo toni jūs varētu izmantot jebkurā citā saziņā. Izvairieties no personīgiem uzbrukumiem, iekaisuma valoda, vai dezinformācijas. Atcerieties, ka jūsu amati ir publiski un pastāvīgi.

Iekšējās sanāksmes: visiedarbīgākais kontakts

Lai gan laikietilpīgāka nekā citas metodes, cilvēka iekšējās tikšanās piedāvā vislielāko iespēju jēgpilnam dialogam un attiecību veidošanai ar savu pārstāvi vai tā darbiniekiem.

Rātsnama sapulces

Pilsētas domes sanāksmes ir lieliskas iespējas runāt tieši ar savu likumdevēju un ļaut viņiem uzzināt, viņu vēlētāji ir iesaistīti jautājumos, kas jums rūp. Pārstāvji parasti tur pilsētas zāles savos rajonos kongresu padziļinājumu laikā, nodrošinot pieejamas iespējas vēlētājiem uzdot jautājumus un paust bažas.

Lai maksimāli izmantotu pašvaldības sanāksmju iespējas:

  • Ierodieties agri, lai pierakstītos runāt, ja ir rinda
  • Iepriekš sagatavot īsu jautājumu vai paziņojumu
  • Vajadzības gadījumā pievienot atbalsta materiālus
  • Ievērojiet laika ierobežojumus un citus dalībniekus
  • Pēc tam sekojiet līdzi ar pateicības piezīmi vai papildu informāciju
  • Atvediet draugus vai citus advokātus, lai tie varētu sniegt atbalstu sabiedrībai

Regulāri apmeklējiet sava pārstāvja mājaslapu un sociālos medijus, lai uzzinātu par gaidāmajām pilsētas un kopienas zālēm. Daži pārstāvji arī rīko virtuālās pilsētas zāles, kas var būt pieejamākas tiem, kam ir plānošanas vai transporta ierobežojumi.

Biroja apmeklējumi un tikšanās

Jūs varat pieprasīt tikšanos ar savu pārstāvi vai nu savā Vašingtonas, Vašingtonas birojā, vai arī viņu rajona birojā. Tikšanās ar pārstāvi personīgi var būt sarežģīta, jo viņu aizņemtais grafiks, tikšanās ar vecākajiem darbiniekiem var būt vienlīdz vērtīga - šie darbinieki bieži ir būtiska ietekme uz pārstāvja amatu un lēmumiem.

Lai pieprasītu sanāksmi:

  • Zvaniet vai rakstiet uz biroju vairākas nedēļas iepriekš
  • Skaidri norādiet jūsu pieprasītās sanāksmes mērķi
  • Norādiet savu elastību ar datumiem un laikiem
  • Norāde, ja esat grupas vai organizācijas sastāvā
  • Apstiprināt sanāksmi dažas dienas pirms sanāksmes

Tikšanās laikā, būt punktuāls, profesionāls, un sagatavoti. Bring jebkurus attiecīgus materiālus, palikt vērsta uz jūsu galvenajiem punktiem, un ir gatavi atbildēt uz jautājumiem. Atstājiet aiz vienas lapas kopsavilkumu par savu nostāju un pieprasījumu. Vienmēr sekot līdzi pateicības piezīmi un jebkuru papildu informāciju, ko jūs apsolījāt sniegt.

Sludināšana

Neatkarīgi no izvēlētās kontaktu metodes, jūsu ziņojuma saturs un tonis būtiski ietekmē tā efektivitāti. Lūk, kā apstrādāt sakarus, kas tiek pamanīti un uztverti nopietni.

Izveido savu statusu

Kamēr jūs varat brīvi sazināties ar jebkuru Kongresa locekli, jūs būsiet visefektīvākais, sazinoties ar likumdevējiem, kuri jūs pārstāv tieši. Vienmēr sākt, skaidri identificējot sevi kā vēlētāju. Iekļaut savu pilnu vārdu un adresi, jo īpaši jūsu ZIP kodu, lai pārbaudītu, ka jūs dzīvojat pārstāvja rajonā.

Pārstāvji ir galvenokārt atbildīgi pret saviem vēlētājiem, lai noteiktu, ka jūs esat vēlētājs savā apgabalā nekavējoties palielina svaru jūsu komunikāciju. Ja jūs rakstiet vārdā organizācijas, pieminēt, kā arī, bet joprojām ietver savu personīgo komponentu informāciju.

Esiet skaidri un konkrēti

Ja jūs rakstāt par konkrētu likumdošanu, ietveriet rēķina numuru un nosaukumu. Ja jūs risināt plašāku jautājumu, skaidri noteikt to savā sākuma teikumā. Kongresa darbinieki apstrādā simtiem komunikāciju katru dienu, tāpēc skaidrība palīdz nodrošināt jūsu ziņojums ir pareizi kategorizēta un maršrutēta.

Izvairieties no neskaidriem paziņojumiem, piemēram, "Es esmu noraizējies par veselības aprūpi." Tā vietā, teikt kaut ko līdzīgu "Es esmu rakstiski mudināt jūs atbalstīt H.R. 1234, Veselības aprūpes piekļuves likums, kas paplašinātu segumu, lai nepietiekami strādā kopienām mūsu rajonā."

Padariet to personisku

Generic runking punktus ir viegli noraidīt. Personīgie stāsti un vietējā ietekme ir pārliecinoši un neaizmirstams. Paskaidrojiet, kā jautājums ietekmē jūs, jūsu ģimene, jūsu bizness, vai jūsu kopiena. Izmantojiet konkrētus piemērus un konkrētas detaļas.

Piemēram, tā vietā, lai pateiktu "mazajiem uzņēmumiem ir nepieciešams nodokļu atvieglojums", jūs varētu teikt "Kā maza uzņēmuma īpašnieks [pilsēta] nodarbina 15 cilvēki, ierosinātās nodokļu izmaiņas ļautu man pieņemt darbā divus papildu darbiniekus un paplašināt mūsu pakalpojumus uz kaimiņu kopienām."

Personiskie stāsti palīdz pārstāvjiem saprast politikas lēmumu ietekmi uz reālo pasauli un padarīt jūsu saziņu izceļas no veidlapām vēstulēm un masu e-pastiem.

Sniegt pierādījumus un kontekstu

Ja jūs citējat datus, norādiet, no kurienes tie nāk. Ja jūs atsaucaties uz ekspertu atzinumiem, norādiet ekspertus un viņu akreditācijas datus. Tas parāda, ka jūsu nostāja ir labi informēta un pārdomāti pārdomāta.

Tomēr nepārspīlējiet savu ziņu ar pārmērīgiem datiem. Izvēlieties divus vai trīs no visneatliekamākajiem faktiem, kas atbalsta jūsu pozīciju. Jūs vienmēr varat piedāvāt sniegt papildu informāciju, ja pārstāvis vai viņu darbinieki ir ieinteresēti.

Izdarīt īpašu pieprasījumu

Vai jūs vēlaties, lai jūsu pārstāvis balsotu "jā" vai "nē" par konkrētu rēķinu? Līdzsponsora tiesību akti? Publiski paziņojumi? Uzklausiet? Satiekieties ar ietekmētajiem vēlētājiem? Esiet skaidri par to, ko jūs lūdzat viņiem darīt.

Skaidrs pieprasījums atvieglo pārstāvja atbildes sniegšanu un viņa darbiniekiem iespēju izsekot amatus konkrētos jautājumos. Tas arī parāda, ka esat iesaistīts un informēts par likumdošanas procesu.

Saglabāsim cieņu pret tonējumu

Pat ja jūs stingri nepiekrītat sava pārstāvja pozīcijām, saglabājiet laipnu un profesionālu toni. Dusmīgi, draudoši vai apvainojoši sakari ir neproduktīvi un tos nedrīkst uztvert nopietni. Atcerieties, ka jūs mēģināt pārliecināt, nevis atsvešināt.

Ir pilnīgi pieņemami izteikt vilšanos vai nesaskaņas, bet to dara ar cieņu. Koncentrējieties uz jautājumiem un politiku, nevis personīgiem uzbrukumiem. Frāzes, piemēram, "es cieņā nepiekrītu" vai "es esmu vīlies ar savu balsojumu par" ir efektīvākas nekā naidīga valoda.

Saglabāsim uzticību

Pārpilnība ir būtiska. Kongresa darbinieki ir pārslogoti ar komunikāciju, un garas ziņas ir mazāk ticams, ka tiks rūpīgi lasīta. Mērķis vienu lapu vai mazāk par vēstulēm un e-pastiem, un ne vairāk kā divas līdz trīs minūtes tālruņa zvaniem.

Koncentrējieties uz jūsu svarīgākajiem punktiem un novērst nevajadzīgas detaļas. Katram teikumam vajadzētu kalpot mērķim. Ja jūs varat padarīt savu punktu mazāk vārdiem, darīt.

Kontaktinformācijas laiks

Kad jūs sazināties ar savu pārstāvi var būt tikpat svarīgi, kā to, kā jūs sazināties ar viņiem. Stratēģiskais laiks palielina iespējamību, ka jūsu ziņojums ietekmēs lēmumus.

Pirms galvenajām balsīm

Visefektīvākais laiks, lai sazinātos ar savu pārstāvi, ir pirms viņi balso par likumdošanu, kas jums rūp. Kad ir notikusi balsošana, jūsu spēja ietekmēt konkrēto lēmumu ir pieņemts. Informējiet par likumdošanas kalendāru un gaidāmajām balsīm, izmantojot sava pārstāvja mājas lapā, ziņu avotus, un aizstāvības organizācijas.

Sazinieties ar savu pārstāvi, tiklīdz uzzināsiet par gaidāmajiem tiesību aktiem, bet jo īpaši dienās vai nedēļās tieši pirms plānotā balsojuma. Tas ir tad, kad pārstāvji un viņu darbinieki aktīvi vērtē vēlētāju viedokli un pabeidz savas nostājas.

Komitejas darba gaitā

Ja jūsu pārstāvis strādā komitejā, kas izskata tiesību aktus, par kuriem jums ir interese, sazinieties ar viņiem komitejas procesa laikā. Komitejas locekļiem ir būtiska ietekme uz to, vai rēķini tiek avansēti un kādi grozījumi ir iekļauti. Šajā posmā jūsu ieguldījums var būt īpaši vērtīgs.

Pēc balsojuma: Atbildība un atzinība

Pēc tam, kad esat sazinājušies ar ievēlēto amatpersonu, sekojiet līdzi tam, ko viņi izdarīja, ja viņi balsoja tā, kā jūs gribējāt, apsveriet īsu pateicību jums, apstiprinot, kā rezultāts ietekmēs jūs, un, ja jūsu likumdevējs nav balsojis tā, kā jūs vēlaties, apsveriet sazināties ar viņiem un ar cieņu izsakot savu vilšanos.

Sekojot pēc balsojumiem kalpo vairākiem mērķiem. Thank-jūs piezīmes pastiprina pozitīvu uzvedību un veidot attiecības. Izsaka vilšanās signālu, ka jūs pievēršat uzmanību un ka balsojumi ir sekas. Abi papildu veidi parāda, ka jūs esat iesaistīts, informēts komponents, kura viedoklim ir nozīme.

Perioda, kad jāveic maksājums, laikā

Kad kongress ir padziļinājumā, pārstāvji parasti atgriežas savos rajonos un rīko pilsētas zāles, darba stundas, un kopienu pasākumus. Šie periodi piedāvā lieliskas iespējas personīgiem kontaktiem. Pārbaudiet jūsu pārstāvja mājas lapā to atpūtas grafiku un plānotos pasākumus.

Ko gaidīt pēc kontakta ar pārstāvi

Saprotot, kas notiek pēc tam, kad jūs sūtīt savu ziņu, jūs varat noteikt reālistiskas cerības un informēt par savu turpmāko stratēģiju.

Atbildes laiki

Atbildes laiks ievērojami atšķiras atkarībā no kontakta metodes, saziņas apjoms, ko birojs saņem, un sarežģītība jūsu pieprasījumu. Telefona zvani parasti saņem tūlītēju atzīšanu, lai gan jums var būt nepieciešams atstāt ziņu. Rakstiskā komunikācija parasti saņem atbildes divu līdz sešu nedēļu laikā, lai gan tas var būt ilgāks īpaši noslogotos periodos.

Neuztraucieties, ja nesaņemat tūlītēju atbildi. Kongresa biroji saņem tūkstošiem komunikāciju un ir ierobežots personāls, lai atbildētu uz tiem visiem. Tomēr jūsu ziņojums joprojām tiek skaitīts un apsvērts, pat ja jūs nesaņemat personalizētu atbildi.

Atbildes veidi

Kongresa biroju atbildes parasti iedala vairākās kategorijās:

  • Forma burti: Tie ir veidnes atbildes, kas risina kopīgas problēmas. Lai gan tie var šķist bezpersoniski, tie norāda, ka jūsu ziņojums tika saņemts un klasificēts.
  • Personalizētas atbildes: Šie adresē konkrēti punkti no jūsu komunikācijas un var sniegt sīkāku informāciju par pārstāvja pozīciju.
  • Paskaidrojumi par pozīcijām: Tie izskaidro pārstāvja nostāju jautājumā un tā pamatojumu.
  • Darbības atjauninājumi: Tie informē Jūs par konkrētām darbībām, ko pārstāvis ir veicis saistībā ar jūsu bažām.

Pat formas vēstules kalpo mērķim-tās apstiprina, ka jūsu komunikācija tika saņemta un reģistrēta. Kongresa biroji izseko veidojošos paziņojumus pēc jautājuma, un šie dati ietekmē pārstāvju prioritātes un pozīcijas.

Kad un kā sekot līdzi

Ja četru līdz sešu nedēļu laikā neesat saņēmis atbildi, ir lietderīgi sekot līdzi. Jūs varat zvanīt birojam, lai apstiprinātu, ka jūsu ziņojums ir saņemts, un jautāt par paredzēto atbildes grafiku. Esiet pieklājīgi un saprotoši – kolēģi dara visu iespējamo, lai pārvaldītu lielus komponentu sakaru apjomus.

Steidzamos jautājumos vai laikā jutīgos tiesību aktos negaidiet atbildi uz savu pirmo komunikāciju. Saņemiet vairākus kontaktus pa dažādiem kanāliem – zvanu, e-pastu un izmantojiet sociālos medijus, lai nodrošinātu, ka jūsu ziņojums tiek sadzirdēts pirms kritiskiem termiņiem.

Bieži pieļautās kļūdas

Izvairīšanās no šiem kopējiem kļūdām padarīs jūsu komunikācijas efektīvāku un palielinās iespējamību, ka tie tiks uztverti nopietni.

Sazinieties ar nepareizo pārstāvi

Tikai sazinieties ar savu pārstāvi, ja vien jums nav īpaša iemesla sazināties ar citiem (piemēram, komiteju priekšsēdētāji vai partijas vadība konkrētos jautājumos). Pārstāvji nosaka komunikāciju prioritātes no saviem vēlētājiem, un sazinoties ar pārstāvjiem no citiem rajoniem izšķiež gan savu laiku, gan savējo.

Izmantojot veidlapu vēstules bez personalizācijas

Lai gan atbalsta organizācijas bieži vien sniedz veidnes vēstules, nosūtot tās bez personalizācijas ievērojami samazina to ietekmi. Vienmēr pievienot savu stāstu, perspektīva, vai vietējā kontekstā, lai ziņojumu unikāli jūsu.

Nedrošība vai nekoncentrēšanās

Mēģinot vienā saziņā risināt vairākus nesaistītus jautājumus, jūsu ziņa tiek atšķaidīta. Koncentrējieties uz vienu jautājumu katram kontaktam. Ja jums ir bažas par vairākiem jautājumiem, katram no tiem atsūtiet atsevišķu komunikāciju.

Draudi vai izmantojot naidīgu valodu

Draudi, apvainojumi vai agresīvi izteikumi nekad nav piemēroti, un to dēļ jūsu saziņa var tikt ignorēta vai pat paziņota varas iestādēm.

Neprecīzas informācijas sniegšana

Vienmēr pārbaudiet faktus, pirms tos iekļauj jūsu komunikācijās. Nepatiesas vai maldinošas informācijas sniegšana kaitē jūsu uzticamībai un grauj jūsu pozīciju. Ja par kaut ko neesat pārliecināts, atzīstiet, ka nenoteiktība vai vienkārši izlaižat šo punktu.

Aizliegums iekļaut kontaktinformāciju

Vienmēr norādiet savu pilnu vārdu un adresi, lai birojs varētu pārbaudīt, ka esat komponents un atbildēt uz jums. Anonīmie sakari ir maz svars, jo tos nevar pārbaudīt, kā nāk no faktiskās sastāvdaļas.

Maksimāls iespaids

Papildus individuālajiem paziņojumiem ir stratēģijas, lai paplašinātu savu balsi un palielinātu savu ietekmi uz likumdošanas procesu.

Veidosim attiecības ar citiem laika gaitā

Ne tikai sazināties ar savu pārstāvi, kad jums kaut ko vajag. Veidojiet pastāvīgu attiecības ar:

  • Paldies viņiem, kad viņi ieņem amatus jūs atbalstīt
  • Regulāri apmeklēt pilsētu un kopienu pasākumus
  • Brīvprātīgais darbs to finansētajiem pakalpojumiem vai kopienas projektiem
  • Zināšanu vai informācijas sniegšana par jautājumiem, kurus labi zināt
  • Konstruktīvi iesaistīties sociālajos tīklos

Pārstāvji un viņu darbinieki atceras vēlētājus, kuri regulāri un konstruktīvi iesaistās šajā darbā. Šīs attiecības padara jūsu balsi ietekmīgāku, kad jums ir nepieciešams aizstāvēt noteiktus amatus.

Sadarbojieties ar citiem

Ir pilnvaras numuru. Koordinēt ar kaimiņiem, kopienas grupas, vai aizstāvības organizācijas, lai radītu vairākus kontaktus par vienu un to pašu jautājumu. Kad pārstāvis saņem desmitiem vai simtiem komunikāciju no vēlētājiem par to pašu tēmu, tas liecina, ka jautājums ir svarīgi, lai ievērojamu daļu no sava rajona.

Apsvērt organizēšana:

  • Vēstuļu izplatīšanas kampaņas
  • Koordinētas piestāšanas dienas
  • Grupas sanāksmes ar pārstāvi vai darbiniekiem
  • Pilsētas domes apmeklējums ar sagatavotiem jautājumiem
  • Sociālo plašsaziņas līdzekļu kampaņas, izmantojot konsekventus atsauces rādītājus

Organizējot grupu centienus, mudiniet dalībniekus personalizēt savus ziņojumus, nevis sūtīt identiskas formas vēstules. Vairāki personalizēti ziņojumi par vienu un to pašu tēmu ir vairāk ietekmējoši nekā identiski masveida sūtījumi.

Vietējie plašsaziņas līdzekļi

Pārstāvji pievērš uzmanību vietējo mediju atspoguļojumam. Rakstot vēstules vietējo laikrakstu redaktoram, zvanot uz vietējiem radio raidījumiem vai iesaistoties ar vietējiem ziņu kanāliem sociālajos medijos, var pastiprināt jūsu vēstījumu un parādīt plašākas sabiedrības bažas par kādu jautājumu.

Rakstot vēstuli redaktoram, nosūtiet kopiju uz pārstāvja biroju. Tas parāda, ka jūs neesat tikai privāti, kas pauž bažas, bet publiski aizstāvat savu nostāju.

Esiet informēti un iesaistieties

Jo vairāk jūs zināt par likumdošanas procesu, pašreizējiem rēķiniem un jūsu pārstāvja darbību, jo efektīvāka būs jūsu aizstāvība.

  • Sekojiet savam pārstāvim sociālajos tīklos
  • Pakārtoti to e-pasta biļetenu
  • Regulāri pārbauda savu oficiālo tīmekļa vietni
  • Pēc Congress.gov rēķinu izsekošanai
  • Lasot vietējās un nacionālās ziņas par kongresu aktivitātēm
  • Pievienojoties interešu aizstāvības organizācijām, kas koncentrējas uz jautājumiem, kas jums rūp

Zināšanas ir spēks aizstāvības. Jo vairāk jūs saprotat, kā likumdošana virzās caur Kongresu un ko jūsu pārstāvis strādā pie, jo stratēģiskāk jūs varat laika un ietvērumu jūsu komunikāciju.

Izmantot vairākas kontaktu metodes

Neļaujiet paļauties tikai uz vienu saziņas metodi. Jautājumiem, par kuriem jūs rūpējaties dziļi, izmantojiet vairākus kanālus – zvanus, rakstīt, e-pastu, iesaistieties sociālajos tīklos un apmeklējiet notikumus. Šī daudzkanālu pieeja nodrošina jūsu ziņojuma saņemšanu un demonstrē jūsu saistību dziļumu.

Dažādas metodes arī sasniedz dažādus cilvēkus, kas atrodas kongresu birojā. Tālruņa zvanu var piereģistrēties viens darbinieks, bet e-pastu var lasīt cits, un sociālo mediju komentāru var redzēt, ko komunikācijas direktors. Vairāki touchpoints palielina redzamību jūsu bažas birojā.

Īpašie apstākļi un būtiski pakalpojumi

Papildus tiesību aktu aizstāvībai, jūsu pārstāvja birojs var palīdzēt ar dažādiem pakalpojumiem un īpašiem apstākļiem.

Lietu izskatīšanas un Federālās aģentūras jautājumi

Kongresa biroji nodarbina lietu darbiniekus, kuri palīdz vēlētājiem orientēties uz problēmām ar federālajām aģentūrām. Ja jūs piedzīvo problēmas ar sociālo nodrošinājumu, Medicare, veterānu pabalstiem, imigrācijas dienestiem, IRS vai citām federālajām aģentūrām, jūsu pārstāvja birojs var palīdzēt.

Sazinieties ar rajona biroju, lai saņemtu palīdzību lietu izskatīšanā, un esiet gatavs:

  • Detalizēts problēmas apraksts
  • Attiecīgā dokumentācija
  • Parakstīts privātuma atbrīvošanas veidlapa (birojs nodrošinās šo)
  • Jūsu kontaktinformācija
  • Informācija par iepriekšējiem mēģinājumiem atrisināt šo jautājumu

Kongresu biroji nevar garantēt konkrētus rezultātus, tie bieži var palīdzēt paātrināt procesus, noskaidrot neskaidras situācijas un nodrošināt, ka federālās aģentūras ievēro pienācīgas procedūras.

Prasību karodziņi un ekskursijas

Jūsu pārstāvja birojs var organizēt amerikāņu karogiem, kas lidoja pa ASV Capitol, grafiku ekskursijas Capitol un citas Vašingtonas, DC vietas, un sniegt citus ceremoniālus pakalpojumus. Sazinieties ar biroju savlaicīgi par šiem pieprasījumiem, jo var būt gaidīšanas sarakstus vai īpašas procedūras, kas jāievēro.

Apsveicošas vēstules un proklamācijas

Daudzi pārstāvji nosūtīs apsveikuma vēstules par nozīmīgiem notikumiem, piemēram, 50. kāzu gadadienām, Ērgļa skautu sasniegumiem vai citiem nozīmīgiem sasniegumiem. Sazinieties ar biroju, lai noskaidrotu par savu politiku un procedūrām šādiem pieprasījumiem.

Izpratne par plašāku kontekstu

Lai būtu efektīvs aizstāvis, tas palīdz saprast, kā jūsu paziņojumi iekļaujas plašākā likumdošanas procesā un politiskajā kontekstā.

Kā pārstāvji pieņem lēmumus

Pieņemot lēmumus par tiesību aktiem, pārstāvji ņem vērā vairākus faktorus:

  • Sastāvdaļas atzinums un paziņojumi
  • Puses vadības nostājas un prioritātes
  • Komitejas ieteikumi un ekspertu liecības
  • Personiskās vērtības un politiskie uzskati
  • Kampaņas solījumi un platformas saistības
  • Interešu grupu un interešu aizstāvības organizāciju ieguldījums
  • Iespējamā ietekme uz to rajonu
  • Politiskie apsvērumi un vēlēšanu sekas

Jūsu komunikācija ir viens no svarīgākajiem ieguldījumiem šajā sarežģītajā lēmumu pieņemšanas procesā. Lai gan jūs nevarat kontrolēt visus šos faktorus, demonstrējot spēcīgu vēlētāju atbalstu vai opozīciju, var būtiski ietekmēt pārstāvjus, it īpaši jautājumos, kuros viņi vēl nav ieņēmuši stingru nostāju.

Kongresu darbinieku loma

Kongresa darbiniekiem ir izšķirošas lomas komunikāciju vadīšanā, jautājumu izpētē, likumdošanas izstrādē un konsultēšanā. Izpratne par savām lomām palīdz efektīvāk sazināties:

  • Personāla priekšnieks: Vada vispārējo biroju un konsultē par galvenajiem lēmumiem
  • Leģislatīvais direktors: Pārrauga politikas darbu un likumdošanas stratēģiju
  • Tiesību aktu palīgi: Īpašas politikas jomas un tiesību aktu projekti
  • Komunikāciju direktors: Pārvalda mediju attiecības un publisko ziņojumu
  • Tiesneši: Ar pakalpojumu sniegšanu saistītie jautājumi
  • Personāla palīgi: Bieži atbild uz telefoniem un pārvalda pastu

Nenovērtējiet par zemu darbinieku nozīmi. Viņi filtrē un apkopo veidojošos paziņojumus pārstāvim, pētniecības jautājumus un bieži vien ir būtiska ietekme uz politikas pozīcijām. Veidojot attiecības ar personālu var būt tikpat vērtīgas kā tikšanās ar pārstāvi tieši.

Partizānu apsvērumi

Lai gan ir svarīgi sazināties ar savu pārstāvi neatkarīgi no tā, vai viņš ir partijas biedrs, izpratne partizānu ainava var palīdzēt jums veidot savus argumentus efektīvāk. Ja jūsu pārstāvis pieder citai pusei nekā jūs parasti atbalstīt, fokusēties uz:

  • Tematiskie aspekti
  • Vietējā ietekme uz rajonu
  • Komponents attiecas uz pušu pārsvaru
  • Ekonomiski vai praktiski apsvērumi
  • Iespējas piešķirt politisku atzinību vai vadību

Atcerieties, ka pārstāvji kalpo visiem saviem vēlētājiem, ne tikai tiem, kas balsoja par viņiem. Jūsu kā vēlētāju statuss dod jums stāvēt, lai tiktu uzklausīti neatkarīgi no partijas piederības.

Mācīsim citiem sazināties ar pārstāvjiem

Viena no visvairāk ietekmējošām lietām, ko varat darīt, ir palīdzēt citiem iemācīties efektīvi sazināties ar saviem pārstāvjiem. Dalīties ar šīm zināšanām ar draugiem, ģimeni, un kopienas locekļiem. Organizēt seminārus vai informācijas sesijas par pilsonisko iesaistīšanos. Palīdzēt cilvēkiem pārvarēt šķēršļus dalībai, vai šie šķēršļi ir balstīta uz zināšanām, tehnoloģiju, vai psiholoģisko.

Jo vairāk vēlētāju aktīvi sazinās ar saviem pārstāvjiem, jo atsaucīgāk un atbildīgāk kļūst mūsu demokrātija. Mācot citiem šīs prasmes, jūs vairojat savu ietekmi daudz vairāk nekā jūsu individuālā komunikācija.

Resursi pastāvīgai iesaistei

Daudzi resursi var palīdzēt jums palikt informēti un iesaistīti ar savu pārstāvi un likumdošanas procesu:

  • Kongress.gov: Oficiālā vietne federālo tiesību aktu izsekošanai, rēķinu tekstu atrašanai un kongresu aktivitāšu pētīšanai
  • Māja.gov: Oficiālā Pārstāvju palātas tīmekļa vietne ar reprezentatīvām direktorijām un izglītības resursiem
  • C-SPAN: Kongresu procedūru un uzklausīšanas tiešraide
  • GovTrack: Lietotājam draudzīga rēķinu izsekošana un reprezentatīva informācija
  • Ballotpedia: Visaptveroša informācija par ievēlētajām amatpersonām un vēlēšanām
  • Atvērtnoslēpumi: Kampaņas finanšu un lobēšanas dati
  • Īpašas interešu aizstāvības organizācijas: Grupas, kas koncentrējas uz konkrētām politikas jomām, bieži sniedz brīdinājumus par rīcību un atbalsta instrumentus

Pierakstiet šos resursus un regulāri pārbaudiet tos, lai informētu par jautājumiem, par kuriem jūs rūp, un iespējām likt jūsu balsij sadzirdēt.

Secinājums. Balss jautājumi

Sazinoties ar savu Pārstāvju palātas locekli, ir gan tiesības, gan atbildība par pilsonību. Lai gan sākumā tas var šķist biedējoši, tas kļūst vieglāk ar praksi, un sastāvā ietilpstošo paziņojumu ietekme uz likumdošanas procesu ir reāla un nozīmīga.

Pārstāvjiem ir jādzird no saviem vēlētājiem, lai saprastu tiesību aktu ietekmi uz reālo pasauli un novērtētu sabiedrības viedokli svarīgos jautājumos. Jūsu paziņojumi sniedz vērtīgu informāciju, kas palīdz veidot politiskos lēmumus. Pat tad, ja jūsu pārstāvis galu galā nebalso tā, kā jūs vēlaties, jūsu balss ir sadzirdēta un skaitīta.

Sāciet ar nelielu skaitu, ja nepieciešams, zvaniet pa tālruni, sūtiet vienu e-pastu vai apmeklējiet vienu pilsētas zāli. Kļūstot ērtākam ar šo procesu, varat paplašināt savu iesaisti. Galvenais ir sākt un būt konsekventam. Demokrātijai ir nepieciešama aktīva līdzdalība, un saziņa ar savu pārstāvi ir viens no vistiešākajiem veidiem, kā piedalīties.

Atcerieties, ka pārmaiņas notiek reti vienā dienā vai tāpēc, ka viena komunikācija. Efektīva aizstāvība prasa neatlaidību, pacietību, un pastāvīgu iesaistīšanos. Bet katrs zvans, vēstule, e-pasts, un tikšanās veicina lielāku sarunu par virzienu mūsu valstī un politiku, kas ietekmē mūsu dzīvi.

Jūsu pārstāvis strādā jūsu labā. Turiet viņus atbildīgus, dalieties savā perspektīvā, pastāstiet savu stāstu un dariet savu balsi dzirdamu. Tā darbojas demokrātija, un jūsu līdzdalība padara to stiprāku.