Kāpēc sazināties ar vietējiem pārstāvjiem?

Demokrātija plaukst, kad pilsoņi aktīvi piedalās. Kamēr nacionālās vēlēšanas uztver uzmanības centrā, lēmumi, ko jūsu pilsētas dome, novada valde un valsts likumdevējs bieži vien ir vistiešākā ietekme uz jūsu ikdienas dzīvi un mdash;no vietējiem ceļu remontu un skolu finansējumu zonēšanas likumiem un sabiedrības drošību. Sazinoties ar saviem vietējiem pārstāvjiem ir viens no visefektīvākajiem veidiem, kā ietekmēt šos rezultātus. Viens labi sagatavots tālruņa zvans vai e-pasts var mainīt politiku, drošu finansējumu kopienas projektam, vai novērst kaitīgu rīkojumu no garāmbraukšanas. Atšķirībā no federālās pārstāvjiem, kas žonglē vēlētāju bažas no miljoniem cilvēku, vietējie ierēdņi bieži pievērš ciešu uzmanību atsevišķām balsīm. Kad jūs sasniedzat, jūs esat tikai vārds datubāzē; jūs kļūstat par reālu personu, kuras perspektīva ir. Šis ceļvedis jūs pavadīs cauri katram procesa posmam, no identificējot pareizos ierēdņus, lai saglabātu attiecības, kas pastiprina jūsu ietekmi laika gaitā.

1. solis: Identificējiet savus vietējos pārstāvjus

Pirms jūs varat darīt savu balsi sadzirdēta, jums jāzina, kas pārstāv jūs. Vietējo pašvaldību darbības joma atšķiras ar valsts un pašvaldību, bet lielākā daļa kopienu ir šādi līmeņi vēlētām amatpersonām:

  • Pilsētas vai pilsētas domes locekļi – Atbildīgi par pašvaldības rīkojumiem, budžetiem un vietējiem pakalpojumiem.
  • Valstu komisāri vai uzraudzītāji – Pārrauga apgabala līmeņa pakalpojumus, piemēram, sabiedrības veselību, cietumus un zemes izmantošanu.
  • Skolas valdes locekļi – Noteikt politiku vietējām skolām, tostarp mācību programmas, budžeti, un iekārtu plānošana.
  • Valsts pārstāvji un senatori – Rakstiet un balsojiet par likumiem, kas ietekmē visu valsti.
  • Majors – Pilsētas vadītājs, bieži ar veto varu pār padomes lēmumiem.

Lai atrastu savus konkrētos pārstāvjus, sāciet ar šādiem resursiem:

  • Apmeklējiet savu pilsētu vai apgabala pārvaldes mājas lapā. Meklējiet “Atrodiet savu pārstāvi” vai “Electrected Officiers” lapā. Lielākā daļa vietnes ļauj jums meklēt pēc adreses.
  • Izmantot bezpartijiskos rīkus, piemēram, Common Cause's atracer vai USA.gov's official directory.
  • Pārbaudiet savu vēlētāju reģistrācijas karti vai valsts vēlēšanu biroja mājas lapā. Daudzas valstis nodrošina Lookup rīku, kas saraksti katru līmeni pārstāvību jūsu apgabalā.
  • Personāls var jums pateikt savu amatpersonu vārdu, adresi un kontaktinformāciju.

Izveidojiet sarakstu ar nosaukumiem un kontaktinformāciju katram pārstāvim, kuram ir jurisdikcija pār jūsu teritoriju. Turiet šo sarakstu parocīgu, jo jūs to izmantosiet katru reizi, kad vēlaties nosvērt jautājumu.

Īpašs gadījums: vairāki viena apgabala pārstāvji

Ja dzīvojat neinkorporētā teritorijā, jums var nebūt pilsētas domes loceklis, bet būs apgabala pārstāvniecība. Pretēji, daži cilvēki ir daļa no jurisdikcijas pārklāšanās & mdash; piemēram, pilsētas domes loceklis un atsevišķa skolas valdes loceklis. Uzrakstiet uz visiem no tiem. Par konkrēto jautājumu, jums var būt nepieciešams sazināties ar vairāk nekā vienu ierēdni. Piemēram, ierosinātais attīstība varētu būt nepieciešams apstiprinājums gan pilsētas dome (zonēšana) un apgabala komisija (ietekme uz vidi). Zinot pilnu ekosistēmu jūsu pārstāvjiem nodrošina jums adresi pareizo lēmumu pieņēmējiem.

2. solis: Izvēlieties savu kontaktu metodi

Katram komunikācijas kanālam ir stiprās un vājās puses. Labākā metode ir atkarīga no jūsu steidzamības, jautājuma sarežģītības un jūsu personīgā komforta līmeņa. Zemāk ir visbiežākie veidi, kā sazināties ar vietējiem pārstāvjiem, sarindojot pēc efektivitātes dažādiem scenārijiem.

E- pasts

E-pasts ir populārākā metode, jo tas ir ātri un viegli. Pārstāvji un viņu darbinieki bieži lasīt un klasificēt e-pastus katru dienu. Izmantojiet e-pastu, ja jums ir skaidrs, rakstveida paziņojumu, lai sniegtu un nav nepieciešama tūlītēja atbilde. Lai maksimāli ietekme, sūtīt savu e-pastu uz pārstāvja oficiālo valdības adresi (beidzot .gov) nevis personīgo kampaņas adresi. Izvairieties no formas vēstules no aizstāvības grupām; personalizēti e-pasti saņem lielāku uzmanību. Iekļaut savu pilnu vārdu, ielas adresi (lai apstiprinātu, ka esat sastāvdaļa), un kodolīgs tēmu līniju, piemēram, "Oppose zoning dispersiju 123 Main Street – District 4 rezidents."

Tālruņa zvans

Tālruņa zvans ir īpaši efektīvs laika ziņā svarīgu jautājumu risināšanai, piemēram, pēdējā brīža balsojums, kas paredzēts nākamajā dienā. Kad zvanāt, esiet gatavs: norādiet savu vārdu un adresi, īsi paskaidrojiet savu nostāju un izdariet vienu skaidru pieprasījumu. Piemēram, "Es esmu Maple Avenue rezidents un es aicinu jūs balsot "jā" par parka finansējuma grozījumu. Ja jūs saņemat balss pastu, atstājiet īsu ziņu ar savu kontaktinformāciju. Labākais laiks, kad zvanīt ir darba laikā, otrdien līdz ceturtdienai, kad tikšanās un uzklausīšanas ir mazāk ticams, lai ieņemtu amatpersonas grafiku.

Vēstule vai pastkarte

Burts izceļas digitālās pārslodzes laikmetā. Ar roku rakstīta vai drukāta, pārdomāta vēstule parāda augstu saistību līmeni. Vēstules ir lieliskas jautājumiem, kuros vēlaties sniegt detalizētus personiskus stāstus, fona pētījumus vai apliecinošus dokumentus. Turiet to uz vienu lapu. Adreses formāli, ietver savu atgriešanās adresi, un nosūtīt to uz pārstāvja rajona birojā (ne valsts kapitols, ja tie kalpo valsts līmenī, jo pastu uz kapitolu var aizkavēt drošības pārbaude). Pastkartes ir ātra alternatīva vienkāršam "paldies" vai viena izdevuma atgādinājumam.

Vizīte klātienē

Tikšanās ar savu pārstāvi klātienē ir visspēcīgākais veids, kā veidot attiecības. Jūs varat ieplānot iecelšanu savā rajona birojā, vai jūs varat apmeklēt pilsētas vai publiskas uzklausīšanas. personīgi apmeklējumi ļauj jums lasīt ķermeņa valodu, uzdot papildu jautājumus, un parādīt savu apņemšanos. Pirms jūs iet, izpētīt pārstāvja balsošanas protokolu un sagatavot runas punktus. Iegādājieties vienu lappusi kopsavilkumu par savu nostāju atstāt aiz muguras. Ja jūs nevarat saņemt individuālu iecelšanu, apmeklēt publisku sanāksmi, kur amatpersona būs klāt. Daudzas pilsētas domes sanāksmes ietver publisku komentāru periods; parakstīšanās iepriekš nodrošina jums slot.

Sociālo mediju ziņojums

Twitter, Facebook, un Instagram arvien vairāk izmanto vietējās amatpersonas, lai novērtētu sabiedrības noskaņojumu. Tomēr, sociālie mediji būtu jāuzskata par sekundāro kanālu. Lai gan publiskais amats Twitter var radīt redzamību, tas ir mazāk ticams, ka tiks ierakstīts oficiālā sastāvā sarakste. Izmantojiet sociālos medijus ātri kliegt-outs, iezīmējot pārstāvi attiecīgajā ziņu rakstā, vai pastiprinot zvanu uz darbību. Bet vienmēr sekot līdzi ar e-pastu vai tālruņa zvanu par jautājumiem, kas prasa oficiālu atbildi.

Lūgumraksti un veidlapas

Parakstu vākšana vai veidlapas vēstules nosūtīšana var parādīt plašu kopienas atbalstu, bet individuālie ziņojumi ir pārliecinošāki. Ja jūs organizējat grupu, mudiniet katru dalībnieku personalizēt savu ziņojumu. Daudzi pārstāvji piešķir zemāku prioritāti identiskām veidlapām. Hibrīda pieeja darbojas labi: petīcija kopā ar pavadvēstuli no organizatora, paskaidrojot kontekstu.

3. solis: Sagatavojiet savu vēsti

Sagatavošanās atdala neaizmirstamu kontaktu no viena, kas tiek ignorēts. Mērķis ir būt skaidram, cienījamam un darbojamies. Sekojiet šai struktūrai, lai jebkura metode jūs izvēlaties.

Nosakiet jautājumu un savu nostāju

Norādiet konkrēto jautājumu jūs risināt. Izmantojiet oficiālos vārdus, ja iespējams: rēķinu numuri, rīkojumu nosaukumi, vai projektu nosaukumi. Tad paziņojiet savu nostāju. Piemēram: “Es esmu rakstiski, atbalstot domes Bill 2024-17, kas varētu palielināt finansējumu pēcskolas programmām. Es mudinu jūs balsot jā.” Izvairieties no neskaidru valodu, piemēram, “Es esmu noraizējies par izglītību.” Tā vietā, izskaidrot, ko jūs vēlaties, lai notiktu, un kāpēc.

Iekļaujiet savu personīgo stāstu

Personiskie stāsti humāni ietekmē jūsu pieprasījumu. Paskaidrojiet, kā šis jautājums ietekmē jūs, jūsu ģimeni vai kaimiņus. Ja jūs aizstāvat jaunu gājēju celiņu, aprakstiet, cik tuvu ir jūsu aculiecinieks, kad bērns šķērso aizņemtu ielu. Ja jūs iebilstat pret mājokļa attīstību, paskaidrojiet, kā tas mainītu jūsu apkārtnes raksturu vai palielinātu satiksmi. Pārstāvji atceras stāstus daudz ilgāk nekā statistika. Tomēr saglabājiet savu stāstu īsu un tieši saistītu ar politikas jautājumiem.

Sniegt atbalstu faktus

Stiprināt savu ziņu ar datiem, bet nav pārspēt. Cite vienu vai divus ticamus avotus. Piemēram, “Saskaņā ar Amerikas Sabiedrības veselības asociācija, droši gājēju gājēju gājēju traumas samazināt par 30%. Mūsu ielā ir bijis trīs nelaimes gadījumi pagājušajā gadā.” Jūs varat iekļaut saites uz pētījumiem vai ziņu raksti e-pastā, vai nodot drukātas kopijas uz cilvēka sanāksmē. Vietējie bibliotekāri un pilsoniskās žurnālistikas vietnes bieži ir bezmaksas piekļuve kopienas datiem.

Izdarīt īpašu pieprasījumu

Vienmēr beidzas ar skaidru, izmērāmu jautājumu. Vai nav teikt “”Es ceru, ka jūs uzskatīt šo.”” Saki “Vai jūs apņematies balsot jā par finansēšanas pasākumu nākamās otrdienas sanāksmē?” vai “”Lūdzu, ievietojiet šo punktu darba kārtībā nākamajai publiskai uzklausīšanai.”” Ja jūs vēlaties atbildi, jautājiet: “”Es novērtētu atbildi, apstiprinot savu nostāju.”” Īpašs pieprasījums padara to viegli, lai pārstāvis varētu rīkoties un atcerēties savu kontaktu.

Esiet pieklājīgi un profesionāli

Dusmīgs vai aizvainojoši vēstījumi ir neproduktīvi. Pat ja jūs stingri nepiekrītat amatpersonai, saglabājiet cieņas pilnu toni. Jums ir lielāka iespēja ietekmēt kādu, kurš jūtas klausīts. Sāciet ar “Mīļais Padomes loceklis Smits” un beidziet ar “Patiesi, [Jūsu vārds]”. Paldies viņiem par viņu kalpošanu un laiku. Pieklājība nenozīmē būt pasīviem; jūs varat būt stingri un tieši, kamēr paliekat pieklājīgs.

4. solis: Sekojiet līdzi un sekojiet līdzi saviem centieniem

Viens kontakts ir pietiekami reti, lai mainītu pārstāvja prātu. Turpmākie pasākumi demonstrē neatlaidību un patiesas bažas. Lūk, kā to efektīvi darīt.

Sūtīt pateicības atgādinājumu

Ja pārstāvis atbildēja uz jūsu sākotnējo ziņu, nosūtīt īsu paldies-jūs. Atzīstiet jebkuru darbību, viņi veica. Ja viņi neatbildēja, pagaidiet nedēļu un nosūtīt pieklājīgs turpinājums. Miniet savu iepriekšējo kontaktu un atkārtojiet savu pieprasījumu. Piemēram, “Es pagājušonedēļ e-pastu par zonējuma izmaiņas pie 123 Main Street. Es gribēju, lai pārliecinātos, ka esat saņēmis manu piezīmi. Es joprojām iebilst un ceru, ka jūs balsosiet nē.”

Publiskās sapulces un rātsnami

Daudzi vietējie lēmumi tiek pieņemti regulāro padomes sanāksmju vai padomes uzklausīšanu laikā, kas ir atvērta sabiedrībai. Apmeklēt šīs tikšanās un pierakstīties uzstāties publiskā komentāra laikā. Pat ja jums ir tikai viena minūte, jūsu fiziskā klātbūtne parāda, ka jautājums ir pietiekami, lai jūs uzvedināt uz otrdienas naktī. Atvediet draugu vai kaimiņu, lai parādītu plašākas kopienas bažas. Pēc tikšanās, paldies pārstāvim par klausīšanos un atkārtot savu nostāju personīgi.

Veidosim attiecības ar citiem laika gaitā

Iepazīstieties ar savu seju. Apmeklējiet vairākas tikšanās, sūtiet gadījuma atjauninājumus par jautājumiem, kas jums rūp, un brīvprātīgo kopienas konsultatīvo padomēm, ja jums ir zināšanas. Pārstāvji pievērš lielāku uzmanību vēlētājiem, viņi atzīst un uzticas. Vairāk nekā mēnešiem un gadiem, šīs attiecības var pārvērst jūs go-to informācijas avotu par savu apkārtni. Konsekventa balss ir daudz ietekmīgāka nekā vienreizējs uzliesmojums.

Sekot līdzi saviem kontaktiem

Saglabājiet vienkāršu izklājlapu vai piezīmjdatoru piesakoties katru kontaktu: datums, metode, pārstāvis, izdošanas, un atbilde saņemta. Šis ieraksts palīdz jums izvairīties no dublēšanās, izmērīt progresu, un noteikt, kurš ir atbalstošs un kurš nav. Ja esat daļa no pilsoniskās grupas, dalīties izsekošanas, lai koordinētu centienus.

5. solis: pārvarēt šķēršļus

Daudzi cilvēki vilcinās sazināties ar saviem pārstāvjiem, jo jūtas iebiedēti, tic, ka tam nebūs nozīmes, vai nezina, ko teikt. Pievērsieties šiem šķēršļiem tieši.

“Es nezinu pietiekami daudz par jautājumu”

Jums nav jābūt politikas ekspertam. Jums tikai jāpaskaidro, kā šis jautājums jūs ietekmē. Pārstāvji katru dienu dzird no lobistiem un ekspertiem; jūsu dzīves pieredze ir unikāla. Vai pētījumi tikai pietiekami, lai saprastu pamatus. Izmantojiet bezpartejiskos avotus, piemēram, vietējos laikrakstus, Sieviešu Balsotāju līgas, vai GovTrack par valsts un federālo rēķinu. Bet neļaujiet zināšanu trūkums pārtraukt jūs runāt.

“Es esmu tikai viena persona – es nepadarīšu atšķirību”

Vienam no vēlētājiem var būt milzīga ietekme. Daudzas vietējās rases tiek izlemtas ar dažiem simtiem balsu, un dažas no aicinājumiem par konkrētu jautājumu var tip pārstāvja lēmumu. Patiesībā, ievēlētie ierēdņi bieži saka, ka, ja viņi saņem 10 vai vairāk zvanus vienā jautājuma pusē, viņi jūtas spiesti pievērst uzmanību. Jūs neesat “viens cilvēks”; jūs esat vēlētājs un balss.

” Es neesmu labs publiskā runāšanā”

Jums nav jādod runa. Telefons zvans, e-pasts vai vēstule darbojas labi. Ja vēlaties runāt sanāksmē, pierakstiet to, ko vēlaties pateikt un praktizēt to dažas reizes. Lielākā daļa publisko komentāru periodi ir īss (2-3 minūtes), un lasīšana no sagatavota paziņojuma ir pilnīgi pieņemams. Darbinieki novērtēs jūsu skaidrību.

“Es nezinu, vai mans pārstāvis klausīsies”

Iespējams, viņi jums nepiekrīt, bet klausīsies. Ievēlētajām amatpersonām jāzina, ko vēlētāji domā pieņemt lēmumus. Pat ja viņi balso pret jūsu nostāju, jūsu kontakts viņus izglīto par perspektīvu, kuru viņi varbūt nav apsvēruši. Laika gaitā konsekventa iesaiste var mainīt viņu nostāju vai ietekmēt viņu prioritātes.

solis: Pastiprināt savu balsi, izmantojot Kopienas organizācijas

Individuālie kontakti ir spēcīgi, bet kolektīva rīcība pastiprina to efektu. Mudiniet savus draugus, kaimiņus un darbabiedrus sazināties arī ar saviem pārstāvjiem. Dalīties ar savu tīklu ar kontaktinformāciju un sarunu punktiem. Izveidojiet vienkāršu skriptu vai veidni, ko cilvēki var personalizēt. Organizējiet “zvanīšanas dienu”, kurā visi vienā dienā tiek uzņemti telefoni. Sarīkojiet kafijas tērzēšanu vai kaimiņu tikšanos, lai apspriestu jautājumu un praktizētu ziņojumapmaiņu. Kad pārstāvji redz koordinētu kontaktu vilni no konkrēta rajona, viņi saprot, ka problēmai ir tautas atbalsts.

Piesaistiet vietējās pilsoniskās organizācijas, piemēram, PTA, kaimiņu asociācijas, ticības grupas, vai mazo biznesa apvienības. Šīs grupas jau ir uzticības un komunikācijas kanālus. Piedāvājums runāt nākamajā sanāksmē vai izplatīt vienas lapas lidotāju. Ja jūs aizstāvat politikas izmaiņas, ierosināt rezolūciju grupai oficiāli apstiprināt. Vēstule no kolektīva ir vairāk svara nekā individuāla vēstule.

7. solis: Kad un kā rīkoties

Ja jūsu vietējais pārstāvis neatbild vai balso pret jūsu nostāju, nepadodieties. Jums ir vairākas iespējas, lai saasināties.

Sazināties ar augstāku valdības līmeni

Par valsts līmeņa jautājumiem, sazinieties ar savu valsts senatoru vai pārstāvi likumdevēja. Par federālajiem jautājumiem, kas krustojas ar vietējo politiku, vērsieties pie jūsu ASV pārstāvja vai senatora. Jūs varat arī sazināties ar mēru vai apgabala izpildvaras, ja pilsētas dome ir bezatbildīga. Katram līmenim ir atšķirīga jurisdikcija, tāpēc pētījumi, kam ir pilnvaras konkrētajā jautājumā.

Doties uz plašsaziņas līdzekļiem

Vietējie laikraksti, radio stacijas un tiešsaistes ziņu veikali bieži vien aptver kopienas bažas. Uzrakstiet vēstuli redaktoram vai uzrakstiet stāstu reportierim. Sabiedrības spiediens caur plašsaziņas līdzekļiem var piespiest amatpersonas atbildēt. Izmantojiet sociālos medijus, lai paplašinātu jautājumu, bet esiet uzmanīgi, lai iepazīstinātu faktus godīgi. Labi noskaņots op-ed var mainīt sarunu.

Atklāta uzklausīšana un liecības

Daudzas vietējās iestādes rīko oficiālas publiskas uzklausīšanas pirms balsošanas par galvenajiem jautājumiem. Sertifikācija ļauj iesniegt savu argumentu strukturētā vidē, bieži ar laiku jautājumiem. Sagatavot rakstisku liecību iesniegt kā daļu no oficiālā ieraksta. Pat ja balsojums neiet jūsu virzienā, jūsu liecība kļūst par daļu no likumdošanas vēstures un var ietekmēt turpmākos lēmumus vai tiesu problēmas.

Darbināt birojā vai atbalstīt pretinieku

Vistiešākais veids, kā mainīt pārstāvību ir aizstāt bezatbildīgu ierēdni. Apsveriet darbojas uz biroja sevi, vai atbalstīt kandidātu, kas atbilst jūsu vērtībām. Pat neliels ziedojums, brīvprātīgais uz kampaņu, vai norīkošanu pagalma zīmi var palīdzēt veidot impulsu pārmaiņām. Vietējās vēlēšanas bieži vien izlemj ļoti zems vēlētāju skaits, tāpēc apņēmusies grupa var mainīt rezultātu.

Galīgā doma: katrs kontakts skaits

Sazinoties ar vietējiem pārstāvjiem, tas nav tukšs žests. Tās ir pamattiesības un praktisks līdzeklis savas kopienas veidošanā. Jums nav jābūt advokātam, lobistam vai politiķim. Jums tikai ir pietiekami jārūpējas, lai paņemtu telefonu, rakstītu piezīmi vai uzrastos sanāksmē. Process ceļ pilsonisko muskuli, savieno jūs ar kaimiņiem un pastiprina principu, ka valdība darbojas vislabāk, kad tā klausās cilvēkus, kuriem tā kalpo. Sākt šodien, uzmeklējot sava pārstāvja kontaktinformāciju. Izvēlieties vienu jautājumu, kas jums ir svarīgs. Sūti ziņu. Tev ir vairāk spēka, nekā tu saproti.

Par papildu resursiem pilsoniskai iesaistei apmeklējiet Cilvēku spēks vai Pilsoņi atbildībai un ētikai Vašingtonā.]