Dotācijas finansējuma nodrošināšana ir ļoti svarīga daudzu labdarības organizāciju darbība, tomēr konkurence par šiem dolāriem katru gadu pieaug sīvāka. Labi izpētīts, skaidri uzrakstīts grantu piedāvājums dara vairāk nekā prasīt naudu – tas rada lietu, kāpēc jūsu misijai ir unikāli kvalificēta, lai sniegtu izmērāmus rezultātus. Šis ceļvedis nojauc visu grantu priekšlikumu procesu, no sākotnējā pētījuma līdz galīgajai iesniegšanai, un nodrošina realizējamas stratēģijas, lai palīdzētu jūsu labdarībasm izcelties pārpildītā jomā.

Saprast priekšlikumu par subsīdijām

Pirms rakstāt vienu vārdu, jums ir jāsaprot, kā darbojas dotāciju radīšanas pasaule. Fondi, valdības aģentūras, un korporatīvās atbalsta programmas katram ir atšķirīgas prioritātes, termiņi, un pieteikumu formāti. Priekšlikums, kas wwwed viens finansētājs var pat nav lasīt ar citu, ja tas neatbilst to stratēģiskajiem mērķiem.

Sākt ar to potenciālo finansētāju saraksta izveidi, kuru uzdevumi pārklājas ar jūsu organizācijas darbu. Candid Foundation Directory[] ir lielisks resurss, lai identificētu dotāciju veidotājus pēc ģeogrāfijas, fokusa jomas un vēstures. Pārskatiet katra finansētāja mājaslapu rūpīgi – izlasiet savus gada pārskatus, nesenos paziņojumus presei un iepriekš saņemtos dotāciju saņēmējus. Šis mājasdarbs palīdz jums saprast ne tikai to, ko viņi finansē, bet arī to, kā viņi runā par ietekmi, ko jūs varat atspoguļot savā priekšlikumā.

Pievērsiet uzmanību pieteikuma vadlīnijām. Daži finansētāji pieprasa vēstuli no aptaujas (LOI) pirms uzaicinājuma pilnu priekšlikumu. Citi pieņem pieteikumus tikai caur tiešsaistes portālu. Trūkst formatēšanas prasību vai ignorējot vārdu skaita ierobežojumu var diskvalificēt jūs, pirms jūsu saturs saņem godīgu lasījumu. Izveidot kontrolsarakstu katram finansētājam un pieturēties pie tā.

Gatavojamies tam, lai mūsu organizācija rīkotos saskaņā ar dotāciju procesu

Sagatavošanās nav vienreizējs solis – tā ir nepārtraukta disciplīna. Spēcīgs dotāciju piedāvājums balstās uz stabilas organizatoriskās dokumentācijas un programmas skaidrības pamata. Pirms sākat pat rakstīt, apkopojiet šādus materiālus un nodrošiniet, ka tie ir aktuāli:

  • Kad jūs esat lakonisks un atspoguļojat savu pašreizējo darbu, jūs varat saņemt paziņojumus par to, ka esat bijis iesaistīts šajā darbā.
  • IRS noteikšanas burts , kas apstiprina jūsu 501. panta c) punkta 3) apakšpunktā minēto statusu (ASV labdarības organizācijām) vai līdzvērtīgu bezpeļņas organizāciju nosaukumu.
  • Režisoru saraksta daļa ar piederību un īsu bios.
  • Revidētie finanšu pārskati vai 990. veidlapa] par pēdējiem diviem gadiem.
  • Pašreizējais gada budžets un ieņēmumu avotu sadalījums.
  • Pēdējo gadu programmas dati, piemēram, apkalpoto cilvēku skaits, sasniegtie rezultāti un klientu demogrāfija.

Ja šos dokumentus saņemat ar roku, tas ietaupa laiku, kad termiņi ir nobrieduši. Tas arī signalizē finansētājiem, ka jūsu organizācija ir labi pārvaldīta un pārredzama. [Nacionālā bezpeļņas padome piedāvā bezmaksas veidnes un kontrolsarakstus finanšu dokumentācijai un valdes pārvaldībai savā tīmekļa vietnē.

Jūsu projekta saskaņošana ar finansētāja prioritātēm

Katram dotāciju priekšlikumam ir skaidri jāparāda saistība starp finansētāja izvirzītajiem mērķiem un projektu, kuru tu ierosini. Ja fonds koncentrējas uz jauniešu rakstpratību, nerīkojiet vispārēju līdzekļu vākšanas kampaņu jūsu pārtikas piedzimšanai, bet ierosiniet īpašu rakstpratības programmu, kas ietverta jūsu piedzimšanas dienestos un palīdz bērniem labāk lasīt.

Ja tie izmanto tādus terminus kā “sistēmas mainās” vai “informēts par pašu kapitālu”, tos iekļauj savā projekta aprakstā, bet tikai tad, ja tie patiešām attiecas uz jūsu darbu. Pārskatīšanas procesa laikā vai, vēl sliktāk, dotāciju ziņošanas posmā jūsu darba neprecizitāte, lai atbilstu buzzwords, būs pretējs.

Dotāciju priekšlikuma pamatkomponenti

Pilnīgs dotāciju priekšlikums parasti ietver septiņas galvenās sadaļas. Lai gan daži finansētāji var lūgt atšķirīgu struktūru, šie elementi veido visveiksmīgāko priekšlikumu kopumu.Piešķirt katru iedaļu konkrētajam finansētājam, bet saglabāt pamatā esošo saturu konsekventu, lai jūs varētu atkārtoti daļas vairākās programmās.

Vāka vēstule

Pavadvēstule ir jūsu kāju durvīm. Tai vajadzētu būt vienai lapai, kas adresēta grantu pārvaldniekam vai programmas amatpersonai pēc nosaukuma (nekad “”Kam tas var radīt bažas”). Īsi iepazīstināt savu organizāciju, norādīt summu, ko jūs lūdzat, un apkopot projektu un tā paredzamo ietekmi. Saglabājiet toni profesionāli un entuziasmu. Spēcīga segvēstule liek lasītājam vēlas nirt uz pilnu priekšlikumu.

Kopsavilkums

Bieži rakstīts pēdējais, bet novietots pirmais, kopsavilkums ir jāprot viens pats. Tā ir saīsināta versija visu savu priekšlikumu-, kas aptver problēmu, jūsu risinājums, mērķa iedzīvotāju, budžets, un gaidāmie rezultāti. Finansētāji bieži vien lasīt kopsavilkumu vispirms, lai izlemtu, vai turpināt. Ja šī sadaļa ir neskaidra vai nepārliecinošs, pārējais priekšlikums var nekad iegūt lasīt.

Mērķis vienu līdz divus punktus. Izmantojiet spēcīgus, aktīvus darbības vārdus. Piemēram: “Kopienas Veselības alianse samazinās bērnu astmas ārkārtas situācijās Southside City par 30% trīs gadu laikā, izmantojot mājas vizīšu izglītību un gaisa kvalitātes uzlabojumus- programma, ko atbalsta $150,000 dotāciju no jūsu fonda.”

Nepieciešamības apliecinājums

Šeit jūs veicat lietu, ka pastāv reāla, steidzama problēma un ka jūsu organizācija ir novietota, lai to risinātu. Izmanto datus, lai kvantitatīvi noteiktu vajadzību-citēt vietējo statistiku, ziņojumus no valdības aģentūrām vai akadēmiskos pētījumus. Tad savieno šos datus ar cilvēkiem, kurus jūs apkalpojat. Stāsti un citāti no programmas dalībniekiem var humāni izmantot skaitļus, bet saglabāt toni profesionāli, nevis sentimentāli.

Atbildiet uz šiem jautājumiem: Kas ir problēma? Kas ir ietekmēta? Kāpēc tā nav atrisināta jau? Kas notiek, ja nav rīcība tiek veikta? Izvairieties no pārspīlējot problēmu vai padarot prasības jūs nevarat atbalstīt-finansētāji ir eksperti, kas smērē piepūstas vajadzības paziņojumus.

Projekta apraksts

Šī sadaļa ir jūsu priekšlikuma sirds. Aprakstiet, ko tieši jūs darīsiet ar grantu naudu, izmantojot SMART mērķus (konkrēti, izmērāmi, izmērāmi, atbilstoši, laikā-ierobežoti). Ielauziet projektu posmos vai aktivitātēs, un paskaidrojiet, kā katra darbība noved pie vēlamajiem rezultātiem. Esiet konkrēti par termiņiem: “1. mēnesī mēs nolīgsim lietu vadītāju; 2.-4. mēnesī mēs uzņemsim 50 ģimenes; līdz 12. mēnesim mēs būsim pabeiguši 200 mājas vizītes.”

Ja jūsu projekts ietver partnerības, nosauciet partnerorganizācijas un aprakstiet to lomas. Finansētāji vēlas redzēt sadarbības pieejas, kas piesaista esošo infrastruktūru, nevis sākas no nulles.

Budžeta un budžeta reforma

Detalizēts budžets parāda finansētājiem, ka esat domājis caur finanšu realitāti jūsu projekta. Uzskaitiet katru izdevumu kategoriju: personāls, piederumi, aprīkojums, ceļošana, novērtējums, administratīvās pieskaitāmās izmaksas. Izmantojiet tabulas formātu savā dokumentā vai pievienojiet izklājlapu, ja finansētājs to atļauj.

Iekļaut budžeta stāstījumu, kas izskaidro, kā jūs ieradās pie katra numura. Piemēram, "$ 30 000 nepilna laika programmas koordinatoram (50% FTE $30 stundā + 25% pabalsti)." Šī pārredzamība palielina uzticību. Ja finansētājs prasa atbilstošu finansējumu, skaidri norādiet, kur šī atbilstība nāks no - vai naudas vai natūrā iemaksas.

Organizācijas informācija

Funders vēlas zināt, ka viņi atbalsta spēj, stabila organizācija. Nodrošināt īsu vēsturi, jūsu misija, galvenais personāls kvalifikāciju, valdes uzraudzību, un visi attiecīgie sasniegumi. Ja esat saņēmis ievērojamas dotācijas pagātnē, pieminēt tos kā pierādījumu jūsu dziesmu ierakstu. Saglabājiet šo sadaļu kodolīgi-ja atļauts, saglabājiet pilnu CV pielikumā.

Novērtēšanas plāns

Kā jūs zināt, vai jūsu projekts ir darbojies? Novērtējuma plānā ir izklāstīti rādītāji, kurus izmantosiet, lai izsekotu progresu un novērtētu rezultātus. Tajā būtu jāiekļauj gan procesa pasākumi (piemēram, veikto semināru skaits), gan rezultātu pasākumi (piemēram, to dalībnieku procentuālais skaits, kuri pabeiguši apmācību un atraduši darbu).

Ja plānojat izmantot ārēju vērtētāju, norādiet, kurš vācs datus, cik bieži un kā tie tiks paziņoti atpakaļ finansētājam, norādiet, ka— tas palielina uzticamību. Labākie novērtēšanas plāni ir reāli; nesoliet piecu gadu turpmākos apsekojumus, ja jums nav darbinieku, kas tos veiktu.

Raksta stratēģijas, kas pārliecina

Labākais saturs pasaulē ir plakans, ja jūsu rakstībā nav iespējams iesaistīties. Grant recenzenti lasa desmitiem (dažreiz simtiem) priekšlikumu. Padariet savu darbu vieglāku, ja ir skaidrs, tiešs un cieņa pret savu laiku.

Skaidrība pār visiem

Izmantojiet īsus teikumus un vienkāršus vārdus. Izvairieties no žargons, akronīmi, un iekšējās valodas. Ja recenzents nevar saprast jūsu projektu 30 sekunžu laikā pēc skenēšanas lapu, jūs esat zaudējis tos. Palūdziet kolēģim ārpus jūsu jomā, lai lasītu projektu un norādīt jebkuru mulsinošu fragmentu.

Rādīt ietekmi, nevis aktivitāti

Tā vietā, lai teiktu “Mēs uzņemsim 10 semināri,” saka “Ten darbnīcas būs aprīkot 150 vecākiem ar stratēģijām, lai palīdzētu saviem bērniem lasīt klasē līmenī.” Finansētāji ieguldīt rezultātus, nevis aizņemts darbs. Katru darbību savā priekšlikumā būtu jāsaista ar taustāmu labumu sabiedrībai.

Aplieciniet savas prasības

Cite pētījumi, valdības ziņojumi, vai iepriekšējie programmas rezultāti, kas atbalsta jūsu pieeju. Piemēram, “Līdzīgas mājas apmeklējuma programmas ir pierādīts, lai samazinātu ER apmeklējumus par 25% (Smith et al., 2022).” Tas liecina, ka jūsu risinājums ir balstīts uz pierādījumiem, ne tikai laba ideja.

Saglabā pozitīvu un drošu stāvokli

Rakstiet aktīvajā balsī. Sakiet: “Mūsu darbinieki apmācīs brīvprātīgos” nevis “Brīvprātīgie tiks apmācīti mūsu darbiniekiem.” Projekta pārliecība bez augstprātības. Izmantojiet konkrētu valodu. Izvairieties no pagaidu frāzes, piemēram, “mēs ceram” vai “mēs gribētu” – nevis teikt “mēs” vai “mēs esam gatavi.”

Papildu norādījumi par bezpeļņas rakstīšanas metodēm GrantSpace piedāvā bezmaksas webinarus un rakstus par pārliecinošu stāstījumu veidošanu.

Budžeta izpildes paraugprakse

Bieži vien kļūdas pirmreizējo dotāciju rakstniekiem ir nepietiekami novērtēt patiesos izdevumus. Faktors ne tikai tiešo programmu izdevumi, bet arī netiešās izmaksas, piemēram, īre, komunālie pakalpojumi, un administratīvais atbalsts. Daudzi finansētāji ļauj procentos no dotācijas, lai segtu netiešās izmaksas (parasti 10-15%). Ja finansētājs aizliedz netiešos maksājumus, sadalīt šos izdevumus kā pozīcijas pozīcijas budžeta aprakstā.

Dubultā pārbaude visu math. Vienkārša aritmētiskā kļūda var likt jums izskatīties neprofesionāls. Apaļo numurus līdz tuvākajam dolāram, ja vien finansētājs norāda citādi. Pārliecinieties, ka kopējais budžets atbilst summu, ko jūs lūdzat, un ka jūs neesat nejauši lūgusi $150,000, kad finansētāja maksimālais ir $100,000.

Pieteikuma un iesniegšanas process

Kad jūsu priekšlikums ir uzrakstīts, nolieciet to malā vismaz 24 stundas pirms korektūras. Svaigas acis nozvejas tipos un neērti frāžu. Lasīt dokumentu skaļi, lai dzirdētu, kā tas plūst. Tad ir kolēģis lasīt to ar kritisku acīm.

Pārbaudiet katru detaļu, salīdzinot ar funder s vadlīnijas: lapas robežas, fonta lielumu, malas, faila formāts, un kopiju skaitu. Ja iesniedzot tiešsaistē, preview PDF, lai nodrošinātu visu formatējumu izdzīvoja konversijas. Ja nosūtot fizisko kopiju, izmantojiet cienījamu kurjeru un pieprasīt piegādes kvīti.

Pēc iesniegšanas protokoli

Daži finansētāji sagaida papildu e-pastu vai tālruņa zvanu nedēļu pēc iesniegšanas. Citi skaidri lūdz nesazinās, kamēr nav pieņemts lēmums. Izpildiet savas instrukcijas tieši. Kad jūs sekot, to īsumā - paldies viņiem par savu laiku, piedāvā sniegt jebkādu papildu informāciju, un jautāt, vai ir paziņošanas termiņš.

Ja jums piešķir stipendiju, nosūtiet ātru pateicības vēstuli. Ja jūs noraidāt, paldies viņiem jebkurā gadījumā un lūgt atgriezenisko saiti. Daudzi fondi ir gatavi dalīties, kāpēc priekšlikums tika noraidīts, un ka atsauksmes ir zelta jūsu nākamo pieteikumu.

Bieži pieļautās kļūdas un kā no tām izvairīties

Pat pieredzējušie grantu rakstītāji pieļauj kļūdas. Lūk, visbiežākās kļūdas un kā izvairīties no tām:

  • Neuztverot funder vadlīnijas. Pirms rakstīšanas trīs reizes izlasiet RFP. Izcelt prasības. Tad pārlasiet pēc sagatavošanas, lai pārliecinātos, ka jūs hit katru punktu.
  • Visi trīs noraidīs priekšlikumu, kuru varētu nosūtīt trim dažādiem finansētājiem bez izmaiņām. Pielāgojiet katru.
  • Pārdomu rezultāti. Nosaki reāli sasniedzamus mērķus, kurus var izmērīt un sasniegt. Finansētāji dod priekšroku pieticīgiem, bet uzticamiem mērķiem, nevis grandioziem prasījumiem.
  • Novērtējuma plāna ignorēšana. Ja nepaskaidro, kā jūs izsekosiet panākumus, finansētāji var pieņemt, ka jums nerūp rezultāti.
  • Droša korektūra. Pareizrakstības kļūdas, tipi un nekonsekventa formatēšana liek domāt par bezrūpību. Izlasiet to skaļi un izmantojiet pareizrakstības pārbaudi.

Secinājums

Granta rakstīšana ir gan māksla, gan zinātne. Tam ir nepieciešama pētniecība, precizitāte, stāstīšana un stingrs godīgums. Izprotot fundera perspektīvu, sagatavojot stabilu dokumentāciju un izstrādājot skaidru stāstījumu, kas sasaistē nepieciešams rezultātiem, jūsu labdarības organizācija var dramatiski palielināt savas izredzes iegūt grantu balvas. Uztverot katru piedāvājumu kā mācīšanās iespēju- katrs noraidījums māca kaut ko, un katrs panākums rada impulsu nākamajam.

Par notiekošo profesionālo attīstību, NP Engage piedāvā rakstus un gadījumu izpēti pieredzējušiem stipendiātiem. Un Amerikāņu Granta Rakstnieku asociācija piedāvā sertifikācijas programmas, kas var padziļināt jūsu prasmes un paplašināt jūsu tīklu.

Atcerieties: liels dotāciju piedāvājums nav tikai naudas pieprasījums, tas ir partnerības priekšlikums. Kad gan jūs, gan finansētājs ir saskaņoti ar kopīgu redzējumu par pozitīvām pārmaiņām, finansējums seko dabiski.