Stipru attiecību veidošana ar ievēlētajām amatpersonām var būt atšķirība starp petīcijas kampaņu, kas izgaist neskaidrībā, un kampaņu, kas noved pie reālām politikas pārmaiņām. Lai gan daudzi aizstāvji koncentrējas tikai uz parakstu vākšanu un prasību nodrošināšanu, visefektīvākās kampaņas iegulda laiku, veidojot patiesus sakarus ar cilvēkiem, kuriem ir lēmumu pieņemšanas vara. Kad ierēdņi saprot jūsu bažas, uzticaties jūsu uzticamībai un redz jūsu pastāvīgo apņemšanos, viņi ir daudz vairāk iespējams aizstāvēt jūsu iemeslu, paplašināt savu vēstījumu un izmantot to ietekmi uz jūsu vārdā. Tomēr, attīstīt šīs attiecības nenotiek vienā naktī. Tas prasa apzinātu stratēģiju, autentisku komunikāciju, un konsekventu sekošanu cauri nedēļām un mēnešiem.

Šis ceļvedis sniedz visaptverošu ceļvedi, lai veidotu, uzturētu un palielinātu attiecības ar vēlētām amatpersonām jūsu petīcijas kampaņas laikā. Neatkarīgi no tā, vai esat pirmās reizes aktīvists vai pieredzējis organizators, šie darbojošies soļi palīdzēs jums pāriet no tā, ka ir tikai vēl viens e-pasts savā iesūtnē uz uzticamu partneri, lai sasniegtu kopīgos mērķus.

Kāpēc attiecības ir svarīgas

Ievēlētas amatpersonas ir applūdināts katru dienu ar pieprasījumiem, sūdzības, un aizstāvība no tūkstošiem vēlētāju un interešu grupām. Amerikas Savienotajās Valstīs vien, tipisks kongresa birojs saņem simtiem zvanu un e-pastu katru nedēļu. Ar ierobežotu personālu un laiku, amatpersonas, protams, prioritizēt balsis viņi zina un uzticas. Lūgumrakstu sarakstu vai tiešsaistes paraksta disku var reģistrēt jūsu jautājumu, bet tas reti būvē report nepieciešams, lai nodrošinātu sponsoru rēķinu vai publisku apstiprinājumu.

Dzimtās attiecības, kas griežas caur troksni. Kad esat tikušies ar ierēdni, sekojuši pārdomātiem ieskatiem un demonstrējuši uzticamību, jūs pārceļaties no bezsaimnieka komponenta uz uzticamu resursu. Tā ir efektīva aizstāvības valūta. Saskaņā ar Kongresa vadības fonda datiem tikšanās ar vēlētājiem ir viens no ietekmīgākajiem faktoriem, veidojot amatpersonas nostāju par likumdošanu. Turklāt, amatpersonas bieži vien vēršas pie uzticamiem kopienas kontaktiem, kad tām ir vajadzīgas ekspertu liecības, koalīcijas partneri vai vietējas perspektīvas. Spēcīgas attiecības nozīmē, ka jūs ne tikai prasāt labvēlību, bet arī piedāvājat vērtību.

Papildus individuāliem lēmumiem, attiecības palīdz orientēties politiskajā vidē. Amatpersonas, kas jūs pazīst, daudz biežāk brīdina par gaidāmajām noklausīšanās reizēm, dalās ar valodu vai sazinās ar citām ietekmīgām ieinteresētajām pusēm. Šīs stratēģiskās priekšrocības var daudzkārt palielināt jūsu petīcijas kampaņas ietekmi.

Sagatavošanās pirmssarunām: pētniecība un stratēģija

Pirms zvanāt uz telefona numuru vai ieejat rajona birojā, ir svarīgi rūpīgi sagatavoties. Amatpersonas ir aizņemtas un ātri atklāt, kad advokāti nav izpildījuši mājasdarbus. Turpmākie soļi palīdzēs jums iesaistīties sarunā kā zinošs, cienījams partneris.

Mācīsimies, kas ir jūsu ierēdņa priekšvēstneši un kas ir svarīgāks par mums

Sākt pārskatot savu oficiālo mājas lapā, kampaņas vietā, un sociālo mediju profili. Pievērsiet uzmanību komitejām viņi kalpo, rēķinus viņi ir sponsorējuši vai līdzsponsorēti, un publiski paziņojumi viņi ir veikuši par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu petīcijas. Rīki, piemēram, GovTrack.us (federālo amatpersonām) un OpenStates.org (valsts likumdevējiem) nodrošina meklēšanas ierakstus un sponsorēšanas vēstures. Vietējie ierēdņi var būt pilsētas domes sanāksmes protokolu vai preses relīzes pieejami tiešsaistē.

Ievērojiet kopējo pamatojumu. Ja jūsu petīcija attiecas uz vides aizsardzību, meklējiet jebkādus agrākus balsojumus vai amatpersonas paziņojumus par klimata pārmaiņām, valsts zemēm vai piesārņojumu. Pat ja tie nav dabiski sabiedrotie, tad izpratne par to perspektīvu ļauj jums ievirzīt savu pieprasījumu valodā, kas rezonē ar tiem. Piemēram, amatpersona, kas uzsver ekonomisko izaugsmi, var būt vairāk atvērta lūgumrakstam par atjaunojamās enerģijas darbavietām nekā prasībai pilnībā aizliegt fosilo kurināmo.

Saprast personāla struktūra

Ievēlētie ierēdņi ir ļoti atkarīgi no sava personāla. Likumdošanas palīgs, kas atbild par jūsu jautājumu jomu (bieži vien sauc par “politikas konsultantu” vai “scheduler”) bieži ir vārtsargs un primārais kontakts. Uzziniet savu vārdu un lomu. Nosūtot labi pielāgotu ziņu pareizajam darbiniekam ir daudz efektīvāk nekā vispārēju e-pastu uz vispārēju iesūtni. Pārbaudiet amatpersonas mājas lapā darbinieku direktoriju vai zvanīt rajona birojā, lai jautātu.

Skaidri apdomāsim, ko jūs vēlaties uzzināt

Pirms tikšanās pieprasīšanas, precīzi zini, ko vēlaties no amatpersonas. Lūgumrakstu kampaņas laikā kopīgi tiek uzdots:

  • ]
  • [Flagislatīvais pasākums:] [Litīša runa rallijā, apmeklējot jūsu jautājumu vai rīkojot klausīšanās sesiju
  • [FLT:] Raksta par jūsu preses konferenci vai uzklausīšanas pieprasījumu
    • [FLT]
  • [FLT] [Falt:14] [FLT] [FLT]

    Sākt kontaktu: efektīva informācijas apmaiņa

    Kad esat veicis savu pētījumu, nākamais solis ir uzsākt kontaktu. Mērķis ir izveidot profesionālu, cieņpilnu komunikācijas līniju, kas nosaka posmu tikšanās vai notiekošā dialoga.

    Publiskie pasākumi un rātsnami

    Viens no visorganiskākajiem veidiem, kā uzsākt attiecības, ir parādīties pasākumos, kur jūsu amatpersona jau ir klāt. Pilsētas zāles, tirdzniecības telpas sanāksmes, kopienu festivāli un darba laiks nodrošina zema spiediena iespējas iepazīstināt sevi. Nāciet sagatavojies ar īsu lifta soli par jūsu petīciju un vizītkarti vai vienas lapas faktu lapu. Vienmēr esi pieklājīgs un īss. Mērķis ir radīt pozitīvu iespaidu, nevis nostūrēt tos ar prasībām.

    Pēc pasākuma sekojiet līdzi ar īsu e-pastu, atsaucoties uz sarunu: “Bija lieliski tikties ar jums rātsnamā otrdien. Es novērtēju jūsu komentārus par infrastruktūru. [Jūsu vārds] no [Organizācija]. Es labprāt plānotu ilgāku diskusiju par mūsu petīcijas, lai uzlabotu publisko tranzītu.”

    Noplānojiet svinīgu sapulci

    Lielākajai daļai petīcijas kampaņu obligāti ir nepieciešama klātienes tikšanās. Zvaniet rajona birojam vai rakstiet plānotājam ar skaidru temata līniju: “Pieprasījums: Tikšanās re: [Petīcijas nosaukums] – komponents no [Pilsēta/Kaimiņvalsts].” Ķermenis, īsi paziņo, kas jūs esat, kas ir petīcijas, un kāpēc amatpersonas atbalsta jautājumi. Piedāvājiet dažus laika logus un norādiet īsu laiku (20-30 minūtes). Esiet elastīgi un neatlaidīgi – ja jūs nesaņemat atbildi nedēļā, pieklājīgi sekojiet līdzi.

    Stratēģiski izmantot e-pastu un tālruni

    E-pasts ir galvenais kanāls lielākajai daļai biroju, bet to var viegli ignorēt. Padarīt jūsu e-pastus izceļas ar:

    • Izmantojot skaidru temata līniju, kas ietver jūsu petīcijas vārdu un jūsu atrašanās vietu.
    • [Iekļaujot attiecīgos datus vai īsu personisku stāstu, bet ne pilnu petīcijas tekstu.
    • ]
    • ] [Pieprasījumi ir efektīvi, lai steidzami lūgtu, bet mazāk, lai veidotu attiecības. Izmantojiet tos saudzīgi un vienmēr izturieties pret darbinieku, kurš atbild.

      Pirmā sapulce. Kā padarīt stipru iespaidu

      Jūsu pirmā tikšanās – vai nu rajona birojā, vai kafejnīcā, vai valsts kapitolā – ir Jūsu labākā iespēja parādīt uzticamību un veidot ilgstošu partnerību. Sagatavošanās un profesionalitāte ir pats svarīgākais.

      Iestatīt darba kārtību

      Sūtiet īsu darba kārtību dažas dienas pirms sanāksmes. Iekļaut:

      1. Ievadi un pateicība par savu laiku.
      3. Jūsu konkrētais lūgums (piemēram, līdzsponsors, likumprojekts, runā rallijreidā).
        4. [8]
      4. Nākamie soļi un turpinājuma plāns.

      Bring drukātas darba kārtības kopijas un atbalsta materiāli. Ja tiekas kā grupa, tad par galveno runas personu tiek iecelts viens cilvēks, lai koncentrētu sarunu.

      Cieni un iejūtību

      Ievēlētie ierēdņi ir cilvēki ar konkurējošām prasībām. Sāciet tikšanos, pateicoties viņiem par viņu darbu un atzīstot smago darbu, ko viņi dara, pat ja jūs nepiekrītat viņiem citos jautājumos. Izvairieties no konfrontējošas valodas vai ultimātiem. Lietot petīciju kā iespēju viņiem labāk kalpot saviem vēlētājiem. Lietot „mēs” valodu: “Mēs zinām, ka jums rūp [dalītā vērtība], un mēs uzskatām, ka šis petīcija atbilst šai apņēmībai.”

      Stāsti stāstus, ne tikai statistikas datus

      Lai gan dati un lūgumrakstu numuri ir svarīgi, personiskie stāsti rada emocionālu rezonansi. Atnesiet kādu cilvēku, kas ir tieši ietekmējis šo jautājumu. Vecāks bērns ar astmu runā par gaisa kvalitāti savā apkārtnē ir daudz neaizmirstamāks nekā diagramma piesārņojuma līmeni. Stāsti palīdz ierēdņiem vizualizēt cilvēka ietekmi uz saviem lēmumiem un dod viņiem pārliecinošu stāstījumi izmantot, aizstāvot jūsu iemeslu.

      Atstājiet skaidru, uz rīcību vērstu jautājumu

      Tikšanās beigās vēlreiz atkārtojiet savu konkrēto lūgumu un grafiku. Piemēram: “Mēs labprāt vēlētos, lai jūs līdzsponsoram Bill XYZ pirms nākamā mēneša komitejas balsojuma. Vai mēs varam rēķināties ar jūsu atbalstu?” Ja viņi nevar nekavējoties izdarīt, lūdziet skaidru ceļu uz priekšu: “Kāda papildu informācija jums palīdzētu pieņemt lēmumu?” Tad nosakiet termiņu, kurā jums pašam ir jāseko līdzi.

      Veidosim ilgstošas attiecības

      Viena sapulce neveido attiecības, un visefektīvākie aizstāvji savu saikni ar ievēlētu amatpersonu uzskata par pastāvīgu sadarbību, kas turpinās ārpus vienas kampaņas.

      Sekojiet līdzi nekavējoties un profesionāli

      24 stundu laikā pēc tikšanās nosūtiet pateicības vēstuli gan amatpersonai, gan personālam, kas organizēja sanāksmi. Atsaucieties uz konkrētiem punktiem no sarunas, atkārtojiet savu lūgumu un pievienojiet visus apsolītos materiālus. Ja jūs teicāt, ka sniegsiet papildu datus vai izlases izšķirtspēju, nogādājiet to savlaicīgi. Pēc tam, kad tiks veidota uzticēšanās.

      Neaizmirsīsim, kas notiek starp kampaņām

      Nezaudējiet prieku pēc jūsu petīcijas iesniegšanas. Uzturēt cieņu pret jūsu klātbūtni:

      • Dalībvalstis ar pozitīvām ziņām par jūsu kampaņas progresu (piemēram, „Mēs šodien sasniedzām 10 000 parakstu!]]
      • ] [Apsveicot amatpersonu par sasniegumiem (piemēram, apbalvošana, rēķinu pavadīšana, notikums sabiedrībā).[
      • ]Ielūdzot viņus uz jūsu pasākumiem, pat ja viņi vēl nav atbalstījuši jūsu lūgumrakstu.
      • [Piedāvājot noderīgu informāciju, piemēram, nesenu pētījumu, kas saistīts ar viņu komitejas darbu.

      [Apsvērums, kas rada īsu ikmēneša e-pasta atjauninājumu (ne vairāk kā piecus lauciņus), kas tos informē bez pārliecinošas informācijas par viņu iesūtījuma.

      Atbalstīsim viņu darbu

      Attiecības ir abpusējas. Piedāvājums, lai palīdzētu amatpersonai veidos, kas atbilst jūsu pieredzi. Vai jūs varētu liecināt komitejas uzklausīšanas? Organizēt kopienas ceļojumu? Sniedziet datus par runu? Kad jūs pievienot vērtību viņu darbu, tie ir daudz vairāk iespējams, lai prioritizētu jūsu pieprasījumus.

      Darbs ar savu personālu

      Likumdošanas palīglīdzekļi ir pamats efektīvu attiecību. Iepazīstieties ar tiem pēc nosaukuma, nosūtiet tos attiecīgos rakstus, un paldies viņiem publiski, ja nepieciešams. Saglabājot siltu attiecību ar darbiniekiem nodrošina jūsu ziņas sasniegt amatpersonu savlaicīgi un labvēlīgi.

      Kā saglabāt attiecības ar ticības biedriem

      Kad esat izveidojis stabilu savienojumu, jūs varat sākt izmantot to stratēģiski, lai sasniegtu jūsu petīcijas mērķus. Galvenais ir lūgt konkrētas, vadāmas darbības, kas palielina impulsu un redzamību.

      Oficiāli apstiprinājumi un paziņojumi

      Apstiprinājums no ievēlēta amatpersona piešķir tūlītēju ticamību jūsu petīciju. Lūdziet tos publiskot publisku paziņojumu par atbalstu, post par sociālo mediju, vai pieminēt savu petīciju biļetenā. Pat īss citāts var veicināt jaunus parakstītājus un piesaistīt mediju uzmanību.

      Likumdošanas čempioni

      Ja jūsu lūgumraksts ir vērsts uz konkrētu politikas maiņu, lūdziet ierēdnim ieviest vai līdzsponsorēt likumprojektu vai rezolūciju, kas atspoguļo jūsu lūgumraksta prasības. Tas pārveido jūsu vienkāršos centienus likumdošanas darbībā. Pat ja likumprojekts nav pieņemts, ar likumdošanas līdzekli dod jūsu kampaņai konkrētu etalonu un platformu turpmākai aizstāvībai.

      Kopīgi pasākumi, kas saistīti ar uzņemšanu

      Partneris ar amatpersonu, lai kopsarīkotu pilsētas domi, klausoties sesiju, vai preses konferenci. Viņu vārds un kontakti sniedz plašāku auditoriju un plašsaziņas līdzekļu atspoguļojumu. Apmaiņā jūs sniedzat kopienas organizāciju un uz vietas brīvprātīgie. Pasākumi var radīt jaunus petīcijas parakstus, pieņemt darbā brīvprātīgos, un demonstrēt plašu atbalstu.

      Plašsaziņas līdzekļu pastiprināšana

      Amatpersonas ir piekļuve plašsaziņas līdzekļiem, ka kopienas grupām bieži trūkst. Palūdziet viņiem rakstīt op-ed, parādās jūsu preses paziņojumā, vai izdot video paziņojumu. Zināma publiskā persona, kas runā par jūsu petīciju var dramatiski palielināt tās sasniedzamību.

      Bieži pieļautās kļūdas

      Pat labi nodomi advokāti var kaitēt topošās attiecības ar vēlētu amatpersonu. Esiet informēti par šīm kļūdām:

      • Pārmērīgas prasības: Neprasa pārāk daudz lietu vienlaicīgi. Prioritātei jābūt vienai vai divām labākajām darbībām un jāizsaka pateicība par katru atbalsta soli.
      • Partizānu uzbrukumi vai ultimāti: Izvairieties no valodas, kas attēlo oficiālo kā ienaidnieku. Pat ja jūs nepiekrītat citiem jautājumiem, koncentrējieties uz kopīgo mērķi jūsu petīcijas. Draudi, lai kampaņu pret viņiem reti veidot ilgstošu partnerību.
      • Nenovērtējot darbiniekus: Darbinieki ir jūsu galvenie kontaktpunkti. Atlaižot tos vai apejot tos var sabotalizēt jūsu attiecības. Vienmēr ir pieklājīgi un atsaucīgi uz personāla e-pastiem un zvaniem.
      • Lai ieklausītos: Attiecības prasa klausīties tikpat daudz kā runāt. Pajautājiet amatpersonai par savu perspektīvu, ierobežojumiem un ieteikumiem.Viņiem var būt ieskati, kas uzlabo jūsu kampaņas stratēģiju.
      • Nekonsekventa komunikācija: Sasniedzot tikai tad, kad kaut kas ir nepieciešams, ir klasiska kļūda. Saglabājiet regulāru, draudzīgu klātbūtni, lai jūsu aizstāvība netiek uzskatīta par vienreizēju spiedienu.

      Sekmīgi un atbilstoši pielāgot savu stratēģiju

      Tāpat kā jebkurš kampaņas aspekts, attiecību veidošanai jābūt izsekojamai un novērtētai. Saglabājiet vienkāršu izklājlapu, kurā ievērības cienīgi ir šādi:

      • ] [Datums un kontakta veids (sanāksme, e-pasts, notikums)[
        • ]
      • ]]
      • ] [Atsauksme par galvenajiem rezultātiem (izdarītās saistības, nākamie soļi)[[
      • ][Fol-up pasākumi, kas veikti.

      Pārskatiet šo žurnālu periodiski, lai noteiktu, kur jums ir spēcīgas attiecības un kur jums ir jāiegulda vairāk pūļu. Ja ierēdnis atkārtoti nereaģē vai neinteresē, apsver, vai novirzīt savu enerģiju citiem lēmumu pieņēmējiem vai pielāgot savu pieeju. Piemēram, varbūt jums ir jāiesaista cits darbinieks vai jāpielāgo jūsu ziņojumapants, lai labāk saskaņotu ar savām prioritātēm.

      Svinēt arī mazas uzvaras. Stādnieks, kurš atceras jūsu vārdu, ierēdni, kurš tweets par jūsu petīciju, tikšanās, kas ilgst, jo amatpersona ir iesaistīta, tās ir pazīmes, kas pieaug ietekmi. Izmantojiet tos, lai motivētu savu komandu un pierādīt potenciālajiem atbalstītājiem, ka kampaņa kļūst vilces.

      Secinājums: pastāvīgas iesaistīšanās spēks

      Attiecības ar ievēlētajām amatpersonām nav vienreizēja taktika; tā ir ilgtermiņa ieguldījums jūsu aizstāvības infrastruktūrā. Kad tas izdarīts pareizi, šie sakari pārveido jūsu petīcijas kampaņu no prasību saraksta par sadarbības partnerību kopienas pārmaiņām. Jūsu attīstītās prasmes – pētniecība, stratēģiskā komunikācija, empātija, turpmākā rīcība – kalpos jums daudzās kampaņās un jautājumos.

      Atcerieties, ka pat visvarenākās amatpersonas sāka kā vēlētāji un aizstāv sevi. Viņi respektē neatlaidību, profesionalitāti un patiesu rūpību par sabiedrību. Pastāvīgi uzrodoties, klausoties, cik daudz jūs runājat, un sniedzot vērtību, jūs varat nopelnīt vietu pie galda, kur tiek pieņemti lēmumi. Jūsu petīcija var būt katalizators, bet attiecības, ko jūs veidojat šodien var ietekmēt politiku, gadiem ilgi.

      Lai sīkāk izlasītu par efektīvām aizstāvības metodēm, izpētītu resursus no Kongresa pārvaldības fonda, kas piedāvā labāko praksi, veidojot komunikāciju un tikšanās etiķeti. ]Sunlight Foundation arī sniedz lieliskas vadlīnijas par valdības pārredzamību un to, kā orientēties likumdošanas procesos. Visbeidzot, pārbaudiet vietējos seminārus par interešu aizstāvības piedāvājumiem, ko piedāvā tādas organizācijas kā Nacionālās brīvprātīgo organizācijas, kas darbojas katastrofu situācijās, kas bieži ietver moduļus attiecību veidošanai ar valsts amatpersonām. Izmanto šos rīkus, lai uzlabotu savas prasmes un palielinātu ietekmi.