Table of Contents
Sadarbībā ar saviem ievēlētajiem pārstāvjiem ir viens no spēcīgākajiem veidiem, kā ietekmēt politiskos lēmumus un radīt nozīmīgas pārmaiņas savā kopienā. Vienalga, vai jūs uztraucaties par vietējo infrastruktūru, izglītības finansējumu, vides jautājumiem vai sabiedrības drošību, jūsu balss ir svarīgāka, nekā jūs varētu domāt. Pārstāvnieciskā demokrātijā komunikācija ir svarīga likumdošanas procesa daļa. Izpratne par to, kā efektīvi sazināties ar jūsu pārstāvjiem var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu bažas tiek ne tikai uzklausītas, bet arī risinātas tā, lai sniegtu labumu visai jūsu kopienai.
Šis visaptverošais ceļvedis jūs pavadīs cauri katram aspektam, kas saistīts ar saziņu ar jūsu ievēlētajām amatpersonām, no pareizo pārstāvju identificēšanas, līdz pārliecinošu ziņu sastādīšanai, līdz ilgtermiņa attiecību veidošanai, kas pastiprina jūsu ietekmi. Vienalga, vai jūs esat pirmās reizes advokāts vai pieredzējis kopienas organizators, šīs stratēģijas palīdzēs jums padarīt jūsu balsi dzirdamu un radīt pārmaiņas, ko vēlaties redzēt.
Kāpēc balss apstrādā vairāk svara nekā jūs domājat
Daudzi cilvēki par zemu novērtē ietekmi, kādu viņu individuālā komunikācija var radīt uz ievēlētajām amatpersonām. Realitāte ir tāda, ka efektīva komunikācija no vēlētāju puses var un bieži vien arī būtiski ietekmēt politikas rezultātus. Pārstāvji paļaujas uz atgriezenisko saiti, lai saprastu, kā politika ietekmē reālus cilvēkus savos rajonos, un jūsu personīgā pieredze sniedz vērtīgu informāciju, ko lobētāji un īpašas interešu grupas nevar atkārtot.
Valsts līmenī, kur ierēdņiem bieži vien ir mazāki darbinieki un vēlēšanu apgabali, atsevišķu kontaktu ietekme ir palielināta. Patiesībā, likumdošanas biroji ziņo, ka saņem tikai sešus līdz astoņus paziņojumus vienā jautājuma pusē var uztvert kā nozīmīgu sastāvdaļu interesi. Tas nozīmē, ka jūsu viens e-pasts, tālruņa zvans vai vēstule varētu būt daļa no mazas grupas, kas liek svarus uz svarīgu lēmumu.
Tomēr kāds no vēlētājiem var piedāvāt kaut ko unikālu: personisku stāstu, īpašu vietējo piemēru vai pirmzināšanas par kopienas vajadzībām. Lai gan profesionāli lobisti var nodrošināt augsta līmeņa politikas analīzi, viņi nevar piedāvāt pamata līmeņa perspektīvu, ko jūs kā kāds, kuru tieši ietekmē politikas lēmumi. Tas pārveido veidojošos paziņojumus nevis kā vienkāršu balss sadzirdēšanu, bet kā vērtīgu inteliģenci, kas palīdz ierēdņiem efektīvāk veikt darbu.
Izpratne par sistēmu. Kam sazināties un kāpēc
Pirms jūs varat efektīvi sazināties ar saviem pārstāvjiem, jums jāzina, kas viņi ir un kādi jautājumi ietilpst to jurisdikcijā. Amerikas politiskā sistēma ietver vairākus valdības līmeņus, katram ar dažādiem pienākumiem un kompetences jomām.
Federālie pārstāvji
Federālā līmenī jums ir trīs galvenie pārstāvji: divi ASV senatori, kas pārstāv visu jūsu valsti, un viens ASV pārstāvis, kas pārstāv jūsu konkrēto kongresa apgabalu. Federālās amatpersonas risina tādus jautājumus kā valsts aizsardzība, imigrācijas politika, federālā aplikšana ar nodokļiem, sociālā drošība, Medicare, un starpvalstu tirdzniecība. Kad jūs esat nobažījies par federālo likumdošanu, Augstākās tiesas nominācijām, vai valsts politiku, tie ir ierēdņi, lai sazinātos.
Valsts un teritoriālais pārstāvis
Valsts likumdevēji risina plašu jautājumu loku, kas tieši ietekmē jūsu ikdienas dzīvi, tostarp izglītības politiku, valsts nodokļu politiku, krimināltiesiskos jautājumus, veselības aprūpes noteikumus un vides aizsardzību. Lielākajā daļā valstu ir gan valsts senāts, gan valsts pārstāvju nams, un katrā palātā ir viens pārstāvis. Arī jūsu valsts gubernatoram ir izšķiroša loma likumdošanas parakstīšanā vai vetošanā un valsts prioritāšu noteikšanā.
Pašvaldību amatpersonas
Vietējie ierēdņi bieži vien vistiešāk ietekmē jūsu ikdienas dzīvi. Tas ietver jūsu mēra, pilsētas domes locekļus, apgabala komisārus, skolu valdes locekļus un dažādas citas vietējās amatpersonas. Viņi risina jautājumus, piemēram, zonēšana un zemes izmantošana, vietējā infrastruktūra un ceļi, sabiedriskais transports, parki un atpūta, vietējās tiesībaizsardzības, un valsts skolas. Tā kā vietējie ierēdņi parasti ir mazāki vēlētāju un pieejamāki biroji, viņi bieži vien var būt visvairāk reaģē uz jautājumiem, kas saistīti ar sastāvu.
Atrodiet savus pārstāvjus
Par laimi, daudzi tiešsaistes rīki padara šo procesu vienkāršu. Atrast mājas lapā un kontaktinformāciju ASV pārstāvjiem. izmantojot oficiālo USA.gov mājas lapā, kas nodrošina visaptverošu kontaktinformāciju federālajām amatpersonām.
Lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par visiem jūsu pārstāvjiem visos valdības līmeņos, instrumenti, piemēram, Ballotpedia "Kas pārstāv mani?" iezīme un līdzīgi valstij specifiski portāli var palīdzēt. Pamatojoties uz jūsu adresi, mēs varam atrast visus federālo, valsts, apgabala un vietējās amatpersonas, kas pārstāv jūs valdībā. Vienkārši ievadot savu mājas adresi, tiks izveidots pilnīgs saraksts ar visiem, kas pārstāv jūs, no prezidenta līdz jūsu vietējās skolas valdes locekļiem.
Daudzas valstis arī uztur savus "Kas pārstāv mani?" portālus. Vienkārša jūsu valsts nosaukuma meklēšana tīmeklī plus "kas ir mans likumdevējs" bieži vien novedīs jūs pie oficiāliem valsts resursiem ar aktuālu kontaktinformāciju. Kad esat identificējis savus pārstāvjus, saglabājiet savu kontaktinformāciju viegli pieejamā vietā, lai jūs varētu sasniegt, kad rodas svarīgs jautājums.
Izvēloties savu kontaktu metodi: stratēģiskā komunikācija
Ne visām kontaktu metodēm ir vienāds svars. Organizācijas, kas pēta kongresu operācijas, veic pētījumus, atklāj skaidru ietekmes hierarhiju. Visefektīvākajām metodēm ir nepieciešams vairāk pūļu un veicināt personīgo savienojumu, bet zema piepūle, vispārējai komunikācijai ir vismazākā ietekme. Izpratne par šo hierarhiju var palīdzēt izvēlēties visefektīvāko metodi jūsu ziņojumam un pieejamajam laikam.
Sanāksmes klātienē: Zelta standarts
Tieša, aci pret aci mijiedarbība ir zelta standarts aizstāvībai. Tas ir visefektīvākais veids, kā veidot attiecības, nodot aizrautību un sirsnību, un apspriest sarežģītus jautājumus detalizēti. Kad jūs tiekaties ar pārstāvi vai viņu personālu personīgi, jūs pārveidojat sevi no vārda uz vēstules par neaizmirstamu indivīdu ar seju un stāstu.
Tikšanās ar savu likumdevēju vai darbinieki likumdevēja apgabalā vai Vašingtonā, D.C. birojs ir lielisks veids, kā paust savu nostāju. Personal vizīte dos jums iespēju apskatīt tos acīs un paust savas bažas par kaujas lauku saglabāšanu. Nemaz nerunājot, jūs izceļaties no tūkstošiem tālruņa zvanu, pasta un e-pasta ziņojumus. Lai gan plānošana in-person tikšanās prasa vairāk pūļu, ietekme ir ievērojami lielāka nekā citi saziņas veidi.
Lai ieplānotu tikšanos, zvaniet pārstāvja birojam un paskaidrojiet, ka esat deputāts, kurš vēlas apspriest konkrētu jautājumu. Esiet elastīgi ar laiku un saprotiet, ka jūs varat tikties ar darbinieku, nevis pašu pārstāvi. Darbinieki bieži vien ir eksperti konkrētās politikas jomās un būtiski ietekmē viņu priekšnieka amatus, tāpēc šīs sanāksmes joprojām ir ļoti vērtīgas.
Telefona zvani: tieši un efektīvi
Zvanot jūsu biedru biroji ir viens no visefektīvākajiem veidiem, kā dalīties ar savu viedokli un nodrošināt, ka jūsu locekļi strādā vislabāk interesēs cilvēkiem, kas tos ievēlēja. Tālrunis zvani demonstrē augstāku saistību līmeni nekā e-pastiem un ļauj nekavējoties, personīgo komunikāciju. Kongresa darbinieki reģistrē katru zvanu, kas nonāk savā birojā datu bāzē, kas informē locekli par jautājumiem, ar kuriem viņu vēlētāji ir iesaistīti, un viņi izmanto šos datus, lai informētu savus lēmumus.
Kongresa locekļiem ir gan DC, gan apgabala biroji. Nereti, rajonu biroji ir mazāks zvanu apjoms, kas nozīmē, ka jums var būt lielāka iespēja runāt ar darbinieku no viņu vietējā rajona biroja, nekā, ja jūs būtu zvanīt viņu DC birojs. Jūs varat izvēlēties zvanīt gan! Šī stratēģija var palielināt jūsu izredzes, lai būtu materiāla saruna, nevis vienkārši atstājot ziņu.
Veicot tālruņa zvanu, jābūt īsam un cieņpilnam - 99% zvanu uz Kongresu, jums būs runāt ar likumdevēja personāla locekli. Paturiet prātā visus iepriekš minētos punktus un apsvērt pierakstīt to, ko jūs vēlaties pateikt pirms zvanu. Neuztraucieties, ja jūs jūtaties nervu-telefona trauksme ir kopīgs, un darbinieki, atbildot uz telefoniem, ir apmācīti runāt ar vēlētājiem, un viņi to dara visu dienu. Viņi nebūs debatēt par jums par savu pozīciju, un, iespējams, būs galvenokārt klausoties un veicot piezīmes.
Rakstisks paziņojums: vēstules un e-pasta vēstules
E-pasta vēstules, vēstules un tālruņa zvani ir efektīvi veidi, kā sazināties ar jūsu ievēlētajām amatpersonām. Rakstiskā komunikācija ļauj rūpīgi sagatavot jūsu ziņojumu, iekļaut apliecinošu dokumentāciju un izveidot pastāvīgu ierakstu par savu pozīciju. Personalizētas vēstules vai e-pasti var būt efektīvs veids, kā iegūt jūsu loceklis, lai ņemtu vērā jūsu jautājumu.
Tomēr ne visi rakstītā komunikācija ir vienlīdz efektīva. Esi Original- Apsveriet rakstot savu sākotnējo korespondenci. Lai gan daudzas organizācijas var sniegt jums iepriekš uzrakstītu vēstuli vai pastkarti, ka jūs vienkārši parakstīt, daudzi likumdevēji joprojām uzskata, ka pārdomāts, oriģināls vēstule vērts 1000 iepriekš rakstīto vēstuļu. Ņemot laiku rakstīt savu ziņojumu saviem vārdiem parāda patiesas bažas un padara jūsu komunikācija izceļas.
Lemjot par e-pastu un tradicionālo pastu, apsveriet savu laika līniju un sava jautājuma būtību. Laiks ir ļoti svarīgs: Ja jūsu jautājums ir nenovēršams, sazināties ar savu likumdevēju ātri pa tālruni vai e-pastu var būt visefektīvākais. Tomēr, ja laiks ļauj, izmantojiet papildu ietekmīgas metodes, piemēram, rakstot vēstuli vai tiekoties ar saviem Kongresa locekļiem un / vai viņu darbiniekiem. Fiziskās vēstules var veikt nedaudz vairāk svara, jo tie prasa vairāk pūļu, bet e-pasti ir pilnīgi pieņemami un bieži nepieciešams, kad laika ir būtība.
Publiskie forumi un rātsnami
Pilsētnama tikšanās un publiskie forumi sniedz iespēju iesaistīties ar saviem pārstāvjiem publiskā vidē. Šie pasākumi ļauj uzdot jautājumus tieši, uzklausīt sava pārstāvja pozīcijas dažādos jautājumos un parādīt sabiedrības atbalstu jūsu bažām. Kad jūs runājat pilsētas domē, jūs ne tikai sazināties ar savu pārstāvi, bet arī ar citiem vēlētājiem, iespējams, veidojot plašāku atbalstu jūsu jautājumam.
Lai maksimāli izmantotu rātsnama iespējas, ierodieties agri, lai pieteiktos uzstāties, ja ir runātāju saraksts. Sagatavojiet īsu jautājumu vai paziņojumu iepriekš, un izturieties ar cieņu, pat ja nepiekrītat sava pārstāvja nostājai. Atcerieties, ka tie ir publiski pasākumi, tāpēc saglabājiet profesionālu izturēšanos, kas labi atspoguļo jūsu lietu.
Sociālo mediju iesaistīšanās
Piesaistīšanās saviem biedriem sociālajos tīklos. Deputātu darbinieki regulāri pārbauda savus sociālos medijus un tagus, tāpēc iesaistīšanās ar saviem birojiem sociālajos tīklos ir lielisks veids, kā parādīt, ka esat ieguldījis kādā jautājumā, vienlaikus veicinot izpratni un impulsu šajā jautājumā. Lai gan sociālajiem medijiem nevajadzētu būt jūsu vienīgajai saziņas metodei, tas var būt efektīvs papildinājums citiem kontaktu veidiem.
Sociālie mediji ir īpaši noderīgi, lai veicinātu sabiedrības izpratni par jautājumiem, demonstrētu plašu atbalstu, un saglabātu spiedienu uz pārstāvjiem, lai risinātu aktuālos jautājumus. Ja iesaistās sociālajos medijos, saglabājiet cieņu un faktu, jo jūsu amati ir publiski un pastāvīgi.Jūs varat arī izmantot sociālos medijus, lai mudinātu citus sazināties ar saviem pārstāvjiem, palielinot savu ietekmi.
Gatavojamies sarunām
Efektīva saziņa ar pārstāvjiem prasa pārdomātu sagatavošanos. Atvēlot laiku domu kārtošanai un atbalsta informācijas apkopošanai, jūsu vēstījums kļūs pārliecinošāks un neaizmirstamāks.
Nosakiet, kas jums ir vajadzīgs
Pirms sasniegt, skaidri definēt konkrēto jautājumu, kuru vēlaties apspriest. Izlemiet, par ko vēlaties runāt, un būt specifiski! Tā vietā, lai risinātu plašus jautājumus, piemēram, "izglītība" vai "veselības aprūpe", koncentrēties uz konkrētiem tiesību aktiem, politikas, vai vietējās problēmas. Piemēram, tā vietā, lai pateiktu, ka jums rūp izglītība, norādiet, ka jūs esat noraizējies par ierosinātajiem samazinājumiem speciālās izglītības finansējumu savā rajonā.
Zvaniet savam pārstāvim, lai viņš zinātu, kā jūs vēlaties, lai viņi balsotu par konkrētu rēķinu. Jautājot par konkrētu darbību, jūs varat izmantot sviras, lai turētu tos atbildīgu. Kad jūs veikt konkrētu pieprasījumu, jūs izveidot skaidru kritēriju, lai novērtētu sava pārstāvja atbildi un var attiecīgi sekot līdzi.
Apkopot būtisko informāciju un faktus
Atbalstiet savu nostāju ar ticamiem faktiem, statistiku un piemēriem. Rūpīgi izpētījiet šo jautājumu, lai jūs varētu par to runāt zinoši. Ja jūs apspriežat konkrētu rēķinu, zināt tā numuru un galvenos noteikumus. Ja jūs risināt vietējo jautājumu, apkopot datus par to, kā tas ietekmē jūsu kopienu.
Tomēr atcerieties, ka jums nav jābūt ekspertam, lai izteiktu savu viedokli, un jūsu zvans var būt īss un salds. Lai gan fakti un dati stiprina jūsu argumentu, jūsu personīgā pieredze un perspektīva kā komponents ir vienlīdz vērtīga. Neļaujiet zināšanu trūkumam jūs atturēt no runāšanas par jautājumiem, kas jums ir svarīgi.
Zināt savu pārstāvja amatu
Izpētiet sava pārstāvja iepriekšējos paziņojumus un balsojumus par jūsu jautājumu. Izpratne par viņu nostāju ļauj pareizi pielāgot savu vēstījumu. Ja viņi jau atbalsta jūsu nostāju, varat viņiem pateikties un mudināt viņus turpināt aizstāvēt savu nostāju. Ja viņi iebilst pret jūsu nostāju vai nav pieņēmuši nostāju, jūs varat tieši risināt viņu bažas un sniegt informāciju, kas varētu mainīt viņu perspektīvu.
Daudzi pārstāvji uztur tīmekļa vietnes ar informāciju par savu politisko nostāju, komiteju uzdevumiem un balsošanas ierakstiem. Pārskatiet šo informāciju pirms sasniegt, lai jūs varētu atsaukties uz savu iepriekšējo darbu un parādīt, ka jūs esat informēts komponents.
Sagatavosim savu personisko stāstu
Personiskie stāsti ir spēcīgi instrumenti, lai ilustrētu, kā politika ietekmē reālus cilvēkus. Padomājiet par to, kā šis jautājums ietekmē jūs, jūsu ģimeni vai jūsu kopienu. Sagatavojiet īsu, pārliecinošu stāstu, kas padara šo jautājumu cilvēcīgu un relatējamu. Jūsu personīgā pieredze nodrošina kontekstu, ko statistika viena pati nevar nodot.
Sagatavojot savu stāstu, pievērsieties konkrētām detaļām, kas padara to neaizmirstamu un autentisku. Nevis runājot vispār, aprakstiet konkrētus mirkļus, izaicinājumus vai sekas, kas ilustrē jūsu domu. Saglabājiet savu stāstu kodolīgi – jums vajadzētu spēt to pateikt divās līdz trīs minūtēs vai apkopot to dažos teikumos rakstiskai komunikācijai.
Kā pārliecināt cilvēkus
Kā jūs sazināties ir tikpat svarīgi, kā to, ko jūs sazināties. Pēc labākās prakses strukturēšanas un piegādes savu ziņu ievērojami palielinās tās ietekmi.
Nosakiet, ka esat veidojuši savu veidolu
Identificēt sevi kā vēlētāju. Likumdevēji un viņu darbinieki ir daudz atsaucīgāki, kad viņi zina, ka runā ar kādu vēlētāju (nemaz nerunājot, vēlētājs). Vienmēr sāciet savu komunikāciju, norādot savu vārdu un adresi, lai pierādītu, ka dzīvojat pārstāvja rajonā. Ievēlētie pārstāvji ir visreaģētākie pret saviem vēlētājiem (cilvēkiem, kas var balsot par viņiem), tāpēc noteikti pasakiet par prioritāti tos Kongresa deputātus, kuri jūs pārstāv.
Neatkarīgi no tā, vai apmeklējat cilvēku, zvaniet vai rakstiet, pārliecinieties, ka vienmēr norādīsiet savam likumdevējam savu vārdu, adresi un tālruņa numuru, lai viņi zinātu, ka esat viens no viņu vēlētājiem (tas padara jūs par lielu darījumu viņu acīs). Šis vienkāršais solis nekavējoties nosaka jūsu atbilstību un nodrošina jūsu komunikāciju saņem atbilstošu uzmanību.
Esiet skaidri un pārliecinoši
Sazinoties ar likumdevējiem, bieži vien vislabāk ir noteikt īsu teikumu vai divus, kāpēc jūs personīgi atbalstāt vai iebilstat pret kādu priekšlikumu. Vissvarīgākais ir vienmēr būt pieklājīgiem un skaidriem, sazinoties ar likumdevējiem. Pārstāvji un viņu darbinieki ik dienas risina daudzus jautājumus, tāpēc ievēro savu laiku, ātri nonākot līdz punktam.
Saziņai ir skaidrs sākums, vidus un beigas. Sāciet, identificējot sevi un nosaucot savu mērķi. Pa vidu sniedziet savu galveno argumentu ar atbalstošiem faktiem un personīgo pieredzi. Noslēdziet ar konkrētu pieprasījumu rīkoties. Šī struktūra uztur jūsu ziņojumu organizētu un viegli izpildāmu.
Izmantojiet cienīgu un profesionālu valodu
Vienmēr esi pieklājīgs, cieņpilns un pilsonisks. Pat ja tu stingri nepiekrīti sava pārstāvja nostājai, ir svarīgi saglabāt cieņas pilnu toni. Dusmīga vai konfrontējoša komunikācija, visticamāk, tiks noraidīta vai ignorēta, bet cieņpilns dialogs paver durvis produktīvai sarunai.
Neceliet balsi vai nekļūstiet strīdīgi. Īsi, sirsnīgi un pieklājīgi visās sarunās. Atcerieties, ka jūs mēģināt pārliecināt, nevis uzbrukt. Pārstāvji un viņu darbinieki ir vairāk iespējams nopietni apsvērt savu nostāju, kad jūs prezentēt to profesionāli un ar cieņu.
Koncentrējieties uz faktiem un personisko pieredzi
Sabalansēt faktisko informāciju ar personiskiem stāstiem, lai radītu pārliecinošu ziņu. Fakti un statistika nodrošina ticamību un parāda jautājuma apjomu, bet personiskie stāsti padara to relateable un neaizmirstamu. Pēc identificēšanās sevi kā sastāvdaļu, sāciet ar īsu paskaidrojumu par to, kāpēc jūs personīgi atbalstāt vai iebilstat pret kādu konkrētu jautājumu. Jūs varat vēlēties iekļaut, kā tas ietekmē jūsu kopienu un vietējo ekonomiku.
Tas var būt vilinoši pārspīlēt faktus, lai uzsvērtu jautājuma svarīgumu. Nepiekāpieties kārdinājumam; tas atdarīsies un slikti atspoguļos jūsu uzticamību un uzticamību. Nepieturieties pie precīzas informācijas un godīgas personīgās pieredzes. Jūsu uzticamība ir viens no jūsu vērtīgākajiem aktīviem, un pārspīlējums vai negodīgums apdraudēs jūsu pašreizējo un turpmāko aizstāvības centienus.
Izdarīt īpašu pieprasījumu
Vienmēr noslēdziet savu komunikāciju ar skaidru, konkrētu pieprasījumu. Pastāstiet savam pārstāvim tieši to, ko jūs vēlaties, lai viņi dara: balsojiet "jā" vai "nē" par konkrētu rēķinu, līdzsponsoru likumdošanu, apmeklējiet kopienas sanāksmi vai izpētījiet vietējo jautājumu. Īpaši pieprasījumi ļauj pārstāvjiem viegli rīkoties un ļauj jums sekot tam, vai viņi ir atbildējuši uz jūsu bažām.
Izvairieties no neskaidriem pieprasījumiem, piemēram, "lūdzu, dariet kaut ko šajā jautājumā" vai "Es ceru, ka jūs ņemsiet vērā manas bažas." Tā vietā, sakot, "Es mudinu jūs balsot "jā" par House Bill 123" vai "Es lūdzu, lai jūs tiekaties ar kopienas locekļiem, lai apspriestu šo jautājumu pirms nākamās padomes sanāksmes." Īpaši pieprasījumi pierāda, ka jūs esat nopietni un informēti, un tie rada skaidru atbildību.
Parauga saziņas veidnes
Lai gan oriģinālā komunikācija ir visefektīvākā, ar pamata veidni var palīdzēt jums strukturēt jūsu ziņojumu. Šeit ir sistēmas dažādu veidu komunikāciju.
Tālruņa izsaukuma skripts
Zvanot pārstāvja birojam, jūs varētu teikt: "Sveiki, mans vārds ir [Jūsu vārds] un es esmu komponents no [Jūsu pilsēta/Town]. Es aicinu lūgt [Reprezentatīvais vārds] [konkrētu pieprasījumu, piemēram, balsot jā par likumprojekta numuru]. Šis jautājums ir svarīgs man, jo [īss personisks iemesls]. Vai jūs varat, lūdzu, nodot šo ziņu līdzi [Reprezentatīvais vārds]? Paldies par jūsu laiku."
Šis skripts aizņem mazāk nekā minūti, lai piegādātu, skaidri identificē jūs kā komponentu, veic konkrētu pieprasījumu, un sniedz īsu iemeslu jūsu pozīciju. Darbinieks, visticamāk, lūgt jūsu kontaktinformāciju, lai pieteiktos savu zvanu, lai būtu gatavs savu pilnu vārdu, adresi un tālruņa numuru.
E- pasta vai vēstuļu sagatave
Šī struktūra varētu būt rakstiska:
Iepriekšēja rinda: [īpašā emisija vai rēķina numurs]
Salutation: Godātais [Pārstāvja nosaukums un vārds],
Ievads: Mans vārds ir [Jūsu vārds] un es esmu jūsu komponents no [Jūsu adrese]. Es rakstu, lai mudinātu jūs [īpašs pieprasījums].
1. punkts: [Izskaidrot jautājumu un kāpēc tas ir svarīgs, tostarp attiecīgos faktus vai statistiku]
2. punkts: [Uzlabo savu personīgo stāstu vai kā šis jautājums ietekmē jūsu kopienu]
Secinājums: Es ar cieņu lūdzu jūs [atjaunot konkrētu rīcību]. Paldies, ka pārdomājāt manus uzskatus un jūsu kalpošanu mūsu sabiedrībai. Es gaidu jūsu atbildi.
Aizmirsti, [Jūsu vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasts]
Ja iespējams, saglabājiet savu vēstuli vienā lapā un ne vairāk kā divas lapas. Atcerieties, ka pārstāvji saņem simtiem komunikāciju, tāpēc ļoti svarīgi ir nevainojamība un skaidrība.
Sekojot: Veidojot ilgtermiņa attiecības
Efektīva aizstāvība nebeidzas ar vienu komunikāciju. Turpmāka un pastāvīga attiecību veidošana ar jūsu pārstāvjiem ievērojami palielina jūsu ilgtermiņa ietekmi.
Sekojiet līdzi pārstāvja rīcībai
Pēc tam, kad esat sazinājušies ar ievēlēto amatpersonu, sekojiet līdzi tam, ko viņi darīja. Pārrauga, kā jūsu pārstāvis balso par jautājumiem, par kuriem esat sazinājies ar viņiem. Daudzas valdības tīmekļa vietnes nodrošina balsošanas ierakstus un rēķinu uzskaites rīkus, kas padara šo viegli. Ja jūsu pārstāvis veic darbību jūs lūdza, atzīt to. Ja tie nav, sekot līdz saprast, kāpēc un turpināt aizstāvēt savu nostāju.
Izteikt pateicību
Ja viņi balsoja tā, kā jūs vēlaties, apsvērt rakstot īsu paldies jums piezīmi, apstiprinot, kā rezultāts ietekmēs jums. Paldies, piezīmes ir reti, kas veido komunikāciju, kas padara tos īpaši neaizmirstamu un ietekmīgs. Kad pārstāvji zina, ka vēlētāji pamana un novērtē savu rīcību, viņi, visticamāk, turpinās atbalstīt līdzīgas pozīcijas.
Sekošana: uzrakstīt paldies jums piezīmi. parādās atkārtoti aizstāvības ceļvežos, jo tas ir tik efektīvs vēl nepietiekami izmanto stratēģiju. Īss e-pasts vai piezīme paldies jūsu pārstāvim par savu balsojumu vai darbību aizņem tikai dažas minūtes, bet būvē labu gribu un stiprina jūsu attiecības.
Ar cieņu paužu vilšanos
Ja jūsu likumdevējs nebalsoja par to, kā jūs vēlaties, apsveriet iespēju sazināties ar viņiem un ar cieņu izteikt savu vilšanos, un varbūt ietveriet īsu punktu par to, kā tas ietekmēs jūs. Jebkurā papildu vēstulē/e-pastā pieminiet to, ka jūs tos uzrakstījāt pirms balsojuma. Tas parāda, ka jūs pievēršat uzmanību un ka viņu rīcībai ir sekas ar vēlētājiem.
Izsakot vilšanos, saglabājiet cieņpilnu toni un koncentrējieties uz šo jautājumu, nevis uz personisku uzbrukumu veikšanu. Paskaidrojiet, kā viņu lēmums ietekmē jūs un jūsu kopienu, un lūdziet viņiem pārskatīt savu nostāju par nākotnē saistītām balsīm. Atcerieties, ka jums var būt nepieciešams strādāt ar šo pārstāvi citos jautājumos, tāpēc saglabāt attiecības, pat ja jūs nepiekrītat.
Veidot attiecības ar personālu
Veidot attiecības ar darbiniekiem: Likumdošanas darbinieki ir ļoti svarīgi, un tas ir ļoti izdevīgi, lai attīstītu darba attiecības ar darbiniekiem, kas norīkoti uz jūsu jautājumu. Kad tas nāk laiks rīkoties, zinot kāds zvanīt būs atmaksājas. Personāla locekļi bieži specializējas konkrētās politikas jomās un ir būtiska ietekme uz viņu boss pozīcijas un prioritātes.
Sazinoties ar pārstāvja biroju, ievērojiet darbinieku vārdus, ar kuriem jūs runājat, jo īpaši tos, kuri risina jautājumus, kas jums rūp. Veidojot attiecības ar šiem darbiniekiem, varat iegūt uzticamu informācijas avotu un laika gaitā palielināt savu piekļuvi un ietekmi.
Saglabājiet konsekventu domu apmaiņu
Nesazinieties tikai ar saviem pārstāvjiem, kad jums kaut kas ir nepieciešams. Regulāri iesaistieties ar viņiem dažādos jautājumos, apmeklējiet pilsētas zāles un sabiedriskos pasākumus, un palikt informēts par savu darbu. Konsekventa komunikācija veido atzinību un nosaka jūs kā ieinteresēts, informēts komponents, kura viedokļi ir svarīgi.
Tomēr esiet stratēģiski, cik bieži jūs sasniedzat. Kontaktēšanās ar pārstāvjiem par katru jautājumu var mazināt jūsu ietekmi. Koncentrējieties uz jautājumiem, par kuriem jūs visvairāk kaislīgi un kur jums ir īpašas zināšanas vai personīgā pieredze. Kvalitāte ir svarīgāka nekā kvantitāte komponentu komunikācijas.
Bieži pieļautās kļūdas
Izpratne, ko nedarīt, ir tikpat svarīga kā zinot labāko praksi. Izvairīšanās no šīm kopējām kļūdām padarīs jūsu aizstāvība efektīvāka.
Sazinās ar pārstāvjiem, kas jūs nepārstāv
Nav efektīvi zvanīt locekļiem, kuri jūs nepārstāv, un tā rīkojoties, var bloķēt zvanus no saviem vēlētājiem, kuriem varētu būt lielāka ietekme. Pārstāvji par prioritāti izvirza komunikāciju no saviem vēlētājiem, jo tie ir cilvēki, kas var balsot par viņiem. Pievērsiet uzmanību ierēdņiem, kuri jūs patiesībā pārstāv, kur jūsu balss ir visvairāk svara.
Lai gan lielākā daļa komunikācijas likumdevēju saņem no saviem tiešajiem vēlētājiem, nav noteikumu pret saziņu ar citiem likumdevējiem, it īpaši, ja tie ir varas amati. Parlamenta priekšsēdētājs, minoritāšu vadītāji, priekšsēdētāji un/vai ranga komitejas locekļi, kā arī komitejas locekļi, kas strādā pie jautājuma, ar kuriem jūs esat saistīts, var sazināties ikviens, kas vēlas paust viedokli par kādu jautājumu. Tomēr pat šādos gadījumos jūsu ietekme būs lielāka, ja jūs koncentrējaties galvenokārt uz saviem pārstāvjiem.
Izmantojot veidlapu burtus vai vispārīgas ziņas
Lai gan aizstāvības organizācijas bieži vien sniedz veidnes vēstules, lai atvieglotu saziņu, šiem vispārīgiem ziņojumiem ir minimāla ietekme. Pārstāvji un to darbinieki var viegli identificēt formas vēstules, un tie veic daudz mazāku svaru nekā sākotnējā komunikācija. Ja jūs izmantot veidni kā sākuma punktu, ievērojami personalizēt to ar saviem vārdiem, pieredze, un konkrēti iemesli jūsu pozīciju.
Nedrošība vai neskaidrs stāvoklis
Skaidri par to, ko jūs lūdzat vai pieprasāt ierēdni pirms sākat, jūs nosūtiet savu paziņojumu vai pieprasāt tikšanos. Ja jūsu mērķis jums nav skaidrs, tas nebūs skaidrs valsts amatpersonai, un viņš vai viņa nevarēs rīkoties vai apsvērt savu pieprasījumu. Neskaidra komunikācija izšķiež visu laiku un nedod rezultātus. Vienmēr ir skaidrs, konkrēts mērķis un pieprasījums.
Atmiņu izteikšana liek aizmirst faktus
Lai gan aizraušanās ar savu jautājumu ir svarīga, ļaujot emocijām pilnībā ignorēt faktus un cieņpilnu komunikāciju grauj jūsu vēstījumu. Ir dabiski, ka jūs un jūsu kopienu skaroši jautājumi ir stipri jūtami, bet šīs emocijas tiek novirzītas uz pārliecinošiem stāstiem un skaidriem argumentiem, nevis dusmīgiem rantiem vai personīgiem uzbrukumiem.
Pārāk ātra padošanās
Jūs droši vien ļoti kaislīgi raugāties uz jautājumu, par kuru jūs runājat. Paturiet prātā, ka tas ir viens no daudziem jautājumiem, kas valsts amatpersonai ir jārisina. Izpratne par to palīdzēs jums palikt pacietīgam, gaidot atbildi. Ir labi sekot līdzi, bet, ja laicīgums ir svarīgs, jautājiet amatpersonai par atbilstošu laika grafiku, lai to izdarītu. Advokātisms bieži prasa neatlaidību. Nenoliedzieties, ja neredzat tūlītējus rezultātus.
Īpaši apsvērumi par dažādiem valdības līmeņiem
Lai gan efektīvas saziņas pamatprincipi ir piemērojami visos valdības līmeņos, ir dažas būtiskas atšķirības, kas jāņem vērā, sazinoties ar federālajām, valsts vai vietējām amatpersonām.
Federālās amatpersonas
Federālie pārstāvji parasti ir lielāks personāls un rīkoties plašāku jautājumu klāstu nekā valsts vai vietējās amatpersonas. Sasniedzot līdz federālās amatpersonas, vērā papildu laiku. Esiet pacietīgs un neatlaidīgs. Kontakta informācija var būt grūtāk atrast, bet nav padoties. Izmantojiet tiešsaistes resursus un nevilcinieties, lai zvanītu, lai pārbaudītu, ka jums ir pareizā adrese pirms nosūtīšanas jūsu komunikāciju. Ja jums nav saņemt apstiprinājumu, nav nomākts; sekot līdzi ar tālruņa zvanu.
Federālie ierēdņi saņem milzīgus apjomus veidojošo komunikāciju, tāpēc izceļoties prasa papildu pūles. Iekšpersoniskas tikšanās rajona birojos, apmeklējot pilsētas zāles, un veidojot attiecības ar darbiniekiem, kas specializējas jūsu jautājumu jomā ir īpaši svarīgi federālā līmenī.
Valsts ierēdņi
Valsts likumdevējiem bieži vien ir mazāks personāls nekā federālajiem pārstāvjiem, bet tie risina plašu jautājumu loku, kas tieši ietekmē ikdienas dzīvi. Daudzi valsts likumdevēji saglabā citu karjeru un kalpo nepilnu darba laiku, kas var ietekmēt to pieejamību un reaģēšanas laiku. Tomēr tas nozīmē arī to, ka tie var būt pieejamāki un vieglāk tikties klātienē, īpaši tad, ja likumdevējs neatrodas sēdē.
Valsts galvaspilsētas var būt pieejamākas nekā Vašingtona, tādējādi atvieglojot likumdošanas sesiju, komiteju uzklausīšanas un tikšanos ar pārstāvjiem apmeklēšanu. Izmanto šīs iespējas tieši sadarboties ar valsts amatpersonām un ievērot likumdošanas procesu.
Vietējās amatpersonas
Vietējie ierēdņi bieži vien ir vispieejamākie pārstāvji un visreaģētākie uz jautājumiem, kas saistīti ar to, kas ir viņu sastāvā. Daudziem vietējiem ierēdņiem ir mazs personāls vai vispār nav darbinieku, tāpēc jūs varat sazināties tieši ar ievēlēto ierēdni, nevis ar starpnieku starpniecību.
Vietējās pašvaldības sanāksmes parasti ir atvērtas sabiedrībai un notiek vakarā, lai uzņemtu strādājošos iedzīvotājus. Apmeklējot pilsētas domes sanāksmes, skolu valdes sanāksmes, vai novada komisijas sanāksmes ļauj jums novērot lēmumu pieņemšanas procesus, runāt publisko komentāru periodos, un iesaistīties tieši ar amatpersonām. Jo vietējie ierēdņi pieņem lēmumus, kas tieši ietekmē jūsu apkārtni, skolas, un ikdienas dzīvi, iesaistoties šajā līmenī var radīt taustāmus, redzamus rezultātus.
Ietekmes palielināšana: kolektīva rīcība
Lai gan individuāla komunikācija ir spēcīga, kolektīva rīcība vairo jūsu ietekmi. Darbs ar citiem, kas dalās ar jūsu bažām, rada spēcīgāku, redzamāku pārmaiņu kustību.
Sadarbojieties ar citiem
Atrast vai izveidot cilvēku grupas, kam rūp vienas un tās pašas problēmas. Tas varētu būt apkaimes asociācija, aizstāvības organizācija, vecāku grupa, vai neformāla koalīcija. Ja vairāki vēlētāji kontaktējas ar pārstāvjiem par vienu un to pašu jautājumu, tas parāda plašākas bažas un palielina rīcības iespējamību.
Koordinējiet savus komunikācijas centienus, lai pārstāvji ilgstošā laika posmā dzirdētu no vairākiem vēlētājiem. Tas ir efektīvāk nekā ikviens, kas sazinās ar viņiem vienā un tajā pašā dienā, kuru var atlaist kā organizētu kampaņu, nevis patiesas sastāvdaļas rūpes. Stagger jūsu komunikācija vairāku nedēļu laikā, ar katru personu daloties ar savu unikālo perspektīvu un stāstu.
Kopīgi pulcēšanās
Ja uz pilsētas zālēm, pilsētas domes sanāksmēm vai citiem publiskiem forumiem, lai runātu par vienu un to pašu jautājumu, daudzi vēlētāji to apliecina, tas liecina par būtiskām kopienas bažām. Koordinējiet ar citiem, lai nodrošinātu, ka dažādi cilvēki runā, katrs piedāvājot unikālu perspektīvu un stāstus. Tas ir vairāk pārliecinošs nekā, ka viens cilvēks runā vairākas reizes.
Izmantojiet sociālos medijus, lai veidotu momentum
Jūs varat arī izmantot savu sociālo mediju ziņas, lai mudinātu citus veikt zvanus! Sociālie mediji var palīdzēt jums atrast citus, kuri dalās jūsu bažas, koordinē aizstāvības centienus, un parādīt sabiedrības atbalstu jūsu jautājumu. Dalīties ar informāciju par to, kā sazināties ar pārstāvjiem, gaidāmajām balsīm vai sanāksmēm, un aicina uz rīcību, kas ļauj citiem viegli iesaistīties.
Partneris ar dibinātām organizācijām
Daudzas aizstāvības organizācijas koncentrējas uz konkrētiem jautājumiem un ir izveidojušas attiecības ar pārstāvjiem, pieredzi politikas jomās un resursus, lai atbalstītu tautas aizstāvības. Partnerība ar šīm organizācijām var sniegt jums informāciju, apmācību un jūsu vēstījumu. Tomēr, atcerieties, ka jūsu personīgā balss kā komponents ir unikāli vērtīga, tāpēc nepaļaujieties tikai uz organizatorisko komunikāciju.
Tiesību aktu izstrādes procesa izpratne
Lai efektīvi informētu par likumdošanu, tā palīdz saprast, kā darbojas likumdošanas process. Lai gan konkrētais process atšķiras starp federālo, valsts un pašvaldību, pamata ietvars ir līdzīgs.
Kā likumprojekti kļūst par likumiem
Tiesību akti parasti seko šim ceļam: likumprojektu ievieš likumdevējs, nodod izskatīšanai un uzklausīšanai komitejā, kas, iespējams, ir grozīta komitejā, par kuru balso komiteja, nosūta pilnai likumdošanas struktūrai debatēm un balsošanai, nodod otrai palātai (bimarāllikumdevēju palātās) par to pašu procesu un visbeidzot nosūta izpildvarai (priekšsēdētājam, gubernatoram vai mēram) parakstīšanai vai veto.
Izpratne par šo procesu palīdz jums noteikt visstratēģiskos laikus un mērķus jūsu aizstāvībai. Piemēram, sazinoties ar komitejas locekļiem pirms komitejas balsojuma var būt īpaši efektīvs, kā var sasniegt izpildvaras pirms viņi izlemj, vai parakstīt vai veto rēķinu.
Stratēģiskais laiks
Saziņas laiks stratēģiski palielina tās ietekmi. Kontaktējieties ar pārstāvjiem pirms galvenajiem balsojumiem, komiteju rēķinu izskatīšanas laikā vai tad, kad jautājumi saņem mediju uzmanību. Agrīna komunikācija, pirms nostājas ir sacietējušas, bieži vien ir visefektīvākā. Tomēr nevilcinieties sazināties ar pārstāvjiem jebkurā procesa posmā – nekad nav par vēlu, lai jūsu balss būtu sadzirdama.
Informējiet par likumdošanas kalendāriem, komiteju grafikiem un gaidāmajiem balsojumiem par jautājumiem, kas jums rūp. Daudzas valdības tīmekļa vietnes sniedz šo informāciju, un interešu aizstāvības organizācijas bieži sūta brīdinājumus par svarīgām gaidāmajām darbībām.
Dažādu jautājumu risināšana
Pieeja, ko jūs lietojat, var atšķirties atkarībā no jautājuma veida, kuru jūs risināt. Šeit ir stratēģijas dažādām interešu kategorijām.
Atbalsts vai pretdarbība īpašiem tiesību aktiem
Sazinoties ar pārstāvjiem par konkrētiem rēķiniem, vienmēr atsaukties uz rēķina numuru un nosaukumu. Skaidri paskaidrojiet, vai jūs atbalstāt vai iebilstat pret tiesību aktiem un kāpēc. Sniedziet konkrētus piemērus, kā rēķini ietekmēs jūs, jūsu ģimeni vai jūsu kopienu. Ja jūs zināt par grozījumiem, kas uzlabotu rēķinu, pieminiet tos.
Vietējo kopienu jautājumu risināšana
Vietējos jautājumos, piemēram, zonēšanas lēmumi, infrastruktūras problēmas vai sabiedrības drošības problēmas, sniedziet konkrētu informāciju par atrašanās vietu, dabu un ietekmi uz šo jautājumu. Iekļaut fotogrāfijas, kartes, vai citu dokumentāciju, ja nepieciešams. Paskaidrojiet, kā jautājums ietekmē sabiedrību un ierosināt konkrētus risinājumus vai darbības, jūs vēlaties, lai amatpersonas veiktu.
Pieprasījuma saņēmējas iestādes iestādes nosaukums
Pārstāvju biroji sniedz pakalpojumus, kas palīdz iedzīvotājiem orientēties uz valdības birokrātiju, atrisināt problēmas ar valdības aģentūrām un piekļūt valdības programmām. Ja jums ir problēmas ar federālo aģentūru, piemēram, sociālo nodrošinājumu vai Veterānu lietām, jūsu pārstāvja birojs var palīdzēt. Sazinieties ar viņiem ar konkrētu informāciju par jūsu situāciju un to, kāda palīdzība jums nepieciešama.
Izpratnes veidošana par jauniem jautājumiem
Dažreiz jūs varat pievērst pārstāvja uzmanību kādam jautājumam, pirms tas kļūst par likumdošanas jautājumu. Šādos gadījumos sniedziet pamatinformāciju, paskaidrojiet, kāpēc šis jautājums ir aktuāls, un ierosiniet iespējamās darbības, ko pārstāvis varētu veikt, piemēram, uzklausīšanas organizēšanu, pētījumu pieprasīšanu vai tiesību aktu ieviešanu.
Kopīgu šķēršļu pārvarēšana
Daudzi cilvēki vēlas sadarboties ar saviem pārstāvjiem, bet saskaras ar šķēršļiem, kas traucē viņiem to darīt. Izpratne un pārvarot šos šķēršļus, var palīdzēt jums kļūt par efektīvāku advokātu.
Laika trūkums
Aizņemti grafiki padara to grūti iesaistīties aizstāvības, bet efektīva komunikācija neprasa milzīgas laika saistības. Tālruņa zvans aizņem tikai dažas minūtes, un pat īss e-pasts var veikt ietekmi. Priorizēt jautājumus, kas ir svarīgi, lai jums un koncentrēties uz savu ierobežoto laiku tur. Atcerieties, ka īss, personisks ziņojums ir efektīvāks nekā nav komunikācijas vispār.
Iebiedējuma vai nekvalificēšanās sajūta
Daudzi cilvēki jūtas iebiedēti, ja viņi sazinās ar vēlētām amatpersonām vai tic, ka viņi nav pietiekami zinoši, lai viņiem būtu viedoklis. Atcerieties, ka jums nav jābūt ekspertam – jūsu perspektīva kā komponents un personīgā pieredze ir vērtīga. Pārstāvjiem ir jādzird no regulāriem cilvēkiem, ne tikai politikas ekspertiem un lobistiem. Jūsu balss ir svarīga tieši tāpēc, ka jūs esat parasts komponents, ko ietekmē politikas lēmumi.
Ticība tam nemainīs
Cinicisms par valdības atsaucību neļauj daudziem cilvēkiem iesaistīties ar saviem pārstāvjiem. Lai gan ir taisnība, ka viena komunikācija var uzreiz nemainīt pārstāvja pozīciju, konsekventa komunikācija ietekmē politiskos lēmumus laika gaitā. Atcerieties, ka pārstāvji izseko komponentu komunikāciju un izmanto šos datus, lai informētu savus lēmumus. Jūsu balss kopā ar citiem rada spiedienu, kas virza izmaiņas.
Nezinām, kur sākt
Izredzes iesaistīties ar valdību var justies milzīgs, ja jūs nezināt, kur sākt. Sākt mazs: identificēt vienu jautājumu, kas jums rūp, un viens pārstāvis, lai sazinātos. Izmantojiet veidnes un stratēģijas šajā rokasgrāmatā, lai amatniecības vienkāršu ziņu. Kā jūs iegūt pieredzi un uzticību, jūs varat paplašināt savu aizstāvības centienus.
Tehnoloģija un mūsdienu atsaucība
Tehnoloģija ir pārveidojusi to, kā vēlētāji var sadarboties ar pārstāvjiem, radot jaunas iespējas komunikācijai un aizstāvībai.
Tiešsaistes rīki un platformas
Daudzas tīmekļa vietnes un lietotnes atvieglo pārstāvju atrašanu, likumdošanas izsekošanu un komunikāciju nosūtīšanu. Tādi rīki kā USA.gov ievēlētā amatpersonu direktorija, Congress.gov federālajai likumdošanai, un valstij specifiskas likumdošanas izsekošanas vietnes nodrošina vērtīgus resursus informētai aizstāvībai.
Dažas platformas ļauj nosūtīt e-pastus vairākiem pārstāvjiem vienlaicīgi, lai gan atcerieties, ka personalizēti, individuālie sakari ir efektīvāki nekā masveida e-pasti. Izmantojiet šos rīkus kā sākuma punktus, bet vienmēr personalizēt savus ziņojumus.
Virtuālie rātsnami un sanāksmes tiešsaistē
Daudzi pārstāvji tagad tur virtuālās pilsētas zāles un tiešsaistes darba laiku, kas atvieglo dalību neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas vai grafika. Šie virtuālie pasākumi sniedz iespējas uzdot jautājumus, dalīties bažas, un iesaistīties ar pārstāvjiem, neceļojot uz fiziskām sanāksmēm. Izmantojiet šīs iespējas, it īpaši, ja persona apmeklēšana ir grūti jums.
E-pasta un tiešsaistes kontaktu veidlapas
Lielākā daļa pārstāvju savās tīmekļa vietnēs sniedz e-pasta adreses vai tiešsaistes kontaktu formas. Lai gan tās ir ērtas, tomēr ir jāapzinās, ka daži biroji saņem tik lielus e-pasta sūtījumus, ka atbildes laiks var būt lēns. Lai gan laika ziņā jutīgiem jautājumiem tālruņa zvani var būt efektīvāki. Tomēr e-pasts izveido rakstisku ierakstu par jūsu saziņu un ļauj jums iekļaut saites uz atbalsta informāciju.
Teksts un mobilie brīdinājumi
Daudzas aizstāvības organizācijas un daži pārstāvji piedāvā īsziņu brīdinājumus par svarīgiem balsojumiem, notikumiem un rīcības iespējām. Pierakstoties šiem brīdinājumiem, jūs varat palīdzēt jums palikt informēti un iesaistīties stratēģiskos brīžos. Tomēr, esiet selektīvs par kuriem brīdinājumiem jūs parakstīties, vai arī jūs varat kļūt pārslogots ar ziņojumiem.
Uzticēšanās un pārredzamības veidošana valdības paziņojumā
Efektīva komunikācija ar veidotājiem veicina plašākus mērķus – valdības pārredzamību un atbildību. Spēcīga komunikācija pašvaldībās palīdz palielināt iedzīvotāju uzticību. Veidojot šo uzticību, iedzīvotāji varēs vairāk iesaistīties un iesaistīties savās kopienās. Tā kā attiecības starp valdībām un pilsoņiem veidosies, laika gaitā kopienas locekļi sapratīs, ka viņu bažas ir svarīgas.
Kad jūs sadarbojaties ar saviem pārstāvjiem, jūs ne tikai aizstāvat konkrētus jautājumus – jūs piedalāties demokrātijas procesā un palīdzat veidot atsaucīgāku, atbildīgāku valdību. Jūsu komunikācija signalizē pārstāvjiem, ka vēlētāji pievērš uzmanību, kas mudina viņus būt pārredzamākiem un atsaucīgākiem.
Mācīsim citiem iesaistīties
Kad esat attīstījis prasmes un pārliecību sazināties ar pārstāvjiem, dalīties ar savām zināšanām ar citiem. Māciet ģimenes locekļiem, draugiem un kopienas locekļiem, kā efektīvi iesaistīties. Ja esat jaunāks par 18 gadiem un vēl nevarat balsot, jūs joprojām varat pārliecināties, ka jūsu spēcīgā balss ir dzirdama. Jaunieši var un viņiem vajadzētu iesaistīties ar pārstāvjiem, apgūstot aizstāvības prasmes, kas kalpos viņiem visu mūžu.
Apsveriet organizēt seminārus vai informācijas sesijas savā kopienā, lai mācītu citiem, kā sazināties ar pārstāvjiem, izprast likumdošanas procesu, un efektīvi aizstāvēt par jautājumiem, kas viņiem rūp. Jo vairāk cilvēku, kas sadarbojas ar saviem pārstāvjiem, jo atsaucīgāka valdība kļūst par kopienas vajadzībām.
Kā noteikt, kas ir mūsu ietekmē
Lai gan individuālas aizstāvības ietekme var būt grūti izmērāma, ir veidi, kā novērtēt, vai jūsu centieni ir panākt pārmaiņas.
Celiņa atbildes
Uzrakstiet jūsu saziņu ar pārstāvjiem un viņu atbildes. Ņemiet vērā, vai jūs saņemat atbildes, cik ilgi tās ir vajadzīgas, un vai tās risina jūsu konkrētās problēmas. Laika gaitā jūs varat pamanīt modeļus, kuros saziņas veidi saņem visbūtiskākās atbildes.
Uzraudzīt balsošanas ierakstus
Izsekojiet, kā jūsu pārstāvji balso par jautājumiem, par kuriem esat sazinājušies. Lai gan jūs ne vienmēr varat novilkt tiešu līniju starp jūsu komunikāciju un viņu balsojumu, konsekventa aizstāvība par kādu jautājumu, it īpaši, ja to apvieno ar citu centieniem, var ietekmēt pārstāvju pozīcijas laika gaitā.
Ievērot politikas izmaiņas
Pievērsiet uzmanību, vai jautājumi, kurus jūs esat aizstāvējis, saņem uzmanību likumdošanas priekšlikumos, komiteju uzklausīšanā vai pārstāvju publiskos paziņojumos. Pat ja tūlītējas politikas izmaiņas nenotiek, izpratnes veidošana par kādu jautājumu var likt pamatu turpmākai rīcībai.
Novērtēt attiecību attīstību
Laika gaitā jūs varat pamanīt, ka pārstāvji vai viņu darbinieki atpazīst jūsu vārdu, ātrāk reaģē uz jūsu komunikācijām vai meklē jūsu ieguldījumu jautājumos. Šīs pazīmes norāda, ka jūs veidojat efektīvas attiecības un izveidojat sevi kā informēts, ieinteresēts komponents, kura viedokļi ir svarīgi.
Resursi pastāvīgai iesaistei
Lai uzturētu informāciju un iesaistītos, ir nepieciešama piekļuve uzticamiem informācijas avotiem. Šeit ir vērtīgi resursi, lai turpinātu aizstāvības:
- Valdības tīmekļa vietnes: Oficiālās federālās, valsts un pašvaldību tīmekļa vietnes sniedz informāciju par pārstāvjiem, likumdošanu, sanāksmju grafiku un balsošanas dokumentiem.
- Leģislatīvie izsekošanas rīki: Mājaslapas, piemēram, Kongress.gov Federālo tiesību aktu un valstij specifiskās likumdošanas tīmekļa vietnes ļauj jums izsekot rēķinus, izlasīt pilnu tiesību aktu tekstu un uzraudzīt progresu likumdošanas procesā.
- Ziņu avoti: Vietējās avīzes, sabiedriskās radiostacijas un cienījamas ziņu vietnes sniedz informāciju par valdības rīcību un kopienas jautājumiem.
- Advokātu organizācijas: Grupas, kas koncentrējas uz konkrētiem jautājumiem, nodrošina ekspertu analīzi, rīcības brīdinājumus un resursus efektīvai aizstāvībai
- Kopienas organizācijas: Kaimiņattiecību asociācijas, pilsoniskās grupas un kopienas organizācijas piedāvā iespējas sadarboties ar citiem par vietējiem jautājumiem.
- Sociālie mediji: Sekojošie sociālo mediju platformu pārstāvji un valdības aģentūras sniedz jaunāko informāciju par savu darbību un iesaistīšanās iespējām
- Publisko sanāksmju kalendāri: Lielākā daļa valsts institūciju publicē gaidāmo sanāksmju, uzklausīšanas un publisko pasākumu kalendārus, kuros var piedalīties
Veidojiet personisku aizstāvības plānu
Izstrādājot personīgo plānu pastāvīgas iesaistīšanās palīdz jums palikt koncentrētiem un efektīvi jūsu aizstāvības centienus.
Nosakiet, kādi ir jūsu prioritārie jautājumi
Izvēlieties divus līdz četrus jautājumus, par kuriem jūs visvairāk kaislīgi un kur jums ir personīgā pieredze vai zināšanas. Koncentrēšanās uz pārvaldāmu jautājumu skaitu ļauj jums palikt informēti un iesaistīti, nekļūstot pārslogots. Jūs vienmēr varat paplašināt savu fokusa jomas vēlāk, kā jūs attīstīt savas aizstāvības prasmes.
Ieslēgt mērķus
Noteikt reālus mērķus, cik bieži un kādā veidā jūs sadarbosies ar pārstāvjiem. Tas varētu būt kontaktēšanās ar pārstāvjiem reizi mēnesī, apmeklējot vienu rātsnamu ceturksnī, vai piedaloties vienā aizstāvības kampaņā gadā. Konkrētu mērķu noteikšana padara to, visticamāk, jūs sekotu cauri.
Izveidot saziņas plānu
Izstrādāt rutīnas palikt informēti un iesaistīti. Tas varētu ietvert pārbaudes likumdošanas izsekošanas mājas lapas nedēļas, lasot vietējās ziņas katru dienu, vai nolikt laiku mēnesī, lai sazinātos ar pārstāvjiem par aktuālajiem jautājumiem. Konsekventa iesaistīšanās ir efektīvāka nekā sporādiskas pārrāvumi darbību.
Veidojiet zināšanu bāzi
Nodot nepārtraukti mācīties par jūsu prioritātes jautājumiem, likumdošanas process, un efektīvu aizstāvības stratēģijas. Lasīt grāmatas un rakstus par aizstāvības, apmeklēt apmācības, ko piedāvā interešu aizstāvības organizācijas, un mācīties no pieredzējušiem advokātiem savā kopienā. Jo zinošāks jūs kļūt, jo efektīvāka jūsu aizstāvības būs.
Novērtēt un noregulēt
Periodiski novērtējiet savus aizstāvības centienus un pielāgojiet savu pieeju, pamatojoties uz to, kas darbojas. Ja nesaņemat atbildes uz e-pastiem, mēģiniet zvanīt vai tikšanās klātienē. Ja jūtaties pārspēts, samaziniet savu pieeju uz ilgtspējīgāku iesaistīšanās līmeni. Efektīva aizstāvība ir ilgtermiņa apņemšanās, tāpēc atrodiet pieeju, kas strādā jums.
Ko nozīmē paplašināties cilvēku sastāvs
Ja jūs sadarbojaties ar saviem pārstāvjiem, jūs veicat plašāku demokrātisko veselību un pilsonisko vitalitāti. Aktīva līdzdalība veido pārstāvības demokrātiju, nodrošinot, ka ievēlētie ierēdņi dzird dažādas perspektīvas, rada atbildību, parādot, ka vēlētāji pievērš uzmanību, uzlabo politikas rezultātus, sniedzot uz zemes esošo informāciju par to, kā politika ietekmē reālus cilvēkus, veido kopienu, savienojot jūs ar citiem, kas dalās ar jūsu bažām, un pilnvaro indivīdus, demonstrējot, ka vienkāršie pilsoņi var ietekmēt valdības lēmumus.
Jūsu iesaistīšanās arī rāda piemēru citiem un veicina pilsoniskās līdzdalības kultūru. Kad pārstāvji redz augstus vēlētāju iesaistīšanās līmeņus, viņi drīzāk prioritizē pārredzamību, pieejamību un atsaucību. Kad kopienas locekļi redz savus kaimiņus veiksmīgi aizstāvot pārmaiņas, viņi, visticamāk, iesaistās paši.
Galīgās domas: jūsu balss jautājumi
Saziņa ar jūsu pārstāvjiem ir gan tiesības, gan atbildība demokrātiskā sabiedrībā. Lai gan sākumā tā var šķist iebiedējoša, atcerieties, ka pārstāvji strādā pie jums un ir nepieciešams dzirdēt no vēlētājiem, lai veiktu savus darbus efektīvi. Jūsu personīgā pieredze, vietējās zināšanas un dibināšanas statuss jums piešķir unikālu vērtību, ko profesionāli lobētāji nevar atkārtot.
Sākt mazs, jābūt konsekventiem, un nav drosmi, ja jūs neredzat tūlītējus rezultātus. Efektīva aizstāvība bieži vien ir ilgtermiņa pūles, kas prasa pacietību un neatlaidību. Katrs tālruņa zvanu, e-pasts, un tikšanās veicina veidot attiecības, palielinot informētību, un radot spiedienu uz pārmaiņām.
Šajā rokasgrāmatā izklāstītās stratēģijas nodrošina pamatu efektīvai saziņai ar pārstāvjiem visos valdības līmeņos. Kā jūs gūstat pieredzi, jūs izstrādāsiet savu stilu un pieejas, kas vislabāk strādā jūsu un jūsu kopienas labā. Vissvarīgākais ir vienkārši sākt – noteikt jautājumu, kas jums rūp, atrast savu pārstāvi, un padarīt jūsu balsi sadzirdamu.
Demokrātijai ir nepieciešama aktīva informēta, iesaistīta pilsoņu līdzdalība. Sazinoties ar saviem pārstāvjiem, jūs ne tikai aizstāvat konkrētas politikas – jūs piedalāties pašreizējā darbā, veidojot atsaucīgāku, atbildīgāku un efektīvāku valdību. Jūsu balss ir vērtīga, jūsu pieredze ir vērtīga, un jūsu iesaistīšanās ir ļoti svarīga. Dariet to šodien un mudiniet citus darīt to pašu. Kopā, iesaistītie vēlētāji var radīt pārmaiņas, ko viņi vēlas redzēt savās kopienās un ārpus tām.