Table of Contents

Efektīva saziņa ar saviem ievēlētajiem pārstāvjiem ir viens no spēcīgākajiem instrumentiem, kas pieejami pilsoņiem demokrātiskā sabiedrībā. Vai jūs uztrauc vietējie jautājumi, valsts politika vai federālā likumdošana, zinot, kā sasniegt savus pārstāvjus un padarīt jūsu balsi dzirdamu, var būt nozīmīga ietekme uz lēmumiem, kas ietekmē jūsu kopienu un jūsu dzīvi. Šī visaptverošā rokasgrāmata jūs pavadīs cauri visam, kas jums jāzina par efektīvu saziņu ar jūsu ievēlētajiem ierēdņiem, no sagatavošanas un izpētes līdz turpmākai un ilgstošai iesaistei.

Kāpēc balss ir svarīgāka nekā jūs domājat

Pārstāvnieciskā demokrātijā komunikācija par veidojumu ir svarīga likumdošanas procesa daļa. Daudzi cilvēki par zemu novērtē ietekmi, kāda var būt viņu individuālajai komunikācijai par politikas rezultātiem. Likumdošanas biroji ziņo, ka tikai 6 vai 8 paziņojumus no viena jautājuma puses var uztvert kā "zemes nogruvumu", vienkārši tāpēc, ka viņi dzird no tik nedaudziem cilvēkiem tieši par lielāko daļu jautājumu. Tas pierāda, ka jūsu vēstījums nav tikai piliens okeānā – tas ir nozīmīgs datu punkts jūsu pārstāvja lēmumu pieņemšanas procesā.

Pārstāvji saka, ka komunikācijai ir nozīme. Daudzi likumdevēji uzskata, ka vēstule pārstāv ne tikai rakstnieka, bet arī daudzu citu vēlētāju nostāju, kuri neņēma laiku rakstīšanai. Šis multiplikatora efekts nozīmē, ka, ja jūs veltāt laiku pārdomāti sazināties ar saviem pārstāvjiem, jūs ne tikai runājat par sevi – jūs potenciāli pārstāvat daudzu citu viedokli savā kopienā, kuri dalās jūsu bažās, bet nav sasnieguši mērķi.

Vēlētājs var piedāvāt kaut ko unikālu: personisku stāstu, konkrētu vietējo piemēru vai pirmatnējas zināšanas par kopienas vajadzībām. Tas nav tikai viedoklis – tā kvalitatīvie dati, inteliģence, ko nevar atkārtot lobists Vašingtonā. Kamēr vēlētās amatpersonas saņem informāciju no daudziem avotiem, tostarp partijas vadības, mediju atspoguļojuma un profesionāliem lobētājiem, jūsu personīgā perspektīva kā komponents sniedz vērtīgu ieskatu, ko šie citi avoti nevar piedāvāt.

Izpratne par saviem pārstāvjiem un likumdošanas sistēmu

Kas jūs pārstāv

Pirms varat efektīvi sazināties ar saviem pārstāvjiem, jums jāzina, kas viņi ir. Jums ir vairākas vēlētas amatpersonas, kas pārstāv jūs dažādos valdības līmeņos-federāli, valsts, un vietējā. Katrā līmenī tiek risināti dažāda veida jautājumi, tāpēc, lai iegūtu rezultātus, ir svarīgi virzīt savu komunikāciju uz attiecīgo pārstāvi.

Federālā līmenī, jūs pārstāv divi ASV senatori (kas pārstāv visu savu valsti) un viens ASV pārstāvis (kas pārstāv jūsu konkrēto kongresu apgabalu). Valsts līmenī, jums ir valsts senatori un valsts pārstāvji vai asamblejas locekļi. Vietējā līmenī, jums var būt pilsētas domes locekļi, apgabala komisāri, mēri, un citi pašvaldību ierēdņi.

Jūsu pārstāvju atrašana ir vieglāka nekā jebkad agrāk, pateicoties tiešsaistes rīkiem. USAGov's Contact Your Elected Officiers tool nodrošina kontaktinformāciju jūsu Kongresa locekļiem, prezidentam, kā arī valsts un vietējām amatpersonām. Jūs varat arī izmantot resursus, piemēram, Pārstāvju palātas atrast savu pārstāvi pakalpojumu vai Senāta kontakta direktorijā, lai atrastu savus federālos pārstāvjus.

Tiesību aktu izstrādes procesa izpratne

Lai efektīvi sazinātos, ir svarīgi, lai būtu pamatizpratne par to, kā darbojas likumdošanas process. Šīs zināšanas palīdz jums novirzīt savas bažas uz pareizo personu īstajā laikā. Piemēram, jūs nevēlētos sazināties ar valsts likumdevēju par federālo jautājumu, vai otrādi.

Tiesību akti parasti iet cauri vairākiem posmiem: ievads, komitejas pārskats, stāva debates, balsošana, un izpildvaras apstiprinājums. Sapratne, kur konkrēts likumprojekts ir šajā procesā var palīdzēt jums laiku komunikāciju maksimālu ietekmi. Ir gudri savienot sākumā likumdošanas procesā un izveidot noteiktu tuvināšanās ar senatoriem, pārstāvjiem un viņu darbiniekiem, lai būtu ietekme, kā idejas tiek pārvērstas likumos.

Likumdošanas personāla loma

Kamēr likumdevējs var būt eksperts par vienu vai diviem jautājumiem, tas ir neiespējami, lai katrs likumdevējs varētu apgūt katru jautājumu, kas varētu nākt uz Kongresu. Ievēlētie ierēdņi paļaujas uz personālu, ārējo kompetenci un sastāvā ieguldījumu, lai efektīvi pārstāvētu cilvēkus savā apgabalā vai valstī. Izpratne šī realitāte ir svarīga, jo lielākā daļa jūsu komunikācija faktiski tiks risināti ar darbiniekiem, nevis ievēlēto amatpersonu tieši.

Gandrīz visām vēstulēm ir pieejams palīgs. Likumdošanas asistenti parasti atbild, nosūtot vēstules, bet likumdošanas korespondenti parasti raksta personalizētās atbildes. Neuztraucieties par to – likumdošanas darbinieki ir profesionāļi, kas uztver veidojošo komunikāciju nopietni un nodod svarīgus ziņojumus saviem priekšniekiem. Kongresa darbinieki reģistrē katru zvanu, kas nonāk viņu birojā datubāzē, kurā informē locekli par jautājumiem, ar kuriem ir saistīti viņu vēlētāji, un izmanto šos datus, lai informētu savus lēmumus.

Gatavošanās efektīvai saziņai

Rūpīgi izpētīt šo jautājumu

Pirms sasniegt savu pārstāvi, ieguldiet laiku, lai izprastu jautājumu, kuru vēlaties apspriest. Apkopojiet attiecīgos faktus, statistiku un piemērus, kas atbalsta jūsu nostāju. Ja jūs esat nobažījies par konkrētu tiesību aktu, uzziniet par rēķina numuru, tā pašreizējo statusu, un ko tas faktiski darītu, ja tas būtu pieņemts.

Pārbaudiet savu pārstāvja nostāju šajā jautājumā, ja viņi ir paziņojuši vienu publiski. Pārbaudiet savu mājas lapu, nesenos paziņojumus presei, balsošanas protokolu, un sociālo mediju kontus. Pirms sazināties ar kongresa locekļiem, apmeklējiet savas mājas lapas, lai iegūtu jaunāko informāciju par to galvenajām prioritātēm. Šīs fona zināšanas ļauj jums pielāgot savu ziņu efektīvāk un risināt iespējamos iebildumus vai bažas, jūsu pārstāvis varētu būt.

Organizēt savas domas un galvenos punktus

Efektīva komunikācija prasa skaidrību un fokusu. Pirms jūs sasniegt, organizēt savas domas un noteikt vissvarīgākos punktus, ko vēlaties veikt. Izvēlieties trīs spēcīgākos punktus, kas būs visefektīvākais pārliecinot likumdevēji, lai atbalstītu savu pozīciju un miesas tos. Skaidra struktūra palīdz nodrošināt jūsu ziņojums ir saskanīgs un pārliecinošs, neatkarīgi no tā, vai jūs rakstāt vēstuli, veicot tālruņa zvanu, vai tikšanās personīgi.

Apsveriet, kas padara jūsu perspektīvu unikālu vai vērtīgu. Vai jums ir personīga pieredze ar šo jautājumu? Vai jūs ietekmē attiecīgā politika? Vai jums ir profesionāla pieredze, kas ir būtiska? Šie elementi var padarīt jūsu komunikāciju vairāk pārliecinošu un neaizmirstamu.

Sagatavojiet balstus

Saziņai, kas ietekmē valsts amatpersonas, jābūt skaidrai, kodolīgai, pieklājīgai un loģiskai. Tās stiprina, minot pierādījumus un piemēru. Apkopojot tādus atbalsta materiālus kā vietējie ziņu raksti, pētījumi, personiski stāsti vai dati, kas ilustrē jūsu domu. Tomēr, būt selektīviem – jūs vēlaties sniegt pietiekami daudz pierādījumu, lai atbalstītu savu pozīciju bez pārliecinoša jūsu pārstāvja vai viņu darbinieku ar pārāk daudz informācijas.

Pareizas saziņas metodes izvēle

Ne visas kontaktu metodes ir vienādas. Organizācijas, kas pēta kongresu operācijas, veic pētījumus, atklāj skaidru ietekmes hierarhiju. Visefektīvākās metodes prasa vairāk pūļu un atvieglo personīgo savienojumu, bet maz piepūles, vispārējai komunikācijai ir vismazākā ietekme. Izpratne par šo hierarhiju var palīdzēt izvēlēties vispiemērotāko metodi jūsu situācijai.

Sanāksmes klātienē: Zelta standarts

Tieša, klātienes mijiedarbība ir zelta standarts aizstāvībai. Tas ir visefektīvākais veids, kā veidot attiecības, nodot aizrautību un patiesumu, un apspriest sarežģītus jautājumus detalizēti. Acīmredzamas tikšanās ir vēl efektīvāks veids, kā sazināties ar vēlētām amatpersonām. Privātpersonas vai grupas var organizēt personīgas tikšanās vai nu to Vašingtonas birojos vai to vietējos rajonos.

Personiska tikšanās parāda augstu apņemšanos un pārveido jūs no vārda uz vēstules par neaizmirstamu indivīdu. Tā ļauj reālu dialogu neiespējamu ar citiem līdzekļiem. Lai gan plānošanai tikšanās prasa vairāk pūļu un plānošanu nekā citām metodēm, potenciālā ietekme padara to vērtīgu jautājumiem, kas jums dziļi rūp.

Pieprasot tikšanos, jābūt elastīgam ar grafiku un atrašanās vietu. Pārstāvjiem bieži vien ir lielāka pieejamība savos rajona birojos nekā to Vašingtonas birojos. Ja pārstāvis nav pieejams, esiet gatavi tikties ar vecākajiem darbiniekiem, – šiem darbiniekiem bieži ir būtiska ietekme uz politikas lēmumiem.

Telefona zvani: tieši un savlaicīgi

Telefona zvani ir viens no visefektīvākajiem ātras metodes padarīt jūsu balss sadzirdēts. Zvanīt nevis e-pastu, ja jautājums ir steidzams. Zvanīšana ir viens visefektīvākais ātrs veids, kā ir ietekme. Telefona zvani parāda augstāku saistību līmeni nekā e-pastiem un ļauj nekavējoties sazināties, kas ir īpaši vērtīgs, kad likumdošana pārvietojas ātri.

Jūs varat zvanīt savu pārstāvi tieši vai zvanīt ASV Capitol Switchboard 202-224-3121. Viens veids, kā ietaupīt laiku un palīdzēt jums veikt zvanu Kongress ieradums ir saglabāt likumdevēju tālruņa numurus savā mobilajā tālrunī. Tas padara to vieglāk zvanīt regulāri un palikt nodarbojas ar aktuāliem jautājumiem.

Veicot zvanu, gaidīt runāt ar darbinieku, nevis pārstāvi tieši. Persona, kas uzņem parasti būs personāla asistente vai interns, vai arī jums var būt nepieciešams atstāt balss pastu. Viņi klausīsies, ko jums ir teikt, un nodot savu ziņu savam Kongresa loceklim. Ja runā ar reālu personu padara jūs nervu, jūs varat zvanīt pēc darba stundas, lai atstātu balss pastu.

Rakstiskā sarakste: Vēstules un e-pasta vēstules

Vēstules un faksi ir ļoti efektīvs veids saziņai ar jūsu ievēlētajām amatpersonām. Rakstiskā sarakste ļauj jums iesniegt detalizētu, labi organizētu argumentu un nodrošina pastāvīgu jūsu saziņas ierakstu. Personīgās vēstules saņem vairāk uzmanības un ir vairāk iespējams saņemt atbildi. Tās ir vienīgās vēstules, kas var risināt personiskas problēmas ar valdību. Personīgās vēstules, visticamāk, citē pārstāvis.

Daudzi likumdevēji joprojām uzskata, ka apdomīgs, oriģināls vēstule vērts 1000 iepriekš rakstīto vēstuļu. Lai gan veidlapas vēstules un lūgumraksti var pierādīt plašu atbalstu par jautājumu, personalizētas vēstules ir ievērojami lielāks svars, jo tie parāda individuālu domu un apņemšanos.

Vai jūs izvēlaties nosūtīt fizisku vēstuli vai e-pastu, ir atkarīgs no jūsu laika līnijas un vēlmēm. E-pasts ir ātrāks un nodrošina jūsu ziņojuma saņemšanu ātri, bet fiziskas vēstules var izcelties vairāk laikmetā, kad lielākā daļa komunikācijas ir elektroniskas. Abi var būt efektīvi, kad to dara labi.

Rātsnami un publiskie forumi

Pilsētas domes sanāksmes ir lieliskas iespējas runāt tieši ar savu likumdevēju un ļaut viņiem uzzināt, ka viņu vēlētāji ir iesaistīti jautājumos, kas jums rūp. Šie publiskie forumi ļauj uzdot jautājumus, dalīties ar bažām un dzirdēt sava pārstāvja pozīcijas dažādos jautājumos. Tie arī sniedz iespēju redzēt, kā citi vēlētāji jūtas par svarīgiem tematiem un veidot saikni ar līdzīgi domājošiem kopienas locekļiem.

Pilsētas zāles var būt īpaši efektīvas, jo tās notiek publiskā vidē, kur jūsu pārstāvja atbildes ir redzējuši citi vēlētāji un dažkārt arī plašsaziņas līdzekļi. Šī sabiedrības atbildība var padarīt pārstāvjus atsaucīgākus uz vēlētāju bažām.

Sociālo mediju iesaistīšanās

Gandrīz visi kongresa dalībnieki ir Facebook un Twitter kontus. Sekojiet saviem senatoriem un pārstāvim, lai redzētu, kādi jautājumi ir vissvarīgākie viņiem un dalīties ar savu viedokli ar viņiem. Lai gan tālruņa zvani un vēstules var vēl veikt lielāku svaru acīs likumdevēju un kongresu palīgiem, runājot ar saviem likumdevējiem, izmantojot sociālos medijus, ir priekšrocība notiek sabiedrības acīs.

Kad jūs komentējat sava likumdevēja Facebook lapā vai nosūtiet tweet, citi vēlētāji var izlasīt jūsu ziņu. Tas var izraisīt dialogu. Tas varētu arī palīdzēt palielināt informētību par jautājumu, jūs paaugstināt un veidot atbalstu jūsu cēloni. Sociālie mediji var būt īpaši efektīvs, lai veidotu sabiedrības informētību un demonstrējot kopienas atbalstu jautājumu, lai gan tas parasti būtu jāizmanto, lai papildinātu, nevis aizstātu tradicionālākas saziņas formas.

Uzstādot savu ziņu, lai panāktu maksimālu ietekmi

Sākt spēcīgi: noteikt sevi un savu mērķi

Pirmajā punktā, pastāstīt saviem likumdevējiem, ka jūs esat vēlētāju un noteikt jautājumu, par kuru jūs rakstāt. Vienmēr pārliecinieties, ka iekļaut savu vārdu un adresi, lai skaidri pateiktu, ka jūs dzīvojat attiecīgajā apgabalā vai valstī. Tas ir būtiski, jo ievēlētie pārstāvji ir visvairāk atsaucīgi saviem vēlētājiem (cilvēkiem, kas var balsot par viņiem).

Ja jūs vēršaties pie konkrēta tiesību akta, pieminiet rēķina numuru agri jūsu komunikācijā. Tas palīdz darbiniekiem ātri saprast, ko jūs apspriežat un pareizi virzīt savu vēstījumu. Paskaidrojiet, kas jūs esat un kāpēc jūs zvanāt. Lai jūsu fakti ir tieši un jūsu sarunu punkti ir gatavi. Jums ir tikai dažas minūtes, lai saņemtu savu punktu.

Esiet skaidri, precīzi un mērķtiecīgi

Vēstules nekad nedrīkst būt garākas par vienu lapu, un būtu jāierobežo ar vienu jautājumu. Likumdošanas palīglīdzekļi lasīt daudzas vēstules par daudziem jautājumiem dienā, tāpēc jūsu vēstulei jābūt pēc iespējas kodolīgākai. Maksimālais garums vēstulei / e-pastam ir 1-lapu. Paturiet prātā, ka vēstule visticamāk tiks lasīta ar likumdošanas palīdzību un apkopota likumdevējam, tāpēc īss vēstule ir labākais.

Šis īsais princips attiecas uz visiem saziņas veidiem. Vai jūs rakstīt e-pastu, veicot tālruņa zvanu, vai runājot pilsētas zālē, respektējiet sava pārstāvja laiku, esot kodolīgam un fokusētam. Ātri ejiet uz punktu, izdariet lietu skaidri un pabeidziet ar konkrētu pieprasījumu vai aicinājumu rīkoties.

Dalīties ar savu personīgo stāstu un zināšanām

Atcerieties, ka jūsu likumdevēja darbs ir pārstāvēt jūs. Jums jābūt pieklājīgam un uz punktu, bet nebaidieties ieņemt stingru pozīciju. Atcerieties, ka bieži vien jūsu ievēlētā amatpersona var zināt ne vairāk par konkrēto jautājumu, nekā jūs. Jūsu personīgā pieredze un vietējās zināšanas ir vērtīgi līdzekļi, kas var informēt un ietekmēt jūsu pārstāvja izpratni par kādu jautājumu.

Ja jums ir profesionālas zināšanas, kas attiecas uz šo jautājumu, pieminiet savas pilnvaras un pieredzi. Personīgie stāsti un reāli piemēri bieži vien ir pārliecinošāki nekā abstrakti argumenti, jo tie ilustrē politisko lēmumu ietekmi uz cilvēku.

Saglabāsim cieņu un profesionālus spēkus

99% zvanu uz Kongresu, jums būs runāt ar likumdevēja darbinieku. Neceliet savu balsi vai kļūt strīdīgs. Īsi, sirsnīgs un pieklājīgs visās sarunās. Vissvarīgākais no jebkura vēstījuma pārstāvim ir palikt pieklājīgs savā tonī un vārdu izvēlē, jo tas būs labāk saņemt ar personu otrā galā tālruni. Atcerieties, ka viņi nav pieņemt galīgos lēmumus par to, kādā nostājā viņu birojs ieņem jautājumus; viņu darbs ir vienkārši atzīmēt savas domas.

Neuztveriet draudus atriebībai vai quid pro quo solījumiem, jo tie ir neproduktīvi mērķiem, komunikācijā ar Kongresu, un padarīs attiecības veidot kalnup cīņa. Pat ja jūs stingri nepiekrītat sava pārstāvja pozīciju, saglabājot cieņas tonis palielina iespējamību, ka jūsu ziņojums tiks uztverts nopietni un ka jūs varat veidot produktīvas attiecības laika gaitā.

Izdarīt īpašu pieprasījumu

Ne tikai izteikt savu viedokli-lūgt konkrētu rīcību. Palūdziet savu pārstāvi, lai viņi zinātu, kā jūs vēlētos, lai viņi balsotu par konkrētu rēķinu. Jautājot par konkrētu darbību, dod jums sviras, lai turētu tos atbildīgu. Vai jūs lūdzat viņiem balsot noteiktu veidu par tiesību aktiem, līdzsponsorēt rēķinu, vai pieņemt publisku nostāju par jautājumu, skaidrs pieprasījums padara to vieglāk jūsu pārstāvim atbildēt un sniedz jums konkrētu veidu, kā sekot līdzi.

Paredzēti jautājumi un iebildumi

Ja jums tiek uzdots jautājums, uz kuru jūs nezināt atbildi, sakiet, ka jūs nezināt, bet piedāvājiet sekot līdzi, kad jums ir atbilde. Domājot ar iespējamiem iebildumiem pret savu nostāju un sagatavojot atbildes liecina, ka esat rūpīgi apsvēruši jautājumu un palīdz jums sazināties efektīvāk.

Parauga saziņas veidnes

Tālruņa izsaukuma skripts

Zvanot jūsu pārstāvja birojā, skripta vai kontūras var palīdzēt jums palikt fokusētiem un pārliecināti. Lūk, pamata struktūra, jūs varat pielāgot:

Ievads: "Sveiki, mans vārds ir [Jūsu vārds], un es esmu komponents no [Jūsu pilsēta/Town]. Es aicinu izteikt savu atbalstu / viedokli [īpašs rēķins vai jautājums]."

Galvenā ziņa: "Man ir bažas par šo jautājumu, jo [īss personisks stāsts vai iemesls]. [Viens vai divi galvenie fakti vai punkti]. Es lūdzu [Reprezentatīvais vārds] [īpašai darbībai, kuru vēlaties veikt]."

Slēdzot: "Paldies, ka paņēmāt manu aicinājumu un ka nodevāt manu ziņu [Reprezentatīvajam vārdam]. Vai man ir jūsu vārds maniem ierakstiem?"

Lai saglabātu savu zvanu īsu – parasti divas līdz trīs minūtes ir pietiekami. Darbinieks var lūgt jūsu kontaktinformāciju, lai sekotu vai nosūtītu jums informāciju par pārstāvja amatu.

Rakstīta vēstule vai e- pasta sagatave

Labi strukturētā vēstulē vai e-pastā jāiekļauj šādi elementi:

Proper Adrese un baudījums: Izmantojiet savu pārstāvi atbilstošā veidā. Visiem burtiem jāsākas ar Dārgo senatoru/Reprezentatīvo. Jūs varat lietot arī "The Honorable", kam seko pilns nosaukums.

Atklāšanas punkts: Identificē sevi kā sastāvdaļu, norāda savu adresi un skaidri identificē problēmu vai rēķinu, par kuru rakstāt. Attiecīgā gadījumā norāda rēķina numuru.

Body Paragrāfi: Iepazīstiniet ar saviem diviem vai trim spēcīgākajiem punktiem. Aplūkojiet arī būtiskus faktus, personīgo pieredzi vai piemērus, kas atbalsta jūsu nostāju. Paskaidrojiet, kā šis jautājums ietekmē jūs, jūsu ģimeni vai jūsu kopienu.

Slēdzot Punktu: Skaidri norādiet, kādu darbību vēlaties veikt jūsu pārstāvis. Paldies viņiem par laiku un apsvērumiem. Piedāvājiet, lai nepieciešamības gadījumā sniegtu papildu informāciju.

Paraksts: Ietveriet pilnu vārdu, adresi un kontaktinformāciju, lai viņi varētu pārliecināties, ka esat komponents un atbildētu uz jums.

Veidojot ilgtermiņa attiecības ar Jūsu pārstāvjiem

Iesaistieties konsekventi, ne tikai krīzes laikā

Ir svarīgi veidot attiecības ar likumdevējiem ne tikai sazināties ar viņiem, kad likumdošana vēl nav pabeigta. Regulāra iesaistīšanās palīdz izveidot jūs kā informēts, apņēmusies komponents, kura viedokļi ir svars. Apsveriet, sasniedzot laiku pa laikam pateikties jūsu pārstāvim par balsīm jūs atbalstīt, dalīties ar informāciju par jautājumiem savā kopienā, vai piedāvāt savu pieredzi par tēmām ietvaros jūsu profesionālās zināšanas.

Nepārtraukts dialogs ar jūsu ievēlētajām amatpersonām ir labākais veids, kā nodrošināt, lai viņi saprastu, kā viņu lēmumi ietekmēs viņu vēlētājus mājās. Veidojot šīs attiecības laika gaitā, jūsu saziņa kļūst efektīvāka, ja rodas steidzami jautājumi.

Piedāvājiet savu kompetenci un atbalstu

Informācijas un atgriezeniskās saites sniegšana par idejām un veselības aprūpes jautājumiem, kas ir svarīgi jūsu senatoram vai pārstāvim, palīdz veidot ilgstošas divpusējas attiecības, atzīmējot, ka tas ir pretrunā ar vienmēr jautāšanu. Ja jums ir profesionālas zināšanas, kopienas zināšanas vai personīgā pieredze, kas attiecas uz jautājumiem, pie kuriem jūsu pārstāvis strādā, piedāvā kalpot par resursu. Tas nozīmē, ka jūs esat vērtīgs komponents, kas var palīdzēt jūsu pārstāvim efektīvāk veikt savu darbu.

Atcerieties un atsaucieties uz iepriekšējo mijiedarbību

Atgādiniet likumdevējam vai darbiniekam par jūsu pēdējo tikšanos vai mijiedarbību. Personalizēšana var nozīmēt, ka jūsu ziņa tiek pievērsta lielāka uzmanība. Uzraugot jūsu komunikāciju un atsaucoties uz iepriekšējām sarunām, tiek apliecināta jūsu pastāvīgā iesaistīšanās un palīdz darbiniekiem atcerēties, kas jūs esat un par ko jums rūp.

Piedalīties vairākās saderināšanās formās

Neaprobežojieties ar vienu saziņas metodi. Apmeklējiet pilsētas zāles, kad vien iespējams, sekojiet līdzi saviem pārstāvjiem sociālajos medijos, pieraksties uz viņu jaunumiem un atbildiet uz viņu paziņojumiem. Šis daudzkanālu iesaistīšana palielina jūsu redzamību un demonstrē ilgstošu interesi par pilsonisko līdzdalību.

Kā rīkoties un novērtēt savu ietekmi

Seko līdzi jūsu paziņojumiem

Ievērojiet, kad sazinājāties ar saviem pārstāvjiem, kādi jautājumi tika apspriesti, un kādas atbildes jūs saņēmāt. Tas palīdz jums pienācīgi sekot līdzi tam, vai jūsu pārstāvja nostājas vai darbības atbilst jūsu pieprasījumiem. Tas arī palīdz jums izvairīties no to pašu ziņu atkārtošanas pārāk bieži, kas var būt neproduktīvi.

Turpmākie stratēģiskie pasākumi

Pēc sākotnējā kontakta, stratēģiskās pēcpārbaudes var pastiprināt jūsu ziņu un parādīt ilgstošu interesi. Ja jūs nesaņemat atbildi dažu nedēļu laikā, ir lietderīgi sekot līdzi īsam ziņojumam, kurā tiek jautāts par jūsu pieprasījuma statusu. Ja ar tiesību aktiem jūs sazinājāties ar viņiem par virzās uz priekšu, tad atkal sazinieties, lai vēlreiz atgādinātu savu nostāju.

Nepaļaujieties tikai uz verbālu "jā" pa tālruni. Nosūtiet apstiprinājuma e-pastu, kurā ietverta politikas veidotāja loma un ko viņi var sagaidīt, laiks, vai būs pieejami plašsaziņas līdzekļi, kontaktinformācija problēmu gadījumā un citas svarīgas loģistikas detaļas. Šis princips attiecas uz jebkurām saistībām vai nākamajiem soļiem, kas apspriesti jūsu komunikācijā.

Pateicība un atzinība

Kad jūsu pārstāvis veic darbību jūs atbalstīt, ļaujiet viņiem zināt, jums novērtēt to. Nosūtīt pateicību-jūs piezīmi, post pozitīvu komentāru par sociālo mediju, vai zvanīt savu biroju, lai izteiktu savu pateicību. Pozitīva pastiprinājums mudina pārstāvjus turpināt ieņemt pozīcijas jūs atbalstīt un stiprina jūsu attiecības ar savu biroju.

Balsošanas ierakstu un publisku paziņojumu uzraudzīšana

Pievērsiet uzmanību tam, kā jūsu pārstāvji balso par jautājumiem, par kuriem jums rūp un kādas pozīcijas viņi ieņem publiski. Šī informācija palīdz jums saprast, vai jūsu komunikācijai ir ietekme un informē jūsu turpmāko iesaistīšanos. Daudzas organizācijas un tīmekļa vietnes izseko balsošanas ierakstus un padara šo informāciju viegli pieejamu vēlētājiem.

Bieži pieļautās kļūdas

Sazinās ar pārstāvjiem, kas jūs nepārstāv

Ievēlētie pārstāvji ir visreaģētākie pret saviem vēlētājiem (cilvēkiem, kas var balsot par viņiem), tāpēc noteikti prioritizējiet tos, kuri jūs pārstāv. Nav efektīvi zvanīt uz locekļiem, kuri jūs nepārstāv, un tā rīkojoties, var bloķēt savus vēlētājus, kuriem varētu būt lielāka ietekme. Pievērsiet uzmanību saviem centieniem uz saviem pārstāvjiem, kuriem ir pienākums uzklausīt un pārstāvēt jūsu intereses.

Izmantojot veidlapu vēstules bez personalizācijas

Lai gan veidlapas vēstules un veidnes var būt noderīga sākuma punktus, jums vajadzētu rakstīt savu vēstuli saviem vārdiem. Veidlapas vēstules var tikt tallied un izmesti vai elektroniski saglabāti. Ņemot laiku, lai personalizētu savu ziņojumu ievērojami palielina tās ietekmi un parāda patiesu iesaistīšanos ar jautājumu.

Nedrošība vai nekoncentrēšanās

Izvairieties no raidošo vēstījumu, kas aptver vairākas nesaistītas problēmas vai nespēj skaidri norādīt, ko jūs vēlaties. Palieciet vērsta uz vienu jautājumu par komunikāciju un veikt konkrētu, atsaucīgs pieprasījums. Neskaidri izteicieni bažas bez skaidri lūdz padarīt to grūti pārstāvjiem, lai atbildētu efektīvi.

Neprecīzas informācijas sniegšana

Vienmēr pārbaudiet faktus pirms sazināšanās ar saviem pārstāvjiem. Neprecīzas informācijas sniegšana kaitē jūsu uzticamībai un var apdraudēt jūsu vēstījumu. Ja neesat pārliecināts par faktu vai statistiku, vai nu to pārbauda pirms iekļaušanas, vai arī atzīst nenoteiktību savā komunikācijā.

Tūlītēji rezultāti

Politikas maiņa parasti prasa laiku, un jūs varat neredzēt tūlītējus rezultātus no jūsu komunikācijas. Tas var prasīt laiku un pacietību, lai sasniegtu jēgpilnus rezultātus. Nenoliedzieties, ja jūsu pārstāvis uzreiz nemaina savu nostāju vai ja likumdošana neiet uzreiz. Ilglaicīga, konsekventa laika iesaiste bieži ir nepieciešama, lai ietekmētu politikas rezultātus.

Īpaši apsvērumi par dažādiem valdības līmeņiem

Federālie pārstāvji

Federālajiem pārstāvjiem parasti ir lielāks personāls un risināt plašāku jautājumu loku nekā valsts vai vietējiem ierēdņiem. Tie var būt mazāk pieejami personu sanāksmēs, bet bieži ir labi attīstītas sistēmas, lai risinātu veidojošo komunikāciju. Federālie jautājumi ietver valsts aizsardzību, imigrāciju, federālo nodokļu, starpštatu tirdzniecību, un citi jautājumi, kas šķērso valsts līnijas.

Valsts likumdevēji

Valsts līmenī, kur amatpersonām bieži vien ir mazāk darbinieku un vēlēšanu apgabalu, palielinās individuālo kontaktu ietekme. Valsts likumdevēji bieži risina tādus jautājumus kā izglītība, valsts nodokļi, krimināltiesības, veselības aprūpes politika un vides noteikumi. Tie var būt pieejamāki nekā federālie pārstāvji un vairāk atbilst individuālajiem kontaktiem.

Vietējās amatpersonas

Vietējo pašvaldību amatpersonām, piemēram, pilsētas domes locekļiem, apgabala komisāriem un mēriem parasti ir mazākais personāls un vistiešākā saikne ar vēlētājiem.Viņi risina tādus jautājumus kā zonēšana, vietējā infrastruktūra, sabiedriskā drošība un sabiedriskie pakalpojumi.Jums var būt vairāk iespēju tieši sadarboties ar vietējiem ierēdņiem, un jūsu individuālajai saziņai var būt būtiska ietekme uz vietējās politikas lēmumiem.

Tehnoloģijas izmantošana mūsdienu reklāmai

Tiešsaistes rīki un platformas

Daudzi tiešsaistes rīki var palīdzēt racionalizēt jūsu pārstāvju sazināšanās procesu. Tādas tīmekļa vietnes kā USA.gov palīdz jums identificēt un sazināties ar jūsu pārstāvjiem visos valdības līmeņos. Dažas aizstāvības organizācijas nodrošina platformas, kas padara viegli nosūtīt ziņojumus vairākiem pārstāvjiem vienlaicīgi, lai gan personalizētiem atsevišķiem ziņojumiem parasti ir lielāka ietekme.

E-pasta un tiešsaistes kontaktu veidlapas

Lielākā daļa pārstāvju tagad ir tiešsaistes kontaktu veidlapas savās oficiālajās tīmekļa vietnēs. Šīs veidlapas nodrošina, ka jūsu ziņojums sasniedz atbilstošos darbiniekus un ir pieteicies viņu veidojošos komunikācijas sistēmā. Lietojot šīs veidlapas, ievēro tos pašus principus kā rakstītās vēstules: ir skaidrs, kodolīgs, un konkrēti par to, ko jūs lūdzat.

Sociālo plašsaziņas līdzekļu stratēģijas

Sociālo mediju platformas piedāvā unikālas iespējas sabiedrības iesaistei ar saviem pārstāvjiem. Izmantojot sociālos medijus, atcerieties, ka jūsu komunikācija ir publiska, kas var būt gan priekšrocība, gan atlīdzība. Publiskie komentāri var palīdzēt veidot izpratni un parādīt kopienas atbalstu, bet tiem joprojām vajadzētu saglabāt cieņas pilnu un konstruktīvu toni.

Apsveriet, izmantojot birkas, kas saistītas ar konkrētiem tiesību aktiem vai jautājumiem, lai palielinātu redzamību. Tag jūsu pārstāvji posts, lai nodrošinātu, ka viņi redz jūsu ziņu. Dalīties ar attiecīgajiem ziņu raksti, pētījumi, vai personiskus stāstus, kas ilustrē, kāpēc jautājums ir svarīgi. Piesaistieties ar citiem vēlētājiem, kas komentē jūsu pārstāvju amatus, lai veidotu kopienas atbalstu jautājumiem, kas jums rūp.

Darbs ar aizstāvības organizācijām

Pievienošanās spēkiem, lai gūtu lielāku ietekmi

Lai gan individuāla komunikācija ir vērtīga, strādājot ar aizstāvības organizācijām, var pastiprināt savu ietekmi. Organizācijas, kas koncentrējas uz jautājumiem, par kuriem jums rūp bieži ir zināšanas efektīvā aizstāvības, izveidota attiecības ar likumdevējiem, un spēja koordinēt liela mēroga veidojošo informēšanas kampaņas.

Daudzas aizstāvības organizācijas sniedz rīcības brīdinājumus, ja tiek apsvērta svarīgu tiesību aktu ievērošana, kas atvieglo saziņu ar saviem pārstāvjiem kritiskos brīžos. Tās var piedāvāt arī apmācību, resursus un veidnes, lai palīdzētu jums sazināties efektīvāk.

Līdzsvarot individuālu un koordinētu rīcību

Visefektīvākā pieeja bieži vien apvieno koordinētus aizstāvības centienus ar personalizētu individuālu komunikāciju. Piedalies organizētās kampaņās, kad tās saskaņojas ar jūsu vērtībām, bet vienmēr pievieno savu personīgo perspektīvu un stāstu, lai padarītu jūsu ziņu izceltu. Šī kombinācija parāda gan jautājuma atbalsta plašumu, gan atsevišķu komponentu rūpju dziļumu.

Izpratne par plašāku pretrunu kontekstu

Saziņas nozīme demokrātijas jomā

Efektīva komunikācija ar pārstāvjiem ir vairāk nekā tikai veids, kā ietekmēt konkrētus politikas rezultātus – tā ir demokrātiskas pilsonības pamatizglītība. Tā ir privilēģija un pienākums sazināties ar jūsu valsts amatpersonām. Regulāra vēlētāju iesaistīšana palīdz nodrošināt, ka vēlētās amatpersonas paliek atbildīgas pret cilvēkiem, kurus tās pārstāv, un ka politikas lēmumi atspoguļo kopienu vajadzības un vērtības.

Pilsoniskās kapacitātes veidošana

Attīstot savas prasmes komunikācijā ar pārstāvjiem, jūs arī veidojat plašākas pilsoniskās spējas. Jūs mācāties, kā strādā valdība, dziļāk izprotat politikas jautājumus un pilnveidojat pārliecību un zināšanas, lai pilnīgāk piedalītos demokrātijas procesos. Šīs prasmes un pieredze var iedvesmot arī citus jūsu kopienā, lai kļūtu vairāk iesaistīti.

Iedzīvotāju iesaistīšanas kumulatīvā ietekme

Lai gan ir svarīgi individuālie paziņojumi, daudzu iesaistīto pilsoņu, kas sazinās ar viņu pārstāvjiem, kumulatīvā ietekme var būt pārveidojoša.Ja pārstāvji pastāvīgi dzird no vēlētājiem par konkrētiem jautājumiem, tas liecina, ka šie jautājumi ir viņu kopienu prioritātes.

Kopīgo šķēršļu pārvarēšana saziņai

Tālruņa trauksmes adresācija

Telefona trauksme ir reāla, un, ja zvans ir uz valdības biroju, pacelt tālruni var šķist milzīgs. Tas var būt arī viens no visefektīvākajiem veidiem, kā šūpot savu locekļu balsojumu par jautājumiem, kas jums rūp. Ja jūs jūtaties nervozs par zvanot, atcerieties, ka darbinieki, kas atbild uz tālruņiem, ir apmācīti runāt ar vēlētājiem, un viņi to dara visu dienu.

Ideja par sauc loceklis Kongresa var izklausīties biedējoši, bet viss process, visticamāk, jutīsies daudz mazāk iebiedējoši, nekā jūs gaidāt, un, iespējams, būs vairāk nekā pēc mazāk nekā piecām minūtēm! Sagatavot scenāriju, prakse, ko jūs vēlaties pateikt, un atcerēties, ka darbinieks otrā galā vēlas dzirdēt no jums- tas ir burtiski viņu darbs klausīties vēlētājus.

Pilsoniskās sabiedrības iesaistīšanās laiks

Daudzi cilvēki vēlas iesaistīties ar saviem pārstāvjiem, bet cīnās, lai atrastu laiku aizņemts grafikus. Labā ziņa ir tā, ka efektīva komunikācija neprasa stundas laika. Tālruņa zvans aizņem tikai dažas minūtes. E-pastu var rakstīt 15-20 minūtes. Pat neliels daudzums konsekventu iesaistīšanos var būt nozīmīga ietekme.

Apsveriet, vai integrēt pilsonisko iesaistīšanos savā ikdienas. Atlikt dažas minūtes katru nedēļu, lai pārbaudītu jautājumus, kas jums rūp, un sazināties ar saviem pārstāvjiem, ja nepieciešams. Pierakstīties darbības brīdinājumus no organizācijām, kurām jūs uzticaties, lai jūs esat paziņots, kad savlaicīga saziņa ir nepieciešama.

Domstarpību risināšana

Jūs ne vienmēr varat piekrist savu pārstāvju nostājām, un viņi var nemainīt savu prātu, balstoties uz jūsu komunikāciju. Tas nenozīmē, ka jūsu centieni tiek izšķiesti. Pat tad, ja pārstāvji nemaina savu balsi, komunikācija palīdz viņiem saprast viedokļu dažādību savā apgabalā un var ietekmēt to, kā viņi pieiet ar to saistītiem jautājumiem nākotnē.

Politikā jums nav pastāvīgu draugu un pastāvīgu ienaidnieku. Pārstāvis, kas jums nepiekrīt vienā jautājumā, var būt sabiedrotais citā. Cieņas komunikācijas saglabāšana pat tad, ja jūs nepiekrītat, tur durvis atvērtas turpmākai sadarbībai un demonstrē nobriedušu pilsonisko iesaistīšanos.

Secinājums: jūsu balss kā pārmaiņu instruments

Efektīva saziņa ar jūsu ievēlētajiem pārstāvjiem ir viens no vistiešākajiem un spēcīgākajiem veidiem, kā jūs varat piedalīties demokrātijā un ietekmēt politiku, kas ietekmē jūsu dzīvi un kopienu. Vienalga, vai jūs zvanāt par konkrētu rēķinu, rakstāt par vietējo jautājumu, vai tiekaties ar savu pārstāvi, lai apspriestu sarežģītus politikas jautājumus, jūsu balss jautājumus un varētu veikt reālas izmaiņas.

Atcerieties, ka efektīva aizstāvība ir balstīta uz sagatavošanas, skaidrību, cieņu un neatlaidību. Atvēliet laiku pētījumiem un izprast likumdošanas procesu. Saziņai skaidri un kodolīgi, daloties ar savu personīgo perspektīvu un izdarot konkrētus pieprasījumus. Saglabājiet cieņpilnu toni, pat ja jūs nepiekrītat. Un laika gaitā konsekventi iesaistieties attiecību veidošanā ar saviem pārstāvjiem un viņu darbiniekiem.

Neuztraucieties, ja neredzat tūlītējus rezultātus. Politikas maiņa bieži vien prasa laiku, un jūsu individuālā komunikācija ir daļa no plašākas demokrātiskas sarunas. Katrs zvans, vēstule, e-pasts, un tikšanās veicina šo sarunu un palīdz nodrošināt, ka ievēlētās amatpersonas dzird un saprot to cilvēku bažas, kurus tās pārstāv.

Attīstot savas prasmes un pārliecību, sazinoties ar pārstāvjiem, apsveriet iespēju dalīties ar citiem uzzinātajā. Mudiniet draugus, ģimeni un kopienas locekļus arī likt viņu balsis sadzirdēt. Jo aktīvāk pilsoņi iesaistās ar saviem pārstāvjiem, jo stiprāka un atsaucīgāka kļūst mūsu demokrātija.

Jūsu pārstāvji strādā jūsu labā. Viņiem ir jāuzklausa no jums, lai efektīvi pārstāvētu jūsu intereses un savas kopienas intereses. Sazinoties ar jums pārdomāti un konsekventi, jūs ne tikai ietekmējat atsevišķus politikas lēmumus – jūs piedalāties demokrātiskas pārvaldības procesā un palīdzat veidot savas kopienas, savas valsts un savas nācijas nākotni.

Lai uzzinātu vairāk par Jūsu ievēlēto amatpersonu atrašanu un sazināšanos, apmeklējiet ASV.gov ievēlēto amatpersonu direktoriju vai Kongresu.gov federālo pārstāvju vārdā. Tava balss ir spēcīga – izmanto to.