Table of Contents

Sazinoties ar jūsu ievēlētajām amatpersonām, ir viens no spēcīgākajiem veidiem, kā piedalīties demokrātiskajā procesā un nodrošināt, lai jūsu balss veido politiku, kas ietekmē jūsu ikdienas dzīvi. Komponenti paļaujas uz ievēlētajām amatpersonām, lai kalpotu par viņu advokātu, pauž bažas un intereses valdībai viņu vārdā. Neatkarīgi no tā, vai jūs esat nobažījies par vietējiem jautājumiem, valsts likumdošanu, vai federālo politiku, izpratne par to, kā pārstāvji klausās un apstrādā veidojošos paziņojumus var dramatiski palielināt jūsu informēšanas centienu efektivitāti.

Šis visaptverošais ceļvedis palīdzēs jums iepazīt visu, kas jums jāzina par saziņu ar jūsu ievēlētajām amatpersonām, sākot ar izpratni par to, kā kongresu biroji apstrādā jūsu ziņojumus, līdz pat visefektīvāko komunikācijas metožu izvēlei jūsu konkrētajā situācijā.

Kāpēc balss ir svarīgāka nekā jūs domājat

Reprezentatīvajā demokrātijā komunikācija par veidojumu ir svarīga likumdošanas procesa daļa, un efektīva komunikācija no vēlētāju puses var un bieži vien arī būtiski ietekmēt politikas rezultātus. Daudzi cilvēki par zemu novērtē atsevišķu veidojošo kontaktu spēku, bet realitāte ir diezgan atšķirīga no tā, ko visvairāk pieņem.

Valsts līmenī, kur ierēdņiem bieži vien ir mazāki darbinieki un vēlēšanu apgabali, palielinās atsevišķu kontaktu ietekme, likumdošanas iestādēm ziņojot, ka tikai viena balss vai viens e-pasts var būt tikai nedaudzi ziņojumi, ko ierēdnis saņem par konkrētu jautājumu, tādējādi sniedzot balss nenovērtējamu ietekmi.

Kongresa darbinieki reģistrē katru zvanu, kas nonāk viņu birojā datu bāzē, kurā informē par jautājumiem, ar kuriem ir saistīti viņu vēlētāji, un izmanto šos datus, lai informētu savus lēmumus. Jūsu komunikācija nepazūd tukšumā – tā kļūst par daļu no datiem, kas veido likumdošanas prioritātes un balsošanas lēmumus.

Izpratne par to, kā tiek strukturēti kongresu biroji

Pirms niršanas komunikācijas stratēģijas, tas ir noderīgi, lai saprastu, kas faktiski saņem un apstrādā jūsu ziņas. Kongresa biroji ir sarežģītas operācijas ar darbiniekiem, kas veic dažādus pienākumus.

Biroji ir sadalīti divās dažādās vietās, birojs DC un birojs rajonā. Katra vieta kalpo dažādas funkcijas, ar rajonu biroji parasti vairāk koncentrējoties uz veidojošajiem pakalpojumiem un lietu, bet DC biroji nodarbojas likumdošanas jautājumus.

Galvenie personāla amati, kas jums jāzina

Dažādu darbinieku lomas izprašana var palīdzēt efektīvāk virzīt komunikāciju:

  • Personāla asistenti: Visbiežākā sākuma līmeņa pozīcija Kapitolkalnā, personāla asistents veic visus biroja pienākumus, atbild uz telefoniem, grafikiem ekskursijas, un bieži uzrauga pasta programmu, kā arī bieži kalpo kā intern koordinatori.
  • Likumdevēji korespondenti: Šie darbinieki ir atbildīgi par atbilžu sagatavošanu uz sastāvā ietilpstošajiem paziņojumiem un parasti risina dažus likumdošanas jautājumus.
  • Tiesību aktu palīgi: Šie darbinieki ir atbildīgi par padziļinātu izpēti, politikas jautājumu analīzi, likumdošanas izstrādāšanu un konsultēšanu Kongresa locekli likumdošanas jautājumos.
  • Tiesvedības izpildītāji vai pakalpojumu komplektējošie pārstāvji: Galvenokārt atrodas apgabala birojs un koncentrējas uz palīdzību vēlētājiem risināt problēmas ar federālajām aģentūrām.
  • Personāla priekšnieks: Personāla vadītāji pilda ievēlētā ierēdņa galvenā padomnieka, vadības personāla funkcijas un nodrošina ikdienas darbību netraucētu darbību.

Kad jūs sazināties ar sava pārstāvja biroju, jūs, visticamāk, mijiedarbosies ar personāla asistentu vai praktikantu sākotnēji, bet jūsu ziņojums tiks novirzīts uz attiecīgo darbinieku, pamatojoties uz jautājumu, kuru jūs risināt.

Kā ievēlētie ierēdņi patiesībā apstrādā jūsu vēstis

Izpratne par to, kā jūsu komunikācijas tiek apstrādātas, ir veids, kā jūs varat iegūt efektīvākus ziņojumus, kas tiek pamanīti un ietekmē.

Formālā apstrādes sistēma

Ikvienam, kas vēlas veicināt komunikāciju par sastāvdaļām, lai ietekmētu politiku, būs noderīgi saprast, kā biroji apstrādā šos dažādos saziņas kanālus, jo tas atspoguļo mehānismu birojus, kas ir ieviesuši sistemātisku uzņemšanu un apsver sastāvā esošo atzinumu.

E-pasta parasti saņemt organizēti partijās ar tēmu un jautājumu pie rokas, un vairāk e-pastus saņemt nodot kategorizētā partijā, jo vairāk viņi, iespējams, tiks pamanīti. Ja ir īpašas politikas bažas, kas uzspridzina partiju tas ir organizēta, tad sarunas ir pārliecināti, ka notiks ap biroju, un šīs sarunas galu galā padara to uz tikšanos ar kongresmeni.

Kas padara jūsu vēsti par kaut ko labu

Ne visiem veidojošajiem paziņojumiem tiek pievērsta vienāda uzmanība. Dažos birojos tieši ir iekļauts teksts, ja tas ir unikāls, interesants vai svarīgs, ja tas pārstāv lielu skaitu kontaktpersonu, ko birojs saņēmis, vai ja tas ir nepieciešams, lai palīdzētu personāla loceklim meklēt padomu par to, kā vislabāk reaģēt uz sensitīvu vai ļoti tehnisku kontaktu.

Iepriekš rakstītas veidlapas vēstules tiek automātiski sakārtotas un sasaistītas kā vienkārši "pro" vai "con" tiek rēķinās ar jautājumiem, bet pat viena vai divu pielāgotu teikumu pievienošana var ievērojami palielināt tās pamanīšanas iespēju. Tas nozīmē personalizāciju jautājums ārkārtīgi.

Kritiskā masas ietekme

Personāla atbildes par to, kas ir nepieciešams, lai birojs justos kā jautājums ir svarīgi, piemēram, "ja ir daudz nāk" vai "pietiekami, lai partijas", norādot, cik svarīgi ir noteiktu kritisko masu komunikācijas, lai birojs uztvertu ideju nopietni. Tieši tāpēc koordinētas aizstāvības kampaņas var būt tik efektīvas, ja vairāki vēlētāji sazinās ar savu pārstāvi par to pašu jautājumu, tas norāda, ka temats ir pelnījis uzmanību.

Iespējams, ka brīdī, kad darbinieks pakar, viņš pajautās citiem, vai šodien ir saņēmis līdzīgus zvanus, un, ja viņi ir saņēmuši lielu skaitu līdzīgu zvanu, tad ir laba iespēja, ka kongresmenis par šo jautājumu dzirdēs.

Saziņas metožu klasificēšana pēc efektivitātes

Ne visas metodes, lai sazinātos ar jūsu pārstāvjiem veikt vienādu svaru. Lūk, sadalījums visbiežāk komunikācijas kanālu, sarindoti pēc to tipisko efektivitāti.

1. In-person Sapulces (Augstākā ietekme)

Nekas neaizstāj cilvēku kontaktus, tāpēc labākais veids, kā tikt uzklausītam, ir klātienes tikšanās vai nu Zoom, viņu birojs Vašingtonā, vai viņu rajona biroji mājās. Sapulces klātienē ļauj veidot dialogu, attiecības un iespēju sniegt sarežģītu informāciju tā, lai citas metodes nesakristu.

Tikšanās plānošana, lai runātu tieši ar ievēlētu amatpersonu, ir labākais veids, kā skaidri nodot vēstījumu vai viedokli, jo personiski sakari ir ļoti vērtīgi un vēlami. Lai gan tikšanās ar pašu ievēlēto amatpersonu nodrošināšana var būt sarežģīta, tikšanās ar vecākajiem darbiniekiem, kuri konsultē par konkrētām politikas jomām, var būt gandrīz tikpat efektīvas.

Kā pieprasīt tikšanos: Sazinies ar plānotāju, izmantojot amatpersonas mājas lapu vai biroja tālruņa numuru. Esi specifisks par jautājumu, kuru vēlaties apspriest un kāpēc tas ir svarīgs jums kā sastāvdaļa. Esi elastīgs ar grafiku un atrašanās vietu, un esi gatavs tikties ar vecāko personālu, nevis tieši ievēlēto amatpersonu.

2. Telefona zvani (Augsta ietekme)

Zvanīšana ir viens visefektīvākais ātrs veids, kā ir ietekme. Telefona zvani prasa vairāk pūļu nekā e-pastus vai sociālo mediju posts, kas signalizē darbiniekiem, ka jums rūp dziļi par šo jautājumu. Tie arī rada tūlītēju dokumentāciju biroja uzskaites sistēmā.

Zvanot jūsu kongresmenis joprojām ir labākais veids, kā pārliecināties, ka jūs saņemat viņu uzmanību. Kad jūs zvanāt, jūs parasti runāt ar personāla asistentu vai praktikantu, kura darbs ir log sastāvā bažas.

Darbinieki, kas atbild uz telefoniem, ir apmācīti runāt ar vēlētājiem, un viņi to dara visu dienu. Persona, kas uzņem parasti būs personāla asistente vai interns, vai arī jums var būt nepieciešams atstāt balss pastu, un viņi klausīsies, ko jums ir teikt un nodot savu ziņu savam Kongresa loceklim.

Telekomunikāciju labākā prakse:

  • Ievēlētie pārstāvji ir visreaģētākie pret saviem vēlētājiem (cilvēkiem, kas var balsot par viņiem), tāpēc pārliecinieties, ka par prioritāti tiek atzīti tie Kongresa deputāti, kuri jūs pārstāv.
  • Atcerieties, ka darbinieks, nevis Kongresa deputāts, veic telefona zvanus, tāpēc lūdziet runāt ar darbinieku, kurš risina jautājumu, par kuru vēlaties komentēt.
  • Īsi un ar cieņu, sazinoties pa tālruni, paturiet prātā visus iepriekš minētos punktus un apsveriet pierakstīt to, ko jūs vēlaties pateikt pirms zvanu, neceliet savu balsi vai kļūt strīdīgs, un būt īss, sirsnīgs un pieklājīgs visās sarunās.
  • Ja runā ar reālu personu padara jūs nervu, jūs varat zvanīt pēc darba laika atstāt balss pastu!

3. Personalizētas vēstules un e-pasta (Moderate to High Impact)

E-pasta vēstules, vēstules un tālruņa zvani ir efektīvi veidi, kā sazināties ar jūsu ievēlētajām amatpersonām. Tomēr rakstiskās saziņas efektivitāte ir ļoti atkarīga no personalizācijas un kvalitātes.

Lai pārbaudītu vēlēšanu apgabalu, saglabājiet to kodolīgu (viena lapa vai aptuveni 500 vārdi), koncentrējieties uz vienu jautājumu un pievienojiet savu pilnu vārdu un ielas adresi. Jūsu adrese ir ļoti svarīga – darbinieki pārbauda, vai jūs faktiski esat komponents, pirms pilnībā apsverat savu vēstījumu.

Darbiniekiem tiek skaidri pateikts dzēst e-pastus no cilvēkiem ārpus rajona, kam jāpārbauda adrese, lai pārliecinātos, ka persona rakstiski faktiski dzīvoja rajonā pirms nodot savu ziņu sistēmā, jo pārstāvji gatavojas pavadīt laiku par jautājumiem, viņi dzird par viņu rajonu.

Kas jāiekļauj Jūsu vēstulē vai e-pastā:]

  • Joma, kurā dzīvojat, jūsu personīgā pieredze un vēsture ar šo jautājumu (tostarp akreditācijas datus, ja jums ir viņiem), pētījumi un avīzes raksti no vietējiem avotiem, jūsu bailes, ja rēķins ir vai nav pieņemts, un jūsu ieteiktais darbības veids.
  • Personiskie vēstījumi no vēlētājiem var būt ļoti efektīvs veids, kā sazināties ar likumdevējiem, vienmēr pārliecinieties, ka ietver jūsu vārdu un adresi, lai skaidri norādītu, ka jūs dzīvojat attiecīgajā apgabalā vai valstī, un visām vēstulēm jāsākas ar Dārgo senatoru/reprezentatīvo, un tās var būt tikai dažas rindkopas par vienu jautājumu.

Apsveriet rakstīt savu sākotnējo korespondenci, jo, lai gan daudzas organizācijas var sniegt jums iepriekš rakstītu vēstuli vai pastkarti, ka jūs vienkārši parakstīt, daudzi likumdevēji joprojām uzskata par pārdomātu, oriģināls vēstule vērts 1000 iepriekš rakstīto vēstuļu.

4. Rātsnami un sabiedriskās sanāksmes (Situāciju ietekme)

Apmeklējot rātsnama tikšanos, jūs varat tieši un publiski sazināties ar amatpersonu, uzdot jautājumu un saņemt atbildi publiskā forumā, kurā amatpersona ir atbildīga, un tas arī parāda amatpersonai un plašsaziņas līdzekļiem, ka šis jautājums ir plaši atbalstāms sabiedrībā.

Pilsētas domes sanāksmes ir lieliskas iespējas runāt tieši ar savu likumdevēju un ļaut viņiem uzzināt, ka viņu vēlētāji ir iesaistīti jautājumos, par kuriem jums rūp, un tas ir patiešām efektīvs veids, kā padarīt jūsu balsi sadzirdamu, lai gan laikietilpīgu.

Town halle padomi:

  • Amatpersonas regulāri reklamē rātsnama tikšanās savās tīmekļa vietnēs un sociālajos medijos, ierodas jau tad, kad var notikt pierakstīšanās process, lai uzdotu jautājumus, sagatavot vienu skaidru kodolīgu jautājumu, un būt pieklājīgs un cieņas pat tad, kad nepiekrīt.
  • Personiskāka komunikācija ir personiskāka, vēlētāji arī ļoti augstu vērtē savienošanos jēgpilnākā veidā, un tā ir informatīva, un mēs vienmēr kaut ko uzzinām.

5. Sociālie mediji (mazāk tieša ietekme, lielāka sabiedrības informētība)

Lai gan sociālo mediju platformas izmanto lielākā daļa amatpersonu, lai sazinātos ar sabiedrību. Lai gan sociālie mediji var būt noderīgi sabiedrības izpratnes veicināšanai un kopienas atbalsta demonstrēšanai šajā jautājumā, tiem ir ierobežojumi tiešai pārliecināšanai.

Darbinieki ziņo grūtības pārbaudīt, vai sociālo mediju lietotāji ir faktiski komponenti, kas var samazināt ziņu tiešu ietekmi uz likumdošanas procesu. Tomēr, kamēr tālruņa zvani un vēstules var vēl veikt lielāku svaru acīs likumdevējiem un kongresu palīgi, runājot ar saviem likumdevējiem, izmantojot sociālos medijus, ir priekšrocība notiek publiskajā acī, un, kad jūs komentējat jūsu likumdevēja Facebook lapā vai nosūtīt tweet citi vēlētāji var izlasīt savu ziņojumu, kas var dzirkstēt dialogu un varētu arī palīdzēt palielināt informētību par jautājumu, jūs paaugstināt un veidot atbalstu jūsu iemeslu.

6. Iepriekš rakstītas veidlapas un lūgumraksti (Lowest Direct Impact)

Iepriekš rakstītas veidlapas ir vienkāršākais saziņas veids, ko sūtīt, un līdz ar to vismazāk ietekmīgs, jo likumdošanas biroji parasti neizlasa šos ziņojumus detalizēti un tā vietā tos automātiski sakārto un sasaista kā vienkāršus "pro" vai "con" rēķinās ar jautājumiem.

Kad organizācijas cenšas veikt masveida rakstīšanas kampaņas, tās bieži izmantos zīmolu uz priekšu, kas satur to pašu tekstu un burtu galviņu, un tie var likt jums justies lieliski, jo tie ir ļoti ātri un gandarījums, un ārkārtas gadījumos tie var būt lieliski, bet tas sūta ziņu, ka jautājums, kuru jūs aizstāvat nav tautas.

Ja jūs izmantojat iepriekš uzrakstītu sagatavi, noderīgs triks var būt tikai teksta kopēšana savā e-pastā un nedaudz mainīt vārdus. Šis vienkāršais solis var pacelt jūsu ziņojumu no tally zīmes uz kaut ko, kas izpaužas lasīt un apsvērt.

Būtiski elementi, kas palīdz sekmīgi veidot labus darba apstākļus

Neatkarīgi no tā, kādu saziņas metodi jūs izvēlaties, daži elementi padara jūsu vēstījumu dzirdamāku un atsaucīgāku.

1. Izveidot savu sastāvu

Identificēt sevi kā vēlētāju, kā likumdevēji un viņu darbinieki ir daudz atsaucīgāki, kad viņi zina, ka runā ar kādu vēlētāju (nemaz nerunājot, vēlētājs). Vienmēr ietver savu pilnu vārdu un pilnu ielas adresi, ne tikai savu ZIP kodu. Šī pārbaude ir būtiska – ziņas no ne-komandētājiem bieži tiek atmestas vai pievērsta minimāla uzmanība.

2. Esiet skaidri un konkrēti

Izlemiet, par ko vēlaties runāt un būt konkrēti, jūs varat veikt zvanu, lai ļautu savu locekļu birojiem zināt, kur jūs stāvat par jautājumu, kas jums rūp, un atcerieties, ka jums nav jābūt ekspertam, lai paustu savu viedokli, un jūsu zvans var būt īss un salds.

Zvaniet savam pārstāvim, lai viņš zinātu, kā jūs vēlaties, lai viņi balsotu par konkrētu rēķinu, jo, lūdzot konkrētu darbību, jūs varat panākt, lai viņi būtu atbildīgi. Ja ir konkrēts rēķina numurs vai tiesību akts, atsauce uz to ir skaidri.

3. Dalīties ar savu personīgo stāstu

Personiskie stāsti un pieredze ir daudz pārliecinošāki nekā abstrakti argumenti. Paskaidrojiet, kā šis jautājums tieši ietekmē jūs, jūsu ģimeni vai jūsu kopienu. Šis cilvēciskais elements palīdz darbiniekiem un amatpersonām saprast politikas lēmumu ietekmi uz reālo pasauli.

4. Turiet to aplami

Cieniet aizņemtu biroju laika ierobežojumus. Vai jūs rakstīt vai zvanāt, ātri nokļūt uz savu galveno punktu un izvairīties no ilgiem paskaidrojumiem. Viena lapa vēstulēm, dažas minūtes tālruņa zvaniem, un viens skaidrs jautājums par pilsētas zālēm ir labas vadlīnijas.

5. Centīsimies saglabāt cieņu pret tonālo

Darbinieki ir valsts darbinieki, kuri netiek apmaksāti pietiekami labi dzīvot ērti absurdi dārgs Washington DC, un strādā par politiķi var būt destruktīva jūsu garīgo veselību, jo īpaši, ja cilvēki, kas dzīvo apgabalā kliegt pie jums astoņas vai vairāk stundas dienā. Turklāt, ja jūs vēlētājs iznāk skan dusmīgs, darbinieki tevi uztvers mazāk nopietni, jo viņi būs vairāk iespējams domāt par jums kā tikai citu fanatical persona, tāpēc būt pieklājīgs.

Vissvarīgākā daļa no jebkura vēstījuma pārstāvim ir palikt pieklājīgi savā tonī un vārdu izvēlē, jo to labāk saņems persona otrā tālruņa galā, un atcerēties, ka viņi nepieņem galīgos lēmumus par to, kādu nostāju viņu birojs ieņem jautājumos, jo viņu darbs ir vienkārši atzīmēt savas domas, un viņi neuzdos jautājumus vai strīdēties ar jums par to, ko jūs sakāt, un jums nav nepieciešams, lai mēģinātu pārliecināt viņus par kaut ko.

6. Pieprasīt atbildi

Jautāt par savu senatora vai pārstāvja nostāju jautājumā vai rēķinu, Jūs varat arī pieprasīt rakstisku atbildi uz savu zvanu, un vienmēr ir pieklājīgs un pieklājīgs un pārliecinieties, lai pateiktos viņiem par savu laiku. Pieprasot atbildi rada atbildību un nodrošina jūsu komunikācija ir pieteicies un izsekot.

Izpratne par reaģēšanas laikiem un turpmākiem pasākumiem

Lai saglabātu efektīvu aizstāvību ilgtermiņā, ir svarīgi pārvaldīt savas cerības par reaģēšanas laikiem.

Ko gaidīt

Atbildes laiks ievērojami atšķiras, pamatojoties uz vairākiem faktoriem: izmantotā komunikācijas metode, jautājuma sarežģītība, saņemamo sakaru apjoms un vai jautājums ir laika ziņā jutīgs. Tālruņa zvani var saņemt tūlītēju apstiprinājumu, bet formālas atbildes var prasīt nedēļas. Rakstveida saziņa parasti aizņem ilgāku laiku, lai saņemtu atbildi.

Deputāti bieži saņem vairāk nekā tūkstoš pieprasījumu gadā par visu, sākot no sociālās apdrošināšanas pabalstiem un pasu jautājumiem līdz sarežģītiem regulatīviem jautājumiem.

Turpmāko pasākumu nozīme

Pēc tam, kad esat sazinājušies ar ievēlēto amatpersonu, sekojiet līdzi tam, ko viņi izdarīja, un ja viņi balsoja par to, kā jūs vēlējāties apsvērt īsu pateicību, jūs atzīmējāt, kā rezultāts ietekmēs jūs, bet, ja jūsu likumdevējs nebalsoja par to, kā jūs vēlējāties apsvērt iespēju sazināties ar viņiem un ar cieņu izteikt savu vilšanos, un varbūt iekļaut īsu punktu par to, kā tas ietekmēs jūs, un jebkurā papildu vēstulē vai e-pastā ir minēts tas, ka jūs uzrakstījuši tos pirms balsojuma.

Sekojot rakstot paldies piezīmi. Kongresa biroji dzirdēt sūdzības visu laiku, un tāpat kā jebkurš cits viņi jūtas atalgoti, kad viņu darbības tiek novērtētas, tāpēc vienmēr pateikt paldies.

Daudzkanālu stratēģiskā pieeja

Neaprobežojieties ar vienu komunikācijas metodi, jo stratēģiska pieeja varētu ietvert sākot ar tālruņa zvanu, lai novērtētu biroja stāvokli, sekojot līdzi detalizētam e-pastam, kas ietver apliecinošos dokumentus, pieprasot personisku tikšanos par sarežģītiem jautājumiem, un izmantojot sociālos medijus, lai publiski pateiktos amatpersonām par pozitīvām darbībām.

Veidosim attiecības ar jūsu pārstāvjiem

Efektīvas veidotāju aizstāvības nav tikai par vienreizēju komunikāciju – tā ir par pastāvīgu attiecību veidošanu, kas padara jūsu balsi ietekmīgāku laika gaitā.

Regulāri iesaistieties ne tikai krēslu laikā

Labāk informēti vēlētāji mēdz sazināties efektīvāk, un ir vairāk iespējams, lai parādītu atzinību un piedāvāt atbalstu. Ne tikai sazināties ar saviem pārstāvjiem, kad jūs esat satraukts par kaut ko. Sasniegt paldies, kad viņi ieņem pozīcijas jūs atbalstīt, dalīties ar informāciju par kopienas bažas, pirms tie kļūst krīzes, un piedalīties regulāras iesaistīšanās iespējas.

Attīstīt attiecības ar personālu

Likumdošanas darbinieki ir ļoti svarīgi, un tas ir ļoti izdevīgi, lai attīstītu darba attiecības ar darbiniekiem, kas norīkoti jūsu jautājumu, jo, kad tas nāk laiks darbībai zinot kāds zvanīt būs atmaksājas. Personāla locekļi bieži paliek savos amatos ilgāk nekā vēlētas amatpersonas un var kļūt vērtīgi sabiedrotajiem jūsu aizstāvības centieniem.

Piedalīties vairākās saderināšanās formās

Šī iesaistīšanās notiek dažādos veidos, tostarp likumdošanas ekskursijās, tiekoties un sveicinot, biļetenos, pastkartēs, sociālajos medijos, aptaujās un citos. Jo vairāk kontaktpunktu jums ir ar jūsu pārstāvja biroju, jo vairāk viņi ir iespēja atzīt jūs kā ieinteresētu un informētu vēlētāju.

Digitālās platformas, piemēram, mobilās lietotnes un sociālie plašsaziņas līdzekļi, atvieglo labāku saziņu, jo šīs platformas ļauj veikt reāllaika atjauninājumus un atgriezenisko saiti no komponentiem, padarot amatpersonas pieejamākas.

Īpaši apsvērumi par dažādiem valdības līmeņiem

Lai gan daudzi principi ir piemērojami visos valdības līmeņos, pastāv būtiskas atšķirības attiecībā uz to, kā vērsties pie federālās, valsts un vietējās varas pārstāvjiem.

Federālie pārstāvji (Kongress)

Kongresa biroji ir visstrukturētākie un tiem ir visattīstītākās sistēmas, lai apstrādātu komponentu komunikāciju. Tiem parasti ir lielāks personāls un formālākas procedūras. Kad cilvēki tiek pazaudēti birokrātiskajā labirintā vai nevar piekļūt informācijai vai uzmanībai, viņiem bieži vien ir nepieciešams lūgt saviem Kongresa locekļiem iejaukties, un šis komponents lietu var kalpot kā līdzeklis, lai kongresa uzraudzības administratīvās valsts, palielinot Kongresa informētību par iespējamām problēmām ar aģentūru darbību un pakalpojumu sniegšanu.

Valsts likumdevēji

Valsts likumdevējiem bieži vien ir mazāks personāls un tie var būt pieejamāki nekā federālās varas pārstāvji. Valsts līmenī, kur ierēdņiem bieži ir mazāks personāls un vēlēšanu apgabali, tiek palielināta individuālu kontaktu ietekme. Iespējams, jums labāk izdodas nodrošināt tikšanās klātienē vai saņemt tiešas atbildes no pašas vēlētās amatpersonas, nevis no personāla.

Vietējās amatpersonas

Vietējie ierēdņi – pilsētas domes locekļi, apgabala komisāri, mēri – bieži vien ir vispieejamākie un tiem var nebūt veltīta personāla, lai apstrādātu veidojošos sakarus. Tieša saziņa ar amatpersonu ir biežāka, un apmeklējot publiskās sanāksmes, kur viņi ir klāt, var būt īpaši efektīva.

Darba un likumdošanas komitejas darba laiks

Izpratne likumdošanas procesu var palīdzēt jums laiku jūsu aizstāvības maksimālu ietekmi.

Uzmanības centrā — Komitejas locekļi

Liela daļa reālā darba notiek komitejās, tāpēc uzziniet, kuras komitejas risina jūsu jautājumus un koncentrējas uz šo komiteju locekļiem.Lai gan lielākā daļa komunikācijas likumdevēju saņem no to tiešajiem vēlētājiem, nav noteikumu, kas liegtu sazināties ar citiem likumdevējiem, jo īpaši, ja tie ir varas amati, un Parlamenta priekšsēdētājs, minoritāšu vadītāji, priekšsēdētāji un ranga komitejas locekļi, kā arī komitejas locekļi, kas strādā pie jautājuma, ar kuriem jūs esat saistīts, var sazināties ikviens, kas vēlas paust viedokli par kādu jautājumu.

Laika jautājumi

Laiks ir ļoti svarīgs, it kā jūsu jautājums ir nenovēršami sazināties ar savu likumdevēju ātri pa tālruni vai e-pastu var būt visefektīvākais, tomēr, ja laiks ļauj izmantot papildu ietekmīgu tehniku, piemēram, rakstīt vēstuli vai tikties ar saviem Kongresa locekļiem un viņu darbiniekiem.

Daudzi politiskie lēmumi tiek pieņemti budžeta procesu laikā. Izpratne par to, kad notiek budžeta diskusijas, kad tiek sastādīti rēķini, vai kad tie ir gatavi balsošanai, un kad komitejas rīko uzklausīšanas, var palīdzēt jums stratēģiski novēlot savu aizstāvību.

Bieži pieļautās kļūdas

Pat labi nodomi aizstāvība var būt neefektīva, ja jūs veicat šīs kopīgās kļūdas:

Sazinās ar pārstāvjiem, kas jūs nepārstāv

Ievēlētie pārstāvji ir visreaģētākie pret saviem vēlētājiem (cilvēkiem, kas var balsot par viņiem), tāpēc noteikti par prioritāti izvirziet tos, kuri jūs pārstāv, un mēs zinām, ka tas ir vilinoši, bet nav efektīvi zvanīt par locekļiem, kuri jūs nepārstāv un tā dara, var bloķēt viņu vēlētāju zvanus, kuriem varētu būt lielāka ietekme.

Izmanto tikai veidlapu burtus

Lai gan formas burti ir labāki nekā nekas, tie ir ar minimālu svaru. Vienmēr personalizēt savu ziņojumu, pat ja jūs izmantojat veidni kā sākuma punktu.

Nedrošība vai nekoncentrēšanās

Mēģinot risināt vairākas problēmas vienā paziņojumā, tiek atšķaidīta jūsu ziņojumu. Fokuss uz vienu konkrētu jautājumu vai rēķinu par vienu kontaktu.

Aizliegums iekļaut kontaktinformāciju

Bez jūsu pilna vārda un adreses jūsu ziņojums var tikt atmests, jo to nevar pārbaudīt kā nāk no komponenta.

Necieņa un draudi

Saziņa ar naidīgiem cilvēkiem ir neproduktīva, un par to var pat ziņot varas iestādēm, ja tā ietver draudus.

Instrumenti un resursi, lai padarītu kontaktpersonu vieglāk

Vairāki rīki un resursi var racionalizēt jūsu pārstāvju atrašanas un sazināšanās procesu:

Atrodiet savus pārstāvjus

Federālajiem pārstāvjiem šis pakalpojums palīdzēs jums, saskaņojot savu ZIP kodu ar jūsu kongresu rajona, ar saitēm uz jūsu locekļa mājas lapā un kontaktlapu. Oficiālā Pārstāvju palātas mājas lapā (house.gov) un Senāta mājas lapā (senate.gov) abi piedāvā lookup rīkus.

Valsts un pašvaldību amatpersonām tādas tīmekļa vietnes kā USA.gov ievēlētā amatpersonu direktorija var palīdzēt jums noteikt, kas jūs pārstāv katrā valdības līmenī.

Sakaru platformas

Kongresa locekļiem ir daudz resursu, kas atvieglo procesu, tostarp Democracy.io, kas sūta jūsu e-pastus uz Kongresu, FaxZero, kas nosūta jūsu faksu uz jūsu pārstāvi un senatoriem, Resistbot, kas pārvērš jūsu īsziņas ikdienas vēstulēs Kongresam, un Stance, kas sniedz jūsu balss ziņu jūsu kongresa pārstāvja balss pastam.

Sastāvdaļu vadības sistēmas

Mērķi būvēti valdības birojiem, CMS rīki palīdz vadītājiem un viņu komandām organizēt, izsekot un atbildēt uz tūkstošiem ziņojumu, ko viņi saņem katru gadu pa e-pastu, tīmekļa veidlapām un sociālajiem medijiem. Sapratne, ka šīs sistēmas pastāv, var palīdzēt jums novērtēt, kā jūsu komunikācijas tiek apstrādātas un izsekotas.

Vietējo plašsaziņas līdzekļu nozīme balss stiprināšanā

Vietējiem laikrakstiem, radio stacijām un TV ziņām bieži vien ir lielāka ietekme uz vēlētajām amatpersonām nekā valsts plašsaziņas līdzekļiem. Rakstot vēstules redaktoram, iesniedzot referātus vai sazinoties ar vietējiem žurnālistiem par jautājumiem, jūs varat paplašināt savu vēstījumu ārpus tiešā kontakta ar dalībniekiem.

Ja ievēlētās amatpersonas redz, ka vēlētāji izvirza jautājumus publiskos forumos un vietējos plašsaziņas līdzekļos, tas liecina par plašākām sabiedrības bažām un var motivēt rīcību efektīvāk nekā tikai privāta komunikācija.

Izpratne par ierobežojumiem un reālistiska cerība

Lai gan komunikācija par saturu ir spēcīga, ir svarīgi, lai būtu reālistiskas cerības par to, ko tā var sasniegt.

Kongresa locekļiem ir jāapsver konkurējošas intereses un jāizlemj, kuri lēmumi vislabāk pārstāv vēlētājus, kuri tos ievēlēja. Jūsu pārstāvis var patiesi nepiekrist jūsu nostājai vai arī viņi var saskarties ar politisku spiedienu, kas apgrūtina balsošanu tā, kā jūs vēlētos.

Izglītojot vēlētājus par politikas veidošanas procesu, nodrošinot programmas resursus, kas atbilst viņu interesēm, izveidojot visefektīvākās komunikācijas līnijas sev un savam personālam, un skaidri norādot, ko var vai nevar paveikt savā lomā. Izpratne par ierobežojumiem un ierobežojumiem jūsu pārstāvja lomai var palīdzēt jums aizstāvēt efektīvāk un saglabāt reālistiskas cerības.

Kā uzturēt saturīgu domu apmaiņu

Efektīvākie aizstāvji ne tikai reizi sazinās ar saviem pārstāvjiem, bet arī dara to par regulāru praksi.

Viens veids, kā ietaupīt laiku un palīdzēt jums veikt zvanu Kongress ieradums ir saglabāt likumdevēju tālruņa numurus savā mobilajā tālrunī. Uzstādīt atgādinājumus, lai pārbaudītu par jautājumiem, kas jums rūp, parakstīties uz jaunumiem no aizstāvības organizācijām, kas strādā pie jūsu jautājumiem, un izveidot vienkāršu sistēmu izsekošanai, kad esat sazinājies ar saviem pārstāvjiem un kādas atbildes esat saņēmis.

Savienošana ar vēlētājiem ir tik svarīgs aspekts, lai būtu vēlēta amatpersona, un ir teiciens no lielā tenisa spēlētājs Arthur Ashe, kurš teica: "Dari, ko tu vari, izmantot to, kas tev ir, sākt, kur tu esi." Šis padoms attiecas arī uz vēlētājiem – sāciet, kur tu esi, izmantojiet rīkus un laiku, kas tev ir pieejams, un dariet to, ko vari, lai tava balss sadzirdētu.

Ko nozīmē paplašināties cilvēku sastāvs

Viens no svarīgākajiem pienākumiem attiecībā uz jebkuru ievēlēto amatpersonu ir saziņa ar jūsu vēlētājiem, jo efektīva saziņa palīdz veidot uzticību jūsu rajona iedzīvotājiem un paaugstina jūsu biroja profilu, un vai jūs esat paziņojis par jaunu iniciatīvu vai atbildējis uz e-pasta vēstulēm un vēstulēm no pilsoņiem, kurus vēlaties saņemt, lai paziņojumi būtu skaidri savlaicīgi un mērķtiecīgi.

Kad jūs sadarbojaties ar saviem ievēlētajiem ierēdņiem, jūs ne tikai aizstāvat konkrētas politikas – jūs piedalāties demokrātiskajā procesā, turot savus pārstāvjus atbildīgus un palīdzot nodrošināt, ka valdība joprojām reaģē uz cilvēkiem, kuriem tā kalpo.

Pastāv augsta līmeņa neuzticēšanās vēlētajām amatpersonām, un lielas vēlētāju masas ir dusmīgas. Regulāra, cieņpilna, informēta vēlētāju komunikācija ir viens no veidiem, kā pārvarēt šo plaisu un atjaunot uzticību starp pilsoņiem un viņu pārstāvjiem.

Rīcība. Nākamie soļi

Tagad, kad jūs saprotat, kā vēlētās amatpersonas klausās un apstrādā veidojošās komunikācijas, ir pienācis laiks likt šīs zināšanas uz rīcību. Lūk, vienkāršs rīcības plāns, lai sāktu:

  • Identificējiet savus pārstāvjus: Izmantojiet tiešsaistes rīkus, lai uzzinātu, kas jūs pārstāv federālajā, valsts un vietējā līmenī. Saglabājiet savu kontaktinformāciju vietā, kur varat viegli piekļūt.
  • Izvēlieties jautājumu: Izvēlieties vienu jautājumu, kas jums rūp. Pētiet pašreizējo tiesību aktu vai politikas statusu saistībā ar šo jautājumu.
  • Sāciet ar tālruņa zvanu vai personalizētu e-pastu. Izmantojiet šajā rakstā sniegtās vadlīnijas, lai sagatavotu efektīvu ziņojumu.
  • Turpināt: Sekojiet līdzi saņemtajai atbildei un sekojiet līdzi. Paldies savam pārstāvim, ja viņi veic darbību, ko jūs atbalstāt.
  • Paradījums: Uzstādīt atgādinājumu, lai regulāri – reizi mēnesī vai ceturksnī – sazinātos ar saviem pārstāvjiem par jautājumiem, kas jums rūp.
  • Paplašini savu iesaistīšanos: Kļūstot komfortablākai, apmeklējiet rātsnama sapulci, pieprasiet tikšanos klātienē vai uzrakstiet vēstuli vietējam laikrakstam.

Atcerieties, ka jūsu balss ir svarīgāka, nekā jūs domājat. Katrs tālruņa zvans pieslēdzas, katrs e-pasts tiek lasīts, un katrs komponents, kas parādās pilsētas zālē, veicina datus, kas veido likumdošanas prioritātes un lēmumus. Jūsu dalība demokrātiskajā procesā nebeidzas pie vēlēšanu urnas – tas turpinās, nepārtraukti sadarbojoties ar ierēdņiem, kurus esat ievēlējis, lai jūs pārstāvētu.

Izprotot, kā jūsu ievēlētie ierēdņi klausās, apstrādā un reaģē uz komponentu paziņojumiem, jūs varat nodrošināt, ka jūsu balss tiek sadzirdēta skaidri un efektīvi. Neatkarīgi no tā, vai jūs aizstāvat vietējos uzlabojumus, valsts politikas izmaiņas vai federālo likumdošanu, šajā rokasgrāmatā izklāstītie principi palīdzēs jums sazināties tā, lai iegūtu rezultātus un veiktu reālas izmaiņas politikā, kas ietekmē jūsu dzīvi un kopienu.

Lai iegūtu plašāku informāciju par pilsonisko iesaistīšanos un aizstāvēšanu, apmeklējiet resursus, piemēram, oficiālo ASV Kongresa mājas lapu, valsts likumdevēja mājas lapu un organizācijas, piemēram, ]Līgumdevēju sieviešu balsstiesīgo, kas sniedz bezpartejisku informāciju par likumdošanas procesu un kā efektīvi piedalīties.