Pilsoniskā iesaistīšanās ir funkcionējošas demokrātijas pamats, un viens no vistiešākajiem līdzdalības veidiem ir saziņa ar cilvēkiem, kas jūs pārstāv. Vai jūs vēlaties paust atbalstu rēķinam, izteikt bažas par vietējo jautājumu, vai vienkārši darīt savu klātbūtni zināmu kā komponentu, sasniedzot jūsu ievēlētās amatpersonas efektīvi var veikt taustāmas izmaiņas. Šis ceļvedis nodrošina visaptverošu, soli pa solim pieeju, lai nodrošinātu jūsu balss tiek uzklausīta, no identificējot pareizo personu, lai izveidotu ilgtermiņa attiecības, kas pastiprina jūsu ietekmi. Katrs solis ir izstrādāts, lai būtu darbīgs, cieņas, un stratēģiska - jo demokrātija darbojas vislabāk, ja pilsoņi piedalās pārdomāti un neatlaidīgi.

1. solis: Identificējiet savus ievēlamos ierēdņus

Pirms varat sazināties ar jebkuru, jums ir jāzina, kas tieši jūs pārstāv. Pārstāvība pastāv vairākos līmeņos: vietējā (pilsētas padome, mērs, skolas valde), valsts (valsts likumdevēji, gubernators), un federālā (ASV pārstāvji, senatori). Jūsu ievēlētās amatpersonas nosaka, kur jūs dzīvojat, tāpēc precizitāte ir būtiska. Viena nepareiza adrese var nosūtīt savu ziņu uz nepareizo biroju, izniekojot savu laiku un savējo.

Rīki savu pārstāvju meklēšanai

Visdrošākais izejas punkts ir USA.gov, ASV valdības oficiālais tīmekļa portāls. Viņu „Atrast savas elektrificētās amatpersonas” rīks ļauj ievadīt savu adresi un iegūt pilnu federālo, valsts un vietējo pārstāvju sarakstu. Vēl viens spēcīgs resurss ir OpenStates.org, kas koncentrējas uz valsts līmeņa likumdevējiem un izseko rēķinus un balsošanas ierakstus. Kongresa informācijai izmantojiet Kongress.gov, oficiālā federālo tiesību datubāze. Šie trīs rīki aptver lielāko daļu vajadzību, bet jūs varat arī pārbaudīt savas valsts oficiālo likumdošanas mājaslapu, lai iegūtu visvairāk lokalizētos datus.

Jurisdikcijas izpratne

Ne katrs ierēdnis var rīkoties par katru jautājumu. Pilsētas padomes loceklis nav pilnvaras pār federālo imigrācijas politiku, un ASV senators nevar noteikt caurumu uz ielas. Pirms jūs sagatavot ziņu, apstiprināt, ka amatpersona jūs plānojat sazināties ir jurisdikcija, lai risinātu savas bažas. Piemēram, ja jūs uztrauc zonējuma izmaiņas savā apkaimē, sazinieties ar savu pilsētas plānošanas departamenta vai pašvaldības locekli-ne jūsu valsts pārstāvis. Atbilstot jautājumu pareizai valdības palielina jūsu izredzes jēgpilnu atbildi un parāda, ka jūs saprotat, kā sistēma darbojas.

2. darbība: Precīza kontaktinformācija

Kad jums ir saraksts ar jūsu amatpersonām, nākamais solis ir savākt labāko kontaktu metodes. Lielākā daļa valdības tīmekļa vietnes nodrošina vairākus kanālus: e-pasta kontaktformas, tiešās e-pasta adreses, tālruņa numuri, un fiziskās pasta adreses. Tomēr ne visas metodes ir vienlīdz efektīvas. E-pasts ir līdz šim visbiežāk un ērti abām pusēm, bet labi sagatavota tālruņa zvanu vai vēstuli var izcelties. Vācot informāciju, prioritizēt amatpersonas rajona birojs virs to Washington D.C. vai valsts kapitol birojs vietējiem jautājumiem-robežu darbinieki bieži vien ir vairāk pieejami un koncentrējas uz veidojošiem pakalpojumiem.

Pārbauda kontaktinformāciju

Politiķis kontaktinformācija mainās bieži pēc vēlēšanām, personāla mainības, vai biroja pārcelšanas. Vienmēr pārbaudiet informāciju no oficiāla valdības avota, nevis paļaujoties uz trešo pušu direktorijām, kas var būt novecojuši. Oficiālā mājas mājas mājas lapa (house.gov) un Senāta mājas lapā (senate.gov) nodrošina jaunākās kontaktu veidlapas katram Kongresa loceklim. Valsts un pašvaldību amatpersonām, jūsu valsts likumdošanas mājas lapa ir zelta standarts. Izvairieties no izmantojot vispārēju “sazinieties ar mums” veidlapas, kas nav norādīt saņēmēju – jūsu ziņu var pazaudēt vispārējā iesūtnē.

Ko savākt

Par katru ierēdni apkopo vismaz šādu informāciju:

  • Biroja tālruņa numurs — parasti galvenā līnija un atsevišķs rajona biroja numurs.
  • Kontaktforma URL — lielākā daļa biroju dod priekšroku šim, salīdzinot ar neapstrādātas e-pasta adreses, lai novērstu surogātpastu.
  • Fiziskā pasta adrese – noderīga formālām vēstulēm vai, ja ir vēlams papīra pēdas.
  • Sociālie plašsaziņas līdzekļi apstrādā – daži ierēdņi uzrauga savas publiskās lapas, bet tas ir mazāk uzticami materiālai komunikācijai.
  • Personāla kontakts – ja jūs varat atrast tā likumdošanas palīga vārdu, kurš pārvalda jūsu jautājumu jomu, tieša saziņa ar šo personu var būt efektīvāka.

2.5. solis: Sagatavojiet savu vēstījumu

Jūsu ziņojuma kvalitāte nosaka, vai tas tiek lasīts, iesniegts vai ignorēts. Ievēlētie ierēdņi un viņu darbinieki ir ļoti aizņemti – viņi saņem simtiem komunikāciju katru dienu. Jūsu ziņai jābūt kodolīgai, cieņpilnai un skaidrai par to, ko jūs vēlaties. Sasodošs, emocionāls vai neskaidrs e-pasts, visticamāk, saņems formas atbildi, ja tāda ir. Sagatavošanās ir atslēga, lai tiktu uzklausīta.

Apdomāsim, ko jūs vēlaties uzzināt

Ko tieši jūs vēlaties amatpersona darīt? Nedroši pieprasījumi, piemēram, "atbalsta vidi" ir mazāk efektīvi nekā konkrēti tie, piemēram, "balsošana jā par Senāta Bill 1234 finansēt atjaunojamās enerģijas dotācijas mūsu rajonā." Ja jūs iebilstat vai atbalsta konkrētu tiesību aktu, iekļaut rēķina numuru un nosaukumu. Ja jūs lūdzat palīdzību ar personīgo jautājumu (piemēram, vīzu kavēšanās vai VA prasību), aprakstīt problēmu faktiski un iekļaut attiecīgos gadījumu numurus. Vienmēr skaidri norādiet savu jautājumu pirmajā rindkopā.

Izmantot personiskus stāstus un datus

Fakti un skaitļi var pārliecināt, bet personīgi stāsti rada emocionālu saikni un iegaumēšanas. Ja politika ietekmē jūs vai jūsu ģimenes tieši, aprakstīt šo ietekmi dažos teikumos. Piemēram: “Kā maza uzņēmuma īpašnieks, ierosinātais nodokļu palielinājums būtu spiesti mani atlaist trīs darbinieki.” Apvienojiet to ar attiecīgajiem datiem, lai parādītu, ka esat darījuši savu mājasdarbu. Ziņa, kas saka, “Es iebilstu, jo izmaksas” ir vāja; viens, kas saka, “Kongresa budžeta birojs aprēķina šo rēķinu pievienotu $500 manu ikmēneša izdevumiem, ko es nevaru atļauties kā pensionēts skolotājs” ir spēcīgs.

Turiet to īsumā un ar cieņu

Mērķis ne vairāk kā trīs īsiem punktiem. Pirmais punkts iepazīstina sevi un jūsu saikni ar rajonu, otrais izskaidro jautājumu un savu nostāju, un trešais valstis jūsu lūgt un paldies viņiem par to pakalpojumu. Izvairieties no apvainojumiem, draudi, vai ultimāti- tie garantē jūsu ziņu tiks ignorēta. Atcerieties, ka personāls lasīt visu, un cieņas tonis palielina iespējamību, ka jūsu jautājums tiks atzīmēti par amatpersonas uzmanību.

3. solis: Kontaktējieties – Izvēloties labo kanālu

Katrai kontakta metodei ir stiprās un vājās puses. Labākā pieeja bieži vien ir atkarīga no steidzamības, sarežģītības un personīgā komforta līmeņa. Zemāk ir visbiežāk pieejamo kanālu analīze, kā arī labākās prakses katram.

E-pasts: Constituent Communication darbazirgs

E-pasts ir noklusējuma metode, lai lielākā daļa cilvēku. Tas ir ātri, ļauj iekļaut pielikumus un saites, un rada rakstisku ierakstu. Lielākā daļa kongresu biroji izmanto komponentu attiecību pārvaldības (CRM) sistēma, kas logs katru e-pastu un dziesmas korespondenci. Lai palielinātu efektivitāti, izmantot oficiālo kontaktu formu dalībnieka mājas lapā, nevis uzminēt e-pasta adresi-biroji bieži filtrē šīs formas uzticamāk. Uzrakstīt skaidru tēmu līniju, kas ietver jautājumu un rēķina numuru, piemēram, “Atbalsts H.R. 1234 – Veterans Healthcare Access.”

Telefona zvani: ātrums un ātrums

Telefons zvans var būt vistūlītāk veids, kā reģistrēt viedokli, īpaši par ātri mainīgajiem jautājumiem. Darbinieki izseko zvanu apjomu un bieži ziņo garumiem ievēlētajai amatpersonai. Zvani ir īpaši efektīvi, kad tiek skaitīts tieši pirms balsojuma. Kad jūs zvanāt, norādiet savu vārdu, adresi (lai apstiprinātu, ka esat komponents), un jūsu pozīciju skaidri. Esiet gatavi atstāt balss pastu ar tādu pašu informāciju. Saglabājiet zvanu īsu - 30 sekundes līdz vienai minūtei ir ideāls. Neceriet runāt ar ierēdni tieši; jūs gandrīz vienmēr runāsiet ar personāla locekli. Apturiet viņus ar cieņu, jo viņi ir vārtu uzraugi.

Fizikālās vēstules: vecskolas, bet ietekmē

Ar roku rakstītas vai drukātas vēstules ir dažas gravitas, kas e-pasta trūkst. Viņi signālu, ka jūs paņēma papildu laiku un pūles. Tomēr, tie ir lēni un var ierasties pēc kritiska balsojuma. Ja jūs izvēlaties gliemeža pastu, nodrošināt pareizu adresi: ASV mājas locekļiem, rakstīt “”Cerīga [Pilns vārds], ASV Pārstāvju palāta, Vašingtona, D.C. 20515.”” Senatoriem, izmantojiet “”Cerīga [Pilns vārds], ASV Senāts, Vašingtona, D.C. 20510.”” Valsts amatpersonām, izmantojiet savu valsts kapitola adresi. Saglabājiet vēstuli uz vienu lapu, un iekļaut savu atgriešanās adresi.

Sanāksmes klātienē: Zelta standarts

Nekas neveido attiecības, piemēram, aci-to-aci saruna. Pilsētas zāles, sabiedriskās sanāksmes, un ieplānoto biroja apmeklējumi dod jums iespēju iesaistīties tieši. Sagatavot uz priekšu: izpētīt amatpersonas balsošanas ierakstu, dot vienas lapas atvaļinājumu, kas aiz jūsu galvenajiem punktiem, un praktizēt savu piķi. Tikšanās laikā, būt pieklājīgs, kodolīgs, un vērsta. Ja esat daļa no grupas, norādīt runātājs, lai izvairītos no haoss. Pēc sanāksmes, nosūtīt paldies-jūs e-pastu, kas atkārto savu lūgumu un jebkādas saistības,. Iekšpersonas iesaistīšanās ir visspēcīgākais instruments ilgtermiņa ietekmes.

4. solis: Pilsētas un sabiedrisko forumu apmeklējums

Pilsētas zāles ir atvērti pasākumi, kuros vēlētas amatpersonas atbild uz vēlētāju jautājumiem. Tās ir lieliska iespēja padarīt jūsu balsi dzirdamu publiskajā vidē. Uzziniet, kad jūsu pārstāvji tos tur savā mājas lapā, sociālajos medijos vai vietējās ziņas. Ierodieties agri, pieraksties, lai runātu, ja nepieciešams, un atnesiet zīmi vai vizuālo palīdzību, ja nepieciešams. Jautājot jautājumu, ierāmējiet to kā pieprasījumu pēc skaidras nostājas: “Vai jūs balsosiet par SB 1234? Ja nē, kāda alternatīva jūs atbalstāt?” Izvairieties no runāšanas vai grandionous-citi vēlētāji gaida. Uzrādiet konsekventi; amatpersonas pamana regulārus apmeklētājus.

5. solis: Sekojiet līdzi un veidojiet attiecības

Viena saruna ir pietiekami reti, lai radītu izmaiņas. Efektīvai aizstāvībai nepieciešama turpmāka rīcība. Pēc jūsu sākotnējā kontakta, nosūtiet īsu turpinājuma e-pastu, kurā ir atsauces uz iepriekšējo saziņu un atkārto savu jautājumu. Ja jūs esat saņēmis atbildi, paldies amatpersonai vai personāla un sniedziet jebkādu papildu informāciju, ko viņi pieprasīja. Saglabājiet vienkāršu jūsu kontaktu žurnālu: datums, metode, tēma, un atbilde. Šis ieraksts palīdz jums izsekot progresu un atgādina jums sekot līdzi neatrisinātajiem jautājumiem.

Kļūsti par uzticamu veidotāju

Amatpersonas un viņu darbinieki novērtē vēlētājus, kuri ir informēti, cienījami un neatlaidīgi, nekaitinot. Laika gaitā jūs varat kļūt par uzticamu balsi par jautājumiem, kas jums rūp. Sūtiet gadījuma rakstura atjauninājumus, kopīgojiet attiecīgos ziņu rakstus vai piedāvājiet sniegt ekspertu liecības, ja jums ir atbilstošas zināšanas. Ja organizējat grupu līdzīgi domājošu vēlētāju, jūsu kolektīvā balss ir daudz svarīgāka. Veidojot reputāciju kā nopietnu, uzticamu pilsonim padara jūsu nākotnes komunikāciju vairāk ietekmīgu.

Papildu padomi maksimālai efektivitātei

Laika jautājumi

Sazināties ar amatpersonām pirms balsojuma, nevis pēc tam. Kad rēķins ir apstājies vai neizdodas, jūsu atsauksmes ir lielā mērā vēsturiskas. Sekojiet gaidāmajām balsīm, izmantojot Congress.gov vai jūsu valsts likumdevēja kalendāru. Zvaniet vai rakstiet nedēļu pirms plānotā balsojuma, lai dotu darbiniekiem laiku, lai apstrādātu jūsu ieguldījumu. Vietējiem jautājumiem, sasniegt pirms pilsētas domes sanāksmēm, kur punkti ir darba kārtībā.

Esiet konkrēti par savu identitāti

Vienmēr katrā saziņā iekļaujiet savu vārdu un mājas adresi. Tas pārbauda, vai esat tās sastāvdaļa. Amatpersonas daudz biežāk reaģēs uz cilvēkiem, kas dzīvo viņu rajonā, nevis uz ārpusvalsts vai anonīmiem kontaktiem. Ja jūs rakstot organizācijas vārdā, pieminiet šo lomu, bet uzsverat, ka esat arī iedzīvotājs.

Izmanto pareizo toni

Pieklājība nav vājuma pazīme, tā ir stratēģija. Darbinieki biežāk saasina cieņas pilnu vēstījumu nekā dusmīgs. Pat ja jūs dziļi nepiekrītat, ierāmējiet savu pretestību faktu un ietekmes ziņā. Piemēram: “Es ar cieņu nepiekrītu jūsu balsojumam par HB 4567, jo tas palielinātu īpašuma nodokļus strādājošām ģimenēm mūsu rajonā par vidēji 300 $ gadā, saskaņā ar valsts budžeta biroju.”

Neaizmirsti vietējos un valsts ierēdņus

Vislielākā uzmanība tiek pievērsta federālajām amatpersonām, bet vietējo un valsts pārstāvju tiešākā ietekme uz jūsu ikdienas dzīvi bieži vien ir – skolu finansējums, ceļu remonts, policijas darbs, zonējums un sabiedrības veselība. Veidojot attiecības ar jūsu pilsētas domes vai valsts pārstāvi, var gūt ātrākus, taustāmākus rezultātus. Apmeklēt pašvaldību sapulces; daudzas tiek straumētas tiešsaistē. Vietējā politika ir vieta, kur parastie iedzīvotāji var panākt vislielāko rezultātu.

“Leverging Technology and Social Media” (Lūgšanas tehnoloģija un sociālie plašsaziņas līdzekļi)

Lai gan e-pasts un tālrunis paliek primāri, sociālie mediji var pastiprināt jūsu ziņu. Amatpersonu iezīmēšana publiskos amatos var saņemt atbildi, bet izvairīties no ranking vai spamming. Izmantojiet platformas, piemēram, X (agrāk Twitter), lai dalītos kodolīgus, faktu atjauninājumus par jautājumiem un tag jūsu pārstāvjiem. Daži biroji uzrauga sociālos medijus, lai veidojošo sentiment, bet tas nekad nevar aizstāt formālo kontaktu. Koordinētai aizstāvībai izmantojiet rīkus, piemēram, 5zvani.org, lai iegūtu skriptus un tālruņa numurus karstās jautājumiem, tas vienkāršo procesu un izseko jūsu zvanus.

Bieži pieļautās kļūdas

  • Dot identiskus masu e-pastus vai veidot vēstules – Daudzi biroji automātiski atzīmē tos kā aizstāvības kampaņas un piešķir tiem mazāku svaru. Personalizējiet savu ziņu.
  • Būt rupjš vai konfrontatīvs – Tas nodrošina, ka jūsu ziņojums tiek ignorēts. Vienmēr jābūt profesionālim.
  • Sazinies ar nepareizo personu – Divkāršās pārbaudes jurisdikcija pirms sasniegšanas.
  • Pagaidāmā tūlītēja atbilde – darbinieki ir pārslogoti; atļaut divas līdz četras nedēļas, lai saņemtu atbildi pēc būtības.
  • Nevis sekot līdzi – Vienots kontakts ir viegli aizmirsts. Sekojiet pieklājīgi pēc dažām nedēļām, ja neesat dzirdējuši atpakaļ.

Visu kopā — paraugs, kas darbojas

Šeit ir soli pa solim darbplūsmu jūs varat sekot jebkuram jautājumam:

  1. Identificēt jautājumu un valdības līmenī atbildīgs. Izmantojiet USA.gov un OpenStates.org, lai atrastu savus ierēdņus.
  2. Savākt pareizo kontakta info no oficiālajām tīmekļa vietnēm, tostarp rajona biroja tālruni un kontakta formu.
  3. Sastādījiet skaidru, kodolīgu ziņu ar konkrētu jautājumu, personas stāstu vai datu punktu un savu adresi.
  4. Nosūtīt e-pastu, izmantojot oficiālo kontakta formu. Tad zvaniet rajona birojam, lai pastiprinātu ziņojumu. Ņemiet vērā datumu un personāla atbildi.
  5. Apmeklēt nākamo rātsnamu vai sabiedrisko sanāksmi uzdot jautājumu personīgi.
  6. Sekot līdzi ar pateicību-jūs e-pastu pēc jebkuras sanāksmes vai atbildes. Saglabājiet žurnālu visu mijiedarbību.
  7. Atkārtojiet procesu jauniem jautājumiem, un palikt iesaistīti. Laika gaitā, jūsu vārds kļūs pazīstams darbiniekiem, palielinot savu ietekmi.

Secinājums. Jūsu balss ir svarīgāka nekā jūs domājat

Demokrātija nav skatītāju sports. Ievēlētie ierēdņi pievērš uzmanību vēlētājiem, kuri velta laiku, lai skaidri un konsekventi sazinātos. Katrs tālruņa zvans, e-pasts, vēstule, un rātsnama jautājums piebilst. Sekojot šajā ceļvedī izklāstītajiem soļiem – noteikt pareizos ierēdņus, sagatavot spēcīgu vēstījumu, izvēlēties labāko kanālu, un sekot līdzi – jūs varat nodrošināt, ka jūsu balss nav tikai dzirdama, bet respektēta. Sākt mazs: izvēlieties vienu jautājumu, sazinieties ar vienu amatpersonu, un redzēt, kas notiek. Jo vairāk jūs praksē, jo efektīvāk jūs kļūstat. Darbojoties demokrātijā, iesaistīšanās ir pārmaiņu dzinējspēks, un jūs esat šoferis.