Izpratne par to, kāpēc bezpeļņas organizācijas ir ļoti svarīgas, lai tautas skaitīšana gūtu panākumus

Decimālā tautas skaitīšana nosaka, kā tiek sadalīti miljardiem federālo dolāru skolām, slimnīcām, ceļiem un sociālajiem pakalpojumiem. Tā arī veido politisko pārstāvību visos valdības līmeņos. Tomēr vēsturiski atsevišķas kopienas — lauku iedzīvotāji, imigranti, krāsu cilvēki, mājsaimniecības ar zemiem ienākumiem un bezpajumtnieki — tiek skaitītas nesamērīgi. Bezpeļņas organizācijas ir unikālas, lai sasniegtu šos iedzīvotājus, jo tām jau ir uzticība, kultūras kompetence un vietējā klātbūtne, kas nepieciešama, lai pārvarētu skepticismu un loģistikas šķēršļus.

Nepeļņa kalpo kā tilts starp valdības aģentūrām un kopienām, ka valdības amatpersonas bieži vien cīnās, lai piekļūtu. Pārtikas piesavināšanos imigrantu rajonā, kopienas veselības centrs lauku apgabalā, vai mājokļu aizstāvības grupa, kas strādā ar cilvēkiem piedzīvo bezpajumtnieku — katra no šīm organizācijām katru dienu mijiedarbojas ar personām, kas citādi varētu tikt garām tautas skaitīšanas informatīvos. Kad šie bezpeļņas čempions dalība, to apstiprinājums ir daudz vairāk svara nekā vispārējās valdības lidotājs.

Bez uzticības bezpeļņas organizācijas sniedz dziļas vietējās zināšanas, zina, kuras valodas tiek runātas, kādi dienas laiki ir vislabākie, lai sasniegtu mērķus, un kādas kultūras jūtības ir jāievēro.Viņi var pielāgot ziņojumu, kas rezonē ar konkrētām apakšgrupām, piemēram, jauniem vecākiem, vecākajiem vai nesenajiem iebraucējiem. Un, tā kā daudzi bezpeļņas organizācijas jau vada programmas, kas apkopo demogrāfiskos datus, viņi bieži vien sāk ar galvu noteikt, kurš netiek ieskaitīts.

Pamatstratēģijas bezpeļņas iesaistīšanai tautas skaitīšanas pārsniegšanā

Lai efektīvi aktivizētu bezpeļņas organizācijas, ir vajadzīga apzināta stratēģija, nevis tikai lūgums pēc palīdzības. Ir pierādīts, ka šādas pieejas veido ilgstošas, produktīvas partnerības, kas veicina augstākus reaģēšanas rādītājus.

1. Agrīna un autentisku partnerību attīstība

Sākt pirms tautas skaitīšanas gada. Veiksmīgākās informēšanas kampaņas sākas 12 līdz 18 mēnešus pirms tautas skaitīšanas dienas. Apmeklēt kopienas sanāksmes, pievienoties vietējām koalīcijām un iepazīstināt sevi ar bezpeļņas līderiem. Ieklausieties viņu prioritātēs vispirms — nevadiet ar lūgumu. Parādiet, kā līdzdalība tautas skaitīšanā tieši atbalsta viņu misiju. Piemēram, bezpeļņas, kas vērsta uz bērnu veselību, būs dziļi rūpējas, ka nepilnvērtīgs ir mazāk dolāru bērnu pakalpojumiem.

Formalizēt partnerības, izmantojot saprašanās memorandus (MTOU) vai partnerības līgumus. Šie dokumenti precizē lomas, cerības, un resursu saistības. Tie arī sniedz abām pusēm kopīgu pamatu atbildībai. Ja iespējams, nozīmēt sadarbību no tautas skaitīšanas biroja vai vietējo plānošanas komandu, lai būtu vienots kontaktpunkts katram bezpeļņas.

Daudzi strādā ar bārdas tonna budžetu un pārāk apstrādāts personāls. Piedāvāt konkrētu atbalstu, piemēram, stipendijas, lai informatīvo personālu, drukātie materiāli, vai datu analīzes instrumenti. Partnerībai nevajadzētu būt slogs; tas būtu savstarpēja ieguldījuma.

2. Pielāgotas mācības un spēju veidošana

Pasniedz apmācību, kas pārsniedz tautas skaitīšanas pamatus. Lai gan katram palīgstrādniekam jāzina, kad sākas tautas skaitīšana, kā atbildēt tiešsaistē vai pa tālruni, un kādi jautājumi tiek uzdoti, bezpeļņas organizācijām ir nepieciešams konteksts par to, kāpēc dažas kopienas vēsturiski tiek nepietiekami ņemtas vērā un kā rīkoties ar privātuma jautājumiem.

Izstrādāt apmācību moduļus vairākās valodās un formātos (personiski, video, lejupielādējams PDF). Iekļaut lomu spēles scenārijus: ko teikt, kad kāds baidās viņu datus tiks dalīta ar imigrācijas iestādēm; kā atbildēt uz kādu, kas domā skaitīšanas ir krāpšana; kā palīdzēt personai, kas ir bez mājas aizpildīt veidlapu bez fiksētas adreses.

Piedāvāt apmācību vilciena modeli. Bezpeļņas darbinieki ir aizņemti; iekšējo čempionu, kas var kaskādēt tautas skaitīšanas zināšanas brīvprātīgajiem un programmas dalībniekiem, skaits palielinās, nepārliecinot organizāciju. Nodrošināt šos čempionus ar runā punktiem, bieži uzdotiem jautājumiem, un nodošanas resursi sarežģītās situācijās.

Iegādāties materiālus, ko bezpeļņas organizācijas var marķēt ar savu logotipu. Līdzzīmola izmantošana stiprina vēstījumu: sabiedrība redz savu uzticamo organizāciju, kas atbalsta tautas skaitīšanu, ne tikai valdības kampaņu. Izveido durvju pakaramos, sociālo mediju grafikas, plakātus un skriptu telefonbankas valodu. Dariet visu viegli atrodamu centrālajā tiešsaistes repozitorijā.

3. Svira Esošās programmas un notikumi

Katru gadu bezpeļņas organizācijas rīko simtiem pasākumu: vakarus, ko katru dienu apmeklē skolas, veselības gadatirgus, pārtikas izdales, PMP nodarbības. Tā vietā, lai radītu pilnīgi jaunus skaitīšanas pasākumus, iesaista esošos pasākumus.

Šī pieeja ir daudz efektīvāka nekā atsevišķi notikumi, jo tā sasniedz cilvēkus, kur viņi jau ir. Tā arī normalizē tautas skaitīšanu kā daļu no ikdienas sabiedrības dzīves, nevis kā vienreizēju valdības iejaukšanos.

Organizācijām, kas apkalpo mājas klientus, piemēram, medicīnas māsas, kas apmeklē mājas, invalīdu lietu darbinieki vai vecāka gadagājuma aprūpes brīvprātīgie, nodrošina “census check-in” skriptu, ko viņi var izmantot apmeklējumu laikā. Nodrošināt, ka darbiniekiem ir skaidri norādījumi par konfidencialitātes saglabāšanu, vienlaikus veicinot līdzdalību.

4. Izveidot stimulus un mikro-grantus

Nav peļņas, kas būtu saistīta ar ierobežotiem budžetiem. Nelielas finanšu investīcijas var ievērojami palielināt to spēju veikt skaitīšanas pasākumus.Piedāvājiet mikrodotācijas no 500 līdz 5000 dolāru apmērā īpaši skaitīšanas pasākumiem: maksājot darbiniekiem virsstundas, pērkot mobilos karstos punktus interneta piekļuvei, iespiežot materiālus vairākās valodās, vai nodrošinot bērnu aprūpi pasākumu laikā.

Daudzi bezpeļņas uzņēmumi nevar gaidīt nedēļas, lai saņemtu atmaksu, bet drīzāk piedāvā avansa maksājumus vai stipendijas, nevis atmaksājumu, lai samazinātu slogu.

Papildus dotācijām jāapsver nefinansiāli stimuli: bezmaksas reklāmas materiāli, piekļuve datu informācijas paneļiem, kas atspoguļo reāllaika atbildes rādītājus, izmantojot bukletus, vai atzinība sabiedrības apbalvošanas pasākumos.

5. Veidot digitālo infrastruktūru un datu koplietošanu

Nerentablajiem uzņēmumiem bieži trūkst tehnoloģiju, lai veiktu mērķtiecīgus digitālos pasākumus. Nodrošināt piekļuvi rīkiem, kas palīdz tiem identificēt grūti skaitāmus rajonus, veidot īsziņas kampaņas vai plānot sociālo mediju amatus. Partneri ar pilsoniskās tehnoloģijas grupām vai universitātēm, lai izveidotu vienkāršus un kopīgus informācijas stendus.

Cieniet datu privātumu. Bez piekrišanas nekad nevajadzētu dalīties ar personas klientu datiem, bet viņi var izmantot apkopotos datus, piemēram, atbildes uz jautājumiem skaitīšanas traktā, lai mērķētu uz vērienu gudrāk. Piedāvājiet apmācību par to, kā lasīt atbildes rādītāja kartes un izlemt, kur veltīt resursus.

6. Pastiprināt caur Advokacy un Grassroots tīkliem

Nepeļņa bieži ir daļa no lielākām koalīcijām: ticības tīkli, veselības vienlīdzības apvienības, imigrantu tiesību grupas. Mudiniet viņus izmantot savu aizstāvības spēku, lai virzītu uz vietējo valdību atbalstu, piemēram, pasludinot tautas izpratnes nedēļu, nodrošinot bezmaksas interneta piekļuvi bibliotēkās, vai izveidojot oficiālu Pilno grāfu komiteju, kurā ir bezpeļņas pārstāvji.

Palīdzēt bezpeļņas sasaisti savā starpā. Organizēt reģionālos tautas skaitīšanas samitus, kur viņi var dalīties ar labāko praksi un koordinēt informatīvo kalendāru. Kopīgs kalendārs novērš notikumu nogurumu un ļauj apvienot resursus.

Kā pārvarēt problēmas, kas saistītas ar cilvēku iesaistīšanu

Lai gan ieguvumi ir skaidri, bezpeļņas iesaistīšana tautas skaitīšanā rada reālus šķēršļus. Šo problēmu paredzēšana un to risināšana jau pašā sākumā padara partnerības elastīgākas.

Resursu ierobežojumi un konkurences prioritātes

Nepeļņa bieži ir izstiepta plāna. Census informācijas sniegšana var justies kā papildu slogs, kas novērš uzmanību no pamatuzdevuma darba. Lai to pārvarētu, ietvaru skaitīšanas līdzdalība kā misija – kritiska. Pabarošanas programmai precīzi skaitīšanas dati nozīmē lielāku pārtikas palīdzības finansējumu. Mājokļa bezpeļņas vajadzībām tas nozīmē vairāk 8. iedaļas kuponu. Izveidot vienu lappusi “misijas saskaņošanas” dokumentus, kas parāda tiešu saikni starp skaitīšanas atbildes rādītājiem un finansējuma plūsmām, kas uztur katra veida organizācijas.

Nodrošināt darbiniekus vai brīvprātīgos no tautas skaitīšanas kampaņas, lai segtu izmaiņas bezpeļņas regulārajās programmās, lai regulārie darbinieki varētu apmeklēt apmācību vai galveno tautas skaitīšanas darbību. Vai iekļaut tautas skaitīšanas biedru iekšpusē bezpeļņas 3-6 mēnešus.

Valdības neuzticība un bailes no privātuma

Daudzas kopienas — īpaši imigrantu un bēgļu kopienas, krāsu cilvēki un tie, kas ir pieredzējuši valdības uzraudzību — neuzticas tautas skaitīšanai. Paši bezpeļņas darbinieki var turēt šīs bažas. Uzdot tām atklāti. Nodrošināt pārbaudītus faktus par 13. sadaļu (likums, kas aizsargā tautas skaitīšanas atbildes) un stingrus sodus par neatļautu atklāšanu. Lomas spēles sarunas par privātumu. Uzsveriet, ka individuālas atbildes nekad netiek dalītas ar tiesībaizsardzības vai imigrācijas aģentūrām.

Aiciniet tautas skaitīšanas biroja pārstāvi tieši uzstāties ar bezpeļņas darbiniekiem un klientiem pilsētas halles iestatījumā. Šo sesiju ierakstīšana un to ievietošana tiešsaistē ar mutisko tulkojumu var paplašināt ietekmi.

Valodas un rakstpratības šķēršļi

Bieži vien bezpeļņas organizācijas kalpo cilvēkiem, kas runā valodās, kas nav angļu valoda, vai kuriem ir ierobežota lasītprasme. Tulko materiālus ne tikai piecās valstu valodās, bet arī valodās, kurās runā sabiedrība.

Daži bezpeļņas uzņēmumi lauku apvidos vai gados vecāki klienti ir ierobežoti ar digitālo līdzekļu lietošanas prasmēm. Veidojiet papīra komplektus un piedāvājiet pakāpeniskus atbalsta pasākumus, piemēram, “Census Coffee Hours”, kur cilvēki var ierasties un aizpildīt veidlapu ar palīdzību.

Piemēri un veiksmes stāsti par reālo pasauli

Amerikas Savienotajās Valstīs bezpeļņas iesaistīšanās ir pierādījusi, ka ir transformējoša, lai sasniegtu lielāku skaitīšanas skaitu.

Kalifornijas kampaņa “Izkļūt no grāfa”

Kalifornija 2020. gadā veica lielus ieguldījumus sabiedrībās balstītās organizācijās, piešķirot vairāk nekā 187 miljonus dolāru dotācijām bezpeļņas organizācijām un uzticamiem vēstnešiem.Tādām organizācijām kā Kalifornija Imigrantu politikas centrs un vietējais Meksikānas Amerikas Juridiskais aizsardzības un izglītības fonds] vadīja telefona banku, durvju klauvēšanu un digitālās reklāmas, kas pielāgotas konkrētām etniskajām grupām. Rezultāts bija pašreakcijas rādītājs 69,8%, kas bija augstāks par valsts vidējo, neskatoties uz pandēmijas radītajām problēmām.

Viens no turnīriem bija , kas bija bezpeļņas tīkls, kurš strādāja ar baznīcām Centrālajā ielejā, lai organizētu tautas skaitīšanas karavānas parādes un izplatītu informāciju par pārtikas izdalīšanu. Viņu centieni palīdzēja palielināt atbildes rādītājus vēsturiski nepietiekami uzskaitītajos traktātos par vairāk nekā 10 procentu punktiem. (Lasīt vairāk par Kalifornijas pieeju ]Kalifornijas skaitīšanas centra mājas lapā).

Detroitas koalīcija “Esi skaitāms”

Detroita saskārās ar ļoti lielu risku, ko radīja nabadzība, vakances un neuzticēšanās. Pilsēta bija saistīta ar Vienotu ceļu Dienvidaustrumu Mičiganai un desmitiem kaimiņu bezpeļņas organizāciju, kas veidoja “Esi grāfa” koalīciju. Viņi apmācīja “census čempionus” no vietējiem blokklubiem, baznīcām un veselības aprūpes klīnikām. Mobilās skaitīšanas palīdzības stacijas tika izveidotas laundromatos, bārbershops un autobusu pieturvietās. Koalīcija izmantoja līdzekļus no ]Kresge fonda, lai nodrošinātu planšetdatorus un Wi-Fi karstos punktus tikai digitālām atbildēm.

Rezultāts: Detroitas atbildes rādītājs pieauga no 60 % 2010. gadā līdz 67 % 2020. gadā, kas ir viens no lielākajiem ieguvumiem starp lielākajām ASV pilsētām. Gadījuma izpēte liecina, ka noturīga, bezpeļņas iesaiste var mainīt desmitgažu apakšskaitu. (Detalizēta informācija pieejama Kresge Foundation gadījumu izpētē].)

Aļaskas lauku “Centrusa vēstnieki”

Lauku un pamatiedzīvotāju kopienās bezpeļņas organizācijas, piemēram, Alaska dzimtcilvēku federācija apmācīja vietējos cilšu locekļus par tautas skaitīšanas vēstniekiem. Šīs uzticamās personas ceļoja ar sniega motociklu un mazu lidmašīnu uz attāliem ciematiem, palīdzot iedzīvotājiem pabeigt veidlapas Jup’ik un Inupiaq. Programma sasniedza gandrīz 90% pašreakcijas līmeni dažos ciematos. Galvenais bija pieņemt darbā vietējos cilvēkus, kuriem jau bija stipras attiecības, nevis lidot autsaideros.

Sekmīga un adaptācija reālajā laikā

Efektīva iesaistīšanās prasa atgriezeniskās saites cilpu. Iestatiet skaidrus rādītājus sākumā: partneru bezpeļņas uzņemto dalībnieku skaits, piegādāto mācību sesiju skaits, izplatītie materiāli, rīkotie pasākumi un tiešie kontakti. Bet vissvarīgākais rādītājs ir uzskaites pašreakcijas rādītājs traktāta līmenī.

2020. gada tautas skaitīšanas laikā daudzas Pilna skaitīšanas komitejas izmantoja ikdienas skaitīšanas paneļus, kas parādīja atbildes rādītājus pusjūdzei pa pusjūdzi. Kad kāds konkrēts traktāts bija atpalikusi, tās nekavējoties pārvirzīja resursus — papildus telefonu baņķierus, vairāk audeklu, mērķtiecīgas reklāmas. Bezpeļņa uz vietas varēja pateikt kampaņu vadītājiem tieši to, kas darbojās un kas ne.

Pēc tautas skaitīšanas veiciet “karsto mazgāšanu” ar partneru bezpeļņas organizācijām. Kādas stratēģijas bija visefektīvākās? Ar kādām barjerām viņi saskārās? Dokumentēt šīs mācības ziņojumā, kas var vadīt informāciju par nākamo skaitīšanu vai līdzīgiem apsekojumiem, piemēram, Amerikas Kopienas apsekojumu (ACS).

Ilgtermiņa attiecību veidošanas jautājumi. Nezūdiet pēc Tautas skaitīšanas dienas. Turpiniet dalīties ar datiem par to, kā skaits ietekmēs finansējumu un pārstāvību. Aiciniet bezpeļņas organizācijas atzīmēt panākumus, piemēram, dotācijas, kas radušās precīza skaita dēļ. Informējiet viņus par AKS informēšanas iespējām un pārdales centieniem.

Secinājums: kopīgi ieguldījumi Kopienas atpazīstamībā

Bezpeļņas organizāciju iesaistīšana tautas skaitīšanā nav vienreizējs darījums. Tā ir uzticamas un atsaucīgas ekosistēmas izveide, kas var nest precīzu informāciju sabiedrības visnorobežotākajos nostūros. Kad valdības aģentūras, fondi un vietējās plānošanas iestādes iegulda bezpeļņas pasākumos — ar resursiem, apmācību, cieņu un elastību —,

rezultāts ir pilnīgāka, taisnīgāka skaita, un tas skaitās padzen labākas skolas, labāku veselības aprūpi, labākus ceļus un spēcīgāku politisko pārstāvību ikvienam.

Lai sāktu veidot savu koalīciju, sāciet ar nelielu. Sasniedziet trīs bezpeļņas jūsu reģionā, kas kalpo dažādām iedzīvotāju grupām. Pirms iepazīstināšanas ar savu jautājumu, ieklausieties viņu vajadzībās. Piedāvājiet mikrogranti vai stipendiātu. Nodrošināt apmācību, kas risina viņu konkrētās problēmas. Tad, kā uzticēšanās veido, tā būs impulss. Līdz nākamās tautas skaitīšanas sākumam jums būs specializētu partneru tīkls, kas būs gatavs nodrošināt, ka katrs cilvēks tiek ieskaitīts.