Kāpēc sazināties ar saviem pārstāvjiem?

Ievēlētu amatpersonu iesaistīšana ir pārstāvības demokrātijas būtiska sastāvdaļa. Kad vēlētāji sasniedz, tie sniedz tiešu ieskatu par to, kā politika ietekmē reālus cilvēkus, kas palīdz pārstāvjiem pieņemt apzinātus lēmumus. Viens labi sagatavots vēstījums var ietekmēt likumdevēja nostāju par vēl nepieņemtiem tiesību aktiem, pievērst uzmanību neievērotiem vietējiem jautājumiem vai pat izraisīt plašākas politikas sarunas likumdošanas birojā.

Daudzi pilsoņi vilcinās sazināties ar saviem pārstāvjiem, jo uzskata, ka viņu balss nebūs svarīga vai ka amatpersonas ir pārāk aizņemti klausīties. Realitātē, kongresu biroji izsekot katru komunikāciju viņi saņem, un darbinieki log sastāvā viedokli dalīties ar pārstāvi. Laikā liela apjoma periodos ap galvenajiem balsojumiem, skaits un tonis ienākošo ziņu var tieši veidot kā likumdevējs tuvojas rēķinu. Konsekventu, cienījamu informatīvo veido ierakstu par iesaistīšanos, kas padara jūsu perspektīvu grūtāk ignorēt.

Likumdošanas palīglīdzekļi bieži sniedz detalizētus skaidrojumus par sarežģītiem jautājumiem, gaidāmajām balsīm un procedūras termiņiem. Šīs sarunas var noskaidrot, kā darbojas politiskais process un kur dažādos likumdošanas posmos pastāv ieguldījuma iespējas.

Identificējiet savus pārstāvjus visos līmeņos

Pirms varat sazināties ar saviem pārstāvjiem, jums jāzina, kas jūs pārstāv. Amerikas Savienotajās Valstīs ir daudz līmeņu valdības, un katrs slānis ir ievēlējis amatpersonas, kas atbild par konkrētām jurisdikcijām un politikas jomām. Sazinoties ar pareizo pārstāvi, tiek nodrošināts, ka jūsu ziņojums sasniedz kādu, kas var rīkoties uz tā.

Federālais līmenis

Katram pilsonim ir viens ASV pārstāvis un divi ASV senatori. Jūsu pārstāvis kalpo jūsu specifiskajam kongresu apgabalam, bet senatori pārstāv visu valsti. Izmantojiet oficiālo Pārstāvju mājas lapu, lai atrastu savu pārstāvi, ievadot savu ZIP kodu. Senatoriem, apmeklējiet Senātu.gov, lai identificētu jūsu valsts senatorus un piekļūtu viņu kontaktinformācijai.

Valsts līmenis

Valsts likumdevēji risina tādus jautājumus kā izglītības finansējums, transporta infrastruktūra, sabiedrības veselības politika un krimināltiesību reforma. Atrodiet savu valsts pārstāvi un senatoru valsts likumdevēja oficiālajā mājaslapā, kas parasti piedāvā uz jūsu adresi balstītu meklēšanas rīku. Valsts līmeņa amatpersonām bieži vien ir tiešāka ietekme uz vietējiem jautājumiem un tās var būt pieejamākas nekā federālās valsts pārstāvjiem.

Lokālais līmenis

Pilsētas domes locekļi, apgabala komisāri, mēri, un skolu valdes amatpersonas pieņem lēmumus, kas tieši ietekmē jūsu ikdienas dzīvi. Vietējās pašvaldības tīmekļa vietnēs parasti uzskaitītas ievēlētās amatpersonas pēc apgabala vai sargs, kopā ar tikšanās grafiku un publisku komentāru procedūrām. Apmeklējot pašvaldību sanāksmes ir viens no visefektīvākajiem veidiem, kā padarīt jūsu balss sadzirdēt par kopienas specifiskajiem jautājumiem.

Pētiet savus pārstāvjus, pirms tie ķeras pie darba

Efektīva saziņa sākas ar sagatavošanos. Pētot sava pārstāvja priekšvēsturi, uzdevumus komitejā, balsošanas protokolu un norādīto amatu, jūs varat pielāgot savu vēstījumu, lai rezonētu ar savām prioritātēm. Vispārējas formas vēstuli ir viegli noraidīt, bet personalizētu ziņu, kas atsaucas uz konkrētiem rēķiniem vai vietējo ietekmi liecina par patiesu iesaistīšanos.

Atkārtojums Balsošanas ieraksti un sponsorēti tiesību akti

Tādas tīmekļa vietnes kā GovTrack.us un Vote Smart[ sniedz visaptverošus datus par to, kā pārstāvji ir balsojuši par galvenajiem tiesību aktiem, kurus rēķinus viņi ir sponsorējuši vai līdzsponsorējuši, un to kopējo balsošanas apmeklējumu. Meklējiet modeļus, kas norāda, kur jūsu pārstāvis stāv par jautājumiem, kas jums ir svarīgi. Ja viņi jau ir atbalstījuši līdzīgus tiesību aktus, jūsu vēstījums var pateikties viņiem un veicināt turpmāku rīcību. Ja viņi ir pret pasākumiem, kas jums rūp, jūs varat izskaidrot, kāpēc viņu nostāja ietekmē jūsu kopienu.

Saprast, kādi ir Komitejas uzdevumi

Komitejas uzdevumi nosaka, kuras politikas jomas pārstāvis var ietekmēt vistiešāk. Piemēram, mājas lauksaimniecības komitejas loceklim būs lielāka ietekme pār lauksaimniecības politiku nekā tam, kurš strādā Finanšu pakalpojumu komitejā. Zinot jūsu pārstāvja komitejas, jūs varat koncentrēt savu vēstījumu uz jautājumiem, kuros viņiem ir vislielākās pilnvaras rīkoties.

Pārskatīt jaunākos paziņojumus un plašsaziņas līdzekļu aptvērums

Vietējie laikraksti, oficiālie preses paziņojumi un sociālo mediju konti sniedz ieskatu jūsu pārstāvja pašreizējās prioritātēs un ziņojumapmaiņā. Ja viņi nesen ir runājuši par darbu, veselības aprūpi vai vides politiku, izmantojiet šo kontekstu, lai ierāmētu jūsu vēstījumu. Atsaucoties uz nesenu paziņojumu, jūs parādāt, ka sekojat viņu darbam un nopietni uztverat viņu lomu.

Izvēlieties savu kontaktu metodi

Katrai metodei, kā sazināties ar jūsu pārstāvjiem, ir noteiktas priekšrocības un trūkumi. Labākā izvēle ir atkarīga no jūsu mērķa, jautājuma steidzamības un jūsu personīgās komunikācijas stila.

Tālruņa zvani

Telefona zvani ir viens no vistiešākajiem veidiem, kā sasniegt pārstāvja biroju. Darbinieki atbild zvaniem darba laikā un log sastāvā komentārus par uzskaites sistēmā. Zvani ir īpaši efektīvi, ja balsojums ir nenovēršams, jo darbinieki saskaņo zvanītāju skaitu katrā pusē jautājumu reālajā laikā.

  • Zvaniet vietējam rajona birojam, lai ātrāk reaģētu darbinieki, kas koncentrējas uz pakalpojumu sniegšanu.
  • Turiet ziņu īsu: identificēt sevi kā sastāvdaļu, norādiet savu nostāju, un sniedziet vienu vai divus galvenos punktus.
  • Palūdziet, lai runā ar darbinieku, kurš risina jautājumu jūs aicināt par sīkāku sarunu.

E-pasta un tiešsaistes kontaktu veidlapas

E-pasts ir visbiežāk metode komponentu komunikācijas, jo tas ir ērti, izsekojams, un ļauj jums iekļaut apliecinošus dokumentus vai saites. Lielākā daļa reprezentatīvu tīmekļa vietnes piedāvā kontaktu formu, kas maršrutus savu ziņojumu tieši uz attiecīgo darbinieku.

  • Uzrakstiet skaidru temata rindu, kurā ir norādīts rēķina numurs vai izdošanas nosaukums.
  • Saglabājiet savu ziņu kodolīgs, ideālā gadījumā viens līdz trīs rindkopas. Gari e-pastus var nelasīt pilnībā.
  • Iekļaujiet savu pilnu vārdu un adresi, lai personāls varētu pārliecināties, ka esat komponents.

Rakstiski burti

Fiziskās vēstules ir svars, jo tie prasa vairāk pūļu un signālu augstāka līmeņa saistības. Darbinieki bieži lasīt ar roku rakstītas vēstules rūpīgāk, un daži pārstāvji personīgi pārskatīt paraugu ienākošo pastu. Vēstules ir labākais detalizētu paskaidrojumu vai personīgu stāstu, kas ilustrē cilvēka ietekmi uz politiku.

  • Oficiāli adresējiet vēstuli un norādiet savu atgriešanās adresi.
  • Norādiet savu mērķi pirmajā daļā un sniedziet pamatojošu informāciju iestādē.
  • Nosūtiet vēstuli rajona birojam, nevis Vašingtonas apgabala birojam, lai izvairītos no drošības pārbaudes kavējumiem.

Sociālie mediji

Daudzi pārstāvji uztur aktīvu sociālo mediju kontu un uzrauga publiskos komentārus. Sociālie mediji var paplašināt jūsu ziņojumu un savienot jūs ar citiem vēlētājiem, kuri dalās ar jūsu bažām. Tomēr tas ir mazāk ticami nekā tiešās saziņas metodes, jo darbinieki var nelogēt sociālo mediju komentārus kā oficiālu veidotāju saraksti.

  • Nozīmējiet pārstāvja oficiālo kontu un izmantojiet attiecīgos birkus, lai palielinātu redzamību.
  • Uzmanieties no komentāriem, kas ir vērsti uz politiku, nevis personiskiem uzbrukumiem.
  • Sekojiet līdzi tālruņa zvanam vai e-pastam, ja vēlaties savu pozīciju oficiāli ierakstīt.

Sanāksmes klātienē

Plānojot cilvēka tikšanos ar savu pārstāvi vai viņu darbiniekiem ir visvairāk ietekmējis formu aizstāvības. Acīmredzama saruna ļauj jums veidot reportāžu, atbildēt uz jautājumiem, un atstāt drukātus materiālus, kas pastiprina jūsu ziņu. Rajona biroji parasti grafiku veido sanāksmes pārtraukuma periodos vai kad pārstāvis ir mājās no Vašingtonas.

  • Zvaniet rajona birojam, lai pieprasītu tikšanos un norādīt jautājumu, kuru vēlaties apspriest.
  • Iegādājieties kopsavilkumu par galvenajiem jautājumiem un visiem papildinošajiem datiem vai personiskiem stāstiem.
  • Ierodieties laikā, esiet gatavi būt elastīgi, un pēc sanāksmes pateicieties darbiniekam.

Sagatavot savu ziņu maksimālai ietekmei

Kad esat identificējis savus pārstāvjus un izvēlējies savu kontaktu metodi, nākamais solis ir tāda vēstījuma izstrāde, kas piesaista uzmanību un skaidri paziņo par jūsu nostāju. Sastrukturējiet savu vēstījumu, lai respektētu lasītāja laiku, vienlaikus nodrošinot pietiekamu konteksta pārliecinošumu.

Atvērt ar “Notīrīta temata” līniju vai tēmu

Likumdošanas biroji katru dienu saņem simtiem ziņojumu. Skaidra temata līnija palīdz darbiniekiem virzīt jūsu ziņu uz pareizo darbinieku un nodrošina, ka tas tiek pieslēdzas ar pareizo jautājumu. Piemēram, "Oppose House Bill 1234 par tīra ūdens standartiem" ir efektīvāka nekā "Mans viedoklis par rēķinu."

Nosakiet savu identitāti un stāvokli jau agri

Pirmajā daļā, identificēt sevi kā vēlētāju un norādīt savu nostāju šajā jautājumā. Iekļaut savu pilnu vārdu un adresi, lai darbinieki var pārbaudīt savu rezidenci. Pārstāvji prioritizēt atbildes vēlētājiem pār cilvēkiem, kas dzīvo ārpus viņu apgabala.

Nodrošināt personīgu savienojumu vai lokālu ietekmi

Personiskie stāsti padara jūsu ziņu neaizmirstamu un grūtāk noraidīt. Ja jūs aizstāvat piekļuvi veselības aprūpei, aprakstiet, kā konkrēta politika ietekmēs jūsu ģimeni vai jūsu kopienu. Vietējie dati, piemēram, darba vietu skaits uz spēles vai ietekmēto iedzīvotāju procentuālā daļa, palielina uzticamību jūsu argumentam.

Esiet konkrēti par to, ko vēlaties darīt

Skaidri norādiet, ko jūs vēlaties, lai jūsu pārstāvis darīt. Izmantojiet darbības vārdus, piemēram, "balsot jā," "līdzsponsors," "ieviest," vai "pretoties." Ja jūs vēlaties, lai viņi ieņemtu konkrētu nostāju par gaidāmo balsojumu, norādīt rēķina numuru un datumu gaidāmā balsojuma, ja pieejams.

Paturiet to ar cieņu un patiesumu

Cieņa pret saziņu ir efektīvāka nekā naidīga vai konfrontējoša valoda. Personāla locekļi biežāk nodod pieklājīgu ziņu pārstāvim un var pat sekot līdzi papildu informācijai. Nepieļaut faktus, izvairīties no personiskiem apvainojumiem un nepieciešamības gadījumā atzīt pārstāvja viedokli.

Sava maksimālā efektivitātes sasniegšanas laika noteikšana

Jūsu ziņojuma laiks var ietekmēt to, cik daudz uzmanības tas saņem. Likumdošanas kalendāra un lēmumu pieņemšanas plūsmas izpratne palīdz jums sasniegt, kad jūsu balss var būt vislielākā ietekme.

Pirms balsojuma

Sazinieties ar savu pārstāvi dienas vai nedēļas pirms plānotā balsojuma, nevis nakti pirms. Agri informatīvie sniedz laiku, lai izlasītu savu ziņu, izpētītu jautājumu, un īsumā pārstāvis. Pēdējās dienās pirms balsojuma, zvani un e-pasti plūdu, padarot grūtāk savu ziņu izcelties.

Komitejas uzklausīšanas laikā un Markups

Daudzi rēķini tiek veidoti komitejā, pirms tie sasniedz pilnu kameru. Sazinoties komitejas locekļi uzklausīšanas vai uzcenojuma procesā var ietekmēt grozījumus un procedūras lēmumus. Izmantojiet resursus, piemēram, Congress.gov, lai izsekotu, kad rēķins ir paredzēts komitejas darbībai.

Perioda, kad jāveic maksājums, laikā

Pārstāvji pavada atpūtas periodus savos mājas rajonos, kur viņi tur pilsētas zāles, tiekas ar vēlētājiem un apmeklē vietējos pasākumus. Šis ir lielisks laiks, lai pieprasītu klātienē tikšanās vai apmeklēt publiskus forumus. Pārstāvji bieži vien ir pieejamāki un uzmanīgāki pret vietējām bažām, kad viņi ir prom no Vašingtonas.

Pēc balsojuma vai lēmuma

Ja jūsu pārstāvis balsoja tā, kā jūs vēlaties, nosūtīt pateicības-jūsu ziņu. Pozitīvs pastiprinājums veicina nepārtrauktu atbalstu. Ja viņi balsoja pret jūsu nostāju, nosūtīt cieņas signālu pauž vilšanos un atkārtoti savu iemeslu dēļ. Pēcbalsošanas komunikācija palīdz veidot pastāvīgas attiecības un saglabā jūsu jautājumu uz to radaru nākotnes iespējām.

Sekojiet līdzi un veidojiet pastāvīgu iesaisti

Viens ziņojums ir labs sākums, bet attiecību veidošanai ar sava pārstāvja biroju nepieciešama konsekventa, pārdomāta iesaistīšanās. Turpmākā komunikācija liecina, ka jūs pievēršat uzmanību un ka jūsu bažas nav vienreizēja reakcija.

Sekot līdzi atbildēm un nākamajiem soļiem

Kad jūs saņemat atbildi, izlasiet to uzmanīgi. Darbinieki var sniegt papildu kontekstu, izskaidrot pārstāvja argumentāciju, vai piedāvā savienot jūs ar resursiem. Ja atbilde nav adresēt savu jautājumu, atbildēt ar pieklājīgu pēcpārbaudes lūdz paskaidrojumu. Saglabājiet ierakstu par savu korespondenci, ieskaitot datumus, tēmas, un visas saistības, ko personāls.

Pilsētas un publiskie forumi

Pilsētas domes sanāksmes dod iespēju uzdot jautājumus publiski un uzklausīt sava pārstāvja viedokli par vairākiem jautājumiem. Ierodieties agri, atnesiet rakstiskas piezīmes un esiet gatavi uzdot kodolīgus, koncentrētus jautājumus. Ja nevarat klātienē apmeklēt, daudzi pārstāvji straumē notikumus tiešsaistē un pieņem jautājumus, izmantojot sociālos medijus vai e-pastu.

Savienoties ar lokālo advokātiju grupām

Pievienojoties vietējai aizstāvības grupai, jūs vairojat savu balsi un sniedz piekļuvi kopīgiem resursiem, koordinētai ziņojumapmaijai un apmācībai par efektīvu aizstāvības procesu. Grupas bieži organizē lobēšanas dienas, telefona bankas un vēstuļu rakstīšanas kampaņas, kas vairo individuālu centienu ietekmi. Darbs ar citām arī palīdz jums palikt informētiem par jauniem jautājumiem un likumdošanas attīstību.

Informējiet par gaidāmajiem tiesību aktiem

Regulāri pārbaudiet avotus, piemēram, Congress.gov, jūsu valsts likumdevēja mājas lapā, un bezpartijisks ziņu noieta, lai izsekotu rēķinus, kas ir svarīgi, lai jums. Iestatiet brīdinājumus par galvenajiem tiesību aktiem vai izmantot rīkus, piemēram, GovTrack.us tracker, lai uzraudzītu izmaiņas rēķinu statusu. Jo vairāk informēts, jūs esat, jo efektīvāka jūsu informēšanas būs.

Bieži pieļautās kļūdas

Pat labi iecerēta informētība var iztrūkties, ja tā pārkāpj noteiktus nerakstītus noteikumus par komponentu komunikācijas. Izvairīšanās no šīm kopējām kļūdām palielina iespējamību, ka jūsu vēstījums tiks uztverts nopietni.

  • Izmantojot veidlapu burtus bez personalizācijas: Darbinieki atpazīst krājumu ziņojumus un var tos reģistrēt kā masveida saraksti, nevis kā individuālu ievadi. Vienmēr pievienojiet personīgu pieskārienu.
  • Būt rupjiem vai draudīgiem: Atturība pārtrauc komunikāciju un var izraisīt jūsu ziņojumu atgriešanu vai ignorēšanu. Cieņas dialogs vienmēr ir produktīvāks.
  • Sazinieties ar nepareizo biroju: Nosūtot ziņu par federālo politiku valsts likumdevējam, jūs izniekojat pūles un kavējas ar rīcību. Dubultā pārbaude, kurā valdības līmenī tiek risināts jūsu jautājums.
  • Jūsu ziņojuma pāriešana ar pārāk daudziem jautājumiem: Koncentrējieties uz vienu tēmu. Vairāku nesaistītu jautājumu rašana vājina jūsu ziņojumu un apgrūtina darbinieku spēju efektīvi reaģēt.
  • Iesniedzot rajona biroju: Rajona biroji bieži vien ir atsaucīgāki un vairāk saistīti ar vietējiem jautājumiem nekā Vašingtonas apgabala biroji. Izmantojiet tos kā galveno kontaktpunktu.

Kā padarīt savu balsi par procesa daļu

Sazinoties ar jūsu pārstāvjiem, ir ne tikai par vienu rēķinu vai vienu jautājumu. Tas ir par savas klātbūtnes noteikšanu kā iesaistīto vēlētāju, kurš sagaida atbildību. Laika gaitā regulāra komunikācija veido reputāciju, kas padara jūsu nākotnes ziņojumus ietekmīgākus. Kad jūsu pārstāvis zina, ka esat informēti, konsekventi, un cieņas, tie ir vairāk iespējams meklēt savu ieguldījumu un apsvērt savu perspektīvu svarīgu lēmumu laikā.

Politiskā sistēma vislabāk darbojas tad, kad pilsoņi aktīvi piedalās. Katrs aicinājums, e-pasts, vēstule vai tikšanās papildina kolektīvo balsi, kas veido politiku un liek ievēlētajām amatpersonām atskaitīties. Sekojot šajā rokasgrāmatā izklāstītajiem soļiem, jūs varat droši orientēties procesā un likt savai balsij sadzirdēt, kur tas ir visvairāk svarīgi.