Состаноците на заедницата што ги разбираат и нивната цел

Овие состаноци можат да земат многу облици, од градските сали и зонските состаноци на училишните одбори и состаноците на соседството.

Следејќи ги чекорите наведени овде, не само што ќе го направите вашиот глас слушнат туку и ќе станете поинформиран и посоцијален член на заедницата туку и ќе го претворите пасивното присуство во активно учество кое ја гради довербата и прави позитивни промени.

Чекор 1: Истражувај и идентификувај ги претстојните состаноци

Пред да учествувате, прво мора да знаете [ФЛТ:0] кога [ФЛТ] ќе се одржи [ФЛТ:] [ФЛТ] и [ФЛТ] каде што се одржуваат состаноци [ФЛТ:]. Многу заедници имаат официјален календар, но најдобрите извори често се разликуваат. Почнете со посети на вашиот град или веб-сајт во областа барајќи ... .... и Minutes & Minutes. или њPublic Средба. Многу локални влади сега користат посветени портали како [FLL: 4Cvice]

Ако ви е важно ви витално присуство, проверете дали состанокот нуди жив поток или број на број на број. Пост-пандемски, многу состаноци на заедницата усвоија хибридни формати. Следете ги вашите локални владини канали (Facebook, Twitter, Newkorad) за известувања во реално време.

За хиперлокални состаноци како што се состаноци на сопствениците на домовите, барајте флаери поставени во заедничките области или проверувајте ги огласните табли на заедницата. Библиотеките и општинските центри често одржуваат физички календари. Клучот е да се постави рутина , на пример, секој понеделник наутро ги разгледувате претстојните настани. Со тоа што би се овозможило никогаш да не пропуштите состанок за тема за која се грижите.

Алатка за користење на ИнтернетName

Сега постојат апликации кои се дизајнирани за рационализација на граѓанскиот ангажман. Платформата како [ФЛТ:0] затворениот ГАП [ФЛТ] [ФЛТ] или [ФЛТ] Гив Девиерај [ФЛТ:3] ви овозможува да се претплатите на специфични теми (пр., јавна безбедност, користење на земјиштето, образование и добивање известувања. Исто така можете да користите Гугл акредити со клучни зборови како што е , вашиот град] состанок за да фаќате статии за печатот или за вести. За регионални состаноци, проверете ја веб-страницата на вашата организација (PO).

Чекор 2: Внимателно подготви се пред состанокот

Подготовката го одвојува пасивниот набљудувач од ефикасен учесник. За секоја агенда, запрашајте се: која е заднината, кои се клучните носители на одлуки и кој е најверојатниот исход?

Ако на агендата се наведени конкретни извештаи, предлог или план, симнете и прегледајте ги. Означување на делови со кои се согласувате или поставувате прашања.

Исто така истражувајте ги правилата за процедурата на состанокот. Некои користат Робертс Правила за ред, други имаат понеформални Q& А форматикс. Знаејќи ги правилата ви помагаат да избегнете процедурални грешки. Ако очекувате контроверзна тема, прочитајте ги двете страни од прашањето. Ова ве опремува да одговорите на следните прашања и покажува дека сте ја завршиле домашната задача.

Подготви се за различни состаноци

За да се одржи во живо состанокот, потребни се различни подготовки од виртуелните. За да ги планирате транспортот и паркингот. За виртуелни состаноци тестирајте ги Интернет врските, аудио и камера однапред. Многу платформи (Зум, Microsoft Teams) ви дозволуваат да ја подигнете раката или да ги предадете прашањата во разговор. Научете ги овие карактеристики пред да започне состанокот. Ако состанокот користи предадена алатка за користење на Winar, прочитајте ги инструкциите за тоа како да зборувате . Понекогаш морате да се вклучите во посебна телефонска линија за да бидете неутирани.

Чекор 3: Присуствувајте и набљудувајте стратешки

Од почетокот на 10 минути до 15 минути пред закажаниот почеток. За состаноците кај луѓето ова ви дава време да се потпишете (ако е потребно), да најдете седиште со добра видливост на претседавачот и говорниците, и да разговарате со другите присутни. За виртуелни состаноци, сечењето на податоци во почетокот ви овозможува да ја потврдите вашата врска и да видите какви било пораки за одржување на куќата.

За време на состанокот, фокусирајте се на [ФЛТ:0] активното слушање [ФЛТ:]. Забележете што вели секој говорник, особено членовите на одборот и персоналот. Забележете дека оној што поддржува или се спротивставува на нешто што ви помага да ја разберете политичката динамика.

За виртуелни состаноци, задржи ја камерата вклучена ако ви е удобно , ќе ви биде хумано. Користете ја функцијата на разговор со почит за да поставувате појаснувачки прашања, но избегнувајте придружни разговори кои го одвлекуваат вниманието од главниот состанок. Некои платформи имаат ,Q& A можност; користете го тоа за рестриктивни ques наместо општиот разговор. Запомнете дека состанокот се снима или пренесува; вашето однесување е јавно.

Чекор 4: Учествувај делотворно и со почит

Ако состанокот има листа за јавен коментар, пополнете го. Следете ги сите упатства: може да ви биде потребно да пристапите на подиум, да го наведете вашето име и да ги ограничите забелешките на одредено време.

Организирај ги своите забелешки во три дела: што сакате (позиции), зошто сакате (доказ) и што предлагате (солуние или акција). На пример: . . . . Го повикувам советот да гласа "не" за промената во зоната бидејќи ќе го зголеми сообраќајот на Оук авенијата за 40% врз основа на студијата на градскиот сообраќај. Наместо тоа, барам од вас да го насочите персоналот да истражува алтернатива за мешање.

Ако забележите дека некој член на заедницата се колеба да сподели, да им понудиме поздрав или подоцна да им се заблагодариме за нивниот придонес.

Да се даде согласност и тешки прашања

Кога ќе се предизвика некој, останете смирени и професионални. Ако одлуката е против вашето претпочитање, побарајте учтиво размислување и побарајте писмена копија. Ова може да изгради почит дури и кога ќе го изгубите гласот. Запомнете дека заедницата има маратонски состаноци, а не присилна соработка со текот на времето, честопати дава поголемо влијание отколку еднојкриптирано зборување.

Чекор 5: Следи го состанокот

Учеството не завршува кога ќе падне елечето. Одвојте време таа вечер или следниот ден да ги разгледате вашите белешки. За 48 часа запишете ги клучевите, гласовите и сите акции што ви се доделени или персоналот. Ако ветите дека ќе испратите дополнителни информации на член или градски персонал, тоа ќе го направи во рок од 48 часа. Кратката е- пошта со вашите детали за контактот и резимето на вашиот коментар може да ја зајакне вашата порака.

Посетете се на листата на други присутни што сте ги сретнале. Поврзете се на адресите на LinkedIn или размена на имејл. Приклучете се на листата на контакти ако постои некој. Многу заедници имаат работни групи или советнички одбори кои се состануваат меѓу редовните состаноци. Доброволката за едно од овие тела ја продлабочува вашата вмешаност и претходно ви дава место на масата во процесот на донесување одлуки.

Проверете ги минутите на состаноците кога се поставени (обично во рок од две недели). Проверете дали вашите коментари биле прецизно сумирани. Ако не, контактирајте со службеникот или секретарката за да побарате корекција.

Напредни стратегии за влијание врз учеството

Откако ќе се прилагодите на основите, можете да се движите само преку покажување. Една ефективна стратегија е да формирате или да се приклучите на [ФЛТ:0] населбата на соседство [ФЛТ: 1). Кога неколку жители ги координираат своите јавни коментари, тие можат да презентираат заеднички фронт и да се зајакнат меѓусебно. Закажете пред-минови за согласност околу клучните пораки и кои ќе зборуваат со секој од нив.

Со доволно поддршка од заедницата, можете да натерате дискусија за прашање кое одборот би сакал да го игнорира.

Размисли [ФЛТ:0] за јавните записи кои ги бара [ФЛТ:] пред состанокот. Ако се сомневате дека еден документ недостига некомплетна или дека недостасува податоци, поднесете барање за Слобода на информации (ФОЗИЈА) доста време.

Навигање на виртуелни и хибридни средби

Виртуелните состаноци имаат посебни предизвици и можности. Техничките грешки можат да го одложат учеството. Имајте резервен план: ако вашето видео се замрзне, бидете спремни да се вклучите по телефон. Некои платформи ви дозволуваат да поднесете пишани коментари во записот дури и ако не можете да зборувате во живо. Користете ја таа можност за да се осигурате дека вашата позиција е документирана. За хибридни состаноци, одредуваат дали присуството лице или онлајн ви дава поголемо влијание. Ако се физички присутни важните работници на одлуки, тогаш тоа што сте во собата може да носи поголема тежина.

Вообичаени препреки и како да се надминат

Ако тоа е вистина за вас, почнете со присуство без да зборувате неколку пати, тогаш запишете коментар и побарајте од некој доверлив пријател да ви го предаде ако ви е дозволено. Повеќето состаноци ви дозволуваат да поднесете писмени коментари однапред . .. што се смета како учество и ги добива вашите гледишта во евиденцијата.

Временските ограничувања се уште една пречка. Состаноците можат да доцнат до доцна навечер. Ако сте напнати, најдете состаноци што се случуваат во текот на денот (како што се состаноците на комисијата) или оние со опција за виртуелно присуство. Исто така, можете да присуствувате само на делот од агендата што ви е важен, но бидете свесни дека понекогаш елементите се преместуваат или одложуваат. Повикај го организаторот на состанокот претходниот ден за да го потврдите очекуваниот временски рок за вашата агенда.

Јазичните бариери можат да го обесхрабрат учеството. Многу заедници сега нудат услуги за толкување или преведуваат материјали за состанување по барање. Прашај го службеникот најмалку една недела однапред. Ако не е достапно толкување, донеси двојазичен сосед или користи апликација за превод на твојот телефон, но провери дали е дозволено тоа.

Некои луѓе сметаат дека не е важно како ќе зборуваат, но со текот на времето, кога ќе се појават некои службеници, се зголемува угледот на луѓето.

Заклучок

Учеството во состаноците на заедниците не е само право , тоа е одговорност и моќна алатка за обликување на вашето соседство, град или округ. со следење на петте чекори наведени во овој водич , подготвување, присуство, учество и следење на .. можете да се движите од спектар кон активен, почитуван глас во локалната власт.

Изберете еден состанок за тема за која се грижите. Примени ги овие стратегии и продолжете да се појавувате. Со текот на времето ќе видите како вашиот придонес, комбиниран со другите, може да ги води одлуките кон подобри исходи. Ве молам вашата заедница. Направете го тој прв чекор денес и ќе откриете дека локалната демократија не е спорт на спектатор . Тоа е заеднички напор кој ги наградува оние кои се ангажираат со мислите и упорно.