Table of Contents
За разлика од масовните медиумски кампањи или поштенски потсетници, добронамерниот состанок создава двонасочен дијалог каде жителите можат да поставуваат прашања, да слушаат за проблемите и да слушаат директно од локалните лидери.
Зошто е важно да се состануваат состаноците
Пописот одредува колку стотици милијарди федерални долари секоја година се дистрибуираат за услуги како што се училишта, патишта, болници и јавен превоз.
Многу луѓе, особено во заедниците со емигрант или сиромашни приходи, стравуваат дека информациите за пописот би можеле да бидат искористени против нив од страна на властите за спроведување на законот или имиграционото.
На еден состанок организаторите можат да ги исправат лажните тврдења на лице место, да обезбедат реверификација на факти и да предадат официјални материјали.
Планирање на ефикасен состанок за образованието во попис
Без внимателно подготвување, дури и најнамерниот настан може да падне во исто ниво.
Да се избере исправниот Вену
За да можат населбите со ограничена мобилност, состанокот на позната, централизирана локација, треба да се отстрани една голема бариера.
Ако целиш на одреден комплекс на згради или на стамбена зграда, состанокот во општите згради или лобито може драстично да го зголеми одѕивот.
Скенирање за максимална присутност
Времето е сè. Вечерните состаноци (6:00 00 00 ПОПЛА) се најдобри за повеќето работни семејства, додека пак утринските или попладневните места можат да одговараат на пензионерите и родителите кои остануваат дома. избегнувајте да планирате големи празници, верски прослави или за време на училишните паузи. Проверете ги календарите на локалните настани за да избегнете конфликт со популарните настани во заедницата.
Ако во вашата публика има луѓе кои редовно работат во смени, размислете да понудите две сесии во различни денови или времиња.
Градење на партнерства
Партнери со организации кои веќе имаат длабока доверба во заедницата: групи за вера, здруженија на родители, етнички здруженија, мали бизнис лиги и локални здравствени клиники.
Завземете локални избрани претставници (членови на советот, претставници на училишниот одбор, општински комесари) за да говорат или едноставно да присуствуваат.Нивното присуство сигнализира дека пописот е приоритет.Но, осигурајте се состанокот да биде непартиски и фокусиран на пописот, а не на некој политички кандидат.
Подготвувам информации
Овозможете јасен, концизен прием на примарните јазици кои се зборуваат во вашата заедница. Поставете водич чекор кон комплетирање на пописот онлајн, преку телефон или пошта. Лицата на факти треба да ги покриваат клучните пораки: доверливост (титл 13 од американскиот код), како се користат податоците и што прави пописот [ФЛТ: 0] не [ФЛТ:1] прашува (пр. без број на социјално осигурување, без прашање за државјанство).
Донесете примероци на пописни формулари или плочки за присутните да вежбаат. Осигурете картички со телефонскиот број за телефонска помош и URL за онлајн формуларот. Вклучи информации за контакт за локалните линии за помош.
Промовирање на настанот
За да се промовира потребно е повеќеканалска стратегија прилагодена на заедницата.Почнете со промоција најмалку три недели однапред и засилено со пораката до денот на состанокот.
Прилагодување на локалните медиумиName
Покани се да направиш кратко интервју со организаторот на весникот и во весниците честопати слободно се следат календарите на заедницата.
Дигитален аутреш
Користи платформи на социјалните медиуми популарни во твојата заедница (Facebook, Faceore, Instagram, WhatsAppe). Креирајте настан на Фејсбук и поканувајте ги партнерските организации да се дружат. Поставете кратки видеа од доверливи лидери кои објаснуваат зошто планираат да присуствуваат. Користете геотарски реклами за да допрете до жителите во одредени населби или во попишување трактати. Продолжете да копирате едноставни и фокусирани на користа: , Лиарн како пописот донесува $-милиони во нашите училишта.
Grerots and Brae-to-Dor
Печатените флаери остануваат многу ефикасни, особено во населбите со ограничен интернет пристап. Дистрибуирајте ги на храна во пантропи, пералници, фризерски салони, автобуски станици и здравствени центри на заедницата.
Партнерска комуникација
Замоли го секој партнер да го сподели настанот преку нивните билтени, социјални медиуми и текстуални списоци.
Клучни теми за време на состанокот
Целта на состанокот треба да биде структуирана за максимално учење и ангажирање.
Целта и важноста на пописот
Објасни дека пописот е овластен од Уставот и се случува на секои десет години. Објаснете дека тој го обликува доделувањето на федералните средства за училиштата, инфраструктурата, здравствената заштита и итните служби. Користете ги локалните податоци: ,Нашата земја добива 2500 долари годишно во федералните фондови, врз основа на пописот. 5% од нив значи дека губиме 12 милиони долари во текот на деценијата.
Статистиките како оние од [ФЛТ:0] Заедницата на државни бирови влијае врз приказните [ФЛТ:1] може да бидат моќни.
Како податоците од пописот влијаат врз локалното финансирање и презентерството
Прошетка низ директната врска помеѓу пребројувањето на населението и дистрибуцијата на ресурси. Поврзување специфични програми: Почеток на главата, CNAP, Секција 8 Hooping, Medisid, планирање на автопат. Користете едноставни табели или инфографи ако е можно. Објасни како бројот на седишта што ги одредува секоја држава го добива во Домот на претставниците и границите на локалните гласачки области.
Како да се заврши пописот
Покријте ги сите три методи на реакција: онлајн (со компјутер, табла или смартфон), со телефонски број (број на 13 јазици) и по пошта (по пошта).
Поканете ја потребата да се бројат сите што живеат во домаќинството на Денот на пописот, вклучувајќи деца, новороденчиња и неповрзани цимери.
Да се решат вообичаените погрешни мислења и стравови
Вообичаени митови се вклучени:
- Насловот 13 забранува да се споделуваат лични информации со која било владина агенција, вклучувајќи го и ИЦЕ.
- Секој човек влијае на финансирањето и застапеноста. Дури и една промашена личност може да смени број на окружната заедница.
- ,ИЛЛЛУ СЕ НАОЃА ВО НЕРЕША ЗА НЕВОЛУПЕЊЕ.
- Можеби работниците го посетиле, но само домаќинот може да го провери формуларот.
Покани доверлив локален адвокат или адвокат за заедница да одговара на прашањата за приватност.
Давање ресурси за помош
Ако имате доброволци кои можат да помогнат во комплетирањето на формуларот, поставите станица на состанокот или потоа закажете еден на еден.
Вместувам раздвојни и тешко достапни заедници
За да се допре историски под бројните групи, вклучувајќи и расни и етнички малцинства, рурални жители, семејства со ниски примања, мали деца и станари морате да го прилагодите вашиот пристап.
Јазичен пристап
Обезбедете сервиси за интерпретација на јазиците што се зборуваат во вашата заедница. Ова би можело да значи дека ќе ангажирате симултани толкувачи, ќе имате двојазични волонтери кои можат да седат со мали групи или да користат претставки. Осигурете се дека сите печатени материјали се достапни на главните јазици.
Културно чувство
Партнер со културни организации кои ги разбираат нормите за јавното говорење и градење на доверба. на пример, во некои заедници, формата на "зараз" или почетокот на молитвата воспоставува доверба. Во други, официјална презентација која следи по "Q& A" работи. никогаш не претпоставува дека еден пристап се совпаѓа со сите.
Пристапливост
Изберете места кои се во согласност со ADA. Понуди материјали во голем печат и аудио ако е потребно. Ако е потребно, приложете интерпретација на знаковен јазик за глувите присутни. за луѓето со транспортни прашања, размислете да обезбедите жетони или координирање на возења.
Фокусирај се на неброените население
За станарите, објаснуваат дека пописот ги брои луѓето каде живеат на Денот на пописот, а не каде што поседуваат имот.
Стрелец на & линија:
Состанокот не завршува кога столовите се свиткани. Ефективното следење го зголемува влијанието на настанот и одржува на интензитет до Денот на пописот.
Материјали и информации
Овозможувам пакети со клучни факти, листа за комплетирање на пописот и листа на локални центри за помош. Вклучи магнет или налепница за фрижидери со веб-сајтот и телефонскиот број на листата.
Истражување и фидбек
Испрати кратко истражување во рок од 48 часа. Прашајте што научиле присутните, дали планираат да го пополнат пописот и со кои бариери тие сè уште се соочуваат. Користете ги овие податоци за да ги подобрите идните состаноци и за да ги идентификувате оние на кои им е потребна дополнителна помош. Понудите телефонски повик или посета на сите што ќе го побараат тоа.
Неодложно ангажирање
На социјалните медиуми има многу информации. Сподели ги сведочењата: њу Мариа дозна дека нејзиното здравствено покривање зависи од целосна пребројување и таа ја пополни формата таа вечер.
Понекогаш еден состанок не е доволен за да се изгради целосна доверба, особено во заедниците кои се маргинализирани.
Амбасадори на заедницата на лебдење
Регрутираните присутни да станат амбасадори за попис.Подарете им едноставни мисли и материјали за да можат да одговорат на прашања од пријателите и семејството. збор-говорот од доверливите врсници е еден од најмоќните возачи на учеството.Прославете ги нивните напори со мали стимулации како подароци или признавање во локалните медиуми.
Мерење успех
За да знаете дали вашата стратегија за средба работи, мора да ги следите резултатите. Поставете основна линија: знаете дека моменталната стапка на попис само-одговори за вашата област користејќи го Census биро ROAM алатка [FLT: 1) (Одложи ја стапката на реагирање на областа на аутрекција) споредете ги стапките на помрежување во населбите кон кои не сте ги нанишани.
Број на присутни на страниците, бројот на формулари завршени на лице место и бројот на луѓе кои се пријавиле за помош за следење.
Заклучок
Состаноците на заедниците не се само метод на предавање на информации тие се само средство за градење на довербата. Кога жителите се собираат во познат простор, слушаат од лидерите што ги почитуваат и искрено им одговараат, тие стануваат не само учесници туку и застапници на пописот меѓу нивните мрежи. Напорите потребни за планирање, промовирање и извршување на овие состаноци се значајни, но исплатата е попрецизен број кој обезбедува фер финансирање и застапеност за следната деценија.
Секоја заедница треба да усвои пристап базиран на средби како дел од својата целосна стратегија за попис.Почнете со мало, итерајте врз основа на повратни информации и секогаш одржувајте го фокусот на луѓето кои стојат зад бројките. со тоа ќе се осигурате дека никој не е изброен и дека секој жител има глас во обликувањето на иднината на заедницата.