Важноста да ги одржувате најновите информации за контактте

Критичното значење на тоа да се задржат вашите контакт информации ажурирани во корист

Во денешниот комплекс на бенефиции, одржувањето на точни и тековни информации за контакти не е само препорака .Тоа е основна практика која може да значи дека добро примањето на вашите бенефиции и фрустрирањето на доцнењата, пропуштените известувања, па дури и привремените прекини на ратите. Дали сте запишани во здравственото покривање, програмите за пензионирање, владината помош или бенефициите спонзорирани од работодавачот, вашите детали за контакт служат како витална врска за комуникацијата помеѓу вас и вашите придонеси.

Овој сеопфатен водич истражува зошто во секое време е потребно да ги ажурираш информациите за твоите контакти, можните последици од застарените детали и практичните стратегии за да се погрижиш твоите информации да останат тековни низ сите ваши програми за корист.

Улогата на информациите во контактот во корист на администрацијата

Информациите за контактот ја вклучуваат вашата адреса, е-пошта, телефонски број, а во некои случаи и вашите банкарски детали ја обликуваат основата на тоа како администраторите на корист комуницираат со вас. Овие детали им овозможуваат на агенциите и организациите да ви испратат критични документи, да ве информираат за важните промени, да ја потврдат вашата мобилност и да се осигураат дека вашите исплати ќе ви бидат достапни без прекин.

Комуникацијата - живот

Социјалното осигурување ја истакнува важноста на обезбедување на вашата точна адреса за да може да продолжат да ви испраќаат важни информации. Оваа комуникација вклучува корисни изјави, известување за приспособување на трошоците, даночни форми, прегледи на квалификациите, промени на политиката и потсетници.

Кога ќе ја намалите информацијата за контакт, создавате празнина во комуникацијата што може да има сериозни последици. Важните документи може да се испратат на стари адреси каде што веќе не престојувате, мејловите можат да се вратат на испраќачите, а телефонските повици може да бидат неодговорени и да доведат до неодговорни од сите кои можат да доведат до пропушување на крајните рокови и прекини на бенефициите.

Програми за повеќекратна корист, повеќе барања за ажурирање

Многу поединци добиваат бенефиции од повеќе извори истовремено. Може да имате бенефиции од социјалното осигурување, покривање на лековите, пензија од поранешен работодавач и дополнително осигурување.

Овој фрагментиран систем бара будност од ваша страна. Кога се движите, менувате го телефонскиот број или ја ажурирате вашата е- пошт. адреса, мора да го известите секој корисник на бенефиции одделно за да обезбедите постојан, непрекинат сервис низ сите ваши програми.

Зошто е важно да ги зголемиш деталите за твојот контакт: Влијанието на вистинскиот свет

Важноста од одржување на тековните информации за контактите е далеку повеќе од едноставна удобност.

Навремени известувања и критични ќор-сокаки

Примени ги програмите редовно испраќајте известувања со временските опфаќања кои бараат ваше внимание и честопати вашиот одговор. Тие може да вклучуваат годишни прегледи за квалификуваност, промени во висината, ажурирање на политиката или барања за дополнителна документација.

Ако се потребни дополнителни информации, обично корисниците се информираат однапред и им се дава време да одговорат.

Размислете за годишниот извештај за трошоците за живот (COLA) кој го испраќа социјалното осигурување до корисниците. кон крајот на ноември, констатите за социјално осигурување се достапни онлајн за повеќето корисници во Центарот за пораки на нивната сметка за социјална безбедност, кои обезбедуваат безбеден, погоден начин да добијат известување онлајн. Ако вашата е-пошта е застарена и не сте ја избрале за онлајн достава, можеби ќе пропуштите важни информации за промените во вашата сума на корист.

Спречувањето на прекините и одложувањата

Можеби најитна и во врска со последиците од застарените информации за контакт е потенцијалот за прекини во плаќањето на бенефиции. Кога администраторите на бенефиции не можат да ве побараат за да ги потврдите информациите или кога критичните документи се враќаат како неотповикливи, тие можеби немаат избор освен да ги прекинат вашите исплати додека не се реши проблемот.

Тешките ажурирања на информациите за контактите го одложуваат доставувањето на изјавите и предизвикуваат пропуштени известувања.

Информациите за банкарството се подеднакво критични. Ако сте ги промениле банките или затвориле сметка, но не сте ги обновиле вашите информации за директните депозити со вашите провајдери, вашите исплати може да бидат отфрлени и вратени, предизвикувајќи доцнење на неколку недели додека прашањето се поправа и се издава повторно.

Безбедност и измама

Одржувањето на тековните информации за контакт е исто така клучна безбедносна мерка. Кога поштата поврзана со бенефициите ќе се испрати на адреса каде што веќе не сте живи, таа станува подложна на кражба или злоупотреба од страна на други.

Ниедна владина агенција или угледна компанија нема да бара од вас лични информации или да побара напредни трошоци за услуги во вид на трансфери на жица или подароци, и треба да избегнете да паднете жртва на лажни повици и на шеми за користење на Интернет. Имањето на тековните информации за контакт во датотеката помага легитимните агенции да ве достигнат директно, намалувајќи го ризикот дека измамниците би можеле да ги пресретнат комуникациите или имитациите на службениците.

Освен тоа, многу програми за бенефиции испраќаат известувања за потврда кога ќе се променат информациите за контакт. Овие забелешки му кажуваат на корисникот или претставникот дека е пријавена промена на адресата и ги советуваат да контактираат со агенцијата ако не ја променат нивната адреса. Оваа безбедносна карактеристика функционира само ако вашите информации за контакт се на датотеката за да ги добијат овие известувања.

Верификација и непочитување на веродостојноста

Многу програми за бенефит спроведуваат прегледи за периодични дострели за да се осигураат примателите сѐ уште да добијат помош.

Овие барања можат да вклучуваат потврда на приходот, ажурирање на детали за контакти или потврдување на составот на домаќинството. Ако не ги добиете овие барања за преглед затоа што вашите информации за контакт се застарени, можеби ќе ја пропуштите можноста да одговорите, што би можело да ја загрози вашата континуирана оригиозност.

Администраторите се трудат да ја истакнат важноста на одржувањето на тековните записи, истакнувајќи дека одржувањето на ажурирање на личните информации помага во тоа прегледот на квалификацијата да биде завршен без прекин.

Пристап до важни даночни документи

Многу бенефиции се од данок, а од снабдувачите на бенефиции се бара да испратат годишни даночни изјави.

Без овие формулари, може да се борите за точно поднесување на вашите даноци и на време, со потенцијално соочување со казни или доцнење при примање на даночните дознаки.

Додека многу агенции сега нудат онлајн пристап до даночните документи, обично ви се потребни тековни контакт информации за да пристапите на вашата онлајн сметка или за да добиете известување дека овие документи се достапни.

Вообичаени сценарија за кои се потребни информации за контакт

Неколку животни настани и околности треба да бидат поттикнат веднаш да ги прегледаат и да ги преобјаснат твоите детали со сите оние што имаат корист.

Преселба во нов крај

Преобликувањето е можеби највообичаената причина за ажурирање на информациите за контакт. Дали се селите низ градот или низ земјата, ако добиете бенефиции од владата како што е Социјалната Безбедност, треба да ја ажурирате вашата адреса веднаш штом ќе продолжите да ги добивате овие исплати.

Кога ќе се преселите, треба да ја ажурирате вашата адреса со сите корисници на бенефиции, вклучувајќи ги Социјалното осигурување, Медикаре, пензиските администратори, осигурителните компании и која било друга организација која ви испраќа бенефиции или комуникации поврзани со користа.

Погрижете се агенциите да ја имаат Вашата моментална адреса, дури и ако престанете да барате бенефиции, бидејќи тие би можеле да ви испратат важни информации за даноците, за подобноста на користа и повеќе.

Менувам телефонски броеви

Во ерата кога многу луѓе се потпираат само на мобилните телефони и можат да ги променат броевите кога ги менуваат преносниците или кога се движат, но неопходно е да го задржат вашиот телефонски број во оние што имаат корист.

Некои програми за бенефит исто така користат текстуални пораки за да испратат потсетници, аларми или кодови за верификација на пристап до онлајн сметките.

Ажурирање на е- пошт. адреси

Е- пошта стана примарен канал за комуникација за многу програми за бенефит, особено за оние кои се решаваат за безплатни комуникации. Може да ја ажурирате вашата е- пошт. адреса кога ќе имате повеќе корисници на бенефиции, и тоа треба да го направите веднаш ако ги смените е-пошта или ако вашата стара е- пошт адреса стане компромитирана или недостапна.

Многу агенции сега испраќаат важни известувања, известувања за сметки, па дури и извештаи за корист преку е- пошта. Застарената е-пошта значи дека ќе ги испуштите овие комуникации целосно, без поддршка на хартија освен ако не сте ги барале конкретно.

Менување на информации за банкарството

Ако добиете бенефиции преку директен депозит кој е стандарден метод за плаќање за повеќето владини бенефиции морате да ги ажурирате вашите банкарски информации кога ќе ги смените банките, затворите сметка или отворите нова сметка каде што сакате да се депонираат вашите бенефиции.

Ако не се ажурираат банкарските информации може да резултира со одбиени исплати, кои потоа мора да се издадат, што ќе предизвика доцнење кое може да трае неколку недели.

Промени во однос на сместувањето

За одредени бенефиции, особено оние кои се тестирани со средства или базирани на големината на домаќинството, промените во кои живее со вас може да влијаат врз вашата eligabley или користа. брак, развод, раѓање или посвојување на дете или возрасни деца кои се иселуваат од дома, може да предизвика потреба од ажурирање на вашите информации.

Иако ова не е толку едноставно за контакт, овие промени во животот честопати се совпаѓаат со адресата или промените во името што бараат новости од вашите записи за корист.

Како да ги ажурирате вашите информации за контакт: Водич што чекори чекор по чекор

Зголемувањето на вашите контакт информации со провајдерите на бенефиции е сè повеќе распределено, при што повеќето агенции нудат повеќе методи за да се задоволат различните склоности и околности.

Ажурирање на онлајн сметката

Најбрзиот и најпрактичен метод за ажурирање на контакт информациите е преку вашата онлајн сметка со сервисот за бенефит. Повеќето од главните програми за бенефит сега нудат безбедни онлајн портали каде што можете да управувате со вашите информации.

За корисниците на социјалното осигурување, можете да го ажурирате вашиот телефонски број, е-пошта или имејл адреса за агенцијата да може да комуницира со вас за вашите бенефити. За ажурирање на е-пошта, потпишете на вашата сметка и изберете го мојот профил на врвот на страницата.

За да ја ажурирате вашата адреса во Администрацијата за социјално осигурување, креирајте или запишете се на вашата онлајн ССА сметка на ssa.gov и придвижете се кон мојот профил за да ја смените вашата поштенска адреса и е-пошта.

Меѓутоа, постојат некои ограничувања. Можете да ги ажурирате вашата поштенска адреса и телефонски број само ако веќе добивате бенефиции, и ако добиете дополнителен безбедносен број (ССИ) или ако немате адреса на САД, морате да се јавите или да посетите некоја локална канцеларија за да ја промените вашата адреса.

Ажурирање на телефонот

Ако претпочитате да не користите онлајн сервиси или ако не можете да ги ажурирате информациите онлајн, повеќето од програмите за бенефит нудат телефонска поддршка.

Кога се јавувате за ажурирање на информациите, подгответе ги сите ваши нови детали, вклучувајќи ја и вашата комплетна нова адреса со ZIP- кодот, новиот телефонски број и новата е- пошт. адреса. Ова гарантира дека ажурирањето може да се заврши со еден повик.

Ажурирање со интерсонови

Посетите на лице лице може да бидат од особена помош ако имате комплексни прашања, ако ви треба помош со повеќе ажурирања или ако претпочитате интеракција лице во лице.

Кога посетувате канцеларија лично, донесете документи за идентификација, доказ за вашата нова адреса (како што е предлог-закон за комунална услуга) и документи поврзани со корист што ги имате. Ова ќе помогне да се забрза процесот на ажурирање.

Напишани барања

Некои програми за бенефит сѐ уште прифаќаат пишани барања за ажурирање на информациите за контакт. Ова обично вклучува да се комплетира одредена форма или да се напише писмо што ги вклучува вашите информации за идентификација, деталите што сакате да ги ажурирате и потписот.

Потребни се повеќе време за напишани барања отколку за онлајн или телефонски ажурирања, така што овој метод најдобро се користи кога ги ажурирате информациите однапред од сите рокови или кога не ви се достапни други методи.

Специјални гледишта за различни корисни видови

Различни програми за корист можат да имаат конкретни барања или процедури за ажурирање на информациите за контакт:

[ФЛТ:0] Општествената безбедност и Медикаре: [ФЛТ:] Може да се ажурира заедно преку вашата сметка за социјалното осигурување, иако некои промени можеби бараат одделни известувања за Медикаре.
[ФЛТ:0] Одделот за помош на работодавачите, не директно со осигурителната компанија.
[ФЛТ:0] Ветераните бенефиции: [ФЛТ:] Мај ќе бара новости преку онлајн порталот на VA, по телефон или во регионалната канцеларија на VA.
Придобивки од државата: [ФЛТ:] како што се осигурувањето на невработеноста или Медикаријата, обично имаат свои државни портали и процедури.
[ФЛТ:0] Приватни пензии: [ФЛТ:] контактирајте директно со администраторот на пензијата, како што процедурите варираат по план.

Најдобри практики за одржување на тековните информации за контактот

Освен што ќе ги обновите вашите информации кога ќе се случат промени, ако ги усвоите проактивните практики, вашите детали за контакти ќе останат тековни и точни во сите програми за корист.

Креирај поле за проверка на контакт

Одржувањето сеопфатна листа на сите програми за бенефит во кои учествувате, заедно со информации за контакт за секоја програма и белешки за тоа како да ги ажурирате вашите детали.

Вашата листа би требало да вклучува:

Име и тип на корист од програмата
Број на сметка или идентификација
Веб-сајт URL за пристап до онлајн сметката
Телефонски број на сервисот на муштеријата
Испрати адреса за пишана кореспонденција
Забелешки за сите посебни барања за ажурирање
Датум на последната ажурираност

Дополнителни информации веднаш по промените

Не чекајте да ги ажурирате вашите информации за контакт. Штом ќе знаете дека се движите, менувате телефонски броеви или го ажурирате вашиот е-пошта, започнете го процесот на известување на сите ваши корисници. Овој проактивен пристап спречува празнини во комуникацијата и го намалува ризикот од пропуштени известувања.

Ако е можно, ажурирај ги информациите пред да стапи на сила промената. На пример, ако се движите на 15-ти овој месец, ажурирајте ја вашата адреса со снабдувачите на бенефиции за недела или две однапред, специфицирајќи го ефективниот датум на промената.

Врши редовни ревизија на информациите

Постави потсетник да ги разгледаш твоите контакт информации со сите корисници на бенефиции барем еднаш годишно, дури и ако ништо не е сменето.

Многу програми за бенефит спроведуваат годишни прегледи или испраќаат годишни изјави. Тие се можност да се потврди дека контакт-информациите што ги имаат за датотеката се точни.

Задржи ги соперничките информации преку програмите

Користете ги истите контакт информации низ сите програми за бенефит кога е можно. Оваа конзистентност овозможува да се лоцираат информациите кои сте ги дале на кого и го намалува ризикот од збунетост или грешки.

Ако одржувате повеќе имејл адреси или телефонски броеви, означувајте еден како примарен контакт за сите комуникации поврзани со бенефициите и го користите постојано низ сите програми.

Задржи ги Потврдните записи

Секогаш кога ќе ги ажурирате вашите информации за контактот, зачувајте ги мејловите, референтните броеви или други документи за да го докажете ажурирањето. Овие записи може да бидат од непроценлива вредност ако се појават прашања за тоа кога информацијата била изменета или ако не биле обработени правилно.

Create a dedicated folder—either physical or digital—for storing these confirmations along with other important benefit-related documents.

Внимателно размисли за непарни опции

Многу програми за бенефикасност сега нудат опции за неизмерни комуникации, доставување на белешки и изјави електронски наместо имејл. Иако ова може да биде пријатно и еколошки пријателско, потребно е да се одржуваат тековните информации за е-пошта и редовно да се проверува вашата онлајн сметка или е-пошта за важни пораки.

Ако се одлучите за комуникација без хартија, поставите е-пошта за да се осигурате дека пораките поврзани со бенефициите не завршуваат во спам папки, и закажите рутина за редовно проверување на вашите онлајн профили. Некои луѓе претпочитаат да ја одржуваат испораката на хартија за најкритичните комуникации додека одат без документи за рутински известувања.

Одреди доверлив контакт кога е на место

Некои програми за бенефит ти овозможуваат да назначиш некој доверлив член на семејството или пријател на кој може да му се јават ако агенцијата има проблеми да те контактира или ако има загриженост во врска со твојот профил.

Сепак, бидете избирливи за тоа кого ќе го одредите и разберете до какви информации ќе имаат пристап и под кои околности ќе бидат контактирани.

Специјални обѕири за специфични корисни програми

Иако општите принципи за одржување на тековните информации за контакт важат во сите програми за корист, некои програми имаат посебни барања или обѕири кои се вредни да се забележат.

Од корист за социјалната сигурност

Социјалното осигурување е една од најчестите програми за бенефит во САД, кои служат на милиони пензионери, инвалиди и преживеани.

Ако имате социјална помош или примате лекови, можете да ги ажурирате информациите за контакт онлајн преку создавање на моја сметка за социјална заштита за пристап.

Мојот портал за социјално осигурување ви дозволува да се одлучите за онлајн доставување на известувања, намалувајќи ја количината на хартија што ја примате, со истовремено осигурување дека ќе ги добиете сите важни комуникации преку можноста од Центарот за безбедна порака.

Медикарна

Информацијата за контактот често се поврзува со вашата социјална безбедност, но важно е да се потврди дека ажурирањата што ги правите на вашите информации од социјалното осигурување се рефлектираат и во записите на Медикаре.

Ако имате план за принудно користење на лекови, ќе треба да ги ажурирате информациите одделно со тие приватни осигурителни компании, бидејќи тие ги чуваат нивните записи независно од Медикаре.

Користи за вработување- одговорен работник

За сегашните вработени, контакт информациите за бенефициите спонзорирани од работодавачите вообичаено се управувани преку административниот систем на човечки ресурси на вашиот работодавач или од администрацијата за бенефиции.

Меѓутоа, ако сте пензионер кој добива бенефиции од поранешен работодавач, можеби ќе треба да ги ажурирате информациите директно со администраторот или осигурителната компанија.

Планови за одржување на здравјето

Ако добиете здравствено осигурување преку пазарот на здравствено осигурување ( HealthHainthry.gov или пазарот на вашата држава), одржувањето на вашите контакт информации е неопходно за добивање на известувања за обнова, информации за даночните кредити и новости за вашата покриеност.

Освен тоа, промените во вашата адреса можат да влијаат врз вашата мобилност за одредени планови или даночни кредити, па затоа е важно брзо да ги пријавите промените.

Дополнителен безбедносен доход (СИ)

Припадниците на ССИ се соочуваат со построги услови за ажурирање на контакт-информациите.За разлика од редовните корисници на Социјалното осигурување кои можат да ги ажурираат повеќето информации онлајн, корисниците на ССИ мора да ги пријават промените по телефон или лично во канцеларијата за социјална безбедност.

Промените во животните аранжмани мора да се пријават веднаш за да се осигурате дека ќе ја добиете точната сума на бенефиции.

Задоволства од ветераните

Ветераните кои добиваат бенефиции од Одделот за ветерани треба да ги ажурираат нивните контакт информации преку онлајн порталот на VA, со повикување на бенефитот WA или со посетување на регионална канцеларија за VA.

Меѓутоа, ако добиеш здравствена заштита преку VA, можеби ќе треба да ги ажурираш информациите одделно со твојот медицински центар WA за да добиеш потсетници и други комуникации поврзани со здравството.

Несогласувања на заедничките информации за контактите

Дури и со најдобри намери, може да се појават проблеми кога ќе се ажурираш или ќе задржиш информации за контакт.

Ажурии кои не се обработени или кои се ефективни

Понекогаш можете да ги ажурирате информациите онлајн или по телефон, само за подоцна да откриете дека промената не е обработена или не делува. Ова може да се случи поради технички грешки, некомплетни информации или верификација.

Ако се сомневате дека вашето ажурирање не функционираше:

Запиши се на твојата онлајн сметка за да потврдиш кои информации се моментално на датотеката
Проверете дали имате е- пошта или референца од кога ги дадовте најновите броеви
Контактирајте го сервисот на корисници со вашите информации за потврда за статусот
Бидете подготвени да го преусмерите ажурирањето ако е потребно
По една или две седмици подоцна за да потврдите дека се случила промена

Тешки пристап до онлајн сметките

Ако не можете да пристапите до вашата онлајн сметка за да ги ажурирате информациите бидејќи сте ја заборавиле лозинката, сметката ви е заклучена или имате технички потешкотии не дозволувајте ова да ве спречи да ги направите потребните новости.

Повеќето агенции нудат опции за враќање на сметките, вклучувајќи алатки за ресетирање на лозинките, безбедносна потврда на прашањата или проверка на идентитетот преку други средства. Ако онлајн пристапот останува проблематичен, користете телефон или опции за ажурирање на вашите информации додека работите на решавање на вашите проблеми со пристапот на сметката.

Примам пошта на старите адреси

Ако продолжите да примате пошта поврзана со бенефициите на стара адреса дури и по ажурирањето на вашите информации, би можеле да бидат во игра неколку фактори:

Новоста можеби не ја преработила правилно. Ја заживува вашата тековната адреса на датотеката
Некои мејлови можеби биле подготвени пред да стапите на сила твоето ажурирање
Различни делови од организацијата можеби ќе имаат одделни поштенски листи
Администраторите (како осигурителни претпријатија) можеби не добија новости

Контактирајте со агенцијата за да потврдите дека вашата адреса е точна во нивниот систем и прашајте кога треба да очекувате сите поштенски пораки да ја одразуваат новата адреса. Ако проблемот продолжи, ескалирајте го проблемот на надзорник или поднесете формална жалба.

Барања за верификација

Некои агенции бараат дополнителна потврда пред да се процесираат промените во информациите, особено за чувствителните ажурирања како банкарските информации. Ова е безбедносна мерка направена за спречување измама.

Можеби ќе ве замолиме да дадете:

Доказ за идентитетот (за дозволата на реката, пасошот итн.)
Доказ за новата адреса (запивување, договор за закуп итн.)
Проверени проверки или банкарски изјави за банкарски промени
Одговор на безбедносните прашања
Кодовите за верификација испратени на вашите стари контакт информацииName

Иако овие барања можеби изгледаат тешки, тие ги штитат вашите бенефиции од неовластени промени.

Времето истекува

Откако ќе ја смените вашата адреса, чекајте два дена на работа за да го поднесете вашето неделно барање, како да не чекате, агенцијата може да испрати важни информации на вашата стара адреса.

Планирајте однапред, ажурирајќи ги вашите информации многу пред да ви треба за да биде ефективна. Ако се движите на одреден датум, ажурирајте ги информациите една или две недели однапред и наведете го ефективниот датум на промената.

Иднината на комуникацијата е корисна

Како што технологијата продолжува да се развива, така и методите со кои се користат програмите за корист комуницираат со примателите.

Зголемена дигитална комуникација

Трендот кон дигитална комуникација продолжува да се забрзува, при што во некои случаи повеќе агенции нудат и во некои случаи претпочитаат да се намали олзеронското пренесување на забелешки, изјави и други комуникации.

Сепак, се наметнува поголема одговорност и на корисниците да одржуваат тековни адреси на електронска пошта, редовно да проверуваат онлајн сметки и да се погрижат тие да имаат сигурен Интернет пристап.

& Користи сервис

Многу програми за бенефит развиваат мобилни апликации и веб-сајтови со мобилни телефони, признавајќи дека многу луѓе првенствено пристапуваат на интернет преку смартфони, наместо преку компјутери.

Како што овие мобилни сервиси се шират, одржувањето на вашиот мобилен телефонски број е уште покритично, бидејќи може да се користи не само за телефонски повици туку и за аларми на текстуалните пораки и апликацијата.

Зголемени безбедносни мерки

Како што програмите за бенефит се движат повеќе сервиси онлајн, тие исто така спроведуваат посилни безбедносни мерки за заштита на вашите информации и спречување измама. Ова често вклучува повеќефикторна проверка, која бара од вас да го потврдите вашиот идентитет користејќи повеќе методи на користење како лозинка плус код испратен на вашиот телефон или е- пошта.

Овие безбедносни подобрувања уште повеќе го прават важно да се задржи вашата контакт информација, бидејќи можеби ќе треба да добиете кодови за верификација или безбедносни аларми на вашиот регистриран телефонски број или е-пошта адреса.

Интегрирани информатички системи

Некои владини агенции работат на поинтегрирани информациски системи кои ќе овозможат ажурирање на информациите направени во една програма за автоматски пропагирање на програмите поврзани со нив.

Меѓутоа, додека ваквата интеграција не се рашири, одговорноста останува кај корисниците да се погрижат нивните информации да бидат актуелни во сите програми.

Ресурси и дополнителна поддршка

Постојат многу извори што можат да ти помогнат делотворно да ракуваш со информациите за контактот и да ги користиш програмите за бенефит.

Официјални веб-сајтови на владата

Секогаш почнувајте со официјални владини веб-страници за најточни и најсовремени информации за ажурирање на вашите детали за контакти.

Овие официјални сајтови обезбедуваат инструкции чекор по чекор, пристап до онлајн сметките и контакт информации за сервисот на клиенти.

Врели линии за сервисот на корисници

Повеќето од програмите за бенефит имаат телефонски линии каде обучените претставници можат да одговорат на прашања, да ви помогнат да ги ажурирате информациите и проблемите со снимањето.

Кога се повикувате на сервисот на клиенти, бидете подготвени со вашата сметка или бројот на идентификација, лични информации за верификација, и специфични прашања или барања. Повикувајќи за време на прекувремено часови (обично на средината од неделата, на утро) честопати резултира со пократко време на чекање.

Локалните канцеларии и помошта во не-Персонови

За сложени ситуации или ако претпочитате помош лице в лице, многу програми за добротворни цели ги одржуваат локалните канцеларии каде што може да се сретнете со претставниците лично.

Многу канцеларии сега бараат закажано, па затоа прво закажи си посета и прашај каква документација треба да донесеш.

Организации и застапници на заедницата

Многу непрофитни организации даваат бесплатна помош со програми за бенефит, вклучувајќи помош во ажурирањето на информациите за контактите, назначувањето и решавањето на проблемите.

Програми за помош во здравственото осигурување (croupy) за медицински прашања
Агенциите во областа за растење на постарите
Организации за служба ветерани за бенефиции од ВА
Организации за правна помош за сложените проблеми со користа
Акциони агенции за Заедницата за различни програми за помош

Овие организации можат да бидат особено корисни ако имате проблем сами да управувате со системот или ако поради јазичните бариери или инвалидност е предизвик независно да ги водите информациите.

Преземање акција: Вашиот план за ажурирање на контакт

Сега кога ја разбирате важноста на одржувањето на тековните контакт информации и како да го направите тоа ефикасно, време е да преземете нешто.

Инстантни дејства

Креирај сеопфатна листа на сите корисни програми во кои учествувате
Проверувај ги твоите тековни контакт информации со секоја програма преку најавување на онлајн сметките или повикување на сервисот на клиенти
Веднаш ажурирај ги сите застарени информации
Постави онлајн сметки ако веќе не си го направил тоа
Зачувајте потврда за сите новости што ги правите

Тековни практики

Ажурирајте ги вашите информации со сите снабдувачи на бенефиции веднаш кога ќе се случат промени
Пренесувам годишни информации за контактот низ сите програми
Редовно проверувајте ги вашите онлајн сметки и е-маил за важни комуникации
Задржи датотека на документи поврзани со користа и ажурирај ги потврдите
Прегледајте и ажурирајте ја листата на контакти како промени на програмите

Кога животот ќе се промени

Преместување: Ажурирајте ја вашата адреса со сите провајдери на бенефиции најмалку две недели пред вашиот потег
Менување на телефонските броеви: Извести ги сите програми пред да го исклучите вашиот стар број ако е можно
Ажурирање на е- пошта: Чувајте ја вашата стара е- пошта активна барем еден месец по ажурирањето за да не пропуштите ниедна комуникација испратена на старата адреса
Менува банки: апдејтирај ги информациите за директниот депозит пред да ги затвориш старите сметки
Важни настани во животот: Прегледај ги сите корисни програми за да одредиш кои информации треба да ги преиначиш

Заклучок: Мирот во умот кој доаѓа со тековните информации

Одржувањето на точни, најнови контакт информации со сите ваши корисници на бенефиции е една од наједноставните, но сепак најважните работи што можете да ги направите за да ја заштитите вашата финансиска сигурност и да обезбедите непрекинат пристап до бенефициите за кои сте заработиле или квалификувани. Иако можеби изгледа како мала административна задача, последиците од застарените информации можат да бидат значајни од пропуштените известувања и од одложување на надоместоците за загубените бенефиции и зголемена ранливост за измама.

Со тоа што ќе разберете зошто се важни тековните информации за контакт, кога и како да ги ажурирате, и како да ги усвоите проактивните практики за да ги задржите тековните, ќе ја преземете контролата врз вашите бенефиции и ќе го намалите ризикот од прекини. Времето кое го вложувате во одржување на вашите контакт информации плаќа во мир, знаејќи дека ќе добиете важни комуникации, дека вашите исплати ќе продолжат без прекин и дека вашите лични информации остануваат безбедни.

Без разлика дали ги добивате социјалните, медицинските, бенефициите од ветераните, пензионирањето спонзорирано од работодавачите или било која друга корист, задржувањето на информациите за контакт. Поставете ги вашите онлајн сметки, креирајте ги вашите бенефиции и воспоставете рутина за преглед и ажурирање на вашите информации.

Запомнете, програмите за бенефит постојат за да ве поддржат, но можат да го сторат тоа само ако можат да ве достигнат.