Table of Contents

Секоја година, милиони Американци го користат своето право да зборуваат на состанок на школскиот одбор, да поднесат коментар за предложената федерална регулатива или да сведочат пред градскиот совет.

Што е јавен коментар?

Јавниот коментар е структуирана можност за поединците или за учесниците, учесниците, експертите или заинтересираните страни да дадат придонес за работите што се разгледуваат во рамките на владиното тело, агенцијата или избраниот одбор. Овој придонес може да се пренесува усно за време на состанокот, поднесен во писмена или објавен преку онлајн портал.

Историските корени на јавниот коментар се враќаат на состаноците на градското собрание во Нова Англија, каде граѓаните се собраа да дебатираат за проблемите на заедницата.

Зошто е важно да се коментира јавно

Јавниот коментар не е само за кутивските кутии за љубезен предлог , туку и за механизмот на моќ. Кога се користи ефикасно, може да го промени текот на законодавството, да ги пренасочи финансиите, да спречи штетните проекти или да ги унапреди иновативните решенија. Следните функции покажуваат зошто јавниот коментар е неопходен за здраво граѓанско учество.

Овластување и агенција

Во основа, јавниот коментар им дава на поединци платформа за застапување за себе и за нивните соседи. За маргинализирани заедници чии гласови историски се исклучени, јавниот коментар може да биде алатка за барање капиталност. На пример, кога соседство со ниски примања се соочува со седење на објект за загадување, жителите можат да користат периоди на јавен коментар за да претстават здравствени податоци, лични приказни и алтернативни предлози.

Одговорност и транспарентност

Јавните коментари ќе ги натераат оние кои донесуваат одлуки да работат отворено. Кога властите знаат дека граѓаните гледаат и се подготвени да проговорат, тие најверојатно ќе го земат предвид јавниот интерес. Напишаните коментари стануваат дел од официјалниот запис, со што ќе се овозможи судовите и групите за застапување да имаат одговорност ако ја игнорираат релевантната порака. Примен пример е федералниот процес на донесување правила: агенциите мора да одговорат на значајни коментари во последното правило, објаснувајќи зошто тие прифаќаат или отфрлаат одредени аргументи. Ова барање го подигнува јавниот коментар од симболичен гест за проверка на бирократијата.

Изградена политикаName

Не може да биде експерт за секое прашање. Јавниот коментар се појавува на терен знаењето дека ниеден извештај од персоналот не може да го добие.

Кохезив на заедницата

Кога соседите се собираат да зборуваат за заедничката загриженост, за тоа дали е тоа реновирање на паркот, за смирување на сообраќајот или за промена на наставната програма, тие градат врски и се чувствуваат како колективна цел.

Како да го направиш твојот глас потслушнат: водич што чекори до чекор

Следниве чекори ќе ти помогнат да го водиш процесот, сеедно дали присуствуваш на сослушување, поднесување барање до федерална агенција или обраќање во некое училиште.

Чекор 1: Идентификувај ги можностите

Можностите за јавен коментар постојат во агенди за кои можеби не знаете. Почнете со проверка на веб-страниците на вашиот градски совет, окружната комисија, комисијата за планирање и локалните комисии за комунални услуги.

Чекор 2: Разбери го процесот

Секое тело има свои правила: ограничување на времето за усни коментари (дополнителни 2 минути), крајни рокови за писмени поднесувања и барања за регистрирање. Прочитај ги правилата за состанок или јави се во канцеларијата на службениците. Некои состаноци бараат да пополните говорник кој се лизга пред почетокот. За писмени коментари проверете дали прифаќаат прилози или само обичен текст. Знаејќи ги правилата во корист од тоа да се спречат изненадувањата во последен момент и да се осигурате дека вашиот коментар е правилно снимен.

3: Научи ја својата порака

На пример, ако сакате да го зголемите сообраќајот на нашата локална улица, тогаш наведете ги податоците, личното искуство или сведочењето на експертите. Користете локални примери за вашата улица, вашето училиште за деца, вашиот бизнис за да го зголемите сообраќајот на нашата област.

Чекор 4: Подложете се или приложете се или присутни

Ако имате потреба од некој коментар, ако доаѓате порано, ако имате потреба, облечете се со почит и бидете подготвени да чекате. Кога е повикано, наведете го вашето име и адреса (ако е потребно), тогаш кажете го Вашиот коментар. Користете белешки ако има потреба, но одржувајте контакт со властите. Ако сте нервозни, запомнете дека избраните службеници се јавни службеници.

Чекор 5: Следи се и остани зафатен

По поднесувањето на, следи како ќе го примените вашиот коментар. Многу агенции објавуваат резиме на коментари и одговори; за локални состаноци, прегледајте ги минутите за состаноци. Ако одлуката е спротивна на вашата позиција, размислете за поднесување дополнителни коментари во следната фаза (како што е за време на жалба или сослушување).

Форми на јавен коментар низ различни нивоа на владата

Јавниот коментар не е процес со големина од една големина на сите. Разбирањето на специфичниот контекст на секое тело ви помага да го прилагодите вашиот пристап за максимален удар.

Изработка на правила од Федералната Агенција

Според Актот за административна процедура, федералните агенции (како што е Агенцијата за заштита на животната средина, Одделот за образование или Федералната комисија за федерални комуникации) мора да ги објават предложените правила во [ФЛТ:0] Федералниот регистар [ФЛТ: 1) и да ги прифатат јавните коментари за одреден период, наводно 30 до 90 дена. Коментарите се поднесуваат преку [ФТ] Регулации [ФЛТ].gov [ФЛТ] и да прифатат јавни коментари за одреден период, потребни се извештаи за читање и одговор на значајни коментари во конечниот процес. Ова е особено моќно бидејќи добронаменувана регулатива може да влијае на милиони групи, но се даваат лични коментари со повеќе коментари, кои се појавуваат со повеќе лични коментари, но се наведуваат на лични коментари.

Средби на локалната власт

Зборувајќи на локалниот состанок е често најдостапната точка за почеток на новите активисти. бидејќи властите се вашите соседи или локално избрани, лични приказни можат да го надминат влијанието. Некои судства исто така дозволуваат јавен коментар за предметите што не се на агендата, познат како јавен коментар, кој е начин за покренување на нови прашања.

Училишен одбор и специјални области

Овие тела често носат одлуки со непосредни одлуки, водни области, транзитни власти и други влади кои се однесуваат на специјалните функции. Овие тела често носат одлуки со непосредни избори, водни рути, промени во автобуската рута, зголемување на цените. Истите принципи важат: истражување на прашањето, подготовка на вашите забелешки и почитување на временските ограничувања. бидејќи овие одбори добиваат помалку коментари од градските совети, вашиот глас може да има поголемо влијание.

Дигитални и хибридни формати

Пандемијата КВОИ-19 го забрза користењето на виртуелниот јавен коментар преку зголемување на големината, Google Cry, или посветени платформи. Многу влади задржаа хибридни опции бидејќи го зголемија учеството од луѓе кои не можат да присуствуваат лично поради работата, грижата за деца или инвалидитет. Дигиталните портали за коментари овозможуваат поднесување на текст, видео, па дури и аудио снимки. Некои платформи, како оние изградени со алатки како [ФЛТ:0] [ФЛТ], им овозможуваат на владите да управуваат, да се собираат и да одговорат на поефикасните коментари, правејќи го целиот процес потранспарентен. Секогаш проверете дали е достапна опција за да се застапува, за некој, или не е, 1].

Да се надминат бариерите на учество

И покрај нејзината моќ, јавниот коментар останува недоволно утврден поради реалните и перцепирани бариери.

Пристапливост и вклученост

Многу состаноци се одржуваат во работните часови, што им отежнува на работниците да присуствуваат. Јазичните бариери исто така исклучуваат не- англиски говорници. Некои надлежности обезбедуваат сервиси за превод или дозволуваат пишани коментари на повеќе јазици, но ова не е универзално. Физичката пристапност на просторот за состаноци е уште едно прашање: собите може да не се пријателски настроени кон инвалидските колички или можеби немаат помошни апарати за слушање. За да ги надминат овие бариери, застапниците треба да ги притискаат за вечерни состаноци, виртуелни опции, сервиси за толкување и достапни места. Граѓаните можат да поднесат писмени коментари кога не можат да присуствуваат во живо.

Контрибути за време и ресурси

За зафатени родители, вработени на час или луѓе со одговорност да се преиспитаат прашањата, да се провери списокот, да се напише и да се поднесе. За зафатени родители, часовно-работници или луѓе со одговорност, ова може да биде значителна пречка. Едно решение е да се формира или да се приклучи на група која ги дели истражувачките и писмените задачи. Многу групи делат мисли и обрасци, потоа да се охрабрат членовите да ги персонализираат. Освен тоа, некои општини нудат поедноставени форми на коментари кои бараат само неколку реченици, со што ќе се намали бариерата за првпат учесници.

Психолошки и социјални пречки

Јавното зборување е општ страв, и формалната атмосфера на советската комора може да биде застрашувачка. Динамиката на моќ со службениците кои седат на подигната даис може да направи граѓаните да се чувствуваат мали. Нервозноста може да ги наведе луѓето да ги спрепнат или скрат своите забелешки. За да се борат со ова, присуствувате на неколку состаноци како набљудувач пред да зборувате. Искористете го вашиот коментар со пријател. Запомнете дека службениците се платени да слушаат, и вашата перспектива е валидна. Некои надлежност сега дозволуваат необработени коментари преку претходно снимено видео, што ви овозможува да го снимите дома притисокот на испораката.

Зајакнување на системите за јавен коментар

Кога системите се дизајнирани со умот, јавниот коментар станува повеќе од кутија за чекови, станува вистинско партнерство со заедницата.

Технологија како помошен

Модернизацијата на процесот на јавен коментар преку технологија може драматично да го зголеми учеството. Онлајн платформите кои им овозможуваат на корисниците да бараат отворени периоди на коментари, лесно да поднесуваат коментари и да гледаат како претходните коментари помагаат во демистифицирањето на процесот. На пример, безглава CMS како Директус може да им даде моќ на порталот за граѓански ангажман каде агенциите објавуваат документи за докетирање, прифаќаат структурирани коментари и прикажуваат одговори во пристапна табла со клопти. Таквите системи можат да се интегрираат со GIS за да покажат како предложеното правило влијае на нивното соседство, со што е пореално. Владите треба да се осигураат овие платформи да бидат подвижни за пристапни и да се задоволат со стандардите за пристап (CA1).

Градење на Капацитет на заедницата

Владите и непрофитните организации можат да понудат работилници за тоа како да се пишуваат ефикасни коментари, да присуствуваат на состаноците и да го насочат процесот на донесување правила.

Политика и законска поддршка

Законите можат да го зајакнат јавниот коментар со тоа што ќе се бара од агенциите да продолжат со коментирање на сложени правила, да прифатат коментари на повеќе јазици и да обезбедат резиме на предложените дејства на обичниот јазик. "Сонце" законите треба да бидат законски регистрирани и да се објавуваат онлајн. Некои држави усвоија закони со кои се бара јавниот коментар да биде земен на секоја точка од агендата на управуваните тела, а не само оние обележани за сослушување.

Заклучок

Јавниот коментар е многу повеќе од бирократска формалност; тоа е основен мускул на демократијата. Кога се практикува редовно и намерно, на обичните луѓе им дава извонредна моќ да ги обликуваат правилата, буџетите и проектите кои ги дефинираат нивните секојдневни животи. Од писмен коментар кој ја убедува федералната агенција да ја преиспитаат регулацијата, на триминутен говор кој го менува гласањето на градскиот совет, секој придонес е важен. Сепак, системот функционира само ако луѓето го користат тоа и ако владите активно ги отстранат бариерите за учество. Како што технологијата еволуира и заедниците, иднината на јавните лаги во неговото создавање на пристап, транспарентно и ефикасно.