Обезбедувањето на фондовите за грантови е витално поле за многу добротворни организации, но сепак конкуренцијата за тие долари станува сѐ пожестока.

Да се разбере претставничкиот пејзаж

Пред да напишете еден збор, треба да разберете како функционира светот на доделувањето на субвенциите.

Почнете со создавање на листа на потенцијални финансирачи чии мисии се поклопуваат со работата на вашата организација.

Обрнете внимание на упатствата за апликациите. Некои финансиери бараат писмо со истражување (LOI) пред да поканат целосен предлог. Други прифаќаат апликации само преку онлајн портал. Пропуштањето на услов за форматирање или игнорирањето на ограничувањето на бројот на зборови може да ве дисквалификација пред вашата содржина да добие фер читање. Креирај листа за секој корисник и придржи се на него.

Подготвувајќи ја вашата организација за процесот на доделување грантови

Подготовката не е еднократна чекоровичка мерка на тековната дисциплина. Силен предлог за доделување се потпира на основа на солидна организациска документација и програма јасно. Пред да почнете да пишувате, соберете ги следните материјали и осигурајте се дека се веќе во тек:

  • Изјава за мисија и визија [ФЛТ:] кои се концизни и ја одразуваат Вашата сегашна работа.
  • [ФЛТ:0] Решитивна буква со која го потврдуваш статусот на 501 г.) (за американски добротворни организации) или еквивалентна непрофитна назнака.
  • [ФЛТ:0] Бард од директорите имаат листа [ФЛТ:1] со врски и куса био-биологија.
  • Изработени финансиски извештаи или Форм 990 [ФЛТ:1] во изминатите две години.
  • [ФЛТ:0] Тековен годишен буџет [ФЛТ:1] и намалување на изворите на приходи.
  • Програмските податоци [ФЛТ:] од последниве години, како што се бројот на лица што служат, резултатите и демографијата на клиентите.

Да ги имате овие документи на вашите прсти спасува време кога ќе се појават крајни рокови. Исто така, на финансирачите им сигнализира дека вашата организација е добро управувана и транспарентна. [ФЛТ:0] Националниот совет на непрофитни организации [ФЛТ:1] нуди бесплатни шаблони и рефигурации за финансиска документација и управување со одборот [ФЛТ:] на нивната веб-страница [ФЛТ: 3).

Да го порамните вашиот проект со финансиски приоритети

Секој предлог за доделување на грантови треба да покаже јасна врска помеѓу Хундерс и проектот што го предлагате. Ако фондација се фокусира на писменоста на младите, не објавувајте општа кампања за собирање средства за храна, предлагајте специфична програма за писменост во рамките на вашите услуги за описменување која им помага на децата да читаат подобро. Тоа порамнување е она што ја одвојува обичната желба од кројано, убедливо барање.

Користи го јазикот на фондерите кога ги опишуваш приоритетите. Но само ако тие користат термини како ,можат', смените, или ,егитирањето, ги внесува тие концепти во твојот проект, но само ако тие навистина важат. Несогласувањето на вашата работа со зборови од типот на ,се контрадикторност, ќе се повтори за време на процесот на ревизија или, полошо, за време на фазата на известување на грантот.

Основни компоненти на еден Грантов предлог

Комплетниот предлог за грантови обично вклучува седум клучни дела. Додека некои донатори можат да побараат различна структура, овие елементи го формираат скелетот на најуспешни предлози.

Насловна буква

На насловната страница треба да стои вашето стапало на вратата. Треба да биде една страница, адресирана до менаџерот на грантови или програмски службеник по име (не му го кажувајте името (не му го кажувајте тоа на кого сте се обраќале). Кратко претставувајте ја вашата организација, кажете колку барате и сумирајте го проектот и неговото очекувано влијание.Задржете го тонот професионално и ентузијастички.

& Рекордно

Често напишана последна но на прво место, извршната кратка содржина мора да остане сама. Тоа е кондензирана верзија на целиот ваш предлог да го решите проблемот, вашето решение, целната популација, буџетот и очекуваните резултати. Финансиите честопати прво го читаат извршното резиме за да одлучат дали да продолжат. Ако овој дел е нејасен или неубедлив, остатокот од предлогот може никогаш да не се прочита.

На пример, Сојузот за здравство на заедницата ќе ги намали вонредните односи во детството во Саутсајд за 30% преку три години преку домашно образование и програма за квалитет, поддржана од 150,000 долари од вашата фондација.

Потреба

Тука се прави случајот дека постои вистински, итен проблем и дека вашата организација е позиционирана да се посвети на него. Користете податоци за да ги измерите локалните статистички податоци, извештаите од владините агенции или академските студии. Потоа поврзете ги тие податоци со луѓето на кои им служите. Приказните и цитатите од учесниците на програмата можат да ги хуманизираат бројките, но бидете професионални, а не сентиментални.

Што се случува ако не се преземе ништо?

Опис на проектот

Опишете точно што ќе направите со парите за доделувањето, со користење на САРТ целите (специфички, меаурични, достижни, релевантни, одбегливи за време). Свршете го проектот во фази или активности и објаснете како секоја активност води до посакуваните исходи. Бидете специфични за временските рокови: ,Во , , , , ќе најмиме менаџер на случаи, во месеци 24 ќе напишете 50 семејства; до 12 месеци ќе имаме вкупно 200 посети.

Ако вашиот проект вклучува партнерски партнерски организации и ги опише нивните улоги, финансиерите сакаат да видат заеднички пристапи кои ќе влијаат врз постојната инфраструктура, наместо да почнат од почеток.

Натрапност на буџетот и буџетот

Деталниот буџет покажува финансирачи кои сте ги разгледувале преку финансиската реалност на вашиот проект. Набројте ја секоја категорија на трошоци: персонал, залихи, опрема, патување, проценка, административна контрола. Користете формат на табела во вашиот документ или прикачи страница ако донаторот дозволи.

Вклучи и буџетска приказна која објаснува како сте стигнале на секој број. На пример, 30 000 долари за координатор на програмата со скратено работно време (50% ФТЕ на 30/час + 25% од бенефициите).

Информации за организацијата

Финансиерите сакаат да знаат дека поддржуваат способна, стабилна организација. Да дадат кратка историја, ваша мисија, квалификации за клучните работи, надзор на одборот и сите релевантни достигнувања. Ако сте добиле значителни грантови во минатото, споменете ги како доказ за вашето досие.

План за проценка

Планот за проценка ги одредува метричките мерки што ќе ги користите за да ги следите резултатите и да ги измерите мерките на процесот. Тој треба да вклучува и мерки за процесот (на пр. број работилници спроведени) и мерки за исход (пр. проценти од учесниците кои завршиле обука и нашле работа).

Ако планирате да користите надворешен евалуатор, споменете го тоа дека њујоршкиот евидентен кредибилитет. Најдобрите планови за проценка се реални; не ветувајте петгодишни истражувања ако немате персонал да ги спроведе.

Пишувам стратегии што продолжуваат

Ако не успеете да ја завршите работата, најдобро е да не се вклучите во пишувањето.

Над сѐ, јасноста

Користи кратки реченици и едноставни зборови. Избегнувај го жаргонот, акронимот и внатрешниот јазик. Ако некој го чита твојот проект во рок од 30 секунди откако скенирал некоја страница, можеш да го изгубиш. Прашај го колегата надвор од полето да прочита нацрт и да посочи на некој збунувачки дел.

Покажи дека имаш влијание, а не активност

Наместо да кажат дека ќе бидеме домаќини на 10 работилници, велат дека работилниците на Тен ќе опремат 150 родители со стратегии за да им помогнат на своите деца да читаат на ниво на ниво.

Користи докази за да ги поткрепиш тврдењата

На пример, се покажа дека програмите за истражување на околината, или претходните резултати од програмата кои го поддржуваат вашиот пристап.

Остани позитивен и доверлив

Напишете го активниот глас. Кажете дека нашиот персонал ќе обучува волонтери наместо членови на "непријатели" ќе биде обучен од нашиот персонал.

За понатамошни упатства за непрофитните техники за пишување, [ФЛТ:0] [ФЛТ:1] ГрандеС [ФЛТ] [ФЛТ] [ФЛТ:3] нуди бесплатни "Венбери" и статии за подготвување на убедливи нарати.

Закажување најдобри практики

Фактор во не само директните трошоци за програмата туку и индиректни трошоци како што се закупот, комуналните услуги и административната поддршка. Многу од фондаторите дозволуваат процент од грантот да покрие индиректни трошоци (обично 10/015%).

Двоен преглед на сите математички пресметки. Едноставна аритметичка грешка може да ве направи непрофесионални. Површни броеви до најблискиот долар освен ако фондерот не ја одреди поинаку. Осигурете се дека вкупниот буџет се совпаѓа со износот кој го барате и дека не сте побарале случајно 150,000 долари кога фондерот е максимум 100.000 долари.

Процесот на поднесување апликации и подкомисија

Откако ќе го напишеш овој предлог, остави го на страна најмалку 24 часа пред да го коригираш.

Изберете го секој детаљ во однос на упатствата за фондација: ограничување на страниците, големина на фонтови, маргини, формат на датотеки и број на копии. Ако се поднесува онлајн, прегледајте го PDF за да се осигура дека сите формати ќе ја преживеат конверзијата. Ако испратите физичка копија, користете реномиран курир и побарајте сметка за достава.

По протоколите за подмрежа

Некои финансиери очекуваат следна порака или телефонски повик една недела по поднесувањето. Други експлицитно бараат да не се контактира додека не биде донесена одлука. Ако имате точно инструкции, кога ќе продолжите да ги следите, бидете благодарни за нивното време, да им понудите дополнителни информации и да прашате дали има временски рок за известување.

Ако ви биде доделена субвенцијата, испратете брзо заблагодарување. Ако ве одбијат, заблагодарете им се и побарајте повратна информација. Многу фондации се подготвени да споделат зошто предлогот е одбиен, и таа повратна реакција е злато за вашата следна апликација.

Вообичаени грешки и како да се избегнат

Еве ги најчесните стапици и како да се заобиколат:

  • [ФЛТ:0] Ги игнорирам упатствата за фондаторот. [ФЛТ: 1) Трипати пред да ја запишам. Потоа препрометај по подготвувањето за да се осигураш дека ја погодуваш секоја поента.
  • [ФЛТ:0] Користејќи генерички предлог. [ФЛТ:1] Предлогот кој може да биде испратен до тројца различни финансиери без промени ќе биде отфрлен од сите три. Сопствено секој од нив.
  • Потсетувајќи ги резултатите.
  • [ФЛТ:0] Неглекционирајќи го планот за проценка.
  • [ФЛТ:0] За да се добие коректорство. [ФЛТ] Грешки, печатни грешки и неконзистентно форматирање укажуваат на невнимание. Прочитајте го гласно и користете проверка на правописот.

Заклучок

За да се разбере перспективата на фондерите, подготвувањето на добра документација и да се направи јасна приказна која врските треба да се постигнат, вашата добротворна организација може драматично да ги зголеми своите шанси за добивање на награди. третирајќи го секој предлог како прилика за учење, секое одбивање ве учи на нешто, и секој успех гради на интензитет за следниот.

За тековниот професионален развој, [ФЛТ:0] дава написи и студии за случаите на искусни професионалци за грантови.

Запомнете: голем предлог за грантови не е само барање за пари туку и предлог за партнерство.