Основно за да контактираш со лидерите на твојата влада

Да го разбереме твоето право да контактираш со владините претставници

Способниот пристап до лидерите на вашите влади не е само важна граѓанска должност, туку е и основно право заштитено од демократските принципи и, во многу земји, заштитено со уставниот закон. Способноста за комуникација со избраните функционери претставува еден од најособените начини на кои граѓаните можат да учествуваат во обликувањето на политиката, влијаењето на легислативата и да ги држат своите претставници одговорни за тоа дали сте загрижени за локалните прашања, националната здравствена политика или меѓународните односи, достигнувајќи го вашиот глас до лидерите на Владата гарантира дека вашиот глас ќе стане дел од демократскиот разговор.

Многу граѓани се плашат од можноста да контактираат со своите претставници, да веруваат дека нивниот индивидуален глас нема да направи разлика или дека процесот е премногу комплициран. Сепак, владините канцеларии се посебно дизајнирани да добијат и одговорат на конститутивните комуникации. Вашите избрани службеници работат за вас и се потпираат на повратните одговори од избирачите за да ги разберат потребите, грижите и приоритетите на заедниците кои ги претставуваат. Всушност, конзистентниот состав на специфичните прашања може значително да влијае на тоа како претставниците ќе гласаат за легислативата и политиката која тие ќе ја изберат за да се борат.

Овој сеопфатен водич ќе ве води низ се што треба да знаете за ефикасно контактирање со вашите владини лидери, од идентификување на вистинските службеници до контакт, до избирање на најсоодветните методи на комуникација, до правење на пораки кои ќе бидат забележани и генерирани одговори.

Да се идентификуваат водачите на вистинската влада

Пред да комуницирате со владините лидери, треба да знаете кој точно ве претставува и кој е надлежен за вашата особена загриженост.

Претставници на локалната власт

Локалните власти често се прва точка на контакт за прашања кои директно влијаат на вашиот секојдневен живот во вашата заедница.Овие претставници вклучуваат членови на градскиот совет, општинските комесари, градоначалниците, членовите на училишниот одбор и други општински службеници. Локалната влада обично ги решава работите како што се урбанизацијата и употребата на земјиштето, локалните даноци, јавниот транспорт, парковите и рекреацијата, полицијата и пожарникарските служби, управувањето со отпадот и локалната политика на образование.

Бидејќи локалните власти претставуваат помали изборни единици, тие се честопати попристапни од државните или федералните претставници.

Државен или провинциски претставници

Државните влади се занимаваат со најразлични прашања, вклучувајќи државни даноци, финансирање на образованието и стандарди, здравствени програми, кривична правда и корекции, еколошки регулативи, транспортна инфраструктура и професионално лиценцирање.

Државните претставници обично служат во одредени области во државата, така што ќе треба да одредите во која област живеете за да ги идентификувате вашите претставници.

Федерални претставници

Федералните службеници се занимаваат со национални и меѓународни прашања како што се надворешната политика, националната одбрана, имиграцијата, федералните даноци, социјалната безбедност и Медикаре, меѓудржавната трговија и федералниот закон за криминал.

Додека федералните претставници служат во поголеми изборни единици и можеби изгледаат помалку достапни, тие одржуваат големи операции на составните служби специјално дизајнирани да се справат со комуникациите од граѓаните.

Наоѓање на вашите претставници

Неколку онлајн ресурси овозможуваат да ги идентификувате сите ваши владини претставници одеднаш. Веб-сајтовите како [ФЛТ:0] USA.gov ви дозволуваат да влезете во вашата адреса и да добиете комплетна листа на ваши федерални, државни и локални претставници заедно со нивните контакт информации. Многу граѓански организации исто така имаат бази на податоци на избрани функционери со контакт детали и информации за нивните задачи и приоритети на нивните политички комисии.

Ако сте загрижени за државниот закон за образование, посетете се на вашите државни закони и на гувернерот. Ако сакате да влијаете на федералната имиграциона политика, контактирајте со вашиот државен претставник и претставник.

Сеопфатни методи на контактирање со владините лидери

Разбирањето на јаките страни на секој метод ви помага да изберете најефикасен пристап за вашата ситуација и порака. Многу успешни кампањи за застапување користат повеќе канали истовремено за да го зголемат влијанието и да осигураат дека пораките ќе ги достигнат оние кои донесуваат одлуки преку различни точки на допир.

Телефонски повици: Директен и итен удар

Телефонските повици остануваат еден од најефикасните начини да контактирате со владините службеници, особено кога се работи за проблеми чувствителни на време. Кога ќе повикате претставничка канцеларија, обично ќе разговарате со член на персоналот кој го запишува вашето име, обраќање (за да потврдите дека сте конститутивен) и целта на вашиот повик. Овие повици се пофалени и пријавуваат пред претставникот, честопати секојдневно, давајќи им на властите реално чувство на конститутивно чувство за тековните прашања.

Имедијацијата на телефонските повици ги прави особено моќни за време на законските седници кога се приближуваат гласовите.

Кога се јавувате, оставете порака кратка и фокусирана. Членовите на персоналот вршат по десетина или стотици повици секој ден, па почитувајте го времето со тоа што брзо ќе стигнете до точката. идентификувајте се како избирач, кажете го својот став за проблемот јасно и ако применливо, споменете ја специфичната легислатива по број на предлог-закон. Не треба да бидете експерт за проблемот , izimmply изразувајќи ја вашата поддршка или отпорност како конститутивен носи тежина. Ако сте нервозни за повикување, запишете си ги клучните точки однапред за да се држите на вистинскиот пат.

Е- пошта: Детални и документирани комуникации

Пошта овозможува одлична комуникација со владините службеници преку Интернет преку Интернет. Повеќето владини канцеларии имаат посветени имејл адреси за комуникација, а многу претставници одржуваат контакт-обвивки на нивните официјални веб-страници кои ги пренесуваат пораките до нивните канцеларии.

Обемот на е-пошта што ја добиваат владините канцеларии може да биде значителен, па така да се истакне вашата порака. Користете јасна, специфична тема која веднаш ја идентификува вашата тема, како што е "Поддршка за Сенатот Бил 123" или "Заштитна грижа за безбедноста на автопатот." Почнете со вашата е-пошта со идентификување на вашата институција и вклучувајќи ја вашата целосна верификација е од клучно значење бидејќи претставниците ги предодредатите комуникации од луѓето што тие всушност ги претставуваат.

Изгради го вашето е-пошта за лесно читање со кратки пасуси, јасни точки и конкретно барање или повик за акција. Додека сакате да обезбедите доволно контекст за да го направите вашиот случај, избегнувајте да пишувате долги есеи. Задржете за три до пет концизни пасуси кои ја искажуваат вашата загриженост, објаснете зошто ви е важно вам и на вашата заедница, и јасно кажете за што сакате да преземете нешто. Секогаш одржувајте го со почит, професионален тон дури и кога станувате страсни.

Физички писма: Формален и меморален

Иако во дигиталната ера сѐ уште не е толку вообичаено, физичките букви сѐ уште носат значителна тежина кај владините службеници.

Опишете го вашето писмо професионално користејќи стандарден формат на бизнис писмо. Поврзете ги вашите адреси за враќање, дата и адресата на службеникот на врвот.Почнете со формална поздрава како "Драг сенатор Смит" или "Драг пратеник Џонс." Како е- пораки, писмата треба да бидат едно и да се фокусираат на едно прашање. Затвори со потпис на почитување и потпис.

Пописите кои се напишани на рака можат да бидат уште повлијателни од оние што се напишани на тип, бидејќи покажуваат дополнителен личен напор и автентичност. Сепак, осигурајте дека ракописот е читлив. Дали е напишан или напишан, секогаш чувај копија од вашето писмо за вашите записи. Бидете свесни дека процедурите за безбедносно скенирање може да го одложат доставувањето на физичка пошта до федерални канцеларии, така што буквите можеби не се идеални за прашања со временски значења.

Социјални медиуми: Јавен ангажман и видливост

Повеќето владини претставници одржуваат активни социјални медиуми на платформи како Твитер, Фејсбук и Инстаграм.

Оваа јавна видливост може да функционира во ваша корист, бидејќи претставниците честопати повеќе реагираат на загриженоста јавно каде нивниот одговор (или недостаток на информации) е видлив за многу гласачи. Социјалните медиуми се особено ефикасни за подигање на свеста за прашањата, мобилизирање на други избирачи и покажување јавна поддршка или отпор за политики. Сепак, јавната природа ги намалува двата начина на одржување на професионализмот и граѓанскоста во сите комуникации на социјалните медиуми, како што вашите пораки се одразуваат врз вас и можат да бидат видени од работодавците, семејството и вашата поширока мрежа.

Држете ги пораките на социјалните медиуми кратки и фокусирани, бидејќи овие платформи ја поддржуваат концизната комуникација. Користете релевантни хаштагови за зголемување на видливоста и поврзување на вашата порака со пошироки разговори. Означете го профилот директно за да се осигура дека тие ќе ја видат вашата порака. Додека социјалните медиуми можат да бидат ефективни за подигање на прашања и да покажат јавен став, тоа често најдобро се користи во комбинација со поформални комуникациски методи како телефонски повици или сериозни политички грижи.

Состаноци меѓу тинејџерите: Максимално влијание и лично поврзување

Средбата со вашиот претставник лично нуди најмоќна можност да го направите вашиот случај и да изградите трајна врска.

За да побарате формален состанок, контактирајте со распоредувачот на претставникот (обично преку нивната канцеларија) однапред.

Истражувајте го ставот на претставникот за вашето прашање, подгответе кратко писмено резиме на вашата загриженост за да го оставите настрана и вежбајте на тоа како да ги следите своите главни точки.Донесете ги сите релевантни материјали за поддршка, како што се податоци, извештаи или примери од вашата заедница.За време на состанокот, бидете почитувани со почитување на временските ограничувања, слушајте и зборувајте и барајте области од заедничка основа.Појдете по состанокот со благодарници и со сите дополнителни информации што ветивте дека ќе ги дадете.

Градски сали и јавни форуми

Овие настани ви овозможуваат директно да поставувате прашања, да го слушнете одговорот на службеникот и да покажете дека другите во заедницата ги споделуваат вашите грижи.

За да ги искористите можностите во градското собрание, треба да дојдете порано за да ги зголемите шансите да бидете повикани да зборувате или да поставувате прашања.

Да ја научиш својата порака за најсилниот ефект

Содржината и структурата на вашата порака значително влијаат на тоа дали ќе биде забележана, сериозно сфатена и на крајот ќе влијае на донесувањето одлуки.

Почни со соодветна идентификација

Секогаш започнувајте со јасно идентификување на себе како на избирач. Вклучи го вашето цело име и комплетна адреса, вклучувајќи го и поштенскиот код или поштенскиот код. Оваа информација е од суштинска важност бидејќи претставниците ги намениваат комуникациите од луѓе кои всушност можат да гласаат за нив. Ако контактирате со претставник кој не ја претставува вашата област, објаснете ја вашата поврзаност со прашањето што го правите во нивната област или проблемот влијае на членовите на семејството кои живеат таму.

Ако пишуваш во име на организацијата, идентификувај се себеси и организацијата и појасни колку луѓе претставува организацијата, но, личните комуникации од индивидуалните избирачи честопати носат повеќе тежина отколку форма на букви или организациски комуникации, бидејќи тие покажуваат вистинска загриженост, а не координирани напори за лобирање.

Биди конкретен во врска со твоето прашање

Јасно идентификувај го конкретното прашање, политика или законодавството за кое се занимавате. Ако пишувате за престојната легислатива, вклучите број на нацрт-закони и наслов. Ако се занимавате со поширока политика, бидете специфични за тоа кој аспект се однесува на вас и каква акција сакате да преземете.

На пример, наместо да пишувате "Јас сум загрижен за образованието," специфицирате "Ви пишувам за да ве замолам да ги поддржите зголемените финансиски средства за специјалните образовни услуги во претстојниот државен буџет" или "Јас се спротивставувам на Куќата Бил 456, што ќе го намали времето на планирање на наставниците." Оваа специфична состојба им помага на членовите на персоналот соодветно да ја пренесат пораката и да му олеснат на претставникот точно она што го барате.

Објасни зошто е важно да се биде добар родител

Овие лични приказни им помагаат на претставниците да го разберат влијанието на реалниот свет на политичките одлуки и да ја направат својата порака незаборавна.

На пример, наместо едноставно да кажете "цените за здравствена заштита се премногу високи," може да напишете "Моето семејство плаќа 1.200 долари месечно за здравствено осигурување, а ние сé уште се соочуваме со 5,000 долари во неотпокриени трошоци кога на ќерка ми и треба операција.

Моли се јасно и барај

Секоја порака треба да вклучува јасно, конкретно барање за акција. Кажете му на претставникот точно што сакате да направат: гласајте " Да " или не " за конкретно барање, ко-одговорирајте еден предлог-закон, поддржувајте го финансирањето на програмата, задржете сослушувања за некое прашање или заземете јавен став за политиката. Без јасно барање, вашата порака станува само коментар наместо повик за акција.

Но, ако побарате од претставник целосно да го промени својот став за некое големо прашање, тешко е дека ќе успее. Сепак, ако е можно, побарајте од нив да разгледаат конкретни аспекти на некое прашање, да се сретнат со засегнатите избирачи или да поддржат попостигнати компромиси. Подредете го вашето барање во поглед на вредностите на претставникот или претходните позиции, покажувајќи како вашето барање се поклопува со нивните наведени принципи.

Остани со почит

Без разлика колку силно се чувствувате за некое прашање или колку не се согласувате со положбата на претставник, секогаш одржувајте почит, професионален тон. Лути, заканувачки или навредувачки пораки се контрапротив, тие се помалку сериозни и можат да бидат целосно отфрлени.

Со почит, но не се согласувате со вашиот став за ... или "Разочаран сум од вашиот глас за... и се надевате дека ќе размислите" јасно да ја искажете својата позиција додека ја задржувате учтивоста.

Задржи ја конкузната

Жртви за една или помалку страници за писма и мејлови, и само неколку минути за телефонски повици. Фокусирајте се на вашите најважни мисли и не се обидувајте да ги решите повеќе прашања поврзани со една комуникација. Ако имате некакви прашања за повеќе различни теми, испратете си одделни пораки за секоја од нив.

Користи кратки пасуси, точки од куршуми и јасна структура за да ја направиш твојата порака лесно скенирана.

Додели информации за контакт

Секогаш вклучувај целосни контактни информации за да можеш канцеларијата да ти одговори. Дај им целосно име, адреса, телефонски број и е- пошта. Ако ти е удобно, ако ти се даваат повеќе методи на контакт, поголема е веројатноста да добиеш одговор.

Ако сте спремни да бидете контактирани за понатамошни разговори или да дадете дополнителни информации, споменете го ова во вашата порака.

Стратегиско време за вашите комуникации

Кога контактирате со вашите претставници може да биде исто толку важно како и како контактирате со нив и што велите. Разбирањето на законскиот календар, временските временските рамки за донесување одлуки и клучните моменти во процесот на политиката ви помагаат да ги измерите комуникациите за максимално влијание. Стратешкиот тајминг гарантира вашата порака да стигне до оние кои носат одлуки кога активно ги разгледуваат прашањата за кои се грижите и кога вашиот придонес може да влијае на исходот.

Легислативен момент на сесија

На државно ниво, некои законодавни тела се состануваат секоја година, додека други имаат ограничени седници кои траат само неколку месеци. Федералните законодавни права обично ги следат годишните календари со закажаните прекини.

Сепак, периодот помеѓу сесиите може да биде и вреден за комуникација.

Пред клучните гласови

Најкритично време за да се контактираат претставниците за конкретна легислатива е во деновите и неделите пред клучните гласови.

Многу организации и новински медиуми обезбедуваат предупредувања за престојните гласови за значајните закони.Кога ќе дознаете дека се наближува гласање за прашање за кое се грижите, брзо дејствувајте за да го слушнете вашиот глас.

За време на буџетските процеси

Одлуките во буџетот честопати имаат поконкретно влијание врз животите на луѓето отколку индивидуалните закони, но сепак добиваат помалку внимание во јавноста.

Применувањето на процесите на буџетот ви овозможува да се залагате за финансирање на програмите и услугите за кои се грижите.

Како одговор на тековните настани

Current events, crises, and breaking news often create windows of opportunity for policy change. When an issue suddenly becomes prominent due to news coverage or recent events, representatives are more likely to be paying attention and considering policy responses. Contacting representatives in the immediate aftermath of relevant events, while the issue has public attention, can be highly effective.

Како и да е, биди внимателен и пригоден во моментот кога ќе се случи трагедијата, фокусирај се на изразување на загриженост и помагање пред да се посветиш на застапувањето на политиката.

Градење на врски со долги периоди

Иако стратешкиот тајминг околу одредени гласови и настани е важен, не го ограничувајте вашиот контакт со претставниците на кризни моменти или итните гласови. Градејќи тековни односи преку редовни, периодични контакти ве прави познат избирач чии мислења имаат поголема тежина.

Овој тековен ангажман ве прави информирани, разумни избирачи, а не некој кој се појавува само кога бара нешто.

Напредни стратегии за ефикасна адвокација

Откако ќе ги совладате основите на контактирањето со владините лидери, ќе можете да употребите пософистицирани стратегии за да го зголемите вашето влијание и да ја зголемите веројатноста за остварување на вашите политички цели.

Во соработка со другите

Кога претставниците добиваат бројни комуникации од различни избирачи во врска со истото прашање, тоа сигнализира дека загриженоста е раширена и важна за нивните изборни основи.

Меѓутоа, избегнувајте да испраќате идентични букви или пораки. Претставниците и нивниот персонал можат лесно да ги идентификуваат кампањите за масовно праќање пораки и додека го забележуваат обемот на контактите, индивидуалните персонални пораки се поубедливи. Наместо да бараат од сите да го испратат истиот текст, да ги поттикнат луѓето лично да пишуваат како прашањето влијае на нив. Овој пристап ја комбинира моќта на броевите со автентичноста на личните приказни.

Тие можат да обезбедат обука, ресурси и координација кои ќе ги направат индивидуалните напори поефикасни.

Привлечна со членовите на персоналот

Иако целта е да се стигне до избраниот службеник, не ја потценувајте важноста на членовите на персоналот.

Кога контактирате со некој член на персоналот кој се занимава со тоа прашање, овие специјалисти можат да дадат детални информации за позицијата на претставникот, да го објаснат законодавниот процес и да се погрижат вашите грижи да бидат ефикасно комуницирани со оној кој донесува одлуки.

Давање стручна и информатика

Претставниците и нивниот персонал не можат да бидат експерти за секое прашање што мораат да го решат. Тие се потпираат на различни извори на информации за да ги информираат нивните позиции, вклучувајќи го и нивниот придонес во составот. ако имате посебно искуство, професионално искуство или лично искуство кое е поврзано со политичко прашање, нудат да служат како ресурс за канцеларијата на вашиот претставник.

Ова може да вклучува обезбедување на истражување, податоци или извештаи кои ја поддржуваат вашата позиција, споделување на вашата професионална експертиза за техничките аспекти на политиката или нудење да го поврзат претставникот со другите кои имаат релевантно искуство.

Користење на медиум стратешки

Медиумското покривање може значително да ја зголеми вашата порака и да изврши притисок врз претставниците за решавање на прашањата.

Во текот на стратешките истражувања, фокусирајте се на локалните продавници кои всушност ги читаат и гледаат нивните избирачи.

Присуствување и испит на слухот

Легислативните комисии често одржуваат јавни сослушувања за предложените законски и политички прашања, а овие сослушувања обично вклучуваат можности за јавно сведочење.

За да сведочите на сослушувањето, обично треба да се регистрирате однапред и да поднесете писмено сведоштво. Внимателно подгответе се со темелно истражување на прашањето, предвидувајќи прашања кои можеби ќе ви бидат поставени и практикувајќи го вашето сведочење. Држете го вашето отворено сведоштво кратко. Обично ќе имате само неколку минути да зборувате и да се фокусирате на вашите највпечатливи точки.Донесете им ги пишаните материјали на членовите на комитетот, вклучувајќи и подетни информации и вашите контакт информации за следење.

Да продолжиме со службата и да останеме верни

Ефикасното застапување ретко успева со само еден контакт. Следењето на вашите првични комуникации покажува одржлива посветеност на прашањето и го задржува на радарот на претставникот. Ако не добиете одговор на Вашиот прв контакт за неколку недели, учтиво следете го повикот за одговор. Ако добиете одговор, одговор за да им се заблагодарите што одговарате и да го продолжите разговорот, особено ако нивниот одговор не ги реши целосно вашите грижи.

Ако се појави нова информација која ја поддржува вашата позиција, делете ја. Ако претставникот преземе акција, заблагодарете им се и охрабрените, ако тие преземат дејства, задржете ги со почит за вашето разочарување и објаснете зошто не се согласувате. Овој тековен дијалог гради врски и покажува дека вие сте сериозен, ангажиран конститутивен елемент чии мислења треба да се сфатат сериозно.

Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат

Свесноста за овие грешки ви помага да ги избегнете и да се погрижите вашите напори за застапување да имаат најголемо можно влијание.

Контакт со погрешен службеник

Една од најчестите грешки е контактирање со службеници кои немаат надлежност над вашето прашање или кои не ве претставуваат. Претставниците ги приоретизираат комуникациите од нивните сопствени избирачи, и контактираат со службениците од другите окрузи или нивоа на влади ги трошат вашето време и нивното.

Да се биде безумен или нефокусиран

Пораките кои се отцепени, кои се однесуваат на повеќе неповрзани прашања или не се јасно изнесени што сакате да преземе претставникот да биде многу помалку ефективен од фокусирањето, специфичните комуникации.

Користи закани или непријателство

Иако сигурно можете и треба да индицирате дека некое прашање влијае на вашите одлуки за гласање, тоа што ќе се стави во прашање како закана наместо како информација ќе доведе до контрапродуктивен удар.

Испраќам букви без карактер

Иако организациите за застапување често обезбедуваат пораки со шаблони за полесно да се контактираат со претставниците, испраќањето на овие обрасци без никаква персонализација значително го намалува нивното влијание.

Давање неточни информации

Ако давате точни информации, преувеличувате факти или погрешно се однесувате, го оштетувате вашиот кредибилитет и ја намалувате веројатноста вашата идна комуникација да биде сфатена сериозно. Секогаш проверувајте ги информациите пред да ги вклучите во вашата комуникација, цитирајте извори за факти и бидете искрени за границите на вашето знаење.

Да се откажеме по еден обид

Многу луѓе контактираат со своите претставници еднаш, не го добиваат одговорот на кој се надевале, и се откажуваат.

Игнорирајќи ги можностите за компромис

Претставниците на оваа политика се поефикасни од оние што се залагаат за политички цели, иако треба да бидат јасни во врска со своите приоритети и принципи, исто така да бидат отворени за смисловен напредок и разумни компромиси.

Разбирање и директни реакции

Кога контактирате со владините претставници, обично ќе добиете некој вид на реакција, иако природата и времето на реагирањето многу варираат.

Типови на реакции

Најчест одговор е едно писмо или е-пошта со кое се потврдува дека сте ја примиле вашата комуникација и кој дава општи информации за ставот на претставникот во врска со ова прашање.

Подетален одговор на овие прашања укажува дека пораката добива посериозно внимание.

Во некои случаи, особено за сложени прашања или кога сте воспоставиле тековна врска со некоја канцеларија, може да добиете телефонски повици од членовите на персоналот кои сакаат да дискутираат за ова прашање или да соберат дополнителни информации.

Временски рамки за одговор

Локалните власти може да одговорат за неколку дена, додека федералните претставници може да потраат со недели, па дури и со месеци, за време на многу законски сесии или, пак, по големи настани кои создаваат големи размери на контакт со избирачите, одговорите може да се одложат.

Ако не сте добиле одговор после три до четири недели, соодветно е учтиво да се следи вашата почетна порака е можеби изгубена, неовластена или игнорирана во периоди со висок обем. Кратка порака која се однесува на вашата оригинална комуникација и бара одговор е совршено разумна.

Кога ќе се согласиш со одговорот

Признанието дека ќе добиете одговор што не се согласува со вашата позиција или укажува дека претставникот нема да преземе дејство што сте го барале може да биде разочарувачки, но тоа не е крај на разговорот.

Целта е да го направите најсилниот можен случај за вашата позиција, но истовремено признавате дека можеби нема секогаш да победите.

Документирање на вашите комуникацииName

Води евиденција за твоите комуникации со владините службеници, вклучувајќи и копии од писма и пораки кои ги испраќаш, белешки од телефонски повици и одговори. Оваа документација ви помага со текот на времето да ги следите позициите на претставникот, обезбедува референтен материјал за следните комуникации и создава евиденција на вашите напори за застапување.

Специјални гледишта за различни нивоа на владеење

Иако основните принципи за контактирање на владините лидери важат на сите нивоа, постојат важни разлики во тоа како работат локалните, државните и федералните власти и како најдобро да се достигнат истите.

Пристапливост на локалната власт

Тие често се редовните работни часови, присуствуваат на општествените настани, па дури и се и ваши соседи.

Локалните власти често имаат помал персонал или можат лично да се справат со конститутивните комуникации, па затоа вашите пораки најверојатно ќе бидат читани директно од страна на самите избрани службеници.

Државната влада динамика

Тие често имаат и канцеларии на главниот град и окружни канцеларии, и може да бидат попристапни кога законодавниот дом не е на седница и тие поминуваат повеќе време во своите области.

Законодавните седници драматично варираат со државниот совет за средба во текот на целата година, додека други имаат многу ограничени седници. Разбирањето на законскиот календар на вашата држава ви помага ефикасно да ги измерите комуникациите.

Размер на федералната влада

Федералните претставници обично ги имаат најголемите вработени и повеќето официјални услуги, кои добиваат огромни количини на комуникации, што значи дека вашата порака мора да се натпреварува за внимание меѓу илјадници други.

За деталните политички дискусии, сепак, персоналот на Вашингтон честопати има поголема стручност и директна вмешаност во законодавната работа.

Помеѓу индивидуалните контакти

Иако индивидуалните комуникации со претставниците се важни, навистина ефикасниот граѓански ангажман се протега повеќе од еден на еден контакт.

Гласање и учество на изборите

Најосновното решение за одговорност на претставниците е со гласање. Вашите комуникации со службеници носат поголема тежина кога знаат дека сте активен гласач кој внимава на нивните резултати. Гласајте на секој избор не само на претседателските и гвинеормативните трки, туку и локалните избори, предизборите и специјалните избори каде одѕивот е честопати низок и индивидуален глас е уште поважно.

Освен самите гласање, охрабри ги другите да гласаат и да помогнат во гарантирањето дека секој кој сака да гласа може да го стори тоа.

Поддржување на организациите за адвокација

Овие организации имаат експертиза, ресурси и основани врски кои го прават застапувањето поефективно, можат да мобилизираат голем број луѓе брзо кога е потребно итно дејство, да обезбедат обука и ресурси за индивидуални застапници и да задржат постојан притисок врз прашањата со текот на времето.

Многу организации нудат повеќе начини да се вклучиш во повеќе работи од само финансиска поддршка, вклучувајќи волонтерски можности, програми за обука и лидерски улоги.

Да ги поучуваме другите

Многу луѓе сакаат да бидат пограѓански ангажирани, но не знаат како да започнат или да се заплашат од процесот.

Да размислиме за организирањето на неформални собири каде што луѓето можат да научат да контактираат со претставниците, да пишуваат писма заедно или да се подготвуваат за состаноците во градското собрание.

Трчање по своја волја

Ако сте длабоко посветени на одредени прашања и фрустрирани од реагирањето на актуелните претставници, размислете за тоа самите да се кандидирате за функција.

Дури и ако на крајот не се кандидирате за функција, ако дознаете што е вклучено во кампањите и управувањето, може да ве направи поефикасен застапник и да ви даде поголемо ценење за предизвиците со кои се соочуваат претставниците.

Неопходни совети за успешна комуникација со лидерите на владата

За да го зголемите влијанието на вашите комуникации со владините претставници, имајте ги на ум овие основни принципи:

Секогаш идентификувај се како избран со целото име и со целосна адреса, како што претставниците ги наредуваат комуникациите од луѓе кои можат да гласаат за нив.
[ФЛТ: 0] Бидете конкретни во врска со вашето прашање [ФЛТ:] со упатување на одредени закони, политики или грижи наместо да зборувате општо, и да ги вклучите броевите на сметките кога се релевантни.
[ФЛТ:0] Напишете јасно барање [ФЛТ: 1) за конкретна акција која сакате претставникот да ја преземе, без разлика дали гласа на одреден начин, ко-понзорирајќи ја легислативата, или заземајќи јавна позиција.
[ФЛТ:0] Подели ги личните приказни [ [ФЛТ:] кои покажуваат како ова прашање влијае на тебе, на твоето семејство или на твојата заедница, бидејќи овие конкретни примери се поубедливи отколку апстрактните аргументи.
[ФЛТ:0] Чувајте ги пораките концизни [ФЛТ: 1) фокусирајќи се на едно прашање по комуникација и ограничувајќи ги писмата и е-поштата на една или помалку.
[ФЛТ:0] Задржете го покорниот тон [ [ФЛТ:] дури и кога изразувате несогласување или фрустрација, бидејќи непријателските комуникации се контрапродуктивни и помали се сфаќаат сериозно.
Истече времето на вашата комуникација стратешки [ФЛТ: 1) со потекување пред клучните гласови, за време на буџетските процеси или кога проблемите имаат јавно внимание.
[ФЛТ:0] Користи повеќенаменски методи [ [ФЛТ:] како што е комбинирање на телефонски повици со писмени комуникации за да ја зголеми веројатноста за примање и забележување на вашата порака.
[ФЛТ:0] Да се следи постојано [ФЛТ: 1) проверувајќи дали ќе добиете одговор и ќе продолжите да се занимавате со прашања со текот на времето, наместо да се откажете по еден обид.
[ФЛТ:0] Дадете точни информации [ФЛТ:] и наведете извори за факти за да се изгради кредибилитет и да се осигура дека вашите комуникации ќе се сфатат сериозно.
[ФЛТ:0] Ви благодарам на претставниците [ФЛТ: 1) кога заземаат позициите кои ги поддржувате, бидејќи позитивното засилување охрабрува на континуирана реакција на прашањата на избирачите.
[ФЛТ:0] Координирај се со другите [ФЛТ:] кои ги споделуваат твоите грижи за да покажат дека прашањата имаат широка поддршка од заедницата, истовремено осигурувајќи им на сите дека нивната порака е персонализирана.
Со редовни контакти наместо само да посегнете во кризни ситуации, правејќи го признат состав чии мислења имаат поголема тежина.
[ФЛТ:0] Однос со членовите на персоналот [ФЛТ:1] кои често имаат длабока политичка експертиза и значително влијание врз позициите и приоритетите на претставниците.
[ФЛТ:0] Поправете ја вашата комуникација [ФЛТ:] така што ќе чувате копии од пораките испратени и одговори до следење позициите со текот на времето и ќе ги информирате напорите за следење.

Ресурси за тековниот граѓански ангажман

Многу ресурси можат да ви помогнат да останете информирани за прашања, да ја следите легислативата и ефикасно да се вклучите со владините претставници.

Владините веб-страници на сите нивоа обезбедуваат информации за претставниците, законските календари, следењето на нацрт-закони и контакт-информациите. Повеќето законски тела одржуваат веб-страници каде што може да барате легислатива, да читате нацрт-закон, да го следите напредокот преку законодавниот процес и да најдете распореди и информации за слухот. Овие официјални извори ги обезбедуваат најточните и најсовремените информации за владините активности.

Овие организации честопати нудат програми за обука, образовни ресурси и алатки за ефикасно застапување. Многумина исто така одржуваат непартиски информации за владините процеси, гласање и граѓанско учество за да им помогнат на граѓаните да донесуваат информирани избори.

Организациите за застапување на прашања се фокусираат на одредени области на политиката и обезбедуваат детални информации, акциски предупредувања и координација за луѓето заинтересирани за овие прашања.

По квалитетното новинарство ви помага да останете информирани за прашања, да ги разберете различните перспективи и да ги идентификувате можностите за ангажман.

Социјалните медиуми и онлајн платформите можат да ви помогнат да се поврзете со другите ангажирани граѓани, да останете информирани за прашањата и да ги координирате напорите за застапување.

Пошироко влијание врз цивилниот ангажман

Кога контактирате со вашите владини претставници, правите повеќе од само изразување на вашето индивидуално мислење за одреден проблем. вие учествувате во фундаменталните процеси кои ја прават демократијата да функционира.

Претставниците кои редовно слушаат од ангажираните избирачи стануваат поодговорни и одговорни, тие се потсетени дека вистинските луѓе се погодени од нивните одлуки и дека гласачите обрнуваат внимание на своите дејства.

Кога пријателите, членовите на семејството и колегите гледаат дека активно учествувате во демократските процеси, тие имаат поголема веројатност да се вклучат себеси.

Освен тоа, вештините кои ги развивате преку граѓанското учество, артикулирањето на позициите, градењето коалиции и вклучувањето во конструктивен дијалог со луѓе кои имаат различни ставови се вредни далеку од политиката.

Можеби најважно од сѐ, активниот граѓански ангажман дава чувство на агенција и моќ, наместо да се чувствувате беспомошно наспроти политичките одлуки кои влијаат врз вашиот живот, станувате активен учесник во обликувањето на тие одлуки, дури и кога не ја постигнувате секоја цел или победа, чинот на смисловно вклучување во демократските процеси дава чувство на цел и поврзаност со вашата заедница и земја.

Напред со доверба

Ако сакате да дознаете како функционира процесот, како одговор на тоа што го добивате од искуството, направете го тоа на тој темел со повеќе редовно, обидувајќи се да ги поврзете различните методи на комуникација и поврзувајќи се со другите кои ги делат вашите грижи.

Не заборавајте дека успешното застапување е маратон, а не спринт.

За да се контактира со вашите владини лидери редовно, внимателно и стратешки, ја исполнувате вашата улога како граѓанин и придонесувате за поздрав, подемократски систем кој одговара на нив, не е важно само за специфичните прашања за кои се грижите, туку и за поширокото здравје на демократското управување и граѓанскиот живот.

Потоа, продолжете да се движите, ангажирајте се и охрабрувајте ги другите да го прават истото.